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公司機構設置及管理制度

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第一篇:公司機構設置及管理制度

公司機構設置及管理制度匯編

前 言

“無以規矩,不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行,使各部門職能清楚,每位員工職責明確,且有章可循,有據可依,以維護公司正常的工作秩序,規范員工的言行,調動員工工作的積極性,促進公司的進一步發展,故根據我公司實際特設定其管理機構及制定出公司管理制度。

第一章 機構設置及崗位設定 第一節 機構設置

依據公司的現狀和規模并考慮持續發展的情況制定。機構設置示意圖 第二節 崗職設定

根據公司目前實際暫設17個崗位及職務,今后隨著公司的發展變化再作相應調整。

1、董事長一人。

2、總經理一人,總經理助理一人,秘書一人,共三人。

3、副總經理二人。

4、客戶部:客戶經理一人,業務聯絡二人,業務洽談一人,共四人。

5、后勤部:后勤經理一人,小車班二人,后勤保障一人,共四人。

6、行政部:行政部經理一人,人事及勞資管理一人,檔案及資源管理一人,共三人。

7、財務部:財務部經理一人,會計一人,出納一人,共三人。

8、工程部:工程部經理一人,工程管理二人,共三人。

9、設計部:設計部經理一人,工程設計師六人,預算師二人,共九人。第二章 部門職能及崗位職責 第一節 部門職能

一、行政部

屬總經理室管轄并向總經理負責的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。

二、工程部

屬副總經理室管轄并向總經理負責的工程施工管理部門,主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管理。

三、設計部

屬副總經理室管轄并向總經理負責的工程施工圖設計及施工技術交底以及投標標書制作,主要負責公司的各項工程的施工圖紙設計和現場驗證工作。

較強的計劃、協調、團隊領導力和執行力,較強的成本控制意識,較好的人 際溝通能力,工作細致嚴謹、責任心強。

熟練掌握建筑裝飾行業的最新技術,熟悉裝飾項目開發流程,熟悉裝飾概、預、結(決)算整體流程和相關法律法規,了解行業動態,熟悉國家定額。

招標人有如下權力。

1.招標人有權自行選擇招標代理機構,委托其辦理招標事宜。招標人具有編制招標文件和組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜。2.自主選定招標代理機構并核驗其資質條件。

3.招標人可以根據招標項目本身的要求,在招標公告或者投標邀請書中,要求潛在投標人提供有關資質證明文件和業績情況,并對潛在投標人進行資格預審;國家對投標人資格條件有規定的,按照其規定。

4.在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前,招標人可以以書面形式對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改。該澄清或者修改內容是招標文件的組成都分。

5.招標人有權也應當對在招標文件要求提交的截止時間后送達的投標文件拒收。6.開標由招標人主持。

7.招標人根據評標委員會提出的書面評估報告和推薦的中標候選人確定中標人。招標人也可以授權評標委員會直接確定中標人。

2.招標人的義務

招標人有如下義務。

(1)招標人委托招標代理機構時,應當向其提供招標所需要的有關資料并支付委托費。

(2)招標人不得以不合理條件限制或者排斥潛在投標人,不得對潛在投標人實行歧視待遇。

(3)招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者,以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。

(4)

(5)招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。但是,依法必須進行招標的項目,自招標文件開始發出之日起至提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。

(6)招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件,開標時都應當眾予以拆封、宣讀。

(7)招標人應當采取必要的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行。

(8)中標人確定后,招標人應當向中標人發出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的中標人。

(9)招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。(節選自《系統集成項目經理教程第十四章項目采購管理》)

第二篇:關于公司機構設置請示

關于公司機構設置的請示

**公司即將轉為合資公司,根據董事長指示將設立綜合部、計財部、安全生產部等3個部門,因綜合部負責公司的物資采購、產品銷售、行政辦公、人力資源、數據統計等工作,因此將目前綜合部需要的人員配置人數,薪酬等問題進行說明請董事長決定。

一、薪酬。

1、目前的情況是,當地人力資源短缺,一部分優秀人才選擇外地工作,一部分選擇在萊州市內工作,愿意到村鎮或者重新回到村鎮工作的辦公室人才很少,尤其是我公司所從事的礦山開采業。

2、根據對萊州人才市場調查,對萊州人事人才網上信息互動,以及與當地人溝通了解到的信息,通常普通辦公室人員薪酬在1500—2500元之間,工作年限較長且經驗豐富者在3000元以上,大黃花村及周邊村莊在礦山做管理的人員薪酬都在4500以上。

3、針對以上情況,建議公司提高薪酬及福利待遇辦公室人員3000元以上,外聘礦山管理人員具有高學歷、高素質、且管理經驗較豐富的薪酬建議在6000以上吸引人才。

二、人員配備(暫定)

(一)、綜合管理部(5人)

1、辦公室副主任1人;建議薪酬:4000元/月

2、行政、人事專員1人;建議薪酬:2000元/月

3、廚師1人;建議薪酬:3000元/月

4、駕駛員1人;建議薪酬:2600元/月

5、后勤管理員1人;建議薪酬:2500元/月

(二)、財務人員(3人)

1、會計1人建議薪酬:3500元/月

2、出納1人,建議薪酬:3000元/月

3、統計專員1人,建議薪酬:3500元/月

合計3人

(三)、物資設備采購(2人);建議薪酬:4500元/月/人

共同進行物資設備采購,合作雙方各指定一人。(低值易耗品由辦公室自行采購)負責辦公用品、后勤物資、生產設備、原料的詢價,由辦公室副主任編制采購計劃,經綜合管理部經理審核、總經理批準后實施采購。

(四)、荒料銷售(3人);建議薪酬:4500元/月/人

由現場銷售員2人,外聯銷售員1人共同組成。外聯銷售員在走訪客戶、挖掘潛在客戶的同時負責了解行業信息、價格走向并及時反饋到公司。

(五)、機械設備養護(2人);建議薪酬:6000元/月/人

東、西礦山各設1名管理專員用于管理礦山工程車輛、機械設備保養、維護以及駕駛人員紀律管理。

(六)、料場保管(2人);建議薪酬:4500元/月/人

由于料場保管員涉及荒料入庫及銷售出庫工作量大,應該設2名保管員。

(七)、礦山會計核算員(4人);建議薪酬:4500元/月/人

東、西礦山各兩人,負責礦山現場計劃與實際開采量的對比統計工作,與綜合部、財務部統計人員工作對接。

(八)、保安人員:暫定2人,建議薪酬:2000元/月/人 負責夜間料場的巡視、安保工作。

(九)、車輛配備:

1、商務車、越野車各1臺,用于辦公室、財務的公務、接待及市區員工的通勤車輛。

2、皮卡車1臺,用于物資設備采購。

(十)、礦山其他崗位管理人員的配備及薪酬由王總提供。以上情況匯報及說明請董事長批示。

***2013-7-11

第三篇:安全機構設置及安全管理人員設置管理制度

安全機構設置及安全管理人員設置管理制度 目的

為確保有專門的機構或人員負責安全生產管理,保障安全生產工作正常有序開展,實現安全生產目標,根據《安全生產法》、《職業病防治法》、《云南省安全生產管理條例》等相關法律法規,特制定《安全機構設置及安全管理人員配置管理制度》。2 工作職責

2.1 企業主要負責人是本過程的主管領導。安全生產管理機構的設置或人員任命,均應經企業主要負責人批準。

2.2 人力資源部負責安全管理機構設置、安全管理人員任命工作。3 安全生產管理機構設置 3.1 安全生產委員會

安全生產委員會是企業安全生產工作的議事機構,由企業主要負責人擔任安全生產委員會(以下簡稱安委會)主任,分管領導和各部門負責人任安委會委員。

為便于工作,安委會下設安委會辦公室(以下簡稱安委辦),安委辦設于安全環保科,由安全環保科負責人兼任安委辦主任。

安委會的設置及人員組成應以正式文件發布。3.2安全環保科

為了加強安全生產的專業管理和日常管理工作,設置安全環保科作為企業安全管理與環保管理的職能部門,并為之配備能力與數量相適應的安全、環保、職業健康管理人員。

安全環保科的設置及負責人任命由企業主要負責人批準,人力資源部以正式文件發布。

安全員配置人數必須滿足國家有關規定。4 安委會工作要求

嚴格貫徹執行國家的安全生產工作方針、政策、法律、法規、標準和上級有關安全生產工作的規定、決定等。

對重大人身、設備、交通、火災、爆炸、中毒事故、職業危害或重大事件,組織進行調查、分析和處理。

督促各責任單位認真落實安全生產責任制,并協調各單位、專業部門之間的安全工作,確保企業安全管理工作健康發展。

審定企業安全環保工作總結、安全環保工作計劃和重大安全環保措施及計劃,審定企業安全環保獎勵辦法和重大事故隱患整改方案,并督促各單位和部門認真落實。

安全生產委員會的主任、副主任應牽頭組織開展安委會的工作,安委辦是安委會的辦事機構,負責處理安委會的日常安全管理工作。

安委會會議由安委會主任主持,每季度召開一次安委會會議,特殊情況可臨時增加,審查安全工作進展和確定方案,協調解決存在的重大安全問題。因特殊原因安委會主任不能參加會議的,應授權安委會副主任主持會議。安委會主任每半年應至少主持一次安委會會議。

安委會會議由安委辦籌備,準備相應資料,做好會議記錄。安委會會議必須形成會議紀要,紀要內容應包括跟蹤上次會議工作要求的落實情況、制定新的工作要求、形成工作任務清單,未完成項目必須有整改措施。會議紀要由安委會主任簽發。安全環保科工作要求

安全環保科是企業安全、環保、職業健康工作的主管部門,在企業主要負責人和安委會的領導下,做好安全生產管理工作。

宣傳、貫徹國家安全法律法規、標準和方針、政策,執行上級部門相關規定。組織制(修)訂企業安全、環保、職業健康管理制度、安全操作規程,并對執行情況進行監督、檢查和考核。貫徹、落實安全標準化管理,規范安全管理行為,持續改進安全管理績效。

負責企業安全教育培訓管理,配合相關單位開展安全教育培訓。配合上級部門開展特種作業、特種設備操作與管理、安全管理人員的培訓、考核和資格證取(換)證工作。配合相關部門對外來施工隊伍進行安全教育。組織召開安全例會。組織廠級各項安全檢查,下達隱患整改通知書,并進行跟蹤、落實;配合相關單位對壓力容器、起重機械等特種設備及安全設施、裝置等按規定檢查和校驗工作。

5.1組織編制應急救援預案,并組織演練、評審和完善。

5.2負責工傷事故的管理工作,配合相關部門進行工傷認定工作;組織重傷事故、輕傷事故、一般污染事故的調查處理,配合主管部門進行各類重、特大事故的調查、處理工作。

5.3按國家和行業有關規定制定勞動防護用品發放標準,監督勞動防護用品采購管理,監督、指導員工正確使用。

5.4對下列情形之一者,有權責令其停工、停產整改。1)明顯處于危險運行狀態的設備、設施。

2)高危作業(含進入容器、登高、動火、煤氣區域作業等)未履行安全審批手續,或未采取安全防范措施。5.5對相關方負有安全監督管理責任。6 安全管理人員任職條件

6.1經依法培訓合格,取得安全任職資格證書。

6.2 3年以上企業安全生產管理相關經歷,中專及以上學歷。

6.3具有一定的風險評價能力、事故調查分析技能、應急處理能力、安全檢測能力、系統安全評價能力、寫作能力、較強的組織和對內對外溝通、協調能力。6.4了解安全生產管理基本知識、系統掌握安全技術和管理基本知識,熟悉國家安全生產法律法規和國家、行業相關安全標準,熟悉企業生產工藝原理和各生產環節、過程。7 變更管理 7.1 安委會成員變更

安委會成員發生變更時,應及時對安委會組成進行變更并下發新的安委會組成成員文件。

7.2 安全管理機構變更

企業組織機構發生變更時,應及時對安全管理機構進行變更。7.3 安全管理人員變更

發生以下情況時,對被任命的安全管理人員進行變更: ——出現安全事故被撤職的;

——參加上級組織的安全生產知識培訓考試不合格的; ——被任命的人員崗位發生變化; ——根據相關規定需進行變更的。

第四篇:園林公司機構設置方案

重慶市鴻森園林開發有限公司

機構設置方案

為了進一步提高工作效率,適應集團管理模式,加快旅游經濟發展,根據公司總體工作安排,結合各部室工作,明確職責,量化到人,確保各項目標任務的完成,特制定本方案:

一、綜合部

綜合部編制5人,設部長1名、文秘人員1名、工勤人員1名、駕駛員2名。

(一)綜合部長職能職責 負責部室全面工作。

(1)公司綜合性材料、文件的起草、審核等辦文工作。(2)完成鴻業集團下達的宣傳工作任務。

(3)完成公司重大事項和交辦任務的督查督辦工作。(4)完成公司重大會議的組織和落實。

(5)完成公司的重大事務性工作和小車管理工作。(6)對外相關單位的協調工作。

(7)負責公司安全、消防管理工作,確保公司無責任性火災事故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。

(8)完成部室的工作計劃、工作總結。(9)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(10)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

(二)文秘、人事人員崗位職能職責

(1)完成公司公文接收、傳輸和一般性公文起草、制作、校對等工作。(2)負責一般性會議的記錄、整理、簽到、通知等工作。(3)負責通知公司主要領導的相關會務、上傳下達和部室事務性工作。

(4)負責集團和公司交辦工作的督查。

(5)負責公司對外(集團等)上報材料、交辦任務情況匯報、工作月報、重點項目進度表的制作和報送工作。

(6)負責完成集團公司下達的宣傳工作,搞好企業宣傳、文化建設、精神文明及群團工作。

(7)及時準確完成職工勞動工資及福利待遇辦理和職工社會保險、醫療保險等相關工作。

(8)負責公司檔案整理及管理工作,按照現行檔案管理和整理辦法,完成檔案整理工作。

(9)完成公司員工培訓工作。(10)完成公司計劃生育工作。

(11)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(12)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

(三)安全、工勤人員崗位職能職責

(1)負責公司安全、消防、穩定、法建及綜合治理的事務性工作,做到資料齊全,確保公司無責任性火災事故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。

(2)安全檢查及信息報送,每月開展一次安全檢查或隱患排查工作(檢查有記錄),對查出的安全隱患督促整改,按要求上報隱患信息統計報表。

(3)負責報刊分發和對外紙張文件的領取、報送及公文傳輸工作。(4)負責公司的愛國衛生工作和衛生督查、會議室衛生等工作。

(5)負責公司紀律督查(簽到)工作。

(6)完成辦公用品的采購、分發及后勤保障工作,并建立登記、領用手續。

(7)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(8)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

(四)駕駛員職能職責

(1)做好公務用車駕駛、維護與管理工作,確保車況良好、車容整潔和行車安全。

(2)隨時做好出車準備,聽從用車安排,確保隨時用車。(3)協助完成相關資料報送和領取工作。(4)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(5)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

二、財務部

財務部編制2人,設部長兼會計1名、出納1名。

(一)財務部長(兼會計)崗位職責 負責部室全面工作。

(1)嚴格執行各項財務制度及財經紀律,規范企業財務行為,加強各營業部門的財務監督。

(2)保質保量按時完成財務核算、企業財務報表的編制、收集、匯總、上報及財務分析工作。

(3)及時做好企業預、決算、審計、清產核資等工作,并監督預、決算執行情況。

(4)負責對公司財務人員的業務指導、考核和監督、檢查,組織財會人員學習。

(5)合理支配資金,保證資金安全,確保企業正常營運資金需要。

(6)協助做好投融資工作,加大資金籌措力度。(7)完成公司財會檔案的整理、歸檔和立卷工作。(8)做好營業部門收入統計工作。(9)完成部室的工作計劃、工作總結。(10)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(11)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。(二)出納崗位職能職責

(1)負責公司各項貨幣資金的收繳、入庫、存行工作,嚴格按規定程序、流程支付款項和劃撥資金。

(2)按照規定辦理現金和銀行結算業務,嚴格遵守國家及公司現金管理和銀行結算制度,嚴禁透支、套取現金,嚴禁公款私存及白條抵庫。

(3)現金及銀行帳要做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,每天下班將資金收支情況表,報總經理及財務部部長。

(4)按規定辦理支票、匯票等票據的簽發工作。(5)保管好庫存現金、各種有價證券、空白支票和收據,認真登記好各種票據的使用情況以備查。

(6)協助部長做好各職能部門的協調工作。(7)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(8)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

三、業務部

業務部編制4人,設部長1名、采購員1名、規劃設計員1 名、招投標管理員1名。

(一)業務部長職能職責 負責部室全面工作。

(1)認真貫徹執行公司管理規定和實施細則。

(2)負責與客戶簽訂業務合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

(3)嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。

(4)收集一線產品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新的產品種類提出參考意見。

(5)審定項目的規劃設計方案,并報分管領導。(6)做好項目的投標準備工作,會同工程部與客戶進行商務談判,確定項目工期、質量、造價等相關事宜。

(7)完成部室的工作計劃、工作總結。(8)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(9)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

(二)采購員崗位職能職責

(1)了解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

(2)熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本。

(3)遵循適價、適時、適量的采購原則。

(4)配合苗木基地將原材料采購到位,按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。(5)協助財務部做好對帳工作。并辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

(6)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(7)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

(三)規劃設計員崗位職能職責

(1)規劃設計員主要對公司的苗木基地、所接業務等進行規劃設計,同時編制規劃方案。

(2)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(4)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

(四)招投標管理員崗位職能職責

(1)招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作。

(2)負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作。

(3)協助部長做好項目的投標準備工作,會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判,確定項目工期、質量、造價等相關事宜。

(4)處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性。

(5)負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

(6)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(7)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

四、工程部

工程部編制10人,設部長1名、園林工程師1名、技術員 2名、管護員6人。

(一)工程部長職能職責 負責部室全面工作。(1)審定施工詳圖,(2)(3)(4)(5)(6)(7)

(8)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(9)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

(二)園林工程師職能職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

(8)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(9)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

(三)技術員崗位職能職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

(8)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(9)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

(四)管護員崗位職能職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

(8)嚴格遵守法律法規及公司各項規章制度。(9)按時完成集團和公司領導交辦的其他工作任務。

第五篇:17 機構設置和會計人員管理制度

會計機構設置和會計人員管理制度

第一章總則

第一條為加強北京京城機電控股有限責任公司(以下簡稱公司)和所屬企業單位的會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據《會計法》和《會計基礎工作規范》的有關規定,制定本制度。

第二條本制度適用于公司所屬企業、控股公司及其所屬單位和實行企業化管理的事業單位。

第三條企業負責人對會計機構設置和會計人員管理的建立健全和有效實施負責。

第二章會計機構設置和會計人員配備

第四條會計機構和會計人員的主要職責是:依法進行會計核算;依法實行會計監督;擬定本單位辦理會計事務的具體辦法;參與擬定經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況;辦理其他會計事務。

第五條企業應當根據自身會計業務的需要單獨設置會計機構,確定會計人員名額編制,報公司資產財務審計部備案,公司資產財務審計部可根據具體情況對各單位會計機構負責人或會計主管人員實施委派。

第六條不具備單獨設置會計機構條件的企業要在有關機構中配備專職會計人員,以便及時組織本企業各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督。

第七條沒有設置會計機構和配備會計人員的單位,應經批準,委托會計師事務所或者持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機構進行代理記賬。

第八條企業所有從事會計工作的會計人員必須取得會計從業資格,持有財政部頒發的《會計從業資格證書》,未取得《會計從業資格證書》的人員不得從事會計工作。

第九條企業應當根據會計業務需要設置會計工作崗位并制定《會計人員崗位責任制》。會計工作崗位一般可分為:會計機構負責人或者會計主管人員、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、管理會計、稅務核算、會計電算化管理、會計事務管理、稽核、檔案管理等。開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據需要設置相應工作崗位。

第十條會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作;出納以外的會計人員不得管理現金、有價證券和票據;會計主管人員不得兼任出納工作。實行會計電算化的單位,程

2序編制人員,不得兼任微機錄入工作,不得進行系統操作。出納人員不得從事出納以外的電算化錄入等操作工作。

第十一條各個崗位的會計人員在明確分工的前提下,要從整體出發,發揚相互協作的精神,密切配合,共同做好會計工作。會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換并以制度的形式明確,以便會計人員能夠全面熟悉各項工作。

第十二條企業應當根據法律和國家有關規定設置總會計師,由公司統一委派。總會計師行使《總會計師條例》規定的職責、權限。總會計師的任命(聘任)、免職(解聘)依照《總會計師條例》和有關法律的規定辦理。

第十三條總會計師的地位和任職條件。根據《總會計師條例》的規定,總會計師是單位領導成員,協助單位負責人工作,直接對單位負責人負責。總會計師作為企業財務會計的主要負責人,全面負責本企業的財務會計管理和經濟核算,直接參與本企業的重大經營決策活動。為了保障總會計師的職權,《總會計師條例》還規定,凡設置總會計師的單位不能再設置與總會計師職責重疊的職務。

第十四條按照《總會計師條例》的規定,擔任總會計師,應當具備以下條件:

1、堅持社會主義方向,積極為社會主義市場經濟建設和改革開放服務。

2、堅持原則、廉潔奉公。

3、取得會計師專業技術資格后,主管一個單位或者單位內部一個重要方面的財務會計工作的時間不少于3年。

4、要有較高的理論政策水平,熟悉國家財經紀律、法規、方針和政策,掌握現代化管理的有關知識。

5、具備本行業的基本業務知識,熟悉行業情況,有較強的組織領導能力。

6、身體健康、勝任本職工作。

第十五條公司對各企業會計機構負責人、會計主管人員逐步實行委派制,會計機構負責人、會計主管人員應當具備下列基本條件:

1、堅持原則,廉潔奉公。

2、具有會計專業技術資格。

3、主管一個單位或者單位內一個重要方面的財務會計工作時間不少于二年。

4、熟悉國家財經法律法規、規章和方針、政策,掌握本行業業務管理的有關知識。

5、有較強的組織能力。

6、身體狀況能夠適應本職工作的要求。

第十六條會計人員應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規、規章和國家統一會計制度,遵守職業道德。

第十七條企業領導應當支持會計機構、會計人員依法行使職權;公司對忠于職守、堅

持原則、做出顯著成績的會計機構、會計人員,應當每年給予表彰和獎勵。

第十八條企業任用會計人員應當實行回避制度。單位領導人的直系親屬不得擔任本企業的會計機構負責人、會計主管人員、出納。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本企業會計機構中擔任出納工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及配偶親關系。

第三章會計人員從業資格管理

第十九條公司資產財務審計部負責全公司在職在崗會計人員的注冊、年檢工作。

第二十條公司對持證會計人員的基本情況建立業務管理檔案,加強對會計從業資格證書的后期管理。

第二十一條持有非本市頒發的會計從業資格證書的人員,調入本公司工作的,應持原所在地財政部門有關證明材料及會計從業資格證書,自調入工作單位之日起二十日內,到公司公司資產財務審計部辦理重新注冊登記手續。

第二十二條持證人員應妥善保管會計從業資格證書,如有遺失,應在市財政局指定的報刊即:北京日報、北京青年報、北京晚報上登報聲明,經查實未發現違反《北京市會計從業資格管理辦法》的行為的,由企業開具證明可到所屬區財政部門辦理補證手續。

第二十三條根據市財政局的要求,會計從業資格證書年檢原則上每兩年進行一次,一般安排在雙年份的下半年,由公司資產財務審計部統一辦報理。主要審核和檢查持證人員的下列情況:

1、完成規定的會計人員繼續教育內容和學時情況。

2、工作單位、學歷、會計專業技術資格或者職稱變更情況。

3、會計從業資格證書注冊情況。

4、已經注冊登記的持證人員遵守財經法律、法規和會計職業紀律情況,依法履行會計職責情況。

5、財政部門要求的其他規定。

第二十四條參加年檢的人員,應當按照規定的會計從業資格證書年檢的內容和要求,由本人逐項如實申報,并提供相關證明。

企業財務部門應當對參加年檢的持證人員報送的年檢材料進行審核、檢查符合規定條件的,予以年檢;不符合規定條件的,不予年檢。

年檢期間下列人員可以不參加年檢,但最多只免檢一次,并提供有效證件:

1、出國進修會計專業的人員。

2、住院(六個月以上)病人。

3、休產假人員。

4、應征入伍后非從事會計工作人員。

5、其他特殊情況。

第二十五條罰則。任用沒有會計從業資格證書的人員或者會計從業資格證書未經注冊登記的人員從事會計工作的單位,依據《會計法》第42條的規定處理并報市財政局備案。

持證人員不參加或者未通過會計從業資格年檢的,其持有會計從業資格證書自當年年檢結束之日起自行失效,自失效之日起兩年內(含兩年)不得重新申請考取會計從業資格證書。

第四章會計從業人員的繼續教育

第二十六條企業會計人員必須遵守繼續教育的各項規定,自覺按要求參加繼續教育培訓,按規定完成學習任務,努力提高業務能力和職業道德水平,不斷補充、更新、拓展知識和技能。

第二十七條企業要支持會計人員按規定參加繼續教育,任何單位和個人不得以任何理由阻止會計人員參加繼續教育。會計人員在參加繼續教育期間,應享受與在崗人員同等待遇。

第二十八條會計人員繼續教育分為高、中、初三個級別。即高級會計人員繼續教育,中級會計人員繼續教育和初級會計人員繼續教育。

1、高級會計人員繼續教育的對象包括已取得或受聘高級會計專業技術資格,雖未取得高級會計專業技術資格,但已受聘大中型以上企業總會計師職務及國有大中型企業、行政事業單位財務負責人及具備相當水平的會計人員。

2、中級會計人員繼續教育的對象包括已取得或受聘中級會計專業技術資格及具備相當水平的會計人員。

3、初級會計人員繼續教育的對象包括已取得或受聘初級會計專業技術資格和已取得會計從業資格證書的會計人員。

第二十九條繼續教育的內容與形式

1、會計人員繼續教育內容應堅持理論聯系實際,面向未來,學以致用的原則。具體內容包括:

(1)會計理論與實務。

(2)財務會計法規制度。

(3)會計職業道德規范。

(4)其他相關知識。

(5)其他相關法規制度。

2、會計人員參加繼續教育每年必須達到以下學時:

(1)高、中級會計人員繼續教育的時間每年累計不少于68小時,其中接受培訓的時間每年不少于20小時,自學時間每年累計不少于48小時。

(2)初級會計人員繼續教育的時間每年累計不少于72小時,其中接受培訓的時間每年不少于24小時,自學時間每年累計不少于48小時。

第三十條會計人員繼續教育包括接受培訓和自學兩種形式。

1、接受培訓形式包括:

(1)公司委托市財政局會計管理機構批準的培訓單位舉辦的培訓。

(2)高級會計人員由市財政局統一組織培訓。

(3)正在普通院校或在成人院校接受國家承認的會計專業學歷教育的會計人員,取得畢業證書當年可視為完成當年繼續教育培訓。

(4)參加全國會計專業技術資格考試及注冊會計師資格考試取得合格證書當年,可視為完成當年繼續教育培訓。

2、自學形式包括:

(1)部門或單位自行組織的業務學習、崗位培訓。

(2)承擔會計專業課題研究并取得研究成果。

(3)市財政局會計管理機構認可的其他形式。

第三十一條有下外情況之一的會計人員,其繼續教育時間可以順延,在下一一并完成規定的繼續教育學時:

I、內在境外工作超過六個月的。

2、內病假超過六個月的。

3、生育。

4、其他情況。

有上述情況的會計人員個人提出書面申請,單位證明,經財政部門會計管理機構審核后確認。

第三十二條繼續教育的記錄方式是由財政部門審核、計算機打印、登錄在會計從業資格證書上,同時進入會計人員管理檔案。

第三十三條繼續教育的組織與管理

會計人員繼續教育實行統一領導,分級管理的原則。公司資產財務審計部統一負責全公司中、初級會計人員繼續教育的管理工作。主要職責是:制定公司會計人員繼續教育規劃和計劃,并組織實施;做好所屬單位會計人員繼續教育的管理、審核和記錄工作;做好會計人員繼續教育檔案管理工作;配合市財政局做好會計人員中、初級繼續教育的其他管理工作。

第三十四條按規定應參加而未參加繼續教育培訓的會計人員,各單位財務部門應督促其接受繼續教育。內未接受繼續教育或未按規定完成繼續教育時間的會計人員,如無正

當理由,予以警告。

第三十五條連續兩年未接受繼續教育或連續兩年未按規定完成繼續教育課時的會計人員,需參加市財政局組織的統一考試并合格才給予年檢,不合格或不參加考試者取消其會計從業資格。考試內容為近兩年的繼續教育培訓內容。

第五章會計人員職業道德

第三十六條會計人員在會計工作中應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質、嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。

第三十七條會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。

第三十八條會計人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計制度,并結合會計工作進行廣泛宣傳。

第三十九條會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

第四十條會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。

第四十一條會計人員應當熟悉本單位的生產經營和業務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內部管理、提高經濟效益服務。

第四十二條會計人員應當保守本單位的商業秘密。除法律規定和單位領導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

第四十三條公司資產財務審計部和各企業財務部門應當定期檢查會計人員遵守職業道德的情況,并作為會計人員晉升、晉級、聘任專業職務、表彰獎勵的重要考核依據。會計人員違反職業道德的,由所在單位進行處罰;情節嚴重的,由會計從業資格證發證機關吊銷其資格證書。

第六章附則

第四十四條本制度由公司資產財務審計部負責解釋。

第四十五條本制度自發布之日起實施。

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