第一篇:上海布展計劃書
XX公司參加2010上海中國國際紡織面料及輔料(秋冬)博覽會計劃書
XX公司 參加2010上海布展計劃書
1.參展情況
參展名稱:中國國際紡織面料及輔料(秋冬)博覽會 參展地點:中國上海新國際博覽中心 展會主辦單位:中國紡織工業協會
承辦單位:中國國際貿促進委員會行業分會
法蘭克福展覽(香港公司)中國紡織信息中心
大會服務商:展覽會指定承建公司 上海司馬展覽建造有限公司
展覽會指定運輸公司 中外運金陵公司
展覽會指定旅游代理 上海遠景旅行社有限公司
參展面積:
XX M2
參展時間:2010年10月20日-2010年10月22日 參會時長:3天
參展目的(目標):企業宣傳,業務拓展,產品和服務的推廣
2010.05.12
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XX公司參加2010上海中國國際紡織面料及輔料(秋冬)博覽會計劃書
2.參展流程圖
確定展會目標(目的)和任務
↓
編制會展計劃,展會調研
(展會小組成立后:對展會調研展開討論)
↓
編制展會費用調研與預算
↓ 申請展位
↓
選擇確定參展人員名單及展會策劃人
總策劃人: 參展人員:
↓
成立參展小組
建立參展會議室:存放展會所需所有物品,開會用 建立參展QQ群/聯系表:所有參展工作互動并公開
↓ ↓ ↓ ↓
設計與宣傳部 展品設計部 銷售部 財務與服務部 負責人: 負責人: 負責人: 負責人: 成員: 成員: 成員: 成員: 工作內容介紹: 工作內容介紹: 工作內容介紹: 工作內容介紹:
展會展臺設計 展品布辦樣卡制作 與客戶聯系,派發邀請函 展會所有資金投入預算及管理 展會展品布置設計 技術資料制作 目標市場調研計劃 展會所需所有資料設備器材物品管理 展會所有宣傳資料準備 新產品開發 展品報價 預定機票和酒店等 展會所有宣傳工作籌劃 展會預約客戶統籌規劃 對內對外聯絡 展會所需所有物品設計
↓
召開參展工作籌備會議,確認職責,落實分工,按工作時間計劃表開展工作
↓
展臺展位驗收,展臺設置
↓ 展會開展
↓ ↓ ↓ ↓
宣傳工作開展 接待工作開展 市場調研工作開展 公關及服務工作開展
↓
展會結束
↓ ↓ ↓ ↓
展會現場清理 展會效果總結與評估 客戶信息整理和后續跟蹤服務 參展費用評估
↓ 策劃下一次展會
2010.05.12
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3.參展時間計劃表
(一)5月調研
關于參展須知的調研,收集相關參展資料
(二)5月中—月底(展會開始3個月前準備好)1)擬定參展計劃書
2)確定參展人員
總共需要10人左右。① 總協調人員:1人。
全面負責此次參展工作及重要嘉賓接待、合作洽談事宜。② 接洽小組:設4人。
其中:展位2人,對外營銷2人。負責展前、展會上的對內聯絡,對外聯系、溝通和接待,及展會上的材料發放、嘉賓登記、會務資訊、網站宣傳和現場維護工作的協調。③ 營銷組:設3人
負責本區域目標客戶的巡訪、溝通、服務和營銷洽談工作。④ 后勤服務人員:設2人。
負責現場布置、物品保管、參展安全和后勤保障工作 ⑤ 禮儀接待人員:本公司員工
3)配備參展小組,開參展動員會議
總共約10人,其中包括部分參展人員 4)按部門分工合作
1、宣傳小組 負責人:
成員: 3人
(1)展會展臺設計,與設計師聯系和溝通,并與參展組匯報(2)展會展品布置設計,與展品設計部溝通,策劃展品布置設計(3)展會所有宣傳資料設計和制作準備
①公司簡介(公司宣傳冊及配套光碟-中英文版),企業或團體介紹,有關參展知識的宣傳資料 ②公司宣傳畫,宣傳橫幅,傳單等
③公司展會贈送禮品(如掛繩、文件袋、購物袋、紙巾、飲水杯等)④公司精美小標簽(用于展會時貼在我們公司的所有物品上)⑤公司特邀客戶邀請函 ⑥展品相冊(布辦相冊)⑦參展人員佩戴的徽章和服裝 ⑧參展人員名片設計和制作 ⑨公司面料制作服裝,模特展示 ⑩問卷調查表,客戶登記表等(4)展會宣傳活動策劃
①展前宣傳活動策劃(媒體,報紙,網站發布信息等)
②展會時宣傳活動策劃(派發宣傳資料,走秀,舞蹈,PPT演示等)
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2、展品設計部 負責人: 成員:3人
(1)選擇并準備參展產品,所有展品布辦樣卡制作 ①營業提供過去銷售好的產品
②內部開發選取具有代表性是適于推廣的產品(2)布辦冊子制作
收集公司開發的布辦,根據流行趨勢選取辦制作(3)新產品開發
如:功能布、印花/燒花,等等(4)所有展品的技術資料(5)所有新產品開發和跟進處理(6)其他
3、銷售部 負責人: 成員:3人
(1)與客戶聯系,派發邀請函(2)目標市場調研與計劃(3)所有展品報價資料(4)展會預約客戶統籌規劃(5)其他
4、財務與后勤部 負責人: 成員:2人
(1)展會所有資金投入預算及管理
①預付展覽場地及其他服務所需款項費用 ②預付廣告宣傳費用,及宣傳資料所需費用 ③預付展臺的設計和建造費用 ④預付展覽場地租用器械費用
⑤預付展品的運費、保險費、供現場示范表演的產品費用 ⑥預付公共關系活動的費用
⑦預付參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關交際、工資津貼獎金等方面的費用 ⑧預付應付偶發事件的處理費用和其它雜支費用(2)展會所需所有資料設備器材物品管理
工作筆記本,嘉賓登記表,客戶資料統計表,稿紙,筆,拎袋,復寫紙,計算器,參展展會布置標識(如 “洽談處”等等),箱包,相機,電腦,插頭,名片夾等,待補充。(3)預定機票和酒店等(4)對內對外聯絡
(5)證件管理。證書復印件(由專人統一保管)① 營業執照復印件 ② 稅務登記證復印件 ③ 法人受權委托書
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(6)協議書與合同書管理(7)發票等管理(8)其他
(三)2個月前
1、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,貼上公司標簽
2、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,文具用品等準備齊全與否,并準備必要的翻譯
3、將展位結構設計做最后的決定
4、計劃訪客回應處理程序
5、訓練參展員工
6、確定展覽期間的約談
7、安排展覽現場或場外的招待會
8、其他
(四)四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包
2、搭乘飛機至目的地
3、其他
(五)三天前
1、抵達,飯店登記
2、視查展覽廳及場地
3、咨詢運輸商,確定所有運送物品是否安全抵達
4、指示運輸承包商將物品運送至會場
5、聯絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒
6、與展覽組織代表聯絡,告知通訊方法
7、訪問當地顧客
8、其他
(六)兩天前
1、確定所有物品運送完成
2、查看租用的設備及所有用品,了解其功能
3、布置展位
4、將所有活動節目做最后的決定
5、其他
(七)一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查
2、將促銷用品送達直接分配中心
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通
4、其他
(八)展覽期間
1、盡早到會場
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2、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心
3、現場接待
接待步驟:
① 登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)② 在投影區介紹公司及產品背景 ③ 將意向客戶請至洽談區詳談
④ 如有客戶當場簽單,應盡力渲染,制造高潮 ⑤ 發放資料
⑥ 客戶離開會場前贈送禮品
⑦ 禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間 ⑧ 到簽到處記下客戶意向及責任人 ⑨ 其他
4、實地觀察后盡早預約明年場地
5、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶
6、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾,必須按質按期完成
7、將每日情況做成簡報通知員工
8、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便及時處理及回應
9、其他
(九)展覽結束
1、監督攤位拆除
2、處理商機
3、寄出感謝卡
4、參展費用評估
5、其他
以上是本人通過大量調研根據自己公司情況擬定的參展計劃書,本公司參展實際操作基本按此完成,可供參考。
2010.05.12
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第二篇:上海布展計劃書
XX公司參加2010上海中國國際紡織面料及輔料(秋冬)博覽會計劃書
XX公司 參加2010上海布展計劃書
1.參展情況
參展名稱:中國國際紡織面料及輔料(秋冬)博覽會
參展地點:中國上海新國際博覽中心
展會主辦單位:中國紡織工業協會
承辦單位:中國國際貿促進委員會行業分會
法蘭克福展覽(香港公司)
中國紡織信息中心
大會服務商:展覽會指定承建公司上海司馬展覽建造有限公司
展覽會指定運輸公司中外運金陵公司
展覽會指定旅游代理上海遠景旅行社有限公司
參展面積:XXM2
參展時間:2010年10月20日-2010年10月22日
參會時長:3天
參展目的(目標):企業宣傳,業務拓展,產品和服務的推廣
2010.05.121/6
2.參展流程圖 確定展會目標(目的)和任務
↓ 編制會展計劃,展會調研
(展會小組成立后:對展會調研展開討論)
↓ 編制展會費用調研與預算
↓ 申請展位
↓ 選擇確定參展人員名單及展會策劃人
總策劃人:參展人員:
↓ 成立參展小組
建立參展會議室:存放展會所需所有物品,開會用
建立參展QQ群/聯系表:所有參展工作互動并公開
↓↓↓↓ 設計與宣傳部展品設計部銷售部財務與服務部
負責人:負責人:負責人:負責人:
成員:成員:成員:成員:
工作內容介紹:工作內容介紹:工作內容介紹:工作內容介紹:
展會展臺設計展品布辦樣卡制作與客戶聯系,派發邀請函展會所有資金投入預算及管理
展會展品布置設計技術資料制作目標市場調研計劃展會所需所有資料設備器材物品管理 展會所有宣傳資料準備新產品開發展品報價預定機票和酒店等
展會所有宣傳工作籌劃展會預約客戶統籌規劃對內對外聯絡
展會所需所有物品設計
↓ 召開參展工作籌備會議,確認職責,落實分工,按工作時間計劃表開展工作
↓ 展臺展位驗收,展臺設置
↓ 展會開展
↓↓↓↓ 宣傳工作開展接待工作開展市場調研工作開展公關及服務工作開展
↓
展會結束
↓↓↓↓ 展會現場清理展會效果總結與評估客戶信息整理和后續跟蹤服務參展費用評估
↓ 策劃下一次展會
3.參展時間計劃表
(一)5月調研
關于參展須知的調研,收集相關參展資料
(二)5月中—月底(展會開始3個月前準備好)
1)擬定參展計劃書
2)確定參展人員
總共需要10人左右。
① 總協調人員:1人。
全面負責此次參展工作及重要嘉賓接待、合作洽談事宜。
② 接洽小組:設4人。
其中:展位2人,對外營銷2人。負責展前、展會上的對內聯絡,對外聯系、溝通和接待,及展會上的材料發放、嘉賓登記、會務資訊、網站宣傳和現場維護工作的協調。
③ 營銷組:設3人
負責本區域目標客戶的巡訪、溝通、服務和營銷洽談工作。
④ 后勤服務人員:設2人。
負責現場布置、物品保管、參展安全和后勤保障工作
⑤ 禮儀接待人員:本公司員工
3)配備參展小組,開參展動員會議
總共約10人,其中包括部分參展人員
4)按部門分工合作
1、宣傳小組
負責人:
成員: 3人
(1)展會展臺設計,與設計師聯系和溝通,并與參展組匯報
(2)展會展品布置設計,與展品設計部溝通,策劃展品布置設計
(3)展會所有宣傳資料設計和制作準備
①公司簡介(公司宣傳冊及配套光碟-中英文版),企業或團體介紹,有關參展知識的宣傳資料
②公司宣傳畫,宣傳橫幅,傳單等
③公司展會贈送禮品(如掛繩、文件袋、購物袋、紙巾、飲水杯等)
④公司精美小標簽(用于展會時貼在我們公司的所有物品上)
⑤公司特邀客戶邀請函
⑥展品相冊(布辦相冊)
⑦參展人員佩戴的徽章和服裝
⑧參展人員名片設計和制作
⑨公司面料制作服裝,模特展示
⑩問卷調查表,客戶登記表等
(4)展會宣傳活動策劃
①展前宣傳活動策劃(媒體,報紙,網站發布信息等)
②展會時宣傳活動策劃(派發宣傳資料,走秀,舞蹈,PPT演示等)
2、展品設計部
負責人:
成員:3人
(1)選擇并準備參展產品,所有展品布辦樣卡制作
①營業提供過去銷售好的產品
②內部開發選取具有代表性是適于推廣的產品
(2)布辦冊子制作
收集公司開發的布辦,根據流行趨勢選取辦制作
(3)新產品開發
如:功能布、印花/燒花,等等
(4)所有展品的技術資料
(5)所有新產品開發和跟進處理
(6)其他
3、銷售部
負責人:
成員:3人
(1)與客戶聯系,派發邀請函
(2)目標市場調研與計劃
(3)所有展品報價資料
(4)展會預約客戶統籌規劃
(5)其他
4、財務與后勤部
負責人:
成員:2人
(1)展會所有資金投入預算及管理
①預付展覽場地及其他服務所需款項費用
②預付廣告宣傳費用,及宣傳資料所需費用
③預付展臺的設計和建造費用
④預付展覽場地租用器械費用
⑤預付展品的運費、保險費、供現場示范表演的產品費用
⑥預付公共關系活動的費用
⑦預付參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關交際、工資津貼獎金等方面的費用
⑧預付應付偶發事件的處理費用和其它雜支費用
(2)展會所需所有資料設備器材物品管理
工作筆記本,嘉賓登記表,客戶資料統計表,稿紙,筆,拎袋,復寫紙,計算器,參展展會布置標識(如 “洽談處”等等),箱包,相機,電腦,插頭,名片夾等,待補充。
(3)預定機票和酒店等
(4)對內對外聯絡
(5)證件管理。證書復印件(由專人統一保管)
①營業執照復印件
②稅務登記證復印件
③法人受權委托書
(6)協議書與合同書管理
(7)發票等管理
(8)其他
(三)2個月前
1、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,貼上公司標簽
2、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,文具用品等準備齊全與否,并準備必要的翻譯
3、將展位結構設計做最后的決定
4、計劃訪客回應處理程序
5、訓練參展員工
6、確定展覽期間的約談
7、安排展覽現場或場外的招待會
8、其他
(四)四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包
2、搭乘飛機至目的地
3、其他
(五)三天前
1、抵達,飯店登記
2、視查展覽廳及場地
3、咨詢運輸商,確定所有運送物品是否安全抵達
4、指示運輸承包商將物品運送至會場
5、聯絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒
6、與展覽組織代表聯絡,告知通訊方法
7、訪問當地顧客
8、其他
(六)兩天前
1、確定所有物品運送完成2、查看租用的設備及所有用品,了解其功能
3、布置展位
4、將所有活動節目做最后的決定
5、其他
(七)一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查
2、將促銷用品送達直接分配中心
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通
4、其他
(八)展覽期間
1、盡早到會場
2、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心
3、現場接待 接待步驟:
①登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
②在投影區介紹公司及產品背景
③將意向客戶請至洽談區詳談
④如有客戶當場簽單,應盡力渲染,制造高潮
⑤發放資料
⑥客戶離開會場前贈送禮品
⑦禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間
⑧到簽到處記下客戶意向及責任人
⑨其他
4、實地觀察后盡早預約明年場地
5、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶
6、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾,必須按質按期完成7、將每日情況做成簡報通知員工
8、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便及時處理及回應
9、其他
(九)展覽結束
1、監督攤位拆除
2、處理商機
3、寄出感謝卡
4、參展費用評估
5、其他
以上是本人通過大量調研根據自己公司情況擬定的參展計劃書,本公司參展實際操作基本按此完成,可供參考。
第三篇:上海旅游計劃書
上海旅游計劃書
(時間:2016年11月1日——2016年11月4日)
(共計:1975.5+2877+1831.5+244.5=6928.5元)
旅游所需物品:
1、手機
2、攝像機
3、零食
4、上海地圖
5、換洗的衣服
旅游安排:
11月1日:出發并入住酒店
預計:567*3+92.5*3=1978.5元
行:8:30從家出發到紹興火車北站乘坐火車開始本次旅行。(上海虹橋G7504 8:58紹興北到上海虹橋10:20 ¥92.5二等艙)
一日)住:入住上海金門大酒店(地址:上海黃浦區南京西路108號 區域:人民公園北出口對面
電話021-53529898 ¥567
11月2日:預計:1701+246+465+465=2877元
住:入住上海金門大酒店(預計:567*3=1701元)
吃:午餐:吳苑餅家
晚餐:鮮得來排骨年糕(云南南路店)(預計:15*3+67*3=246元)玩:上海杜莎夫人蠟像館外灘
1、上海杜莎夫人蠟像館 建議游玩時間2-3小時 門票:¥155 預計花費:155*3=465元
上海杜莎夫人蠟像館位于上海南京路新世界,是繼倫敦、阿姆斯特丹、拉斯維加斯、紐約、香港之后的全球第6座杜莎夫人蠟像館。杜莎夫人蠟像館以制造惟妙惟肖的名人蠟像而聞名全球。上海杜莎夫人蠟像館分為七個主題展區:“在幕后”、“上海魅力”、“歷史名人”、“電影”、“音樂”、“運動”和“速度”。
2、上海市東方明珠 建議游玩時間3小時 門票:155¥
預計花費:155*3=465元
上海東方明珠,簡稱東方明珠,坐落于浦東新區陸家嘴,位于世紀大道1號,毗鄰上海國際會議中心,隔江與外灘萬國建筑相望。上海東方明珠電視塔高468米。上海東方明珠電視塔由塔座、3根直徑為9米的的擎天大柱、下球體、中球體和太空艙組成,與毗鄰的上海國際會議中心的兩個巨大球體構成了“大珠小珠落玉盤”的意境。“下球體”直徑為50米,安裝在擎天柱的68米至118米之間。
3、外灘
建議游玩時間3小時
外灘位于上海市中心區的黃浦江畔,它是上海的風景線。上海外灘又名中山東一路,全長約1.5公里。東臨黃浦江,西面為哥特式、羅馬式、巴洛克式、中西合壁式等52幢風格各異的大樓,被稱為“萬國建筑博覽群”。這些古典主義與現代主義并存的建筑,已成為了上海的象征。
11月3日:預計:1701+130.5=1831.5元
住:入住上海金門大酒店(預計:567*3=1701元)
吃:午餐:小楊生煎(南京東路店)晚餐:德興老面館(德平路店)預計:(19*3+24.5*3=130.5元)玩:上海人民廣場徐家匯天主教堂
1、上海人名廣場 建議游玩時間1—2小時
上海人民廣場位于上海黃浦區,成形于上海開埠以后,原來稱上海跑馬廳,是當時上層社會舉行賽馬等活動的場所。廣義上的人民廣場主要是由一個開放式的廣場、人民公園以及周邊一些文化、旅游、商業建筑等組成。人民廣場是上海的經濟政治文化中心、交通樞紐、旅游中心,也是上海最為重要的地標之一。位于上海市中心的人民廣場總面積達14萬平方米,過去作為全市人民游行集會的場所,可容納120多萬人。
2、上海博物館 建議游玩時間3—4小時
上海博物館(新館)位于上海市的中心——人民廣場的南側。上海博物館是與北京、南京、西安齊名的中國四大博物館之一,收藏了來自青銅器之鄉——寶雞及河南、湖南等地的青銅器,藏品之豐富、質量之精湛,在國內外享有盛譽,有文物界“半壁江山”之譽。上海博物館的平面布局,分開放區、庫房區、學術區、科研區、管理區、設備區等6個區域,現開設12個專題陳列室,展示的珍貴文物以青銅器、陶瓷器、書畫為其特色,此外尚有錢幣、玉器、雕塑、查印、少數民族工藝等,展示以珍貴文物為主。
3、徐家匯天主教堂 建議游玩時間1小時
始建于清光緒三十一年(1905年),宣統二年(1910年)告成。徐家匯天主教堂可容納三千多名教徒進行活動,被稱為上海的“梵蒂岡”。該堂區現有教友數萬名,每天清晨有多臺彌撒,逢星期日及教內重要節日,教友濟濟一堂。整幢建筑高五層,磚木結構,外觀是典型的歐洲中世紀哥特式。大堂頂部兩側是哥德式鐘樓,雙尖頂磚石結構,堂脊高18米,鐘樓全高約60米,尖頂31米,尖頂上的兩個十字架,直插云霄。
11月4日
預計:57+62.5*3=244.5元
吃:午餐:小楊生煎(南京東路店)預計:(19*3=57元)玩:田子坊—石庫門
1、田子坊 建議游玩時間2—3小時
實際上,除了同樣時尚外,她與新天地有著很多不同之處。泰康路上入駐的藝術品,工藝品商店已有40余家,入駐的工作室、設計室有20余家,政府搭臺,企業唱戲。田子坊是上海泰康路藝術街的街標,雕塑上方的飄帶將把五大洲四大洋的藝術家們聯結在一起。田子坊展現給人們的更多的是上海親切、溫暖和嘈雜的一面。
2、石庫門 建議游玩時間2-4小時
上海的舊弄堂一般是石庫門建筑,它起源于太平天國起義時期,當時的戰亂迫使江浙一帶的富商、地主、官紳紛紛舉家擁入租界尋求庇護,外國的房產商乘機大量修建住宅。上個世紀二三十年代,圍合仍是上海住宅的主要特征,但不再講究雕刻,而是追求簡約,多進改為單進,中西合璧的石庫門住宅應運而生。這種建筑大量吸收了江南民居的式樣,以石頭做門框,以烏漆實心厚木做門扇,這種建筑因此得名“石庫門”。
回:11:24從上海虹橋火車站到紹興北站結束此次旅行。(上海虹橋 D2283 11:24從上海虹橋到紹興北12:48 ¥62.5二等艙)
第四篇:美術館布展
美術館布展
每個展覽都是一項系列工程:選件、定件、運輸、拆包裝、裝裱、展示、撤展、退件,等等,每一個環節都馬虎不得。在近年來美術館布展實務中,出現這樣或那樣的問題,一個關鍵的原因就在于布展過程缺乏系統性的工作程序。整個布展工程往往處在一種非專業化、非程序化和非規范化的運作中。因此,加強美術館布展工作的研究,建立一套美術館布展系統的程序和規范,是當前美術館布展工作實踐中迫切需要解決的問題。
展示的呈現是一個相對穩定的靜態過程,但是展示形成的過程卻是一個動態的決策過程。所以,展覽的系統化建構中應該把展品的確定、展示方式的確定、展示方式的實現和展覽的宣傳評價作為不可偏廢的四個方面。
本文注重展覽流程中展示方式的確定和展示方式的實現兩個方面的探討,并以美術館展覽為主要探討范疇。目的是為了確定新時代背景下,美術館展覽中布展環節的重要性地位。
一、展覽流程中的布展系統
根據美術館展示設計與布展系統內在的關系,一個美術館展覽設計與布展系統的對應程序宜為:選題研究→工程立項→內容設計→建筑空間規劃→形式設計→工程委托與招標→制作與施工→布展→監理→驗收。選題研究是指確立展覽的主題,為此必須研究展覽的動機、社會需求、收藏基礎、學術基礎等,在這些基礎上確立展覽的主題。工程立項階段主要工作包括起草立項報告、編制經費預算、工程進度表、效益分析表、經費籌措方案和建立展覽組織的意見。內容設計、建筑空間規劃、形式設計三個方面不能孤立的考慮,把三者與展覽的主題緊密的結合起來進行考慮,提出多個備選方案以便于選擇。工程委托與招標和制作與施工一般情況下是由美術館的內部相應的部門承接完成,當然也不排除與外界合作完成的可能,特別是國際性的一些展覽合作中,這兩個階段主要是針對空間的要求進行相應的改造,所以造價和回報在經費預算中要重點考慮。布展在這里是較為狹義的概念,主要是指如何布置藝術品的問題,但是也是整個布展系統中的核心問題。監理和驗收則是針對展覽布置的符合度進行的判斷過程。
布展系統是將這一項項計劃付諸行動,保證最終呈現在觀眾面前靜態展覽的一系列動作,是對前一系列策劃活動某種意義上的總結。歸結起來,布展系統是動態的過程和靜態體現的重合。
二、展覽主題與展示方式的確定
美術館的展品陳列與商場里的商品陳設,從本質上來講并不一樣。如果說商場陳設商品的目標是促使銷售,如何擺設是為了激發消費者的消費欲望。那么美術館則并不相同,這里展示的每一件作品都是藝術家的靈魂描述,它是具有教育意義的,而每一位觀眾都有自己的相應感受與闡釋。因此,美術館的任務之一就是要在一個公共空間里,以相對個性化的手段打造出相對個人化的展示領地,以完成作品與觀眾之間的交流。作為展覽重要環節的布展實務,也是緊緊圍繞這一目的進行的。
如何更好的確立展覽主題和理解展覽主題,一個不可忽視的基礎就是了解藝術家和正確的理解作品。每個展覽都有自己的主題,盡管不同展覽的主題或名或暗,但是明確展覽主題是抓住展覽脈搏的關鍵。作品是最為直接展現展覽主題的對象,也是觀眾欣賞的對象。但是單件的作品體現的是藝術家的情感和其生活態度,未必能夠較為準確的體現展覽的主題;作品具體的位置和全部作品的整體效果已經環境的作用能夠很好的體現展覽主題,卻不同程度上消解了作品本身的獨立性。不同觀眾的先決條件和具體展覽的共同作用使觀眾的判讀也大相徑庭。這些矛盾在不同的展覽中都普遍存在,如何通過展覽的形式予以消解是布展工作中不可回避的問題。
作品在不同環境中的意義是不盡相同的。展廳中具體位置的變化也使得藝術品的視覺效果截然不同,所以如何布置作品就要和展覽的整體要求相聯系,使作品更好的能夠凸顯展覽的主題。
藝術家的個展以強調藝術家的個人特色為主,其他的主題性往往會弱化藝術家的特點而強調藝術品本身的意義。但是,著名藝術家的個體化標記毋庸置疑的會在其作品上體現,如何更好的強化藝術品本身的意義,則要依靠藝術品在展廳中的位置來進行襯托,這就需要布展過程中的整體安排。展覽中主題先行,作品作為核心,藝術家卻是宣傳和利益的對象。合理處理三者的關系,特別是依靠布展系統來明確三者的位置在展覽過程中是非常重要的。
不同藝術類型的展覽,有不同的布展方式。展覽根據藝術品的創作時間一般分為傳統藝術展覽和現當代藝術展覽;根據畫種分類一般分為國畫、油畫、版畫、雕塑、裝置、設計、民間藝術等;根據策劃分類一般有:主題展覽、個展、聯展、巡展等。此外還有依據藝術家、藝術品價值和其它標準進行的展覽分類,無論是何種展覽,都對展覽的場地有著特定的要求。展廳的整體空間可以看做是穩定不變的,但是展覽的過程中則必須在展廳的有限空間里,變幻出無限的格局。
在安排展覽布局的時候,策劃人一般會對作品的位置、順序等提出其學術性方面的要求。既要滿足文本的需要,也要滿足視覺的需要;既要考慮打破章節的相對獨立,也要保持互相銜接;既要達到同化教育的目的,也要考慮到觀眾的心理節奏。這些是確保展覽系統性和完整性的必要條件。展覽布展工作的重點是抓住主題,一步緊跟一步,萬變不離其宗。
三、展示設計的實現
展示設計是一種信息的傳播活動,它能夠促成人與物之間的對話過程,它體現的是一種傳播者與接受者之間的關系。從傳播模式的角度去認識展示設計,使我們不再把展示設計的過程看成傳統意義上單純的藝術創作過程,而更多地是趨向于體現一種傳播過程。
隨著藝術品的多元化和社會分工的專業化,美術館展覽的專業化要求越來越高。根據作品的不同樣式,采取不同的陳列方式已經稱為展覽布置的基本要求。但是分類卻并不是一成不變的,而是有著不同的類型區分,以便于不同主題展覽的布置選擇。布展輔助物品和文字說明、影像資料以及燈光音響等綜合因素的配合作用在當代的展覽中的運用也越來越專業化,這一方面體現了布展的系統化與綜合性,另一方面也體現了布展的分工化與協調性。
如“廣州三年展”是廣東美術館自主策劃的當代藝術邀請展,三年一屆,每一屆邀請的藝術家都不同。藝術家們的“異想天開”都要在布展工作中得以實現,他們獨特的視角和怪僻的語言都需要通過布展來實現。布展實現藝術家要求的同時也是實現展覽的展示要求。
相對于規模較宏大的三年展,個展的特點主要是通過安排展線,讓觀眾通過策劃人員安排布置的展線去讀解個展藝術家及其作品,并梳理其作品思路。聯展在布展工作中要注意“個”與“聯”之間的關系,“聯”是由“個”組合的,“個”又要在“聯”中突出。巡展除突出的主題外,在具體工作中更為注意的是工作人員的安排,每個不同地點都安排同一隊人布展,可以減少很多不必要的麻煩,同時注意合理選用材料,盡可能做到重復使用。
根據不同的展覽性質,安排好合適的參觀線路對于體現展覽主題至關重要。線路的安排是多種多樣的,可以選用直線式、串聯式、回旋式、放射式、跳躍式等任何一種或幾種混合的形式,但是無論選擇哪一種路線,都是要遵循方向明確、路線簡潔、簡單易明、生動趣味的規則,防止逆行、凌亂、阻塞等情況發生,導讀文字要清晰明了。必要時還要設立休息閱讀區和有關書籍、紀念品專賣點等相關場地。
一個美術館有若干展廳,不可能所有的展覽都安排在同時布展和同時開放。經常是這幾個展館開放,而另外的展館正在布展,所以要在盡可能不影響觀眾的情況下,劃分好工作人員的工作路線和工作范圍,根據空間運用情況安排好工作區間。做到合情合理,確保展品、觀眾的安全。結論
展覽是美術館的生命線工作,布展在展覽中的重要性也是如此。強調展覽的整體性與布展的系統性,突出布展的動態性過程與靜態性展示相結合,從學術的角度強化布展的專業性與多種條件的綜合性是本文探討的初衷,也是當代中國美術館展覽研究的一個重要層面。展覽實踐的總結和理論研究的結合以確立布展的重要性為基礎,而以指導展覽的實施為旨歸。
第五篇:布展搭建合同
浩宇集團業主答謝會服務合同書
甲方:景洪浩宇房地產開發有限(下稱“甲方”)乙方:西雙版納貝思廣告有限公司(下稱“乙方”)
一、項目名稱:
二、項目形式及類型:
三、項目內容:詳見本合同附件,即《費用明細清單》,該附件與本合同具同等法律效力。
四、執行地點:
五、1、合同總金額:人民幣(大寫)(小寫)¥ 元。
2、如活動期間有變動項目,待雙方協商確認后,按實際費用結算。
六、付款時間及方式:
1、簽訂合同后 日內,甲方以現金方式向乙方支付預付款計: 人民幣(大寫)(小寫)¥ 元。
2、乙方將本合同約定的項目全部執行完畢后當日,甲方以現金方式向乙方支付余款計:
人民幣(大寫)(小寫)¥ 元。
七、本合同約定的項目執行日期為: 年 月 日—— 年 月 日
八、甲乙雙方的權利和義務:
(一)甲方的權利和義務
1、甲方按合同所訂項目和《費用明細清單》,監督乙方實施。
2、如甲方提供樣稿,因甲方所提供的樣稿侵犯第三方權利的一切法律責任均由甲方承擔,稿件的圖案色彩等藝術綜合效果亦由甲方負責。
3、甲方應盡力向乙方提供活動所必需的詳細資料及信息,以便乙方能夠通力合作。
4、甲方應按期履行向乙方支付費用的義務。
5、甲方負責向乙方提供設備所需電源,并保證足夠的供電量和安全的工作電壓,交納場地方電費。
6、甲方只享有所租用設備的使用權,不得轉讓和作為財產抵押,未經乙方同意亦不得在設備上增加或拆除任何部件和遷移安裝地點。
7、甲方負責場地協調工作,方便乙方進行安裝、施工、工作。
8、甲方負責活動及施工期間設備、設施的安全保衛工作。
9、乙方所提供的活動方案、圖片資料等信息均屬于乙方私有信息和知識產權。甲方不得以任何方式把上述信息出賣或分享給公眾以及甲方的競爭對手或任何第三方。(本條款在本協議終止后繼續有效)
(二)乙方的權利和義務
1、乙方應嚴格按照甲方規定的時間和質量要求按時按質完成工作。
2、乙方完成本合同約定項目后,應及時通知甲方驗收,甲方驗收后如有異議應在驗收當日內向乙方提出,甲方自驗收當日內未提出異議其負責人或授權代表等又未簽字認可的,視為
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甲方已認可乙方的執行項目視驗收合格。
3、乙方應嚴格按照甲方簽字認可的本合同附件逐項開展工作。
4、在施工過程中,乙方應精心制作,認真施工。若出現乙方施工質量問題均由乙方承擔責任。
5、在施工現場,乙方的施工人員必須服從場地方的管理。
6、甲方所提供的圖片資料等信息均屬于甲方私有信息和知識產權。乙方不得以任何方式把上述信息出賣或分享給公眾以及甲方的競爭對手或任何第三方。(本條款在本協議終止后繼續有效)
7、乙方未收到甲方預付款可單方面終止合同。
九、合同的變更和終止
本合同簽定后,如一方需變更或終止本合同,應提前一周通知對方,經征得對方同意后,由雙方重新簽訂協議,本合同方可變更或終止。
十、違約責任
1、如乙方完成內容的數量與本合同約定不符,乙方負責修改完善,并承當相應損失。若乙方拒不更改,則乙方應承擔違約責任。
2、本合同約定項目完成后,如甲方未按本合同規定時間和金額付款,乙方有權追收甲方所欠全部款項,甲方應就其逾期支付金額按每日3‰的比率向乙方支付滯納金,并支付合同金額50%的違約金。
3、在會議期間若由于乙方的原因造成活動未能正常進行,責任由乙方負責,由雙方協商解決。
十一、不可抗力
在本合同履行過程中,如發生不可抗力事件,例如政府原因及自然災害等人力不可抗拒的因素,造成任何一方當事人全部或部分不能履行或遲延履行其在本合同項下的義務,甲乙雙方應友好協商解 決。受不可抗力影響的一方不承擔違約責任,但是,其應當及時將發生不可抗力的情況通知對方當事 人。
十二、爭議的解決 因本合同訂立、履行、效力或解釋而發生的或其他與本合同有關的爭議,由甲乙雙方共同協商解決,如協商不成,任何一方均有權向訴訟方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
十三、本合同未盡事宜,須經雙方商議并簽訂書面補充合同與本合同一并執行。
十四、本合同一式兩份,甲乙雙方各持壹份,自雙方簽字并蓋章后生效。
甲方: 乙方:西雙版納貝思廣告有限公司 法定代表人或授權代表: 法定代表人或授權代表:
簽署日期: 年 月 日 簽署日期: 年 月 日 電話: 電話:(0691)2265590 傳真: 傳真:(0691)2265590
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