第一篇：名片管理制度

名片管理制度

一、目的

為規(guī)范公司的名片管理，塑造公司對(duì)外公關(guān)的品牌形象，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有需要印刷名片的員工。

三、管理部門(mén)

各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門(mén)名片使用人員的申請(qǐng)以及名片上的信息。行政部負(fù)責(zé)名片印刷信息、數(shù)量的確認(rèn)，名片的發(fā)放以及名片的作廢管理。

四、名片印刷權(quán)限

1.公司經(jīng)理級(jí)及以上崗位正式任職人員； 2.各校區(qū)市場(chǎng)部和銷售部工作人員； 3.因工作需要對(duì)外聯(lián)系的管理人員；

4.其他需要對(duì)外聯(lián)系經(jīng)審批同意印刷名片的人員。

五、名片的申請(qǐng)、印刷及發(fā)放

1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情況需要印制名片，應(yīng)于每月25日前填寫(xiě)《名片印刷申請(qǐng)單》提報(bào)店面或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交到行政部。2.行政部檢查并確認(rèn)申請(qǐng)人所屬部門(mén)、職位以及郵箱等信息無(wú)誤后，提交到市場(chǎng)部。

3.名片上印刷的郵箱必須是公司配備的郵箱，有公司配備手機(jī)號(hào)碼的人員一律印刷公司配備的手機(jī)號(hào)碼。

4.市場(chǎng)部根據(jù)《名片印刷申請(qǐng)單》的內(nèi)容，通知印刷廠按照要求進(jìn)行印制。

5.印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回市場(chǎng)部后，市場(chǎng)部應(yīng)一一核對(duì)名片上的版面與要求是否完全相符，確認(rèn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤后方可印刷，以防止由于未確認(rèn)而產(chǎn)生費(fèi)用損失。

6.印刷公司交貨時(shí)，市場(chǎng)部應(yīng)嚴(yán)格檢查名片的版式、規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問(wèn)題，例如：顏色不符、文字錯(cuò)誤、紙質(zhì)問(wèn)題等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特別緊急的情況外，名片的印刷應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，定期印制，以減少額外的費(fèi)用支出。

8.名片印刷完畢后，由市場(chǎng)部交由行政部驗(yàn)收。行政部需及時(shí)通知名片申請(qǐng)人領(lǐng)用。

六、名片的配給數(shù)量控制

1.過(guò)渡階段：名片上涉及信息預(yù)計(jì)可能的有所變動(dòng)，例如Logo 修改、公司聯(lián)系方式變化等。

在過(guò)渡階段，員工名片印制數(shù)量限定為：50 張/人。2.正常情況（最高限額）：

經(jīng)理級(jí)及以上人員：100張/人/次； 市場(chǎng)部和銷售部人員：200張/人/次；

其他經(jīng)審批同意印刷名片的人員：50張/人/次。

3、特殊情況：

凡參加大型展會(huì)、研討會(huì)、客戶尋訪等會(huì)大量消耗名片的情況，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要情況具體對(duì)待。

七、名片的更新

1.公司版面、Logo、聯(lián)系方式等重要信息變更

上述信息如需進(jìn)行變更，須由市場(chǎng)部提報(bào)總經(jīng)理同意后，通知行政部收回所有舊名片，并重新印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動(dòng)，未確定之前，仍然沿用舊的信息；

2.個(gè)人職位信息變更

正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時(shí)需更換名片，需進(jìn)行重新申請(qǐng)。

八、名片的作廢及處理

作廢名片一律由行政人員收回并使用碎紙機(jī)處理，包括以下情況：（1）員工離職；

（2）公司重要信息已變更；

（3）個(gè)人職務(wù)變動(dòng)、部門(mén)變動(dòng)、郵箱更換、聯(lián)系電話變動(dòng)等情況。

九、其他

1.任何人未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及相關(guān)內(nèi)容。2.本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第二篇：名片管理制度

名片管理制度

一、印制范圍

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、人事行政及市場(chǎng)部等涉外業(yè)務(wù)人員。

二、印制規(guī)范

1、應(yīng)按照集團(tuán)下發(fā)的名片版樣統(tǒng)一規(guī)格，在公司指定印刷廠印制。

2、確保名片上印制的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。包括公司全稱、所屬部門(mén)、職務(wù)、辦公地址、電話、傳真、電子郵件等，如發(fā)生變化及時(shí)修改。

3、名片的制作印刷需由行政負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門(mén)不得擅自印制名片。名片版樣及內(nèi)容需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后方可印刷。

4、印刷完畢后由行政負(fù)責(zé)保管樣張。

三、使用規(guī)范

1、名片的使用涉及公司對(duì)外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，在對(duì)外交往中按慣例合理使用名片，不使用污損或過(guò)時(shí)的名片。

2、不得擅自使用他人名片進(jìn)行對(duì)外交往。

3、不允許個(gè)人私自印制名片，或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。

四、印制審批程序

1、行政為名片印制、審核、及樣張保管的責(zé)任人，負(fù)責(zé)名片的版樣審核、印制及樣張保管。確保名片印制符合集團(tuán)統(tǒng)一要求。

2、印制名片、增印名片需由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)名片審批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可印制。

3、超出印制范圍的審批需以工作審批單的形式上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)，得到審批后方可印制。

五、名片的廢棄

1、名片使用者離職后，行政人員負(fù)責(zé)將該員工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時(shí)，行政人員負(fù)責(zé)將所有未使用完的舊名片全部收回。

3、回收的名片需由行政人員徹底損毀后丟棄。不可挪作他用。

六、違規(guī)處罰

1、未經(jīng)許可，違規(guī)印制、使用名片，未對(duì)公司形象造成損害者，給予警告一次。

2、未經(jīng)許可，違規(guī)印制、使用名片，對(duì)公司形象造成損害者，給予解聘處理。

3、未經(jīng)許可，篡改個(gè)人信息，擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象者，給予開(kāi)除處理。

第三篇：名片管理制度

名片管理制度

為統(tǒng)一公司對(duì)外形象，規(guī)范名片管理，特制訂本制度

一、制作范圍

公司正式員工因工作所需，涉外業(yè)務(wù)人員，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理人審批后可申請(qǐng)制作名片。副經(jīng)理或總經(jīng)理申請(qǐng)名片即老板審批后方可制作。

二、制作規(guī)范

1、因版面更新，統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一地址，統(tǒng)一電話、傳真、微信、QQ 等，由行政部負(fù)責(zé)，在公司制定印刷處印刷。

2、確保名片上印制的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，所屬部門(mén)，職務(wù)，手機(jī)等，如發(fā)生變化，及時(shí)修改。

3、名片制作印刷需有行政部負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門(mén)不得擅自印制名片。

4、印刷完畢后由行政部管理樣張。

三、使用規(guī)范

1、名片的使用涉及公司的對(duì)外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象，不適用污損或過(guò)時(shí)的名片。

2、不得擅自使用他人名片進(jìn)行對(duì)外交往。

3、不允許個(gè)人私自印刷名片，或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。

四、名片印制流程

1、行政部為名片印制、審核、及樣張保管的責(zé)任人，負(fù)責(zé)名片的版樣審核，印制及樣張保管，確保名片印制符合集團(tuán)統(tǒng)一要求。

2、印制名片，增印名片需由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)《OA名片制作申請(qǐng)》，寫(xiě)清楚名片基本信息，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可印制。

3、由行政部收集《OA 名片制作申請(qǐng)》，并制作電子版統(tǒng)一交給廠商制作，4、名片樣板完成后，由行政部制作人核對(duì)申請(qǐng)時(shí)的個(gè)人信息是否正確，在周六日安排印刷，加急名片請(qǐng)OA 申請(qǐng)是寫(xiě)清加急事由，核對(duì)后方可加急制作。

5、名片印好后，由行政部負(fù)責(zé)通知各部門(mén)領(lǐng)取，并填寫(xiě)《片領(lǐng)用登記表》登記簽字。

五、廢棄收回

1、名片使用者離職后，部門(mén)負(fù)責(zé)人將員工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時(shí)，行政部門(mén)將負(fù)責(zé)將所有未使用完的舊名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部徹底損毀后丟棄，不可挪作他用。

第四篇：名片管理制度(暫行)

名片管理制度（暫行）

一、目的

為統(tǒng)一公司對(duì)外形象，規(guī)范名片管理，特制定本制度。

二、適用范圍

公司正式員工且因工作所需，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，再由人力資源部確認(rèn)后可申請(qǐng)印制名片。

三、印制規(guī)范

1、因公司名稱和地址不同，可根據(jù)實(shí)際情況選擇名片版式統(tǒng)一規(guī)格，由綜管部負(fù)責(zé)，在公司指定印刷廠印制。

2、確保名片上印制的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。包括公司全稱、部門(mén)、職務(wù)、辦公地址、電話、傳真、電子郵件等，如發(fā)生變化及時(shí)修改。

3、名片的制作印刷需由綜管部負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門(mén)不得擅自印制名片。

4、印刷完畢后由綜管部負(fù)責(zé)保管樣張。

四、使用規(guī)范

1、名片的使用涉及公司對(duì)外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象，不使用污損或過(guò)時(shí)的名片。

2、不得擅自使用他人名片進(jìn)行對(duì)外交往。

3、不允許個(gè)人私自印制名片，或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。

五、印制流程

1、綜管部為名片印制、審核、及樣張保管的責(zé)任人，負(fù)責(zé)名片的版樣審核、印制及樣張保管，確保名片印制符合公司統(tǒng)一要求。

2、印制名片、增印名片需由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)《名片印制申請(qǐng)單》，寫(xiě)清楚名片基本信息，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，再由人力資源部確認(rèn)后，方可印制。

3、名片樣板（圖片格式）完成后，綜管部與申請(qǐng)部門(mén)核對(duì)樣板信息，信息無(wú)誤，在五個(gè)工作日內(nèi)安排印制。

4、名片印好后，由綜管部負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員領(lǐng)取，并填寫(xiě)《名片領(lǐng)用登記表》，登記簽字。

六、廢棄收回

1、名片使用者離職后，綜管部負(fù)責(zé)將該員工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時(shí)，行政部負(fù)責(zé)將所有未使用完的舊名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部徹底損毀后丟棄，不可挪作他用。此制度自公告之日起執(zhí)行！

綜管部2013.6

第五篇：名片管理制度

名片管理制度

一、總則

1、為規(guī)范管理行為，維護(hù)公司形象，強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造特制定名片管理制度。

2、集團(tuán)公司、分公司（學(xué)校）行政人事部（管理中心）為名片職能管理部門(mén)。

二、名片格式：

1、紙張：紙質(zhì)為XX紙，硬度為XXg，LOGO為X色。

2、尺寸：XX*XXmm3、字體：

4、式樣如下圖

三、名片印刷

1、因工作需要以下崗位具備名片印制申請(qǐng)資格：

（1）公司XX級(jí)以上人員

（2）市場(chǎng)XX

（3）分公司（學(xué)校）XX

（4）其它崗位確因工作需要印制名片的，需行政人事部（管理中心）經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、行政人事部（管理中心）統(tǒng)一負(fù)責(zé)名片的印刷業(yè)務(wù)，任何人不得擅自印刷。

3、如因工作需要印制名片，須填寫(xiě)《名片制作申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

4、經(jīng)部門(mén)審批同意后的申請(qǐng)表須交至行正政人事部（管理中心）檢查并確認(rèn)申請(qǐng)人所屬部門(mén)、職位的中、英文信息等，并報(bào)人事行政部經(jīng)理（管理中心負(fù)

責(zé)人）審批后安排印刷；因工作需要經(jīng)XX批準(zhǔn)，可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。

5、行政人事部（管理中心）名根據(jù)《名片制作申請(qǐng)表》內(nèi)容，通知印刷廠按照要求進(jìn)行印制；

6、印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回行政人事部（管理中心）進(jìn)行核對(duì)名片上的版面與要求是否完全相符，信息準(zhǔn)確無(wú)誤并簽字確認(rèn)后方可印制，以防止由于未確認(rèn)而產(chǎn)生費(fèi)用損失；

7、印刷公司交貨時(shí)，行政人事部（管理中心）應(yīng)嚴(yán)格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容信息均確認(rèn)無(wú)誤時(shí)，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問(wèn)題，例如：顏色不符、文字錯(cuò)誤、紙質(zhì)問(wèn)題等，不予接受，要求印制公司重新提供；

8、印刷數(shù)量：

（1）正式員工：管理人員印制數(shù)量：1 盒/人/次，備用數(shù)量：1 盒/人；

（2）銷售人員印制數(shù)量：1 盒/人/次，備用數(shù)量：1 盒/人；

（3）未轉(zhuǎn)正員工：印制數(shù)量：1 盒/人/次，備用數(shù)量：零；

（4）遇在大型展會(huì)、研討會(huì)、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要情況具體對(duì)待。

四、備用保管及保留

1、每位員工不同時(shí)期不同版本的名片，行政人事部（管理中心）要保留一張以備查；

2、每位員工備用的名片由行政人事部（管理中心）統(tǒng)一保管，員工需要時(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)并到人事行政部（管理中心）領(lǐng)用，名片使用部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況定期提出備用名片的印制申請(qǐng)；

3、名片更新：名片中信息發(fā)生變化時(shí)，需立即更新印制新的名片。

4、版面、Logo、公司聯(lián)系方式、重要信息變更：如需進(jìn)行變更，必須經(jīng)集團(tuán)行政人事部同意后，方可由行政人事部（管理中心）收回所有舊名片，印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動(dòng)，未確定之前，仍然沿用舊的信息；

5、個(gè)人職位信息變更：?jiǎn)T工因職位變更或工作性質(zhì)需要重新印刷的，需進(jìn)行重新申請(qǐng)。

五、名片作廢及處理

1、作廢名片一律由行政人事部使用碎紙機(jī)處理，包括以下情況：

（1）員工離職，由行政人事部收回其名片處理；

（2）名片已更新，使用人應(yīng)將舊版名片上交至行政人事部收回處理。

六、附則

1、本制度適用于集團(tuán)公司及轄下各子公司。

2、本制度由集團(tuán)公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

3、本制度自XX年XX月XX日起生效。