第一篇：名片管理辦法

華人求實

名 片 管 理 辦 法

目 的

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。

適用范圍

本制度適用于華人求實有限公司全體員工。

內(nèi) 容

第一條 名片格式

公司名片格式應(yīng)統(tǒng)一化，由公司依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計。

第二條 名片印制程序

1、公司綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

2、印制名片申請者填寫《名片印制申請單》，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)印制。

3、名片印制時要檢查名片職務(wù)是否相符，因工作需要可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。

4、名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

第三條 名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

2、掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。

3、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。

4、離職員工應(yīng)歸還還未使用名片。

附 則

本辦法的修訂權(quán)及解釋權(quán)在公司綜合管理部，從2003年12月26日起施行。

第二篇：公司名片管理辦法模版（四頁）

公司名片管理辦法模版

第一章

總則

第一條

為滿足xxxx保險股份有限公司(以下簡稱“公司”)員工對外業(yè)務(wù)開展及溝通交流需要，強化公司品牌形象，公司統(tǒng)一設(shè)計和印制員工名片。為規(guī)范名片印制及使用，加強名片管理，根據(jù)公司實際情況，特制定《xxxx保險股份有限公司名片管理辦法(xx版)》(以下簡稱“本辦法”)。

第二條

本辦法適用于總公司及各分支機構(gòu)內(nèi)外勤員工名片管理。

第二章

管理職責(zé)

第三條

總公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司名片管理制度的制訂，負(fù)責(zé)制訂名片印制標(biāo)準(zhǔn)和VI應(yīng)用規(guī)范審核;負(fù)責(zé)總公司名片的審核、印制、費用結(jié)算等;負(fù)責(zé)各分支機構(gòu)名片印制工作的指導(dǎo)和監(jiān)管。

第四條

二級機構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本機構(gòu)及其下轄機構(gòu)的員工名片管理，二級機構(gòu)行政部按公司名片管理要求組織二級機構(gòu)及下轄機構(gòu)名片審核、印制、費用結(jié)算及供應(yīng)商管理等，并對員工合理規(guī)范使用名片進行監(jiān)督管理。

第三章

名片申請和印制要求

第五條

總公司及各分支機構(gòu)員工名片申請按照本辦法要求提交申請、審批，各級審批人嚴(yán)格履行名片審核職責(zé)確保信息準(zhǔn)確，名片管理人員按照公司名片印制規(guī)格、材質(zhì)等要求進行印制(申請和印制流程見附件1)。二級機構(gòu)負(fù)責(zé)人作為機構(gòu)名片管理第一責(zé)任人，對機構(gòu)名片管理工作負(fù)全面責(zé)任，確保公司名片管理制度全面落實。

第六條

名片申請范圍

(一)內(nèi)勤員工：B類及以上干部如因工作需要可申請印制名片，B類以下員工如因工作需要申請印制名片的需特別說明原因。

(二)外勤員工：公司已簽訂正式勞動合同或保險代理合同書并經(jīng)機構(gòu)人力資源部確定崗位名稱人員因業(yè)務(wù)開展需要可申請印制名片。

(三)實習(xí)生、外包人員等非公司正式員工原則上不得申請印制名片。

第七條

名片申請要求

(一)內(nèi)勤員工申請印制名片由名片申請人登陸OA系統(tǒng)提交名片印制申請;

外勤員工名片申請通過紙質(zhì)申請單(申請表見附件2)報請機構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后由各機構(gòu)行政部門名片管理人員統(tǒng)一申請。

(二)名片一次申請不得超過2盒(100張/盒)，如遇大型展會、活動、客戶尋訪等名片大量消耗的情況需加印的需說明原因。

(三)名片印制信息應(yīng)如實填報，公司名稱、部門名稱、地址、傳真等信息應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，名片職務(wù)以人力資源部提供的員工職務(wù)名稱為準(zhǔn)，不得私自美化。

第八條

名片印制要求

(一)經(jīng)流程審批完成后，總公司名片由綜合管理部名片管理人員印制，二級機構(gòu)及其所屬下轄機構(gòu)名片由二級機構(gòu)名片管理人員統(tǒng)一印制。

任何人不得私自印制公司名片。

(二)名片印制標(biāo)準(zhǔn)

1.名片印制需嚴(yán)格遵循公司名片印制標(biāo)準(zhǔn)和VI應(yīng)用規(guī)范，具體規(guī)格、印刷要求如下(名片印制模板見附件3)：

(1)內(nèi)勤人員名片為中英文雙語版，外勤人員名片為中文版;

(2)紙張：紙質(zhì)為(剛古)鉆白超級滑面紙或同等品質(zhì)文書用紙，硬度為250g;

(3)尺寸：89毫米(寬)*54毫米(高);

(4)字體：中文字號為6號(姓名為12號)字體為方正蘭亭簡黑;英文字號為6號(姓名為12號)字體為Arial;

(5)顏色：LOGO調(diào)色標(biāo)準(zhǔn)為C100、M70、Y50、K30;

(6)文字位置(詳見附件3)。

2.公司名稱、部門名稱、職務(wù)、地址等英文翻譯需報請總公司綜合管理部審核后才可使用，任何機構(gòu)不得隨意改動。

第九條

名片管理人員在收到簽批完成的名片印制需求后應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成名片印制及配送。如名片寄送由供應(yīng)商負(fù)責(zé)的，名片印制管理人員負(fù)責(zé)對其質(zhì)量、時效性等進行監(jiān)督。

第四章名片使用規(guī)范

第十條名片作為員工對外交往增進互相了解的重要工具，是公司對外的一個重要窗口，任何人應(yīng)妥善保管和使用。

(一)不得使用贓物或折損名片，名片使用須恰到好處，不可濫用，合理掌握使用范圍，不得擅自使用他人名片進行對外交往。

(二)掌握名片遞交禮儀和交換規(guī)則。

(三)公司員工因升職、調(diào)職、離職等原因原名片不能使用，剩余名片應(yīng)視公司財產(chǎn)統(tǒng)一移交總公司綜合管理部或分公司行政部統(tǒng)一進行銷毀。

第五章供應(yīng)商選擇及費用結(jié)算

第十一條總公司綜合管理部及各二級機構(gòu)行政部負(fù)責(zé)按照公司采購管理辦法在當(dāng)?shù)貙ふ艺邕x有資質(zhì)、場所和保證服務(wù)質(zhì)量的名片供應(yīng)商，符合要求后將供應(yīng)商名單、營業(yè)執(zhí)照、報價等資料向總公司綜合管理部報審，經(jīng)審核同意后，納入供應(yīng)商庫統(tǒng)一管理。不得在未經(jīng)審核的供應(yīng)商處進行名片印刷。

第十二條名片印制管理人員與名片印制供應(yīng)商每月5日前完成上月名片費用核對，在核對完畢后的3個工作日內(nèi)供應(yīng)商開具發(fā)票。名片印制管理人員根據(jù)OA名片印制審批單和實際費用，按照部門進行費用分?jǐn)偅纬少M用分?jǐn)偙韱尾⒑炞执_認(rèn)。

第六章附則

第十三條總公司綜合管理部將定期對機構(gòu)名片印制和使用情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)等行為，將給予通報批評并要求限期整改，如因私自印制名片或未按照公司規(guī)范要求印制名片，由此給公司帶來的不利影響或損失均由各機構(gòu)承擔(dān)，并根據(jù)《xxxx保險股份有限公司員工違法違規(guī)處罰管理辦法(xx版)》(xx發(fā)(xx)187號)追究第一責(zé)任人及相關(guān)人員責(zé)任。

第十四條本辦法由總公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：名片格式

一、標(biāo)準(zhǔn)名片設(shè)計尺寸:

名片設(shè)計尺寸94×58mm(四邊各含2~3mm出血位);

二、標(biāo)準(zhǔn)名片成品大小:

名片成品大小90×54mm;折卡或其它尺寸名片,傳文件時請注明尺寸大小;

三、名片排版方法:

名片排版時，請將文字等內(nèi)容放置于裁切線內(nèi)3mm，名片裁切后才更美觀;

四、名片樣式:

橫式名片(90×54mm),豎式名片(54×90mm),折疊名片(90×90mm(方形)或180×54mm)及異型名片

五、名片制作軟件:

本公司接受coreldraw、Illustrator、Freehand、Photoshop軟件工具制作的文件;文字需轉(zhuǎn)曲線或外框字;

六、名片格式要求:

1、CorelDraw請存成CDR格式,(使用CorelDraw特效之圖形,請轉(zhuǎn)換成位圖,位圖分辨率350dpi)。

2、Freehand, Illustrator請存成EPS格式(外掛之影像文件,需附圖檔);

3、Photoshop請存成TIF或JPG格式，文件分辨率350dpi以上。

七、名片文件色彩模式請設(shè)為C.M.Y.K模式。

八、線條低于0.076mm，印刷將無法顯現(xiàn)，需設(shè)定不小于0.076mm。

九、顏色設(shè)定值不能低于8%，以免顏色無法顯現(xiàn)。

十、橫式雙面名片正面放左邊，反面放右邊，豎式名片請頭對頭放置(coreldraw文件)。

十一、用photoshop制作的文件，名片制作尺寸為94x58mm，并將正面和反面分開兩個文件存放。

十二、請盡量勿設(shè)置上下或左右等邊的花邊，因裁切時的誤差，恕無法保證四邊對稱。

十三、顏色說明：

1、不能以屏幕或打印稿的顏色來要求印刷色，填色時請勿使用專色，在制作時務(wù)必參照CMYK色值的%數(shù)來制作填 色。否則造成之色差不予退貨。

2、相同文件在不同次印刷時，色彩都會有輕微差異，雙膠紙、萊妮卡、荷蘭白卡，更易出現(xiàn)偏色問題，屬正常。

3、黑色字勿使用C:100、M:100、Y:100、K:100之四色填色，四色填色總值超過250%以上的大色塊，印刷時容易 造成背印(粘花)。

十四、印刷要求：

紙張要求，印刷要求(印刷工藝要求)，后期工藝要求(是否腹膜….)要貨時間。

第四篇：名片管理制度

名片管理制度

一、目的

為規(guī)范公司的名片管理，塑造公司對外公關(guān)的品牌形象，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有需要印刷名片的員工。

三、管理部門

各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門名片使用人員的申請以及名片上的信息。行政部負(fù)責(zé)名片印刷信息、數(shù)量的確認(rèn)，名片的發(fā)放以及名片的作廢管理。

四、名片印刷權(quán)限

1.公司經(jīng)理級及以上崗位正式任職人員； 2.各校區(qū)市場部和銷售部工作人員； 3.因工作需要對外聯(lián)系的管理人員；

4.其他需要對外聯(lián)系經(jīng)審批同意印刷名片的人員。

五、名片的申請、印刷及發(fā)放

1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情況需要印制名片，應(yīng)于每月25日前填寫《名片印刷申請單》提報店面或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交到行政部。2.行政部檢查并確認(rèn)申請人所屬部門、職位以及郵箱等信息無誤后，提交到市場部。

3.名片上印刷的郵箱必須是公司配備的郵箱，有公司配備手機號碼的人員一律印刷公司配備的手機號碼。

4.市場部根據(jù)《名片印刷申請單》的內(nèi)容，通知印刷廠按照要求進行印制。

5.印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回市場部后，市場部應(yīng)一一核對名片上的版面與要求是否完全相符，確認(rèn)信息準(zhǔn)確無誤后方可印刷，以防止由于未確認(rèn)而產(chǎn)生費用損失。

6.印刷公司交貨時，市場部應(yīng)嚴(yán)格檢查名片的版式、規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容等信息，確認(rèn)無誤后，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質(zhì)問題等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特別緊急的情況外，名片的印刷應(yīng)定期統(tǒng)計，定期印制，以減少額外的費用支出。

8.名片印刷完畢后，由市場部交由行政部驗收。行政部需及時通知名片申請人領(lǐng)用。

六、名片的配給數(shù)量控制

1.過渡階段：名片上涉及信息預(yù)計可能的有所變動，例如Logo 修改、公司聯(lián)系方式變化等。

在過渡階段，員工名片印制數(shù)量限定為：50 張/人。2.正常情況（最高限額）：

經(jīng)理級及以上人員：100張/人/次； 市場部和銷售部人員：200張/人/次；

其他經(jīng)審批同意印刷名片的人員：50張/人/次。

3、特殊情況：

凡參加大型展會、研討會、客戶尋訪等會大量消耗名片的情況，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實際需要情況具體對待。

七、名片的更新

1.公司版面、Logo、聯(lián)系方式等重要信息變更

上述信息如需進行變更，須由市場部提報總經(jīng)理同意后，通知行政部收回所有舊名片，并重新印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動，未確定之前，仍然沿用舊的信息；

2.個人職位信息變更

正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時需更換名片，需進行重新申請。

八、名片的作廢及處理

作廢名片一律由行政人員收回并使用碎紙機處理，包括以下情況：（1）員工離職；

（2）公司重要信息已變更；

（3）個人職務(wù)變動、部門變動、郵箱更換、聯(lián)系電話變動等情況。

九、其他

1.任何人未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及相關(guān)內(nèi)容。2.本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：制作名片范文

制作名片.txt我的人生有A 面也有B面，你的人生有S面也有B面。失敗不可怕，關(guān)鍵看是不是成功他媽。現(xiàn)在的大學(xué)生太沒素質(zhì)了！過來拷毛片，居然用剪切！有空學(xué)風(fēng)水去，死后占個好墓也算彌補了生前買不起好房的遺憾。

一、確定印刷方式

你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體，同時也影響著名片的印刷價格。

1、電腦數(shù)碼名片：名片印刷運用電腦和彩色激光打印機即可完成，名片用紙采用292×197mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且制作的名片質(zhì)量好，一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內(nèi)完成。電腦數(shù)碼名片的高質(zhì)量，高時效性使得其成為主流的名片制作方式。

2、膠印名片：名片印刷運用電腦、黑白激光打印機、曬版機、名片膠印機配合才能完成，名片用紙采用90×55mm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點為：可完全表達(dá)名片的所有創(chuàng)意，為目前傳統(tǒng)的名片印刷形式。缺點：印刷速度較慢，交貨周期較長，價格較高，且質(zhì)量不是很高。

3、特種名片：名片印刷運用電腦、激光打印機、曬版機、小型絲印機配合才能完成，名片采用除紙張外的其它介質(zhì)，介質(zhì)尺寸通用90×55mm，每個只能印出一張名片。其特點為：一般介質(zhì)較名片紙厚與硬，適合用于高檔、個性化名片，檔次因介質(zhì)使用不同而各異。缺點：絲網(wǎng)印刷復(fù)雜，名片介質(zhì)非常備品，名片訂做周期長，價格昂貴。

二、印刷難易選擇

你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數(shù)進行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價格的重要指標(biāo)之一。同時，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進行選擇，印刷面增加即是印刷次數(shù)的增加，也意味著顏色和價格的增加。

1、顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數(shù)。因為三原色可構(gòu)成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構(gòu)成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構(gòu)成，同樣也是彩色名片；在電腦數(shù)碼名片中，已經(jīng)不存在這樣的選擇必要。

2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數(shù)的選擇，名片印刷表面多少，直接關(guān)系到價格的多少。

三、名片內(nèi)容

你要印刷名片時還得確定名片上所要印刷的內(nèi)容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標(biāo)志所構(gòu)成，數(shù)碼信息也是其中的一種，但不能構(gòu)成名片的主流。

1、信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯(lián)系方法。部分 商業(yè)名片還有經(jīng)營范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。

2、標(biāo)志選擇：單位用戶如果有自己公司的標(biāo)識，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業(yè)，我們的資料庫中可能存有你公司的標(biāo)識，你可從中選用；如果沒有你的標(biāo)識，只好由你使用電子郵件或傳真?zhèn)鹘o我們。如果你同意我們

2、標(biāo)志選擇：單位用戶如果有自己公司的標(biāo)識，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業(yè)，我們的資料庫中可能存有你公司的標(biāo)識，你可從中選用；如果沒有你的標(biāo)識，只好由你使用電子郵件或傳真?zhèn)鹘o我們。如果你同意我們收藏你的標(biāo)識，你下次印刷名片可不用再傳標(biāo)識。

3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個人照片、圖片、底紋、書法作品和簡單地圖，使你的名片更具個人風(fēng)格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大小；如果你采用絲網(wǎng)印刷，由于簡單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。

四、名片設(shè)計

你要印刷名片，還得根據(jù)你的個人愛好，找出你喜愛的名片模板。如果你對模板不滿意，你還可自己設(shè)計；你如果不愿過多操勞，也可由我們代為設(shè)計，不過你還是得提供你的大致要求，并承擔(dān)設(shè)計費用。

1、使用模板：我們在名片中心內(nèi)，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的優(yōu)秀模板，供你在名片定做時挑選。隨時間的推移，我們將移走部分過時的模板，不斷增添一些新模板進來。如果你是我們的會員，曾在本店印刷過名片，也授權(quán)我們暫存你的名片樣版，下次加印名片，你只要報出你的名字與密碼即可，如要改動，仍得重新定做。

2、自己設(shè)計：自己能設(shè)計名片，無疑是最好的選擇，只有自己才能最懂自身的需求。你可隨意發(fā)揮，而且還省去了再次校對的麻煩，縮短名片交貨時間。

五、名片排版校對

1、電腦排版：使用專業(yè)名片排版軟件進行名片排版，如果用戶采用電子郵 件校對，排好版的名片將暫時不打印，直到校對OK為止；如果客戶指明要以傳真校對，可打印草稿進行校對，直到OK為止。

2、電子郵件：我們發(fā)還確認(rèn)郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認(rèn)回復(fù)郵件，即可進行名片印刷。

3、圖文傳真：如果客戶指明要以傳真校對，可先打印一份草稿，得到客戶在草稿上的簽名確認(rèn)后，即可進行名片印刷。

六、名片印刷

名片印刷目前最主要有三種，最簡單為激光打印，其次為膠印，絲網(wǎng)印刷最復(fù)雜。目前激光打印和膠印廣泛使用，絲網(wǎng)印刷則相對較少。彩色印刷網(wǎng)：www.tmdps.cn

1、激光打印：為目前使用最廣泛的印刷方式。膠印和絲網(wǎng)也離不開激光打印，它們簡單的制版也靠激光打印來完成。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類，它們可分別做出檔次不同的電腦名片。

2、膠印：是目前傳統(tǒng)的名片印刷方式。它的使用要比電腦名片復(fù)雜許多，首先設(shè)計好的名片樣版要打在轉(zhuǎn)印紙上，或者出成印刷菲林（有網(wǎng)線的彩色圖片），然后再用曬版機把轉(zhuǎn)印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專用PS印刷版上，把曬好的PS版裝上名片膠印機即可印刷。

3、絲網(wǎng)印刷：因其不太適合紙上印刷，在名片印刷中很少用到。絲網(wǎng)印刷與膠印一樣，也需把設(shè)計好的名片樣版打在轉(zhuǎn)印紙上，或者出成印刷菲林，然后再用絲網(wǎng)專用曬版機把轉(zhuǎn)印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網(wǎng)印刷版上，再把絲網(wǎng)版裝上絲網(wǎng)印刷機即可印刷。

七、后期加工

膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進行燙金操作。名片后期加工主要為電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。

1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進行加厚處理，當(dāng)前唯一的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內(nèi)流行了多年，目前仍是一種主要的名片制作形式，名片塑封后還需裁切成名片。

2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用，名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。

3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進行標(biāo)志或公司名稱進行燙金處理，燙金是名片印刷中的最后一道工序。燙金就是用專門的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。

4、裝盒：名片制成后，裝進專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過程。

八、交貨

名片做好后，還要交到名片定做人手中，才算完成了整個名片制作任務(wù)。目前名片的主要交貨方式為客戶自取和送貨兩種。

1、自取：客戶自取的名片，一般為定做人急需，名片印刷店又因業(yè)務(wù)繁忙暫時無人手送貨，客戶知道名片印好后前來領(lǐng)取。

2、送貨：大多數(shù)名片需要名片印刷店前往送貨。名片送貨的好處是便于與用戶進行溝通，形成長期用戶群落