第一篇：檔案資源建設(shè)

檔案資源建設(shè)

信息資源，同能源、材料資源并列為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的三大資源，其中能源、材料?Y源合稱為“物質(zhì)資源”。物質(zhì)資源作用于物質(zhì)生產(chǎn)、生活等領(lǐng)域，產(chǎn)生直接的、可以量化的經(jīng)濟(jì)效益，而信息資源作用于包括物質(zhì)生產(chǎn)在內(nèi)的社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域，產(chǎn)生直接的或間接的、可量化的或不可量化的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益。檔案是一種具有特殊價(jià)值的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，檔案信息資源對(duì)國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要的、全方位的、不可替代的綜合貢獻(xiàn)力。

檔案資源建設(shè)是以建立一個(gè)門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、能為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)有效服務(wù)的、具有中國特色的檔案資源體系為目的，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)開展的檔案積累、移交、接收、整理、檔案資源開發(fā)利用等一系列檔案工作。檔案資源建設(shè)的概念，是由收集檔案、豐富館藏到建設(shè)國家檔案資源發(fā)展而來的。隨著檔案資源的日益豐富，國家檔案局提出要提升檔案資源管理能力，為社會(huì)各方面利用檔案信息提供強(qiáng)有力支撐，要把檔案資源體系覆蓋到城鄉(xiāng)全體居民，覆蓋到社會(huì)尤其是民生各個(gè)方面，覆蓋到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域和各種新社會(huì)組織，覆蓋到檔案的各種載體、形態(tài)和專業(yè)內(nèi)容。

檔案資源建設(shè)應(yīng)本著以人為本、公平公正的指導(dǎo)思想，對(duì)共有檔案信息資源進(jìn)行合理公平的配置，即職能決定原則、需求導(dǎo)向原則、地域化原則、公共性原則、記憶規(guī)范化原則。檔案資源建設(shè)包括：檔案資源構(gòu)成、檔案資源的利用開發(fā)、檔案資源的整合、檔案安全保障體系建設(shè)等。

檔案資源建設(shè)，就是要加大檔案收集整理力度，特別是對(duì)重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目以及新領(lǐng)域、新專業(yè)、新機(jī)構(gòu)、新社會(huì)組織等檔案的收集工作；要建立健全文件材料歸檔制度，做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收；要重視做好民生檔案工作，要把與人民群眾切身利益密切相關(guān)的各類文件材料收集歸檔，把民生檔案納入國家檔案資源體系；要科學(xué)整合檔案信息資源，建立以檔案行政管理部門為主導(dǎo)、各行業(yè)主管部門密切配合、檔案館（室）集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu)，統(tǒng)籌規(guī)劃，整合同一單位內(nèi)不同部門、同一地區(qū)各檔案館（室）及不同地區(qū)檔案館（室）的檔案資源，推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和高效利用；要加大檔案信息資源開發(fā)力度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品，不斷挖掘檔案的價(jià)值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”；要以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享為目標(biāo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分利用已有的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái)，積極推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案信息資源共享，支持檔案館（室）把可公開的各類檔案、信息上傳網(wǎng)絡(luò)，開展遠(yuǎn)程利用。

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出，檔案資源建設(shè)要多樣化，要依法管理檔案資源，各級(jí)國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案實(shí)現(xiàn)應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收；檔案資源更加齊全完整、豐富多元，覆蓋人民群眾的檔案資源體系更加完善。

檔案資源建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案事業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)帶根本性、具有戰(zhàn)略意義的工作，它關(guān)系著檔案事業(yè)的穩(wěn)固和發(fā)展，是我們做好檔案工作的前提和保證。隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體時(shí)代的到來，檔案信息資源的需求也在日益加大，檔案信息資源管理、建設(shè)、服務(wù)等方面的研究課題受到愈來愈多的關(guān)注。本期《學(xué)術(shù)園地》《問題探討》欄目刊登的部分論文，對(duì)檔案資源建設(shè)中的存在問題及對(duì)策進(jìn)行了積極地探索。

第二篇：檔案局檔案資源建設(shè)工作匯報(bào)

檔案資源是開展檔案工作的基礎(chǔ)條件，事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾的根本途徑。近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本地實(shí)際，在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上，深化認(rèn)識(shí)，制訂規(guī)范，突出重點(diǎn)，改革創(chuàng)新，檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前，一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況，向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。

一、深化認(rèn)識(shí)，整體推進(jìn)

檔案資源建設(shè)的力度，取決于認(rèn)識(shí)的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規(guī)劃還是計(jì)劃，都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度，做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來，在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下，我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持，安排了專門的征集經(jīng)費(fèi)，為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前，我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊(cè))，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全，內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。

二、制定規(guī)范，有序管理

為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè)，近年來，我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作需要，有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。

上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證，同時(shí)，也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設(shè)的力量，加大了檔案資源建設(shè)的力度。

三、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)

檔案資源建設(shè)面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點(diǎn)。近年來，根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。

1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后，我們一方面通過電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標(biāo)，千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī)，加大接收和征集工作的力度。近年來，我們局(館)先后舉辦了《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個(gè)展覽，在挖掘館藏的基礎(chǔ)上，我們組織力量，集中開展有針對(duì)性的征集工作，征集到大量圖片資料，現(xiàn)在，已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫，為形象生動(dòng)地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、建設(shè)視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)，同步接收視頻檔案。最近，我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措——視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)正式投入使用，用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)可以即時(shí)采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源，經(jīng)過整理歸檔，我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫，努力為黨和政府以及社會(huì)公眾提供高效便捷的服務(wù)。

3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。XX年，經(jīng)市委、市政府同意，我們局(館)著手啟動(dòng)x市檔案目錄中心的建設(shè)，集中儲(chǔ)存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。同時(shí)，要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分?jǐn)?shù)據(jù)庫，與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前，目錄數(shù)據(jù)庫已擁有文件級(jí)目錄200多萬條，我市的電子檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績。

以上是我們局(館)在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)方面所做的主要工作，我們雖然取得了一定的成績，但是，對(duì)照改革發(fā)展的新形勢(shì)，對(duì)照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會(huì)議為新的契機(jī)，進(jìn)一步拓寬工作思路，更新理念，創(chuàng)新方法，狠抓落實(shí)，推動(dòng)和促進(jìn)我市檔案資源建設(shè)再上新臺(tái)階!

第三篇：檔案局檔案資源建設(shè)工作報(bào)告

近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本地實(shí)際，在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上，深化認(rèn)識(shí)，制訂規(guī)范，突出重點(diǎn)，改革創(chuàng)新，檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前，一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況，向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。

一、深化認(rèn)識(shí)，整體推進(jìn)

檔案資源建設(shè)的力度，取決于認(rèn)識(shí)的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規(guī)劃還是計(jì)劃，都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度，做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來，在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下，我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持，安排了專門的征集經(jīng)費(fèi)，為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前，我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊(cè))，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全，內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。

二、制定規(guī)范，有序管理

為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè)，近年來，我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作需要，有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。

上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證，同時(shí)，也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設(shè)的力量，加大了檔案資源建設(shè)的力度。

三、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)

檔案資源建設(shè)面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點(diǎn)。近年來，根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。

1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后，我們一方面通過電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標(biāo)，千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

2、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案處置受到高度關(guān)注。為了有效規(guī)范破產(chǎn)企業(yè)檔案處置工作，變檔案管理由事后處理為事前介入，我們局與市中級(jí)人民法院、市體改委聯(lián)合制訂了《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》，該辦法規(guī)定在企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)程序時(shí)檔案局必須派員參加清算組，并明確檔案處置經(jīng)費(fèi)從破產(chǎn)經(jīng)費(fèi)中優(yōu)先列支。這對(duì)保證國有破產(chǎn)企業(yè)檔案不散失，維護(hù)國有破產(chǎn)企業(yè)歷史原貌具有重要作用。xx年，我們又征得市委、市政府同意，由市財(cái)政每年劃撥破產(chǎn)企業(yè)檔案處置專項(xiàng)資金，有效地解決了國有破產(chǎn)企業(yè)檔案處置難的問題。我們局(館)的做法得到了國家檔案局的高度關(guān)注和充分肯定。目前,我們已接收60多家破產(chǎn)企業(yè)檔案10多萬卷。

根據(jù)企業(yè)改革面臨的新情況、新問題，今年初，我們出臺(tái)了“關(guān)于市屬工商企業(yè)屬地管理檔案處置工作的意見”，提出了可由改制后企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案的設(shè)想，得到了許多企業(yè)的贊同。由改制后的企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案，一方面可以方便改制后的企業(yè)利用檔案，體現(xiàn)檔案工作服務(wù)人民群眾的宗旨，另一方面可以減輕我們檔案館庫容量有限的壓力，這將是一件雙贏的工作,也是檔案事業(yè)適應(yīng)新形勢(shì)的有益探索和創(chuàng)新，目前這項(xiàng)工作正在有序推進(jìn)。

3、重大活動(dòng)檔案順利移交。為了加強(qiáng)對(duì)我市重大活動(dòng)檔案的管理，確保重大活動(dòng)檔案完整和安全，使其更好地服務(wù)于全市改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)，我們局(館)圍繞全市重大活動(dòng)檔案收集、管理等問題，開展了一系列工作。除了出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》外，每當(dāng)全市有重大活動(dòng)，我們都能及時(shí)主動(dòng)與市有關(guān)部門聯(lián)系，研究檔案管理辦法和措施，特別重大的活動(dòng)，我們局(館)安排專人積極參與,指導(dǎo)并做好檔案的收集工作。在x抗擊非典的特殊日子里，在去年x舉辦的首屆世界大城市帶高層論壇、首屆中國公民道德論壇、x港口經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)等重大活動(dòng)期間，都有檔案人員忙碌的身影。近年來，我們共接收到包括紙質(zhì)、實(shí)物、聲像、電子等多種載體的重大活動(dòng)檔案4000余件。我們主動(dòng)參與的精神和工作成效，受到市領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

4、地方珍貴史料征集取得新進(jìn)展。我們局(館)一貫重視地方史料的征集工作，并建立了覆蓋全市的檔案征集網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)通過多種形式向社會(huì)公開征集地方史料。我們先后征集到《譚渡黃氏族譜》15本、《甲道張氏宗譜》2本等一批地方珍貴史料。《譚渡黃氏族譜》編于明代隆慶、成于清代雍正年間，是一部極為珍貴的善本古籍，具有極高的史料價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值。我們還通過網(wǎng)絡(luò)征集到兩塊珍貴的商店招牌，據(jù)考證，這兩塊店招是x現(xiàn)存的時(shí)間最久遠(yuǎn)的店招。

5、專門檔案接收富有成效。為了全面貫徹服務(wù)大局、服務(wù)人民群眾的宗旨，我們?cè)谡ｉ_展機(jī)關(guān)檔案接收工作中，非常重視專門檔案的接收工作，將專門檔案的接收列為接收工作中的重點(diǎn)。近年來，我們接收到包括公證檔案、案件檔案、工商登記檔案、環(huán)保監(jiān)測(cè)檔案、國有資產(chǎn)評(píng)估檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類檔案約8萬卷，極大地豐富了館藏，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

四、改革創(chuàng)新，攻堅(jiān)克難

在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)過程中，我們既注意突出重點(diǎn)，又注意攻克難點(diǎn)。就檔案資源的征集接收而言，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體相對(duì)比較容易，聲像、電子檔案的接收相對(duì)較困難，為此我們動(dòng)腦筋、想辦法，努力拓展聲像、電子檔案的接收思路，創(chuàng)新檔案資源建設(shè)的手段。

1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī)，加大接收和征集工作的力度。近年來，我們局(館)先后舉辦了《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個(gè)展覽，在挖掘館藏的基礎(chǔ)上，我們組織力量，集中開展有針對(duì)性的征集工作，征集到大量圖片資料，現(xiàn)在，已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫，為形象生動(dòng)地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、建設(shè)視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)，同步接收視頻檔案。最近，我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措——視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)正式投入使用，用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)可以即時(shí)采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源，經(jīng)過整理歸檔，我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫，努力為黨和政府以及社會(huì)公眾提供高效便捷的服務(wù)。

3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。xx年，經(jīng)市委、市政府同意，我們局(館)著手啟動(dòng)x市檔案目錄中心的建設(shè)，集中儲(chǔ)存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。同時(shí)，要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分?jǐn)?shù)據(jù)庫，與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前，目錄數(shù)據(jù)庫已擁有文件級(jí)目錄200多萬條，我市的電子檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績。

以上是我們局(館)在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)方面所做的主要工作，我們雖然取得了一定的成績，但是，對(duì)照改革發(fā)展的新形勢(shì)，對(duì)照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會(huì)議為新的契機(jī)，進(jìn)一步拓寬工作思路，更新理念，創(chuàng)新方法，狠抓落實(shí)，推動(dòng)和促進(jìn)我市檔案資源建設(shè)再上新臺(tái)階!

第四篇：淺析檔案資源信息化建設(shè)的做法

內(nèi)容摘要：作者通過近年來參與江銅集團(tuán)德興銅礦檔案資源信息化建設(shè)的實(shí)踐與探索，提出檔案信息化建設(shè)是一種戰(zhàn)略儲(chǔ)備，是檔案工作未來必然選擇的觀點(diǎn)，同時(shí)指出檔案信息化建設(shè)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持、同時(shí)，人才、資金、技術(shù)也是必不可少的重要因素。

關(guān)鍵詞：礦山 檔案資源 信息化建設(shè)

“堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀”的科學(xué)論斷，是礦山檔案資源信息化建設(shè)的重要指導(dǎo)方針，近年來，德銅檔案人根據(jù)礦山生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展的大好形勢(shì)，緊緊抓住“數(shù)字化礦山檔案館”這一新世紀(jì)礦山信息化建設(shè)的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇，積極進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，以建立礦山分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn)，依托礦山局域網(wǎng)，扎實(shí)推進(jìn)礦山檔案資源信息化全面建設(shè)步伐，現(xiàn)已初步形成“數(shù)字化檔案館”的基本格局，利用檔案信息化建設(shè)推動(dòng)了礦山檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

一、檔案信息建設(shè)化建設(shè)是礦山檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)

1、利用信息化建設(shè)對(duì)檔案資源整合是檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案工作者的神圣使命是對(duì)礦山歷史負(fù)責(zé)，為礦山的現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替礦山的未來著想。因此，檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)成為新的歷史時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展三項(xiàng)基本任務(wù)。這三者之間，信息化建設(shè)是龍頭。所謂龍頭，就是一個(gè)時(shí)期內(nèi)帶有關(guān)鍵性、戰(zhàn)略性、帶動(dòng)性的工作。以檔案信息化建設(shè)為龍頭，就是要把檔案資源的信息化擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略高度，將檔案信息化建設(shè)納入礦山生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃建設(shè)發(fā)展的重要范疇，通過信息化建設(shè)帶動(dòng)和促進(jìn)檔案資源的整合和開發(fā)利用工作。檔案信息化建設(shè)不僅僅是高新技術(shù)的應(yīng)用，而且涉及到管理理念、管理理論、管理體制和管理方法的改革與創(chuàng)新。

2、檔案信息化建設(shè)是礦山檔案資源的一種戰(zhàn)略儲(chǔ)備，是歷史的必然選擇。作為礦山基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略信息資源，檔案資源只有通過先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化改造、管理和資源整合，建立起規(guī)范化、可共享的分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫體系，依托礦山局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)面向礦山機(jī)關(guān)、二級(jí)單位、面向大眾的社會(huì)化服務(wù)，才能充分發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為礦山改革生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。只有通過信息化，建立起礦山檔案信息資源災(zāi)難備份體系，才能確保在任何條件、任何環(huán)境下檔案信息的安全，確保在各種災(zāi)難發(fā)生時(shí)提供檔案信息的及時(shí)恢復(fù)與應(yīng)用服務(wù)，充分體現(xiàn)檔案信息資源的戰(zhàn)略貯備作用。礦山檔案事業(yè)的發(fā)展只有朝著信息化的發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理為基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享為目標(biāo)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化，實(shí)現(xiàn)檔案工作的地位和價(jià)值。因此，把檔案信息化作為礦山檔案事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先戰(zhàn)略選擇，是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和根本動(dòng)力，是歷史的必然選擇。

二、檔案資源信息化建設(shè)的基本實(shí)踐與做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加快檔案信息化建設(shè)步伐的最為關(guān)鍵的因素。對(duì)于檔案部門來說，信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的工作，是一項(xiàng)較為復(fù)雜系統(tǒng)工程，是檔案工作一次質(zhì)的飛躍。面對(duì)信息化，檔案部門既是發(fā)展機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。近幾年來，我礦檔案資源信息化建設(shè)緊緊跟蹤檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展方向，努力尋求建設(shè)符合礦山生產(chǎn)建設(shè)需求的信息化建設(shè)平臺(tái)的路子。我礦檔案信息化建設(shè)得到了礦黨政、江銅集團(tuán)公司檔案部門的高度重視和大力支持，礦黨政領(lǐng)導(dǎo)先后多次到礦檔案館指導(dǎo)工作、聽取匯報(bào)，與此同時(shí)，江銅集團(tuán)公司檔案部門為我礦檔案信息化建設(shè)出謀劃策，提供指導(dǎo)與幫助。2004年礦行政決定撥出專項(xiàng)資金對(duì)我礦檔案信息化建設(shè)進(jìn)行投入，年初安排10萬元軟件費(fèi)，用于購買符合礦山檔案工作需求的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，在年中又一次性安排了50萬元資金，用于購置檔案信息化建設(shè)所需的各種硬件設(shè)備，經(jīng)過安裝調(diào)試，由德興銅礦與上海一家軟件公司合作開發(fā)的檔案知識(shí)化管理系統(tǒng)投入了運(yùn)行，并在當(dāng)年通過了驗(yàn)收。

2、扎扎實(shí)實(shí)做好基礎(chǔ)工作，加大數(shù)據(jù)錄入、掃描進(jìn)度，更好地發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備的效力。為了盡快實(shí)現(xiàn)礦領(lǐng)導(dǎo)提出的要使德興銅礦檔案現(xiàn)代化管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階的目標(biāo)要求，做到有投入就有產(chǎn)出，有回報(bào)。礦檔案館全體人員為此付出了十分艱辛的努力。經(jīng)過兩年多的緊張工作，目前已基本實(shí)現(xiàn)文件、圖紙、照片、音像、實(shí)物等檔案材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，提供網(wǎng)絡(luò)查詢，期間,各類檔案員共錄入30000余條檔案信息，其中,完成1996-2005年文件的錄入、及部分文件的全文掛接、3211頁重要文件的掃描工作，完成了部分重要科技檔案的文字、圖紙掃描工作，采、選、冶、化工、機(jī)械等相關(guān)二次科技文獻(xiàn)8550頁的掃描工作，部分檔案、情報(bào)信息已發(fā)布上網(wǎng)，供全礦查詢使用。系統(tǒng)的成功運(yùn)行以及高質(zhì)量的設(shè)備配置，從而使我礦檔案現(xiàn)代化管理從此邁上了一個(gè)嶄新的臺(tái)階。

三、幾點(diǎn)啟示

筆者通過幾年來參與礦山檔案資

第五篇：檔案資源參考樣本

附2

檔案資源參考樣本

1.文書檔案：市人大常委會(huì)檔案（摘自《北京志·檔案志》第73頁）

1979年12月，經(jīng)市第七屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議選舉產(chǎn)生北京市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱市人大常委會(huì))。截至1995年底，檔案共保存有3464卷。

審議決定方面的檔案有：市人民代表大會(huì)、市人大常委會(huì)等審查和批準(zhǔn)的北京市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃、財(cái)政預(yù)算及其執(zhí)行情況的報(bào)告，有關(guān)北京市政治、經(jīng)濟(jì)、教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、民政、民族工作重大事項(xiàng)的討論記錄、決定及專題材料，市人民代表大會(huì)會(huì)議發(fā)言和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄，審議通過的決議、決定和公告，審議通過的文件、會(huì)前各類文件征求意見稿及籌備工作中形成的材料，有關(guān)會(huì)議的新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)材料，市人大常委會(huì)會(huì)議公報(bào)、紀(jì)要、會(huì)議記錄，人事任免、重大事項(xiàng)和重要匯報(bào)材料，市人大常委會(huì)主任會(huì)議記錄、紀(jì)要，市人大常委會(huì)黨組及黨組擴(kuò)大會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)辦公會(huì)議記錄和專題工作會(huì)議文件等。

任免和罷免方面的檔案有：依法任免市人大常委會(huì)秘書長、副秘書長、辦公廳主任、副主任及各職能辦公室主任、副主任、委員會(huì)委員的決定，任免市長、副市長、市政府秘書長、副秘書長及市政府各廳、室、委、辦、局機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的決定，任免市人民法院院長、副院長、庭長、副庭長、審判委員會(huì)委員、審判長的決定，任免市人民檢察院檢察長、副檢察長、檢察委員會(huì)委員、檢察員的決定，任免各區(qū)縣人民法院院長、人民檢察院檢察長的決定，市人大常委會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制和組成人員守則等材料，市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料，撤銷王寶森副市長和市計(jì)劃委員會(huì)主任職務(wù)的決定等。

監(jiān)督方面的檔案有：審查市政府、市高級(jí)人民法院、市人民檢察院和市人大常委會(huì)工作報(bào)告的材料，全國人大常委會(huì)委員、全國人大代表、市人大代表視察北京市工作和其他重要活動(dòng)的文件，市人大代表審議市政府工作的文件，代表建議、批評(píng)和意見辦理?xiàng)l例，市人大代表各項(xiàng)提案、調(diào)查報(bào)告及信訪材料，市人大 1

代表詢問、質(zhì)詢案及答復(fù)，市人大代表及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾申訴案件、來信來訪處理情況的批示等。

立法方面的檔案有：報(bào)請(qǐng)全國人大常委會(huì)和市委審查的請(qǐng)示及批復(fù)，制定法規(guī)的依據(jù)性材料和主要參閱資料，參與國家立法的文件，對(duì)市政府頒布行政規(guī)章和區(qū)縣人大常委會(huì)報(bào)送備案文件的審查材料，《北京市地方性法規(guī)匯編》定稿和樣本，市人大常委會(huì)關(guān)于區(qū)縣人大常委會(huì)設(shè)立代表資格審查委員會(huì)的決定，修改《關(guān)于議案的若干規(guī)定》的決定，北京市制定的水資源管理?xiàng)l例，公民義務(wù)獻(xiàn)血條例，征兵工作條例，外商投資企業(yè)清算條例，禁止燃放煙花爆竹規(guī)定，嚴(yán)格限制養(yǎng)犬規(guī)定，經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)條例，實(shí)施《中華人民共和**嬰保健法》辦法，外商投資企業(yè)解散條例，實(shí)施《中華人民共和國農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法》辦法，密云水庫、懷柔水庫、京密引水渠水源保護(hù)管理?xiàng)l例，老年人權(quán)益保障條例，公共場(chǎng)所禁止吸煙規(guī)定等地方性法規(guī)文本及說明。

選舉方面的檔案有：換屆選舉工作的請(qǐng)示、批復(fù)，代表名額分配方案、候選人名單、各種統(tǒng)計(jì)表和代表登記表，選舉辦法，選舉市人大常委會(huì)委員、主任、副主任、市長、副市長、市法院院長、市人民檢察院檢察長的名單和相關(guān)文件，補(bǔ)選、增選、罷免全國人大和市人大代表的材料，指導(dǎo)區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)換屆選舉的文件，區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)換屆選舉工作的請(qǐng)示、批復(fù)、工作計(jì)劃和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，選舉工作總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)，市人民代表大會(huì)代表名冊(cè)等。

2.科技檔案：工藝美術(shù)產(chǎn)品檔案（摘自《北京志·檔案志》第93頁）

北京工美集團(tuán)總公司所屬40余家企業(yè)保存有景泰藍(lán)、玉雕、雕漆、花絲鑲嵌、金漆、抽紗等共計(jì)20大類、1500余種、數(shù)萬個(gè)花色的工藝美術(shù)產(chǎn)品的檔案。

北京工藝美術(shù)廠保存有1328件產(chǎn)品的檔案。其中有：1987年被評(píng)為北京市達(dá)到國際先進(jìn)水平優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、1990年獲輕工部舉辦的首屆全國輕工業(yè)博覽會(huì)金獎(jiǎng)的景泰藍(lán)產(chǎn)品的檔案，1988年獲中國輕工部優(yōu)秀出口產(chǎn)品金牌獎(jiǎng)的琺瑯珀晶產(chǎn)品的檔案，1990年獲首屆輕工業(yè)博覽會(huì)金獎(jiǎng)的景玉結(jié)合產(chǎn)品的檔案，1981年至1990年獲輕工部舉辦的歷屆全國工業(yè)美術(shù)品百花獎(jiǎng)評(píng)比優(yōu)秀新產(chǎn)品、優(yōu)秀創(chuàng)作獎(jiǎng)的牙景結(jié)合產(chǎn)品的檔案等。

北京市琺瑯廠保存有1000余種景泰藍(lán)產(chǎn)品的檔案。其中有：1981年獲全國工藝美術(shù)品百花獎(jiǎng)金杯獎(jiǎng)、1987年經(jīng)國家質(zhì)量獎(jiǎng)審定委員會(huì)復(fù)查確認(rèn)繼續(xù)保持

金杯獎(jiǎng)稱號(hào)、1988年獲輕工業(yè)部優(yōu)秀出口產(chǎn)品金質(zhì)獎(jiǎng)、1989年和1991年獲第一、二屆北京國際博覽會(huì)金獎(jiǎng)的“京琺”牌景泰藍(lán)產(chǎn)品的檔案，1990年被國家定為工藝美術(shù)珍品的15寸“青銅壘”的檔案等。

北京首飾廠保存有1985年獲第六屆中國工藝美術(shù)百花獎(jiǎng)優(yōu)秀創(chuàng)作設(shè)計(jì)一等獎(jiǎng)的銀花絲擺件“銀鑾殿” 的檔案，1989年獲首屆北京國際博覽會(huì)金獎(jiǎng)的京繡“清代皇帝皇后朝袍” 的檔案，1992年獲“國寶”稱號(hào)的大型黃金珠寶鑲嵌擺件“金鑾寶座”以及“龍鳳冠”、“雙獅戲球”、“洛神賦”、“持珠觀音”、“五龍戲子衣”、“仙苑集慶”、“九龍鬧海”、“龍鳳轎”等珍稀工藝美術(shù)產(chǎn)品的檔案。

北京象牙雕刻廠保存有1974年作為東方藝術(shù)珍品陳列在聯(lián)合國大廈的大型牙雕“成昆鐵路”的檔案，1983年被輕工業(yè)部評(píng)為永久保存的國家珍品牙雕“遵義會(huì)議光輝照前程”的檔案，1985年獲工藝美術(shù)珍品優(yōu)秀作品三等獎(jiǎng)的“少司命”、1989年獲工藝美術(shù)珍品獎(jiǎng)的“麻姑獻(xiàn)壽”、1994年獲輕工業(yè)部工藝美術(shù)品百花獎(jiǎng)金杯的“喜鬧梅雪”以及陳列在聯(lián)合國大廈的“花卉象牙球”等牙雕產(chǎn)品的檔案。

3.專業(yè)檔案：地名檔案（摘自《北京志·檔案志》第114-115頁）

北京市、區(qū)縣地名辦公室共保存有地名檔案2.2萬余卷，主要是地名個(gè)體檔案。其中有：自然地理實(shí)體名稱、行政區(qū)劃名稱、居民地名稱、道路、橋梁、各專業(yè)部門使用的具有地名意義的臺(tái)、站、港、場(chǎng)等名稱，名勝古跡、紀(jì)念地、游覽地等名稱的檔案。檔案包括地名調(diào)查和成果類(含普查、專題調(diào)查、經(jīng)常調(diào)查)的原始記錄、補(bǔ)調(diào)記錄、沿革材料、考證材料、地名照片等，地名表、地名卡片、地名概況材料、地名圖等各地名成果的原始稿及其審定稿，繪制和出版的地名圖、各種專題圖的出版圖及其藍(lán)圖、清繪圖和地名科研成果等。

地名檔案內(nèi)容獨(dú)特。有些地名檔案反映歷代王朝和政府的政治、歷史變遷情況：明皇城正門承天門，取名真龍?zhí)熳邮苊谔熘猓槐卑查T、東安門、西安門及正門承天門前的長安街，取名長治久安之意；東西黃(皇)城根、天壇、地壇、地安門等地名則折射出北京的帝都風(fēng)貌。有些地名檔案體現(xiàn)出六朝古都的文化特色及反映百姓市井民俗：寓意深遠(yuǎn)的正陽門、宣武門、崇文門、安定門、德勝門等，莊重典雅的文津街、咸宜坊、里仁街、百花深處等，生動(dòng)形象的豆腐陳胡同、醋兒張胡同、鬧市口、甜水井、扁擔(dān)胡同、煙袋斜街、筆桿胡同等。有些地名檔

案記錄了把低俗的地名用諧音加以雅化的過程：王寡婦斜街改為王廣福斜街，屎殼郎胡同改為時(shí)刻亮胡同，臭皮胡同改為壽比胡同，狗尾巴胡同改為高義伯胡同等。有些地名檔案反映民族特色：高麗營、回民營、西三旗等。有些地名檔案反映地名命名和更名歷史背景：“文化大革命”期間，紅衛(wèi)兵組織將蘇聯(lián)駐華使館所在地東揚(yáng)威街更名為“反修路”，將新中國建立前西方外國使館云集的東交民巷更名為“反帝路”，將以國民黨愛國將領(lǐng)命名的張自忠路、趙登禹路、佟麟閣路分別更名為“工農(nóng)兵大街”、“中華路”、“四新路”等。這些路的更名涉及到國際關(guān)系、民族團(tuán)結(jié)和統(tǒng)戰(zhàn)政策。“文化大革命”后，“反修路”更名為東直門北中街，恢復(fù)張自忠路、趙登禹路、佟麟閣路等名稱。

4.重要和珍貴檔案：中山陵檔案（摘自《江蘇省志·檔案志》第45-46頁）

中山陵系中國民主革命偉大先行者和愛國主義者孫中山先生的陵寢。其規(guī)模宏大、造型莊嚴(yán)，體現(xiàn)了孫中山先生的革命精神和波瀾壯闊的一生，為后人世世代代所瞻仰敬謁。收藏在中山陵園管理處和南京市檔案館的中山陵檔案內(nèi)容豐富，共有1869卷。案卷所屬年代為民國14年(1925)至民國38年，主要記載了孫中山先生病逝后，中山陵的籌建、管理及變遷，是研究中國現(xiàn)代史和中山陵演變史的珍貴史料。檔案內(nèi)容分為總類、工程、園林、管理、其他墓葬和設(shè)施等五個(gè)方面。其中有孫中山病情報(bào)告和遺囑；國內(nèi)外祭文、誄文；有關(guān)葬事籌備的來往文書、會(huì)議記錄；陵墓奠基、工程、園陵建設(shè)等文字、照片、圖片資料；奉安迎櫬、奉安大典、迎櫬奉安記實(shí)；園陵委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)、法規(guī)；警衛(wèi)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、賻贈(zèng)；施政報(bào)告和會(huì)議記錄；國民政府及所屬各部院頒布的各種法規(guī)、法令以及與陵管會(huì)的來往文書；各界謁陵活動(dòng)；書法家碑刻。墓葬中還有反映廖仲凱、譚延闿、范有仙、國民革命軍陣亡將士、航空烈士等墓的檔案材料。另有建國后，中山陵園管理處形成的檔案1000多卷。