第一篇:公司制度
公司制度
第一章總則
第一條為促進管理效率,提高全員士氣,并使其依據(jù)及遵守,特制定此公司制度,公司全體員工均應(yīng)遵照執(zhí)行。
第二條本章程適用于本公司全體員工,包含試用期人員。
第三條本公司屬對外營利單位,全體員工必須共同投入,積極表現(xiàn)個人榮譽感和責(zé)任心為宗旨。
第四條未在公司管理制度章法上簽名者,不得列為公司正職員工。
第五條本公司對所有在職員工的升遷、加級、加薪及考核等,皆以該員工的平時表現(xiàn)與業(yè)績?yōu)橹饕罁?jù),包含員工的向心力,榮譽心,責(zé)任感等。
第二章人事制度
第一條新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
第二條考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
第三條須辦手續(xù)
1、填寫員工崗位申請表
2、繳學(xué)歷證明及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
3、請領(lǐng)公司制度,并實施在職教育。
第四條新進人員自上班日起十五天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
第五條新人在考核試用期三個月內(nèi),領(lǐng)試用期基本工資,通過后再予調(diào)整薪資。
第六條未經(jīng)主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日口六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。
第七條若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1.試用期內(nèi)提出辭職者,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2.轉(zhuǎn)正后提出辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3.未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
第七條員工辦理任何請辭時,須先行提交“辭職報告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,再填寫“離職手續(xù)”方可到財務(wù)結(jié)算。口頭呈報不予承認(rèn),不得生效。
第八條員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
第九條離職員工之當(dāng)月薪資,須在離職手續(xù)辦理完畢后,憑主管及總經(jīng)辦簽訴方可到財務(wù)部門結(jié)算。非當(dāng)事者不得代領(lǐng)。
第十條已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣或影響公司其他人員者,可予以直接開除。
第十一條離職員工交接重點:
1.個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。
2.原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。
3.個人所負(fù)責(zé)之各項本冊移交。
4.呈報手中未完成的工作及其情況予接管人員。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
第十二條為不動搖團體士氣,將“員工請辭”列為公司機密。已辦理離職手續(xù)人員不可到處宣揚,或到處表態(tài)及表現(xiàn)出不合作的態(tài)度,經(jīng)查實一律立即開除,取消當(dāng)月一切福利。
第十三條員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
第十四條員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
第三章出勤管理制度
第一條公司實行兩種工作時間:標(biāo)準(zhǔn)工作時間和不固定工作時間。公司職能人員實行每周五天(周一至周五)、每天8小時(早8:30——午12:00;午13:30——晚6:00)的標(biāo)準(zhǔn)工作時間制,若節(jié)假日較忙,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)情況安排加班,但原則上每周工作時間不得超過48小時;客戶服務(wù)部工作人員操作工人、勤務(wù)、保安及一線員工可采用相應(yīng)靈活的工時制度。
第二條考勤工作由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,各部門負(fù)責(zé)具體實施。
第三條因公司業(yè)務(wù)及部門需要而必須加班者,不可借故拒絕,否則若因而影響公司運作者,扣個人考核成績。
第四條員工因公司外出須向部門主管匯報,在一定時間內(nèi)須回公司正常作息。私自外出未向主管報告,2小時以內(nèi)扣薪半日,2小時以上以礦工論處。
第五條本公司正常上下班作息,遲到者十分鐘以上者,每次罰款5元。
第六條公司設(shè)立全勤獎,每月兌現(xiàn),全月無違反出勤規(guī)定并準(zhǔn)時上下班者,可領(lǐng)全勤獎60元。
第七條員工出勤打卡屬正常作息,凡無故不打卡者,按曠工計。
第八條出差公務(wù)等未執(zhí)行打卡者,在回職24小時內(nèi),未經(jīng)主管簽名保證者,每次罰款5元。
第九條在職員工出勤作息狀況,有任何異常現(xiàn)象時,即由主管負(fù)責(zé)記錄于考勤卡上以供核查。
第四章請、休假制度
第一條公司全員請假必須事先申
請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎。
第二條非有重大事故,事假每月不得超過二天。
第三條一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥假單,由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦審核存檔。
第四條請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠一日扣除當(dāng)日薪資外,另罰三日綜合薪資,并取消全勤獎。
第五條
公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
第六條請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內(nèi)回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。
第七條輕微病假可商請主管核準(zhǔn),唯需請代理人全權(quán)代理,以示負(fù)責(zé)。
第八條公司會議不定期舉行,會前提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第九條員工享有國家規(guī)定的所有法定節(jié)假日及其他假日,細(xì)則如下:
1、帶薪假期
元旦3天
春節(jié)7天
勞動節(jié)7天
國慶節(jié)7天
婚假3天(女23歲或以上,男25歲或以上結(jié)婚為10天),以南京政府規(guī)定為準(zhǔn)。
喪假3天(包括配偶、子女、父母、配偶父母),1天(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、第一表親)
產(chǎn)假90天(晚育增加15天,遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)增加15天),以南京政府規(guī)定為準(zhǔn)。
用產(chǎn)假的員工,須在預(yù)產(chǎn)期前二個月向總經(jīng)辦提出申請。
護理假3天(適用于試用期滿的全職男員工),以南京政府標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
護理假應(yīng)以嬰兒出生證為依據(jù)在孩子出生一個月內(nèi)完成。
探親假此假只適用于員工直系家屬(父母、配偶或子女)分居兩地,員工須在假期
前一個月向主管遞交請假申請表。具體條款按國家及當(dāng)?shù)卣?guī)定細(xì)則執(zhí)行。享受探親假的員工將不再享受當(dāng)年年假。
哺乳假女員工產(chǎn)后一年內(nèi)可向公司申請產(chǎn)后哺乳時間(每天一小時)。
2、年假
員工根據(jù)在公司服務(wù)年限的長短,享有10—20天帶薪年假。
完成工作的年數(shù)
年假時間(工作日)
1—3年(含3年)
10個工作日
3—5年(含5年)
15個工作日
5年以上
在15個工作日基礎(chǔ)上,每滿1年增加1個工作日,累計不超過20個工作日
員工試用期滿后,可以開始享受年休假,新員工第一年的年休假將按比例計算。員工的年休假視員工的工作時間長短而定。
員工如需使用年休假,須于一個月前填寫申請單,遇特殊情況需事先得到人事經(jīng)理同意。年休假應(yīng)于當(dāng)年12月31日前休完,辭職員工的年休假也將按此比例計算,公司對辭退員工未用完的年休假可以以薪資進行補償。
第五章加班、調(diào)休管理制度
第一條本制度不適用于公司高級職員,其額外工時工作視作應(yīng)盡義務(wù)。
第二條公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,如因個人問題故意拖延加班的,不算作加班。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
第三條為更好地培養(yǎng)員工做計劃的好習(xí)慣,公司執(zhí)行加班提前申請的制度,若未能提前填寫加班申請并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的加班,其實際加班時間將視為無效。
第四條加班時間限制:每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時,超過3小時者以3小時計,達8小時者按一天計;每月累計加班一般不應(yīng)超過36小時。
第五條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第六條凡需加班者,均須填寫加班記錄表申請加班,經(jīng)申請者上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能加班;加班完畢后填寫加班記錄情況,經(jīng)有關(guān)主管驗審后送人事部留存;每月總經(jīng)辦統(tǒng)計加班情況,在員工工資中支付加班費。
第七條加班費用計算
1、平日加班。平時加班為平時工資的1.5倍。
加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×1.5倍×加班時間
2、雙休日加班。雙休日加班為平時工資的2倍。
加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×2倍×加班時間
3、法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時工資的3倍。
加班工資=平時工資(全勤)×3倍×加班時間
4、超過加班定額(每月36小時)部分,不支付加班費。值班津貼另行計算.第八條加班員工可不領(lǐng)取加班費以調(diào)休代替,雙休日加班按2倍時間調(diào)休,法定節(jié)假日加班按3倍時間調(diào)休。
第九條調(diào)休的員工均應(yīng)填寫申請,并經(jīng)主管和人事部門同意審批;加班沖抵以半年為最小單位,即所有調(diào)休必須在半年內(nèi)沖抵完,未沖抵部分以加班工資形式結(jié)算。
第十條特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補充有關(guān)手續(xù)。
第六章員工薪資與福利制度
為加強公司員工薪資收入管理,規(guī)范員工薪資收入分配辦法,并激勵公司全體員工的工作熱情與職業(yè)生涯規(guī)劃,實施“管理人員年薪制”與“普通員工月度考核薪資制”相結(jié)合的薪資制度。實施細(xì)則如下:
第一條管理人員年薪制
管理人員薪資的支付辦法,即薪資以年為單位,依據(jù)管理人員所承擔(dān)責(zé)任確定其年薪;每月薪資以年薪分?jǐn)?2個月薪資后,按70的比例發(fā)放(基薪);年終以業(yè)績考核來確定效益薪資,將剩余30的年薪按一定比例發(fā)放。具體內(nèi)容包括:
1、年薪制適用人群:本公司管理人員,即公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人。
2、年薪構(gòu)成:年薪收入由基薪和年薪中效益薪資兩部分構(gòu)成。
3、年薪的確定:公司根據(jù)崗位要求、工作性質(zhì)、責(zé)任大小、難易程度、風(fēng)險大小,及工作基礎(chǔ)、工作條件與環(huán)境等諸方面要求,根據(jù)公司具體情況定薪定級,核定年薪標(biāo)準(zhǔn)。
4、年薪中基薪的確定:年薪中的基薪按月發(fā)放,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為年薪平均分?jǐn)倿槭€月薪資后的70%,于每月10日發(fā)放,不參與績效考核。即基薪=(年薪÷12)×70。
5、年薪中效益薪資的確定:效益薪資依據(jù)前一年度績效考核的結(jié)果和當(dāng)年公司經(jīng)營狀況進行綜合評價,根據(jù)績效考核指數(shù),將年薪中剩余的30%,按效益薪資于年底統(tǒng)一發(fā)放。即效益薪資=(年薪÷12)×70×績效考核指數(shù)。
6、績效考核指數(shù)的確定:堅持嚴(yán)格的績效考核制度,公司于年底設(shè)立管理人員年薪考核委員會,下達年度考核指標(biāo)和進行考核、清算;考核指標(biāo)明確、公開;堅持先考核后兌現(xiàn)的原則,享受年薪制管理人員的薪資在年終考核后予以兌現(xiàn)。
7、年薪中的效益薪資,發(fā)放時間定為每年農(nóng)歷十二月二十日至二十五日。
8、管理人員年薪收入,按月平均計算,依法納稅和繳納各項社會保險。
第二條普通員工月度考核薪資制
普通員工薪資的支付辦法,即以月為單位,依據(jù)員工所承擔(dān)責(zé)任確定其月薪;將月薪的一部分按月發(fā)放(月基本薪);剩余月薪用于指標(biāo)考核,月終以考核成績來確定應(yīng)得(月考核薪),月終連同月基本薪一并發(fā)放,不足扣罰額度的從第二月薪資中扣除。具體內(nèi)容包括:
1、月度考核薪資適用人群:本公司普通員工,即上述年薪制適用人群以外的公司正式員工。
2、月薪的構(gòu)成:月薪收入由月基本薪和月考核薪兩部分構(gòu)成。
3、月薪的確定:公司根據(jù)崗位要求、工作性質(zhì)、難易程度、工作條件與環(huán)境等諸方面要求,并根據(jù)公司具體情況定薪定級,核定員工月薪標(biāo)準(zhǔn)。
4、月基本薪的確定:月薪中的月基本薪按月發(fā)放,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以個人崗位、職責(zé)的不同來確定,于每月10日發(fā)放,不參與績效考核。好范文版權(quán)所有
5、月考核薪的確定:依據(jù)月度考核的結(jié)果進行綜合評價,根據(jù)考核指數(shù),將月薪中的剩余部分,作為月考核薪與月基本薪一并發(fā)放。不足扣罰額度的從第二月薪資中扣除。
6、月度考核指數(shù)的確定:堅持嚴(yán)格的考核制度,各部門制定月度考核指標(biāo)并進行考核,部門負(fù)責(zé)人于每月5日前對上月考核成績進行清算,經(jīng)總經(jīng)辦核實后方可生效;考核指標(biāo)明確、公開;堅持先考核后兌現(xiàn)的原則。
7、普通員工月薪收入,依法納稅和繳納各項社會保險。
第三條試用期員工的薪資
1、處于試用期的員工,工資以月薪形式發(fā)放,根據(jù)級別、崗位、職責(zé)確定其標(biāo)準(zhǔn)月薪。
2、處于試用期的員工,其月薪同樣參與其所在部門的月度考核,根據(jù)考核指數(shù)確定其實際月薪。即根據(jù)表現(xiàn),實際月薪≦標(biāo)準(zhǔn)月薪。
3、試用期員工的月薪收入,依法納稅,但不辦理各項社會保險。
第四條獎薪制度與員工福利
1、年度獎金。根據(jù)當(dāng)年實際業(yè)績,員工按比例享受第13個月工資,第13個月工資隨同當(dāng)年第12個月工資一起發(fā)放。
2、保險。當(dāng)員工被公司正式錄用后,公司即按國家有關(guān)規(guī)定為每位員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育險。
3、工傷。員工因工負(fù)傷,經(jīng)勞動管理和鑒定部門認(rèn)定為工傷的,公司將根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,負(fù)擔(dān)必要的醫(yī)療費用和負(fù)傷期間的工資。公司對員工的工傷處理,將遵照工作所在城市的國家有關(guān)規(guī)定。
4、誤餐費。公司為全員提供五元/工作日的誤餐補貼,全員均應(yīng)享用。
5、制服。根據(jù)季節(jié)不同,公司免費為員工提供制服,但必須自備皮鞋。同時員工須自己保管和清洗制服。離職時應(yīng)悉數(shù)歸還。
6、生日。在你的生日這一天,公司會為你送上一份蛋糕以示慶祝。
7、員工同樂、聯(lián)誼活動。你有機會參加由公司組織的各項員工活動。
8、年假。轉(zhuǎn)正滿一年以上之員工,公司給予帶薪年假。
9、榮譽假。給予表現(xiàn)優(yōu)良員工,可視具體情況予以一定時間的帶薪榮譽假。
10、無論一般員工還是主管,凡有任何違反本公司章程制度中各項條例及要求時,公司有權(quán)停止或取消各項福利。
第七章服務(wù)規(guī)章好范文版權(quán)所有
第一條不得于上班時間內(nèi)在工作場所吃零食,做與正常工作上無關(guān)的事。
第二條正常上班時,務(wù)請隨時佩帶工作證,未帶公司工作證者除罰款20元/次外,不得進入公司內(nèi)所有場所。
第三條上班時必須穿戴好工作服,嚴(yán)禁便裝上崗。制服必須保持整潔。
第四條員工隨時保持親切自然的笑容,在公司所屬范圍內(nèi)遇有陌生人,無論認(rèn)識與否,皆應(yīng)點頭問好,保持禮貌。
第五條對外來訪客,來賓或消費客人皆應(yīng)以引領(lǐng)觀看或安請入座,并以茶水招待,并立刻替其做最好的服務(wù)。
第六條使用電話時,語言盡量簡短,禁止電話聊私話。在工作繁忙時,暫勿接聽親朋好友的私人電話。
第七條工作時間內(nèi),員工彼此間不得大聲嬉笑或吵鬧及其他有失儀態(tài)行為。
第八條公司各部門皆有權(quán)責(zé)劃分,員工堅持自己崗位,并毫無條件的支援其他部門。
第九條公司實行“個人責(zé)任制”,在部門資產(chǎn)列報,部門環(huán)境整潔,部門業(yè)務(wù)業(yè)績等,皆由個人負(fù)責(zé)到底,決不推諉。
第十條公司內(nèi)部一切訊息,資料,檔案,記錄等,一律保密,不得外借或攜帶出公司。凡公司的所有資料以及商業(yè)秘密,一律不得外泄。非經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意時,不得私自轉(zhuǎn)借、占有、拷貝及攜出公司等,否則將予以提出訴訟及要求賠償。
備注:凡違反上述各項條例者,主管可直接進行處分,并報總經(jīng)辦備案作為月度/年度考核依據(jù)。
第八章獎懲制度
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。
第二條適用范圍:全體員工。
第三條對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第四條本公司設(shè)立如下獎勵方法,酌情使用:
1.通告表揚;
2.獎金獎勵;
3.晉升提級;
第五條有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予通告表揚:
1.品德端正,工作努力;
2.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;
3.一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公;
4.有其他功績,足為其他員工楷模。
第六條有以下表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎金獎勵:
1.思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出;
2.完成計劃指標(biāo),經(jīng)濟效益良好;
3.向公司提出合理化建設(shè),為公司采納;
4.維護財經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;
5.節(jié)約資金,節(jié)儉費用,事跡突出;
6.領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù);
7.其他對公司作出貢獻,董事會或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。
備注:有以上表現(xiàn),公司認(rèn)為符合晉級條件的予以晉級獎勵。
第七條獎勵程序如下:
1.員工推薦、本人自薦或部門提名;
2.部門負(fù)責(zé)人會同總經(jīng)辦審核;好范文版權(quán)所有
3.董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條視情節(jié)輕重,分別給以以下處罰:
1.警告;
2.記過;
3.降級;
4.辭退;
第九條員工有以下行為給以警告處分:
1.在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情;
2.工作時間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工;
3.因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;
4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則;
5.無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程;
6.初次不遵守主管人員指揮;
7.浪費公物情節(jié)輕微;
8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé);
9.遺失員工證及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠牌;
第十條員工有以下行為者,給予記過處分:
1.對上級指示或有期限之命令,未申報正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng);
2.因疏忽導(dǎo)致機器設(shè)備或物品材料遭受傷害或傷及他人;
3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作;
4.未經(jīng)許可擅帶外人入辦公區(qū)域參觀;
5.在禁煙區(qū)吸煙者;
6.投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益;
7.對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;
8.在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。
9.涂改考勤卡,代替他人打卡或接受他人打卡。
第十一條員工有以下行為者,給予降級處分:
1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;
2.違反勞動紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;
3.擅離職守,導(dǎo)致事故,使公司蒙受重大損失;
4.泄漏生產(chǎn)或業(yè)務(wù)上機密;
5.違反公司規(guī)定帶進出物品;
6.遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或工具;
7.撕毀公文或公共文件;
8.擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失;
9.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督;
10.違反安全規(guī)定措施致公司蒙受重大不利;
11.造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利;
第十二條員工有以下行為者,給以辭退處分:
1.偷竊同事或公有財物;
2.于受聘時虛報資料,使本公司誤信而遭受損害;
3.對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為;
4.違反勞動合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重;
5.蓄意損壞公司或他人財物;
6.故意泄漏技術(shù)、營業(yè)之秘密,致使公司蒙受損害;
7.不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
8.拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;
9.工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、工具、浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的;
10.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;
11.濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費公司資才,損公肥私,造成經(jīng)濟損失的;
12.財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;
13.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處罰的;
14.挑動是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;
15.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費的;
16.散布謠言,損害公司聲譽或影響股價穩(wěn)定的;
17.利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;
18.無正當(dāng)理由累計曠工三日,在外從事同類產(chǎn)品職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè);
19.組織、煽動怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)懲擾亂公司秩序;
20.在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火,在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序;
21.經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改;
22.依合同約定調(diào)派工作,無故拒絕接受;
23.因行為不當(dāng),公司無法再對其信任;
24.其他重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果;
第十三條員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理;員工有上述行為造成公司經(jīng)濟損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,需賠償公司損失。
第十四條總經(jīng)辦接到報告、檢舉、揭發(fā),立即報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,總經(jīng)辦提出《處理意見書》呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人。
第十五條給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過一定會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進行申辯。
第十六條調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤之日起,開除處分不得超過2個月,其他處分不得超過1個月。
第十七條員工對所受懲罰存異議者,應(yīng)于處分決定后七日內(nèi),陳訴理由申覆之,并以申覆后之核定作為公司最后之決定,當(dāng)事者不得再存異議。
對于公司紀(jì)律之規(guī)定與執(zhí)行,任何員工若有任何意見或問題,可以直接向部門經(jīng)理、總經(jīng)辦主任或總經(jīng)理反應(yīng)。
第二篇:公司制度
序 言
公司的核心競爭力定位在管理上,而作為現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的一個重要標(biāo)志就是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化。企業(yè)管理制度的健全與否,對于一個企業(yè)的競爭力具有至關(guān)重要的影響。為不斷提升公司的管理水平,提高公司的核心競爭力,我們總結(jié)了公司十余年發(fā)展的理念精髓,融合實踐經(jīng)驗,結(jié)合公司現(xiàn)狀,制定匯編了公司的各項管理制度。
本次制度匯編分為三大部份,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)容為第一部份,其余管理制度為第二部份,管理記錄為第三部分。
任何好的東西都要堅持,作為公司管理精髓的制度匯編就是公司的內(nèi)部法律,具有嚴(yán)肅性和剛性,公司的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)營活動一定要堅持在制度匯編的規(guī)范內(nèi)進行。運行良好的企業(yè)需要有良好的執(zhí)行力,執(zhí)行力就是競爭力,這是一條亙古不變的公理性法則。因為如果沒有執(zhí)行力,無論戰(zhàn)略藍圖多么宏偉或者制度規(guī)范多么科學(xué),都無法實現(xiàn)其預(yù)期效果。只有通過企業(yè)制度對員工的不斷管理、激勵和約束,使每位員工把執(zhí)行制度逐漸變成習(xí)慣,最終形成良好的企業(yè)文化,相應(yīng)執(zhí)行力也會自然提高。
在今后的實際運行中,根據(jù)公司的發(fā)展和環(huán)境的變化,我們還要適時充實、完善、增加或修改一些內(nèi)容,以使公司管理制度更加完善,最終形成具有特色的管理模式,從而推動公司的有序、健康、持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展。
各部門要對制度匯編相關(guān)內(nèi)容進行深入培訓(xùn)教育,倡導(dǎo)員工積極學(xué)習(xí)、勤奮工作,為創(chuàng)造建工賽利砼公司的美好明天而共同努力。
總經(jīng)理:
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-001
總經(jīng)理崗位責(zé)任制
1.全權(quán)負(fù)責(zé)公司的一切經(jīng)營活動工作,制定公司經(jīng)營方向和實現(xiàn)目標(biāo)管理的具體策略方針,帶領(lǐng)全體員工努力完成董事會所確定的各項目標(biāo)任務(wù),并定期向董事會報告工作;
2.組織好企業(yè)資本運營,把握好產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及發(fā)展趨勢,組織好新產(chǎn)品的開發(fā),不斷進行企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)改造和更新,規(guī)避各種市場經(jīng)營風(fēng)險,力爭企業(yè)資本保值增值;
3.建立健全公司組織系統(tǒng),確定企業(yè)管理模式,任聘公司各部門負(fù)責(zé)人并考核其工作;
4.管理好公司的一切物資財產(chǎn),嚴(yán)格各項物資管理和財務(wù)審批手續(xù),促使企業(yè)有限物資和資金合理組合、有效使用,實現(xiàn)其使用價值的最大化;
5.主持處理公司的日常事務(wù),制定和完善各項管理辦法及規(guī)章制度,檢查各部門的工作;
6.嚴(yán)格遵守國家各項法律法規(guī),監(jiān)督各部門在經(jīng)營活動中依法辦事,保證企業(yè)的合法經(jīng)營和健康發(fā)展;
7.領(lǐng)導(dǎo)和組織公司全體員工,盡職盡責(zé)地為社會提供優(yōu)質(zhì)的商品混凝土和周到的服務(wù),樹立公司良好的社會形象;
8.支持企業(yè)文化建設(shè),造就一支團結(jié)奮進、開拓創(chuàng)新、勇于拼搏的員工隊伍; 9.遵紀(jì)守法,保障員工合法權(quán)益,為樹立現(xiàn)代企業(yè)形象和實現(xiàn)“品牌”經(jīng)營而努力。
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-003
工會主席職責(zé)
1.負(fù)責(zé)召集工會委員會會議,主持工會日常工作;
2.參加公司涉及職工切身利益和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營重大問題的會議,反映職工的意愿和 要求,提出工會的意見;
3.以職工方首席代表的身份,代表和組織職工與公司進行平等協(xié)商、簽訂集體合同; 4.代表和組織職工參與公司民主管理;
5.代表和組織職工依法監(jiān)督公司執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生等法律法規(guī),要求糾正侵犯職工 和工會合法權(quán)益的行為;
6.擔(dān)任勞動爭議調(diào)解委員會主任,主持企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會的工作; 7.向上級工會報告重要信息; 8.負(fù)責(zé)管理工會資產(chǎn)和經(jīng)費。
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-006
副總經(jīng)理崗位責(zé)任制(分管質(zhì)安、材料)
1.負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進; 2.向總經(jīng)理報告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的業(yè)績,提供評審和改進的依據(jù)和需求;
3.負(fù)責(zé)與材料供應(yīng)商的合同談判,會同財務(wù)分管副總意見,向總經(jīng)理報告; 4.組織解決重大材料供應(yīng)問題;
5.協(xié)調(diào)處理質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系部門間的問題和建議;
6.協(xié)助總工程師處理重大質(zhì)量問題,參與重大砼工程項目的建立和實施方案; 7.根據(jù)公司現(xiàn)狀,配備適當(dāng)?shù)牟牧虾唾|(zhì)安人員; 8.負(fù)責(zé)質(zhì)量安全部和材料部的管理工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-007
總會計師崗位責(zé)任制
1.組織機關(guān)各部門和各生產(chǎn)站建立、健全經(jīng)濟核算工作和經(jīng)濟責(zé)任制度,促使各部門在生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中講求經(jīng)濟效果;
2.參與審查生產(chǎn)、材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、技術(shù)措施、基本建設(shè)等計劃和主要經(jīng)濟合同的檢查和合同的執(zhí)行情況,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果;
3.組織有關(guān)部門編制財務(wù)計劃,制定完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出解決意見;
4.排布每月的資金計劃,隨時關(guān)注公司的合同回款情況,做到資金調(diào)配相對合理; 5.根據(jù)公司規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營情況,配備適當(dāng)?shù)呢攧?wù)人員;
6.負(fù)責(zé)公司財務(wù)報表的審核,考核公司各經(jīng)濟核算部門的指標(biāo)完成情況; 7.監(jiān)督公司執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令、制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律; 8.完成董事會及總經(jīng)理交給的其它工作。
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崗位職責(zé)
JS-ZJ-C/0-009
總經(jīng)理助理(分管企管、人力)
1.建立并完善人力資源及行政管理體系,研究、設(shè)計人力資源及行政管理模式; 2.制定、組織實施公司人力資源規(guī)劃、招聘與甄選、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬 管理、員工關(guān)系、企業(yè)文化等體系的全面建設(shè);
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提 高公司的綜合管理水平;
4.最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障; 5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行以及配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
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部門職責(zé)
JS-QG-C/0-001
企業(yè)管理部部門職責(zé)
1、戰(zhàn)略管理:協(xié)助最高管理者組織編制和修訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃,組織編制公司經(jīng)營計劃并進行目標(biāo)任務(wù)分解;
2、創(chuàng)新和變革管理:相關(guān)信息收集、整理、進行變革和創(chuàng)新可行性分析,為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀;
3、制度建設(shè):督促并協(xié)助公司下屬各部門制定與公司相應(yīng)的各項管理制度,包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使之納入到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道;
4、績效考核:實施和不斷完善部門績效考核,監(jiān)督檢查各部門對于公司政策、制度、會議布置事項等的執(zhí)行情況和經(jīng)營目標(biāo)完成情況,必要時進行協(xié)調(diào);
5、日常行政和企業(yè)文化建設(shè)工作:包括文件擬、收、發(fā)、轉(zhuǎn)、存;會議組織及會議記錄紀(jì)要;辦公設(shè)備、用品和辦公費用管理;企業(yè)證照年檢;公關(guān)聯(lián)絡(luò)、形象宣傳、團隊活動策劃組織;上傳下達、信息溝通;
6、機要檔案和資料管理,印鑒、證照管理;
7、企業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)維護工作;
8、后勤服務(wù)與非生產(chǎn)性物資管理工作:服裝、食堂、宿舍、辦公和經(jīng)營用房、水 電費用、綠化、廢舊物資處理、公務(wù)車輛、環(huán)境衛(wèi)生等。
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崗位職責(zé)
JS-QG-C/0-002
行政主管崗位職責(zé)
1. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度與行政工作計劃; 2. 起草相關(guān)文件、歸檔公司各類文件、合同;
3. 辦公用品的購買以及監(jiān)督辦公用品的管理、發(fā)放與維護; 4. 辦公設(shè)施的采購以及監(jiān)督辦公設(shè)施的維護、盤點、分配; 5. 辦公車輛、公司印章的管理,負(fù)責(zé)公司年檢; 6. 組織協(xié)調(diào)公司各項活動,辦理公司所需各項證照; 7. 辦公環(huán)境監(jiān)督與管理; 8. 完成上級委派的其他任務(wù)。
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崗位職責(zé)
JS-QG-C/0-002
行政文員崗位責(zé)任制
1.負(fù)責(zé)公司文件、部門報告的擬、收、發(fā)、轉(zhuǎn)、存;負(fù)責(zé)公司報刊郵發(fā)管理; 2.協(xié)助經(jīng)理促進公司各項制度的貫徹落實和各項活動組織; 3.負(fù)責(zé)公司水、電、電話費用核算管理;
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、儀器、用品、勞保服裝等的保管、發(fā)放和使用監(jiān)督工作; 5.公司廢舊物資處置;
6.建立和保持所管理事務(wù)的臺帳,并按月向部門經(jīng)理匯報; 7.負(fù)責(zé)與政府主管機關(guān)(辦事處、區(qū)、委)等事務(wù)性工作聯(lián)系; 8.管理公司食堂、宿舍、辦公和經(jīng)營用房、綠化、保安保潔; 9.完成上級委派的其他任務(wù)。
檔案員崗位責(zé)任制
1.負(fù)責(zé)做好機要文件的收集、整理和保管工作,保守公司機密,按時完成各類證照的年檢;
2.管理公司印信,負(fù)責(zé)蓋章及介紹信開具工作; 3.負(fù)責(zé)辦公用品購買,辦公設(shè)備委外維修管理;
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)保、取水等與相關(guān)政府部門的聯(lián)絡(luò),申報工作,辦理相關(guān)費用; 5.建立和保持所管理事務(wù)的臺帳,并按月向部門經(jīng)理匯報; 6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室有關(guān)事務(wù)辦理;
7.完成上級委派的其他任務(wù)。
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作業(yè)文件
JS-QG-C/0-003
空調(diào)使用管理規(guī)定
1.目的
為合理有效地利用公司的空調(diào)資源,響應(yīng)國家建設(shè)節(jié)約型社會的政策,降低公司不必要的能源消耗,根據(jù)公司的具體情況,特制定空調(diào)使用管理規(guī)定。2.適用范圍
公司各部、室、生產(chǎn)站、隊等辦公性空調(diào) 3.空調(diào)使用原則
3.1生產(chǎn)、試驗專用空調(diào)(養(yǎng)護室、操作室)和業(yè)務(wù)接待用空調(diào)不受此規(guī)定限制。3.2公司各部、室、生產(chǎn)站、隊的空調(diào)在氣溫高于30℃或低于12℃時方可使用,且辦公區(qū)域夏季調(diào)節(jié)室溫不得低于26℃,冬季調(diào)節(jié)室溫不得高于18℃。3.3空調(diào)必須在有人員直接監(jiān)控狀況下并嚴(yán)格按使用說明書要求使用。
3.4空調(diào)使用中必須嚴(yán)格遵循安全用電、節(jié)約用電原則。不得將放置空調(diào)的房間用于與工作無關(guān)的活動。4.空調(diào)使用管理
4.1公司各部、室、生產(chǎn)站、隊負(fù)責(zé)自己區(qū)域內(nèi)的空調(diào)使用,單位負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用管理責(zé)任人;并本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各使用單位負(fù)責(zé)人必須加強本區(qū)域內(nèi)的人員教育,嚴(yán)格管理,對空調(diào)使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。
4.2公司各部、室、生產(chǎn)站、隊安裝空調(diào)的場所,必須“人離機停”,一般應(yīng)于下班(離開)前5分鐘關(guān)閉空調(diào)。5.監(jiān)督
公司企業(yè)管理部隨時抽查空調(diào)使用情況,對違反規(guī)定的各部、室、生產(chǎn)站、泵隊,企業(yè)管理部將對違規(guī)單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人進行處理,對做得好的單位進行表揚與獎勵。
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作業(yè)文件
JS-QG-C/0-003 2.3.2結(jié)合各部門實際設(shè)立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員,制定安全保衛(wèi)制度和措施,做到領(lǐng)導(dǎo)、組織、責(zé)任和措施四落實; 2.3.3處理安全保衛(wèi)工作方面的其它問題。2.4加強對員工的安全教育
公司每年將有針對性的對員工進行有關(guān)法律、法規(guī)和安全方面的教育、培訓(xùn),不斷提高全體員工的法制觀念和法律、安全意識。經(jīng)常對全體員工進行安全教育。對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進行安全培訓(xùn)。3.內(nèi)部安全保衛(wèi)規(guī)定
內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,要貫徹“預(yù)防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全”的方針,建立健全各項安全保衛(wèi)制度,采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措施。3.1對現(xiàn)金、票證的安全管理
3.1.1財務(wù)部門存放現(xiàn)金,一般不應(yīng)超過銀行核定的金額,因特殊原因存有較高額現(xiàn)金過夜時,必須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施;
3.1.2送取數(shù)額較大的現(xiàn)金,必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行,并派車接送; 3.1.3加強對支票、增值稅發(fā)票和其它有價票證的管理,堅持簽發(fā)、檢驗復(fù)核制度,分級把關(guān),堵塞漏洞,防治被盜受騙;
3.1.4財務(wù)部的門、窗要進行加固,要安裝防盜門、防盜窗、防橇鎖,存放現(xiàn)金必須用保險柜,保險柜的鑰匙要指定專人負(fù)責(zé)。3.2對貴重儀器、設(shè)備和技術(shù)資料的安全管理
3.2.1貴重儀器、設(shè)備,如:投影儀、攝像機、照相機、通訊器材等,要在有防護設(shè)施的庫房或保險柜里存放,并指定專人管理。嚴(yán)格借領(lǐng)手續(xù),確保設(shè)備器材的完好安全。3.2.2對有關(guān)公司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)營等方面的資料、光盤、軟盤要分密級進行保管、保存。機密資料用完之后,要及時保存,對該歸檔的文件資料,要按要求及時交檔
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JS-QG-C/0-003 用電設(shè)施,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理;
4.3.6消防信道和安全出口,疏散樓梯等處,不準(zhǔn)堆放物品;
4.3.7多個部門公用一個大開間辦公區(qū)的,要明確安全責(zé)任區(qū)域,哪個部門分管的門窗、電源,由哪個部門負(fù)責(zé);
4.3.8堅持定期和經(jīng)常性的防火安全檢查,對安全防火工作作得好的部門及站、隊,要給予表揚;安全防火工作較差,問題、隱患較多的單位,要通報批評;
4.3.9建立消防值勤巡邏日志薄,消防設(shè)施的維護保養(yǎng)及周檢記錄以保障相關(guān)設(shè)施的靈敏有效。4.4防盜規(guī)定
4.3.1生產(chǎn)站、倉庫、辦公樓應(yīng)設(shè)有門衛(wèi)或相應(yīng)看管人員;
4.3.2辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價證券;員工必須加強自我防范意識,防止意外情況發(fā)生;
4.3.3車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。
4.3.4每日下班后,各部門或安全員,要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好,電源是否關(guān)閉。部門負(fù)責(zé)人或安全員不在時,最后一個離開辦公區(qū)域的員工,有責(zé)任履行以上職責(zé),如不進行檢查,一旦出現(xiàn)問題,除追究本部門領(lǐng)導(dǎo)、安全員責(zé)任外,還要追究當(dāng)事人的責(zé)任; 5.門衛(wèi)管理規(guī)定
5.1作好外來人員登記。凡聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)以及探親訪友等人員,必須在門衛(wèi)室登記,填寫《外來人員登記表》,否則不予接待;
5.2嚴(yán)禁閑雜人員及兒童出入本單位,非有關(guān)正式參觀團體及人員一律謝絕參觀,現(xiàn)場出現(xiàn)可疑人員門衛(wèi)有責(zé)任詢問;
5.3自行車、汽車進入大門,必須服從門衛(wèi)人員管理,不準(zhǔn)亂停亂放。外來車輛不得在3成都XX混凝土工程有限公司
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JS-QG-C/0-003
職工食堂管理辦法
為了統(tǒng)一規(guī)范管理公司各站的職工食堂,進一步發(fā)揮和完善食堂功能,更好地滿足職工生活需求,服務(wù)生產(chǎn),特制定本監(jiān)管辦法。
1.公司食堂是為職工生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證飯菜質(zhì)量,服務(wù)熱情。公司員工在食堂就餐時,應(yīng)聽從食堂師傅安排,按先后順序依次購買,員工不能擅自進入廚房內(nèi),在購買飯菜時若有置疑,應(yīng)急時向食堂管理員反映情況,事后由食堂管理員向企管部反映,企管部將在最短時間內(nèi)了解情況做出處理。
2.公司食堂工作原則:嚴(yán)格執(zhí)行國家食品衛(wèi)生法。遵守公司規(guī)章制度。樹立服務(wù)思想,提高烹飪技術(shù)。認(rèn)真控制成本。愛護公物。堅持持證上崗制度。搞好食堂及個人衛(wèi)生。食堂廚師嚴(yán)禁收現(xiàn)金及賒賬賣飯,若發(fā)現(xiàn)有人強行賒賬或現(xiàn)金購買,應(yīng)在30分鐘以內(nèi)報食堂管理員,公司將制度處罰當(dāng)事人。3.成本費用管理
3.1職工食堂,公司實行行政補貼:免收房租費、水費、電費。每月實用煤(含鍋爐用煤)費用的補貼。
3.2控制食堂成本,不以贏利為目的,但不得發(fā)生虧損。每月盈利要求控制在10%以內(nèi),盈利超過10%每超過1%扣獎金5%,虧損每超過10%扣獎金20%,依此類推。每月由企管部、食堂所在的生產(chǎn)站、食堂共同核算該月的盈虧狀況并分配獎金。4.食堂管理職責(zé)
4.1公司對各站食堂實行定崗定員,統(tǒng)一按公司勞動紀(jì)律制度管理。食堂管理員和負(fù)責(zé)賣飯票的門衛(wèi)必須保證廣大職工在周一至周五的每天早上9:00-20:00均能買到飯票。4.2食堂實行企管部、生產(chǎn)站、食堂三級管理:
4.2.1企管部負(fù)責(zé)制定公司食堂管理辦法;確定米、肉、油等主材的采購地點;每月至
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安全文明生產(chǎn)實施細(xì)則
1.總則
1.1公司的安全文明生產(chǎn)工作貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,為切實執(zhí)行公司《安全文明生產(chǎn)制度》,規(guī)范安全文明生產(chǎn)實施和檢查考核,創(chuàng)造良好適宜的工作環(huán)境,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),特制定本實施細(xì)則。
1.2本細(xì)則適用于公司各辦公場所、生產(chǎn)場所、設(shè)施設(shè)備、工具器具、操作人員等的安全文明管理。2.組織保障
2.1公司安全文明生產(chǎn)實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,按照公司現(xiàn)行組織架構(gòu)層層落實責(zé)任,建立健全各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制,形成安全文明生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。
2.2按規(guī)定取得和審驗《營業(yè)執(zhí)照》和生產(chǎn)經(jīng)營《資質(zhì)證書》,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動在核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍和有效期內(nèi)。3.場所安全文明生產(chǎn)管理
3.1各類辦公、生產(chǎn)和生活場所應(yīng)保持安全、清潔衛(wèi)生,做到地面無積水、無油污、無廢棄垃圾和砂石塵土。照明度合適,欄桿、扶手、井蓋等安全防護設(shè)施完好。3.2場地上車輛停放整齊,物料堆放合理有序,標(biāo)識清楚,按照定置管理的方法進行各類物品擺放。特別是危險品(油料、氧氣、乙炔、草酸、液化氣等)儲放合理,有足夠安全距離和相應(yīng)安全設(shè)施。
3.3通道平坦,安全出口、溝渠暢通無堵塞。
3.4管線排布整齊,無跑冒滴漏現(xiàn)象。粉塵、有毒有害氣體、污水、噪聲等符合標(biāo)準(zhǔn)。3.5消防設(shè)施按規(guī)定要求配置且在有效期內(nèi),保持應(yīng)急狀態(tài)。
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JS-QG-C/0-003 6.1各崗位操作人員,專(兼)職安全文明生產(chǎn)管理員進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,必須及時整改,如生產(chǎn)站無力整改的要立即報告生產(chǎn)部、設(shè)備部、企管部統(tǒng)一安排整改。6.2每月由企管部牽頭,公司一名主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊,進行安全文明生產(chǎn)檢查,根據(jù)以上實施細(xì)則編制安全文明生產(chǎn)評分標(biāo)準(zhǔn)進行檢查評分(見附表一《安全文明生產(chǎn)要求及檢查匯總表》),檢查人員分別打分,然后進行討論,對于存在的問題,由企管部記錄匯總并下發(fā)整改通知,限期整改并進行驗證。(見附表二《安全文明生產(chǎn)檢查整改及驗證單》)。檢查完后進行總結(jié),統(tǒng)計平均分,得分最高且分?jǐn)?shù)不低于90分者為本月安全文明生產(chǎn)先進單位(見《安全文明生產(chǎn)檢查評分統(tǒng)計表》,公司將給予獎勵。7.附件
7.1《安全文明生產(chǎn)要求及檢查匯總表》(JL-QG-01)
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JS-QG-C/0-003
辦公環(huán)境管理制度
1.目的
為了建立公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生清潔工作和維護工作的責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn),使公司辦公的環(huán)境衛(wèi)生保持優(yōu)美舒適、整潔有序,特制定本制度。2.衛(wèi)生管理責(zé)任劃分 2.1公司辦公環(huán)境
公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)站環(huán)境衛(wèi)生由企業(yè)管理部歸口總體管理,負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)公司各部門及生產(chǎn)站衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生維護工作,并定期組織檢查、考核和評比工作。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)各站及隊的衛(wèi)生清潔工作。
2.2公司各部門以辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護要求負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護工作。
2.3公司員工以個人辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護要求負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護工作。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護工作由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)。
3.環(huán)境衛(wèi)生要求
辦公區(qū)域應(yīng)保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具日常清潔整齊,無灰塵,無損壞。4.環(huán)境衛(wèi)生維護要求
4.1員工個人辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護要求
員工應(yīng)注意保持所在工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的整潔、有序和完好無損。4.1.1辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀。
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JS-QG-C/0-003 6.附件:
6.1《辦公環(huán)境檢查表》 6.2《安全文明生產(chǎn)實施細(xì)則》
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部門職責(zé)
JS-RL-C/0-001
人力資源部部門職責(zé)
1.公司各項人力資源管理制度制訂,崗位編制及人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計劃的制訂,優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置方案制訂及實施。
2.辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等日常人力資源工作。
3.制訂薪酬方案并組織實施。
4.辦理員工績效考核和專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)評聘的組織管理工作。5.組織公司員工的培訓(xùn)工作。
6.辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險、公積金事項,公司離退休員工的管理工作。7.妥善處理勞資爭議。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
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崗位職責(zé)
JS-RL-C/0-002
勞資員崗位責(zé)任制
1.編寫、執(zhí)行公司員工工資、保險等福利計劃;
2.協(xié)助經(jīng)理制定薪酬、晉升政策,組織提薪、晉升評審; 3.執(zhí)行公司福利政策、辦理社會保障福利的相關(guān)手續(xù); 4.統(tǒng)計、核算、上報各種保險費:月報、年報; 5.公司員工的考勤,工資表的編制; 6.作好工資、保險檔案管理;
7.協(xié)助人員配套、勞動合同等勞動關(guān)系管理; 8.完成上級委派的其它任務(wù)。
人事培訓(xùn)員崗位責(zé)任制
1.負(fù)責(zé)擬訂公司的人員編制及培訓(xùn)計劃,提出改善和優(yōu)化勞動組合的建議; 2.起草和修訂勞動人事培訓(xùn)管理的有關(guān)規(guī)定和辦法; 3.負(fù)責(zé)辦理員工的招收、招聘、面試及培訓(xùn)等工作; 4.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、解除、續(xù)訂及變更等手續(xù); 5.負(fù)責(zé)落實各類人員考評的組織準(zhǔn)備,并參與考評; 6.定期做好各種人事報表,及時準(zhǔn)確掌握員工的變化情況; 7.參與勞動爭議仲裁工作; 8.上級下達的其它工作任務(wù)。
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JS-RL-C/0-003 3.5.4上級機關(guān)調(diào)查
3.6所有人事檔案不得從企業(yè)管理部提走(正式調(diào)走的除外)。企業(yè)管理部有責(zé)任確保所有人事檔案的安全。
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JS-RL-C/0-003 4.特殊工種安全教育
4.1凡容易發(fā)生重大事故的危險作業(yè),如電氣、起重、場內(nèi)機動車輛、鍋爐、焊接、沖壓工種均為特殊工種。
4.2從事危險作業(yè)的工人,需填寫《特種作業(yè)人員培(復(fù))訓(xùn)申請表》。除經(jīng)過一般安全知識教育外,還應(yīng)進行嚴(yán)格的專業(yè)安全技術(shù)教育和專門操作技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過考試合格后,憑操作證方可進行獨立操作。
4.3特殊工種的工人每1-2年進行一次復(fù)訓(xùn)教育、考核和復(fù)訓(xùn)工作,由上級勞動管理部門統(tǒng)一進行。
4.4特殊工種的復(fù)訓(xùn)由技安管理部門負(fù)責(zé)組織,并填寫《特種作業(yè)人員培(復(fù))訓(xùn)申請表》。5.班組長的安全教育
5.1班組長是安全生產(chǎn)的重要骨干,是避免和減少各類事故的重要環(huán)節(jié),因此,必須加強對班組長的安全教育。
5.2每1-2年,應(yīng)按計劃將班組長進行一次安全生產(chǎn)輪訓(xùn)教育,不斷增強安全意識,提高安全生產(chǎn)的職責(zé)感。
5.3班組長教育:凡新任職的班組長,必須由生產(chǎn)站(部門)通知到技安管理部門進行安全生產(chǎn)再教育,以加強其職責(zé)感。6.復(fù)工安全教育 :
凡因工傷休息,傷愈不以時間長短和病、產(chǎn)、事假三個月以上復(fù)工時,均由人力資源部通知到技安管理部門進行復(fù)工安全教育并填表登記,生產(chǎn)站、部門在接到技安管理部門已進行復(fù)工安全教育的通知后,方可重新安排工作。7.工種變更安全教育
7.1工人變換工種(崗位)時,跨生產(chǎn)站(部門)必須進行新工種(新崗位)的技術(shù)和安全操作規(guī)程的教
債權(quán)管理部三體系作業(yè)文件
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崗位職責(zé)
JS-ZQ-C/0-002
債權(quán)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 使公司的各項管理規(guī)章制度在本部門得以有效的貫徹和實施;
2. 按所設(shè)計的表格對所有工程進行逐一填列,并整理完相關(guān)的復(fù)印件(合同、決算、協(xié)議、會議紀(jì)要等)后,按所填序號進行歸檔;
3. 安排每周的清欠工作計劃和每周的清欠工作小結(jié)報分管副總備案;
4. 根據(jù)每周的工作計劃,督促收款員的計劃是否實施,并按實際情況填寫清欠日 報表;
5. 做好與銷售部、財務(wù)部之間的溝通和銜接,參與公司下達的月度、季度、 收款計劃;
6. 做好與法律顧問間有效的溝通,協(xié)助處理相關(guān)法律事務(wù); 7. 根據(jù)清欠資料,建立完善的訴訟時效預(yù)警機制;
8. 人離職或調(diào)職,移交清冊必須辦妥,移交清冊要共同會簽,直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)交。
監(jiān) 察 室/黨辦/工會 三體系作業(yè)文件
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JS-JC-C/0-002
民主管理試行辦法
第一章 總則
第一條:依據(jù)《企業(yè)法》規(guī)定,公司在實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制的同時,必須通過職工代表大會和其它形式依法實行民主管理,保障與發(fā)揮工會組織和職工代表在審議企業(yè)重大決策、維護職工合法權(quán)益等方面的權(quán)力和作用,特制定本辦法。
第二條:公司職工代表大會是公司實行民主管理的基本形式,是職工行使民主管理的權(quán)力機構(gòu)。
公司工會委員會是職工代表大會的工作機構(gòu),負(fù)責(zé)職工代表大會閉幕期間的日常工作。
第三條:職工代表大會接受企業(yè)黨組織的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹黨和國家的方針政策,正確處理國家、企業(yè)和職工三者利益關(guān)系,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。
第四條:職工代表大會應(yīng)積極支持總經(jīng)理行使經(jīng)營決策和統(tǒng)一指揮生產(chǎn)活動的職權(quán)。第五條:職工代表大會實行民主集中制。
第二章 民主管理主要組織機構(gòu)
第六條:依據(jù)公司行政機構(gòu)的設(shè)置,公司建立職工代表大會制度,各生產(chǎn)站建立民主管理小組,并按照職工代表大會的工作分工設(shè)各專門小組,即
1、勞動爭議、調(diào)解小組
2、提案審查小組
3、生活福利小組
4、勞動保護監(jiān)察小組
5、女職工小組。各專門委員會工作小組由三至五人組成。
第七條:民主管理小組和各專門小組的成員應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù),有一定組織活動能力和議事能力,能廣泛聯(lián)系群眾的骨干代表組成。并對本屆職工代表大會負(fù)責(zé),其主要工作職責(zé)是:
(一)參與屬于本小組分工范圍內(nèi)的有關(guān)方案的制訂;
(二)審議提交職工代表大會的有關(guān)議程;
(三)在職工代表大會閉會期間,根據(jù)其授權(quán),審定本小組需要臨時決
第三篇:公司制度
考勤管理制度
第一章 總則
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,結(jié)合公司管理的實際情況,特制定考勤管理制度。旨在幫助員工 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及為員工薪酬、績效、獎懲、晉升等提供科學(xué)、客觀依據(jù)。
注:如認(rèn)為本制度有待改善的地方可向公司提出,在新的制度沒有下達之前仍以此為準(zhǔn)!
適用范圍:本管理制度適用于公司全體員工。
第二章 工作時間
周一至周六為正常工作日,周日休息。
第一條 周一至周六為正常工作日,周日休息。每天工作時間為 8:30~18:00,其中12:00~14:00由員工酌情
安排。
第二條
彈性工作時間:1.在工作期間因為在完成規(guī)定的工作任務(wù)及固定的工作時間長度的前提下,某些特殊工作崗位的員工,經(jīng)公
司總經(jīng)理審批后,可以有條件地自行選擇固定的工作作息時間,來代替統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上下班時間。
第三章 考勤辦法
第三條 公司的考勤管理由綜合管理部負(fù)責(zé),各部門主管協(xié)助綜合管理部,逐日認(rèn)真記錄考勤。
第四條 考勤管理員職責(zé):
1.按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記錄考勤;
2.如實反映本單位考勤中的問題;
3.妥善保管各種休假憑證;
4.及時匯總單位考勤結(jié)果并上報。
第五條 每月第1個工作日,考勤管理員統(tǒng)計匯總上月考勤情況,員工有義務(wù)配合考勤人員出示各類與考勤有
關(guān)的證明材料。
第四章 遲到、早退及曠工
第六條 考勤記錄周期為每月1日-31日,員工考勤登打卡時間為準(zhǔn)。
第七條遲到和早退:上班時間為8:30,超過3分鐘視為遲到。下班 18:00 以前離開視為早退。
1.累計遲到三次,按半天事假計算;累計遲到四次者,按一天事假計算;累計遲到五次者,按一天曠工
計算;一個月遲到累計超過六次(含)者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,每多遲到一次按半天礦工計算,同時在早會上提出并給予批評。
2.一次遲到超過30分鐘,按半天事假計算。
3.由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的,每個員工每月有累計20分鐘時間可不預(yù)計算在遲到內(nèi),超過部分按相關(guān)條款執(zhí)行,另外取消全勤獎(40元),同時須跟上級主管綜合綜合部說明。
4.員工當(dāng)月累計三次早退者(60分鐘內(nèi)),按一天曠工計算;一個月早退累計超過4次(含)者,屬嚴(yán)
重違反公司規(guī)章制度,每多遲到一次按半天礦工計算,同時在早會上提出并給予批評。
5.一次早退超過60分鐘,按曠工半天計算。
第八條曠工:如有下列情形之一,均按曠工處理:
1.未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗。
2.用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明。
3.工作調(diào)派中,在規(guī)定的時間未到崗。
4.被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息。
5.擅自離開工作崗位超過60分鐘的(亦按曠工半天處理)。
6.其他等同于曠工的行為。
第九條曠工不滿半天,按半天計算,滿半天不到一天,按一天計算。
第十條曠工期間不發(fā)工資,并按曠工天數(shù)全額工資的2倍計算扣發(fā)當(dāng)月工資。
第十一條員工無正當(dāng)理由,未經(jīng)請假或未經(jīng)相關(guān)上級批準(zhǔn),在制度工作時間內(nèi)不參加工作的行為;凡沒有出明等其他證明手續(xù)者,或者超出規(guī)定時間提交《請假單》、《申請單》和相關(guān)證明材料的,一律按礦工處理。
第十二條當(dāng)月曠工累計超過(含)三天,按自動離職處理,當(dāng)年曠工累計超過十天(含),按自動離職處理。
第五章請假管理
第十三條員工請假(事、病、婚、喪、產(chǎn)、年假)填寫《請(休)假申請單》,由公司總經(jīng)理審批。
1.請假2天(含)以內(nèi)的,需至少提前一個工作日申請,經(jīng)部門主管審批,交綜合部備案;
2.請假2天以上的,需至少提前一個工作日申請,逐級報批,經(jīng)部門主管審批后,交總經(jīng)理(董事長或
董事授權(quán)人)審批,審批通過方可視為準(zhǔn)假;
3.主管級以下人員,假期2天內(nèi)由直屬主管批準(zhǔn),再由綜合部審批;2天以上由直屬主管審批,并由行
政部復(fù)審,并報總經(jīng)理核準(zhǔn),送綜合部。主管級人員,由綜合部核準(zhǔn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.所有請假單需由直屬主管、綜合部審核,最后報總經(jīng)理簽署后方能生效。
第十四條因病或遇緊急事務(wù)需請假但無法提前申請時,需在當(dāng)日上班時間前以電話形式向其部門主管(直接上司)申請,該上司同意后,由其代為填寫《請(休)假申請單》逐級報批。但是,視請假的情況自己可以事后填寫《請(休)假申請單》的補交審批手續(xù)。
第十五條請假以半天為最少時間段,《請(休)假申請單》上注明請假時間,具體到小時,不足半天的以半天算。第十六條有享受年假資格的員工在請事假、病假時可以優(yōu)先用未休年假或調(diào)休抵消,在《請(休)假申請單》上注明。
第十七條員工因公于上班時間外出,必須征得部門主管同意,按權(quán)限審批。若員工超過公司下班時間尚未完成公出任務(wù)時,可不必返回公司,但次日應(yīng)說明未返還原因。所有人員外出、請假均需總經(jīng)理審批。第十八條員工請假理由不充分,或有礙工作時,上級可酌情不予批轉(zhuǎn),或縮短假期,或責(zé)令改期請假。
第六章休假管理
第十九條事假:員工有私人事務(wù)需要辦理者,可申請事假。
5.請事假時,應(yīng)提前填寫《請(休)假申請單》,并經(jīng)批準(zhǔn)。部門主管審批員工事假時,須事先安排好員
工的工作后方可審批。
6.事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除一日薪金。
勤刷卡記錄(或只有單次刷卡記錄),也沒有經(jīng)過批準(zhǔn)有效的出差申請、請假條、外出申請、未刷卡說
7.公司員工請假屆滿后,可以通過電話、郵件、傳真等方式續(xù)假,且需由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。未
辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工計算。因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力的因素除外。
8.員工每年累計事假不得超過二十天,超過期限又未履行任何手續(xù)者,超限時間一律以曠工論處;情節(jié)
嚴(yán)重的,按自動離職處理。特殊情況需由總經(jīng)理(董事長或董事授權(quán)人)批示。
第二十條病假:員工因病或非因公受傷者,可申請病假。
9.請病假時,需填寫《請(休)假申請單》,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。
10.如因病情緊急無法事先進行書面請假的,可即時電話申請,并于病假屆滿后當(dāng)日補齊請假手續(xù)。
11.病假需提供醫(yī)院的醫(yī)療證明,否則按事假計算。
12.員工每月可有1天帶薪病假,短期病假累計超過1天(含)起按事假處理。
13.長期病休人員,從病休時起,一年以內(nèi)的任何時間累計超過1星期,停發(fā)工資,改發(fā)疾病救濟費,超
過1個月的停發(fā)救濟費,按事假處理。
14.凡領(lǐng)取疾病救濟費者,如病愈需要復(fù)工,先行試復(fù)工兩個月。在試工期,又患病累計休息十五天以上
者,停止試工,發(fā)給疾病救濟費。試復(fù)工期滿,連續(xù)工作兩個月以上者,若再次患病,休息時間可重
新計算。
第二十一條婚假:員工結(jié)婚休婚假的,可向公司申請辦理婚假手續(xù)。
15.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。
16.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假5天(含3天法定婚假)。
17.婚假期間遇節(jié)假日時間順延(即:休假時間=婚假+節(jié)假日)。
18.再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假。
19.婚假期間享受基本工資,不發(fā)獎金及各項補貼。
20.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)一次性休完。
21.申請婚假需帶結(jié)婚證原件,并提交結(jié)婚證復(fù)印件。
第二十二條喪假:員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申請辦理喪假手續(xù)。
22.喪假假期一般為三天,員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實際路程所需時間適當(dāng)延長,但不應(yīng)超過七天。
23.喪假期間,只發(fā)基本工資,不發(fā)獎金及各項補貼。?
第七章出差管理
第二十三條 出差前需在公司OA辦公系統(tǒng)上填寫《出差申請單》,逐級報批。出差任務(wù)緊急來不及填寫《出差申請單》者可在出差返回后第一個工作日內(nèi)進行補填。無《出差申請單》又未到公司上班者按曠工處理。
第二十四條 如實際出差時間與遞交的《出差申請單》有出入(提前返回或者逾期),出差人員需及時告知相關(guān)部門,并在出差返回公司后第一個工作日內(nèi)按照實際出差日期重新提交新的《出差申請單》,以保證考勤管理和財務(wù)報銷的準(zhǔn)確性。
第二十五條 員工如赴外地出差須提前一天填寫《出差申請單》報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將《出差申請單》交行政部和財務(wù)部備案,作為考勤的有效附件。
第二十六條 在人員及事務(wù)允許的情況下,節(jié)假日公司要求加班人員可報部門主管審批申請調(diào)休,調(diào)休后不計算績效考核。
第八章附則
本制度未盡事宜按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
本制度自二零一二年六月十五日起生效。
第四篇:公司制度
公司制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、文秘、檔案、并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。
2、主持綜合辦公室的日常工作,組織公司本部員工做好本職工作。
3、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。
4、代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
6、負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。
8、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室后勤崗位職責(zé)
1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
3、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
5、配合相關(guān)人員做好公司員工的考核及獎懲工作。
6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成主管部門交辦的其它臨時性工作。
9、做好辦公用品統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
10、做好辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。宣傳資料的預(yù)備及使用情況(校訊通宣傳單、回執(zhí)單、教師操作指南、學(xué)生家長聯(lián)系電話收集表、家長會宣傳演講稿、教師會宣傳演講稿等)。
11、負(fù)責(zé)管理各部門物品領(lǐng)用工作,要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。
12、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。(單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé))
13、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。
14、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
15、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
16、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。
17、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
18、內(nèi)部會議必須做到保密。
19、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。20、為區(qū)域經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告,分析辦事處經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案,協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及經(jīng)理助理做好各片區(qū)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào),每月經(jīng)營分析報告。
21、負(fù)責(zé)安排落實辦事處內(nèi)的清潔衛(wèi)生、安全管理,辦事處辦公用品、物資、設(shè)備管理,節(jié)假日的值班。
22、對教師返費數(shù)據(jù)按時統(tǒng)計并上報,負(fù)責(zé)遂寧地區(qū)考勤制度的建立,考勤表的制作,員工報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等上報工作
三、片區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、服從上級安排,按時完成上級下達的工作指標(biāo)和任務(wù)。根據(jù)上級部門下達的指標(biāo),負(fù)責(zé)編制片區(qū)年、季、月銷售目標(biāo)和預(yù)算的計劃工作,精確了解片區(qū)名項資料與數(shù)據(jù)、設(shè)備情況。
2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)全面管理工作,協(xié)調(diào)和維護區(qū)域內(nèi)教育主管部門、學(xué)校、移動公司關(guān)系。
3、督促片區(qū)按時完成工作指標(biāo),并及時跟進。
4、抽查考核片區(qū)信息老師的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,上報;組織安排信息老師做好家長會、教師會宣傳工作。
5、學(xué)校資料的統(tǒng)一收集,整理,錄入,上報。
6、學(xué)校新增用戶的統(tǒng)計、學(xué)校注銷用戶統(tǒng)計,每月上報《學(xué)校情況表》,上報辦事處后勤。
7、學(xué)生卡的制作、補卡,每月統(tǒng)計《學(xué)生卡制作情況表》,上報辦事處后勤。
8、回執(zhí)單的收集、統(tǒng)計,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時地反饋辦事處后勤。
9、負(fù)責(zé)校訊通設(shè)備管理(語音終端、刷卡器、讀卡器的安裝與維護),每月匯總統(tǒng)計《校訊通設(shè)備情況表》并上報辦事處后勤。
11、宣傳資料的預(yù)備及使用情況(校訊通宣傳單、回執(zhí)單、教師操作指南、學(xué)生家長聯(lián)系電話收集表、家長會宣傳達室演講稿、班主任宣傳演講稿等),12、保持與學(xué)校,老師,家長及移動公司的關(guān)系維護。每星期與各校領(lǐng)導(dǎo)溝通不低于1次、與年級組長溝通不低于1次(內(nèi)容含工作匯報、尋求理解支持等),每星期與每位班主任溝通不低于1次,做好同科任老師的聯(lián)系工作;每星期不得少于同50名家長進行不同進式(如電話、上門等)的抽樣拜訪并記錄在案;向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和老師公布自己的電話號碼。
13、快速配合處理用戶投訴,并記錄處理情況記錄,報行政助理(新用戶開戶時間不得超過1個工作日)。
14、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理助理和區(qū)域經(jīng)理的工作。積極配合辦事處、移動公司進行各類業(yè)務(wù)在學(xué)校的推廣維護。
15、做好信息老師的本職工作。
16、認(rèn)真檢查信息老師的信息發(fā)送量與質(zhì)量,以及信息的回復(fù)情況。
17、指導(dǎo)與管理信息老師工作,所轄片區(qū)信息老師若受到懲罰,主管將受連帶責(zé)任30%。
四、信息老師崗位職責(zé)
1、服從上級安排,按時完成上級下達的工作指標(biāo)和任務(wù)。
2、主要負(fù)責(zé)自己管理學(xué)校的日常校訊通工作,包括日常信息的收發(fā)、相關(guān)資料的收集,處理與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師和家長的溝通協(xié)調(diào),配合上級完成市場拓展和目標(biāo)任務(wù)。
3、對信息收集、家庭作業(yè)收集表、信息采集箱的發(fā)放、收集和整理,每月統(tǒng)計上報片區(qū)主管。
4、每日認(rèn)真填寫《日報》《日志》并及時報主管郵箱(時間:每日20:00前),違者罰款20元/次。
5、監(jiān)督學(xué)生配戴學(xué)生卡及刷卡考勤。定期統(tǒng)計學(xué)生上學(xué)、放學(xué)刷卡率,并及時反饋信息,違者罰款10元/次。
6、每天查閱教師與家長溝通的信息量和有關(guān)內(nèi)容,及時匯總統(tǒng)計,在全體教師會議上進行介紹的反饋,了解家長會和教師會的召開時間,并報片區(qū)長。
7、加強班主作的宣傳工作,鼓勵教師們積極地利用平臺與家長加強聯(lián)系,確保班級的開通率不低于80%;在保證信息數(shù)量的基礎(chǔ)上不斷提高內(nèi)容質(zhì)量,使得家庭教育保持一致,每月每位家長接收信息條數(shù)不低于10條(注意信息的質(zhì)量,字?jǐn)?shù)控制盡量控制在70個以內(nèi)),違者罰款50元/條。
8、及時回復(fù)家長上行信息,回復(fù)時限不超過1個工作日.9、妥善保留信息原始資料,每星期一前上交主管存檔。信息用語準(zhǔn)確,確保無錯字,違者罰款:10元/字。
10、對保語音終端、刷卡器及通道等設(shè)備進行日常維護、簡單故障排除和保持衛(wèi)生清潔(每星期清潔工作不低于3次)。
11、每星期與校領(lǐng)導(dǎo)溝通不低于1次,對于工作中存在的問題,解決方案及建議等進行詳細(xì)說明。與年級組長溝通不低于1次(內(nèi)容含工作匯報、尋求理解支持等)每星期與每位班主任溝通不低于2次,做好同科任老師的聯(lián)系工作;每星期不得少于同50名家長進行不同進式(如電話、上門等)的抽樣拜訪并記錄在案;向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和老師公布自己的電話號碼.12、新用戶開戶時間不得超過1個工作日,積極配合后勤處理投訴.13、嚴(yán)禁發(fā)送違背國家法律法規(guī)以及商業(yè)類信息,違者開除并后果自負(fù)。
14、把教師們在使用過程中碰到的問題及時解決,同時及時與公司取得聯(lián)系,為教師們排憂解難(如:作業(yè)批改、電話費代繳等)積極配合辦事處、移動公司進行各類業(yè)務(wù)在學(xué)校的推廣及維護。
15、信息老師應(yīng)積極、熱情、耐心地做好微笑窗口服務(wù)。
第二節(jié)、考勤、離職、請假管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。遵循公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:
1、每周周一到周五為全天工作時間,實行日清工作制,對未完成當(dāng)天工作的員工應(yīng)自覺延長工作時間,完成當(dāng)天事務(wù),特殊情況,員工應(yīng)該本著公司利益至上的原則,服從公司在規(guī)定上班時間外的合理工作安排.夏季:上午:8:00——12:00 下午:2:30——6: 30 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——6:00
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十分鐘內(nèi)未進行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn),辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次(含三次)按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到一次按曠工半天計。一月遲到八次(含八次)以上者解聘
2、早退:下班前十分鐘內(nèi)進行指紋簽退或未進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次(含三次)按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到一次按曠工半天計。一月早退八次(含八次)以上者解聘
3、曠工:請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工三天或全月累計曠工三天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
4、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
四、出勤處罰制度
1、早退一次罰款10元,連續(xù)早退三次者共計罰款30元.2、遲到一次罰款10元,連續(xù)遲到三次者共計罰款30元.3、礦工一天罰款60元,礦工兩天或兩天以上*2元,曠工三天或全月累計曠工三天以上者予以解聘,脫崗30分鐘罰款20元,脫崗60分鐘以上者,視為曠工一天,比照曠工罰款標(biāo)準(zhǔn)進行處罰.5.不得在上班時間看小說、雜志、上網(wǎng)閑聊與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)站、打游戲、睡覺、接打與工作無關(guān)的私人電話,處以30元/次的罰款,針對特殊情況可以向辦事處領(lǐng)導(dǎo)申請.6、員工外出辦完事后應(yīng)該及時返回,不得擅自行動,特殊情況可通過電話方式向上級主管說明情況進行申請,并在當(dāng)天的日報表上以書面形式進行闡述.7、違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當(dāng)事人200元,違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟損失的10%。
五、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促進公司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一月遲到八次(含八次)以上者解聘,一月早退八次(含八次)以上者解聘,連續(xù)曠工三天或全月累計曠工三天以上者解聘
2、工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。
3、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
4、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
5、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
6、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
7、擅自離職為其它公司工作者。
8、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
9、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
10、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。
11、連續(xù)績效考核兩次含兩次不合格者。
12、工作期間因受刑事處分者。
13、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
14、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
15、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前五日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
16、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
17、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
18、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
19、公司員工無論以任何理由提出辭職申請(書面申請報主管部門),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。20、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)辦理移交手續(xù)。
21、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
六、員工請假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
1、請假手續(xù)
公司本部員工請假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目,報請部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。
2、請假權(quán)限
公司本部員工請假一天部門主管批準(zhǔn),兩天及兩天以上報綜合辦主任處請假,綜合辦主任批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。
3、請假須知:
3.1公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,3.2公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。
3.3員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
3.4員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。
3.5請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。3.6員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時向部門主管查詢更正。
4、請假管理:
4.1公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
4.2事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
4.3婚假:公司員工結(jié)婚,給假七天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
4.4女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
4.5員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。
第三節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購:
1、凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司購物計劃,并填制購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購買。
2、臨時急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。物品的采購原則上由物品綜合辦公室和財務(wù)一起購買,不得由一個人購買。
3、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟損失,由采購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。
2、出庫:物品出庫時,項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時,物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認(rèn)可;
3、物品的歸還:
3.1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管復(fù)檢,同意入庫后方可入庫。
3.2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報綜合辦主管
3.3、如領(lǐng)用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。
第四節(jié) 財務(wù)管理制度
一、財務(wù)部的職能:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、建立、健全公司財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營管理,反映財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、對政府財務(wù)、稅務(wù)、審計、銀行等部門及有關(guān)部門,如實反映情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,堅決抵制不合理、不合法支出。
7、完成公司交予的其他工作。
二、財務(wù)的崗位職責(zé):
1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交審核,總經(jīng)理審核。
2、科學(xué)地設(shè)置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結(jié)帳,報帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國家財務(wù)制度,加強財務(wù)監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。
2、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,并及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、把好報支關(guān),報支手續(xù)不健全一律不予支付和進帳。
4、幫助各工地保管建立健全實物臺帳,定期進行盤查。
5、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務(wù)室的機密。
6、加強支金的管理,負(fù)責(zé)對出納的監(jiān)督,定期對庫存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進行盤查,寫出盤查表報總經(jīng)理審核。
7、每月、每終結(jié)時,及時、準(zhǔn)確、完整的編制會計報表,并且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經(jīng)理審閱。
8、每月按期申報稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
三、費用借支
1、公司按月預(yù)算下月費用開支,并以預(yù)決算表形式進行費用借支備用金(按公司下發(fā)表格)
2、如中途需追加費用,以郵件形式將新的預(yù)決算表(將追加費用在表中填寫)上報批準(zhǔn)后財務(wù)將該費用列入當(dāng)月預(yù)決算表;
3、所有借支科目必須按以下要求詳細(xì)填寫預(yù)算說明:
3.1房租及物管:按辦公室及宿舍分別填寫,并列明交費包含期限及付款方式(公司支付或辦事處支付);注:辦事處大筆費用支出由公司直接支付,特殊情況辦事處說明原因經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可由辦事處支出。3.2差旅費:列明預(yù)計有多少人次的出差,事由、天數(shù)、目的地、所需費用;
3.3招待、禮品費:按公司相關(guān)管理制度進行管理;不納入預(yù)算(須書面申請)
3.4會務(wù):須列明參加由何機構(gòu)組織的何類型的會議,預(yù)計達到何 目的,預(yù)計產(chǎn)生哪些費用;(須書面申請)
3.5固定資產(chǎn):列明申請原因,嚴(yán)格按公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。3.6所需支取費用在預(yù)決算表中找不到科目對應(yīng)的,列入其他支出欄;返利不在預(yù)決算表中預(yù)支,需單獨進行申請。
3.7借款原則上要求前帳不清,后帳不借。辦事處必須把上月報銷單據(jù)上交到公司,經(jīng)審核后方可再次借款。
4.辦公費用
4.1 固定資產(chǎn) :各辦事處必須統(tǒng)一建卡,交公司備案,由各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
4.2辦公用品及低值易耗品:由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一向公司申請,批準(zhǔn)后直接在公司領(lǐng)取或按公司標(biāo)準(zhǔn)自行購買。所購固定資產(chǎn),辦公用品及低值易耗品實行由辦事處經(jīng)理專人驗收,保管,領(lǐng)用登記的辦法。
4.3辦事處辦公用電話,熱線電話,實行按票據(jù)實報實銷,票據(jù)必須是到營業(yè)廳繳費的發(fā)票。各辦事處電話費原則上不報銷長途電話費及其他增值業(yè)務(wù)費,公司在報銷時予以扣除,如果當(dāng)月確實因業(yè)務(wù)發(fā)生的長途費用及其他費用,由辦事處經(jīng)理作出相關(guān)說明,公司審核后予以部分扣除。
4.4 各辦事處網(wǎng)費、電費實行按票據(jù)實報實銷,票據(jù)必須是到營業(yè)廳繳費的發(fā)票,水費、氣費由各辦事處自己解決不予報銷 4.5交通費用按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
4.5.1通訊部員工出差,往返的區(qū)間車費憑票實報實銷,原則上不報銷出租車票,若遇特殊情況,需詳細(xì)說明情況。報銷交通費用必須在報銷單據(jù)后面注明時間,出發(fā)地和目的地,區(qū)間之間的車費,并有區(qū)縣主管或證明人的簽字。車票采用定額票或者坐組合的的,按兩個區(qū)間最低車費標(biāo)準(zhǔn)報銷車費。4.5.1生活及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM用,采取出差補助的形式補給,不在單獨報銷,出差補助標(biāo)準(zhǔn)如下:交通補助10元每天,出差半年沒補助,市內(nèi)補助含在工資內(nèi)。
4.6業(yè)務(wù)招待費
4.6.1業(yè)務(wù)招待費的使用堅持先申請后執(zhí)行的原則,且必須以郵件形式作出書面申請,緊急情況下應(yīng)先以電話形式申請,事后向公司補發(fā)郵件。辦事處因工作需要而發(fā)生招待費用時,需電話請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),在征得同意后方可報銷。原則上招待費用以一般客戶30/人,特殊客戶50元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。區(qū)縣因公發(fā)生業(yè)務(wù)招待費用,在500元以內(nèi),可憑票實報,超過500元,在請示總經(jīng)理后,實報實銷。
4.7 各科目報銷規(guī)范如下:
4.7.1差旅費:報銷時必需附情況說明,寫明出差人姓名、目的,始發(fā)地和目的地,并注明車費金額,有區(qū)縣主管或證明人簽字,否則按相關(guān)制度處理。
4.7.2交通費:外出辦公原則上不準(zhǔn)乘坐出租車,特殊情況乘坐出租 車報銷時必須附情況說明,列明乘車時間、起始地、事由、金額,如:不附說明一律不予報銷。出租車票據(jù)必須單次發(fā)生單次粘貼,相同金額的票據(jù)必須連號。
4.7.3招待、禮品費:招待、禮品費報銷必須附情況說明,列明招待時間、目的、招待對象、招待人員數(shù)目、我方參與人員,并由所有參與人共同在況說明上簽字。招待費必須單次費用單次粘貼,相同金額票據(jù)必須連號,有出票方簽章。4.8其他規(guī)定
4.8.1依照國家稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定,也為了加強公司管理,如實反映公 司期間費用實際發(fā)生額,當(dāng)年發(fā)生的費用一律在當(dāng)年12 月31 日以前報銷,跨年2個月單據(jù)將不予報銷;
4.8.2各類費用報銷分類歸集,如辦公費用(電話費,寬帶費,電費等)填在一張費用報銷單上,車費和補助單獨填在費用報銷單上(盡量10天的出差費用填一張費用單,不要每天出差都填一張),車費和補助在報銷單上面分欄填寫,車費多少,補助多少,招待費單獨填寫,并附說明,證明人簽字。
4.8.3其他零星采購,要求盡量開具正規(guī)發(fā)票(100以上必須開發(fā)票),100以下盡量開發(fā)票,累積起的也可以找廠家開具一張發(fā)票,發(fā)票要蓋章才能生效
4.8.4請工人工作支付工人工資,需收款人簽字(附收條)并留收款人電話,并且必須有證明人簽字,否則也視為無效,不予報銷。
4.8.5報銷的所有單據(jù)必須是稅局監(jiān)制的正規(guī)有效發(fā)票(不能取得發(fā)票的必須開具收據(jù)),所有發(fā)票或收據(jù)必須蓋有正規(guī)印章,否則一律按50%標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4.8.6 報銷發(fā)票的開票內(nèi)容須完整規(guī)范,包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、合計金額、開票人、開票日期等,發(fā)票大小寫金額必須一致,發(fā)票內(nèi)容不得進行涂改,涂改的發(fā)票無效。對于餐飲發(fā)票、出租車發(fā)票,若為定額發(fā)票的,每一招待活動中的索要的發(fā)票同一金額的必須連號,并應(yīng)蓋有開票方單位名稱的財務(wù)章或是發(fā)票專用章。
4.8.9 所有相對固定的費用,每月固定在15--20日期間到相關(guān)部門繳納費用,并填報費用報銷并于報銷,4.8.10報銷單據(jù)填寫及粘貼注意事項
(1)費用的報銷單據(jù)填寫及粘貼:餐飲、交通費、辦公費等報銷需統(tǒng)一填制費用報銷單,注明填寫日期、摘要、金額、所附單據(jù)張數(shù),按規(guī)定程序報批。(2)所附單據(jù)較多,可使用報銷單據(jù)粘貼單進行粘貼,粘貼完畢后再統(tǒng)一填寫費用報銷單。后附發(fā)票的粘貼以不超過費用報銷單的大小為界,超出部分按照單據(jù)的大小住內(nèi)折疊,從左至右、先粘大張后粘小張;發(fā)票紙張大小相同粘貼在一起。費用報銷單上的內(nèi)容和金額是否和后附的發(fā)票內(nèi)容、金額相符。(3)差旅費的報銷單據(jù)填寫及粘貼;差旅費的報銷需統(tǒng)一填制差旅費報銷單,出差期間發(fā)生的招待禮品費用需另外填寫費用報銷單。注明日期、工作部門、姓名、出差事由等單據(jù)上所注明的詳細(xì)內(nèi)容,按規(guī)定程序報批。
4.8.11 未涉及的其他費用,根據(jù)實際情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。4.8.12 本制度最終解釋權(quán)歸:遂寧永潔電腦科技有限公司
第五篇:公司制度
一、前言及項目和企業(yè)簡介。
二、物業(yè)管理的總體規(guī)劃與承諾:理念追求、模式追求、模式選擇工作計劃(一般均為三年)、物管目標(biāo)、承諾保證措施。
三、人員配備計劃與人員培訓(xùn)和管理。
四、物質(zhì)裝備計劃:房、裝備和資金。
五、維修基金使用方案。
六、物業(yè)服務(wù)費用收支測算:依據(jù)、原則、說明、收、支、措施。
七、管理規(guī)章制度。
八、檔案管理。
九、物業(yè)前期管理。
十、物業(yè)日常管理。
十一、智能化系統(tǒng)管理。
十二、客戶服務(wù)與社區(qū)文化建設(shè)。
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