第一篇:融資租賃公司組織架構、崗位設置、人員編制
融資租賃公司組織架構、崗位設置、人員編制
一、融資租賃公司組織架構
總經理
風控管理委員會
融資租資財人 資金賃風產務事法 業計業控管管行務 務劃務部理理政部 部部部部部部
合 規 部
二、融資租賃公司部門職責
部門部門職責
融資部負責公司融資資料整理和業務開展,對企業發展進行融資支持。
利用公司無形資產,配合優勢項目開發,制定相應融資計劃、方案和
資金計劃部策略。研究制定公司宏觀的資金管理計劃。對公司范圍內的資金計劃、資金籌集、資金調度、資金使用實施有效管理。
主要負責客戶開發、維護、從事租賃業務,負責國內租賃業務的產品
租賃業務部研發、業務創新和專業培訓工作,并租賃客戶的推薦租賃產品和為客
戶度身定做租賃方案。
根據業務審批的有關規定,出具融資租賃業務風險評估報告。負責融
風控部
資租賃業務風控標準和操作模式的確立和修訂。負責融資租賃業務營銷政策風險偏好的確立。
資產管理部租賃資產的質量監控和資本金管理。風險資產清收和處置。
對新制定、修改的各項規章制度、管理辦法、開發的新產品新業務進 行合規審核,并出具合規審查意見書;
對外簽署合同、重大經營決策提出合規性審核意見,并制定合規風險 處置預案;做好新資本管理工作,制訂規劃、方案、并測算; 每季對各業務條線的風險狀況進行分析;
參與對各網點合規事項的檢查,協助做好內部管理。
統一規劃、協調、組織合規檢查工作,制定年度檢查計劃,并督促執
合規部行;
對轄內網點執行各項政策法規、內控制度和業務流程采取隨機現場檢 查和飛行抽查;
以制度執行合規、流程應用合規、業務辦理合規為重點的檢查;抽查當天所有業務發生的真實性和合規性;
參與各類違規行為的責任認定調查,參與或跟蹤督導對重大違規事件 的處理;
對合規檢查,分析風險、提出建議,撰寫合規報告。
財務管理部負責管理、監督,處理公司財務。
行政管理部處理公司日常行政管理、人事、人才招聘與管理實務。
研究公司管理相關的法律、法規、政策,對公司重要經營決策和重大
法務部
經濟活動提出法律意見,為集團公司日常經營管理提供法律保障。
三、部門編制部門崗位編制(人)
融資總監
融資部融資經理
融資專員 資金計劃經理
資金計劃部
資金計劃專員 租賃總監
租賃業務部租賃經理
產品經理 風控經理
風控部
風控專員 資產管理經理
資產管理部
資產管理專員 財務總監
財務部財務主管
財務專員 人力總監
人事行政部人力專員
行政專員
法務部法務專員
四、崗位及崗位職責
(一)融資部崗位名稱融資總監所屬部門融資部崗位編制 崗位職責
1?草擬公司資金籌集、投放、融資兌付各方面的制度和流程; 2?擬定公司年度資金預算和資金籌集方案;
3?對接機構、銀行,為項目找到適合匹配的資金來源;
4?組織公司資產證券化工作,組織拓展銀行、券商、保險等資金渠道等; 任職要求
1?本科以上學歷,金融相關專業;
2?具有保理、融資租賃、信托、投資、券商等相關行業融資經驗; 3?具備較強的融資能力和業內人際關系,熟悉銀行的授信及融資流程; 4?具有一定的財務分析能力、行業研究能力; 5?具備敏銳的洞察力和較強的風險控制能力;
崗位名稱融資經理所屬部門融資部崗位編制 崗位職責
1?根據公司業務項目的資金需求,開拓各融資渠道,并建立多元化的金融融資渠道; 2?做好各項目資金的統籌安排,合理控制融資成本及風險; 3?對接銀行、財富公司、信托公司、合作機構或相關業務部門; 任職要求
1?本科以上學歷,金融相關專業;
2?具有保理、融資租賃、信托等相關行業融資經驗,熟悉銀行的授信及融資流程; 3?具備一定的融資能力和業內人際關系; 4?具有優秀的溝通表達能力和人際交往能力;
崗位名稱融資專員所屬部門融資部崗位編制 崗位職責
1?落實公司融資計劃;
2?對接和維護外部金融機構(銀行、券商、基金、保險、資管、信托、第三方理財、金
融交易所等;
3?密切關注市場動向,掌握行業信息,發展、維護和協調各種業務合作關系。任職要求1?1年以上相關工作經驗,具備銀行、融資租賃、信托、汽車金融等行業工作經驗者優
先;
2?了解銀行信貸、融資租賃及資產證券化等金融產品相關知識; 3?能進行財務成本測算;
4?具備一定金融機構資源者優先。
(二)資金計劃部
崗位名稱資金計劃經理所屬部門資金計劃部崗位編制 崗位職責
1?組織提出資金管理體系方案,擬定公司資金管理制度、操作流程和規范,檢查公司各
分公司資金內部控制及使用情況;
2?與各分公司銷售經理和核算會計一起預算資金需求,確定資金供應額度;
3?開拓融資渠道,籌措公司整體經營資金,與建立融資渠道,洽談與業務形式最匹配的
融資方式,力求資金使用手續簡便快捷、融資成本經濟;
4?公司資金的整體管理和調度,制定資金支付審批權限,并按照權限規定行使資金審核、審批職能;
5?在核算會計和出納協助下,準備融資所需資料和手續;
6?測算公司安全現金儲備量,建立風險基金,防范公司財務風險發生;
7?建立科學的資金監控方式,統籌公司資金,保證資金集中、高速及高效的使用; 8?指導出納工作,組織出納人員及核算會計相關資金預算及融資知識的指導和培訓; 9?協助為公司重大投、融資項目的論證和籌備測算資金情況,籌措資金,協助參與風險
評估、跟蹤和控制以及重要經濟合同的研究和審查,提供相關建議; 10?出具月度、年度融資、資金使用及儲備情況報告; 任職要求
1?財務、會計、審計、金融專業大學本科或以上學歷;
2?具有5年以上(含)財務工作經驗,有金融和互聯網相關工作經驗優先;
3?熟悉資金管理業務各項流程;了解資金集中管理手段和工具;對資金成本有較深了解
和運用;較強的資金分析。
崗位名稱資金計劃專員所屬部門資金計劃部崗位編制 崗位職責
1?完成資金部內部各項數據統計及檔案整理工作; 2?完成資產包整理及相關資料收集工作;
3?完成每項融資額的貸后管理及按照金融機構要求,配合完成我司的貸后管理工作; 4?協助完成各個分期的資金預算需求,確定資金供應額度;協助資金經理組織提出資金
第二篇:農信社組織架構及崗位設置
農信社組織架構及崗位設置
農信社內部部門框架及職位: 1.農信社職位
基層:普通柜員兼大堂經理、信貸內勤、信貸員、主管會計或內務主任、信貸副主任、網點負責人或主任。
聯社機關:科員、副科長、科長、(分財務科、信貸科、風險科、綜合人教科、監查審計科、資金營運科、清算中心科、后勤保障科、調研科)。
聯社機關理事會或黨委成員:四把手監事長、三把手財務副主任和綜合人教副主任、二把手信貸主任、一把手理事長。
2.農信社內部崗位設置
(1)基層信用社:主任崗、內勤主任崗、外勤主任崗(有的不設)
內勤崗位,包括會計主管、會計、儲蓄、出納、事后監督等崗位,其中某些崗位有的社不設或兼任。
外勤崗位,包括存量崗客戶經理(主管企業貸款,其實沒多大權力,但風險較小)部分地方已撤銷存量崗,企業貸款收歸縣級聯社管理。小額貸款客戶經理(主管小額農戶貸款,權力可大可小,視地區管理制度而定,風險較大)
(2)縣級聯社。理事長崗、主任崗、監事長崗、副主任崗
各科室(部)科長(或經理、部長等名稱),主要包括信貸科(有的叫風險管理部等名稱,對信貸事務整體負責)、公司業務部(主管企業貸款的調查與管理,有的聯社沒有。)、人事科、綜合科、行政科(有的聯社三者合一,主管人事、文秘、后勤等)、安全保衛科、審計(稽核)科(主管轄內審計)、會計科、電腦科、事后監督(這個部門有的歸會計科管)、工會、理事長辦公室等等部門,具體稱呼視聯社性質而定。(如信用聯社、農商行、農合行等等)但職責差不多。
各科室辦事人員。
(3)市聯社。目前大多是省聯社的辦事處,崗位設置與縣聯社差不多。(4)省聯社。部門設置與縣聯社類似。3.江蘇省農信聯社崗位設置 理事長、主任、副主任、監事長、辦公室、人事教育處、計劃統計處、信貸管理處、財務會計處、科技處、稽核處、監察保衛處
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第三篇:內蒙古信社組織架構及崗位設置
內蒙古信社組織架構及崗位設置
農信社內部部門框架及職位: 1.農信社職位
基層:普通柜員兼大堂經理、信貸內勤、信貸員、主管會計或內務主任、信貸副主任、網點負責人或主任。
聯社機關:科員、副科長、科長、(分財務科、信貸科、風險科、綜合人教科、監查審計科、資金營運科、清算中心科、后勤保障科、調研科)。
聯社機關理事會或黨委成員:四把手監事長、三把手財務副主任和綜合人教副主任、二把手信貸主任、一把手理事長。
2.農信社內部崗位設置
(1)基層信用社:主任崗、內勤主任崗、外勤主任崗(有的不設)
內勤崗位,包括會計主管、會計、儲蓄、出納、事后監督等崗位,其中某些崗位有的社不設或兼任。
外勤崗位,包括存量崗客戶經理(主管企業貸款,其實沒多大權力,但風險較小)部分地方已撤銷存量崗,企業貸款收歸縣級聯社管理。小額貸款客戶經理(主管小額農戶貸款,權力可大可小,視地區管理制度而定,風險較大)
(2)縣級聯社。理事長崗、主任崗、監事長崗、副主任崗
各科室(部)科長(或經理、部長等名稱),主要包括信貸科(有的叫風險管理部等名稱,對信貸事務整體負責)、公司業務部(主管企業貸款的調查與管理,有的聯社沒有。)、人事科、綜合科、行政科(有的聯社三者合一,主管人事、文秘、后勤等)、安全保衛科、審計(稽核)科(主管轄內審計)、會計科、電腦科、事后監督(這個部門有的歸會計科管)、工會、理事長辦公室等等部門,具體稱呼視聯社性質而定。(如信用聯社、農商行、農合行等等)但職責差不多。
各科室辦事人員。
(3)市聯社。目前大多是省聯社的辦事處,崗位設置與縣聯社差不多。
(4)省聯社。部門設置與縣聯社類似。
3.江蘇省農信聯社崗位設置
理事長、主任、副主任、監事長、辦公室、人事教育處、計劃統計處、信貸管理處、財務會計處、科技處、稽核處、監察保衛處
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第四篇:養護工程部組織架構及人員編制
養護工程部組織架構及人員編制、職責
1、組織架構
2、崗位設置及人員編制
2.1根據工作需要,養護工程部設置如下工作崗位:經理崗位、副經理崗位、橋梁工程師崗位、合約管理員崗位、系統管理員崗位、養護統計員崗位、資料管理員崗位。
2.2養護工程部人員編制:經理1人;副經理2人;橋梁工程師2人、合約管理員1人、系統管理員1人、資料管理員1人、養護統計員1人。
3、養護工程部職責
養護工程部是公司所轄高速公路土建工程維修的職能管理部門,在公司總經理(總工程師)的直接領導下負責公司管養高速公路的土建養護工作,具體職責為:
3.1嚴格執行有關法律、法規、行業標準及公司制定的各項規章制度,在公司總經理(總工程師)的領導下開展工作。
3.2負責高速公路的路基、路面、橋涵、隧道、邊坡、交通安全設施、綠化、連接線道路的巡查、日常養護及專項工程維修工作。
3.3負責高速公路沿線服務區的巡查檢查工作,對服務區場區及匝道路面、綠化、交通安全設施、服務區擋墻等的損壞及時維修。
3.4負責收費站的土建部分的日常維護。
3.5負責對外委托的橋梁、涵洞、隧道、邊坡等結構物的定期檢查或特殊檢查業務,對檢查結果提交初步評定意見。
3.6負責北江大橋航標維護管理工作。
3.7制定防洪搶險、冰雪災害、地質災害、橋梁、隧道突發事件等的應急預案,對交通突發事故或自然災害等造成工程設施損壞危及行車安全的情況,及時上報上級領導或主管部門,迅速采取措施進行搶修,盡快恢復道路的正常使用功能。
3.8制定土建工程養護維修方案,認真及時地組織實施,對養護單位的施工進行指導、監督、檢查,確保人身、車輛、設備的安全,確保養護維修工程按質、按量、按期完成。對養護單位的違章作業進行處罰。
3.9建立并及時更新用于高速公路養護管理的路面管理系統及橋梁管理系統,檢測、評定、預測道路的使用性能,為科學制定養護計劃提供依據。
3.10監督檢查路段管理處日常養護管理工作,對路段管理處養護巡查組日常巡查、小修養護、專項工程、搶險工程的管理情況進行檢查。
3.11對日常養護、專項工程及大中修工程做好安全、質量、進度管理。安排設計圖紙審核,組織技術交底,會同設計單位及時處理施工中的變更設計等技術問題。
3.12負責英佛一級公路養護專項工程技術方案、預算費用的審核,對專項工程提供技術支持。英佛一級公路的日常養護業務由粵英公司負責,公司養護工程部負責每月進行內外業資料的指導和檢查工作。
3.13負責土建養護工程的招投標管理工作,編寫資格預審文件及招標文件,跟蹤有關文件的批復,協助評標專家進行評標、起草評標報告。
3.14負責土建養護工程有關合同、費用、結算的管理工作,并進行工程量的復核。
3.15負責收集土建養護工程從立項至竣工驗收過程的設計資料、監理資料、招投標資料、來往文件、合同、施工資料、竣工資料等材料,工程竣工驗收后對所收集的資料按單項工程預立卷移交公司檔案室。
3.16按路橋公司要求提交季度、土建工程養護工作計劃和費用預算,編寫工作總結。
3.17負責土建養護報表統計工作,按時、準確地報送上級各部門要求的各種統計報表。做好全線路況、人員、材料信息管理工作。
3.18定期檢查監理人員資質,中心試驗室、試驗設備校定,各類材料實驗報告,配比試驗等全部標準試驗工作的完整性和準確性。
3.19撰寫各類工程技術報告,參加工程驗收和技術鑒定會議,負責完成養護工作情況報告。
3.20加強部門的內部管理,積極參加業務學習培訓,認真總結經驗,提高各崗位人員的思想素質、業務水平、工作能力。加強與各部門間的聯系與協調,相互促進工作。
3.21完成公司領導交辦的其它工作。
4、養護工程部各崗位職責
4.1部門經理崗位職責
4.1.1在公司總經理(總工程師)的領導下開展工作,負責高速公路的土建設施的養護工作,做好全線路況、人員、材料信息管理工作。
4.1.2建立并及時更新公司南高速公路養護管理的路面管理系統及橋梁管理系統,檢測、評定、預測道路的使用性能,為科學制定養護計劃提供依據。
4.1.3對養護路段的日常管理工作進行檢查監督。
4.1.4負責對外委托的結構物定期檢查或特殊(專項)檢查業務的跟蹤管理。
4.1.5負責公司南高速公路沿線服務區的巡查檢查工作,對服務區場區及匝道路面、綠化、交通安全設施、服務設施等損壞及時維修。
4.1.6負責所轄區域的收費站的土建部分的日常維護,生活區房建、區內道路、排水防護設施及綠化等的土建設施的改建及維修工作。
4.1.7檢查監理人員資質,中心試驗室、試驗設備校定,各類材料實驗報告,配比試驗等全部標準試驗工作的完整性和準確性。
4.1.8加強與路段交警、路政單位及其它單位的聯動管理。
4.1.9完成公司領導交辦的其它工作。
4.2部門副經理崗位職責
4.2.1在經理的領導下,協助經理的各項工作,編制養護工作季度和工作計劃和工作總結。
4.2.2負責編寫完善防洪搶險、冰雪災害、地質災害、橋梁、隧道突發事件等的應急預案。
4.2.3負責編制公司南高速公路專項工程及大中修工程的施工方案、設計圖和審核工程費用。負責編寫養護部管理文件和ISO質量體系文件。
4.2.4負責養護日常巡查及小修養護施工管理工作,負責公司南高速公路的橋涵、隧道等結構物的日常巡查工作,抽查專項工程的施工情況。
4.2.5負責公司南高速公路沿線服務區(含新增加的服務區)的巡查及維修的跟蹤管理工作。
4.2.6負責英佛公路養護專項工程的技術方案和預算費用的審核工作,對專項工程進行技術管理。對英佛公路的日常養護進行內外業資料的指導和檢查工作。
4.2.7負責公路養護施工現場作業的安全檢查工作。
4.2.8完成公司領導及部門經理交辦的其它工作。
4.3橋梁工程師崗位職責
橋梁養護工程師應具有三年以上從事橋梁養護管理的工作經驗,具有工程師及以上技術職稱,履行以下主要職責:
4.3.1主持橋梁的經常檢查與評定,負責組織橋梁的定期檢查與評定。并根據檢查結果編制并上報養護維修建議計劃,提出須進行特殊檢查的橋梁的申請報告,組織編制橋梁養護、維修、改建方案和對策措施。
4.3.2主持橋梁的小修保養和抗災搶險工作,考核橋梁養護質量,并及時上報轄區的橋梁受自然災害和其他因素損壞的情況。組織實施超重車輛通過的有關技術工作。
4.3.3監督、組織橋梁養護大、中修和改建工程;組織并參與橋梁大、中修和改建工程的中間檢查和交(竣)工驗收。
4.3.4負責所管轄橋梁技術檔案的補充、完善和保密工作,定期對轄區內橋梁技術狀況進行綜合評價和分析;負責橋梁管理系統的數據更新、系統維護、系統運行以及橋梁養護報告編寫等工作。
4.3.5負責對下級單位橋梁養護工程師的技術業務培訓、考核工作。
4.3.6完成部門經理交待的其他工作。
4.4合約工程師崗位職責
4.4.1負責小修養護計量資料的審核工作,負責養護專項工程的工程數量、單價和費用的審核工作,檢查計量資料的完整性。
4.4.2編制養護小修養護工程、專項工程或大中修工程的施工招標、議標文件,協助上級領導完成招標、議標工作,編寫完成招標、議標評標報告。
4.4.3負責對外委托的橋涵、隧道等結構物的定期(特殊)檢查的檢測費用的審定工作,負責對外委托的設計工作的費用的審核工作。
4.4.4負責小修養護、專項工程、大中修工程、檢測、設計及監理合同的準備及簽訂工作。
4.4.5完成部門經理交待的其他工作。
4.5系統管理員崗位職責
4.5.1負責公司南高速公路路面及橋梁管理系統的安裝、使用和軟件升級的管理協調工作,負責系統數據的更新錄入管理工作。
4.5.2負責路面及橋梁數據分析及道路交通量數據分析,為公司南高速公路路面、路基、橋涵、隧道、綠化及沿線設施等養護工程需求、投資分析及養護資金優化決策提供依據,為養護工程計劃的編制提供依據。
4.5.3為公司南高速公路的小修養護、專項工程及大中修工程實施過程中的的計劃管理、工程質量、項目資金使用情況、支付管理及交(竣)工等工作提供數據動態分析和管理。
4.5.4完成部門經理交待的其他工作。
4.6資料管理員崗位職責
4.6.1在經理、副經理的領導下,負責部門文件及資料的管理工作。
4.6.2具體負責養護工程類的小修養護、專項工程、大中修工程的交(竣)工資料的檢查和歸口管理工作。
4.6.3具體負責負責部門的工具書籍和文秘管理工作,部門內固定資產的登記管理工作,辦公用品或工程工具的申領工作。
4.6.4具體負責部門養護巡查資料和養護施工單位上報的養護巡查、結構物
巡查和安全巡查資料的檢查和歸檔管理工作。
4.6.5協助完成專項工程和大中修工程的招標文件的文字工作。
4.6.6成其它部門經理安排的工作。
4.7養護統計員崗位職責
4.7.1在經理、副經理的領導下,負責養護工程的計量支付、費用審核。
4.7.2具體負責小修養護、專項工程、大中修工程、檢測、設計及監理合同的簽署。負責房建維修合同的簽訂工作。
4.7.3具體負責養護業務臺帳、參與編制養護費用計劃,辦理工程撥款事項。核實統計小修養護及專項工程的工程數量情況。
4.7.4完成部門經理交待的其他工作。
第五篇:最新公司組織架構設置方案(一)
公司組織架構設置方案
(一)2014-8
【目錄】
一、指導思想
二、設置原則
三、部門設置
四、公司組織架構圖
五、公司組織結構分析
六、公司領導及主要職能部門職責
七、公司主要崗位職能和職責
一、指導思想
為實現公司的經營目標,優化管理流程、推進功能組合,以規范機構設置、強化管理職能、提高辦事效率為重點,建立規范有序、管理科學、運轉協調、以人為本,符合現代企業制度需要的組織架構。
二、設置原則
堅持高效、簡潔、有序的原則;堅持適應公司體制改革的原則;堅持符合現代企業制度的原則。
三、部門設置
根據公司發展的需要,公司內設董事長、總經理、副總經理、董事長助理、綜合管理辦公室、綜合財務部、施工項目部、經營科、技術質安科一共九個部門。
四、公司組織架構圖
五、公司組織結構分析
(一)、決策層為董事長和總經理,集中精力致力于企業戰略規劃、重大項目運作以及資源整合方面。對公司的重大事情如公司的發展方向、戰略的決策、方案及決等做出決策,其中董事長擁有公司的最高決定權;
(二)、董事長秘書實際作用是智囊團或參謀,對決策層負責,對企業戰略發展進行調研、定位、分析和評估,為決策提供充足的信息和依據;對執行層,則按照戰略意圖通過定性定位和定量考核等手段制定執行方案,對執行層的經營情況進行考核評估,給予相應的指導和各種支持。由于董事長秘書不參與具體的經營業務,與各部門沒有直接經濟利益關聯,故能站在公司角度對業務進行管理和審核;
(三)、副總經理系公司經營計劃的實際操作人,對總經理負責,是公司的經營目標得以實現關鍵人物,上至公司的經營策略,下至每一個具體項目的實施,都需要副總經理的積極參與,盡職盡責;
(四)、執行層是各職能部門,對分管副總經理負責,鑒于公司及實際工作需要,各部 2 門負責人直接對總經理負責,并以書面形式規定考核指標和內容,由分管副總經理專門負責考核,給總經理或董事長提供分析報告和考核依據。
六、公司主要職能部門職責
(一)、綜合管理辦公室職責
1、負責公司日常行政、后勤保障及辦公設施、設備的采購及管理工作;
2、負責公司行政會議及重要活動的組織與安排,作好會議紀錄和會議議定事項的督辦與檢查工作;
3、負責起草、印發公司文件;
4、負責處理總公司、上級黨政機關及相關部門發送公司的各種文件,并提出處理意見;
5、負責對外宣傳、信息報送、接待和內外協調工作;
6、負責公司證照年檢和變更;
7、負責公司保密、檔案管理、綜合治理等工作,指導開展公司各種創建活動;
8、負責公司車輛和司機的管理工作;
9、根據公司決定提出員工工資、獎金、福利的分配意見;
10、負責公司勞動人事、勞動合同、勞動保護等工作以及有勞動爭議的調解工作;
11、負責公司員工的人事檔案的收集、整理、保管等工作;
12、負責擬訂員工培訓計劃,并組織實施各類培訓活動;
13、負責組織公司員工的招聘、解聘、轉崗以及職稱的評聘、晉升、考核等工作;
14、負責擬訂修改公司薪酬制度、績效考核制度并會同有關部門實施相關考核工作;
15、完成上級相關部門和公司領導交辦的其他事項。
(二)、綜合財務部職責
1、負責貫徹執行《會計法》和國家會計、稅務相關法規、制度,并根據國家的要求,結合本企業經營待點制定本公司的財務管理制度,科學合理組織財務活動。參與制定公司的有關經濟政策;
2、負責編制財務預算工作,對預算執行過程進行控制、管理,督促各部門完成預算和考核目標任務;
3、負責資金管理,嚴格按資金審批流程辦理支付業務,合理分配使用資金,提高資金使用效益;做好資金的計劃、分析工作,及時向領導匯報公司資金情況;
4、負責編制財務會計報表和財務分析報告,向公司內、外機構報送財務報表等會計信息資料,向公司領導報告公司的財務狀況,提出合理化建議;
5、負責經營業務賬務處理,核對、清理往來賬項;負責經營費用的核算與控制;
6、負責辦理納稅登記、變更與注銷工作;負責公司各項應交稅金的核算、申報、繳納工作;辦理稅務發票的購領、繳銷等工作;
7、負責工程款項的支付,代扣稅款,項目開發成本、開發間接費用的核算與分析,加強項目成本控制,降低開發成本,負責項目往來單位賬項的核算與核對,負責項目決算的審查與結算工作;
8、負責員工工資、獎金、福利費用的審核、支付、成本的分配等核算工作;
9、負責固定資產的入賬,折舊提取工作;負責清產核資、資產評估工作;
10、負責辦理各項貸款業務的放款與還款手續;審核支付利息,負責財務費用的核算,合理使用貸款資金,降低財務費用;
11、負責公司管理費用的核算與分析工作;加強管理費用開支的審核與控制,減少不合理的開支,降低管理費用;
12、負責銀行賬戶及現金的管理工作。負責辦理各開戶銀行賬戶的管理與收付業務;負責現金的保管及收付業務,負責保管銀行預留印簽,負責保管有價證券及其他貴重物品;
13、負責會計檔案管理工作;負責會計電算化的維護及資料備分工作;
14、負責審計、稅務檢查及其他財務檢查的接待,加強與審計、稅務、財政、銀行等相關部門工作的溝通與聯系,保持良好的關系;
15、負責對公司重要的經濟活動進行審核、監督,參與重大投資項目的談判,參與大宗設備的采購、項目工程的招投標評審活動,參與經濟合同的簽審工作;
16、負責公司財務人員的業務培訓與考核工作;
17、完成領導交辦的其他工作。
(三)、施工項目部職責
1、按照公司資金需求計劃,落實融資工作;
2、按照公司要求,與財務部一起起草公司經營目標計劃并配合總公司搞好考核工作;
3、負責公司開發項目、對外投資、對外招商的前期調研、論證并組織合同、協議的談判;
4、負責做好與市政府、發改委及有關金融機構的工作銜接、溝通;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
(四)、經營科職責
1、負責審核工程項目的設計方案、設計變更以及圖紙外較大金額工程量、隱蔽簽證的審核、確認工作;
2、參與工程項目合同商務談判、合同修訂與簽訂工作;
3、審批施工組織設計和進度計劃,并對實施情況進行檢查督促與指導;
4、指導工程項目的階段性目標與目標,并會同相關部門對其完成情況進行檢查與考核;
5、負責組織相關部門制定全公司所有在建項目的工程用款計劃;
6、負責定期組織召開項目調度會,匯總、審核各項目部上報的工程計量單及用款申請,并形成項目進度及用款匯總審核表,報總經理辦公會研究;
7、參與工程預算及工程決算的審核;
8、負責公司工程項目的安全、文明施工及工程質量的檢查與指導;
9、參加各工程項目的中間驗收、并負責組織工程的竣工驗收;
10、負責督促和指導各項目辦對工程項目的檔案收集和管理,并負責竣工資料的歸檔和管理;
11、參與組織工程建設材料、設備的招標采購工作,并及時做好品牌了解、市場詢價等基礎性工作;
12、協助分管領導組建項目辦并指導制定各項目辦的工作職責;
13、完成領導交辦的其它任務。
(五)、技術質安科職責
1、認真貫徹執行國家及上級安全生產方針、政策、法令、法規、指示,在以董事長、總經理、安全生產管理小組的領導下負責企業的安全生產、技術監督工作;
2、負責重大工程和特殊工程的作業指導文件的審核;
3、負責單位工程技術資料內部核驗;
4、配合分公司對地基與基礎、主體結構、單位工程進行內部核驗;
5、負責推廣應用新技術并指導實施;
6、組織貫標及標準規范方面的學習培訓;
7、制定公司內審計劃,牽頭組織內審和管理評審,配合認證單位對公司管理體系進行認證;
8、組織編制公司的技術標準、操作規程、工法及季節性施工技術措施;
9、負責對施工方案的編制、審批進行檢查、監督,優化施工組織設計;
10、負責公司監視和測量裝置使用的監督、檢查;
11、負責貫徹執行有關技術、質量管理制度,對施工質量實施監督、檢查和指導;
12、負責公司質量月報表工作;
13、配合其它領導、部門工作,完成領導交辦的其他工作。
七、公司領導及主要崗位職能和職責
(一)總經理:領導制定公司戰略,進行經營規劃;根據戰略要求進行資本運作和資源整合;對各部門預算和業務進行終審和管理;重要崗位的人事和組織管理。在董事長領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、根據董事長的授權,主持公司日常的工作,擁有經營決策權;
2、負責項目實施計劃及資金使用的審批權;
3、對公司的發展規劃、投資計劃、研究開發有決策權;
4、對文件有審批權和否決權;
5、對各職能部門的總體經費支出有審批權和否決權;
6、對項目工程設計、招投標有審核權和簽字權;
7、對直屬下屬有監督、指導權;
8、具有公司員工聘用、任免、解聘等人事管理權;
9、公司章程賦予的其他權利。
崗位職責:
1、認真貫徹執行黨和國家的各項方針、政策、法令和有關規定,全面領導公司各項工作,使公司創造良好的經濟效益和社會效益;
2、組織召開公司生產經營大會,定期向董事長報告工作;認真貫徹執行公司的各項決議和 決策;確保公司經營目標的實現;
3、組織實施經董事長批準的公司工作計劃和財務預算報告;
4、領導、組織、協調公司的日常管理工作;在董事會授權范圍內,簽署公司的合同及有關協議,并監督有關事項的處理和執行;
5、負責召集并主持總經理辦公會議,對公司重大事項進行研究和決策;
6、負責公司內部管理機構的設置和人員調配,領導建立、推行、完善公司各項管理制度;
7、負責公司團隊建設,激勵員工積極性和創造性的充分發揮;
8、領導公司的質量管理和安全管理;
9、領導企業文化建設,樹立公司良好的社會現象;
10、負責公司廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團組織工作;
11、認真努力、積極完成公司及董事長交辦的其他工作任務。
(二)副總經理:根據公司戰略體系在總經理領導下負責日常管理公司,具體落實和監督本的經營計劃,領導擬定和監管公司的預算大綱,根據授權處理特殊事項或重大突發事項。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、協助總經理工作,對公司的生產經營有計劃權、建議權、否決權和調度權;
2、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權;對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權;
3、對總經理決策有建議權。
崗位職責:
1、對總經理負責,協助總經理工作,對總經理決策有建議權;
2、參加公司常務辦公會議,發表工作意見和行使表決權,組織實施會議決議;
3、在總經理缺席時,受托代行總經理職務,常務副總經理協助總經理協調全面工作;
4、協助總經理完善公司的規章制度;
5、負責分工主管有關部門的工作,完成各項工作任務及指標;
6、協助主管部門與其他部門之間的關系,協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系;
7、組織與協調公司的經營計劃的完成,組織、推動公司中、長期發展規劃;
8、認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
(三)董事長助理:董事長助理是一個非常特殊的職位,其鑒于公司虛實部門之間,亦實亦虛。他的所有工作幾乎是圍繞董事長的工作而展開的,因此,要求在這個職位上的人必須具備相當的工作能力和較強的綜合素質,而且有時候其甚至是代表著董事長來開展工作。在董事長領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況;
4、建議權。作為公司智囊團一員,對董事長及公司決策擁有建議權;
5、董事長授權范圍內的其他權利。
崗位職責:
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
3、協調董事長、總經理、副總經理、分管系統負責人之間的工作關系;
4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
6、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
7、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
8、協助董事長做好工作日程安排;
9、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
(四)綜合管理辦公室負責人:綜合管理辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持公司工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。公司的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于辦公室主任的工作成效。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、對公司管理制度的提案權;
2、對公司管理制度的執行權;
3、對公司管理制度的監控權;
4、有權審核人力資源管理有關方案、文件及報表等;
5、有權對各部室、公司價值在一定范圍內的辦公用品的采購有審核權;
6、有權在職權范圍內協調公司各個職能部門之間的關系;
7、有權對本部門人員工作業績有考核權,對本部門各類費用有審核權;
8、有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
崗位職責:
1、負責公司后勤事務的管理,并協調公司各部門的有效運行;
2、保管營業執照、驗資報告、法人代碼證、印鑒登記卡的保管;
3、協助總經理制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;
4、負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;
5、負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;
6、組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會;
7、負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;
8、檢查、監督公司行政事務管理制度的執行情況;
9、協調各部門之間的工作關系提出工作的改進意見和建議;
10、組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等;
11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;
12、負責其他后勤保障工作。
(五)綜合財務部負責人:制訂公司財務目標,政策和規范,負責財政金融有關事宜,對公司提供全面的會計和財務服務,對公司業務進行財務監督和控制。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、領導權。全面負責綜合財務部的各項工作;
2、執行權。負責監督與執行經批準的公司預算;
3、審查權。負責審查與監督會計事項;
4、監督檢查權。負責對項目組的財務進行審計和檢查;
5、職權范圍內的其他權利。崗位職責:
1、負責協調與外部有關單位(如業務往來單位、銀行、稅務等)的關系;
2、負責財務產權部的內部分工,按照內控要求合理設置并協調各崗位工作;
3、組織本部門員工(會計人員)進行業務及財務政策法規的學習與培訓;
4、組織本部門制定公司的財務計劃、財務預算等工作;
5、組織管理本部門進行日常各項會計核算工作;
6、組織本部門及時完成公司的財務會計報告,提供財務分析;
7、組織本部門及時完成各項有關涉稅業務,包括稅務申報、稅金繳納、清算(及退繳)等工作;
8、組織公司的資金管理工作,負責資金的調度與運營,提高資金使用效率;
9、組織本部門對公司各項債權債務的管理;
10、負責組織定期與不定期地組織對公司的財產物資進行盤點;
11、負責監交會計工作;
12、組織起草、制定公司的會計、財務及相關的管理制度;
13、負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
14、負責協調與公司內外有關部門的關系;
15、負責本部門員工的政治思想教育,培養團隊精神;
16、認真努力、如期完成公司領導交辦的其他工作。
(六)施工項目部負責人:施工項目部負責人在工程項目施工中處于中心地位,起著舉足輕重的作用。一個成功的項目經理需要具備的基本素質有:領導者的才能、溝通者的技巧和推動者的激情。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、生產指揮權。項目經理有權按工程承包合同的規定,根據項目隨時出現的人、財、物等資源變化情況進行指揮調度,對于施工組織設計和網絡計劃,也有權在保證總目標不變的前提下進行優化和調整,以保證項目經理能對施工現場臨時出現的各種變化應付自如;
2、人事權。項目班子的組成人員的選擇、考核、聘任和解聘,對班子成員的任職、獎懲、調配、指揮、辭退,在有關政策和規定的范圍內選用和辭退勞務隊伍等是項目經理的權力;
3、財權 項目經理必須擁有承包范圍內的財務決策權,在財務制度允許的范圍內,項目經理有權安排承包費用的開支,有權在工資基金范圍內決定項目班子內部的計酬方式、分配方法、分配原則和方案,推行計件工資、定額工資、崗位工資和確定獎金分配。對風險應變費用、趕工措施費用等都有使用支配權;
4、技術決策權。主要是審查和批準重大技術措施和技術方案,以防止決策失誤造成重大損失。必要時召集技術方案論證會或外請咨詢專家,以防止決策失誤;
5、設備、物資、材料的采購與控制權。在公司有關規定的范圍內,決定機械設備的型號、數量、和進場時間,對工程材料、周轉工具、大中型機具的進場有權按質量標準檢驗后決定是否用于本項目,還可自行采購零星物資。但主要材料的采購權不宜授予項目經理,否則可能影響公司的效益,但由材料部門供應的材料必須按時、安質、按量保證供應,否則項目經理有權拒收或采取其他措施。
崗位職責:
1、組織制定項目總體規劃和施工設計,全面負責項目部生產、經營、質量、安全、文明、財務等一系列管理工作;
2、負責整個項目各種施工方案以及進度計劃、月、周工作安排編制和落實;
3、嚴格質量管理,保證施工質量達到國家規定的標準或合同的要求;
4、合理的組織、調度生產要素,實施日常工作中的組織、計劃、指揮、協調、控制、鼓勵的職責,保證工程質量、安全文明、工期和效益的目標得以實現;
5、及時向建設單位催要工程進度款,加快資金周轉,做好項目工程的成本核算,盤活資金使用,審核各項費用支出;
6、協調解決處理好與業主、監理、分包商以及行業主管部門的關系,確保工程項目正常進行;
7、負責施工現場管理,合理使用物料、機械設備和勞動力,控制各工程項目的施工成本;
8、按工程進度的“急、慢、先、后”制訂材料申報表、成品及半成品計劃應提前計劃、提前訂購,以不影響施工連續性為關鍵;
9、組織做好各階段工程的竣工驗收與結算工作;
10、解決處理施工中出現的各種技術問題,協調解決、裁決技術分歧;
11、按照圖紙、合同要求組織施工,確保按期交付竣工,贏得業主的滿意;
12、完成領導交辦的其他工作任務;
(七)經營科負責人:負責對外承接工程業務,簽訂經濟合同;編制公司經營計劃,負責有關項目重大設備的采購和管理。其工作的特點可以分為前期、中期和后期三個階段,而每個階段的工作有所側重,前期的工作主要是投標前的信息搜索和采集,為公司項目選擇提供參考依據;中期的工作主要圍繞投標實施過程展開,包括標書的設計編寫、外部關系的處理及重要的公關事宜等;后期的工作主要是中標后的合同簽訂、手續辦理和項目對接工作等。中前期的工作主要有分管副總經理主持,后前主要在總經理在領導下進行,歸納大致如下:
崗位職能:
1、代表公司對外承接工程業務,并負責工程項目投標全程的各項事宜及談判;
2、在公司授權下,負責簽訂經濟合同;
3、審核施工預算;
4、依據設計意見,負責有關項目設備的購置。
崗位職責:
1、全面負責經營部的各項工作。
2、組織收集業主需求及有關的市場信息;
3、組織、參與經濟合同的洽談和簽訂,負責公司的合同管理;
4、負責主持工程的招標、評標、議標工作;
5、組織編寫年、季、月度生產計劃,編寫公司收費計劃,負責計劃的執行;
6、組織編制施工預算,負責預算審查及概算的調整工作;
7、負責工程所需設備、物資的采購和管理工作;
8、負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
9、負責協調與公司內外有關部門的關系;
10、負責本部門員工的政治思想教育,培養團隊精神;
11、認真努力、如期完成公司領導交辦的其他工作。
(八)技術質安科負責人:作為公司工程技術事務的直接領導者,參與公司經營管理層重大事務決策;主持公司技術研發、技術支持、概預算管理工作,實現公司技術管理專業水平的提高,有效控制工程中質量、進度與成本。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、知情權。對相關工程的質量、技術及安全享有充分的知情權;
2、監督檢查權。有權督促檢查各部門質量職責落實情況;
3、質詢權。根據需要,有權要求各部門編寫并提交工程技術質量報告文件,建立相關規章制度;
4、否決權。根據相關法律法規規定,對有關部門提交的工程質量報告、技術報告或安全報告,如有瑕疵,不符合規定的,可以否定之;
5、建議權。根據需要,對有關工程的質量、技術及安全問題,有權提出合理的建議和意見。
崗位職責:
1、認真貫徹執行公司的質量、環境、職業健康安全方針,積極落實質量、環境、職業健康安全目標,對施工工程質量負有監督檢查責任。
2、發放文件有效版本,收回失效或作廢質量文件,收集整理質量文件及修改意見。
3、參加施工圖紙會審,向設計單位提出保證工程質量的意見。
4、經常深入現場進行過程檢驗,發現不符合規范、標準項及時提出并解決。
5、主持工程預檢、預驗工作。
6、嚴格執行《工程技術質量檢驗管理辦法》
7、貫徹執行國家的安全生產方針及勞動保護政策法規,做好安全生產管理工作。
8、審查施工組織設計(施工方案)和編制安全技術措施計劃,并對貫徹執行情況進行監督檢查。
9、組織安全教育活動和定期安全檢查。
10、深入工區和工地,指導研究安全技術人員工作,掌握安全生產情況,調查研究安全生產中存在的不安全因素。提出改進意見和措施。
11、與有關部門共同抓好新工人,特殊工種工人的問題,提出改進意見和措施。
12、制止違章作業,遇有嚴重險情,有權暫停生產,并報告領導,采取措施進行處理。
13、對違反安全條例和有關安全技術勞動法規的行為,經勸阻,制止無效時,有權越級上報。
14、對出現的事故,組織調查,進行分析,提出處理意見。做好安全生產的宣傳教育。不斷總結、交流、推廣先進經驗。