第一篇：船代出口業(yè)務(wù)流程

接收委托

2審核委托

3接收委托備用金估算 5 船東確認(rèn) 6備用金索匯 7船舶進(jìn)口岸申報(bào) 8船舶到港確報(bào)

9安排船舶進(jìn)港辦理船舶進(jìn)境手續(xù)

11船舶在港服務(wù)船方確認(rèn)使費(fèi)

13辦理出境手續(xù)

14繕制單證 費(fèi)用結(jié)算單證歸檔。1 委托的接受、審核與接受

1.1 收到委托方的委托后，按顧客的要求進(jìn)行審核。經(jīng)審核，委托可以接受的，則復(fù)電予以確認(rèn)，不能接受的回電予以說(shuō)明。審核過(guò)程中所有往來(lái)函電予以保存。1.2注意事項(xiàng)：

1.2.1審核委托時(shí)要詢問(wèn)船舶是否更換船員、加油、加水、船東代表及船員家屬來(lái)訪等。1.2.2對(duì)載有過(guò)境或擬來(lái)港裝/卸危險(xiǎn)貨物的船舶，裝/卸重大件貨物的船舶，液化氣及大型油船是否接受委托，應(yīng)首先征得港務(wù)局及港監(jiān)的同意。1.2.3 對(duì)委托電來(lái)遲或突然來(lái)港的船舶，要細(xì)致審核委托資料，立即電話聯(lián)系各個(gè)口岸單位，如可接受委托，應(yīng)向委托方書(shū)面說(shuō)明“如果因晚申報(bào)受到有關(guān)當(dāng)局的處罰有委托方負(fù)費(fèi)”。2

備用金估算、確認(rèn)與索匯

備用金的估算、船東確認(rèn)及索匯按《備用金估算與結(jié)算作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》執(zhí)行。3 船舶進(jìn)口岸申報(bào)

3.1 船舶抵港前在港監(jiān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)委托函填寫(xiě)《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書(shū)》一式八份，交港監(jiān)批準(zhǔn)后分送海關(guān)、邊防、國(guó)監(jiān)局、港務(wù)局總調(diào)各一份，拖輪公司二份，公司留底一份。

3.2 檢驗(yàn)檢疫局另附一份《國(guó)際航行船舶申請(qǐng)書(shū)》。如裝卸危險(xiǎn)品貨物須填寫(xiě)《船舶載運(yùn)危險(xiǎn)品申報(bào)單》一式三份經(jīng)港監(jiān)危管科批準(zhǔn)后，危管科留存一份。交港務(wù)局總調(diào)一份，公司留底一份。如操作便利，符合電訊檢疫條件的船舶，在船舶入境前24小時(shí)，向檢驗(yàn)檢疫局遞交《入境船舶電訊衛(wèi)生檢疫申請(qǐng)書(shū)》一份，一份公司留底。要求上述各單證接收人在單證接收記錄上簽收。

3.3如操作便利，在船舶入境前24小時(shí)到邊防檢查站辦理船舶預(yù)檢手續(xù)，遞交《國(guó)際航行船舶邊防檢查站預(yù)檢申請(qǐng)書(shū)》，總申報(bào)單、船員名單、旅客名單（如有旅客）各

一份。4

船舶到港確報(bào)。

4.1準(zhǔn)確掌握船舶動(dòng)態(tài)，落實(shí)靠泊計(jì)劃，并將有關(guān)情況通知聯(lián)檢單位以及貨主和船舶。4.2 至少提前一天電告船方錨地、航道坐標(biāo)及注意事項(xiàng)，并記錄在《單船作業(yè)記錄本》上。4.3船舶抵錨地后，向港務(wù)局總調(diào)及聯(lián)檢單位報(bào)告，在一個(gè)小時(shí)內(nèi)向船公司發(fā)抵港報(bào)。5 安排船舶進(jìn)港

船舶抵錨地后根據(jù)港務(wù)局總調(diào)靠泊計(jì)劃及時(shí)安排船舶進(jìn)港靠泊（對(duì)不需要引水和拖輪的船舶如果不違背港口當(dāng)局的有關(guān)規(guī)定，在征得有關(guān)單位同意后科讓其自行進(jìn)港），如果需在錨地進(jìn)行檢疫，應(yīng)先聯(lián)系檢疫部門(mén)到錨地檢疫，并通知其它檢驗(yàn)單位。6 辦理進(jìn)境手續(xù)

6.1 船舶進(jìn)港靠泊后，聯(lián)系、安排需登輪的聯(lián)檢人員上船辦理進(jìn)境手續(xù)。手續(xù)完畢，通知港務(wù)局總調(diào)和船方按排作業(yè)。如有外籍船員，應(yīng)提前通知邊防靠泊時(shí)間、位置，安排執(zhí)勤。6.2 登輪手續(xù)。登輪后，根據(jù)各查驗(yàn)單位要求，協(xié)助船方填妥進(jìn)口申報(bào)表格，并按下表向有關(guān)單位申報(bào)。

注1：無(wú)噸稅執(zhí)照或執(zhí)照已過(guò)期，須有船長(zhǎng)委托重新辦理，簽署船舶噸稅申報(bào)單，并附船舶國(guó)際噸位證書(shū)復(fù)印件或過(guò)期的噸稅執(zhí)照。如噸稅執(zhí)照申請(qǐng)90天，應(yīng)核算備用金是否足夠。注2：向邊防申報(bào)船員名單注明海員證和護(hù)照的有效期，日/韓及香港船員須注明漢字姓名。注3：取得港監(jiān)的《進(jìn)境船舶辦妥手續(xù)通知單》以及海關(guān)的《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸作業(yè)準(zhǔn)單》，并將《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸作業(yè)準(zhǔn)單》轉(zhuǎn)交港務(wù)局總調(diào)。6.3接受船舶的裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)。

6.3.1通知書(shū)的接受視租船合同規(guī)定而定，通知應(yīng)具備以下條件：

（1）船舶抵達(dá)合同規(guī)定的地點(diǎn)：

（2）進(jìn)口手續(xù)已辦妥：

（3）裝卸條件已具備：

（4）在規(guī)定的辦公時(shí)間內(nèi)。6.3.2填寫(xiě)租船合同下可以接受的時(shí)間，（如不知租船合同內(nèi)容，在接受時(shí)間欄填寫(xiě)“TIME AS PER C/P”），與船長(zhǎng)共同簽署后，副本1份交船長(zhǎng)，1份留底，正本交委托方。7 船舶在港服務(wù)

7.1 核實(shí)船舶“噸稅執(zhí)照”，如無(wú)有效噸稅執(zhí)照或即將過(guò)期，需讓船長(zhǎng)填寫(xiě)“船舶噸稅申請(qǐng)單”，注明噸稅天數(shù)，到海關(guān)簽發(fā)“噸稅執(zhí)照:"后交船長(zhǎng)。

7.1.2核對(duì)船舶抵港信息及船舶規(guī)范，并在《單船工作記錄本》上記錄。7.2船舶作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理

7.2.1進(jìn)口手續(xù)辦妥后，及時(shí)通知船方開(kāi)始裝卸作業(yè)。

7.2.2通知船方每天的作業(yè)計(jì)劃，并在 《單船工作記錄本》中記錄。了解下列內(nèi)容：

A 裝卸作業(yè)進(jìn)度： B 開(kāi)始裝卸時(shí)間： C 移泊情況。

7.2.3掌握船舶作業(yè)進(jìn)度，聯(lián)系港務(wù)局總調(diào)做好船舶離港計(jì)劃。7.2.4船舶靠泊后，外勤人員每日至少登輪二次并記錄有關(guān)內(nèi)容。

7.3 轉(zhuǎn)交船舶物品。如有船舶備件、郵件、電報(bào)等交予船長(zhǎng)，轉(zhuǎn)交后讓其簽發(fā)收據(jù)。如有轉(zhuǎn)出的物品，要取得船長(zhǎng)的委托書(shū)。

7.4接洽船長(zhǎng)事項(xiàng)。問(wèn)詢船長(zhǎng)是否有委辦事項(xiàng)，將委辦事項(xiàng)詳細(xì)記錄在《單船工作記錄》中并取得書(shū)面委托。如果船方用車，讓船長(zhǎng)簽署“交通收費(fèi)單”如船方用電話，讓船長(zhǎng)簽署“長(zhǎng)途電話計(jì)費(fèi)單”。7.5 船長(zhǎng)借支

7.5.1船長(zhǎng)借支需征的委托方確認(rèn)后方可辦理。

7.5.2借支款交船長(zhǎng)后，讓船長(zhǎng)在領(lǐng)款收據(jù)上簽字蓋章，一式三份，一份交船長(zhǎng)，一份交委托方，一份公司留存。7.6船舶供應(yīng)

7.6.1船舶供應(yīng)物料、燃油、伙食、通知外供辦理。

7.6.2船舶需加淡水時(shí)，船代業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知港務(wù)局總調(diào)，并落實(shí)加水情況。7.7船舶修理

7.7.1接受委托后，及時(shí)聯(lián)系供方，將供方報(bào)價(jià)及時(shí)通知船長(zhǎng)幾委托方，并做好記錄。7.7.2對(duì)明火做業(yè)、檢修主機(jī)等，船長(zhǎng)申請(qǐng)需包括以下幾點(diǎn)：

A 明火作業(yè)范圍； B 安全措施； C作業(yè)起止時(shí)間；

D主機(jī)檢修起止時(shí)間及修復(fù)主機(jī)時(shí)間等。

7.7.3如在碼頭檢修主機(jī)，應(yīng)將檢修時(shí)間通知港監(jiān)、港務(wù)局總調(diào)。7.8 船員調(diào)動(dòng)、遣返、就醫(yī)

7.8.1船方出具的船員遣返委托書(shū)，應(yīng)包括以下內(nèi)容： A 姓名 B職務(wù) C 海員證/護(hù)照號(hào)碼

D 遣返地區(qū)/國(guó)家 7.8.2辦理公安/邊防/海關(guān)手續(xù)

7.8.2.1公安局手續(xù)：持船長(zhǎng)出具的證明，我公司介紹信。7.8.2.2邊防手續(xù)：需船長(zhǎng)出具證明，海員證/護(hù)照、行李。7.8.2.3海關(guān)手續(xù)：海員證/護(hù)照、行李。

7.8.3對(duì)需就醫(yī)的船員，如需住院治療得，則要征得船長(zhǎng)及委托方同意，將就醫(yī)費(fèi)用單帶回交船長(zhǎng)，現(xiàn)金結(jié)算或讓船長(zhǎng)在費(fèi)用單上簽字蓋章與船公司結(jié)帳。7.9船舶動(dòng)態(tài)電報(bào)得轉(zhuǎn)送

7.9.1船舶抵港后，每天至少傳真一次向委托方匯報(bào)船舶動(dòng)態(tài)。7.9.2抵港報(bào)內(nèi)容包括：

（1）抵港時(shí)間（2）存油、存水量（3）吃水（4）靠泊時(shí)間或預(yù)計(jì)靠泊時(shí)間（5）開(kāi)工時(shí)間

7.9.3每日上午0800發(fā)送船舶在港動(dòng)態(tài)報(bào)，內(nèi)容包括：

（1）裝卸數(shù)量（2）預(yù)計(jì)完貨時(shí)間及開(kāi)航時(shí)間（3）裝卸過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題 7.9.4船舶開(kāi)航后發(fā)船舶開(kāi)航報(bào)，內(nèi)容包括： 完貨時(shí)間 2 裝卸貨數(shù)量 3 開(kāi)航吃水 4 存油水量 5 開(kāi)航時(shí)間 6預(yù)抵下港時(shí)間。7.10裝卸時(shí)間事實(shí)記錄

7.10.1事實(shí)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄船舶抵港至作業(yè)期間的連續(xù)時(shí)間，至少包括： 1 船舶抵港、下錨、辦理進(jìn)出口手續(xù)時(shí)間； 2 靠泊、移泊時(shí)間；

3裝卸開(kāi)始、進(jìn)行、完畢時(shí)間； 4因故非作業(yè)時(shí)間及原因。

7.10.2船代業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與船方核對(duì)事實(shí)記錄，裝卸完畢后，將事實(shí)記錄核實(shí)后交船長(zhǎng)共同簽署，副本交船長(zhǎng)1份，1份留底，正本交委托方

。船方確認(rèn)使費(fèi)，船舶離港前，檢查發(fā)生的各種費(fèi)用，如果需要讓船長(zhǎng)簽字。9 船舶離境前手續(xù)

9.1聯(lián)系船長(zhǎng)證實(shí)船舶各有關(guān)證書(shū)齊備有效，有問(wèn)題及早聯(lián)系各查驗(yàn)部門(mén)辦理。9.2落實(shí)委辦事項(xiàng)完成情況，為完成的及時(shí)處理。9.3準(zhǔn)備好有關(guān)單證。

9.4到各聯(lián)檢單位辦理開(kāi)航手續(xù)，出口申報(bào)安以下有關(guān)部門(mén)申報(bào)。

注1 向海關(guān)申報(bào)的貨物申報(bào)單應(yīng)附出口載貨清單二份，出口無(wú)貨時(shí)，需申報(bào)《出口無(wú)貨艙單》二份。

注2 外籍船員開(kāi)往國(guó)外港口，須收回船員登陸證，如開(kāi)往國(guó)內(nèi)港口，須交邊防查驗(yàn)后，退還船長(zhǎng)下港口使用。中國(guó)籍船舶需交船舶自查表一份，手續(xù)辦好后，需取得以下證件：（1）在檢驗(yàn)檢疫局取得“出境衛(wèi)生檢疫證書(shū)”（開(kāi)國(guó)內(nèi)船舶不發(fā)該證）；（2）船舶開(kāi)國(guó)內(nèi)港口，要有海關(guān)“關(guān)封 ”和邊防“邊封”，并讓船長(zhǎng)在海關(guān)收據(jù)上簽認(rèn)。9.5全部手續(xù)辦妥后，取得港監(jiān)“離港證”。9.6最后登輪

9.6.1與邊防官員一起登輪辦理檢查手續(xù)。

9.6.2與船長(zhǎng)簽署、交接有關(guān)單證，對(duì)照《單船工作記錄》核對(duì)確認(rèn)各應(yīng)辦事項(xiàng)均已辦妥，并有相關(guān)記錄。

9.6.3詢問(wèn)離港信息、存油水、離港吃水、預(yù)抵下港時(shí)間。9.6.4出口手續(xù)辦妥后，及時(shí)通知港務(wù)局總調(diào)安排引水開(kāi)船。10繕制單證

10.1裝貨完畢后的單證工作。10.1.1大副收據(jù)

（1）件雜貨裝船完畢后，及時(shí)向外理公司落實(shí)裝貨數(shù)量，了解大副收據(jù)簽辦情況。

（2）散貨船裝完貨后，若為地磅計(jì)重，向外理公司落實(shí)數(shù)量，若為水尺公估計(jì)重，向國(guó)檢局落實(shí)數(shù)量，然后讓船長(zhǎng)貨大副簽署。

(3)液化船裝完貨后，向國(guó)檢局落實(shí)數(shù)量，然后讓船方簽署。（4）簽署后，裝貨單給船方，大副收據(jù)留存。10.1.2提單（B/L）

（1)向船長(zhǎng)或船東索取合同規(guī)定的提單格式，交貨代部門(mén)。若船方同意使用無(wú)抬頭提單，需取得船長(zhǎng)貨船公司書(shū)面確認(rèn)。

（2）若需船代簽發(fā)提單，則需先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，再由船長(zhǎng)同意貨船公司出具《簽發(fā)提單授權(quán)書(shū)》。船代部門(mén)制做的提單取得船公司的確認(rèn)后，簽發(fā)給貨代部門(mén)。

（3）若船長(zhǎng)簽發(fā)提單，則將貨代業(yè)務(wù)員交來(lái)的正，副本交船長(zhǎng)簽字蓋章后，留給船長(zhǎng)副本兩份，其它正、副本提單帶回復(fù)印留底后交貨代部。（4）交船長(zhǎng)之單證需讓其在《單證接受記錄》上簽收。10.1.3艙單

繕制艙單一式二份交海關(guān)，復(fù)印一份留底。10.2卸貨作業(yè)的單證工作 10.2.1提貨單

繕制提貨單一份，經(jīng)辦人，復(fù)核人簽字后蓋船代業(yè)務(wù)章。收到正本提單或船公司放貨指示后交貨代部門(mén)。復(fù)印一份了留底。10.2.2艙單

繕制艙單一式二份交海關(guān)，復(fù)印一份留底。

10.3所有單證制作完成后，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、檢查并在單證繕制、審核記錄上簽字。

費(fèi)用結(jié)算

按照《備用金估算與結(jié)算作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》執(zhí)行。12 單證存檔

按照《文檔管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》執(zhí)行。

船代出口流程

1、出口船檔文件的建立：

船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內(nèi)容：船名、航次、預(yù)計(jì)離港日期。

2、場(chǎng)站收據(jù)膳制：

①場(chǎng)站收據(jù)（共計(jì)11聯(lián)）由發(fā)貨人或其委托的一級(jí)貨代膳制。

②訂艙：

出口科審核場(chǎng)站收據(jù)，如可以接受定艙，在場(chǎng)站收據(jù)的第五、六、七、八聯(lián)上蓋單證專用章，第二聯(lián)留底，其余的退還訂艙人。

箱管部門(mén)提箱人提供的場(chǎng)站收據(jù)第五聯(lián)及提箱申請(qǐng)書(shū)，簽發(fā)出口集裝箱設(shè)備交接單。提箱人憑出口設(shè)備交接單向集裝空箱堆場(chǎng)提取出口用的空箱。

3、裝箱、蓋進(jìn)場(chǎng)章：

裝箱可能在場(chǎng)站或發(fā)貨人工廠/倉(cāng)庫(kù)，裝箱后應(yīng)制作裝箱單。

貨物裝箱后，應(yīng)對(duì)集裝箱施鉛封，并箱號(hào)、鉛封好、發(fā)貨件數(shù)填入場(chǎng)站收據(jù)6、7、8聯(lián)中。

出口重箱拖入海關(guān)監(jiān)管的碼頭/場(chǎng)站后，碼頭/場(chǎng)站在場(chǎng)站收據(jù)6聯(lián)上蓋進(jìn)場(chǎng)章和填寫(xiě)日期。

4、膳制預(yù)配清單：

接受訂艙后，根據(jù)場(chǎng)站收據(jù)的內(nèi)容制作集裝箱預(yù)配清單，按與碼頭/船公司商的時(shí)間開(kāi)航前送碼頭等有關(guān)單位，以便碼頭安排船舶配載。

5、接受裝箱單：

訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對(duì)裝箱單的箱好、鉛封號(hào)、提單號(hào)等內(nèi)容與場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)的內(nèi)容一致無(wú)誤后，在場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)裝貨單蓋申報(bào)專用章。

6、報(bào)關(guān)：

發(fā)貨人自己或委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。

7、膳制出口艙單：

出口艙單在船舶開(kāi)航前制作完成，一供船務(wù)外勤人員辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。

8、裝船：

碼頭必須根據(jù)訂艙人提供的蓋有海關(guān)放行章的場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)安排集裝箱貨物裝船。

9、船舶離港：

裝貨完畢后，外勤人員向物流一科辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。

10、提供資料：

出口艙單：箱號(hào)清單；拼箱貨的裝箱單；船員名單；總申報(bào)單。

11、簽發(fā)提單：

訂艙人繳完運(yùn)費(fèi)后，憑場(chǎng)站收據(jù)第八聯(lián)（場(chǎng)站收據(jù)）運(yùn)費(fèi)發(fā)票到出口科簽發(fā)提單。

船代業(yè)務(wù)操作流程

業(yè)務(wù)流程圖：

委托方---電傳.電報(bào).信函等---委托方---船務(wù)公司受理---復(fù)函代理確認(rèn)---致電船長(zhǎng)---通告港口.海關(guān).海事.邊防.檢疫.裝卸公司.商檢等業(yè)務(wù)主管部門(mén)及貨主—船舶抵港派員登輪洽談---提出實(shí)施方案---委托實(shí)施---自行驗(yàn)收---遞交船方（或船東）---驗(yàn)收簽字---向委托方收取費(fèi)用。一.商務(wù)

商務(wù)人員負(fù)責(zé)船舶航次代理中港口使費(fèi).備用金的報(bào)價(jià).索要；所代理船舶的各種貨運(yùn)單證以及統(tǒng)計(jì)工作。

1． 收到委托方地船舶代理委托后，對(duì)其委托進(jìn)行審核，包括船舶規(guī)范，來(lái)港任務(wù)，和約主要條款，來(lái)港，去港，以及預(yù)抵時(shí)間等，確認(rèn)無(wú)誤后，接收委托書(shū)。

2． 商務(wù)報(bào)價(jià)：

(1)船舶使費(fèi)報(bào)價(jià)主要項(xiàng)目包括：港務(wù)費(fèi).拖輪費(fèi).檢驗(yàn)檢疫費(fèi).系解纜費(fèi).停泊費(fèi).交通通訊費(fèi).雜費(fèi).代理費(fèi).等等。因業(yè)務(wù)需要還可能產(chǎn)生如下費(fèi)用：租船費(fèi)（出海檢疫）.移泊費(fèi).困難作業(yè)費(fèi).護(hù)航費(fèi)（船長(zhǎng)超過(guò)250米/載貨超過(guò)80000噸/載運(yùn)一級(jí)危險(xiǎn)品）.為油欄費(fèi)（危險(xiǎn)品船）.理貨費(fèi)等。(2)船東保護(hù)代理報(bào)價(jià)主要項(xiàng)目：

A 換船員：食宿費(fèi).簽證費(fèi).交通費(fèi).邊防費(fèi).代理費(fèi)等

B 上備件：交通費(fèi).租船費(fèi).報(bào)關(guān).報(bào)檢費(fèi).倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi).代理費(fèi)等 C 加淡水：淡水費(fèi).加水勞務(wù)費(fèi)等

3.催收備用金：發(fā)送報(bào)價(jià)單并得到委托方無(wú)異議后確認(rèn)后，立即將公司FULL STYLE發(fā)送至委托方，根據(jù)確認(rèn)金額催收備用金。4.搜集.整理.核對(duì)引航站.理貨公司.裝卸公司.拖輪公司.檢疫站.等送來(lái)的費(fèi)用單，將其逐航次歸納。

5.待費(fèi)用到齊，制作單航次航次結(jié)賬單一式三份，一份連同費(fèi)用單裝訂成本寄給委托方結(jié)算，一份與費(fèi)用單復(fù)印件裝訂成本，作為航次結(jié)算檔案，一份留存?zhèn)洳椤４半x港后，30天內(nèi)把航次結(jié)算單制作完畢，費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照“多退少補(bǔ)”為原則。

6.負(fù)責(zé)公司合同和協(xié)議的管理。7.負(fù)責(zé)印章.空白單證的管理。二.計(jì)劃調(diào)度

負(fù)責(zé)公司所有船舶的動(dòng)態(tài)管理，負(fù)責(zé)日常值班電話及高頻電話的接聽(tīng)，負(fù)責(zé)代理船舶的靠泊計(jì)劃工作，為船舶聯(lián)系補(bǔ)油.補(bǔ)水等工作。

1.迅速.詳細(xì)的書(shū)面答復(fù)船公司來(lái)電詢問(wèn)的本港港口情況.費(fèi)率.裝卸率等情況。

2.委托關(guān)系確認(rèn)后，主動(dòng)與各有關(guān)方（包括船東.租家.發(fā)貨人.收貨人及貨代）聯(lián)系，了解各有關(guān)方的要求，并獲得船舶.貨物的資料。

3.與船舶取得聯(lián)系，及時(shí)將進(jìn)港指南傳真（電傳）至船舶，向船方了解預(yù)報(bào)（確報(bào)）抵港時(shí)間，抵港吃水等情況，并將傳真（電傳）保存于單船檔案袋中。4.繕制進(jìn)港申報(bào)，根據(jù)港口習(xí)慣（日照港為船舶預(yù)抵7日內(nèi)/航程不足7日的在駛離上一港），將填妥地進(jìn)港申報(bào)分送海事局.檢疫局.海關(guān).邊防.港務(wù)局等有關(guān)方。（各部門(mén)所需單證：海事--進(jìn)港申報(bào)書(shū).船舶規(guī)范；海關(guān)--進(jìn)港申報(bào)書(shū).作業(yè)準(zhǔn)單；邊防--進(jìn)港申報(bào)書(shū).船員名單.總申報(bào)單；衛(wèi)檢--進(jìn)港申報(bào)書(shū).入境檢疫申報(bào)單）。

5.與貨主聯(lián)系，落實(shí)貨物性質(zhì)。如果是危險(xiǎn)品，協(xié)助內(nèi)勤繕制危險(xiǎn)品申報(bào)單，并向海事局申報(bào)。

6.及時(shí)將進(jìn)港申報(bào)書(shū).進(jìn)出口艙單.提單.引航通知單.靠泊保證函等資料 7.落實(shí)所代理船舶的靠泊計(jì)劃后，及時(shí)通知各有關(guān)方，并將傳真（電傳）留存于單船檔案袋中。

8.保持與船舶.船東.貨主.貨代地聯(lián)系，船舶靠泊計(jì)劃落實(shí)后，立即通知各有關(guān)方。

9.船舶靠泊前一個(gè)工作日內(nèi)，向外勤通報(bào)委托方及各有關(guān)方的要求及注意事項(xiàng)。

10.每日早9：00前將最新船舶動(dòng)態(tài)如預(yù)抵/預(yù)離時(shí)間.預(yù)完貨時(shí)間.開(kāi)工頭數(shù).作業(yè)進(jìn)度等等報(bào)送更有關(guān)方。

11.電話.傳真.高頻聯(lián)系各有關(guān)方。三.外勤

船務(wù)外勤是船舶代理公司為抵港船舶提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的第一線人員，是船務(wù)代理公司的主力，其業(yè)務(wù)素質(zhì)地高低，服務(wù)質(zhì)量地好壞，直接反映出船代公司的服務(wù)水平和是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。外勤負(fù)責(zé)登輪辦理船舶進(jìn)出口手續(xù)，協(xié)調(diào)落實(shí)船舶作業(yè)計(jì)劃，送遞有關(guān)單證，完成船方委托事項(xiàng)，掌握船舶作業(yè)進(jìn)度，繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄等工作。1.登輪準(zhǔn)備

（1）接到計(jì)劃調(diào)度轉(zhuǎn)交的單船工作記錄本，認(rèn)真仔細(xì)了解船舶規(guī)范，來(lái)港任務(wù)，委托關(guān)系合同主要條款，檢疫資格等。（2）聯(lián)系計(jì)劃調(diào)度.綜合服務(wù)，了解各有關(guān)方委辦事項(xiàng)，收取船舶郵件，物品。

（3）聯(lián)系商務(wù)了解進(jìn)出口貨物單證情況及備貨情況，有關(guān)貨物單證預(yù)送海關(guān).作業(yè)公司及理貨公司（如需）。2.登輪工作

（1）應(yīng)在船舶抵泊位前到達(dá)碼頭，協(xié)調(diào)碼頭.貨主.理貨.商檢.各聯(lián)檢部門(mén)與船方的關(guān)系。

（2）登輪時(shí)，須與船長(zhǎng)核實(shí)如下信息，并在單船記錄本上做好記錄，同時(shí)電話通知值班調(diào)度。由值班調(diào)度向委托方第一時(shí)間發(fā)送船舶的靠泊（離港）動(dòng)態(tài)報(bào)。

A 船舶抵港情況記錄

B 船長(zhǎng)臨時(shí)委辦地其他事項(xiàng)

C 向船方索取相關(guān)聯(lián)檢單證，并檢查其準(zhǔn)確性。如裝貨，將裝貨清單遞交船長(zhǎng)（大副），如卸貨，將正本艙單從船上取下，叫內(nèi)勤。D 與船長(zhǎng)共同簽署裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)，一份交船長(zhǎng)，一份傳送委托方，并留底。

E 辦理船舶噸稅申請(qǐng)手續(xù)，船長(zhǎng)遞交的海事聲明簽證手續(xù)，安檢復(fù)查手續(xù)。

F 辦理船舶進(jìn)口手續(xù)。

G 正常情況下，每日至少登輪兩次與船方.碼頭核對(duì)裝（卸）貨進(jìn)度，報(bào)值班調(diào)度并轉(zhuǎn)各有關(guān)方。特殊情況，船方隨叫隨到。H 裝卸作業(yè)結(jié)束，即與船長(zhǎng)共同簽署裝卸事實(shí)記錄正本一式兩份，一份留船長(zhǎng)，一份帶回轉(zhuǎn)委托方，并留底。I 落實(shí)船舶離港情況，（存油水.開(kāi)航水尺.預(yù)抵下港時(shí)間等），通報(bào)值班調(diào)度。

J 辦理船舶出口手續(xù)，洽值班調(diào)度聯(lián)系引水.拖輪。K 船舶離港后，在第一時(shí)間內(nèi)通知值班調(diào)度，向委托方發(fā)送船舶離港報(bào)。L 整理好裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)，裝卸事實(shí)記錄，整套貨運(yùn)單證，傳真給委托方，正本交內(nèi)勤（商務(wù)）寄給委托方。

M 填寫(xiě)單船記錄，單船費(fèi)用通知單交內(nèi)勤（商務(wù)）。3.處理船舶應(yīng)急采購(gòu)和零星采購(gòu)。

4.處理突發(fā)事件，協(xié)助做好綜合服務(wù)工作。四.綜合

綜合服務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)口.過(guò)境危險(xiǎn)品申報(bào)，負(fù)責(zé)遣返船員手續(xù)，提取免稅備件，并為來(lái)港船舶提供各類勞務(wù)服務(wù)，為船舶正常營(yíng)運(yùn)提供必要保障。1.負(fù)責(zé)進(jìn)口.過(guò)境危險(xiǎn)品的船舶載運(yùn)申報(bào)工作，將海事局批準(zhǔn)的進(jìn)口.過(guò)境船舶載運(yùn)危險(xiǎn)品申報(bào)單轉(zhuǎn)外勤，并通報(bào)計(jì)劃調(diào)度，值班調(diào)度。2.船員遣返和船員就醫(yī)。3.進(jìn)口免稅備件的供應(yīng)。

4.船務(wù)單船工作記錄本，單船記錄的填寫(xiě)。

單船工作記錄本和單船記錄是船務(wù)代理工作的紀(jì)錄.交接及歸檔憑證，船務(wù)部各崗位均應(yīng)在相應(yīng)處如實(shí)詳盡的填寫(xiě)。5.簽發(fā)出口提單。

6.簽發(fā)進(jìn)口船舶提貨單。7.電子艙單的申報(bào)。

8.單船檔案的整理.裝訂.歸檔。

第二篇：船代業(yè)務(wù)流程

船代業(yè)務(wù)操作流程 業(yè)務(wù)流程圖：

委托方---電傳.電報(bào).信函等---委托方---船務(wù)公司受理---復(fù)函代理確認(rèn)---致電船長(zhǎng)---通告港口.海關(guān).海事.邊防.檢疫.裝卸公司.商檢等業(yè)務(wù)主管部門(mén)及貨主—船舶抵港派員登輪洽談---提出實(shí)施方案---委托實(shí)施---自行驗(yàn)收---遞交船方（或船東）---驗(yàn)收簽1.迅速.詳細(xì)的書(shū)面答復(fù)船公司來(lái)電詢問(wèn)的本港港口情況.費(fèi)率.裝卸率等情況。

2.委托關(guān)系確認(rèn)后，主動(dòng)與各有關(guān)方（包括船東.租家.發(fā)貨人.收貨人及貨代）聯(lián)系，了解各有關(guān)方的要求，并獲得船舶.貨物的資料。

3.與船舶取得聯(lián)系，及時(shí)將進(jìn)港指南傳真（電傳）至船舶，向船方了解預(yù)報(bào)（確報(bào)）抵港時(shí)間，抵港字---向委托方收取費(fèi)用。吃水等情況，并將傳真（電傳）保存于單船檔案袋

一.商務(wù)

商務(wù)人員負(fù)責(zé)船舶航次代理中港口使費(fèi).備用金的報(bào)價(jià).索要；所代理船舶的各種貨運(yùn)單證以及統(tǒng)計(jì)工作。

1收到委托方地船舶代理委托后，對(duì)其委托進(jìn)行審核，包括船舶規(guī)范，來(lái)港任務(wù)，和約主要條款，來(lái)港，去港，以及預(yù)抵時(shí)間等，確認(rèn)無(wú)誤后，接收委托書(shū)。2商務(wù)報(bào)價(jià)：

(1)船舶使費(fèi)報(bào)價(jià)主要項(xiàng)目包括：港務(wù)費(fèi).拖輪費(fèi).檢驗(yàn)檢疫費(fèi).系解纜費(fèi).停泊費(fèi).交通通訊費(fèi).雜費(fèi).代理費(fèi).等等。因業(yè)務(wù)需要還可能產(chǎn)生如下費(fèi)用：租船費(fèi)（出海檢疫）.移泊費(fèi).困難作業(yè)費(fèi).護(hù)航費(fèi)（船長(zhǎng)超過(guò)250米/載貨超過(guò)80000噸/載運(yùn)一級(jí)危險(xiǎn)品）.為油欄費(fèi)（危險(xiǎn)品船）.理貨費(fèi)等。(2)船東保護(hù)代理報(bào)價(jià)主要項(xiàng)目：

A 換船員：食宿費(fèi).簽證費(fèi).交通費(fèi).邊防費(fèi).代理費(fèi)等 B 上備件：交通費(fèi).租船費(fèi).報(bào)關(guān).報(bào)檢費(fèi).倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi).代理費(fèi)等

C 加淡水：淡水費(fèi).加水勞務(wù)費(fèi)等

3催收備用金：發(fā)送報(bào)價(jià)單并得到委托方無(wú)異議后確認(rèn)后，立即將公司FULL STYLE發(fā)送至委托方，根據(jù)確認(rèn)金額催收備用金。

4搜集.整理.核對(duì)引航站.理貨公司.裝卸公司.拖輪公司.檢疫站.等送來(lái)的費(fèi)用單，將其逐航次歸納。5待費(fèi)用到齊，制作單航次航次結(jié)賬單一式三份，一份連同費(fèi)用單裝訂成本寄給委托方結(jié)算，一份與費(fèi)用單復(fù)印件裝訂成本，作為航次結(jié)算檔案，一份留存?zhèn)洳椤４半x港后，30天內(nèi)把航次結(jié)算單制作完畢，費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照“多退少補(bǔ)”為原則。6負(fù)責(zé)公司合同和協(xié)議的管理。7負(fù)責(zé)印章.空白單證的管理。二.計(jì)劃調(diào)度

負(fù)責(zé)公司所有船舶的動(dòng)態(tài)管理，負(fù)責(zé)日常值班電話及高頻電話的接聽(tīng)，負(fù)責(zé)代理船舶的靠泊計(jì)劃工作，為船舶聯(lián)系補(bǔ)油.補(bǔ)水等工作。

中。

4.繕制進(jìn)港申報(bào)，根據(jù)港口習(xí)慣（日照港為船舶預(yù)抵7日內(nèi)/航程不足7日的在駛離上一港），將填妥地進(jìn)港申報(bào)分送海事局.檢疫局.海關(guān).邊防.港務(wù)局等有關(guān)方。（各部門(mén)所需單證：海事--進(jìn)港申報(bào)書(shū).船舶規(guī)范；海關(guān)--進(jìn)港申報(bào)書(shū).作業(yè)準(zhǔn)單；邊防--進(jìn)港申報(bào)書(shū).船員名單.總申報(bào)單；衛(wèi)檢--進(jìn)港申報(bào)書(shū).入境檢疫申報(bào)單）。

5.與貨主聯(lián)系，落實(shí)貨物性質(zhì)。如果是危險(xiǎn)品，協(xié)助內(nèi)勤繕制危險(xiǎn)品申報(bào)單，并向海事局申報(bào)。6.及時(shí)將進(jìn)港申報(bào)書(shū).進(jìn)出口艙單.提單.引航通知單.靠泊保證函等資料

7.落實(shí)所代理船舶的靠泊計(jì)劃后，及時(shí)通知各有關(guān)方，并將傳真（電傳）留存于單船檔案袋中。8.保持與船舶.船東.貨主.貨代地聯(lián)系，船舶靠泊計(jì)劃落實(shí)后，立即通知各有關(guān)方。

9.船舶靠泊前一個(gè)工作日內(nèi)，向外勤通報(bào)委托方及各有關(guān)方的要求及注意事項(xiàng)。

10.每日早9：00前將最新船舶動(dòng)態(tài)如預(yù)抵/預(yù)離時(shí)間.預(yù)完貨時(shí)間.開(kāi)工頭數(shù).作業(yè)進(jìn)度等等報(bào)送更有關(guān)方。

11.電話.傳真.高頻聯(lián)系各有關(guān)方。三.外勤

船務(wù)外勤是船舶代理公司為抵港船舶提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的第一線人員，是船務(wù)代理公司的主力，其業(yè)務(wù)素質(zhì)地高低，服務(wù)質(zhì)量地好壞，直接反映出船代公司的服務(wù)水平和是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。外勤負(fù)責(zé)登輪辦理船舶進(jìn)出口手續(xù)，協(xié)調(diào)落實(shí)船舶作業(yè)計(jì)劃，送遞有關(guān)單證，完成船方委托事項(xiàng)，掌握船舶作業(yè)進(jìn)度，繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄等工作。1.登輪準(zhǔn)備

（1）接到計(jì)劃調(diào)度轉(zhuǎn)交的單船工作記錄本，認(rèn)真仔細(xì)了解船舶規(guī)范，來(lái)港任務(wù)，委托關(guān)系合同主要條款，檢疫資格等。

（2）聯(lián)系計(jì)劃調(diào)度.綜合服務(wù)，了解各有關(guān)方委辦事項(xiàng)，收取船舶郵件，物品。

（3）聯(lián)系商務(wù)了解進(jìn)出口貨物單證情況及備貨情況，有關(guān)貨物單證預(yù)送海關(guān).作業(yè)公司及理貨公司（如需）。2.登輪工作

（1）應(yīng)在船舶抵泊位前到達(dá)碼頭，協(xié)調(diào)碼頭.貨主.理貨.商檢.各聯(lián)檢部門(mén)與船方的關(guān)系。

（2）登輪時(shí)，須與船長(zhǎng)核實(shí)如下信息，并在單船記錄本上做好記錄，同時(shí)電話通知值班調(diào)度。由值班調(diào)度向委托方第一時(shí)間發(fā)送船舶的靠泊（離港）2.船員遣返和船員就醫(yī)。3.進(jìn)口免稅備件的供應(yīng)。

4.船務(wù)單船工作記錄本，單船記錄的填寫(xiě)。單船工作記錄本和單船記錄是船務(wù)代理工作的紀(jì)錄.交接及歸檔憑證，船務(wù)部各崗位均應(yīng)在相應(yīng)處如實(shí)詳盡的填寫(xiě)。5.簽發(fā)出口提單。6.簽發(fā)進(jìn)口船舶提貨單。7.電子艙單的申報(bào)。

動(dòng)態(tài)報(bào)。

A 船舶抵港情況記錄 B 船長(zhǎng)臨時(shí)委辦地其他事項(xiàng)

C 向船方索取相關(guān)聯(lián)檢單證，并檢查其準(zhǔn)確性。如裝貨，將裝貨清單遞交船長(zhǎng)（大副），如卸貨，將正本艙單從船上取下，叫內(nèi)勤。

D 與船長(zhǎng)共同簽署裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)，一份交船長(zhǎng)，一份傳送委托方，并留底。

E 辦理船舶噸稅申請(qǐng)手續(xù)，船長(zhǎng)遞交的海事聲明簽證手續(xù)，安檢復(fù)查手續(xù)。F 辦理船舶進(jìn)口手續(xù)。

G 正常情況下，每日至少登輪兩次與船方.碼頭核對(duì)裝（卸）貨進(jìn)度，報(bào)值班調(diào)度并轉(zhuǎn)各有關(guān)方。特殊情況，船方隨叫隨到。

H 裝卸作業(yè)結(jié)束，即與船長(zhǎng)共同簽署裝卸事實(shí)記錄正本一式兩份，一份留船長(zhǎng)，一份帶回轉(zhuǎn)委托方，并留底。

I 落實(shí)船舶離港情況，（存油水.開(kāi)航水尺.預(yù)抵下港時(shí)間等），通報(bào)值班調(diào)度。

J 辦理船舶出口手續(xù)，洽值班調(diào)度聯(lián)系引水.拖輪。K 船舶離港后，在第一時(shí)間內(nèi)通知值班調(diào)度，向委托方發(fā)送船舶離港報(bào)。

L 整理好裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)，裝卸事實(shí)記錄，整套貨運(yùn)單證，傳真給委托方，正本交內(nèi)勤（商務(wù)）寄給委托方。

M 填寫(xiě)單船記錄，單船費(fèi)用通知單交內(nèi)勤（商務(wù)）。3.處理船舶應(yīng)急采購(gòu)和零星采購(gòu)。

4.處理突發(fā)事件，協(xié)助做好綜合服務(wù)工作。四.綜合綜合服務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)口.過(guò)境危險(xiǎn)品申報(bào)，負(fù)責(zé)遣返船員手續(xù)，提取免稅備件，并為來(lái)港船舶提供各類勞務(wù)服務(wù)，為船舶正常營(yíng)運(yùn)提供必要保障。1.負(fù)責(zé)進(jìn)口.過(guò)境危險(xiǎn)品的船舶載運(yùn)申報(bào)工作，將海事局批準(zhǔn)的進(jìn)口.過(guò)境船舶載運(yùn)危險(xiǎn)品申報(bào)單轉(zhuǎn)外勤，并通報(bào)計(jì)劃調(diào)度，值班調(diào)度。

8.單船檔案的整理.裝訂.歸檔。

船代流程 來(lái)船之前：

一 ：收到計(jì)劃船舶資料和船員名單二 ：燃油證書(shū)加蓋業(yè)務(wù)章送到VTS三 ：拿到VTS批準(zhǔn)的船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書(shū)（加蓋業(yè)務(wù)章）

四 ：拿兩份申請(qǐng)書(shū)，其一送到海關(guān)并在資料夾上填寫(xiě)相關(guān)資料，其二送到衛(wèi)檢

并在衛(wèi)檢部門(mén)給出口手續(xù)聯(lián)單加蓋進(jìn)境檢疫章.五 ：拿到船舶資料在網(wǎng)上申報(bào)檢查站（有固定網(wǎng)站和模式）船到24小時(shí)前申報(bào)

等船靠泊（在錨地)：聯(lián)系船長(zhǎng)確定具體的抵錨時(shí)間，把抵港申請(qǐng)表發(fā)送給港調(diào)，并填寫(xiě)具體抵錨時(shí)間；在船進(jìn)港池之前，電話形式通知邊防檢查站，提報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)（船名、國(guó)籍、中/外、人數(shù)）

靠好之后：

一.找船長(zhǎng)要相關(guān)證件（海員證/護(hù)照、噸稅、PSC證書(shū)、DOC證書(shū)、ISSC證書(shū)、抵港信息、船員用品申報(bào)單-邊防、船用物品申報(bào)單-海關(guān)、船舶概況表（A表））

二．向相關(guān)部門(mén)遞交相關(guān)單據(jù)：1.邊檢：

進(jìn)口船舶概況表 介紹信上注明（國(guó)籍、泊位）進(jìn)境總申報(bào)單 船長(zhǎng)簽字蓋章 船員名單兩份 船員物品申報(bào)單

海員證（上下船員申請(qǐng)）海關(guān)：船舶進(jìn)口申報(bào)單總申報(bào)單 MMSI號(hào) 打印貨物申報(bào)單 打印預(yù)裝（卸）貨清單配載圖

船用物品申報(bào)單船員名單一份噸稅正副各一份2.海事：

離港證（上一港）船舶概況表（A表）總申報(bào)單（淺綠）貨物申報(bào)表（淺綠）船員名單一份（淺綠）燃油證書(shū)PSC證書(shū)復(fù)印件DOC證書(shū)復(fù)印件ISSC證書(shū)復(fù)印件3.衛(wèi)檢：

出入境健康申明卡航海健康申報(bào)書(shū)

總申報(bào)單 打印 交給船長(zhǎng)由船長(zhǎng)交給邊檢貨物申報(bào)單 打印4.理貨公司：理貨申請(qǐng)預(yù)裝貨清單配載圖

注：邊檢手續(xù)辦完，人員可以上下，船舶可以作業(yè)

衛(wèi)生檢疫前不能降黃旗

如果需要排放壓載水需要向海事遞交排放申請(qǐng)

作業(yè)公司作業(yè)出 境

首先：所有單據(jù)需船長(zhǎng)的簽字蓋章

其次：離崗信息（船長(zhǎng)）(重油、輕油、淡水、前/后吃水、預(yù)計(jì)到下一港的時(shí)間)收貨單（大副）電子申報(bào)1.邊檢：

駛往日/韓國(guó)的船舶提交自檢表一張，出境總申報(bào)單一張，船員名單一張，（開(kāi)完離港證之后通知邊檢大檢）并在藍(lán)紙上蓋章。

2.海關(guān)：總申報(bào)單、貨物申報(bào)單、船員名單（淺綠復(fù)印件）出境申報(bào)單、完貨配載、船用物品、【（出境船舶報(bào)關(guān)單、倉(cāng)單）（一式兩份，每份一/二頁(yè)）】并且在背面填寫(xiě)（船名、航次、貨名、數(shù)量、外勤、手機(jī)、倉(cāng)單一頁(yè)四份，每份一頁(yè)、青島興漢國(guó)際物流有限公司）然后在藍(lán)紙上蓋章。

3.海事：把剛蓋完章的資料提交海事（總申、貨申、船員名單）并在海事收據(jù)夾上簽注相關(guān)資料，開(kāi)取下一港離港證，最后一步通知邊防大檢（日、韓），交給計(jì)劃的單據(jù)：實(shí)事記錄、NOR、授權(quán)提單、抵達(dá)/離開(kāi)港口信息、完貨配載、艙單、收貨單

辦噸稅手續(xù)：1.噸稅申請(qǐng)表

2.噸位證書(shū)復(fù)印件（附申請(qǐng)表后面）3.國(guó)籍證書(shū)復(fù)印件

4.編碼BH 填在申請(qǐng)表右上方5.拿到海關(guān)單據(jù)交款6.拿銀行回聯(lián)取噸稅證書(shū)

[轉(zhuǎn)帖]船代業(yè)務(wù)流程

一、概述：

國(guó)際船舶代理業(yè)務(wù)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中，是一門(mén)重要的專業(yè)課。課程主要講授在國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù)中船務(wù)代理人員辦理國(guó)際船舶進(jìn)出港手續(xù)；聯(lián)系安排引水、靠離泊、裝卸；；繕制單證、代簽提單、運(yùn)輸合同、速遣滯期協(xié)議；代收代付款項(xiàng)；辦理貨物的報(bào)關(guān)、托運(yùn)和中轉(zhuǎn)；洽訂艙位；代為辦理船舶、船員、旅客或貨物的有關(guān)事項(xiàng)的相關(guān)知識(shí)。課程主要目的是使學(xué)生掌握在國(guó)際貿(mào)易物流業(yè)務(wù)中不可缺少的船舶代理的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉國(guó)際船舶代理的實(shí)際工作流程，使學(xué)生基本具備從事國(guó)際船務(wù)代理方面的知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

二、基本要求：

（一）國(guó)際船舶代理業(yè)務(wù)概論

1、一般了解國(guó)際船舶代理業(yè)務(wù)的含義和特點(diǎn)。

2、掌握國(guó)際船舶代理人的含義、國(guó)際船舶代理人的作用和業(yè)務(wù)范圍。

3、理解國(guó)際船舶代理人的法律關(guān)系。

4、掌握代理人和委托人的責(zé)任和義務(wù)。

（二）船舶代理關(guān)系的建立

1、掌握建立船舶代理關(guān)系的條件。

2、理解建立代理關(guān)系的方法。

3、掌握接受委托的程序。

4、熟悉代理關(guān)系的分類。

（三）備用金

1、熟悉備用金的含義和作用。

2、掌握備用金的估算方法和內(nèi)容。

3、掌握備用金的使用。

4、熟悉備用金的結(jié)算。

（四）港口代理業(yè)務(wù)

1、熟悉船舶抵港前的準(zhǔn)備工作。

2、掌握船舶在錨地期間的業(yè)務(wù)。

3、掌握船舶在港作業(yè)期間的工作。

（五）進(jìn)口業(yè)務(wù)和出口業(yè)務(wù)

1、掌握進(jìn)口業(yè)務(wù)中的單據(jù)的制作、整理核對(duì)業(yè)務(wù)。收。

6、租船的現(xiàn)場(chǎng)管理工作

租船的現(xiàn)場(chǎng)管理工作：租船的現(xiàn)場(chǎng)管理，接、還船和停、起租業(yè)務(wù)。

7、船舶離港工作

離港前后的工作，離港電文的閱讀和編寫(xiě)，航次小

2、掌握出口業(yè)務(wù)中的貨物的承運(yùn)、中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，能夠繕制出口貨運(yùn)單證，計(jì)收運(yùn)費(fèi)。

（六）租船的現(xiàn)場(chǎng)管理工作

1、掌握接、還船和停、起租業(yè)務(wù)。

2、熟悉租船的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

（七）船舶離港工作

1、熟悉船舶離港前后的工作。

2、掌握離港電文的閱讀和編寫(xiě)。

（八）繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄

1、熟悉裝卸時(shí)間事實(shí)記錄的操作。

2、熟悉裝卸時(shí)間事實(shí)記錄的統(tǒng)一用語(yǔ)。

（九）船務(wù)代理市場(chǎng)營(yíng)銷

1、掌握船務(wù)代理市場(chǎng)營(yíng)銷的目的和營(yíng)銷活動(dòng)。

2、熟悉船務(wù)代理市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃的制定.三、教學(xué)內(nèi)容

1、國(guó)際船舶代理業(yè)務(wù)概論

國(guó)際船舶代理業(yè)務(wù)的含義，國(guó)際船舶代理人的含義，國(guó)際船舶代理人的作用，國(guó)際船舶代理人的業(yè)務(wù)范圍，國(guó)際船舶代理人的法律關(guān)系、代理人和委托人的責(zé)任和義務(wù)。

2、船舶代理關(guān)系的建立

建立船舶代理關(guān)系的條件，代理關(guān)系的分類，建立代理關(guān)系的方法，接受委托的程序。

3、備用金

備用金的含義和作用，備用金的估算方法，備用金的估算項(xiàng)目，備用金的結(jié)算，備用金的使用。

4、港口代理業(yè)務(wù)

船舶抵港前的準(zhǔn)備工作：掌握來(lái)港船舶動(dòng)態(tài)，電告船方，索取單證，了解船務(wù)內(nèi)容。

船舶在錨地期間的業(yè)務(wù)：聯(lián)系通知各方，安排檢疫，辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。

船舶在港作業(yè)期間的工作：協(xié)助船長(zhǎng)的工作，接受船務(wù)單據(jù)，聯(lián)系維修、安排作業(yè)等。

5、進(jìn)口業(yè)務(wù)和出口業(yè)務(wù)

進(jìn)口業(yè)務(wù)：整理核對(duì)進(jìn)口單據(jù)，寄送有關(guān)單據(jù)，簽發(fā)提貨單，取得理貨報(bào)告。

出口業(yè)務(wù)：貨物承運(yùn)工作，聯(lián)系貨物中轉(zhuǎn)，協(xié)助船方配載，代簽提單，繕制出口貨運(yùn)單證，運(yùn)費(fèi)的計(jì)

結(jié)。

8、繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄

繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄的要求，繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄的方法，繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄常用的表示方法，裝卸時(shí)間事實(shí)記錄的統(tǒng)一用語(yǔ)。

9、船務(wù)代理市場(chǎng)營(yíng)銷

船務(wù)代理市場(chǎng)營(yíng)銷的目的，船務(wù)代理市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃，船務(wù)代理市場(chǎng)營(yíng)銷促銷活動(dòng)。

船代的業(yè)務(wù)流程

一、詢價(jià)

1貨主詢價(jià)，引發(fā)貨運(yùn)流程2.貨代向船公司詢價(jià)3.貨代向貨主報(bào)價(jià)

4.貨主傳真訂艙委托單，即貨主與貨代的委托契約

二、貨代訂艙

5.貨代審核訂單為貨主選擇合適的船公司6.貨代訂艙，繕制自己的訂艙委托單7.船公司給貨代定單號(hào)(適航提單)

三、牽涉到的報(bào)關(guān)，商檢及拖車等環(huán)節(jié)8.貨代憑貨主的裝箱單發(fā)票向海關(guān)申請(qǐng)

9.安排拖車去工廠裝箱并運(yùn)到場(chǎng)地以上操作部分結(jié)束

四、船公司按排上船

1.確認(rèn)提單內(nèi)容，告訴貨主船況2.繕制提單過(guò)程，核對(duì)費(fèi)用

3.箱上船后，第二天可以向船公司索要提單(付款提單)

4.船公司簽發(fā)海運(yùn)提單，5.向貨主收取費(fèi)用，發(fā)提單給貨主

6.如果是自己繕制提單，在目的港請(qǐng)代理收回自己的提單.7.有代理的需提出發(fā)出貨預(yù)報(bào)，包括貨到時(shí)間，地點(diǎn)等，并繕制自己的有關(guān)費(fèi)用

8.貨主在兩年內(nèi)可調(diào)用單據(jù)查詢.(單據(jù)最低保存兩年.)

9.60天為交貨期限

『物流管理』我所知道的船代行業(yè)業(yè)務(wù)流程 我是在某個(gè)沿海城市從事物流行業(yè)的人員,工作接近5年,現(xiàn)在工作無(wú)聊,于是把業(yè)務(wù)流程給寫(xiě)了下來(lái),給大家一起交流一下

首先，按照規(guī)定，國(guó)際船舶在中國(guó)港口掛靠，必須船到前3天做靠泊申請(qǐng)。若船舶來(lái)自疫區(qū)，衛(wèi)檢會(huì)批復(fù)消毒處理。根據(jù)疫區(qū)的不同，會(huì)批復(fù)錨地消毒和靠泊消毒兩種，錨地消毒，需通知調(diào)度安排錨地，并且聯(lián)系交通船，在船舶到達(dá)錨地，第一時(shí)間上船做消毒處理。另外就是制作衛(wèi)檢申報(bào)材料。使用代理公司為其辦理相關(guān)的報(bào)關(guān)事務(wù)，因此就有了船代這個(gè)行業(yè)。

船舶到港前，由貨主或者船東向本地的代理公司索取報(bào)價(jià)并且選定代理公司，通知船長(zhǎng)，當(dāng)然有時(shí)候會(huì)是船東選擇一個(gè)代理，然后貨主選擇另外一個(gè)代理。一般情況是由調(diào)度向委托方報(bào)價(jià)。

定下代理公司后，船代的業(yè)務(wù)流程就算正式開(kāi)始。首先調(diào)度會(huì)向委托方詢問(wèn)船舶規(guī)范，到港時(shí)間，裝卸貨量，卸貨方式，吃水等等

拿到資料后,訊問(wèn)碼頭是否有泊位，吃水能否保證，對(duì)于一些萬(wàn)噸級(jí)別的船舶，還要訊問(wèn)卸貨速率能夠保障到多少等等。

另外通知單證部門(mén)準(zhǔn)備制作貨物艙單，進(jìn)口單證會(huì)利用船方提供的艙單制作初級(jí)的按照本地海關(guān)要求的艙單，并且打印到貨通知書(shū)，通知收貨人，并且索取貨物的中文補(bǔ)料，并且在船到以前做好。（一般船方只能提供到英文艙單，但是多數(shù)的港口海關(guān)只接受中文艙單）

在船到前2天，向海事部門(mén)申請(qǐng)，并且在船安排引水前得到批復(fù)。

船到前一天，得到準(zhǔn)確到達(dá)錨地的時(shí)間，通知碼頭，并且查看吃水有沒(méi)有問(wèn)題，（對(duì)于大型船舶，卸貨超過(guò)十幾萬(wàn)噸的，在國(guó)內(nèi)很多港口都無(wú)法直接靠上來(lái)的，都要安排錨地減載），沒(méi)有問(wèn)題的情況下，就安排引水上船時(shí)間，向海事申報(bào)引水時(shí)間，并且在船到的前4個(gè)小時(shí)內(nèi)再確定是否會(huì)變（每個(gè)港口具體要求的時(shí)間都是不一樣的）。同時(shí)通知外勤靠泊的具體時(shí)間（可以提前通知）。

船舶靠泊之前，外勤準(zhǔn)備船舶的申報(bào)材料，分別是海事，海關(guān)，衛(wèi)檢，邊檢。

海事，向調(diào)度索取進(jìn)口岸申請(qǐng)書(shū)的批復(fù)，并制作申報(bào)的海事材料（和調(diào)度申報(bào)的材料是不一樣的）

海關(guān)，向單證索取進(jìn)口艙單和出口艙單，并制作海關(guān)的申報(bào)材料

邊檢，向調(diào)度索取船員名單做預(yù)申報(bào)（并不是每個(gè)碼頭都需要，不過(guò)現(xiàn)在可能全國(guó)統(tǒng)一了，在船到之前需要有電腦的申報(bào)材料）

衛(wèi)檢，向調(diào)度索取進(jìn)口船舶衛(wèi)檢申請(qǐng)表，并在船舶靠好，外勤聯(lián)同聯(lián)檢部門(mén)一同上船，配合聯(lián)檢做聯(lián)檢工作，并且協(xié)助船長(zhǎng)應(yīng)付聯(lián)檢部門(mén)的檢查（當(dāng)然在具體操作的時(shí)候，往往就只有外勤一個(gè)人上船）。聯(lián)檢部門(mén)做完之后，拿出需要船長(zhǎng)簽名蓋船章的文件，要求其簽蓋，并且向船長(zhǎng)索取所需要的各個(gè)聯(lián)檢部門(mén)的材料。

那其材料后，整理好各個(gè)部門(mén)所需的內(nèi)容，分別向四個(gè)部門(mén)遞交材料。

各個(gè)地方的聯(lián)檢是要求不同的，有些地方，船舶靠泊好之后，外勤下來(lái)之后就可以立即卸貨，有些碼頭要求必須得到各個(gè)聯(lián)檢部門(mén)的同意之后才能卸貨，有些地方只需要其中一個(gè)部門(mén)同意就可以卸貨，有些地方就是必須先繳納保證金后才能卸貨（一般是化工品船）。

總之，外勤按照當(dāng)?shù)氐穆?lián)檢部門(mén)的要求，盡快做完卸貨所必須的手續(xù)船舶正常開(kāi)始作業(yè)。

做完需要的手續(xù)之后，外勤需將聯(lián)檢后的艙單交給單證部門(mén)，單證部門(mén)拿到聯(lián)檢艙單，通知貨主憑正本提單/提單復(fù)印件/艙單/公章等不同的換單要求來(lái)還DO，進(jìn)行報(bào)關(guān)，但是單證部門(mén)通常是在船走之后才發(fā)送海關(guān)所需的電子數(shù)據(jù)，不過(guò)有時(shí)候，根據(jù)貨物和報(bào)關(guān)方式的不同，也會(huì)在收到艙單的同時(shí)發(fā)送數(shù)據(jù)，也會(huì)在船到之前發(fā)送數(shù)據(jù)

在卸貨過(guò)程中，外勤每天上船向船方索取卸貨數(shù)量，了解船方是否有什么要求，并且作出安排，常遇到事情會(huì)有：船員看病，船機(jī)維修，伙食供應(yīng)，配件上船，垃圾排放，船體維護(hù)等等，所有的工作都按照相關(guān)部門(mén)的規(guī)定去執(zhí)行，有費(fèi)用的發(fā)生的，需要向船長(zhǎng)索取，或者得到委托方的書(shū)面確認(rèn)費(fèi)用。

得到卸貨數(shù)據(jù)報(bào)告給調(diào)度，調(diào)度再將數(shù)據(jù)報(bào)給委托方，并且和碼頭訊問(wèn)預(yù)計(jì)卸貨完成時(shí)間，并且告知委托方和外勤，外勤需將預(yù)計(jì)卸完貨時(shí)間報(bào)給船長(zhǎng)。

在船舶卸貨的最后一天，調(diào)度根據(jù)碼頭的確認(rèn)的完貨時(shí)間預(yù)定引水，并且告知外勤，并轉(zhuǎn)告船長(zhǎng)。外勤則需要在船舶離港之前，辦理各個(gè)部門(mén)的離港手續(xù)，并且一定要得到肯定的批復(fù)，如不能第一時(shí)間通知調(diào)度，并且想辦法解決。

在引水上船之前，把船方的證件還給船方，并且索要相關(guān)船舶數(shù)據(jù)和貨物資料交給調(diào)度，調(diào)度在發(fā)給委托方。

貨物卸完后，貨主過(guò)來(lái)更換DO，進(jìn)行海關(guān)申報(bào)，在申報(bào)過(guò)程若發(fā)現(xiàn)艙單錯(cuò)誤，單證部門(mén)會(huì)給予協(xié)助（艙單發(fā)錯(cuò)誤的事情是很少發(fā)生的，因?yàn)檫@是個(gè)巨大的麻煩）。

貨主報(bào)關(guān)后，若是集裝箱則還需要會(huì)代理公司打印提柜單，到碼頭提柜取貨。

船舶離港后，調(diào)度將所有發(fā)生的費(fèi)用報(bào)給結(jié)算，結(jié)算部門(mén)去檢查是否到帳，并且把帳單和發(fā)票寄出

這樣，整個(gè)流程結(jié)束

第三篇：國(guó)際船代業(yè)務(wù)流程------經(jīng)典總結(jié)

國(guó)際船代業(yè)務(wù)流程------經(jīng)典總結(jié)

進(jìn)境

來(lái)船之前：

一：收到計(jì)劃船舶資料和船員名單

二：燃油證書(shū)加蓋業(yè)務(wù)章送到VTS（船舶交通管理）

三：拿到VTS批準(zhǔn)的船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書(shū)（加蓋業(yè)務(wù)章）

四：拿兩份申請(qǐng)書(shū)，其一送到海關(guān)并在資料夾上填寫(xiě)相關(guān)資料，其二送到衛(wèi)檢并在衛(wèi)檢部門(mén)給出口手續(xù)聯(lián)單加蓋進(jìn)境檢疫章.五：拿到船舶資料在網(wǎng)上申報(bào)檢查站（有固定網(wǎng)站和模式）船到24小時(shí)前申報(bào) 等船靠泊（在錨地)：

一：聯(lián)系船長(zhǎng)確定具體的抵錨時(shí)間，把抵港申請(qǐng)表發(fā)送給港調(diào)，并填寫(xiě)具體抵錨時(shí)間。

二：在船進(jìn)港池之前，電話形式通知邊防檢查站，提報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)（船名、國(guó)籍、中/外、人數(shù)）

靠好之后：

一：找船長(zhǎng)要相關(guān)證件？（海員證/護(hù)照、噸稅、PSC證書(shū)、DOC證書(shū)、ISSC證書(shū)（International Ship Security Certificate）、抵港信息、船員用品申報(bào)單-邊防、船用物品申報(bào)單-海關(guān)、船舶概況表（A表））

提 交 單 據(jù)

邊檢：進(jìn)口船舶概況表介紹信上注明（國(guó)籍、泊位）進(jìn)境總申報(bào)單

船長(zhǎng)簽字蓋章

船員名單兩份

船員物品申報(bào)單

海員證

（上下船員申請(qǐng)）

海關(guān)：船舶進(jìn)口申報(bào)單

總申報(bào)單MMSI號(hào)打印

貨物申報(bào)單打印

預(yù)裝（卸）貨清單

配載圖

船用物品申報(bào)單

船員名單一份

噸稅正副各一份

海事：離港證（上一港）

船舶概況表（A表）

總申報(bào)單（淺綠）

貨物申報(bào)表（淺綠）

船員名單一份（淺綠）

燃油證書(shū)

PSC證書(shū)復(fù)印件

DOC證書(shū)復(fù)印件

ISSC證書(shū)復(fù)印件

衛(wèi)檢：出入境健康申明卡

航海健康申報(bào)書(shū)

總申報(bào)單打印交給船長(zhǎng)由船長(zhǎng)交給邊檢

貨物申報(bào)單 打印

理貨公司：理貨申請(qǐng)

預(yù)裝貨清單

配載圖

注：邊檢手續(xù)辦完，人員可以上下，公司可以作業(yè)。

衛(wèi)檢檢疫前不能降黃旗。

如需排放壓帶水需提交申請(qǐng)--海事

作業(yè)公司作業(yè)

出境

首先：所有單據(jù)需船長(zhǎng)的簽字蓋章

其次：離崗信息（船長(zhǎng)）(重油、輕油、淡水、前/后吃水、預(yù)計(jì)到下一港的時(shí)間)收貨單（大副）

電子申報(bào)

邊檢：駛往日/韓國(guó)的船舶提交自檢表一張，出境總申報(bào)單一張，船員名單一張，（開(kāi)完離港證之后通知邊檢大檢）并在藍(lán)紙上蓋章。

海關(guān)：總申報(bào)單、貨物申報(bào)單、船員名單（淺綠復(fù)印件）出境申報(bào)單、完貨配載、船用物品、【（出境船舶報(bào)關(guān)單、倉(cāng)單）（一式兩份，每份一/二頁(yè)）】并且在背面填寫(xiě)（船名、航次、貨名、數(shù)量、外勤、手機(jī)、倉(cāng)單一頁(yè)四份，每份一頁(yè)、營(yíng)口環(huán)洋國(guó)際船代）然后在藍(lán)紙上蓋章。

海事：把剛蓋完章的資料提交海事（總申、貨申、船員名單）并在海事收據(jù)夾上簽注相關(guān)資料，開(kāi)取下一崗離崗證

最后一步通知邊防大檢（日/韓）

交給計(jì)劃的單據(jù)：實(shí)事記錄、NOR（裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)）、授權(quán)提單、抵/離港信息、完貨配載、倉(cāng)單、收貨單

辦噸稅手續(xù)：

1.噸稅申請(qǐng)表

2.噸位證書(shū)復(fù)印件附在申請(qǐng)表后面

3.國(guó)籍證書(shū)復(fù)印件

4.編碼BH填在申請(qǐng)表右上方

5.拿到海關(guān)單據(jù)交款

6.拿銀行回聯(lián)取噸稅證書(shū)

第四篇：石材船代出口操作流程

石材船代出口操作流程來(lái)源: 珠三角采購(gòu)網(wǎng)

1、出口船檔文件的建立：

船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內(nèi)容：船名、航次、預(yù)計(jì)離港日期。

2、場(chǎng)站收據(jù)膳制：

①場(chǎng)站收據(jù)（共計(jì)11聯(lián)）由發(fā)貨人或其委托的一級(jí)貨代膳制。②訂艙：

出口科審核場(chǎng)站收據(jù)，如可以接受定艙，在場(chǎng)站收據(jù)的第五、六、七、八聯(lián)上蓋單證專用章，第二聯(lián)留底，其余的退還訂艙人。

箱管部門(mén)提箱人提供的場(chǎng)站收據(jù)第五聯(lián)及提箱申請(qǐng)書(shū)，簽發(fā)出口集裝箱設(shè)備交接單。提箱人憑出口設(shè)備交接單向集裝空箱堆場(chǎng)提取出口用的空箱。關(guān)注更多免費(fèi)采購(gòu)流程，采購(gòu)管理，合同范本，銷售管理，銷售技巧。

3、裝箱、蓋進(jìn)場(chǎng)章：

裝箱可能在場(chǎng)站或發(fā)貨人工廠/倉(cāng)庫(kù)，裝箱后應(yīng)制作裝箱單。

貨物裝箱后，應(yīng)對(duì)集裝箱施鉛封，并箱號(hào)、鉛封好、發(fā)貨件數(shù)填入場(chǎng)站收據(jù)6、7、8聯(lián)中。

出口重箱拖入海關(guān)監(jiān)管的碼頭/場(chǎng)站后，碼頭/場(chǎng)站在場(chǎng)站收據(jù)6聯(lián)上蓋進(jìn)場(chǎng)章和填寫(xiě)日期。

4、膳制預(yù)配清單：

接受訂艙后，根據(jù)場(chǎng)站收據(jù)的內(nèi)容制作集裝箱預(yù)配清單，按與碼頭/船公司商的時(shí)間開(kāi)航前送碼頭等有關(guān)單位，以便碼頭安排船舶配載。

5、接受裝箱單：

訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對(duì)裝箱單的箱好、鉛封號(hào)、提單號(hào)等內(nèi)容與場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)的內(nèi)容一致無(wú)誤后，在場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)裝貨單蓋申報(bào)專用章。

第五篇：出口退稅業(yè)務(wù)流程

出口退稅業(yè)務(wù)流程

首先是在網(wǎng)上（電子口岸）申請(qǐng)，步驟是：登陸中國(guó)電子口岸 出口收匯——〉核銷單申請(qǐng)——〉填寫(xiě)申請(qǐng)份數(shù)（一般申請(qǐng)十份）——>點(diǎn)擊申請(qǐng)

到外管局領(lǐng)取核銷單，此時(shí)要帶上申領(lǐng)核銷單證明、中國(guó)電子口岸IC卡、核銷員證,筆 核銷單領(lǐng)取后，要在核銷單上蓋上公司名稱，單位代碼章。通過(guò)外貿(mào)跟單知道要出貨的港口，按港口對(duì)核銷單進(jìn)行備案步驟是：登陸電子口岸 出口收匯——〉口岸備案——〉輸入核銷單號(hào)碼——〉在海關(guān)那一欄輸入出口貨物的海關(guān)代碼（廣州海關(guān)

510、黃埔海關(guān)520）——〉點(diǎn)擊備案——>點(diǎn)擊返回，完成備案后，可在“狀態(tài)查詢”一欄查詢到剛才備案的核銷單，備案之后核銷單會(huì)給外貿(mào)跟單出貨用

出貨大約一兩周，銀行基本上會(huì)收匯，打電話向銀行查詢，到帳之后，就要填寫(xiě)《涉外收入申報(bào)表》和《出口收匯說(shuō)明》、委托付款憑證，電子口岸IC卡，進(jìn)行結(jié)匯。填寫(xiě)步驟： 1《涉外收入申報(bào)表》付款人填寫(xiě)付款國(guó)家名字即可、交易代碼（一般貿(mào)易101010or預(yù)收貨款）、相應(yīng)幣種及金額、（預(yù)收貨款的話，要在預(yù)收貨款上打勾）交易附言，若為一般貿(mào)易，就具體寫(xiě)xxxx貨款，若為預(yù)收貨款，就具體寫(xiě)預(yù)收xxxx貨款，填報(bào)人電話寫(xiě)姓名電話、收款人章（經(jīng)理蓋章）出口收匯說(shuō)明 要填寫(xiě)企業(yè)名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼(795524376)、從出口收匯待核查賬戶結(jié)匯或劃出資金金額合計(jì)、一般貿(mào)易項(xiàng)下（以上兩項(xiàng)金額相同）、（其中預(yù)收貨款則要填寫(xiě)預(yù)收貨款項(xiàng)下）、單位公章（不用經(jīng)理章）填報(bào)人。如果為預(yù)收貨款的話，要向外管局遞送資料進(jìn)行預(yù)收額度申報(bào)，申報(bào)時(shí)銀行外幣賬戶余額為零才可以申請(qǐng)。

3委托付款憑證：付款單位帳號(hào)為外幣，收款單位帳號(hào)為人民幣。

另外當(dāng)收到核銷單時(shí)，要填寫(xiě)出口收匯核銷專用聯(lián)信息申報(bào)表（境外收入），填寫(xiě)步驟：收賬結(jié)匯日期(《涉外收入申報(bào)表》的日期)、交易編碼、相應(yīng)幣種及金額，交易附言，出口收匯核銷單號(hào)碼，拿核銷單原件和復(fù)印件及上述信息申報(bào)表去銀行，交給銀行這個(gè)申報(bào)表，銀行蓋完章后放入回單箱，自己給取回來(lái)留底。

注意：預(yù)收貨款要先進(jìn)行1合同備案，具體步驟要看《貿(mào)易信貸登記管理系統(tǒng)操作手冊(cè)――企業(yè)端》，2提款登記

大約出貨二十多天到一個(gè)月時(shí)候，報(bào)關(guān)單和核銷單會(huì)退回來(lái)，（有時(shí)候這些單據(jù)沒(méi)有回來(lái)的時(shí)候，供貨商就要求付款，可以根據(jù)陳楚提供的合同進(jìn)行電匯，一般是等報(bào)關(guān)單、核銷單回來(lái)時(shí)再做電匯），先進(jìn)行交單：電子口岸——》出口收匯——〉企業(yè)交單——〉填寫(xiě)查詢條件，——》開(kāi)始查找——點(diǎn)擊要交單的核銷單號(hào)，進(jìn)入交單界面——》核對(duì)“出口核銷單信息”——》再核對(duì)“出口“出口報(bào)關(guān)單信息”——》點(diǎn)擊“交單”系統(tǒng)提示“是否交單”，點(diǎn)擊確認(rèn)，系統(tǒng)提示“交單成功”。

提示：1查詢可按輸入的條件進(jìn)行查找，也可不輸任何條件直接點(diǎn)擊“開(kāi)始查找” 2必須選擇“海關(guān)使用狀態(tài)”為“已用”，“交單狀態(tài)”為“未交”的核銷單進(jìn)行交單。接下來(lái),進(jìn)行網(wǎng)上核銷:

點(diǎn)擊批次報(bào)審點(diǎn)擊右上新建，選擇貿(mào)易形式（比如一般貿(mào)易）這個(gè)頁(yè)面左邊的核銷單號(hào)碼和對(duì)應(yīng)收匯記錄選擇后保存，點(diǎn)擊放入待申報(bào)箱，關(guān)閉頁(yè)面。點(diǎn)擊待申報(bào)業(yè)務(wù)里面批次申報(bào)，選擇此批，檢查無(wú)誤，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)報(bào)送，點(diǎn)擊最上面數(shù)據(jù)保送，然后打印出來(lái)一張出口收匯批次核銷信息登記表，報(bào)送數(shù)據(jù)后隔3到5個(gè)工作日后查詢核銷是否通過(guò)，如果核銷未通過(guò)要去外管局柜臺(tái)核銷。

出口退稅:

先把得到的進(jìn)貨發(fā)票進(jìn)行掃描，之后再認(rèn)證。

申報(bào)明細(xì)數(shù)據(jù)錄入(應(yīng)具備的資料，1進(jìn)貨增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)（有時(shí)要附上銷貨清單），報(bào)關(guān)單出口退稅聯(lián),出口發(fā)票第四聯(lián))

“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-----出口/進(jìn)貨數(shù)據(jù)明細(xì)錄入”，進(jìn)入操作窗口，點(diǎn)擊“增加”進(jìn)入編輯窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，具體要求如下：

關(guān)聯(lián)號(hào)：必錄內(nèi)容，一個(gè)內(nèi)不能重復(fù)，一次申報(bào)可以有多個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào)。

企業(yè)按“2位年+2位月+2位號(hào)批次+4位順序號(hào)”有規(guī)則編排關(guān)聯(lián)號(hào)。必須保證每一個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào)下的進(jìn)貨和出口數(shù)量相等，并且換匯成本正常。

2、對(duì)多條進(jìn)貨（出口）對(duì)應(yīng)一條出口（進(jìn)貨）或多條進(jìn)貨對(duì)應(yīng)多條出口的，可使用一個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào)；

序號(hào)：四位數(shù)字碼，特別注意，序號(hào)為整個(gè)批次的序號(hào)。

出口進(jìn)貨標(biāo)志：錄“0”，表示既有進(jìn)貨又有出口；“1”表示只有進(jìn)貨；“2”表示只有出口； 稅種：增值稅選“v”；消費(fèi)稅選“c”；

出口發(fā)票號(hào)：自己開(kāi)出出口發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼

報(bào)關(guān)單號(hào)：12位，由報(bào)關(guān)單右上角“海關(guān)編號(hào)”9位碼＋0＋商品項(xiàng)號(hào)組成。

注意：

1、當(dāng)報(bào)關(guān)單上只有一條記錄時(shí)，錄入“9位碼＋0＋商品項(xiàng)號(hào)01”；

2、當(dāng)報(bào)關(guān)單上有多條記錄時(shí)，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；

3、假如關(guān)單上有4條記錄，其中第三條不申報(bào)退稅，錄入時(shí)則不錄入“003”項(xiàng)，錄第4條記錄直接跳到“004”。

出口日期：輸入報(bào)關(guān)單中的出口日期。

美元離岸價(jià)：錄入實(shí)際離岸價(jià)FOB（如果是歐元 出口退稅——）綜合查詢——）輸入關(guān)單號(hào)碼——就可以看到美元價(jià)格，）注意：如果報(bào)關(guān)價(jià)不是FOB價(jià)格，即為CIF包括運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)，應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)商品的美元值攤銷運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi).核銷單號(hào)：7位碼，見(jiàn)核銷單右上角或報(bào)關(guān)單內(nèi)的批準(zhǔn)文號(hào)

代理證明號(hào)：此項(xiàng)為空

遠(yuǎn)期收匯證明：不得錄入任何內(nèi)容；

出口備注：可錄可不錄。

商品代碼：見(jiàn)關(guān)單商口明細(xì)中“商品編號(hào)”，8位商品碼 商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補(bǔ)加“00”補(bǔ)足10位碼； 商品名稱：按照?qǐng)?bào)關(guān)單上面商品名稱寫(xiě)

單位：按照關(guān)單上的單位

出口數(shù)量：關(guān)單上相應(yīng)數(shù)量

發(fā)票號(hào)碼：增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)號(hào)碼

進(jìn)貨數(shù)量：增值稅發(fā)票上的數(shù)量（如果發(fā)票有另一商品清單，則按照清單上各個(gè)商品的數(shù)量逐個(gè)輸入），計(jì)稅金額：以發(fā)票和附單為準(zhǔn)，稅額：自動(dòng)生成。如果生成的稅額比發(fā)票上的稅額大，要進(jìn)行修改，退稅率：系統(tǒng)根據(jù)商品碼自動(dòng)生成；

可退稅額：自動(dòng)生成；

申報(bào)標(biāo)志：空 : 該記錄處于未申報(bào)狀態(tài) R : 該記錄已確認(rèn)需要申報(bào)。

上述標(biāo)志不需錄入，系統(tǒng)自動(dòng)生成；

以上完畢后，點(diǎn)擊“保存”，按提示進(jìn)行確認(rèn)或確認(rèn)并繼續(xù)追加

依次填好各項(xiàng)數(shù)據(jù)，逐項(xiàng)進(jìn)行保存，詳細(xì)檢查之后點(diǎn)“數(shù)據(jù)分解”，數(shù)據(jù)分解之后，分別在出口錄入和進(jìn)貨錄入中點(diǎn)“審核認(rèn)可”.各項(xiàng)數(shù)據(jù)都有更新之后,要把數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,”系統(tǒng)維護(hù)”——》系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)備份，（另外可以修改備份地方，“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改”）

數(shù)據(jù)加工處理

1點(diǎn)擊“進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查”，對(duì)同一關(guān)聯(lián)號(hào)，同一商品碼下的進(jìn)貨和出口數(shù)量進(jìn)行檢查。執(zhí)行“數(shù)據(jù)加工處理進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查”（此步必做，否則申報(bào)數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)，并且退稅申報(bào)明細(xì)表中的出口進(jìn)貨金額、退稅率、應(yīng)退稅額等欄目數(shù)據(jù)無(wú)法生成）。如果檢查結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)志“E”或“W”，則需對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。關(guān)聯(lián)檢查后有“E”錯(cuò)誤，必須檢查。2“換匯成本檢查（換匯成本不能超過(guò)8，低的不用管，如果高于8的話，就要寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明向稅局說(shuō)明）”，“

3預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)一致性檢查”

4生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)

在關(guān)聯(lián)檢查結(jié)果未出現(xiàn)“E”的情況下，進(jìn)行如下處理：

預(yù)申報(bào)：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)加工處理” 之“生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)”，（最好提前建一個(gè)文件夾便于生成新的申報(bào)文件）依提示生成一個(gè)文件夾，將該文件夾壓縮命名為本單位的海關(guān)代碼，在國(guó)稅網(wǎng)站上進(jìn)行預(yù)審。輸入關(guān)聯(lián)號(hào)≤“”，在空白處輸滿“9”，生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)。

注意：生成預(yù)審數(shù)據(jù)這一步由此之前都可以修改，所以輸入數(shù)據(jù)一定要細(xì)心，多檢查。5退稅正式申報(bào)

正式申報(bào)：執(zhí)行“預(yù)審反饋處理---確認(rèn)正式申報(bào)數(shù)據(jù)”將數(shù)據(jù)提交到“正式申報(bào)環(huán)節(jié)“，點(diǎn)擊確認(rèn)之后就不能再修改了。

至于預(yù)審反饋處理——》退稅預(yù)審信息處理的數(shù)據(jù)是去稅局電腦上拷回來(lái)進(jìn)行一個(gè)核對(duì)，看哪些信息沒(méi)有對(duì)碰

數(shù)據(jù)采集完成后，進(jìn)行退稅申報(bào)表的匯總生成，點(diǎn)擊“退稅正式申報(bào)”——》查詢本次申報(bào)數(shù)據(jù)——》“退稅匯報(bào)申報(bào)表錄入”填“申報(bào)年份”，再檢查退稅數(shù)據(jù)。（只有匯總之后才可以出退稅報(bào)表）

生成匯總表后，開(kāi)始出報(bào)表，用報(bào)稅通軟件（在F盤(pán)），——》退稅報(bào)表——》待審報(bào)數(shù)據(jù)——》選報(bào)表所屬期——》分別點(diǎn)“匯總表（一式三份）”“進(jìn)貨明細(xì)表（一份）”“出口明細(xì)表（一份）”，進(jìn)行打印（選擇D3-11的打印機(jī)）。——》再進(jìn)行核對(duì)匯總表和明細(xì)表數(shù)據(jù)是否一致（一般核對(duì)退稅額及總進(jìn)貨金額），如果不一致，要調(diào)整匯總表，在出口退稅系統(tǒng)里面點(diǎn)擊“退稅正式申報(bào)——查詢本次申報(bào)數(shù)據(jù)——退稅匯總申報(bào)表錄入——點(diǎn)擊“修改”即可。

之后再進(jìn)行打印，蓋章，裝訂，最終點(diǎn)擊“生成正式申報(bào)軟盤(pán)”，就可以送稅局資料了。總共三份資料：退稅報(bào)表資料（匯總表＋明細(xì)表），退稅資料（報(bào)關(guān)單，進(jìn)貨發(fā)票抵扣聯(lián)，出口發(fā)票等），正式申報(bào)軟盤(pán)，就此結(jié)束出口退稅申報(bào)過(guò)程。