第一篇:公司制度
序 言
公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力定位在管理上,而作為現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的一個(gè)重要標(biāo)志就是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化。企業(yè)管理制度的健全與否,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有至關(guān)重要的影響。為不斷提升公司的管理水平,提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,我們總結(jié)了公司十余年發(fā)展的理念精髓,融合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司現(xiàn)狀,制定匯編了公司的各項(xiàng)管理制度。
本次制度匯編分為三大部份,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)容為第一部份,其余管理制度為第二部份,管理記錄為第三部分。
任何好的東西都要堅(jiān)持,作為公司管理精髓的制度匯編就是公司的內(nèi)部法律,具有嚴(yán)肅性和剛性,公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一定要堅(jiān)持在制度匯編的規(guī)范內(nèi)進(jìn)行。運(yùn)行良好的企業(yè)需要有良好的執(zhí)行力,執(zhí)行力就是競(jìng)爭(zhēng)力,這是一條亙古不變的公理性法則。因?yàn)槿绻麤](méi)有執(zhí)行力,無(wú)論戰(zhàn)略藍(lán)圖多么宏偉或者制度規(guī)范多么科學(xué),都無(wú)法實(shí)現(xiàn)其預(yù)期效果。只有通過(guò)企業(yè)制度對(duì)員工的不斷管理、激勵(lì)和約束,使每位員工把執(zhí)行制度逐漸變成習(xí)慣,最終形成良好的企業(yè)文化,相應(yīng)執(zhí)行力也會(huì)自然提高。
在今后的實(shí)際運(yùn)行中,根據(jù)公司的發(fā)展和環(huán)境的變化,我們還要適時(shí)充實(shí)、完善、增加或修改一些內(nèi)容,以使公司管理制度更加完善,最終形成具有特色的管理模式,從而推動(dòng)公司的有序、健康、持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展。
各部門(mén)要對(duì)制度匯編相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入培訓(xùn)教育,倡導(dǎo)員工積極學(xué)習(xí)、勤奮工作,為創(chuàng)造建工賽利砼公司的美好明天而共同努力。
總經(jīng)理:
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-001
總經(jīng)理崗位責(zé)任制
1.全權(quán)負(fù)責(zé)公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)工作,制定公司經(jīng)營(yíng)方向和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的具體策略方針,帶領(lǐng)全體員工努力完成董事會(huì)所確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),并定期向董事會(huì)報(bào)告工作;
2.組織好企業(yè)資本運(yùn)營(yíng),把握好產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及發(fā)展趨勢(shì),組織好新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),不斷進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)改造和更新,規(guī)避各種市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),力爭(zhēng)企業(yè)資本保值增值;
3.建立健全公司組織系統(tǒng),確定企業(yè)管理模式,任聘公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人并考核其工作;
4.管理好公司的一切物資財(cái)產(chǎn),嚴(yán)格各項(xiàng)物資管理和財(cái)務(wù)審批手續(xù),促使企業(yè)有限物資和資金合理組合、有效使用,實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值的最大化;
5.主持處理公司的日常事務(wù),制定和完善各項(xiàng)管理辦法及規(guī)章制度,檢查各部門(mén)的工作;
6.嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī),監(jiān)督各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中依法辦事,保證企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展;
7.領(lǐng)導(dǎo)和組織公司全體員工,盡職盡責(zé)地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的商品混凝土和周到的服務(wù),樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象;
8.支持企業(yè)文化建設(shè),造就一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、勇于拼搏的員工隊(duì)伍; 9.遵紀(jì)守法,保障員工合法權(quán)益,為樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)形象和實(shí)現(xiàn)“品牌”經(jīng)營(yíng)而努力。
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-003
工會(huì)主席職責(zé)
1.負(fù)責(zé)召集工會(huì)委員會(huì)會(huì)議,主持工會(huì)日常工作;
2.參加公司涉及職工切身利益和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重大問(wèn)題的會(huì)議,反映職工的意愿和 要求,提出工會(huì)的意見(jiàn);
3.以職工方首席代表的身份,代表和組織職工與公司進(jìn)行平等協(xié)商、簽訂集體合同; 4.代表和組織職工參與公司民主管理;
5.代表和組織職工依法監(jiān)督公司執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生等法律法規(guī),要求糾正侵犯職工 和工會(huì)合法權(quán)益的行為;
6.擔(dān)任勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)主任,主持企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)的工作; 7.向上級(jí)工會(huì)報(bào)告重要信息; 8.負(fù)責(zé)管理工會(huì)資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)。
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-006
副總經(jīng)理崗位責(zé)任制(分管質(zhì)安、材料)
1.負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn); 2.向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的業(yè)績(jī),提供評(píng)審和改進(jìn)的依據(jù)和需求;
3.負(fù)責(zé)與材料供應(yīng)商的合同談判,會(huì)同財(cái)務(wù)分管副總意見(jiàn),向總經(jīng)理報(bào)告; 4.組織解決重大材料供應(yīng)問(wèn)題;
5.協(xié)調(diào)處理質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系部門(mén)間的問(wèn)題和建議;
6.協(xié)助總工程師處理重大質(zhì)量問(wèn)題,參與重大砼工程項(xiàng)目的建立和實(shí)施方案; 7.根據(jù)公司現(xiàn)狀,配備適當(dāng)?shù)牟牧虾唾|(zhì)安人員; 8.負(fù)責(zé)質(zhì)量安全部和材料部的管理工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-007
總會(huì)計(jì)師崗位責(zé)任制
1.組織機(jī)關(guān)各部門(mén)和各生產(chǎn)站建立、健全經(jīng)濟(jì)核算工作和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,促使各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中講求經(jīng)濟(jì)效果;
2.參與審查生產(chǎn)、材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、技術(shù)措施、基本建設(shè)等計(jì)劃和主要經(jīng)濟(jì)合同的檢查和合同的執(zhí)行情況,考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果;
3.組織有關(guān)部門(mén)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,制定完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出解決意見(jiàn);
4.排布每月的資金計(jì)劃,隨時(shí)關(guān)注公司的合同回款情況,做到資金調(diào)配相對(duì)合理; 5.根據(jù)公司規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,配備適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)人員;
6.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的審核,考核公司各經(jīng)濟(jì)核算部門(mén)的指標(biāo)完成情況; 7.監(jiān)督公司執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令、制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律; 8.完成董事會(huì)及總經(jīng)理交給的其它工作。
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-009
總經(jīng)理助理(分管企管、人力)
1.建立并完善人力資源及行政管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源及行政管理模式; 2.制定、組織實(shí)施公司人力資源規(guī)劃、招聘與甄選、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬 管理、員工關(guān)系、企業(yè)文化等體系的全面建設(shè);
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提 高公司的綜合管理水平;
4.最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障; 5.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行以及配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
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部門(mén)職責(zé)
JS-QG-C/0-001
企業(yè)管理部部門(mén)職責(zé)
1、戰(zhàn)略管理:協(xié)助最高管理者組織編制和修訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)分解;
2、創(chuàng)新和變革管理:相關(guān)信息收集、整理、進(jìn)行變革和創(chuàng)新可行性分析,為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀;
3、制度建設(shè):督促并協(xié)助公司下屬各部門(mén)制定與公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使之納入到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道;
4、績(jī)效考核:實(shí)施和不斷完善部門(mén)績(jī)效考核,監(jiān)督檢查各部門(mén)對(duì)于公司政策、制度、會(huì)議布置事項(xiàng)等的執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況,必要時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào);
5、日常行政和企業(yè)文化建設(shè)工作:包括文件擬、收、發(fā)、轉(zhuǎn)、存;會(huì)議組織及會(huì)議記錄紀(jì)要;辦公設(shè)備、用品和辦公費(fèi)用管理;企業(yè)證照年檢;公關(guān)聯(lián)絡(luò)、形象宣傳、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)策劃組織;上傳下達(dá)、信息溝通;
6、機(jī)要檔案和資料管理,印鑒、證照管理;
7、企業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)工作;
8、后勤服務(wù)與非生產(chǎn)性物資管理工作:服裝、食堂、宿舍、辦公和經(jīng)營(yíng)用房、水 電費(fèi)用、綠化、廢舊物資處理、公務(wù)車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生等。
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崗位職責(zé)
JS-QG-C/0-002
行政主管崗位職責(zé)
1. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度與行政工作計(jì)劃; 2. 起草相關(guān)文件、歸檔公司各類(lèi)文件、合同;
3. 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)以及監(jiān)督辦公用品的管理、發(fā)放與維護(hù); 4. 辦公設(shè)施的采購(gòu)以及監(jiān)督辦公設(shè)施的維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、分配; 5. 辦公車(chē)輛、公司印章的管理,負(fù)責(zé)公司年檢; 6. 組織協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng),辦理公司所需各項(xiàng)證照; 7. 辦公環(huán)境監(jiān)督與管理; 8. 完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
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崗位職責(zé)
JS-QG-C/0-002
行政文員崗位責(zé)任制
1.負(fù)責(zé)公司文件、部門(mén)報(bào)告的擬、收、發(fā)、轉(zhuǎn)、存;負(fù)責(zé)公司報(bào)刊郵發(fā)管理; 2.協(xié)助經(jīng)理促進(jìn)公司各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)和各項(xiàng)活動(dòng)組織; 3.負(fù)責(zé)公司水、電、電話費(fèi)用核算管理;
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、儀器、用品、勞保服裝等的保管、發(fā)放和使用監(jiān)督工作; 5.公司廢舊物資處置;
6.建立和保持所管理事務(wù)的臺(tái)帳,并按月向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào); 7.負(fù)責(zé)與政府主管機(jī)關(guān)(辦事處、區(qū)、委)等事務(wù)性工作聯(lián)系; 8.管理公司食堂、宿舍、辦公和經(jīng)營(yíng)用房、綠化、保安保潔; 9.完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
檔案員崗位責(zé)任制
1.負(fù)責(zé)做好機(jī)要文件的收集、整理和保管工作,保守公司機(jī)密,按時(shí)完成各類(lèi)證照的年檢;
2.管理公司印信,負(fù)責(zé)蓋章及介紹信開(kāi)具工作; 3.負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買(mǎi),辦公設(shè)備委外維修管理;
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)保、取水等與相關(guān)政府部門(mén)的聯(lián)絡(luò),申報(bào)工作,辦理相關(guān)費(fèi)用; 5.建立和保持所管理事務(wù)的臺(tái)帳,并按月向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào); 6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室有關(guān)事務(wù)辦理;
7.完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
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作業(yè)文件
JS-QG-C/0-003
空調(diào)使用管理規(guī)定
1.目的
為合理有效地利用公司的空調(diào)資源,響應(yīng)國(guó)家建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的政策,降低公司不必要的能源消耗,根據(jù)公司的具體情況,特制定空調(diào)使用管理規(guī)定。2.適用范圍
公司各部、室、生產(chǎn)站、隊(duì)等辦公性空調(diào) 3.空調(diào)使用原則
3.1生產(chǎn)、試驗(yàn)專(zhuān)用空調(diào)(養(yǎng)護(hù)室、操作室)和業(yè)務(wù)接待用空調(diào)不受此規(guī)定限制。3.2公司各部、室、生產(chǎn)站、隊(duì)的空調(diào)在氣溫高于30℃或低于12℃時(shí)方可使用,且辦公區(qū)域夏季調(diào)節(jié)室溫不得低于26℃,冬季調(diào)節(jié)室溫不得高于18℃。3.3空調(diào)必須在有人員直接監(jiān)控狀況下并嚴(yán)格按使用說(shuō)明書(shū)要求使用。
3.4空調(diào)使用中必須嚴(yán)格遵循安全用電、節(jié)約用電原則。不得將放置空調(diào)的房間用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.空調(diào)使用管理
4.1公司各部、室、生產(chǎn)站、隊(duì)負(fù)責(zé)自己區(qū)域內(nèi)的空調(diào)使用,單位負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用管理責(zé)任人;并本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各使用單位負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)本區(qū)域內(nèi)的人員教育,嚴(yán)格管理,對(duì)空調(diào)使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。
4.2公司各部、室、生產(chǎn)站、隊(duì)安裝空調(diào)的場(chǎng)所,必須“人離機(jī)停”,一般應(yīng)于下班(離開(kāi))前5分鐘關(guān)閉空調(diào)。5.監(jiān)督
公司企業(yè)管理部隨時(shí)抽查空調(diào)使用情況,對(duì)違反規(guī)定的各部、室、生產(chǎn)站、泵隊(duì),企業(yè)管理部將對(duì)違規(guī)單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人進(jìn)行處理,對(duì)做得好的單位進(jìn)行表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。
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JS-QG-C/0-003 2.3.2結(jié)合各部門(mén)實(shí)際設(shè)立專(zhuān)職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員,制定安全保衛(wèi)制度和措施,做到領(lǐng)導(dǎo)、組織、責(zé)任和措施四落實(shí); 2.3.3處理安全保衛(wèi)工作方面的其它問(wèn)題。2.4加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育
公司每年將有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)和安全方面的教育、培訓(xùn),不斷提高全體員工的法制觀念和法律、安全意識(shí)。經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育。對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行安全培訓(xùn)。3.內(nèi)部安全保衛(wèi)規(guī)定
內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,要貫徹“預(yù)防為主,確保重點(diǎn),打擊犯罪,保障安全”的方針,建立健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措施。3.1對(duì)現(xiàn)金、票證的安全管理
3.1.1財(cái)務(wù)部門(mén)存放現(xiàn)金,一般不應(yīng)超過(guò)銀行核定的金額,因特殊原因存有較高額現(xiàn)金過(guò)夜時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施;
3.1.2送取數(shù)額較大的現(xiàn)金,必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行,并派車(chē)接送; 3.1.3加強(qiáng)對(duì)支票、增值稅發(fā)票和其它有價(jià)票證的管理,堅(jiān)持簽發(fā)、檢驗(yàn)復(fù)核制度,分級(jí)把關(guān),堵塞漏洞,防治被盜受騙;
3.1.4財(cái)務(wù)部的門(mén)、窗要進(jìn)行加固,要安裝防盜門(mén)、防盜窗、防橇鎖,存放現(xiàn)金必須用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜的鑰匙要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。3.2對(duì)貴重儀器、設(shè)備和技術(shù)資料的安全管理
3.2.1貴重儀器、設(shè)備,如:投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、通訊器材等,要在有防護(hù)設(shè)施的庫(kù)房或保險(xiǎn)柜里存放,并指定專(zhuān)人管理。嚴(yán)格借領(lǐng)手續(xù),確保設(shè)備器材的完好安全。3.2.2對(duì)有關(guān)公司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)等方面的資料、光盤(pán)、軟盤(pán)要分密級(jí)進(jìn)行保管、保存。機(jī)密資料用完之后,要及時(shí)保存,對(duì)該歸檔的文件資料,要按要求及時(shí)交檔
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JS-QG-C/0-003 用電設(shè)施,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理;
4.3.6消防信道和安全出口,疏散樓梯等處,不準(zhǔn)堆放物品;
4.3.7多個(gè)部門(mén)公用一個(gè)大開(kāi)間辦公區(qū)的,要明確安全責(zé)任區(qū)域,哪個(gè)部門(mén)分管的門(mén)窗、電源,由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé);
4.3.8堅(jiān)持定期和經(jīng)常性的防火安全檢查,對(duì)安全防火工作作得好的部門(mén)及站、隊(duì),要給予表?yè)P(yáng);安全防火工作較差,問(wèn)題、隱患較多的單位,要通報(bào)批評(píng);
4.3.9建立消防值勤巡邏日志薄,消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及周檢記錄以保障相關(guān)設(shè)施的靈敏有效。4.4防盜規(guī)定
4.3.1生產(chǎn)站、倉(cāng)庫(kù)、辦公樓應(yīng)設(shè)有門(mén)衛(wèi)或相應(yīng)看管人員;
4.3.2辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價(jià)證券;員工必須加強(qiáng)自我防范意識(shí),防止意外情況發(fā)生;
4.3.3車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。
4.3.4每日下班后,各部門(mén)或安全員,要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門(mén)窗是否關(guān)好、鎖好,電源是否關(guān)閉。部門(mén)負(fù)責(zé)人或安全員不在時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公區(qū)域的員工,有責(zé)任履行以上職責(zé),如不進(jìn)行檢查,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,除追究本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、安全員責(zé)任外,還要追究當(dāng)事人的責(zé)任; 5.門(mén)衛(wèi)管理規(guī)定
5.1作好外來(lái)人員登記。凡聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)以及探親訪友等人員,必須在門(mén)衛(wèi)室登記,填寫(xiě)《外來(lái)人員登記表》,否則不予接待;
5.2嚴(yán)禁閑雜人員及兒童出入本單位,非有關(guān)正式參觀團(tuán)體及人員一律謝絕參觀,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)可疑人員門(mén)衛(wèi)有責(zé)任詢問(wèn);
5.3自行車(chē)、汽車(chē)進(jìn)入大門(mén),必須服從門(mén)衛(wèi)人員管理,不準(zhǔn)亂停亂放。外來(lái)車(chē)輛不得在3成都XX混凝土工程有限公司
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JS-QG-C/0-003
職工食堂管理辦法
為了統(tǒng)一規(guī)范管理公司各站的職工食堂,進(jìn)一步發(fā)揮和完善食堂功能,更好地滿足職工生活需求,服務(wù)生產(chǎn),特制定本監(jiān)管辦法。
1.公司食堂是為職工生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證飯菜質(zhì)量,服務(wù)熱情。公司員工在食堂就餐時(shí),應(yīng)聽(tīng)從食堂師傅安排,按先后順序依次購(gòu)買(mǎi),員工不能擅自進(jìn)入廚房?jī)?nèi),在購(gòu)買(mǎi)飯菜時(shí)若有置疑,應(yīng)急時(shí)向食堂管理員反映情況,事后由食堂管理員向企管部反映,企管部將在最短時(shí)間內(nèi)了解情況做出處理。
2.公司食堂工作原則:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家食品衛(wèi)生法。遵守公司規(guī)章制度。樹(shù)立服務(wù)思想,提高烹飪技術(shù)。認(rèn)真控制成本。愛(ài)護(hù)公物。堅(jiān)持持證上崗制度。搞好食堂及個(gè)人衛(wèi)生。食堂廚師嚴(yán)禁收現(xiàn)金及賒賬賣(mài)飯,若發(fā)現(xiàn)有人強(qiáng)行賒賬或現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),應(yīng)在30分鐘以內(nèi)報(bào)食堂管理員,公司將制度處罰當(dāng)事人。3.成本費(fèi)用管理
3.1職工食堂,公司實(shí)行行政補(bǔ)貼:免收房租費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)。每月實(shí)用煤(含鍋爐用煤)費(fèi)用的補(bǔ)貼。
3.2控制食堂成本,不以贏利為目的,但不得發(fā)生虧損。每月盈利要求控制在10%以內(nèi),盈利超過(guò)10%每超過(guò)1%扣獎(jiǎng)金5%,虧損每超過(guò)10%扣獎(jiǎng)金20%,依此類(lèi)推。每月由企管部、食堂所在的生產(chǎn)站、食堂共同核算該月的盈虧狀況并分配獎(jiǎng)金。4.食堂管理職責(zé)
4.1公司對(duì)各站食堂實(shí)行定崗定員,統(tǒng)一按公司勞動(dòng)紀(jì)律制度管理。食堂管理員和負(fù)責(zé)賣(mài)飯票的門(mén)衛(wèi)必須保證廣大職工在周一至周五的每天早上9:00-20:00均能買(mǎi)到飯票。4.2食堂實(shí)行企管部、生產(chǎn)站、食堂三級(jí)管理:
4.2.1企管部負(fù)責(zé)制定公司食堂管理辦法;確定米、肉、油等主材的采購(gòu)地點(diǎn);每月至
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安全文明生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則
1.總則
1.1公司的安全文明生產(chǎn)工作貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,為切實(shí)執(zhí)行公司《安全文明生產(chǎn)制度》,規(guī)范安全文明生產(chǎn)實(shí)施和檢查考核,創(chuàng)造良好適宜的工作環(huán)境,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),特制定本實(shí)施細(xì)則。
1.2本細(xì)則適用于公司各辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備、工具器具、操作人員等的安全文明管理。2.組織保障
2.1公司安全文明生產(chǎn)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,按照公司現(xiàn)行組織架構(gòu)層層落實(shí)責(zé)任,建立健全各部門(mén)安全生產(chǎn)責(zé)任制,形成安全文明生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。
2.2按規(guī)定取得和審驗(yàn)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)《資質(zhì)證書(shū)》,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍和有效期內(nèi)。3.場(chǎng)所安全文明生產(chǎn)管理
3.1各類(lèi)辦公、生產(chǎn)和生活場(chǎng)所應(yīng)保持安全、清潔衛(wèi)生,做到地面無(wú)積水、無(wú)油污、無(wú)廢棄垃圾和砂石塵土。照明度合適,欄桿、扶手、井蓋等安全防護(hù)設(shè)施完好。3.2場(chǎng)地上車(chē)輛停放整齊,物料堆放合理有序,標(biāo)識(shí)清楚,按照定置管理的方法進(jìn)行各類(lèi)物品擺放。特別是危險(xiǎn)品(油料、氧氣、乙炔、草酸、液化氣等)儲(chǔ)放合理,有足夠安全距離和相應(yīng)安全設(shè)施。
3.3通道平坦,安全出口、溝渠暢通無(wú)堵塞。
3.4管線排布整齊,無(wú)跑冒滴漏現(xiàn)象。粉塵、有毒有害氣體、污水、噪聲等符合標(biāo)準(zhǔn)。3.5消防設(shè)施按規(guī)定要求配置且在有效期內(nèi),保持應(yīng)急狀態(tài)。
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JS-QG-C/0-003 6.1各崗位操作人員,專(zhuān)(兼)職安全文明生產(chǎn)管理員進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,必須及時(shí)整改,如生產(chǎn)站無(wú)力整改的要立即報(bào)告生產(chǎn)部、設(shè)備部、企管部統(tǒng)一安排整改。6.2每月由企管部牽頭,公司一名主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),進(jìn)行安全文明生產(chǎn)檢查,根據(jù)以上實(shí)施細(xì)則編制安全文明生產(chǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查評(píng)分(見(jiàn)附表一《安全文明生產(chǎn)要求及檢查匯總表》),檢查人員分別打分,然后進(jìn)行討論,對(duì)于存在的問(wèn)題,由企管部記錄匯總并下發(fā)整改通知,限期整改并進(jìn)行驗(yàn)證。(見(jiàn)附表二《安全文明生產(chǎn)檢查整改及驗(yàn)證單》)。檢查完后進(jìn)行總結(jié),統(tǒng)計(jì)平均分,得分最高且分?jǐn)?shù)不低于90分者為本月安全文明生產(chǎn)先進(jìn)單位(見(jiàn)《安全文明生產(chǎn)檢查評(píng)分統(tǒng)計(jì)表》,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。7.附件
7.1《安全文明生產(chǎn)要求及檢查匯總表》(JL-QG-01)
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辦公環(huán)境管理制度
1.目的
為了建立公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生清潔工作和維護(hù)工作的責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn),使公司辦公的環(huán)境衛(wèi)生保持優(yōu)美舒適、整潔有序,特制定本制度。2.衛(wèi)生管理責(zé)任劃分 2.1公司辦公環(huán)境
公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)站環(huán)境衛(wèi)生由企業(yè)管理部歸口總體管理,負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)公司各部門(mén)及生產(chǎn)站衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生維護(hù)工作,并定期組織檢查、考核和評(píng)比工作。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)各站及隊(duì)的衛(wèi)生清潔工作。
2.2公司各部門(mén)以辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護(hù)要求負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作。
2.3公司員工以個(gè)人辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護(hù)要求負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)工作由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)。
3.環(huán)境衛(wèi)生要求
辦公區(qū)域應(yīng)保持地面、墻面、門(mén)窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具日常清潔整齊,無(wú)灰塵,無(wú)損壞。4.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)要求
4.1員工個(gè)人辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)要求
員工應(yīng)注意保持所在工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的整潔、有序和完好無(wú)損。4.1.1辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀。
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JS-QG-C/0-003 6.附件:
6.1《辦公環(huán)境檢查表》 6.2《安全文明生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則》
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部門(mén)職責(zé)
JS-RL-C/0-001
人力資源部部門(mén)職責(zé)
1.公司各項(xiàng)人力資源管理制度制訂,崗位編制及人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置方案制訂及實(shí)施。
2.辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等日常人力資源工作。
3.制訂薪酬方案并組織實(shí)施。
4.辦理員工績(jī)效考核和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、職務(wù)評(píng)聘的組織管理工作。5.組織公司員工的培訓(xùn)工作。
6.辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金事項(xiàng),公司離退休員工的管理工作。7.妥善處理勞資爭(zhēng)議。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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崗位職責(zé)
JS-RL-C/0-002
勞資員崗位責(zé)任制
1.編寫(xiě)、執(zhí)行公司員工工資、保險(xiǎn)等福利計(jì)劃;
2.協(xié)助經(jīng)理制定薪酬、晉升政策,組織提薪、晉升評(píng)審; 3.執(zhí)行公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利的相關(guān)手續(xù); 4.統(tǒng)計(jì)、核算、上報(bào)各種保險(xiǎn)費(fèi):月報(bào)、年報(bào); 5.公司員工的考勤,工資表的編制; 6.作好工資、保險(xiǎn)檔案管理;
7.協(xié)助人員配套、勞動(dòng)合同等勞動(dòng)關(guān)系管理; 8.完成上級(jí)委派的其它任務(wù)。
人事培訓(xùn)員崗位責(zé)任制
1.負(fù)責(zé)擬訂公司的人員編制及培訓(xùn)計(jì)劃,提出改善和優(yōu)化勞動(dòng)組合的建議; 2.起草和修訂勞動(dòng)人事培訓(xùn)管理的有關(guān)規(guī)定和辦法; 3.負(fù)責(zé)辦理員工的招收、招聘、面試及培訓(xùn)等工作; 4.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、解除、續(xù)訂及變更等手續(xù); 5.負(fù)責(zé)落實(shí)各類(lèi)人員考評(píng)的組織準(zhǔn)備,并參與考評(píng); 6.定期做好各種人事報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確掌握員工的變化情況; 7.參與勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁工作; 8.上級(jí)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
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JS-RL-C/0-003 3.5.4上級(jí)機(jī)關(guān)調(diào)查
3.6所有人事檔案不得從企業(yè)管理部提走(正式調(diào)走的除外)。企業(yè)管理部有責(zé)任確保所有人事檔案的安全。
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JS-RL-C/0-003 4.特殊工種安全教育
4.1凡容易發(fā)生重大事故的危險(xiǎn)作業(yè),如電氣、起重、場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛、鍋爐、焊接、沖壓工種均為特殊工種。
4.2從事危險(xiǎn)作業(yè)的工人,需填寫(xiě)《特種作業(yè)人員培(復(fù))訓(xùn)申請(qǐng)表》。除經(jīng)過(guò)一般安全知識(shí)教育外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)教育和專(zhuān)門(mén)操作技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過(guò)考試合格后,憑操作證方可進(jìn)行獨(dú)立操作。
4.3特殊工種的工人每1-2年進(jìn)行一次復(fù)訓(xùn)教育、考核和復(fù)訓(xùn)工作,由上級(jí)勞動(dòng)管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行。
4.4特殊工種的復(fù)訓(xùn)由技安管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織,并填寫(xiě)《特種作業(yè)人員培(復(fù))訓(xùn)申請(qǐng)表》。5.班組長(zhǎng)的安全教育
5.1班組長(zhǎng)是安全生產(chǎn)的重要骨干,是避免和減少各類(lèi)事故的重要環(huán)節(jié),因此,必須加強(qiáng)對(duì)班組長(zhǎng)的安全教育。
5.2每1-2年,應(yīng)按計(jì)劃將班組長(zhǎng)進(jìn)行一次安全生產(chǎn)輪訓(xùn)教育,不斷增強(qiáng)安全意識(shí),提高安全生產(chǎn)的職責(zé)感。
5.3班組長(zhǎng)教育:凡新任職的班組長(zhǎng),必須由生產(chǎn)站(部門(mén))通知到技安管理部門(mén)進(jìn)行安全生產(chǎn)再教育,以加強(qiáng)其職責(zé)感。6.復(fù)工安全教育 :
凡因工傷休息,傷愈不以時(shí)間長(zhǎng)短和病、產(chǎn)、事假三個(gè)月以上復(fù)工時(shí),均由人力資源部通知到技安管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)工安全教育并填表登記,生產(chǎn)站、部門(mén)在接到技安管理部門(mén)已進(jìn)行復(fù)工安全教育的通知后,方可重新安排工作。7.工種變更安全教育
7.1工人變換工種(崗位)時(shí),跨生產(chǎn)站(部門(mén))必須進(jìn)行新工種(新崗位)的技術(shù)和安全操作規(guī)程的教
債權(quán)管理部三體系作業(yè)文件
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崗位職責(zé)
JS-ZQ-C/0-002
債權(quán)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 使公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度在本部門(mén)得以有效的貫徹和實(shí)施;
2. 按所設(shè)計(jì)的表格對(duì)所有工程進(jìn)行逐一填列,并整理完相關(guān)的復(fù)印件(合同、決算、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等)后,按所填序號(hào)進(jìn)行歸檔;
3. 安排每周的清欠工作計(jì)劃和每周的清欠工作小結(jié)報(bào)分管副總備案;
4. 根據(jù)每周的工作計(jì)劃,督促收款員的計(jì)劃是否實(shí)施,并按實(shí)際情況填寫(xiě)清欠日 報(bào)表;
5. 做好與銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部之間的溝通和銜接,參與公司下達(dá)的月度、季度、年度 收款計(jì)劃;
6. 做好與法律顧問(wèn)間有效的溝通,協(xié)助處理相關(guān)法律事務(wù); 7. 根據(jù)清欠資料,建立完善的訴訟時(shí)效預(yù)警機(jī)制;
8. 人離職或調(diào)職,移交清冊(cè)必須辦妥,移交清冊(cè)要共同會(huì)簽,直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
監(jiān) 察 室/黨辦/工會(huì) 三體系作業(yè)文件
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JS-JC-C/0-002
民主管理試行辦法
第一章 總則
第一條:依據(jù)《企業(yè)法》規(guī)定,公司在實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制的同時(shí),必須通過(guò)職工代表大會(huì)和其它形式依法實(shí)行民主管理,保障與發(fā)揮工會(huì)組織和職工代表在審議企業(yè)重大決策、維護(hù)職工合法權(quán)益等方面的權(quán)力和作用,特制定本辦法。
第二條:公司職工代表大會(huì)是公司實(shí)行民主管理的基本形式,是職工行使民主管理的權(quán)力機(jī)構(gòu)。
公司工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)閉幕期間的日常工作。
第三條:職工代表大會(huì)接受企業(yè)黨組織的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹黨和國(guó)家的方針政策,正確處理國(guó)家、企業(yè)和職工三者利益關(guān)系,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。
第四條:職工代表大會(huì)應(yīng)積極支持總經(jīng)理行使經(jīng)營(yíng)決策和統(tǒng)一指揮生產(chǎn)活動(dòng)的職權(quán)。第五條:職工代表大會(huì)實(shí)行民主集中制。
第二章 民主管理主要組織機(jī)構(gòu)
第六條:依據(jù)公司行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置,公司建立職工代表大會(huì)制度,各生產(chǎn)站建立民主管理小組,并按照職工代表大會(huì)的工作分工設(shè)各專(zhuān)門(mén)小組,即
1、勞動(dòng)爭(zhēng)議、調(diào)解小組
2、提案審查小組
3、生活福利小組
4、勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察小組
5、女職工小組。各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)工作小組由三至五人組成。
第七條:民主管理小組和各專(zhuān)門(mén)小組的成員應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù),有一定組織活動(dòng)能力和議事能力,能廣泛聯(lián)系群眾的骨干代表組成。并對(duì)本屆職工代表大會(huì)負(fù)責(zé),其主要工作職責(zé)是:
(一)參與屬于本小組分工范圍內(nèi)的有關(guān)方案的制訂;
(二)審議提交職工代表大會(huì)的有關(guān)議程;
(三)在職工代表大會(huì)閉會(huì)期間,根據(jù)其授權(quán),審定本小組需要臨時(shí)決
第二篇:公司制度
考勤管理制度
第一章 總則
為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特制定考勤管理制度。旨在幫助員工 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及為員工薪酬、績(jī)效、獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)、客觀依據(jù)。
注:如認(rèn)為本制度有待改善的地方可向公司提出,在新的制度沒(méi)有下達(dá)之前仍以此為準(zhǔn)!
適用范圍:本管理制度適用于公司全體員工。
第二章 工作時(shí)間
周一至周六為正常工作日,周日休息。
第一條 周一至周六為正常工作日,周日休息。每天工作時(shí)間為 8:30~18:00,其中12:00~14:00由員工酌情
安排。
第二條
彈性工作時(shí)間:1.在工作期間因?yàn)樵谕瓿梢?guī)定的工作任務(wù)及固定的工作時(shí)間長(zhǎng)度的前提下,某些特殊工作崗位的員工,經(jīng)公
司總經(jīng)理審批后,可以有條件地自行選擇固定的工作作息時(shí)間,來(lái)代替統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間。
第三章 考勤辦法
第三條 公司的考勤管理由綜合管理部負(fù)責(zé),各部門(mén)主管協(xié)助綜合管理部,逐日認(rèn)真記錄考勤。
第四條 考勤管理員職責(zé):
1.按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄考勤;
2.如實(shí)反映本單位考勤中的問(wèn)題;
3.妥善保管各種休假憑證;
4.及時(shí)匯總單位考勤結(jié)果并上報(bào)。
第五條 每月第1個(gè)工作日,考勤管理員統(tǒng)計(jì)匯總上月考勤情況,員工有義務(wù)配合考勤人員出示各類(lèi)與考勤有
關(guān)的證明材料。
第四章 遲到、早退及曠工
第六條 考勤記錄周期為每月1日-31日,員工考勤登打卡時(shí)間為準(zhǔn)。
第七條遲到和早退:上班時(shí)間為8:30,超過(guò)3分鐘視為遲到。下班 18:00 以前離開(kāi)視為早退。
1.累計(jì)遲到三次,按半天事假計(jì)算;累計(jì)遲到四次者,按一天事假計(jì)算;累計(jì)遲到五次者,按一天曠工
計(jì)算;一個(gè)月遲到累計(jì)超過(guò)六次(含)者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,每多遲到一次按半天礦工計(jì)算,同時(shí)在早會(huì)上提出并給予批評(píng)。
2.一次遲到超過(guò)30分鐘,按半天事假計(jì)算。
3.由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的,每個(gè)員工每月有累計(jì)20分鐘時(shí)間可不預(yù)計(jì)算在遲到內(nèi),超過(guò)部分按相關(guān)條款執(zhí)行,另外取消全勤獎(jiǎng)(40元),同時(shí)須跟上級(jí)主管綜合綜合部說(shuō)明。
4.員工當(dāng)月累計(jì)三次早退者(60分鐘內(nèi)),按一天曠工計(jì)算;一個(gè)月早退累計(jì)超過(guò)4次(含)者,屬嚴(yán)
重違反公司規(guī)章制度,每多遲到一次按半天礦工計(jì)算,同時(shí)在早會(huì)上提出并給予批評(píng)。
5.一次早退超過(guò)60分鐘,按曠工半天計(jì)算。
第八條曠工:如有下列情形之一,均按曠工處理:
1.未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗。
2.用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請(qǐng)假證明。
3.工作調(diào)派中,在規(guī)定的時(shí)間未到崗。
4.被公安部門(mén)拘留,或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息。
5.擅自離開(kāi)工作崗位超過(guò)60分鐘的(亦按曠工半天處理)。
6.其他等同于曠工的行為。
第九條曠工不滿半天,按半天計(jì)算,滿半天不到一天,按一天計(jì)算。
第十條曠工期間不發(fā)工資,并按曠工天數(shù)全額工資的2倍計(jì)算扣發(fā)當(dāng)月工資。
第十一條員工無(wú)正當(dāng)理由,未經(jīng)請(qǐng)假或未經(jīng)相關(guān)上級(jí)批準(zhǔn),在制度工作時(shí)間內(nèi)不參加工作的行為;凡沒(méi)有出明等其他證明手續(xù)者,或者超出規(guī)定時(shí)間提交《請(qǐng)假單》、《申請(qǐng)單》和相關(guān)證明材料的,一律按礦工處理。
第十二條當(dāng)月曠工累計(jì)超過(guò)(含)三天,按自動(dòng)離職處理,當(dāng)年曠工累計(jì)超過(guò)十天(含),按自動(dòng)離職處理。
第五章請(qǐng)假管理
第十三條員工請(qǐng)假(事、病、婚、喪、產(chǎn)、年假)填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,由公司總經(jīng)理審批。
1.請(qǐng)假2天(含)以內(nèi)的,需至少提前一個(gè)工作日申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審批,交綜合部備案;
2.請(qǐng)假2天以上的,需至少提前一個(gè)工作日申請(qǐng),逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)部門(mén)主管審批后,交總經(jīng)理(董事長(zhǎng)或
董事授權(quán)人)審批,審批通過(guò)方可視為準(zhǔn)假;
3.主管級(jí)以下人員,假期2天內(nèi)由直屬主管批準(zhǔn),再由綜合部審批;2天以上由直屬主管審批,并由行
政部復(fù)審,并報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),送綜合部。主管級(jí)人員,由綜合部核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.所有請(qǐng)假單需由直屬主管、綜合部審核,最后報(bào)總經(jīng)理簽署后方能生效。
第十四條因病或遇緊急事務(wù)需請(qǐng)假但無(wú)法提前申請(qǐng)時(shí),需在當(dāng)日上班時(shí)間前以電話形式向其部門(mén)主管(直接上司)申請(qǐng),該上司同意后,由其代為填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》逐級(jí)報(bào)批。但是,視請(qǐng)假的情況自己可以事后填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》的補(bǔ)交審批手續(xù)。
第十五條請(qǐng)假以半天為最少時(shí)間段,《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》上注明請(qǐng)假時(shí)間,具體到小時(shí),不足半天的以半天算。第十六條有享受年假資格的員工在請(qǐng)事假、病假時(shí)可以優(yōu)先用未休年假或調(diào)休抵消,在《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》上注明。
第十七條員工因公于上班時(shí)間外出,必須征得部門(mén)主管同意,按權(quán)限審批。若員工超過(guò)公司下班時(shí)間尚未完成公出任務(wù)時(shí),可不必返回公司,但次日應(yīng)說(shuō)明未返還原因。所有人員外出、請(qǐng)假均需總經(jīng)理審批。第十八條員工請(qǐng)假理由不充分,或有礙工作時(shí),上級(jí)可酌情不予批轉(zhuǎn),或縮短假期,或責(zé)令改期請(qǐng)假。
第六章休假管理
第十九條事假:?jiǎn)T工有私人事務(wù)需要辦理者,可申請(qǐng)事假。
5.請(qǐng)事假時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,并經(jīng)批準(zhǔn)。部門(mén)主管審批員工事假時(shí),須事先安排好員
工的工作后方可審批。
6.事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除一日薪金。
勤刷卡記錄(或只有單次刷卡記錄),也沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)有效的出差申請(qǐng)、請(qǐng)假條、外出申請(qǐng)、未刷卡說(shuō)
7.公司員工請(qǐng)假屆滿后,可以通過(guò)電話、郵件、傳真等方式續(xù)假,且需由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。未
辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工計(jì)算。因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力的因素除外。
8.員工每年累計(jì)事假不得超過(guò)二十天,超過(guò)期限又未履行任何手續(xù)者,超限時(shí)間一律以曠工論處;情節(jié)
嚴(yán)重的,按自動(dòng)離職處理。特殊情況需由總經(jīng)理(董事長(zhǎng)或董事授權(quán)人)批示。
第二十條病假:?jiǎn)T工因病或非因公受傷者,可申請(qǐng)病假。
9.請(qǐng)病假時(shí),需填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。
10.如因病情緊急無(wú)法事先進(jìn)行書(shū)面請(qǐng)假的,可即時(shí)電話申請(qǐng),并于病假屆滿后當(dāng)日補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。
11.病假需提供醫(yī)院的醫(yī)療證明,否則按事假計(jì)算。
12.員工每月可有1天帶薪病假,短期病假累計(jì)超過(guò)1天(含)起按事假處理。
13.長(zhǎng)期病休人員,從病休時(shí)起,一年以內(nèi)的任何時(shí)間累計(jì)超過(guò)1星期,停發(fā)工資,改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi),超
過(guò)1個(gè)月的停發(fā)救濟(jì)費(fèi),按事假處理。
14.凡領(lǐng)取疾病救濟(jì)費(fèi)者,如病愈需要復(fù)工,先行試復(fù)工兩個(gè)月。在試工期,又患病累計(jì)休息十五天以上
者,停止試工,發(fā)給疾病救濟(jì)費(fèi)。試復(fù)工期滿,連續(xù)工作兩個(gè)月以上者,若再次患病,休息時(shí)間可重
新計(jì)算。
第二十一條婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚休婚假的,可向公司申請(qǐng)辦理婚假手續(xù)。
15.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。
16.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假5天(含3天法定婚假)。
17.婚假期間遇節(jié)假日時(shí)間順延(即:休假時(shí)間=婚假+節(jié)假日)。
18.再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假。
19.婚假期間享受基本工資,不發(fā)獎(jiǎng)金及各項(xiàng)補(bǔ)貼。
20.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)一次性休完。
21.申請(qǐng)婚假需帶結(jié)婚證原件,并提交結(jié)婚證復(fù)印件。
第二十二條喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申請(qǐng)辦理喪假手續(xù)。
22.喪假假期一般為三天,員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng),但不應(yīng)超過(guò)七天。
23.喪假期間,只發(fā)基本工資,不發(fā)獎(jiǎng)金及各項(xiàng)補(bǔ)貼。?
第七章出差管理
第二十三條 出差前需在公司OA辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,逐級(jí)報(bào)批。出差任務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》者可在出差返回后第一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)填。無(wú)《出差申請(qǐng)單》又未到公司上班者按曠工處理。
第二十四條 如實(shí)際出差時(shí)間與遞交的《出差申請(qǐng)單》有出入(提前返回或者逾期),出差人員需及時(shí)告知相關(guān)部門(mén),并在出差返回公司后第一個(gè)工作日內(nèi)按照實(shí)際出差日期重新提交新的《出差申請(qǐng)單》,以保證考勤管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的準(zhǔn)確性。
第二十五條 員工如赴外地出差須提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將《出差申請(qǐng)單》交行政部和財(cái)務(wù)部備案,作為考勤的有效附件。
第二十六條 在人員及事務(wù)允許的情況下,節(jié)假日公司要求加班人員可報(bào)部門(mén)主管審批申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休后不計(jì)算績(jī)效考核。
第八章附則
本制度未盡事宜按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
本制度自二零一二年六月十五日起生效。
第三篇:公司制度
公司制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、文秘、檔案、并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。
2、主持綜合辦公室的日常工作,組織公司本部員工做好本職工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。
4、代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門(mén)簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)目標(biāo)管理完成情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
6、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。
7、負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
8、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、辦公室后勤崗位職責(zé)
1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。
2、協(xié)助部門(mén)主管做好辦公室日常工作。
3、協(xié)助部門(mén)主管做好新聘員工的招聘工作。
4、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
5、配合相關(guān)人員做好公司員工的考核及獎(jiǎng)懲工作。
6、做好各類(lèi)物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成主管部門(mén)交辦的其它臨時(shí)性工作。
9、做好辦公用品統(tǒng)一購(gòu)置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況例外)。
10、做好辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。宣傳資料的預(yù)備及使用情況(校訊通宣傳單、回執(zhí)單、教師操作指南、學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系電話收集表、家長(zhǎng)會(huì)宣傳演講稿、教師會(huì)宣傳演講稿等)。
11、負(fù)責(zé)管理各部門(mén)物品領(lǐng)用工作,要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊(cè)保管。
12、各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。(單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé))
13、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
14、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類(lèi)記入臺(tái)帳,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。
15、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。
16、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。
17、對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。
18、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。
19、若舉辦大型會(huì)議,必須事先開(kāi)好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。20、為區(qū)域經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告,分析辦事處經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案,協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及經(jīng)理助理做好各片區(qū)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào),每月經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。
21、負(fù)責(zé)安排落實(shí)辦事處內(nèi)的清潔衛(wèi)生、安全管理,辦事處辦公用品、物資、設(shè)備管理,節(jié)假日的值班。
22、對(duì)教師返費(fèi)數(shù)據(jù)按時(shí)統(tǒng)計(jì)并上報(bào),負(fù)責(zé)遂寧地區(qū)考勤制度的建立,考勤表的制作,員工報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等上報(bào)工作
三、片區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、服從上級(jí)安排,按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的工作指標(biāo)和任務(wù)。根據(jù)上級(jí)部門(mén)下達(dá)的指標(biāo),負(fù)責(zé)編制片區(qū)年、季、月銷(xiāo)售目標(biāo)和預(yù)算的計(jì)劃工作,精確了解片區(qū)名項(xiàng)資料與數(shù)據(jù)、設(shè)備情況。
2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)全面管理工作,協(xié)調(diào)和維護(hù)區(qū)域內(nèi)教育主管部門(mén)、學(xué)校、移動(dòng)公司關(guān)系。
3、督促片區(qū)按時(shí)完成工作指標(biāo),并及時(shí)跟進(jìn)。
4、抽查考核片區(qū)信息老師的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,上報(bào);組織安排信息老師做好家長(zhǎng)會(huì)、教師會(huì)宣傳工作。
5、學(xué)校資料的統(tǒng)一收集,整理,錄入,上報(bào)。
6、學(xué)校新增用戶的統(tǒng)計(jì)、學(xué)校注銷(xiāo)用戶統(tǒng)計(jì),每月上報(bào)《學(xué)校情況表》,上報(bào)辦事處后勤。
7、學(xué)生卡的制作、補(bǔ)卡,每月統(tǒng)計(jì)《學(xué)生卡制作情況表》,上報(bào)辦事處后勤。
8、回執(zhí)單的收集、統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)地反饋辦事處后勤。
9、負(fù)責(zé)校訊通設(shè)備管理(語(yǔ)音終端、刷卡器、讀卡器的安裝與維護(hù)),每月匯總統(tǒng)計(jì)《校訊通設(shè)備情況表》并上報(bào)辦事處后勤。
11、宣傳資料的預(yù)備及使用情況(校訊通宣傳單、回執(zhí)單、教師操作指南、學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系電話收集表、家長(zhǎng)會(huì)宣傳達(dá)室演講稿、班主任宣傳演講稿等),12、保持與學(xué)校,老師,家長(zhǎng)及移動(dòng)公司的關(guān)系維護(hù)。每星期與各校領(lǐng)導(dǎo)溝通不低于1次、與年級(jí)組長(zhǎng)溝通不低于1次(內(nèi)容含工作匯報(bào)、尋求理解支持等),每星期與每位班主任溝通不低于1次,做好同科任老師的聯(lián)系工作;每星期不得少于同50名家長(zhǎng)進(jìn)行不同進(jìn)式(如電話、上門(mén)等)的抽樣拜訪并記錄在案;向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和老師公布自己的電話號(hào)碼。
13、快速配合處理用戶投訴,并記錄處理情況記錄,報(bào)行政助理(新用戶開(kāi)戶時(shí)間不得超過(guò)1個(gè)工作日)。
14、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理助理和區(qū)域經(jīng)理的工作。積極配合辦事處、移動(dòng)公司進(jìn)行各類(lèi)業(yè)務(wù)在學(xué)校的推廣維護(hù)。
15、做好信息老師的本職工作。
16、認(rèn)真檢查信息老師的信息發(fā)送量與質(zhì)量,以及信息的回復(fù)情況。
17、指導(dǎo)與管理信息老師工作,所轄片區(qū)信息老師若受到懲罰,主管將受連帶責(zé)任30%。
四、信息老師崗位職責(zé)
1、服從上級(jí)安排,按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的工作指標(biāo)和任務(wù)。
2、主要負(fù)責(zé)自己管理學(xué)校的日常校訊通工作,包括日常信息的收發(fā)、相關(guān)資料的收集,處理與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師和家長(zhǎng)的溝通協(xié)調(diào),配合上級(jí)完成市場(chǎng)拓展和目標(biāo)任務(wù)。
3、對(duì)信息收集、家庭作業(yè)收集表、信息采集箱的發(fā)放、收集和整理,每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)片區(qū)主管。
4、每日認(rèn)真填寫(xiě)《日?qǐng)?bào)》《日志》并及時(shí)報(bào)主管郵箱(時(shí)間:每日20:00前),違者罰款20元/次。
5、監(jiān)督學(xué)生配戴學(xué)生卡及刷卡考勤。定期統(tǒng)計(jì)學(xué)生上學(xué)、放學(xué)刷卡率,并及時(shí)反饋信息,違者罰款10元/次。
6、每天查閱教師與家長(zhǎng)溝通的信息量和有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì),在全體教師會(huì)議上進(jìn)行介紹的反饋,了解家長(zhǎng)會(huì)和教師會(huì)的召開(kāi)時(shí)間,并報(bào)片區(qū)長(zhǎng)。
7、加強(qiáng)班主作的宣傳工作,鼓勵(lì)教師們積極地利用平臺(tái)與家長(zhǎng)加強(qiáng)聯(lián)系,確保班級(jí)的開(kāi)通率不低于80%;在保證信息數(shù)量的基礎(chǔ)上不斷提高內(nèi)容質(zhì)量,使得家庭教育保持一致,每月每位家長(zhǎng)接收信息條數(shù)不低于10條(注意信息的質(zhì)量,字?jǐn)?shù)控制盡量控制在70個(gè)以內(nèi)),違者罰款50元/條。
8、及時(shí)回復(fù)家長(zhǎng)上行信息,回復(fù)時(shí)限不超過(guò)1個(gè)工作日.9、妥善保留信息原始資料,每星期一前上交主管存檔。信息用語(yǔ)準(zhǔn)確,確保無(wú)錯(cuò)字,違者罰款:10元/字。
10、對(duì)保語(yǔ)音終端、刷卡器及通道等設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、簡(jiǎn)單故障排除和保持衛(wèi)生清潔(每星期清潔工作不低于3次)。
11、每星期與校領(lǐng)導(dǎo)溝通不低于1次,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,解決方案及建議等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。與年級(jí)組長(zhǎng)溝通不低于1次(內(nèi)容含工作匯報(bào)、尋求理解支持等)每星期與每位班主任溝通不低于2次,做好同科任老師的聯(lián)系工作;每星期不得少于同50名家長(zhǎng)進(jìn)行不同進(jìn)式(如電話、上門(mén)等)的抽樣拜訪并記錄在案;向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和老師公布自己的電話號(hào)碼.12、新用戶開(kāi)戶時(shí)間不得超過(guò)1個(gè)工作日,積極配合后勤處理投訴.13、嚴(yán)禁發(fā)送違背國(guó)家法律法規(guī)以及商業(yè)類(lèi)信息,違者開(kāi)除并后果自負(fù)。
14、把教師們?cè)谑褂眠^(guò)程中碰到的問(wèn)題及時(shí)解決,同時(shí)及時(shí)與公司取得聯(lián)系,為教師們排憂解難(如:作業(yè)批改、電話費(fèi)代繳等)積極配合辦事處、移動(dòng)公司進(jìn)行各類(lèi)業(yè)務(wù)在學(xué)校的推廣及維護(hù)。
15、信息老師應(yīng)積極、熱情、耐心地做好微笑窗口服務(wù)。
第二節(jié)、考勤、離職、請(qǐng)假管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。遵循公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:
1、每周周一到周五為全天工作時(shí)間,實(shí)行日清工作制,對(duì)未完成當(dāng)天工作的員工應(yīng)自覺(jué)延長(zhǎng)工作時(shí)間,完成當(dāng)天事務(wù),特殊情況,員工應(yīng)該本著公司利益至上的原則,服從公司在規(guī)定上班時(shí)間外的合理工作安排.夏季:上午:8:00——12:00 下午:2:30——6: 30 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——6:00
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司員工每周工作時(shí)間原則上不少與40小時(shí)。
2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門(mén)核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(含三次)按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到一次按曠工半天計(jì)。一月遲到八次(含八次)以上者解聘
2、早退:下班前十分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退或未進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過(guò)三次(含三次)按曠工半天計(jì),累計(jì)超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到一次按曠工半天計(jì)。一月早退八次(含八次)以上者解聘
3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門(mén)主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工三天或全月累計(jì)曠工三天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。
4、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開(kāi)始,月底由部門(mén)主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
四、出勤處罰制度
1、早退一次罰款10元,連續(xù)早退三次者共計(jì)罰款30元.2、遲到一次罰款10元,連續(xù)遲到三次者共計(jì)罰款30元.3、礦工一天罰款60元,礦工兩天或兩天以上*2元,曠工三天或全月累計(jì)曠工三天以上者予以解聘,脫崗30分鐘罰款20元,脫崗60分鐘以上者,視為曠工一天,比照曠工罰款標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰.5.不得在上班時(shí)間看小說(shuō)、雜志、上網(wǎng)閑聊與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、打游戲、睡覺(jué)、接打與工作無(wú)關(guān)的私人電話,處以30元/次的罰款,針對(duì)特殊情況可以向辦事處領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng).6、員工外出辦完事后應(yīng)該及時(shí)返回,不得擅自行動(dòng),特殊情況可通過(guò)電話方式向上級(jí)主管說(shuō)明情況進(jìn)行申請(qǐng),并在當(dāng)天的日?qǐng)?bào)表上以書(shū)面形式進(jìn)行闡述.7、違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)上損失的,罰當(dāng)事人200元,違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的10%。
五、辭退和辭職
一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一月遲到八次(含八次)以上者解聘,一月早退八次(含八次)以上者解聘,連續(xù)曠工三天或全月累計(jì)曠工三天以上者解聘
2、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。
3、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
4、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
5、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
6、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
7、擅自離職為其它公司工作者。
8、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
9、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
10、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。
11、連續(xù)績(jī)效考核兩次含兩次不合格者。
12、工作期間因受刑事處分者。
13、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
14、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
15、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前五日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書(shū)》。
16、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門(mén),按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
17、公司各部門(mén)辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
18、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請(qǐng)書(shū)》,填寫(xiě)后交上級(jí)主管簽發(fā)意見(jiàn),再送綜合辦審核。
19、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng)(書(shū)面申請(qǐng)報(bào)主管部門(mén)),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月。20、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開(kāi)公司前應(yīng)辦理移交手續(xù)。
21、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
六、員工請(qǐng)假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
1、請(qǐng)假手續(xù)
公司本部員工請(qǐng)假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。
2、請(qǐng)假權(quán)限
公司本部員工請(qǐng)假一天部門(mén)主管批準(zhǔn),兩天及兩天以上報(bào)綜合辦主任處請(qǐng)假,綜合辦主任批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。
3、請(qǐng)假須知:
3.1公司本部員工請(qǐng)假單交由綜合辦公室存檔管理,3.2公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過(guò)兩天。
3.3員工請(qǐng)病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門(mén)主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
3.4員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開(kāi)展,部門(mén)主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。
3.5請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開(kāi)或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。3.6員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門(mén)主管查詢更正。
4、請(qǐng)假管理:
4.1公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。
4.2事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過(guò)三天,全年一般不超過(guò)十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
4.3婚假:公司員工結(jié)婚,給假七天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
4.4女員工分娩,給假1個(gè)月,特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
4.5員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過(guò)五天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。
第三節(jié)、物品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、歸還管理辦法
為了切實(shí)使公司在物品采購(gòu)、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購(gòu):
1、凡公司購(gòu)買(mǎi)的工作所需用品,原則上均納入公司購(gòu)物計(jì)劃,并填制購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購(gòu)買(mǎi)。
2、臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi)。物品的采購(gòu)原則上由物品綜合辦公室和財(cái)務(wù)一起購(gòu)買(mǎi),不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。
3、如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。
二、物品的入庫(kù)與出庫(kù):
1、采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單,憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫(kù)后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)帳。
2、出庫(kù):物品出庫(kù)時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫(kù)單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報(bào)綜合辦主管簽字認(rèn)可;
3、物品的歸還:
3.1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)綜合辦主管復(fù)檢,同意入庫(kù)后方可入庫(kù)。
3.2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報(bào)綜合辦主管
3.3、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實(shí)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。
第四節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)部的職能:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、建立、健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,反映財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
5、對(duì)政府財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門(mén)及有關(guān)部門(mén),如實(shí)反映情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決抵制不合理、不合法支出。
7、完成公司交予的其他工作。
二、財(cái)務(wù)的崗位職責(zé):
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)交審核,總經(jīng)理審核。
2、科學(xué)地設(shè)置會(huì)計(jì)核算程序,正確使用會(huì)計(jì)帳簿,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,按時(shí)完成記帳,結(jié)帳,報(bào)帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開(kāi)支與報(bào)銷(xiāo)。
2、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報(bào)表等檔案資料,并及時(shí)整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、把好報(bào)支關(guān),報(bào)支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳。
4、幫助各工地保管建立健全實(shí)物臺(tái)帳,定期進(jìn)行盤(pán)查。
5、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財(cái)務(wù)室的機(jī)密。
6、加強(qiáng)支金的管理,負(fù)責(zé)對(duì)出納的監(jiān)督,定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進(jìn)行盤(pán)查,寫(xiě)出盤(pán)查表報(bào)總經(jīng)理審核。
7、每月、每終結(jié)時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且對(duì)費(fèi)用,成本進(jìn)行分析,寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審閱。
8、每月按期申報(bào)稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
三、費(fèi)用借支
1、公司按月預(yù)算下月費(fèi)用開(kāi)支,并以預(yù)決算表形式進(jìn)行費(fèi)用借支備用金(按公司下發(fā)表格)
2、如中途需追加費(fèi)用,以郵件形式將新的預(yù)決算表(將追加費(fèi)用在表中填寫(xiě))上報(bào)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)將該費(fèi)用列入當(dāng)月預(yù)決算表;
3、所有借支科目必須按以下要求詳細(xì)填寫(xiě)預(yù)算說(shuō)明:
3.1房租及物管:按辦公室及宿舍分別填寫(xiě),并列明交費(fèi)包含期限及付款方式(公司支付或辦事處支付);注:辦事處大筆費(fèi)用支出由公司直接支付,特殊情況辦事處說(shuō)明原因經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可由辦事處支出。3.2差旅費(fèi):列明預(yù)計(jì)有多少人次的出差,事由、天數(shù)、目的地、所需費(fèi)用;
3.3招待、禮品費(fèi):按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行管理;不納入預(yù)算(須書(shū)面申請(qǐng))
3.4會(huì)務(wù):須列明參加由何機(jī)構(gòu)組織的何類(lèi)型的會(huì)議,預(yù)計(jì)達(dá)到何 目的,預(yù)計(jì)產(chǎn)生哪些費(fèi)用;(須書(shū)面申請(qǐng))
3.5固定資產(chǎn):列明申請(qǐng)?jiān)颍瑖?yán)格按公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。3.6所需支取費(fèi)用在預(yù)決算表中找不到科目對(duì)應(yīng)的,列入其他支出欄;返利不在預(yù)決算表中預(yù)支,需單獨(dú)進(jìn)行申請(qǐng)。
3.7借款原則上要求前帳不清,后帳不借。辦事處必須把上月報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上交到公司,經(jīng)審核后方可再次借款。
4.辦公費(fèi)用
4.1 固定資產(chǎn) :各辦事處必須統(tǒng)一建卡,交公司備案,由各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
4.2辦公用品及低值易耗品:由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一向公司申請(qǐng),批準(zhǔn)后直接在公司領(lǐng)取或按公司標(biāo)準(zhǔn)自行購(gòu)買(mǎi)。所購(gòu)固定資產(chǎn),辦公用品及低值易耗品實(shí)行由辦事處經(jīng)理專(zhuān)人驗(yàn)收,保管,領(lǐng)用登記的辦法。
4.3辦事處辦公用電話,熱線電話,實(shí)行按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),票據(jù)必須是到營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)的發(fā)票。各辦事處電話費(fèi)原則上不報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途電話費(fèi)及其他增值業(yè)務(wù)費(fèi),公司在報(bào)銷(xiāo)時(shí)予以扣除,如果當(dāng)月確實(shí)因業(yè)務(wù)發(fā)生的長(zhǎng)途費(fèi)用及其他費(fèi)用,由辦事處經(jīng)理作出相關(guān)說(shuō)明,公司審核后予以部分扣除。
4.4 各辦事處網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi)實(shí)行按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),票據(jù)必須是到營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)的發(fā)票,水費(fèi)、氣費(fèi)由各辦事處自己解決不予報(bào)銷(xiāo) 4.5交通費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
4.5.1通訊部員工出差,往返的區(qū)間車(chē)費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票,若遇特殊情況,需詳細(xì)說(shuō)明情況。報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用必須在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后面注明時(shí)間,出發(fā)地和目的地,區(qū)間之間的車(chē)費(fèi),并有區(qū)縣主管或證明人的簽字。車(chē)票采用定額票或者坐組合的的,按兩個(gè)區(qū)間最低車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。4.5.1生活及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用,采取出差補(bǔ)助的形式補(bǔ)給,不在單獨(dú)報(bào)銷(xiāo),出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:交通補(bǔ)助10元每天,出差半年沒(méi)補(bǔ)助,市內(nèi)補(bǔ)助含在工資內(nèi)。
4.6業(yè)務(wù)招待費(fèi)
4.6.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用堅(jiān)持先申請(qǐng)后執(zhí)行的原則,且必須以郵件形式作出書(shū)面申請(qǐng),緊急情況下應(yīng)先以電話形式申請(qǐng),事后向公司補(bǔ)發(fā)郵件。辦事處因工作需要而發(fā)生招待費(fèi)用時(shí),需電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),在征得同意后方可報(bào)銷(xiāo)。原則上招待費(fèi)用以一般客戶30/人,特殊客戶50元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。區(qū)縣因公發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,在500元以內(nèi),可憑票實(shí)報(bào),超過(guò)500元,在請(qǐng)示總經(jīng)理后,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4.7 各科目報(bào)銷(xiāo)規(guī)范如下:
4.7.1差旅費(fèi):報(bào)銷(xiāo)時(shí)必需附情況說(shuō)明,寫(xiě)明出差人姓名、目的,始發(fā)地和目的地,并注明車(chē)費(fèi)金額,有區(qū)縣主管或證明人簽字,否則按相關(guān)制度處理。
4.7.2交通費(fèi):外出辦公原則上不準(zhǔn)乘坐出租車(chē),特殊情況乘坐出租 車(chē)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附情況說(shuō)明,列明乘車(chē)時(shí)間、起始地、事由、金額,如:不附說(shuō)明一律不予報(bào)銷(xiāo)。出租車(chē)票據(jù)必須單次發(fā)生單次粘貼,相同金額的票據(jù)必須連號(hào)。
4.7.3招待、禮品費(fèi):招待、禮品費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附情況說(shuō)明,列明招待時(shí)間、目的、招待對(duì)象、招待人員數(shù)目、我方參與人員,并由所有參與人共同在況說(shuō)明上簽字。招待費(fèi)必須單次費(fèi)用單次粘貼,相同金額票據(jù)必須連號(hào),有出票方簽章。4.8其他規(guī)定
4.8.1依照國(guó)家稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定,也為了加強(qiáng)公司管理,如實(shí)反映公 司期間費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額,當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用一律在當(dāng)年12 月31 日以前報(bào)銷(xiāo),跨年2個(gè)月單據(jù)將不予報(bào)銷(xiāo);
4.8.2各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)分類(lèi)歸集,如辦公費(fèi)用(電話費(fèi),寬帶費(fèi),電費(fèi)等)填在一張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,車(chē)費(fèi)和補(bǔ)助單獨(dú)填在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上(盡量10天的出差費(fèi)用填一張費(fèi)用單,不要每天出差都填一張),車(chē)費(fèi)和補(bǔ)助在報(bào)銷(xiāo)單上面分欄填寫(xiě),車(chē)費(fèi)多少,補(bǔ)助多少,招待費(fèi)單獨(dú)填寫(xiě),并附說(shuō)明,證明人簽字。
4.8.3其他零星采購(gòu),要求盡量開(kāi)具正規(guī)發(fā)票(100以上必須開(kāi)發(fā)票),100以下盡量開(kāi)發(fā)票,累積起的也可以找廠家開(kāi)具一張發(fā)票,發(fā)票要蓋章才能生效
4.8.4請(qǐng)工人工作支付工人工資,需收款人簽字(附收條)并留收款人電話,并且必須有證明人簽字,否則也視為無(wú)效,不予報(bào)銷(xiāo)。
4.8.5報(bào)銷(xiāo)的所有單據(jù)必須是稅局監(jiān)制的正規(guī)有效發(fā)票(不能取得發(fā)票的必須開(kāi)具收據(jù)),所有發(fā)票或收據(jù)必須蓋有正規(guī)印章,否則一律按50%標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
4.8.6 報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的開(kāi)票內(nèi)容須完整規(guī)范,包括客戶名稱(chēng)、品名、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期等,發(fā)票大小寫(xiě)金額必須一致,發(fā)票內(nèi)容不得進(jìn)行涂改,涂改的發(fā)票無(wú)效。對(duì)于餐飲發(fā)票、出租車(chē)發(fā)票,若為定額發(fā)票的,每一招待活動(dòng)中的索要的發(fā)票同一金額的必須連號(hào),并應(yīng)蓋有開(kāi)票方單位名稱(chēng)的財(cái)務(wù)章或是發(fā)票專(zhuān)用章。
4.8.9 所有相對(duì)固定的費(fèi)用,每月固定在15--20日期間到相關(guān)部門(mén)繳納費(fèi)用,并填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)并于報(bào)銷(xiāo),4.8.10報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)及粘貼注意事項(xiàng)
(1)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)及粘貼:餐飲、交通費(fèi)、辦公費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)需統(tǒng)一填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明填寫(xiě)日期、摘要、金額、所附單據(jù)張數(shù),按規(guī)定程序報(bào)批。(2)所附單據(jù)較多,可使用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼,粘貼完畢后再統(tǒng)一填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。后附發(fā)票的粘貼以不超過(guò)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的大小為界,超出部分按照單據(jù)的大小住內(nèi)折疊,從左至右、先粘大張后粘小張;發(fā)票紙張大小相同粘貼在一起。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上的內(nèi)容和金額是否和后附的發(fā)票內(nèi)容、金額相符。(3)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)及粘貼;差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)需統(tǒng)一填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,出差期間發(fā)生的招待禮品費(fèi)用需另外填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。注明日期、工作部門(mén)、姓名、出差事由等單據(jù)上所注明的詳細(xì)內(nèi)容,按規(guī)定程序報(bào)批。
4.8.11 未涉及的其他費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。4.8.12 本制度最終解釋權(quán)歸:遂寧永潔電腦科技有限公司
第四篇:公司制度
一、前言及項(xiàng)目和企業(yè)簡(jiǎn)介。
二、物業(yè)管理的總體規(guī)劃與承諾:理念追求、模式追求、模式選擇工作計(jì)劃(一般均為三年)、物管目標(biāo)、承諾保證措施。
三、人員配備計(jì)劃與人員培訓(xùn)和管理。
四、物質(zhì)裝備計(jì)劃:房、裝備和資金。
五、維修基金使用方案。
六、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支測(cè)算:依據(jù)、原則、說(shuō)明、收、支、措施。
七、管理規(guī)章制度。
八、檔案管理。
九、物業(yè)前期管理。
十、物業(yè)日常管理。
十一、智能化系統(tǒng)管理。
十二、客戶服務(wù)與社區(qū)文化建設(shè)。
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第五篇:公司制度
公 司 管 理 制 度
第一部分
辦公制度
一.作息時(shí)間
1.在你精力充沛的上午8:40~12:00是你干重要事務(wù)的時(shí)刻,務(wù)必不要遲到。
2.12:00~13:30是小憩時(shí)間。
3.一陣輕松之后,13:30~18:00,則是你繼續(xù)動(dòng)作事務(wù)的時(shí)候。
4.公司實(shí)行五天半天工作制,即每星期一至星期六上午12:00,原則上星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,請(qǐng)你一定作好記錄。
二.著裝禮儀
1衣著.(1).大方莊重的著裝,可以顯示公司的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和個(gè)人的精神壯態(tài),因此,你的著裝并不僅僅是自已的愛(ài)好,你需要了解公司的著裝原則,男士的高雅精明之形象,應(yīng)為:淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當(dāng)然不必是名牌,但要記住“衣裝可顯素質(zhì)與氣質(zhì)的真理”,包裝好自已,有行頭衣裝,也是專(zhuān)業(yè)之需。
在周一至周六的工作時(shí)間,你應(yīng)該:衣著規(guī)范,一絲不茍、切忌衣著花哨,無(wú)領(lǐng)丶無(wú)袖裝 不得著短褲子涼鞋
(2).女士的優(yōu)雅形象,多靠自已選擇,雖然公司不規(guī)定職業(yè)裝束,但應(yīng)以職業(yè)套裝的風(fēng)格來(lái)選擇,不可穿著過(guò)分時(shí)裝化,透明化和奇異化。
淡雅地體現(xiàn)自然氣質(zhì)+商業(yè)服務(wù)的裝扮,是對(duì)客戶和他人的尊重畢竟,我們是專(zhuān)業(yè)工作者,而非模特。
在周一至周六的時(shí)間請(qǐng)不要穿無(wú)袖衣裙,超短裙,露背裝和時(shí)裝拖鞋。自然丶得體的面容淡妝對(duì)女士是需要的,它卻是一種職業(yè)要求,也是女性的力量。
(3).你的頭發(fā)最好不要奇特,能顯示你的精神與朝氣即可,但男士最好不要染黃發(fā),有胡須的話,最好每天清除一下“雜草”。
2.電話要求:電話鈴聲響過(guò)第三遍,必須有人接聽(tīng),接電話時(shí),請(qǐng)首先說(shuō)“喂!您好!”,然后再禮貌訊問(wèn)與解答: “請(qǐng)問(wèn),您找誰(shuí)?” “好的,請(qǐng)等等” “您看這樣好嗎?”
若對(duì)方找的人不在或出差,則請(qǐng)說(shuō)明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對(duì)方的電話,傳真,姓氏,公司,以便聯(lián)系。
3.接待要求:對(duì)待客人(客戶或企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和藹態(tài)度。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人久等,無(wú)論當(dāng)時(shí)能否解決,均應(yīng)問(wèn)清何人何事,并迅速作出高效率處理,給客人留下良好印象。
三.辦公用品使用制度
1. 保持電腦使用順暢,工作會(huì)輕松許多,因此要經(jīng)常抽空整理電腦.
(1).所有文件都要做出檔案登記,以備他人查找;(2).已完成的文件,要及時(shí)備份交由專(zhuān)人管理。
2.公司的長(zhǎng)途電話,原則上只能作聯(lián)絡(luò)公務(wù),如你因私事需要使用長(zhǎng)途電話,應(yīng)向公司行政申請(qǐng)并進(jìn)行登記,公司將根據(jù)電話結(jié)算清單,在你的工資中扣除.
3.所有的辦公用品,都由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一領(lǐng)用登記,如你因特殊情況需要購(gòu)買(mǎi)辦公用品,一定要事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷(xiāo).
4.如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦,打印機(jī),傳真機(jī),辦公桌椅等),請(qǐng)你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償.
四.資料管理制度
1.如你需要借閱資料,請(qǐng)于當(dāng)日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司.
2.資料需要裁頁(yè),或需要帶出公司,請(qǐng)事先征得總經(jīng)理或行政主管的同意,并做出登記。
3.公司的其他書(shū)籍,統(tǒng)一管理,若需借閱,請(qǐng)你辦理登記手續(xù),并在借閱期間保持書(shū)籍完整,按時(shí)歸還。
客戶資料,是公司的機(jī)密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料,查閱時(shí),請(qǐng)履行登記手續(xù),于當(dāng)日歸還,并不得帶出公司。
第二部分 薪酬
1.發(fā)薪方式
員工之每月薪金以翌月十日作為發(fā)薪日,由銀行轉(zhuǎn)帳存入員工帳戶或以其他方式發(fā)放,如遇上假期或休假,則順延至下一工作日。
2.薪酬調(diào)整
(1).試用期滿,若員工表現(xiàn)良好,員工之基本工資將獲調(diào)整.
(2).調(diào)整薪酬將透過(guò)工作表現(xiàn)評(píng)核報(bào)告,評(píng)估員工在過(guò)往一段時(shí)間內(nèi)之工作表現(xiàn),以作相應(yīng)調(diào)整.然而調(diào)整與否,全由公司決定。
3.基本工資
正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。
4.各項(xiàng)津貼
(1).崗位津貼
崗位津貼是根據(jù)員工所從事職務(wù)的性質(zhì)、技術(shù)要求、工作時(shí)間、責(zé)任輕重等而確定,部分職位員工可獲得相應(yīng)數(shù)額的職位津貼。
(2).生活津貼
部分職級(jí)的員工可獲得相應(yīng)數(shù)額的生活津貼。
(3).每月之崗位/生活津貼與基本工資一并發(fā)放。
第三部分 福利
1.年假
(1).公司根據(jù)員工工作年限及表現(xiàn),將給予員工有薪休閑假,每年每個(gè)7-10天,按員工年資計(jì)算。
年資滿1-3年休假7天
年資滿4-5年休假8天
年資滿6-7年休假9天
年資滿8年以上休假10天
(2)員工應(yīng)提前半個(gè)月呈交年假申請(qǐng)表,得到總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假,應(yīng)在不影響業(yè)務(wù)及工作原則下安排,公司將集中在年底前安排。
第四部分
假期
1.假日及休假制度
(1).我國(guó)法定的節(jié)日,元旦一天,春節(jié)七天,清明節(jié)三天,五一節(jié)三天,國(guó)慶七天等其他國(guó)家法定節(jié)假日,我公司按此執(zhí)行。
(2).至于中西文化交流與約定俗成的習(xí)慣所形成的氣氛與節(jié)日,圣誕節(jié),端午節(jié),中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在保證工和效率的前提下,讓大家能夠輕松一下。
(3).每年一至兩次,公司將組織員工集體活動(dòng),屆時(shí)你可以帶上你的伴侶。
你的工作成績(jī),與他(她)的支持是難以分開(kāi)的,借此機(jī)會(huì),好好表現(xiàn)一下。
2.請(qǐng)假制度
(1).若你有較重要的個(gè)人事務(wù)急需處理,或是你身體不舒服,你可以口頭或書(shū)面向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。請(qǐng)記:你手上的工作,一定要安排好或請(qǐng)他人代做。
(2).若你要請(qǐng)一天以上的假,應(yīng)提前作好工作并寫(xiě)一張假條,請(qǐng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則將按曠工對(duì)待,這張假條將作為計(jì)算工資的依據(jù)交至財(cái)會(huì)部門(mén),事假一天或以上開(kāi)始計(jì)扣工資。
(3).病假(病假一定要有市級(jí)醫(yī)院證明)同事假一樣,因?yàn)椴荒芄ぷ鳎べY自然會(huì)扣減,病假一天以上開(kāi)始計(jì)扣工資。
(4)上班時(shí)間因公外出,須經(jīng)行政部同意及告知預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
(5).同任何企業(yè)一樣,若曠工,又沒(méi)有特殊理由,公司只能加作考慮,當(dāng)月的工資和其它福利也將被扣除。
若你請(qǐng)假期限間正好遇上法定假期,仍會(huì)按請(qǐng)假來(lái)計(jì)算時(shí)間,工資也會(huì)按照累計(jì)的天數(shù)來(lái)扣除,所以一定要記住提前一天來(lái)報(bào)銷(xiāo)。
第五部分 加班制度
1.首先,公司鼓勵(lì)提升員工的工作效率,原則上不要求員工加班,因業(yè)務(wù)之需,可由部門(mén)主管決定加班時(shí)間。
2.在超時(shí)工作達(dá)60分鐘以上,480分鐘以內(nèi)或無(wú)條件補(bǔ)休時(shí),公司則會(huì)視員工所承擔(dān)業(yè)務(wù)的工作量、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作成績(jī)給予員工超時(shí)工作補(bǔ)薪。
3.加班時(shí)間超過(guò)480分鐘后,補(bǔ)休一天,則不予補(bǔ)薪。
4.若公司需員工超時(shí)工作,員工必會(huì)在事前接獲上司之通知。
5. 公司對(duì)所有超時(shí)工作之要求,會(huì)嚴(yán)格審查,并只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會(huì)批準(zhǔn)員工超時(shí)工作。
第六部分 辭職與辭退規(guī)定
1.若你工作不開(kāi)心,或有其它原因想離開(kāi)公司,請(qǐng)務(wù)必提前一個(gè)月向公司提出申請(qǐng),并辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù),以保障公司的正常動(dòng)作。
2.若你嚴(yán)重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質(zhì)量達(dá)不到公司統(tǒng)一要求,公司會(huì)對(duì)你予以辭退,如已造成一定的損失,公司將扣除當(dāng)月工資作為補(bǔ)償。如果對(duì)公司造成了難以彌補(bǔ)的損失,公司也會(huì)依靠法律來(lái)解決。
3.你在離開(kāi)公司之前,首先應(yīng)完成業(yè)務(wù)交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,方可同財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)月的實(shí)際工資。
第七部分 獎(jiǎng)懲制度
公司提倡同心同德,協(xié)力作業(yè)的團(tuán)體精神,同時(shí)鼓勵(lì)員工為公司作出個(gè)人突出或特殊的貢獻(xiàn),屆時(shí)公司將對(duì)其作出應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì).
1. 公司獎(jiǎng)勵(lì)分以下形式:
單項(xiàng)業(yè)務(wù)考核獎(jiǎng)勵(lì),一般在業(yè)務(wù)結(jié)束的當(dāng)月予工資一起發(fā)放.
日常工作成績(jī)突出,按季度考證進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).
年終對(duì)全年工作成績(jī)考證后發(fā)放的獎(jiǎng)金(年終獎(jiǎng)).
節(jié)假日發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì).
2.獎(jiǎng)勵(lì)形式: 獎(jiǎng)金
有薪假期
其他形式
3.懲罰分為以下方面:
(1).負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)不慎(粗心或不負(fù)責(zé)任)所造成的業(yè)務(wù)直接損失,如:收支業(yè)務(wù)費(fèi)用錯(cuò)誤;流程執(zhí)行錯(cuò)誤;制作命令錯(cuò)誤;時(shí)間控制失誤等.
(2).丟失或泄露客戶商業(yè)資料(機(jī)密),公司商業(yè)資料(產(chǎn)品策劃報(bào)告,合同等),造成公司經(jīng)營(yíng)困難,客戶流失或造成直接經(jīng)濟(jì)損失者.
(3).玩忽職守,損失公司設(shè)備或不按公司規(guī)定作業(yè),造成公司財(cái)務(wù)丟失(被盜等)或引起火警者.
(4).有意或無(wú)意破壞公司作業(yè),人際關(guān)系,公司聲譽(yù)者.
(5).將公司業(yè)務(wù)介紹他人或炒單者。
4.處罰形式:
有以上任何不良行為,公司將視其情節(jié)輕重和直接經(jīng)濟(jì)損失多少,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行一定的處罰。
包括:
扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金
開(kāi)除出公司(辭退)追究其法律責(zé)任
第八部分 財(cái)務(wù)制度
一、報(bào)銷(xiāo)制度
● 電訊
1.高級(jí)管理者的家用電話費(fèi)及正式員工的手機(jī)使用費(fèi)用,暫時(shí)不予報(bào)銷(xiāo)。
2.公司每月定數(shù)額報(bào)銷(xiāo)話費(fèi),超出部分自理。
● 交通
1.若你在市內(nèi)有公務(wù),一般情況下你可乘坐大巴,中巴,車(chē)票公司予以報(bào)銷(xiāo)。
2.“的士”車(chē)票一律不予報(bào)銷(xiāo),經(jīng)批準(zhǔn)后可報(bào)銷(xiāo),除了以下兩種情況:
a)陪同客戶(報(bào)銷(xiāo)時(shí)單據(jù)上必須寫(xiě)明客戶單位名稱(chēng)及起止地點(diǎn))b)加班很晚,沒(méi)有其他乘座.
●差旅
1.若你因公務(wù)出差,請(qǐng)不要乘坐飛機(jī),船的頭等倉(cāng)和火車(chē)的軟臥,若有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.住宿標(biāo)準(zhǔn)為二星級(jí)賓館,標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,有特殊情況需住宿三星級(jí)以上的賓館,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.出公差每天可有50元的餐飲、交通、通訊補(bǔ)貼,如出差地點(diǎn)為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地,則每天可有80元的餐飲、交通補(bǔ)貼。
4.若你出公差住宿在親友處,每天可有60元的住宿補(bǔ)貼,出差地點(diǎn)為上述城市的,每天可有100元的住宿補(bǔ)貼。
請(qǐng)客
1. 在本公司招待客戶吃飯,一律按照員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2. 在酒樓招待客人或給客戶送禮,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(報(bào)銷(xiāo)時(shí)單據(jù)上必須寫(xiě)明客戶單位名稱(chēng)即客戶人數(shù))
二. 報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
1.一般辦公開(kāi)支借款,需填寫(xiě)借款單,由總經(jīng)理簽字后交予財(cái)務(wù),借款金額必須在一百元以上,五百元以內(nèi),且三天內(nèi)必須清帳.
2.因公司業(yè)務(wù)需要,員工為購(gòu)買(mǎi)物品、應(yīng)酬及支付緊急交通費(fèi)墊支資金時(shí),需提前向公司提出申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后,在費(fèi)用發(fā)生時(shí)索取發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證,并及時(shí)填寫(xiě)支出證明單,于每周五在財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo),現(xiàn)金支出額不得超過(guò)五百元.
3.支付制作企業(yè)進(jìn)度款,需承辦人填寫(xiě)支票申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字,交財(cái)務(wù)辦理.
4.結(jié)算業(yè)務(wù),由承辦人填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,由財(cái)務(wù)審核合同,填出付款意見(jiàn)后,由總經(jīng)理簽字,再交予財(cái)務(wù)辦理.
5.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須正式發(fā)票或金額在一百元內(nèi)蓋有財(cái)務(wù)章的收款收據(jù),如不符和上述規(guī)定,經(jīng)財(cái)務(wù)確定,可用其他正式發(fā)票代替.
6.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)分類(lèi)貼好,并在費(fèi)用發(fā)生之日起三天內(nèi)交予財(cái)務(wù)人員審核,由財(cái)務(wù)人員送總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo).
7.差旅報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在出差返回三日內(nèi)完成,差旅補(bǔ)助由財(cái)務(wù)按規(guī)定的金額填寫(xiě)現(xiàn)金支出,由總經(jīng)理,財(cái)務(wù),本人簽字方可支取.
不遵循財(cái)務(wù)規(guī)定者,一律不予報(bào)銷(xiāo).
結(jié) 束 語(yǔ)
良好愿望和行動(dòng)意志,引導(dǎo)我們成為商品社會(huì)中的營(yíng)銷(xiāo)人
我們要學(xué)會(huì)用商業(yè)理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分出公事與私事的節(jié)奏,明確自己當(dāng)天及各時(shí)期的任務(wù),既有高效的工作效率,又能很好的休息,娛樂(lè). 我們應(yīng)該記住: 商業(yè)的契約精神.
二○○八年七月一日