第一篇：公文寫作與計算機基礎知識

事業單位

公文寫作與計算機基礎知識

一、公文寫作部分

（一）公文寫作基礎知識

1、公文格式: 掌握公文的各個要素及其標識規則；

公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱為眉首；置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；置于主題詞以下的各要素統稱為版記。

眉首部分：公文份數序號。秘密等級和保密期限。緊急程度。發文機關標識。由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；發文字號。發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。

主體部分：標題。主送機關。公文正文。附件。成文日期。公文生效標識。

附注。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空２字加圓括號標識在成文日期下１行。

版記部分：主題詞：抄送機關。印發機關和印發日期。頁碼用４號半角白體阿拉伯數碼標識，掌握聯合行文時公文文號及公文印章的標識規則： 聯合行文只需標注主辦機關的文號。

聯合行文印章。當聯合行文需要加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空７字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，兩印章間互不相交或相切，相距不超過３ｍｍ。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。了解公文排版基本規則

2、公文種類:熟悉各類文種的使用規范；掌握請示與報告的異同；掌握通知與通報的區別；熟悉決定與決議的區別 請示與報告的異同

相同：都屬于上行文，都是報請性公文

區別：首先，報告是單純匯報工作、反映情況的上行文，它的目的是為了讓上級了解情況、掌握動態，以便加強領導，為上級領導做決策提供依據，因此他不需要上級回文或批復，可以“只閱不復”。而請示則不同，它是要求上級審核、批準事項，請示上級幫助解決困難、答復有關問題的上行文，因此它需要上級的及時回復。

其次，在語言的運用上，報告注重的是闡明情況，只能客觀陳述，不帶有明顯的期復色彩。而具有強烈的期復色彩，則是請示的一大特點，尤其是結束語。

另外，在行文時間上，請示必須在事前行文，待上級批準后方可著手辦理。而報告的行文時間則較為靈活，事前、事后、事中皆可行文，較多的是事后行文，所謂“事前有請示，事后有報告” 說的就是這種情況。（5）通知與通報的區別：

“通”在這里有傳達的意思，通知、通報均屬告知性公文。按照理解的習慣，傳達一般是自上而下的傳遞，所以都是下行文。

通知是知照性文種，內容側重于提出要求，明確界限；通報是陳述性公文，內容側重于說明、介紹某一事物或問題的情況。通報可以提出下一步的要求（如指導性通報），也可以不提任何要求（情況通報）；而通知必須有下一步工作的意見與要求。

如果是剛剛發生的某一典型事例，則要用“通報”而不是“通知”；如果是某一方面情況的綜合，則用“通知”而不是“通報”。

3、公文語言:了解公文語言的特征

4、公文主旨與材料:公文寫作做到主旨明確、內容充實具體

5、公文寫作基本技法:掌握公文寫作過程中時間、地點、數字、計量單位的表達；掌握公文標題的撰寫技法（1）公文中的人名、地名、時間、數字、引文必須準確、具體。引用公文應當先引標題，后引發文字號。時間的表達：

日期應當寫明具體的年月日。除了不必或不允許（如出于保密的需要等）精確表達之外，必須用有確切語義的詞語表達時間，日期要標明完整的年、月、日，特殊情況下還要標明更確切的時、分。

要盡量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他時間概念才能準確理解其含義的時間代詞。

要禁絕使用“上月以前”“今年之后”等一類不易劃定界限的詞語。年份一律使用公歷年份的全稱，如2006年不能省略為06年。

“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。”

公文的標題通常有固定的模式，一般由三部分組成：發文單位、事由、文種名稱。而且事由前多使用介詞“關于”。

（二）公文寫作技能部分

1、掌握通知的寫作

○發布性通知 ○指示性通知○批轉、轉發性通知

2、掌握請示的撰寫以及請示行文的基本規則

“請示”是向上級機關請求指示、批準時使用的一個上行文種。

“請示”按其行文的目的、作用不同，基本分為兩類：一是直請性的請示，即直接向自己的上級領導或指導機關請求指示或批準事項；二是批轉行的請示，即把有關某一方面的工作意見，以“請示”報給上級機關，要求批轉給有關單位予以辦理。標題。“事由”，再加“請示”二字。正文。一般分作兩大層次： 第一層次，寫“為什么要請示”，即請示的原因、背景，也就是請示問題的依據、出發點和目的。

第二個層次，寫“請示什么問題”。內容比較簡單的采取全文一貫到底的寫法，一氣呵成；內容較為復雜的采取“分條列項”的方法加以表述。結尾。“妥否(可否、當否、是否可行)，請批示”或“以上如無不妥，請批轉有關單位執行”等。

3、熟悉會議紀要的寫作以及會議紀要與會議記錄的區別

4、熟悉通報的寫作

5、熟悉工作函的寫作

6、掌握工作計劃和工作總結的寫作

推薦書目：《公文寫作一點通》作者：岳海翔 中國言實出版社 2004年出版

二、計算機應用部分

（一）計算機基礎知識（10%）

1、計算機系統的組成:硬件系統和軟件系統；硬件系統：運算器、控制器、存儲器和輸入輸出設備及其它輔助設備；軟件系統：系統軟件和應用軟件。

2、計算機內部的數據表示:二進制

3、計算機的基本工作原理:存儲程序原理，即在程序的控制下自動完成相應的操作。

4、計算機病毒:具有破壞性的計算機程序。

（二）Windows操作系統（25%）

1、操作系統的概念：用于管理和控制計算機硬件和軟件資源的一組程序，是計算機硬件與其它軟件的接口，也是用戶和計算機的接口。

2、Windows的特性：多視窗技術、菜單技術和聯機幫助技術

3、文件的定義：用戶賦予了名字并存儲在磁盤介質上的信息集合。

4、文件的分類：程序文件（如.exe 和.com)、數據文件（如.dat等）

5、Windows中如何切換中英文輸入：Ctrl+Speace6、Windows中各應用程序通過什么進行信息交換：剪貼板

7、回收站的功能：恢復刪除的文件

（三）Word軟件（25%）

1、Word軟件的功能：文字處理

2、Word軟件的使用方法：略

3、Word文件的默認擴展名：.DOC

4、Word軟件中“剪切”與“復制”的區別

5、Word的版面設置技巧

（四）Excel軟件（20%）

1、Excel軟件的功能：電子表格的制作編輯

2、Excel軟件的使用方法：略

3、Excel文件的默認擴展名：.XLS4、Excel軟件中的求和、排序等用法

5、Excel軟件中分類匯總前先進行什么操作：排序

（五）PowerPoint軟件（5%）

1、PowerPoint軟件的功能：制作幻燈片

2、PowerPoint軟件的使用方法：略

3、PowerPoint文件的默認擴展名：.PPT

4、PowerPoint軟件中播放演示文稿的快捷鍵：F5

5、PowerPoint軟件中停止播放演示文稿的快捷鍵：Esc

（六）計算機網絡的基礎知識（5%）

1、計算機網絡的定義：將具有獨立功能的計算機通過通訊設備及傳輸媒體互聯起來，在通訊軟件的支持下，實現計算機間資源共享、信息交換的系統。

2、網絡按覆蓋的范圍分類：局域網、城域網、廣域網

3、什么是Internet：國際互聯網

4、重要的常用域名的含義：cn（中國），com（商業部門），gov（政府部門），net（網絡機構），edu（教育部門）

5、物理地址存儲在計算機的什么部件上：網卡

（七）信息安全（5%）

1、國家電網公司信息系統安全防護策略：雙機雙網、分區分域、等級防護、多層防御。

2、系統口令修改間隔：3個月

（八）應用系統（5%）

1、ERP的含義：企業資源規劃

2、SG186的含義：國家電網公司的信息系統架構包括1個一體化的信息平臺，8大業務系統，6大保障體系。

3、PMS的含義：生產管理系統

范圍：國家電網公司《計算機水平考試實用教程》第二版 中國電力出版社 2006年出版 計算機基礎名詞解釋

ENIAC——電子數字積分計算機,CAI——計算機輔助教學,CAD——計算機輔助設計,CAM——計算機輔助制造,CAT——計算機輔助測試,ASCII碼——美國標準信息交換代碼,基本集中包括128個字符與控制符,計算機病毒——具有破壞性作用的特制程序,黑客——非法入侵他人系統并進行肆意破壞的人 硬件——構成計算機的各種物理設備,軟件——計算機中使用的各種各樣的程序及其說明文檔(程序和文檔),計算機系統——硬件系統和軟件系統,CPU——中央處理器(微處理器),由運算器,控制器和少量寄存器組成,ROM——只讀存儲器(PROM,EPROM,EEPROM),RAM——隨機存儲器(DRAM,SRAM,SDRAM),RAM刷新——重寫數據或充電,CACHE——高速緩沖存儲器,介于CPU與內存之間,訪問速度最快,BIOS——基本輸入輸出系統 CMOS——系統設置程序,CD-ROM——只讀光驅或光盤 OS——操作系統,DOS——磁盤操作系統(16位字符界面操作系統),PC——個人計算機 MPC——多媒體計算機,總線——公用計算機信息通道,由一組傳輸導線組成.可分為數據總線,控制總線和地址總線.,AGP——圖形加速卡 PCI——局部總線接口,磁道——磁盤表面的一系列同心圓 扇區——相鄰磁道之間等分弧段所圍扇形區,道密度(TPI)——沿磁道半徑方向上每英寸里包含的磁道數,位密度(BPI)——沿磁道方向上每英寸長中包含的二進制位位數,字長——CPU一次讀/寫二進制數數據的位數,MIPS——百萬條指令/秒,運算速度單位 程序——若干指令或命令的集合,指令——一組二進制代碼,由操作碼和地址碼組成.,指令系統——即是基本指令集,它是計算機存儲程序的標志,機器語言——二進制代碼組成的語言,是計算機硬件唯一能直接識別和執行的語言,低級語言——機器語言和匯編語言,高級語言程序的執行方式——解釋和編譯,操作系統(OS)——是用于統一管理計算機硬件,軟件資源,控制計算機工作流程和方便用戶使用計算機的一系列程序總和.,文件——帶有名字的一組相關信息的集合.可以是程序,文檔,聲音,動畫等,目錄或文件夾——存放文件名,文件屬性等信息的存儲空間,最高層次目錄為根目錄,路徑——指明文件或子目錄所在位置的一系列目錄名,路徑類型——絕對路徑和相對路徑 文件夾結構——樹型層次結構,Windows——視窗操作系統或圖形界面操作系統(32位圖形界面操作系統),桌面——安裝Windows的計算機,啟動成功后的整個計算機屏幕,窗口——桌面上矩形區,它是Windows運行程序的標志.窗口有兩類:程序窗口和文檔窗口,文檔窗口只能包含于程序窗口內,活動窗口或當前窗口——正在使用或操作的窗口,Windows可以打開多個窗口,但只有一個活動窗口(當前窗口或前臺窗口),對話框——對話框也一個矩形區,但它是人,機交互界面,對話框中沒有菜單欄和工具欄,對話框不能改變大小,向導——即是一系列的對話框,菜單——是操作命令的集合.Windows中有四類菜單,開始菜單,窗口菜單,快捷菜單和控制菜單.,工具欄——是部份菜單命令的圖形按鈕形式.,Windows的系統圖標——我的電腦,回收站和網上鄰居,它們都不允許刪除,回收站還不準改名.,DOS文件取名規則——8.3格式(基本名.擴展名),Windows中長文件名的字符數——最長255個字符,軟鍵盤——又稱動態鍵盤,是windows提供的鼠標輸入字符的窗口鍵盤,共有13種類型,回收站——硬盤中的一塊存儲區,專用于暫存硬盤上刪除的文件,文件夾等對象.剪貼板——內存中的一塊存儲區,用于實現應用程序之間的數據共享,Windows只有一個剪貼板,Office2000有12個剪貼板,復制(CTRL+C)——把選定對象送入剪貼板,并保留原對象,剪切(CTRL+X)——把選定對象送入剪貼板,并經粘貼后刪除原對象,粘貼(CTRL+V)——從剪貼板中將剪切或復制對象寫入指定位置,WORD模板——含有公共內容,排版樣式的特殊文件(.DOT),樣式——就是一組排版命令的集合,應用樣式可以實現排版功能,工作簿——即是EXCEL文件(.XLS),它由工作表組成,工作表——是EXCEL存儲數據的基本單位,由65536行,256列,即65536x256=16777216單元格組成,活動單元格——用于輸入數據的單元格(正在使用的單元格),活動單元格可以切換改變,單元格引用——就是用單元格名字調用單元格中存儲的數據,引用類型有:絕對引用,相對引用和混合引用,Excel的數據篩選類型——自動篩選和高級篩選,Excel圖表的類型——嵌入圖和獨立圖,母版——即是一長特殊的幻燈片,它主要控制標題和正方格式,PowerPoint的視圖方式——普通,大綱,幻燈片,幻燈片瀏覽,幻燈片放映和備注頁,WORD中的視圖方式——普通,大綱,頁面,WEB版式 ISO——國際標準化組織,OSI/RM——開放系統互聯參考模型 WWW——萬維網 E-mail——電子郵件,FTP——文件傳輸協議 Telnet——遠程登錄 TCP/IP——傳輸控制協議/網際協議

URL——統一資源定位器 WAN——廣域網 LAN——局域網 MAN——城域網 Internet——國際互聯網 ISP——Internet服務商,DNS——域名系統 BBS——電子公告牌 網絡適配器——網卡 IP地址——連網計算機的標識名,由32位,二進制數組成 POP3——郵局協議(接收協議)SMTP——簡單郵件傳輸協議(發送協議)ADSL——非對稱數字用戶線路 HTML——超文本標記語言,IE——WWW瀏覽器 Outlook express——電子郵件客戶端軟件 ,HTTP——超文本傳輸協議 Modem——調制解調器,I/O——輸入/輸出設備 ALU——算術邏輯部件 UPS——不間斷電源,P4 CPU——奔騰四代處理器 FAT——文件分配表

第二篇：公文寫作與計算機基礎知識

事業單位

公文寫作與計算機基礎知識

一、公文寫作部分

（一）公文寫作基礎知識

1、公文格式: 掌握公文的各個要素及其標識規則；

公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱為眉首；置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；置于主題詞以下的各要素統稱為版記。

眉首部分：公文份數序號。秘密等級和保密期限。緊急程度。發文機關標識。由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；發文字號。發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。

主體部分：標題。主送機關。公文正文。附件。成文日期。公文生效標識。

附注。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空２字加圓括號標識在成文日期下１行。

版記部分：主題詞：抄送機關。印發機關和印發日期。頁碼用４號半角白體阿拉伯數碼標識，掌握聯合行文時公文文號及公文印章的標識規則： 聯合行文只需標注主辦機關的文號。

聯合行文印章。當聯合行文需要加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空７字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，兩印章間互不相交或相切，相距不超過３ｍｍ。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

了解公文排版基本規則

2、公文種類:熟悉各類文種的使用規范；掌握請示與報告的異同；掌握通知與通報的區別；熟悉決定與決議的區別

請示與報告的異同

相同：都屬于上行文，都是報請性公文

區別：首先，報告是單純匯報工作、反映情況的上行文，它的目的是為了讓上級了解情況、掌握動態，以便加強領導，為上級領導做決策提供依據，因此他不需要上級回文或批復，可以“只閱不復”。而請示則不同，它是要求上級審核、批準事項，請示上級幫助解決困難、答復有關問題的上行文，因此它需要上級的及時回復。

其次，在語言的運用上，報告注重的是闡明情況，只能客觀陳述，不帶有明顯的期復色彩。而具有強烈的期復色彩，則是請示的一大特點，尤其是結束語。

另外，在行文時間上，請示必須在事前行文，待上級批準后方可著手辦理。而報告的行文時間則較為靈活，事前、事后、事中皆可行文，較多的是事后行文，所謂“事前有請示，事后有報告” 說的就是這種情況。

（5）通知與通報的區別：

“通”在這里有傳達的意思，通知、通報均屬告知性公文。按照理解的習慣，傳達一般是自上而下的傳遞，所以都是下行文。

通知是知照性文種，內容側重于提出要求，明確界限；通報是陳述性公文，內容側重于說明、介紹某一事物或問題的情況。通報可以提出下一步的要求（如指導性通報），也可以不提任何要求（情況通報）；而通知必須有下一步工作的意見與要求。

如果是剛剛發生的某一典型事例，則要用“通報”而不是“通知”；如果是某一方面情況的綜合，則用“通知”而不是“通報”。

3、公文語言:了解公文語言的特征

4、公文主旨與材料:公文寫作做到主旨明確、內容充實具體

5、公文寫作基本技法:掌握公文寫作過程中時間、地點、數字、計量單位的表達；掌握公文標題的撰寫技法

（1）公文中的人名、地名、時間、數字、引文必須準確、具體。引用公文應當先引標題，后引發文字號。

時間的表達：

日期應當寫明具體的年月日。除了不必或不允許（如出于保密的需要等）精確表達之外，必須用有確切語義的詞語表達時間，日期要標明完整的年、月、日，特殊情況下還要標明更確切的時、分。

要盡量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他時間概念才能準確理解其含義的時間代詞。

要禁絕使用“上月以前”“今年之后”等一類不易劃定界限的詞語。年份一律使用公歷年份的全稱，如2006年不能省略為06年。

“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。” 公文的標題通常有固定的模式，一般由三部分組成：發文單位、事由、文種名稱。而且事由前多使用介詞“關于”。

（二）公文寫作技能部分

1、掌握通知的寫作

○發布性通知

○指示性通知○批轉、轉發性通知

2、掌握請示的撰寫以及請示行文的基本規則

“請示”是向上級機關請求指示、批準時使用的一個上行文種。

“請示”按其行文的目的、作用不同，基本分為兩類：一是直請性的請示，即直接向自己的上級領導或指導機關請求指示或批準事項；二是批轉行的請示，即把有關某一方面的工作意見，以“請示”報給上級機關，要求批轉給有關單位予以辦理。

標題。“事由”，再加“請示”二字。正文。一般分作兩大層次：

第一層次，寫“為什么要請示”，即請示的原因、背景，也就是請示問題的依據、出發點和目的。

第二個層次，寫“請示什么問題”。內容比較簡單的采取全文一貫到底的寫法，一氣呵成；內容較為復雜的采取“分條列項”的方法加以表述。

結尾。“妥否(可否、當否、是否可行)，請批示”或“以上如無不妥，請批轉有關單位執行”等。

3、熟悉會議紀要的寫作以及會議紀要與會議記錄的區別

4、熟悉通報的寫作

5、熟悉工作函的寫作

6、掌握工作計劃和工作總結的寫作

推薦書目：《公文寫作一點通》作者：岳海翔 中國言實出版社 2004年出版

二、計算機應用部分

（一）計算機基礎知識（10%）

1、計算機系統的組成:硬件系統和軟件系統；

硬件系統：運算器、控制器、存儲器和輸入輸出設備及其它輔助設備； 軟件系統：系統軟件和應用軟件。

2、計算機內部的數據表示:二進制

3、計算機的基本工作原理:存儲程序原理，即在程序的控制下自動完成相應的操作。

4、計算機病毒:具有破壞性的計算機程序。

（二）Windows操作系統（25%）

1、操作系統的概念：用于管理和控制計算機硬件和軟件資源的一組程序，是計算機硬件與其它軟件的接口，也是用戶和計算機的接口。

2、Windows的特性：多視窗技術、菜單技術和聯機幫助技術

3、文件的定義：用戶賦予了名字并存儲在磁盤介質上的信息集合。

4、文件的分類：程序文件（如.exe 和.com)、數據文件（如.dat等）

5、Windows中如何切換中英文輸入：Ctrl+Speace

6、Windows中各應用程序通過什么進行信息交換：剪貼板

7、回收站的功能：恢復刪除的文件

（三）Word軟件（25%）

1、Word軟件的功能：文字處理

2、Word軟件的使用方法：略

3、Word文件的默認擴展名：.DOC

4、Word軟件中“剪切”與“復制”的區別

5、Word的版面設置技巧

（四）Excel軟件（20%）

1、Excel軟件的功能：電子表格的制作編輯

2、Excel軟件的使用方法：略

3、Excel文件的默認擴展名：.XLS

4、Excel軟件中的求和、排序等用法

5、Excel軟件中分類匯總前先進行什么操作：排序

（五）PowerPoint軟件（5%）

1、PowerPoint軟件的功能：制作幻燈片

2、PowerPoint軟件的使用方法：略

3、PowerPoint文件的默認擴展名：.PPT

4、PowerPoint軟件中播放演示文稿的快捷鍵：F5

5、PowerPoint軟件中停止播放演示文稿的快捷鍵：Esc

（六）計算機網絡的基礎知識（5%）

1、計算機網絡的定義：將具有獨立功能的計算機通過通訊設備及傳輸媒體互聯起來，在通訊軟件的支持下，實現計算機間資源共享、信息交換的系統。

2、網絡按覆蓋的范圍分類：局域網、城域網、廣域網

3、什么是Internet：國際互聯網

4、重要的常用域名的含義：cn（中國），com（商業部門），gov（政府部門），net（網絡機構），edu（教育部門）

5、物理地址存儲在計算機的什么部件上：網卡

（七）信息安全（5%）

1、國家電網公司信息系統安全防護策略：雙機雙網、分區分域、等級防護、多層防御。

2、系統口令修改間隔：3個月

（八）應用系統（5%）

1、ERP的含義：企業資源規劃

2、SG186的含義：國家電網公司的信息系統架構包括1個一體化的信息平臺，8大業務系統，6大保障體系。

3、PMS的含義：生產管理系統

范圍：國家電網公司《計算機水平考試實用教程》第二版 中國電力出版社 2006年出版

第三篇：公文寫作基礎知識

公文寫作基礎知識(一)

一、文章主題的內涵及其確立

1、主題是一種“觀念”，是人們對現實生活、客觀事物由感性認識通往理性認識的“飛躍”的產物。、主題實際上是一種思想認識，正確的主題只能從實踐中來。、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經驗的兩大部分。、機關應用文體在動筆之前接受的領導“授意”，這種現象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的寫作是一個群體活動過程，領導者的“授意”常常在自己或他人調查研究的基礎上形成；二是領導者的授意之“意”并不總是文章的主題。

二、突出文章主題的基本方法

為使文章的主題鮮明突出，應把握五點：1、直接闡述，開門見山。2、單一集中，做到一文事。3、“以意役法”，真正確立主題的統帥地位。4、片言居要，由一兩句話形成主題句。

5、善用標題，使主題在標題中凸現。

三、文章材料的選取選取文章材料，應注意以下四條：1、緊扣主題。

2、注意材料的典型性。

3、注意材料的全面真實和高度準確性。4、注意材料的新穎生動性。

四、文章結構安排的主要環節及注意事項文章結構的安排，主要包括六大環節：1、選擇角度，即確定表現客觀事物的立足點、著眼點。2、設置線索，即尋找并確定可將全部材料攝為一個整體的人、事、物、理、時間、空間等。3、安排層次，即安排文章思想內容的表現次序。4、劃分段落，即根據文字表達的需要劃分“自然段”。5、設計開頭和結尾。6、安排過渡的照應。在實際寫作中，要有效駕馭文章結構的安排，必須抓住四條要領：1、應正確反映客觀事物發展的規律和內在聯系2、應服從和服務于主題的需要。3、要適應不同文體的特點。

4、文章的結構應達到嚴謹、自然、完整、統一的要求。

五、文章基本表達方式的內容及要領文章常用的表達方式有敘述、描寫、議論、說明 等，但不同的表達方式有不同的表現原則與技巧，具體要求如下：1、使用敘述這種表達方式時，一要注意要素齊全(時間、地點、人物、事件、原因、結果都要說明)；二要注意保持線索清晰；三是注意繁簡得當。

2、使用描寫這種表達方式時，一要注意具體真切；二是注意抓住特點，避免雷同；三要明確目的，不應濫描、濫寫。3、議論由論點、論據和論證方法三個要素構成。論證分為立論和駁論，比較常用的論證方法有例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。

4、說明的具體形式有概說、界說和解說幾種。說明是機關實用文常用的表達方法。

六、寫文章的語言素養及語言運用的一般規律。寫文章的基本語言素養為：正字、遣詞、煉句和達意。在語言的應用過程中必須遵循下列規律。1、合體、得體。即文章的語言要合乎指定文體的要求，合乎指定社會語言環境的要求，要合乎作者在指定社會關系中的地位。

2、準確、順達。(1)用詞要得當。(2)語句要成分完整、搭配得當。語序妥貼、結構合理、含義明確、合乎事理、句式合理并力爭有最佳表達效果。3、簡潔、明快。即文章語言要簡明扼要、精當不繁，同時又不荀簡。4、生動、有力。寫文章應力求語言富有文采，使語言形象化，并富有新鮮感和濃厚的感情色彩。

七、記敘文的特點記敘文以敘述、描寫為主要表達方式，以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能，其特點有四：、全面真實，沒有虛構。

2、要素全面，選材典型。3、以敘述、描寫為主要表達方式。4、語言生動活潑，富于表現力。

八、記敘文的一般結構模式

1、開頭－－事件或行為、情感的發端。2、主體－－事件或行為、情感的發展。3、結尾－－事件或行為、情感的結果與啟迪。

九、記敘文件寫作要求

1、要體現記敘文的特點。即在全面真實，要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。

2、尊重記敘文體系內各具體文體的寫作規律，注意發揮其各自特色，不可強求一律。

十、議論文的特點議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤，肯定或否定某種主張。其特點有六：

1、直接表露作者的思想觀點。

2、以議論為主要表達方式，輔之以說明、敘述。

3、內容重在說理，堅持擺事實，以理服人。、其構成要素包話論點、論據和論證過程三個方面。

5、邏輯性強。

6、語言準確周嚴，簡煉犀利。

十一、議論文的一般結構模式

1、開頭－－引論。

2、主體－－本論。

3、結尾－－結論。

十二、議論寫作要求

1、論點必須正確、鮮明、集中；論據必須真實、有說服力，容易引起關注；論證須得法。

2、結構要完整、明晰；要有頭有尾、前后呼應；有條理、講究過渡配合。

3、要有激情，給人以強烈染力。

4、語言準確、嚴密、通俗易懂、生動形象。

5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規律。

十三、說明文的特點說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。其特點有四：、解說性強。、具有知識性、信息性。3、客觀性強。、語言重通俗、簡明、平實。

十四、說明文的一般結構模式。1、開頭－－概說。2、主體－－分說。

3、結尾－－總說。

十五、說明文寫作要求

1、內容要準確、正確，態度要客觀。2、抓住本質特征，突出重點。3、條理要清楚。

4、文字簡潔明了。

5、內容有的放矢。

第四篇：公文寫作基礎知識

公文寫作基礎知識

公文是國家機關、社會團體、企事業單位處理工作，具有特定格式的文體。它是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布法規，請求和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。重點掌握：

1、各種公文的用途

2、相近文種的差別

3、公文格式

4、公文寫法

一、公文的種類：9類（15種）

1、下行文：（1）命令、令、指令（2）決定、決議（3）布告、公告通告（5）通知（6）通報（7）批復。

2、行文：（8）報告（匯報、反映情況、不要答復）、請示（要求答復、批準）。

3、平行文：函.二、公文的格式：

1、標題：概括發文機關、主要事由、公文種類。

2、主送機關：除了命令、指示、布告、通告、通知、通報等使下級單位共同辦理或普發性文件外，報告、請示、批復、函只送一個。寫主標題之后，正文之前。

3、正文：先提要點（發文目的或結論），再敘事、說理。分層序碼：

一、（一）、1、（1）結尾簡單樸素。上行文：可用“以上報告，請審查”、“是否妥當，請批示”、“特此報告，請予審批、“以上請示，請批復”、“如無不當，請批轉”。平行文：一般用“特此函達”、“特此函，請查照，并希見復為荷”、“特此函復”。也有用“此致敬禮”。下 行文：一般用“此令”、“此復”、“以上各點，望認真貫徹執行”、“希即遵照辦理，并將情況及時上報”、“希即研究執行，如有意見 隨時向我們反映“。

4、附件：如有附件應在正文之后，機關名稱之前，注明附件名稱與件數。

5、印章：蓋在公文開發年月日的中間。

6、發文日期：一律寫在文件末尾。留出空格，以便蓋印。公文年月日，凡會議通過的文件，以通過日期為準；命令、指示、通知，以簽發日期為準；一般性的通知、函，以實際發出日期為準。年份不得略寫。

7、抄送單位：寫在公文末頁、發文日期之后。

8、公文編號：寫在標題下面“x字x號”、“[2002]x字第x號”。

9、機密等級：根據密級，在左上角注明“絕密”、“機密”、“秘密”。

10、緩急程度：根據緊急程度，在標題（版頭）右上角。

第五篇：公文寫作基礎知識

公文寫作基礎知識

第一章 公文寫作基礎知識

1、公文即公務文書，是黨政機關、企事業單位、社會團體在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。

2、狹義的公文指《國家行政機關公文處理辦法》中規定的13類14種公文；廣義的公文既包括狹義的公文，也包括司法、軍事、外交、科技等部門專用公文以及機關常用應用文，如倡議書、請柬等等。還包括改革開放以來出現的市場調查報告、商務說明書等。

3、按使用范圍劃分,公文分為政務公文、專用公文、經濟公文和日常事務類。

4、政務公文包含法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。非法定文種即9類14種，即計劃、總結、調查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規定、辦法、電報。

5、專用公文：在科研、財經、司法、軍事、外交等部門使用。包括科研文書、財經文書、司法文書、軍事文書、外交文書等。如科研報告、實驗報告、可行性報告、學術論文、設計說明書、起訴書、公訴書、法律意見書、答辯狀、判決書、審計報告、訓令、照

會、條約、聲明等。

6、經濟公文：包括經濟合同、市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、產銷分析報告、質量分析報告、廣告、意向書、商務說明書等。

7、日常事務公文：包括規章制度、簡報、計劃、總結、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰書、表揚信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等。

8、按行文方向劃分，公文分為：上行文、下行文、平行文。

9、按來源和運轉方向分為：收文、發文、內發文。

10、按處理時限分為：緊急公文，通常當日辦復；急辦公文，通常3日內辦復；

常規公文，通常7-10日內辦復。

11、按機密程度劃分：絕密文件、機密文件、秘密文件、普通公文。

12、公文的特點是什么？

一、法定性

二、權威性

三、實用性

四、規范性

五、時效性

13、提高公文寫作能力的方法主要有哪些？

一、參與實踐，增強整體素質。（1）政治素質（2）經濟意識（3）業務素質

二、學習協作知識，熟悉常用文體

三、多讀古今中外范文。

14、報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議的上行文。報

告分呈報性報告和呈轉性報告。

15、報告主要包含標題、發文字號、主報機關、正文、發文機關、發文日期等。如有附件，則應在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數和名稱。有抄報機關的，應在末頁的下半部分寫明。

16、請示：是下級機關請求上級機關對某一工作、事項給予請示、批準的上行

文。

17、請示的特點：

一、一文一事

二、不能多頭請示三、一般不能越級

18、請示包括標題、發文字號、主送機關、正文、發文機關、發文日期等內容。

19、請示和報告有何區別？

一、內容不同。請示是一文一事，報告內容可廣泛。

二、對象不同：請示只送一個領導機關，報告可多頭主送。

三、處理方式不同：請示需要批復，報告一般不需要批復。

四、行文時間不同。請示是事先行文，報告可在事前、事中、事后行文。

20、函的特點：行文自由、用途廣泛、靈活多樣。

21、函的種類：商洽函、詢問函、答復函、請示函、周知函。

22、值班記錄是指把工作期間發生的事情、客戶的意見或建議（客戶投訴）如

實記錄下來的書面材料。

23、值班記錄的特點是：

一、記實性

二、直接性

三、原始性