第一篇：名片管理規定

名片管理規定(范本)目的及適用范圍

1.1 規范公司名片格式，強化對外品牌形象； 1.2 適用于公司正式入職員工的名片印刷。2 管理組織：公司行政部負責對外印制名片。3 管理內容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片員工，應填寫《印刷申請表》，商務人員由商務經理、商務總監簽字，綜合服務部由行政總監簽字確認后，行政部根據《印刷申請表》內容組織印制；

3.1.2 名片印制申請人應在《印刷申請單》上明確標示個人信息，包括姓名、職務、聯系電話等；

3.1.3 名片印制到位后，領取人對名片信息進行核對，確認無誤后在《名片領用登記表》中簽字；

3.1.4 行政部對印制名片應留底存檔； 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式員工可方申請印制名片，試用期員工不予印刷名片，可印制部份空白名片填寫使用；

3.2.2 原則上，綜合服務部有外聯需要的人員方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式執行公司VI要求； 3.3 名片使用要求

3.3.1 員工不得私自印制貫有公司名稱的名片，一經發現將追究當事人法律責任； 3.3.2 公司名片只能用于與業務相關的場合，嚴禁濫用； 3.3.3 員工離職后須將名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯系； 3.4 費用核算

3.4.1 每月底，行政助理按部門實際印刷名片數量，按部門進行費用分攤，并將結果通知相關部門。4 附件：《名片領用登記表》

來源:亞商在線論壇

1.目的

為使公司名片統一規范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。2.適用范圍

本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理（香港總部職員名片由香港公司制作）。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團VI-B部分“應用系統——辦公

用品系列”個人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力資源及行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。4.2 因業務需要印制名片者，申請人填寫《名片印制申請單》，經部門負責人審核，人力資源及行政部復

核并負責承辦。

4.3 人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符，因工作需要經有關領導批準，可以使用比

實際較高的職務頭銜，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。

4.5 名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數字必須VI規范要求一樣，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力資源及行政部指定專業名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用，不得占為己有。

5.3 員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理，不得將名片帶離公司。

第二篇：名片制作管理規定

名片制定管理規定

總則

為使公司節約運營成本及減少不必要的成本浪費，保證名片的科學制定與合理使用，特制定此管理規定。

具體細則

1.名片申請資格：（1）總經理（2）售前銷售經理及銷售顧問（3）售后服務站長（4）售后服務經理及售后服務顧問 2.名片申請前提：已轉正員工

3.名片申請流程：（1）申請人向市場部策劃專員提交名片制作申請（符合以上資格的普通員工需部門主管簽字認可），（2）市場部策劃專員登記詳細信息，待名片申請員工達到3個或3個以上后，再由策劃專員呈王總審批。（3）總經理審批通過后，由市場部策劃向廣告公司遞交名片電子模板。并與廣告公司確定名片價格（4）策劃專員向財務辦公室借支名片款，并從廣告公司領回名片與支出憑證。（5）策劃專員向財務辦公室報銷支出金額。（6）市場部策劃向名片申請人發放名片。

4.名片使用管理規定：（1）若名片申請人在收到名片實物后的6個月內離職，那么名片支出費用由其本人承擔（從本人工資中扣除）；（2）若名片申請人在收到名片實物后的6個月后離職，那么此名片支出費用由公司承擔。（3）員工在工作期間必須隨身攜帶一定數量的名片，并根據實際工作需要隨時呈送給來訪的客戶。

5.附則：此規定解釋權歸行政部所有。此規定自下發之日起執行。

適應部門：公司所有部門、所有崗位 簽發人： 參與修訂：王海紅、任利敏、王春龍 張家口金橋比亞迪4S店行政部辦公室 二零一二年三月十二日 印發

第三篇：名片管理規定

名片管理規定

一、目的

為了規范公司名片管理，塑造公司對外公關形象，特制定本規定。

二、名片印制對象：

員工入職兩個月內不予印制名片，可在本公司的空白名片中填寫使用，入職兩個月后可申請印制正式名片。

三、名片格式

由總裁辦對名片格式和名片印制內容進行規劃設計，公司名片格式統一化；

四、名片申請流程及規定

1、需印制名片的員工，應填寫《名片印制申請表》（見附件一），申請人應明確標示個人信息，包括姓名、職務、聯系電話等，后由本部門主管簽字。

2、部門主管統一填寫完整的《名片印制申請表》后，交行政部負責人簽字。

3、行政部負責人最后交由公司負責人簽字確認。

4、確認無誤后，行政部根據《名片印制申請表》內容組織印制，并對印制名片留底存檔。

5、公司行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。

6、名片印制到位后，領取人對名片信息進行核對，確認無誤后在《名片領用登記表》（見附件二）中簽字；如發現名片與本人提供的信息或格式不符，相關人員承擔相應費用。

7、員工因職位或手機號碼等聯系方式發生變更時，應立即通知行政部印制更換新名片，舊版名片交由行政部回收處理。

五、名片使用規定

1、公司名片只能用于與業務相關的場合，嚴禁濫用；

2、員工離職后須將名片交回行政部，由行政部進行粉碎銷毀；

六、本規定自公布之日起實施。

第四篇：名片印制管理規定

名片印制管理規定

為統一公司對外形象以及方便公司員工對外交流，公司員工如有需求可以申請印制名片，為了縮短名片印制的時間以及名片信息的規范，特制定以下規定

1.由名片印制申請人在公司前臺或部門指定人員處領取“名片印制申請表”，按照表格要求填制并附原名片復印件一張（如有信息變更請在復印件上修改，新員工由部門經理根據本部門相同或相近級別的員工原名片復印后按照新員工的信息修改），依次要求部門經理以及事業部領導在“名片印制申請表”上簽字確認，部門經理還需在名片復印件簽字確認名片印制信息。

2.名片印制申請人或部門指定人員將領導簽字確認的印制申請表和原名片復印件交至公司前臺，公司前臺審核信息無誤后報人力及法務領導簽字確認后將名片復印件發傳真至名片印制廠商。

3.印制名片需要增加公司的成本支出，因此名片使用者應當盡量節約使用并且每次只批準申請印制一盒，對于因參加會議和其它特殊原因需要增加印制量或短時間內重復印制的應當在“名片印制申請表”上說明原因。

4.名片印制廠商接到并確認名片印制信息后一般5個工作日內將印制好的名片送至總公司前臺，總公司前臺當天通知印制申請人或申請人部門指定人員到前臺統一簽字領取。

5.名片印制申請人已經考慮到印制名片從申請到取到印制好的名片需要一定的時間，因此請大家根據自己名片的使用情況提前申請印制。6.員工個人未經批準不得私自印制公司名片。

第五篇：20名片管理規定

名 片 管 理 規 定

編號：20

1.目的

為規范本公司名片樣式的統一和申請印制的過程，編寫本規定。2.范圍

適用于本公司職員及經銷商的名片印制。3.職責

3.1.市場科：負責名片的VI設計；

3.2.銷售科：負責向經銷商轉發公司名片VI設計方案； 3.3.人力資源部：負責公司名片印刷、發放和登記；

3.4.總經理：負責本公司名片VI設計及職員名片印制申請的批準。4.管理規定

4.1.公司職員需印制名片的崗位： 4.1.1.董事長

4.1.2.總經辦：總經理、總辦秘書、助理

4.1.3.營銷部：經理、科級經理、副經理、科長及各區域主管 4.1.4.制造部：廠長、科長

4.1.5.其他：各部門經理、副經理及有對外聯系業務的其他人員 4.2.內部職員名片印制

4.2.1.內部職員印制名片統一使用《內部聯絡單》提出申請，經本部門主管審核，報總經理批準后，送交人力資源部統一印制。

4.2.2.人力資源部須根據市場科設計的名片VI格式印制；

4.2.3.名片樣式如有更改，由市場科提供設計樣稿，經總經理批準后實施； 4.2.4.名片印制完成后，人力資源部須將名片發放給使用人并做好登記工作。4.2.5.經批準可印制名片的人員，名片使用完后，再次印刷時，只需經本部門主管簽批后，即可印制。4.3.經銷商名片印制

4．2．1 公司的名片VI設計確認后，市場科應及時轉交銷售科；

4．2．2 銷售科須對各地經銷商傳達公司要求并向各經銷商發送VI設計方案，各地經銷商根據公司VI設計統一印制名片。

有限公司

版本:第A版