第一篇:固定資產 管理 弊端途徑
固定資產 管理 弊端途徑
【論文摘要】:固定資產在企業資產總額中一般都占有較大的比例,確保企業資產安全、完整,意義重大。一個企業的良性發展,固定資產管理顯得尤為重要。
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
一、企業固定資產管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤的調節閥
會計制度規定,企業的固定資產應按規定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去, 通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發現,有些企業不按規定提取折舊,而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節閥,任意調整。
2、固定資產超期服役現象嚴重
在市場經濟條件下,有些企業由于產銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。
3、固定資產帳實不符
按規定,固定資產管理必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的機動科或后勤部門負責保管,定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產帳核對。
4、竣工的固定資產不入帳
有些企業由于經營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。
5、固定資產投資缺乏科學性、合理性
企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產, 對外長期投資的目的是優化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。
二、固定資產具體管理
固定資產具體管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。
(一)固定資產實物管理
l、固定資產購建
固定資產購建實行預算管理制,由使用部門提出預算申請,由預算管理部門批復預算。明確實物資產管理部門為固定資產采購部門,各使用部門不得自行采購。固定資產采購應通過招標或比價。對集團范圍內采購數量較大的固定資產可由集團公司通過招標確定定點采購單位,也可由集團公司統一采購后下撥。
2、固定資產驗收
企業購人固定資產必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收,一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。
3、固定資產日常管理
固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。實物資產管理部門對企業固定資產的日常管理負責,各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業固定資產實物臺賬,固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物臺賬。
4、固定資產盤點
企業應定期對固定資產進行盤點,定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購人、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時人賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時人賬的固定資產予以標示。
5、固定資產退出
固定資產退出包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定,再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。并不是所有報廢資產都是沒有使用價值的,一部分報廢資產在本企業屬于因設備的更新換代而淘汰的產品,在其他一些單位或許尚
(二)固定資產憑證管理及賬務核算
1、固定資產憑證管理
固定資產憑證是固定資產內控執行是否到位,相關部門、人員職責是否履行的鑒證,也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,關鍵環節的關鍵憑證具體如下:預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。
購建環節的關鍵憑證主要為實施購建時使用部門的購建申請,固定資產實物管理部門的審核意見及領導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批復等。驗收環節的關鍵憑證主要為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數量、規格型號、存放地點、使用部門等,并由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環節的關鍵憑證主要為固定資產修理記錄。
2、固定資產賬務核算
固定資產賬務核算就是企業按照《企業會計制度》規定對企業固定資產進行核算,企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定,但是,這種規定又不是絕對的,它在一定的范圍內給予企業一定的自主權,在某些方面又受主觀判斷的影響,主要表現在以下幾個方面:
(l)固定資產標準間題
《企業會計制度》規定:固定資產是指使用期限超過1 年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2(X)0元以上,并且使用期限超過2 年的,也應作為固定資產。對作為固定資產管理的與生產、經營有關的設備、器具、工具等,《企業會計制度》未規定明確的單位價值標準。
(2)固定資產折舊年限和折舊方法問題
《企業會計制度》規定:企業應根據固定資產定義,結合本企業的具體情況,制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據。企業對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。
(3)固定資產減值準備的計提問題《企業會計制度》規定:企業應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產逐項進行檢查,如果由于市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導至其可回收金額低于賬面價值的,應當將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結
綜上所述,固定資產是企業生產經營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵問題。企業要發展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地。
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第二篇:固定資產管理
加強事前控制 完善合理配置
企業固定資產的購置,必須在投資預算額、該投資的機會成本、投資的資本成本、預計現金凈流入等因素的基礎上形成計劃。嚴格按照計劃執行,各級機構應形成“沒有計劃,不得執行;執行計劃,不得突破;專項計劃,不得挪用”的觀念,當年的固定資產投資必須與批準的計劃相配套,各級企業固定資產管理人員應轉變思想,切實履行崗位職責,對計劃的執行實施有效的監控。同時,加強企業固定資產投資項目的預算管理,細化成本控制,科學合理地申請、安排計劃,減少超計劃情況發生。作為處罰措施,對于出現超計劃等違規問題的機構,企業管理決策層可在處罰責任人的同時,按違規全額的一定比例扣減違規機構下一計劃。
固定資產配置,嚴格按照企業制定的固定資產內部控制制度和業務流程來進行。規定企業所有固定資產由設備部門統一購買(專用固定資產如電腦等資產可除外),必須先由各部門填寫請購單,并由設備部門作技術經濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好準備采購的名稱、規格、型號、性能、質量、估計費用等資料,送相關部門簽字并報總經理批準。對一些專用固定資產如電腦、打印機等,由于其移動的方便性,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環節,應制定特別的業務處理流程,如電腦等設備應從確定采購的時候起就定好使用人,確定責任人。以避免企業固定資產管理的重復建設,做好企業管理的精簡工作。當固定資產購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。這樣才能加強企業固定資產管理。
盤活閑置的企業固定資產 企業固定資產管理的閑置給企業的資產帶來了很大的浪費,也影響了企業的資產運作效率。為了更好地處置固定資產的閑置問題,提高資產的使用率,可以采取以下措施。
1.提高企業閑置資產的利用率。推行集中管理,有償租賃的經營形式,對企業閑置的資產可以在政策允許的范圍內,對外發布招租信息,讓有經營頭腦、有條件的經營者承租,簽訂租賃合同。
2.對閑置的資產設備進行技術改造。通過市場調研進行經濟技術論證,花較少的資金,改造原有的閑置設備,使其增加新的功能,滿足生產的需要,達到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產盤活渠道,加快資產盤活速率。各級企業固定資產管理部門應加強聯系,充分利用現代網絡技術,及時溝通信息,擴寬閑置資產的調劑范圍,設法使閑置的企業固定資產管理重新發揮作用。
4.制定和完善盤活閑置資產的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產的盤活工作,上級有關業務管理部門應制定出一套完整的獎勵政策,嚴格兌現,對表現突出的單位和個人,從經營政策上、物質上給予優惠、獎勵和支持,充分調動其主動性和積極
性。
5.報廢一部分閑置資產。為了減輕企業負擔,使企業集中精力搞好生產經營,對按國家政策規定淘汰、強制性報廢和因技術落后造成的部分閑置資產,經過有關部門審批,應予以報廢。
第三篇:固定資產管理
公司固定資產管理制度
為了加強公司資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產的分類
1、固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
2、單位價值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(即低值易耗品)。
二、固定資產的分類
固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值
1、計算機設備 3 5%
2、辦公家具
5%
3、運輸工具 10 5%
4、倉儲設備
5%
三、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經理批準。
固定資產申購單.xls,2、經批準后,安排專人負責采購,在此表中應詳細填寫規格、型號、詢價金額,報經總經理批準。
3、固定資產收到后,由固定資產管理部門(行政部)負責驗收,在表格中應詳細核對供貨廠商、金額、驗收人,并同時對固定資產進行編號,交由使用人并由其簽字。
四、固定資產的調撥
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附2),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。
五、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附4)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。
4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附5),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
七、固定資產編號
1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機器設備 代碼為02
3、運輸工具 代碼為03
4、計算機設備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
04
001
200607
資產大類 順序號
購置年月
八、固定資產的清查
固定資產建產年末清查制度,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附6),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
九、固定資管理
1、財務部:
1.1 財務部為公司固定資產的核算部門
1.2 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
1.3 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
1.4 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物相符。
2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案固定資產檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項。,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封
2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5年底協同財務部清查固定資產。
3、使用部門
由使用部門經理作為本部門固定資產的主要負責人,主要負責提交或審批本部門資產申購、調撥、報廢、保養等手續。
第四篇:固定資產管理
伊寧市XXXX固定資產管理制度
責任領導:
責任科室及責任人:
為了單位財產不受損失,提高單位固定資產管理水平,明確部門及相關人員的職責,根據國家有關固定資產管理的規定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產臺賬、檔案。對單位所有固定資產統一清查,記好資產實物賬、卡片賬。
二、對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
三、定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,定期檢查固定資產在位情況,杜絕流失現象發生;對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,并上報單位領導批準,及時進行賬務處理。
四、各部門不得擅自調動、報廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產。一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
五、根據固定資產管理機構的要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、卡、物三相符。
六、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
七、單位固定資產的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細填寫“固定資產維修申請書”、“固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導,分管領導根據申請書到現場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書,報局長審批。
八、單位更新或購置固定資產,使用部門首先要詳細填寫 “固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導,分管領導根據申請書到現場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書
九、單位新增固定資產項目批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執行。所有固定資產采購和施工合同必須報辦公室和財務備案執行。
十、驗收和領用程序
1、單位固定資產的更新改造、購置設備到貨后,由使用單位檢查、驗收,設備安裝完畢后填《設備使用單》并制定固定資產卡片,根據固定資產卡片建立固定資產檔案,登記臺賬。
2、《設備使用單》一式三份,使用部門、固定資產管理機構、財務各一份。
3、基本建設項目完工時,由辦公室負責驗收,使用部門配合,財務部監督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》,固定資產管理機構根據《基建項目完工單》制定固定資產卡片,建立固定資產檔案,登記臺賬。《基建項目完工單》一式三份,辦公室財務室各一份。
第五篇:固定資產管理
固定資產管理
1、固定資產是指單位價值2000元,使用1年以上的物資設備;項目部固定資產實行歸口管理,財務部負責金額管理,綜合部負責實物管理,確保帳物相符,管理規范。
2、各部門對使用中的固定資產要加強管理,嚴格按照操作規程使用、保管、維護,使設備性能始終保持良好狀態;人為原因造成損壞或丟失,視情節輕重和設備價值,對責任人給予相應處罰。
3、購置固定資產需由各部門向綜合辦公室提交購置計劃,經黨政會簽后,綜合部負責采購。
4、綜合部和財務部定期對固定資產進行清理核查并登記,對各部門閑置的規定資產實行動態管理及時調整余缺,充分發揮其作用,杜絕浪費。
5、廢舊固定資產處置由廢舊固定資產處理小組統一處置,并需經黨政會簽。