第一篇:關于車輛使用管理的補充規定
長實通信工程有限公司/東莞分公司
關于車輛使用管理的補充規定
為了加強公司的規范化管理,加強車輛的使用管理,提高效率和保障安全生產,經研究作出如下補充規定:
一、公司車輛是保障生產和工作完成的核心部分,車輛一律不得私用或濫用。公司車輛的管理、調度由綜合部統一負責,設立專管車輛車隊長一名,司機出車由綜合部統一安排,后由車隊長執行使用和監管情況(部門緊急用車由部門負責人電話或口頭向綜合部申請調配安排)。
二、司機每天8:00點統一報到待命出車(特殊情況除外),正常上班工作時間內提早收工的要向車隊長匯報情況,方便公司臨時用車調配;
三、司機原則上實行專車專職,司機每天發車前要常規檢查,機油、水、輪胎等狀況是否良好正常,平時要加強保養,注意車容清潔衛生。如車輛必須維修時先向綜合部提出申請批準后方可實施。
四、車輛晚上停放到指定地點或停車場保管,司機若不服從管理擅自將車轉借他人或者停放在其它地方過夜,發生事件一律由司機本人負責。
五、各部門使用人在用車過程中不得亂指責司機開快車或違章行車,要注意司機的疲勞度,勞逸結合,保障安全行車。司機不遵守交通法規違章造成的事故罰款等費用一律由司機本人承擔(不可抗力或特殊情況除外)。
六、司機每天出車要將目的地,使用情況等作好詳細登記,每次加油作好油量里程登記,綜合使用情況和里程總數及保養極限向車隊長報告,由綜合部安排保養維護。
七、司機每人給予500元備用金,不準挪作他用,在金額即將用完時,貼票報銷充帳循環使用,報銷票據背后一律注明時間、地點、里程并簽名方
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可報銷。
八、司機的請假、休息由綜合部統一安排,一般不設固定休息假期,結合 工作安排情況進行;
九、司機在出車過程中一定要注意儀器儀表或材料的安全,貴重儀器儀表一律不得在車上過夜,材料余料一定要配合使用人當天退倉,不得以任何理由推卸。
十、司機手機必須保持24小時開機,因關機、拒聽等情況造成工作被動或損失按公司獎懲制度執行并取消當月電話費報銷。
十一、技維部承包方案落實后車輛使用具體工作由各分局局長負責安排,司機要服從分局長安排調配,分局長要結合實際工作合理安排使用,不得在工作之余公車私用,負責監督車輛的用油、車容、車況等使用情況。其他部門等要調用車輛一律要經綜合部批準進行。有其他情況要向綜合部匯報協調解決。
十二、司機應本著熱情、忠誠、服務、學習的態度做好本職工作,促進公司的發展。附: 車隊長職責
一、任命車隊長是為了加強公司車輛管理和提高車輛的使用效率。
二、車隊長的權限由綜合部授予,配合綜合部搞好車輛安全管理規范化和合理使用,保障行車安全和控制成本、節約開支。
三、車隊長要每天跟蹤所有車輛的去向和使用狀況,合理安排和調配司機出車。
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四、車隊長要定期向司機灌輸交通法規知識和行車安全常識,協助綜合部做好司機的培訓工作。
五、對公司所有車輛的證件辦理,保養維修情況做好跟蹤,配合綜合部控制成本、提高使用效率。
六、做好司機的考勤、后勤等工作。及時將司機反映的意見或困難向綜合部匯報協調解決。
七、負責各司機對車輛的車容、車況監督,協助綜合部做好考核工作。
八、車隊長負責搶修車的司機工作并協助做好綜合部關于車輛管理方面臨時安排的任務。
廣東長實東莞分公司 二〇〇五年四月二十五日
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第二篇:車輛管理補充規定
車輛管理補充規定
為確保車輛的安全行駛,在嚴格執行集團下發《車輛管理制度》、《司機管理制度》的同時,對車輛及司機管理做如下補充規定:
1、加強對長途車輛的管理,司機在長途出車前必須做好充分的準備工作,檢查車輛的輪胎性能、燃油、機油、冷卻液、證件及備用品是否充足。
2、車輛行駛過程中,嚴格遵守交通法規,保持車輛均速行駛,避免緊急制動,嚴禁超速、超限、搶行、酒后駕車等違章行為,出現違章后,除所有罰款由司機個人承擔外,同時公司將按同等罰款額對違章司機進行處罰。
3、長途出差時,司機應在領導公務期間作充分休息,應避免疲勞駕駛和長時間行駛。
4、出差長途回來后,應及時向管理部(辦公室)報告,并將車輛停放在廠區內規定停放車位。
5、備用車鑰匙全部上交管理部(辦公室)管理,堅決杜絕指定司機外其他人員駕駛。發現將車交由他人駕駛,第一次扣發當月獎金,第二次扣兩個月獎金,第三次調離司機崗位。
6、一旦發生交通事故或車輛損壞,應立即管理部(辦公室)報告,并根據情況報警、報險,事故處理結束后,將交管、保險等部門的責任認定、處罰、理賠的相關文件把復印件交行政辦備案。
7、每天早7:30前將車從停車棚提至辦公室前廣場停車場。
8、如有特殊任務來不及執行派車程序,駕駛員出發前必須向管理部(辦公室)匯報出車去向。
9、本規定自下發之日起執行。
車輛管理補充規定2
1.司機接到派車單后,及時到辦公室接單出車,如遇態度惡劣,拒不出車的,第一次管理人員應收回車輛鑰匙,停車摘牌,并處罰款___元,如有下次,直接開除。
2.行車中如果出現交通事故,司機應第一時間通知辦公室小車管理員,說明事故地點,事故原因,管理員根據事故大小酌情稟報辦公室主任和茂源方車輛管理人員,由司機聯系交管部門和保險公司,進行取證處理.。出現事故后,應公事公辦,司機不得私自墊錢,否則后果自負。
3.關于司機掛牌,出車返程后未到辦公室及時報到掛牌排號等待出車的,發現一次罰款___元。周六日上班的司機,早8點前未到辦公室掛牌的,發現一次罰款___元。
車輛管理補充規定3
為進一步規范我局小車管理,特作如下補充規定:
1、嚴格用車紀律:①駕駛員必須服從局辦公室統一調度,未經允許不得擅自用車;②酒后不準駕車;③行車途中不準接聽電話;④出差中晚上打牌、參加娛樂活動時間不準超過11:00。
2、嚴格核算辦法。按年初預算,年底小車費用實行統計,節約有獎,具體按節約金額的___%獎給司機,___臺車的出車率要平衡,去年___%要兌現。
車輛管理補充規定4
為加強公司廠外廠內車輛有序規范管理,確保車輛安全行駛,降低成本,更好的做好客戶服務等相關工作,特補充如下條例:
1、車隊以車隊長管理為主,負責車隊運行、車輛安全、車輛年審、二級維護、車輛保險、車輛違章處理、用車協議、日常維護管理等事項。
2、凡長途車輛出車,須提前一天到辦公室開長途派車單申請,由董事長或總經理批準,方可派車。
3、若公司無車可用,用車人可以請示本部門負責人采取其他交通方式出行(包括:長途車、公交車、電動車等),乘坐出租車需總經理批準。
4、各用車部門需提前向車隊管理人員報備次日用車申請,車隊調派車輛能聯合使用的一律安排聯合使用(費用可分攤)。在市區短途內(除財務提款及重要資料的報送、物流配送外)、長途出差的(除總經理和總經理出差電話授權主管領導特批的)公司人員一律乘坐公交車。
本補充條例自頒布之日起執行,未盡事宜將另行補充規定。
第三篇:車輛管理補充規定(20120310)
四川博聯銀泓投資有限公司文件
博聯銀泓 司發 [2007] 第000號簽發人:
關于車輛管理的規定
為合理使用、有效調配、嚴格管理公司車輛,提高車輛的使用效率,確保行車安全,特制定補充管理規定。
一、車輛調配原則
1、控制內部用車,“先客戶后內部,先上級后下級,接送物資及緊急事件優先”;
2、同方向用車部門合并派車,單程用車空車放回的不予派車;
3、一般用車以派車單預定用車的時間先后順序派車,無派車單或派車單填寫內容不清時不予派車;
4、公司部門經理以上領導、財務部門取、送錢款、部門取/送大型設備、貨物時,可申請使用公司車輛;
5、公司內部員工在本市內執行公務時應搭乘公交車(乘公交車現在都用IC卡,如何報銷?),在事情緊急的情況下可向本部門經理申請乘坐出租車(注:公司予以報銷車票)或公司可以派車送至就近的地鐵站;
6、辦事地點距公司附近在3公里的范圍內及在本市轄區外用車(注:指車輛出長途)不予派車。
二、車輛調派管理規定
1、日常用車管理
部門申請用車必須填寫《派車單》并如實填寫用車事由,部門經理在簽字前應認真審核用車事由,嚴格控制部門內部用車,一般應避免單程用車空車放回的現象發生(注:指辦事人到達辦事地點后空車放回的現象),防止亂用車輛現象發生,無《派車單》或《派車單》內容不填(注:部門經理外出時可補簽字)的,行政部不予派車。在公司車輛調配不開的情況下,可向本部門經理或主管副總經理申請乘坐出租車或借用員工私車。
2、公司內部人員外出開會用車管理
公司內部人員外出開會,可申請車輛接送,如遇會議時間超過半天的情況下,為減少和避免車輛等候時間過長影響其他部門用車,用車部門應將車輛放回公司;會議時間在一天的可申請車輛送達會議地點后車輛返回公司,不負責接回公司;會議時間在上午半天可申請車輛接回公司;會議時間在下午半天的可申請車輛送達會議地點后車輛返回公司,不負責接回公司。
3、公司內部人員出差用車管理
公司內部人員在上班期間因工出差需乘坐飛機時,可向行政部申請用車,飛機航班時間在早9:00以前--晚17:00以后的一般不予派車接送(注:副總經理和攜帶設備人員除外),可就近乘坐機場大巴車或向本部門經理申請乘坐出租車;乘坐火車出差攜帶眾多設備的,可向行政部申請派車接送,其他情況不予派車接送。
4、客戶接待用車管理
公司遇重要活動、會議、客戶接送,原則上用車部門應提前向行政部申報,以便行政部能作好其他部門的用車安排,用車前必須填寫《派車單》報部門經理審核簽字后,報送主管副總經理簽字(注:部門經理、副總經理外出時可補簽字,電話與行政部確認),行政部方可派車;特殊情況臨時接待客戶用車,可先行派車后補手續。
5、長途用車管理
為保證公司車輛和人員安全,公司員工去成都周邊附近地方出差辦事應盡可能乘坐火車,對特殊情況下,需在本市轄區外用車(注:指車輛出長途)時,部門應提前以書面形式申請用車,申請內容必須注明用車事由、往返時間、到往地點、同乘人數,部門經理確認簽字報主管副總經理簽字,送交行政主管副總經理簽字同意或電話確認后,行政部方可派車;
6、周六、日用車管理
公司內部人員在周六、日因工出差乘坐火車、飛機往返,除有個人攜帶的設備和行李外,公司一般不派車接送(注:公司副總經理以上人員除外),可乘坐機場大巴或申請乘坐出租車;公司的客戶在周六、日需用車接送時,接待部門原則上應在周五之前申請用車,以便行政部提前作好人員和車輛安排。確系工作需要但又無法派車時,用車部門可自行解決。
7、節假日用車管理
為保證公司車輛在節假日期間的安全,根據車輛管理的有關規定所有車輛必須停駛,公司內部人員在節假日期間的外出往返不安排車輛接送(公司副總經理以上人員
除外),同時應減少公司客戶的接送任務并作好客戶的解釋,如遇特殊情況客戶用車,需由用車部門經理電話請示公司行政主管副總經理批示,方可派車;
8、外借車輛管理
為保障公司車輛的行駛安全,公司車輛原則上不外借。如特殊情況需要外借時,應以書面形式提前申請用車,申請內容必須注明外借事由、外借時間、還回時間、外借人員姓名等,本部門經理確認簽字報主管副總經理簽字,送交行政部經理簽字報主管副總經理批準,行政部方可派車。車輛在外借過程中由于客戶使用不當,造成車輛損壞時修理所發生費用成本將計入申請部門;
9、借用員工私車的管理
確實因公急需用車,行政部車輛調配不開時,辦事人員可向本部門經理申請開自己的車輛公出,按照公司用車規定如實填寫《派車單》,本部門經理簽字同意后交行政部經理簽字,在駕駛自己車輛公出時,應確保行車安全,因開自己的車輛公出時發生的交通違章、違法事故,由當事人本人承擔,公司不予賠償,辦事人員在返回公司時,應及時將《派車單》交回行政部,行政部對實際行駛公里進行核查測算,按1.00元/公里標準進行補貼(注:補貼中包括車輛折舊、加油費、修理費)月底發放。
三、車輛違章處理的管理
根據成都市公安交通管理部門的規定,企業購置車輛在5輛以上的由本轄區的公安交通管理部門和管轄地區辦事處安委會直接管理,直接對企業車輛執行季度考核檢查制度,對本季度企業發生的交通違章、違法在3次以下的下發《限期整改通知書》,參加整改學習班;在3次以上的下發《處罰通知書》;發生重大交通責任傷亡事故時,車輛停駛整頓。
1、公司人員駕駛公司車輛在本季度出現違章次數超標的處理規定
公司人員駕駛公司車輛違章的處理規定:行政部將實行季度考核辦法,對本季度車輛行駛情況進行網上查詢,違章次數已超過地區安委會規定要求的,根據地區安委會下發的《處罰通知單》金額總數分攤到駕車違章員工身上進行處罰,處罰金額由違章者分擔,公司不予報銷;
2、外借車輛出現違章的處理規定
公司各部門應嚴格控制外借車輛,如客戶借用我公司車輛自行駕駛出現違章,并造成我公司本季度車輛違章次數超標的,處罰金額由我公司外借部門的當事人自行承擔,公司不予報銷,如客戶借用我公司車輛自行駕駛出現重大傷亡事故時,我公司外
借部門當事人應及時了解事故情況上報本部門主管副總經理,并盡快通知行政部做妥善處理。
四、附則
1、本規定自2012年4月1日起執行;
2、本規定由行政部負責解釋。
四川博聯銀泓投資有限公司
2012年4月1日
主題詞: 車輛管理規定
報送:總經理、副總經理、財務總監
抄送:各部門存檔1份 四川博聯銀泓投資有限公司2012年4月1日印發(共印X份)
第四篇:車輛管理補充規定
車輛管理補充規定
為加強公司車輛管理,保證運營安全,提高車輛管理水平及駕駛員的工作責任心,針對車輛管理出現的新問題,特作出如下補充規定:
1:有關車輛的維修、檢查;衛生清理;車輛行駛、審驗手續;學習培訓等事項由王宏全面負責,根據具體排班合理安排,確保符合車輛管理標準要求。2:車輛衛生方面,車頭魯CF1006由王宏、蒲虎、張傳光三人共同負責、管理。掛車原則上是每人一臺,其中魯C1C79掛責任人:王宏;魯CP807掛責任人:蒲虎;魯C1946掛責任人:張傳光。要求雨雪天氣后及時清理泥污,車輛外觀、駕駛室內保持整潔衛生。
3:車輛手續(包括行車證件、通行證等)隨車證件保存責任人:王宏、蒲虎、張傳光。車輛年審(包括交警隊、交通局等)、罐車審驗等手續的辦理由王宏負責,蒲虎、張傳光協同完成。
4:公司組織的各種學習培訓工作(包括參加綠通公司組織的安全例會、行車日志填寫、搶險演練活動等),由王宏負責安排,蒲虎、張傳光協同。要求嚴格按照公司要求,積極配合,在規定時間內完成。
5:駕駛員、押運員有配合公司檢查的義務,積極做好有關車輛的業務,學習專業知識,遵守交通規則,文明駕車,不準危險駕車,不準疲勞駕車,嚴禁酒后駕車,遵守公司的車輛管理規定,執行車輛管理標準。
以上如有違反,發現一次扣個人考核分1分,重復違反規定加倍扣分。
淄博天源燃氣有限公司2013年3月24日
第五篇:公司車輛管理補充規定
公司車輛管理補充規定
為了加強車輛費用考核,明確責任,使公司車輛使用更加透明,完善公司車輛管理制度,現對公司各類車輛使用補充規定如下:
一、車輛使用
1、基地大型收獲機和小型拖拉機的使用
每年基地耕作收獲期間,須使用基地大型收獲機或者小型拖拉機時,由基地部長通知方可進行,每次車輛進出廠區時保衛科做好記錄。
機械加油采用定點加油的方式進行,基地所有機械加油只允許在中石油
2、車輛費用結算