車輛管理制度補充規定
一、車輛管理
根據平潭綜合實驗區黨工委、管委會區縣整合期間和車改過渡期公務用車管理相關規定,局機關各處室(原縣直單位)不再編制公務車輛,原有的所有車輛和經費預算劃歸區局管理。區社會事業局編制___輛公務用車,并可保留衛生突發事件、文化稽查、搶險救災___輛應急用車。
局機關公務車輛日常工作由辦公室總務室統一管理,在車輛使用上,首先保證局領導的公務用車。同時,考慮到區縣整合期間的工作銜接,原擁有車輛的衛生處、文體處、教育處等三個處室的主要領導可優先在區內使用原來的公務車。
二、司勤管理
車輛整合后,原來的司勤人員勞動關系原則上移到區社會事業局,局辦公室總務室將按相關規定進行管理。平時,司勤人員集中在駕駛員休息室上班,根據排班情況執行用車任務(司機排班另行安排)。司勤人員的考勤參照機關干部執行,由辦公室管理。請假方面,司勤人員原則上不得請假,更不能無故缺勤,如果確需請假,應自行找好駕駛員(不得找局內部駕駛員),按干部考勤有關規定辦理請假手續,同時參照干部考勤規定,司勤人員一年內累計請假超過___天,將扣發工資,請假超過___個月的,給予辭退。缺勤方面,司勤人員將按規定扣發工資,如果連續缺勤___天或累計缺勤___天給予辭退。
三、用車管理
處室開展業務工作,確需用車的應提前申請,經局領導同意后由辦公室總務室統一調派。
1、區內用車。短時用車(半天以內)由辦公室統籌安排,一天以上用車,填寫《區內公務用車審批表》,經處室、辦公室審批后,由總務室派車。
2、出島用車。處室非主要領導或一般干部外出參加會議或公務活動,乘坐公共交通,按規定報銷旅差費。處室主要領導因參加會議或公務工作,原則上乘坐局分管領導的車或乘坐公共交通工具,特殊情況需出島用車,由處室提出申請,填寫《小車外出審批表》,報局主要領導批準后由總務室派車。
3、日常,車輛應按規定地點停放,接到總務室派車任務后方可駛離停放地點,并嚴格按審批的路線行駛,非經審批私自用車,按公車私有處理,將追究司機和使用者責任。小車外出審批表一式二份,一份交駕駛員作為報銷有關費用的附件,一份由辦公室存檔。
4、根據工作需要,局領導用車自行調配。
5、車輛經費報銷時,需先經總務室審核后方可交給財務室等相關部門辦理報銷手續;嚴禁向下屬單位、企事業單位或其他服務管理對象攤派、轉嫁車輛運行費用。
6、局下屬各單位可參照本規定進行公務車輛管理。
公司車輛管理制度
一、車輛管理
1、公司車隊負責公司車輛的統一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。
2、公司所有車輛實行集中管理,統一調度。公司車輛除機動車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優先使用。車輛未用時,車隊經請示后可臨時調配。如領導出差,車輛歸車隊統一調配。
3、嚴格執行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛,駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等,需經車隊同意。
4、節假日或休息日車輛必須停放公司指定地點,嚴禁非工作用車,嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員,必須尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規和制度,對交通違法、違章行為引發的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。
6、特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須填寫《借用公車審批單》,經公司批準同意后,實行付酬派車。車輛使用費按___元/公里支付。
7、車隊長負責對每臺車進行單車成本核算,并每月進行公布,單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發放和年安全獎評比。
(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。
(2)根據車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。
(3)每輛車的輪胎消耗量。
8、公司車輛實行定點加油。燃料油采用一車一卡制,車卡相符,并準確填寫公里數。有特殊情況需要在外加油時,事先必須經車隊長同意并報分管領導批準。
二、車輛維修
1、公司所有車輛實行定點維修。車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時,事先必須經車隊長同意并報分管領導批準。
2、車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。
(1)日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負責執行的車輛維護作業。其作業中心內容是清潔、補給和安全檢測。
(2)一級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心內容是除日常維護作業外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關制動、操縱等安全部件。該級維護為每___公里進行一次。
(3)二級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心內容是除一級維護作業外,以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。該級維護為每___公里進行一次。
3、車輛大修按行駛里程___萬公里以上或實際情況確定。
4、車輛維修___元或更換配件___元以下的由車隊長負責審核同意,車輛維修___元以上至___元以下或更換配件___元以下的由分管領導審批,車輛維修___元以上(含___元)或更換配件___元以上的(含___元)的由公司經理審批。維修程序為:
(1)駕駛員報修后由車隊長負責檢驗,確認后再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進行管理,堵塞漏洞,節省開支,杜絕因維修保養造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,多報少修的現象發生,凡維修部件超過___元的必須回收,交車隊驗收。
(2)車輛統一在指定的維修點維修,未經車隊同意,駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進行核實簽字,經財務審核后才能付款。
(3)維修質保期限為:一級維護車輛行駛___公里或竣工出廠之日起三天內;二級維護車輛行駛___公里或竣工出廠之日起十天內;大修車輛行駛___公里或竣工出廠之日起三個月內(時間、里程先達到者為準)。
三、報帳程序
1、公司所有車輛的費用開支,均以每臺車為單位,單獨辦理報賬手續。2、報賬經辦人必須是指派的該車駕駛員,特殊情況由非本車駕駛員發生的費用也應轉交本車駕駛員統一報銷。
3、車輛費用報銷程序:駕駛員填寫單據→車隊長簽認→財務部審核→領導批示→財務部報銷。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理,無特殊原因月漏打考勤___次及以上者,罰款___元/天??记谧骷俚?,罰款___元并取消當月績效工資。
2、嚴禁長時間待車開空調,一經發現,罰款___元/次。
3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款___元并取消當月績效工資。
4、嚴禁以各種借口逃避出車,當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假并處以___元/次的罰款。
5、駕駛員必須做到上車系安全帶,并有義務要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強行超車,轉彎不占道超車、不超車,通過集鎮或遇雪、雨、霧天應保持車距,減速慢行。違者處以___元/次的罰款。
6、嚴禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。違者責任自負并處以罰款___元/次。
7、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以___元/次的罰款。
8、因駕駛員責任造成車輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。
9、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以___元/次的罰款。
10、駕駛員需每天填寫行車日志,行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫行車日志的,罰款___元/次。
11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。無特殊原因的,不得請假,學習遲到的處以___元/次的罰款,缺課的處以___元/次的罰款。
五、安全事故處理
車隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產、事故情況及獎罰意見報公司領導批準,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分責任。
1、不論事故大小,事發后當事人必須及時報告車隊負責人,以便車隊與保險部門聯系,減少事故損失,縮小事故影響。同時報警,盡快采取有效措施保護現場,積極配合交警處理事故。嚴禁事故發生后逃離現場,隱瞞實情。
2、事故發生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員必須組織搶救,發揚人道主義精神,急救傷者移動現場必須設立標記。
3、事故發生后,當事人必須做出書面匯報,說明事故發生的原因以及自己應該承擔的責任,總結經驗教訓,避免類似事故的發生。
4、因公出車造成的責任事故處罰:事故直接經濟損失在___元以內,取消當月績效工資及全年安全獎;直接經濟損失在___-___元者,取消當月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經濟損失在___元以上或造成人員受傷者,取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。
5、責任事故當事人承擔的責任分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和一定責任,在劃分責任后,當事人分別按事故經濟損失的___%,___%,___%,___%的比例計算賠償金額。
6、因私出車造成的事故由當事人承擔全部責任并予以辭退。
六、安全行車的獎勵措施
全年無任何大小事故,愛崗敬業,服務熱情周到,遵章守制,車容整潔的按___元/月的標準發放安全行車獎。
七、本制度自___年___月___日起執行,解釋權歸屬公司綜合辦。