第一篇：總務處上交制度

目錄

1、總務處管理工作職責-------------------------

2、學校固定資產管理制度-----------------------

3、教學樓管理制度-----------------------------

4、水暖電管理制度-----------------------------

5、校園綠化管理制度---------------------------

6、總務處主任崗位職責-------------------------

7、水暖電工崗位職責---------------------------

8、宿管員崗位職責-----------------------------

9、學校公物管理辦法---------------------------

總務處管理工作職責

一、總務處工作宗旨

樹立為教學服務、為師生工作生活服務的觀念，認真貫徹執行勤儉辦學原則，精打細算、開源節流、搞好服務。牢固樹立全心全意為一線教學服務，為師生員工排憂解難的服務思想，提供最優質的后勤服務保障。

二、總務處工作職責

總務處是負責學校后勤服務的職責部門，是學校提供后勤服務保障部門，是校長管理財物、財產、物資供應生活福利等工作的辦事機構。

主要職責：總務、基建、校產管理、綜合服務等 具體職責如下：

（一）、總務處負責人管理工作職責

(1)、總務處負責人在分管校領導的直接領導下,主持總務處的工作。

(2)、負責做好本處人員的工作分配、協調、檢查、考核處內人員各項工作的落實執行情況。制定本處工作計劃，做好工作總結。

(3)、貫徹執行學校制定的工作目標，做到廉潔自律。(4)、加強處內人員的思想建設，做好處內人員政治思想工作，嚴格管理，嚴格考核，把各項工作落到實處。

(5)、正確計劃和使用辦學經費提高資金的使用效益，加強對校產的管理，開源節流，嚴防校產流失。定期組織對校產設備的使用狀況，管理情況進行檢查。

(6)、根據學校的發展規劃和工作計劃，進行校產、設施、設備的購臵、調配。對學校設施，設備及物資器材進行及時的維護、保養、修理、修繕。確保學校教育教學工作能夠正常開展。

(7)、做好校園的綠化，美化工作。

(8)、抓好全校師生的飲水，伙食工作，辦好學校食堂，為師生創造良好的工作，學習，生活環境。

(9)、協助辦公室做好來賓，會議的會務，接待工作。(10)、完成學校交辦的其它工作。

二、對保管員的工作職責要求：

（1）、負責學校固定資產管理、登記、造冊、上卡，對學校固定資產的維修、報損、報廢提出建議。

（2）、負責學校各種材料，辦公用品的使用，借用管理，常用低價消耗器材領用、發放等工作、負責物品入庫、出庫的驗收、登記工作。

（3）、協同有關處室做出辦公用品等物資的采購使用計劃。

（4）、嚴格采購物資驗收制。

（5）、做好進倉、驗收、登帳手續。注意安全，謹防財產失竊。（6）、每年第四季度進行全校性財產物資的清理復核工作。

（7）、開學初與班主任做好教室財產認領驗收手續，造冊簽訂責任合同。學期結束時，做好教室財產驗收移交工作。（8）、完成學校、處室安排的臨時性工作。

三、對水、電工的工作職責要求

（1）、負責全校電路、水路的維修、維護。保障水、電的暢通，確保教學，生活需要。

（2）、經常檢查教室和路燈的照明電源，防止浪費。（3）、主動巡視水、電設施，確保安全供水、供電。對學校節約用水，安全用電實施監督管理。

（4）、熟悉學校水路、電路網線的布局，協調各種關系，保證學校用水，用電的合法性。

（5）、負責學校住房，學生宿舍和相關性單位的水、電抄查核算，及時報送總務處。

（6）、完成學校處室安排的臨時工作。

四、對園藝、綠化工的工作職責要求

（1）、根據學校現狀提出校園美化，綠化方案，監督并負責督促副主任實施，創造一個良好的校園環境。（2）、按要求和學校的需要培植花草，盆景，樹木。（3）、管理好花草樹木，保證學校大型活動和各類活動的會場花卉布臵。（4）配合學校綠化美化小組工作。（5）完成學校、處室安排的臨時性工作。

五、對內勤人員工作職責的管理要求

（1）協助總務主任工作，協調各處室，部門與總務的工作關系，做到上情下達，下情上達。

（2）及時維修教學用房的門窗，玻璃，黑板，出現問題隨叫隨到。

（3）、保持教室，辦公室的桌椅，物品柜的完好，定期檢查，及時修理或更換。

（4）、辦理基建項目的立項手續及工程施工合同，并實施合同校方條款。審核工程預算，監督現場施工，嚴格把好工程質量，實施工程校方驗收，負責工程決算初審，報送審計部門審計，以質量為本，節儉為本。

（5）、完成交辦的其他工作。

學校固定資產管理制度

為加強我校財產管理，明確經濟責任．保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據有關財經法規，結合我校實際．制定本制度。學校的固定資產一般分為房屋和建筑物、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產六類。

（一）、采購制度

1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產（管理員）三人的簽名。

3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規定的程序辦理，手續完備后方能采購。

（二）、驗收入庫制度

1、財產管理員負責驗收入庫。教育局調撥的財產憑項目辦財產調撥單入帳。

2、入庫時要區分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區別對待，妥善保管。

3、根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

（三）、造冊登記制度

1、學校所有物品的賬冊登記工作由保管員負責。

2、財產管理員根據物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或實驗（專用室）賬冊。

3、按時完成上級部門布臵的各種報表。

（四）、領用、借用及賠償制度

1、倉庫存放物品，由保管員統一管理。

2、領用辦公用品，需辦理領用手續。領用物品若有多余，須歸還倉庫。

3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

4、出借的物品須填寫出借單。

5、出借的物品要按期收回。

6、每學期結束時，財產管理員要及時收回、統一管理。

7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。

9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

（五）、財產報廢制度

1、報廢物品要加以區別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。

2、報廢的物品由保管員統一登記，單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

3、報廢單要有學校負責人，財務主管和保管員簽字、說明。

4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

（六）、資產清查制度：

1、對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。

3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。

教學樓管理制度

為了維護正常教學秩序，創建文明校園，創造良好的教學秩序，加強教學樓管理，特作如下規定：

一、愛護公共財產：

1、教學樓內設施、設備及財產，按班級分保護區，落實責任到班級及個人。

2、對教室內的教學用具，設施等必須愛護，自然破損的要及時報告后勤后維修；人為破壞要賠償，故意破壞者，除加倍賠償外，還須給予相應的紀律處分。

3、愛護門窗和玻璃，離開時應關窗鎖門。

4、不準在課桌、墻壁上涂寫刻畫或者隨意粘貼。墻報、標語、通告、課表等粘貼要設專欄并且要整齊美觀。

5、不準攜帶易燃、易爆、有毒等危險品進入教學樓，離開教室、辦公室主動關好門窗和電燈、電視、電腦。

二、維護公共衛生：

1、教學樓樓道、大廳、樓梯、扶手、墻壁、地面等按班劃分清潔區。

2、建立值日衛生制度，搞好清潔區衛生、教室內衛生由所在班級學生負責打掃，每星期全面大打掃一次，清掃后的垃圾應及時倒至學校的規定堆放點，不準堆在教室后面，也不能掃到走廊內。做到地上無垃圾、無痰跡，室內無蜘蛛網，桌椅無灰塵。

3、不得隨意吐痰，不亂扔廢紙，嚴禁向窗外、走廊倒垃圾。

4、不準在教學樓里、教室內吸煙。

5、嚴禁將食品帶入教室。

三、遵守公共秩序：

1、自覺遵守教學樓開放時間的規定，未經許可，不準在規定時間之外滯留或進入教學樓。

2、教學樓內不準隨意停放自行車、摩托車。

3、進入教學樓必須衣著整齊，不穿拖鞋、背心等不雅服裝。

4、保持教學樓安靜，在規定的學習時間內，不得在教室內外唱歌或大聲喧嘩，不得在走廊內和教室內搞影響學習的各種活動。

水暖電管理制度

為加強水暖電管理，貫徹“保證供應、方便使用、節約為本”的原則，特制定本制度。

一、加強節約水暖電的宣傳教育。

1、學校領導要把節約能源，加強水暖電管理工作納入議事日程，在師生員工中開展廣泛的宣傳教育。

2、各處室負責人、班主任、學生會生活部、班級生活委員要負責對所屬師生員工節約水電的宣傳教育。

3、總務處、團支部、學生處等部門要利用黑板報、學生會辦的小報等進行經常性的宣傳，對浪費行為進行批評教育。

二、水暖電管理措施。

1、總務處定期檢查，定期公布水暖電使用情況，發現不正常情況，及時報告和處理。

2、教室的照明和路燈按學校作息時間統一開關，由值班教師嚴格執行。

3、教職員工宿舍，第一次搬進時，一次性配齊燈管，以后損壞，一律自理。

三、獎懲辦法。

1、辦公室、實驗室、教學樓等發現“長流水”、“長明燈”的，按教學事故處理。

2、對于私拉亂接電源，私自安裝電器，非生活用電線路使用各類電炊具，除沒收電器外，加收電費。造成線路、管道破壞或發生事故的，追究當事人全部責任。

3、各處室、班級所轄范圍水暖電設施損壞，未及時報修而造成浪費的，酌情扣發責任人獎金。

4、總務處收到報告或發現供電、供暖、供水設施故障，應立即派人修復；若無故拖延，造成浪費或工作損失，酌情扣發有關人員獎金。

總務處主任崗位職責

總務主任對校長負責，在校長領導下，領導和組織總務處全體工作人員做好如下工作。

一、負責制定總務工作計劃，報校長審定后組織實施，并定期向校長匯報計劃落實情況。主持總務處會議，布臵、檢查、督促所屬部門的各項工作，負責總務處人員崗位責任制的考核工作。幫助總務處工作人員提高政治思想水平，開展文化、業務學習，從而使他們更牢固樹立為教學服務、為師生服務的思想，提高服務質量。

二、管好校產，負責校產（校舍、運動場地、教學設備、建材，其它物資等）的登記、保管、添臵和維修，并使校產管科學化、規范化。

三、負責組織教學用品的采購、保管和發放工作，保證教學和辦公的需要，消除不合理開支的現象。協助教務處做好教材的購運發放工作。

四、負責水暖電管理。督促工作人員定期檢查水暖電管路，維修水、暖、電設備，確保用電安全。按學期查抄食堂水表、電表，收交水電費。

五、負責綠化、凈化、美化校園，改善教學環境。

六、協助工會辦好師生的集體福利。

七、負責辦理教職工調出時公物、住房的清退手續，并及時如實向分管校長和校長匯報。

八、切實做好與學校總務部門業務有關的上級主管部門及兄弟單位的聯系工作。

九、負責食堂、宿舍管理，認真搞好衛生，確保安全。

十、完成校領導布臵的其他各項工作。

水暖電工崗位職責

一、水暖電工崗位職責

1、負責全校教學、生活用水用電的監督與管理，熟悉掌握高、低壓配電房、配電箱、教學樓、綜合實驗樓、辦公樓、圖書室、學生宿舍、食堂、噴泉、學生熱水供應系統、學校大道路燈供電系統等水電設備、設施規格、型號、性能和用途。了解全校供水、供電網線，熟悉工作流程和工作安全規范。

2、負責對教學樓、綜合實驗樓、辦公樓、圖書室、學生宿舍、食堂、噴泉、學生熱水供應系統、學校大道路燈供電系統等設施進行巡查和維修，及時排除故障。保證電源輸入輸出暢通；保證學校用水管道暢通。切實保障教學、科研、辦公、公共場所和教職工、學生日常生活所需水電的正常供應。

3、負責鍋爐房的日常管理和維修，保障食堂正常供給。

4、要堅持每日巡查制度，檢查供電供水情況，杜絕跑、冒、滴、漏現象。發現問題及時修理，大的設備和線路損壞，學校無能力處理，要及時報告并聯系供電供水部門搶修。

5、負責學校教職工宿舍、學生宿舍、食堂、教工宿舍每月抄表工作。

6、負責大型活動接電、維護工作。對學校的重大活動如開學典禮、大型會議、觀摩、考試考場等應該事先作好充分的準備，確保順利進行。

7、負責宣傳安全用電、制定節約用水用電措施，經常檢查督促。

8、負責對我校供水、供電工作對外聯系，保持良好的業務往來和信譽關系。

9、每月支付水廠、供電局水電費，水電供應管理部必須事前反復核查我校水電總表讀數，將實用數據核對準確，一旦發現與對方查表數字相差較大必須查明原因弄清情況后，再予支付。未經核查不得隨意在抄表單上簽字，以免誤繳水電費。

10、嚴格遵守水電工操作規程，按照規范操作，對高壓配電間經常要巡視，打掃衛生，注意防火、防潮、避免事故發生。

11、負責水電設備器材及其使用工具的管理，防止浪費和丟失。

嚴禁水電器材人情“走私”和濫用、盜竊、丟失，違者將嚴肅處理。

12、負責聽取師生的要求和意見，不斷改進工作，提高服務質量。

13、水電器材領（購）回后，應按實物登記入庫；并由領取人在登記簿上簽字，以此建立健全水電器材出入庫手續。

14、部門領導每次擬定購臵計劃前，必須核查庫房帳目和庫存物資，發現問題應即時查明原因，并及時上報上一級領導。

15、提倡秉公辦事，勤儉節約，修舊利廢的好風氣。

16、積極完成校、處領導交辦的其他工作任務。

二、實施細則：

未按上述崗位職責工作，有下列行為者，視情節輕重，予以一定經濟處罰，并報上一級部門予以相應行政處分：

1、對維修工作不負責任，質量差，投訴一次扣當月崗位津貼10％，一個月三次以上當月崗位津貼全扣。

2、值班員擅離職守，一次扣當月崗位津貼20％，一個月三次以上當月崗位津貼全扣。如因工作失誤造成無故停水停電事故，除全月無崗位津貼外，視情節輕重，上報上一級部門給予行政處分；

3、上班遲到、早退、事假、病假和曠工根據學校的有關規定扣發有關福利。

4、不按操作規程辦事雖未造成事故，但有不良影響者酌情扣發當月崗位津貼30－70％；情況嚴重，已經造成責任事故者另行研究處理。

宿管員崗位職責

1、負責所管轄宿舍各寢室早、中、晚查房、登記工作及上課之前按時清查各寢室學生，督促學生按時上課，提醒學生注意安全。

2、負責所管轄宿舍防火、防盜工作，并責成各寢室學生上課期間及無人情況下鎖好樓門。

3、負責各班級宿舍管理量化考核和班主任晚查房到班情況考核工作。

4、負責宿舍區清潔管理工作，學生寢室的衛生，每天責成寢室長安排本室人員輪流打掃并負責整理內務，督促、檢查打掃宿舍走道、廁所、樓梯、樓前、樓后等衛生；以宿舍為家，多和學生交流，調動學生積極性。

5、經常在宿舍區巡視，如發現違紀情況及時處理或及時上報。

6、每日填寫學生宿舍情況報告單，及時申報所轄宿舍各項維修事宜，并于次日上午報總務處。

7、嚴格作息時間，做好清查學生，開、關宿舍門，、登記晚歸、未歸學生，了解、反映和處理學生異常情況，宿管員未做完相應工作不得離開宿舍區。

校園綠化管理制度

一、為了綠化美化校園環境，營造靜謐舒適的學校園林氣氛，特制定本制度。

二、成立以校長為組長的包括副校長、總務主任、副主任、校工在內的校園綠化美化工作領導小組，由總務處具體負責地貌環境的整理、樹木花草的培植及保護工作，協助綠化領導小組實施校園綠化美化工程。

三、根據學校整體格局，協助制定學校校園綠化美化的長遠規劃。綠化美化是校園建設的藍圖，應包括綠化美化的平面布局，樹木花草配臵等，以及人力、物力、財力的配臵等。

四、制定規劃時應集思廣益、博采眾長、科學論證、精心設計，力求做到實用性與藝術性、經濟效益與社會效益完美結合，和諧統一。

五、根據規劃，按不同綠化區域的條件、類型、作用以及植物不同生長習性，因地制宜、因時制宜地種植各種花卉、樹木及草類，搞好校園花木的有機配植。

六、樹木配植做到四結合：

1.落葉樹與常青樹相結合，以常青樹為主。2.觀賞樹與經濟樹相結合，以觀賞樹為主。3.木本與草本相結合，以木本為主。

4.點、線、面相結合，以點、線搭配植物為主。

七、在搞好校園綠化美化的同時，利用樹盆花易搬動的特點，搞好學校接待室、辦公室、會議室、教室等室內的綠化美化，以便讓師生們在緊張的學習和工作中，得以減輕勞累、疲倦，使室內也充滿盎然的生機，從而實現其觀賞的價值。同時組織好師生參加綠化美化活動。

八、搞好校園花木的維護保養，做到“四要”：即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保，還要做到適時施肥、施水，防治病蟲害，適時修剪等，從而達到綠化美化校園的目的。

九、對故意毀損樹木花草的，不論是教職工，還是學生，均要給予處罰和賠償。

學校公物管理辦法

1、學校公共財物是為學校教育教學服務的國家財產，人人都有責任愛護。

2、教師尤其是班主任要經常對學生進行愛護公物的教育，使學生養成講文明、講公德、愛護學校公共財產的良好習慣。教師要以身作則，做愛護公物的榜樣。

3、學校實行公物托管責任追究制。學生桌凳責任到人，不得亂涂亂畫或故意損壞。放學后，值日生要關鎖門窗。如學生損壞公共財物，照價賠償。如故意損壞者，除賠償外，記入個人成長檔案，扣除相應的綜合素質評價分。

4、有意損壞公物的學生，不能評為三好學生，班內公物損壞五件以上，不能評為先進班級。

5、辦公室財物要造冊登記，學校后勤和辦公室各存一份。

6、辦公室內所有公共財物都是國家財產，教師都要愛惜，不能擅自拿走。

7、教師下班時，應關好燈，節約用電，鎖好門窗。如因疏忽而造成財物被盜或被損壞，追究相關責任人責任。

8、年級組長要負起管理的責任，督促教師愛護學校公物，保證辦公室的整潔。

9、教職工要借用學校公物，要經主管領導的同意，書寫借據，方可借用。借用物品因自然損壞，應報學校后勤核實后注銷，如因借用教師保管不善而造成損壞的，由該教師負責賠償。

10、借用學校公物以教育教學實際需要為原則，借用的物品不用要及時歸還，不能轉他人使用。

11、教職工調離本校，一定要到后勤交清所有借用的物品，憑后勤開具證明后學校辦理調離有關手續，如有遺失，照價賠償。

12、各處室、各班級要維修損壞的公物，要先填寫《申請維修單》交總務處，總務處派人限時維修。未能按時維修又沒有正當理由的，追究相關人員責任。

第二篇：總務處 制度職責

目錄

第一章管理制度......................1

一、辦公用品采購、后勤管理...........1

二、消毒制度...........1

三、飲水管理制度..............1

四、財物管理制度..............2

五、財務管理員制度............2

六、公物管理制度..............2

七、圖書設備管理制度..........3

八、圖書借閱制度..............3

九、圖書管理制度..............3

十、圖書遺失和損壞賠償制度...........4

十一、圖書管理員崗位職責.............4

第二章總務主任職責.....................5第一章管理制度

一、辦公用品采購、后勤管理

1．各辦公室應本著壓縮經費開支，厲行節約的原則，勤儉辦公，避免浪費。

2．常用辦公用品由總務處統一采購，交由保管員逐項登記、入庫。采購應由兩人以上 同辦，避免質次價高，假冒偽劣商品。所購物品發票由經辦人、由保管員、分管領導會簽 后統一報銷。

3．辦公用品一律到保管室統一領取。所領物品必須逐項填寫領用登記表。使帳、物一 致,消耗和庫存平衡。每月盤存，結轉至下月登記表。

4．復印機為了方便內部工作需要，嚴禁對外使用。內部各部門使用均需填寫復印登記 表，以便月底核算耗材。

5．個人辦公用具除常用易耗品外，其余均為一次性配備，非正常損壞、丟失，責任均 由本人自負。

6．公用設施需維修、更換的，打印、復印設備需更新添置的，須由總務處研究估價，經分管領導同意方可辦理。如金額過大超過500元，須經領導班子研究后方可辦理。

7．教職工參加各種對口專業的成人學習，應事先取得主管領導同意。

8．各辦公室做好辦公室衛生、防火、防盜工作，下班后需關好門、窗，切斷電腦、照 明等電源。

二、消毒制度

為了保障師生健康、預防疾病，使師生共同生活的環境干凈、整潔、衛生。制定制度如下：

1、按上級衛生防疫制度、按校愛衛會要求定時消毒。

2、每次消毒用藥應按規定執行。

3、消毒應有記錄。

4、按季節，有真實性的消毒。

5、若遇傳染病，嚴格按規定消毒，并在防疫部門指導下時行。

6、消毒時應有標志說明。

7、消毒人員應注意安全，防止意外。

8、消毒用藥應安全保管，避免發生意外。

9、特殊情況特殊處理。

三、飲水管理制度

為了我校師生健康，我校飲用水供西安市黑河源飲用水有限公司桶裝純凈水，現制定如下制度：

1、定時供水，教師隨時換水，學生課間換水，并做好登記工作。

2、提倡節約用水，嚴重浪費水資源。

3、供水專管員，定時、定期、清理水房衛生并消毒，保證師生飲水安全健康。

4、按時索取供水商，供水資源，衛生許可證等證明，并索取送水員健康證。

5、對用水設施應愛護使用責任到班，總務處負責設施并維修更換工作，希廣大師生遵 守。

四、財物管理制度

1、嚴格按照《會計法》有關規定管理好學校財務賬目。

2、學校實行主辦、出納會計制度，做好賬、款分離。

3、堅持“開源節流，增設節支”的原則，勤儉節約，可買少不買的物品一律不買。

4、凡需購買辦公用品及學校基建維修等，均由總務主任造計劃報學校研究后方可實施。

5、堅持財物報銷審批的原則，均由校長和總務主任共同審批。

6、財物發票或其它有關發票均須向經手人，驗收人或證明人，審批人簽字，經報銷，手續不全，會計有權拒報。

7、會計帳目要日清月結，按日做帳，按月報帳，每學期期末公布帳目。

8、會計要經常主動向學校領導匯報資金使用情況，便于領導掌握學校財務情況。

五、財務管理員制度

1、具有良好的職業道德，廉潔奉公，忠于職守，不斷提高政治素質和業務水平，按照 “合理、合法、節儉”的原則，認真履行崗位職責，為教學服務。

2、經費開支嚴格執行國家的財經紀律和財務制度，納入市會計核算中心，實行專款專 用。經費支出由校長負責統一管理，由總務主任和校長共同審批。重大開支事先報校長批 準，由校行政會議決定。

3、因公出差，預領款由校長同意后再辦理領款手續，預領款須在返校后一周內結清。個人不得在校經費中借款。

4、本校日常教學和辦公用品統一由總務處負責購置。因工作需要購買其他物品和經費 開支，應事先征得校長同意后再辦理。辦理報銷手續時，首先審查憑證的合法性，每張憑 證都要有經手人和審批人簽名。

5、嚴格執行現金管理制度，做到收支手續嚴密，日清月結，大量現金及時解繳銀行，以策安全。

6、做好各類資金的記帳、算帳、對帳和報帳的工作，做到憑證合法，手續完備，數字 準確，按時結帳，如期報帳，并及時向校長報送月財務報表。

六、公物管理制度

1、學校所有公物均分類登記入冊，專人保管，不得漏登漏記。

2、所購公物須先登記入冊再領取使用（指辦公自然損耗用品）

3、學校所有公物一般不外借（特殊情況須經校長批準）

4、本校教職工如借用學校公物等，必須辦理借用手續批準后，才可借用，及時歸還，如遺失、損壞的按價賠償。

5、公物管理員要定期清查公物使用情況，每學期兩次，期中和期末，發現自然損耗或

廢品，極分管領導驗證后注銷。

6、負責后勤工作領導要定期組織有關人員檢查學校房屋、水、電等使用情況和安全情 況。

七、圖書設備管理制度

為了提高圖書室設備的使用壽命，是保證圖書室的正常運轉，特制定如下制度。

1、圖書、資料是提高教育質量、辦好學校不可缺少的基本條件之一。學校師生要明確 圖書資料的地位與作用，增強保護與愛惜學校圖書的自覺性。

2、要通過各種渠道籌集經費，建設好學校藏書室和閱覽室。

3、根據規定和學校需要添置與訂閱圖書、報刊雜志，并指派專人管好圖書資料，使其 為教育、教學、科研服務，為師生服務。

4、學校藏書量達到生均每人有20～30冊。

5、要有足夠書架。保證教師和學生的正常閱讀。

6、圖書閱覽室應設置書架、書柜、目錄柜、工具書柜、雜志架、報紙架、借還書工作 臺等。

八、圖書借閱制度

圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個重要組成部分，直接關系到學校圖書管理質量和效率，為規范此項工作，特制定如下制度：

1、師生借閱圖書資料，必須辦理借閱手續，借、還均須簽名，并注明日期。教師教 學圖書每次借閱不超過5本，借期兩周。學生每班可集體借閱，每次人均不超過2本，借 期兩周。因故不能按期歸還者應辦理續借手續。資料查找在圖書室完成，資料書籍、雜志 一律不外借。

2、學生閱讀課借閱圖書，由指導教師負責辦理借閱手續，歸還時應清理圖書數量，按圖書類別放回原處。

3、學校為教師訂閱的雜志由圖書室統一管理，各教師閱讀后送交圖書室作資料保存，如有丟失照價賠償。

4、圖書要加強愛護，全校師生都要愛惜圖書，不得將圖書、雜志、報刊斯毀、涂污、劃線摺角等，不允許亂寫亂畫。如有違反按情節輕重，給予批評教育、酌情賠償或罰款 處理。

5、遺失書刊，原則上應賠償原書。如不能實現，應2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價 3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者 要給以批評教育，并責其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存，非經領導同意不得 外借，對于破損書籍應及時修補，延長使用壽命。

6、如果發現偷書者，一律處理，按該書的五至十倍罰款，并全校通告批評。

九、圖書管理制度

隨著科學技術的迅速發展,知識老化現象日益加速,為提高圖書館的藏書質量和工作效率,在藏書達到一定規模時,也要相應地剔除相當數量的舊書:

1、剔除范圍:

（1）圖書內容已陳舊過時的。

（2）流通率不高的。

（3）沒有現實意義的。

（4）復本過多的。

（5）圖書內容與本圖書室任務不相適應的。

（6）破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。

2、剔除的方法：

（1）根據圖書借閱記錄決定圖書去留。

（2）把準備剔除的圖書打印成清單，向學校師生征求意見，以達到兼聽則明，防止片 面性。

（3）將剔除的圖書清單報校領導批準。

（4）在財產登記和目錄上予以注銷。

3、處理辦法：

報請上級部門申請報廢。

4、剔除總結：

每次圖書剔除工作結束后，必須有書面小結，將剔除計劃、領導批示、剔除清單、處 理情況、處理日期、經辦人等記錄在案，存檔備查。

十、圖書遺失和損壞賠償制度

為切實加強學校圖書資產的管理，保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整，特制定以下規定：

1、圖書室借閱的圖書、雜志、資料，必須嚴加愛護，不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁或遺失，如有發生按本規定處理。

2、遺失圖書，原則上是以相同版的原書賠償；如不能賠償原版者，則由遺失者去校財 務部門付款賠償，憑收據注銷借書記錄。

（1）一般圖書按現價的兩倍賠償；工具書按現價的三倍賠償；其余使用價值高、不易購 到的書籍，按現價的五倍賠償。

（2）成套多卷本圖書，如遺失其中一本或一本以上，則按整套書現價的兩倍賠償。

3、污損圖書按下列情況處理：

（1）損壞嚴重、影響圖書內容完整及使用保存的圖書，應購原版本書賠償，無法償還原書按本制度第二條規定處理。

（2）污損或損壞圖書封面，一般圖書賠償5元；精裝本圖書賠裝訂費10元。

（3）污損書刊內容，但不影響閱讀和保存，按書刊原價的10%-30%賠償。

4、損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經注銷后可歸賠償者所有；如無法購到原版 圖書而按損壞圖書原價賠償者，則損壞圖書歸圖書館處理。

5、讀者履行賠償手續后，事后若能找回原書又無污損，可持收據去校財務部門退回賠 償費。

6、若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，視其情況提交學校批評教育。

7、讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。

十一、圖書管理員崗位職責

1、忠誠黨的教育事業，熱愛本職工作，認真履行崗位職責，嚴格執行有關圖書管理規 章制度，全心全意為讀者服務，堅守崗位。

2、努力學習和熟練掌握圖書管理業務，按照規定做好圖書的分類、編目，新書要及時 上架，投入使用。保管好各類報紙、期刊、雜志，定期裝訂成冊并編目歸檔。保持資料完 整無損，便于讀者查找。

3、積極主動為教育教學和學生成長提供服務，嚴格按照有關規定完成書刊資料的采集、分編、上架和借閱工作。定期編寫圖書室藏書各種書目，積極向師生推薦圖書。

4、負責圖書排架、整架，做好各類統計、清點與記錄工作，圖書書標、卡片、登錄號、索書號、帳目要清楚、做到書賬相符。做好破舊圖書和有重要價值資料的修補、裝裱工作。

5、幫助和指導學生借閱圖書和查找資料，嚴格借閱手續，教育學生愛護圖書，歸還時 做到不污損，不丟失，不無故延期，努力提高圖書的利用率和周轉率。

6、每學期組織一至二次學生讀書活動，為豐富學生的課余文化生活提供有益場所。

7、認真做好閱讀率的統計工作，認真填寫各種使用記錄登記表冊。

8、做好圖書室、閱覽室的清潔衛生，防火、防盜、防塵、防曬、防蟲、防潮等工作。

第二章總務主任職責

1、在校長領導下具體負責學校財務后勤工作，為教育教學工作創造良好的環境和條 件。調動后勤工作人員的積極性，為全校師生的生活提供必要的物質供應，提高服務質量 和工作效率。

2、按照勤儉辦學的原則，嚴格執行學校財務制度和校產管理制度，負責教學設施設 備及辦公用品等校產的采購工作，做到合理合法、物盡其用。建立健全各種校產管理的責 任制和校產使用的獎勵及賠償制度，并責成專人保管、嚴格執行。

3、負責學校校舍的修繕，對基建施工嚴把預算關、質量關和決算關。

4、負責食堂管理，解決師生伙食和飲水等問題，盡力為師生服務。

5、負責學校后勤安全工作，定期不定期檢查排除安全隱患，對后勤人員進行安全教育。

6、負責完成校園環境的規劃、綠化、美化及其管理工作，合理安排和管理好臨時用 工，負責對后勤人員崗位職責情況的考核。

7、積極配合校辦、教導處、團總支等部門做好物資等方面的準備工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：總務處安全隱患排查制度

總務處安全隱患排查制度

為保證學校教育教學的正常秩序，保證師生人身安全和學校財產安全，切實抓好安全工作，根除安全隱患．鼓勵全校師生參與到安全隱患排查中來，激發全校師生的積極性，特制訂本制度。

1．建立學校安全隱患臺賬，是加強學校安全管理工作的重要制度。其目的在于從制度上保證學校安全管理工作的領導、各個責任人的落實。總務處將制定安全隱患整改通知書，并建立安全隱患臺帳，使安全隱患整治工作的跟蹤問責和責任追究，有計劃、有步驟地消除學校安全隱患。有效防止學校安全事故的發生，鼓勵全校師生參與到安全隱患排查中來，推動學校和諧、持續、健康發展。

2．學校安全隱患排查工作，各排查人員必須有高度的警惕性和強烈的責任感、使命感，按有關安全規章及學校規定高質量完成工作任務、責任目標。

3．根據學校實際情況，一般應安排排查以下部位：

(1)校舍安全隱患排查；

(2)食物、飲用水安全檢查；

(3)用電及消防安全隱患排查；

(4)學生宿舍安全隱患排查；

(5)體育場館及體育器材安全隱患排查；

(6)校園及周邊安全隱患排查；

(7)其他安全隱患排查(欄桿、書架及其他公共設施)。

4．安全隱患排查人員要建議安全管理責任人做好安全防范工作，想法保證學校設施設備、食品、飲用水的安全性。

5．排查人員在排查時要認真仔細，不能有任何疏漏．除不可抗原因外，因排查人員不認真出現安全事故，追究排查人員的責任。

6．排查人員在排查吋要作好臺帳記錄．有險情隱患應及時向校長匯報。自己可以處理的應及時消除隱患，不能應急的應及時提出處理方案，交由學校討論解決。重大險情學校應及時向上級報告。

7．及時排查、整改安全隱患和不穩定因素。維護保養設施設備。向廣大師生告知危害因素、危險狀況．在安全隱患部位及易發生危險的地方設立安全警示標志。對本單位的重大危險源實施有效監控。堅持安全隱患和不穩定因素排查．

8．排查人對排查出來的各類安全隱患要到總務處進行登記．建立臺賬。并制定隱患和不穩定因素整改措施，明確相關整改責任人和時間。學校領導層發現隱患同時要下發安全整改通知書，下令相關責任人限期整改。

9.發現一次安全隱患并填寫安全隱患臺帳記錄在總務處各類考核中記一分，發現一次安全隱患并排除隱患及時填寫安全隱患臺帳記錄在總務處各類考核中記五分，屬于總務人員的同志直接加分，不屬于總務人員的同志建議校長室，教導處在相應考核中進行適當加相應的分值。學校領導層需下發安全整改通知書。

10.本制度自宣布之日起立刻生效。

第四篇：禮品禮金上交登記制度

禮品、禮金上交登記制度

一、全體鹽業領導干部及工作人員凡在行使管理職權、業務交往過程中，對贈送的可能影響公正執行公務的禮品(含禮金、有價證券和支付憑證等)，不論數額、價值，一律不得收受。因各種原因未能拒收的，必須一律登記、上交。

二、與行使管理職權、業務交往的活動主要包括：

1．各種禮儀、慶典、招投標、業務洽談等公務活動。

2．以聯誼等形式為名，實際上為解決某事項而進行的“公關”、“疏通”或為辦成的事項進行酬謝的猜獎、摸獎等活動。

3．親友交往中涉及行使管理職權、業務交往的活動。

三、在業務交往過程中收受的禮品，按下列辦法登記、上交：

1．因各種原因未能拒收的禮品(包括禮金、有價證券、支付憑證)，受禮人需向局紀檢組報告。

2．受禮人須填寫《禮品登記表》，禮品移交紀檢組。

3．上交的禮品(禮金)凡屬難以保存、需要及時處理的食品及其它物品，由負責登記的部門按有關規定提出意見，報經主管領導批準后處理。

4．上交禮品(禮金)的登記工作由紀檢組長負責。

四、按規定須登記、上交的禮品，自收受之日起一月內如實填寫《禮品登記表》，對不登記、不上交的人員，視情節給予黨紀、政紀或行政處分。

五、工作人員對配偶、子女利用領導干部的職權或職務上的影響收受禮品可、制止、不退回或干上交的，追究其本人的責任。

六、收交的禮品處理辦法：

收交的禮品統一造冊，禮品(禮金)的收交和處理工作須經局黨組批準，由紀檢組具體負責承辦。處理結果應由經辦人在登記本上注明并簽字。

第五篇：禮品禮金上交登記制度

禮品、禮金上交登記制度

一、全體領導干部及工作人員凡在行使管理職權、業務交往過程中，對贈送的可能影響公正執行公務的禮品(含禮金、有價證券和支付憑證等)，不論數額、價值，一律不得收受。因各種原因未能拒收的，必須一律登記、上交。

二、與行使管理職權、業務交往的活動主要包括：

1．各種禮儀、慶典、招投標、業務洽談等公務活動。

2．以聯誼等形式為名，實際上為解決某事項而進行的“公關”、“疏通”或為辦成的事項進行酬謝的猜獎、摸獎等活動。

3．親友交往中涉及行使管理職權、業務交往的活動。

三、在業務交往過程中收受的禮品，按下列辦法登記、上交：

1．因各種原因未能拒收的禮品(包括禮金、有價證券、支付憑證)，受禮人需向局紀檢組報告。

2．受禮人須填寫《禮品登記表》，禮品移交紀檢組。

3．上交的禮品(禮金)凡屬難以保存、需要及時處理的食品及其它物品，由黨支部按有關規定提出意見批準后處理。

4．上交禮品(禮金)的登記工作由黨支部書記負責。

四、按規定須登記、上交的禮品，自收受之日起一月內如實填寫《禮品登記表》，對不登記、不上交的人員，視情節給予黨紀、政紀或行政處分。

五、工作人員對配偶、子女利用領導干部的職權或職務上的影響收受禮品可、制止、不退回或干上交的，追究其本人的責任。