第一篇：固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理

(一)固定資產(chǎn)的定義及分類

固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：

1．為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的； 2．使用年限超過1年； 3．單位價值較高。

固 定資產(chǎn)是營業(yè)部開展業(yè)務(wù)經(jīng)營所必需的有形資產(chǎn)。營業(yè)部的固定資產(chǎn)按其實物形態(tài)或經(jīng)濟性質(zhì)可分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、交通運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)。房屋 及建筑物主要是指營業(yè)部辦公用房、營業(yè)用房、非營業(yè)用房以及與這些房屋不可分割的各種附屬設(shè)備等；機器設(shè)備主要包括營業(yè)部的通訊設(shè)備、微電子設(shè)備、辦公及 文字處理設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備、電器設(shè)備、動力設(shè)備、機械設(shè)備等；交通運輸設(shè)備主要包括營業(yè)部所擁有的小汽車、專用運鈔車及其他運輸設(shè)備；其他固定資產(chǎn)是指 營業(yè)部所擁有的、無法歸屬上述幾類的、符合固定資產(chǎn)定義的所有固定資產(chǎn)。(二)固定資產(chǎn)的管理原則

營業(yè)部固定資產(chǎn)實物管理應(yīng)當(dāng)遵循賬務(wù)分管、價值管理和實物管理相分離的原則。

在 準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)上，對固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片進行管理，確保賬、卡、物三者相符。固定資產(chǎn)賬務(wù)核算部門不得管理實物，實物管理部門不得經(jīng)管其賬務(wù)核 算。財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理，確保固定資產(chǎn)的核算真實、準(zhǔn)確；行政部門負責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理，確保固定資產(chǎn)安全、完整；固定資產(chǎn)的使用部門負責(zé) 固定資產(chǎn)的保管與維護。行政、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的購置、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、修理等進行嚴(yán)格的管理和核算。(三)固定資產(chǎn)的核算與管理

營 業(yè)部取得固定資產(chǎn)時，應(yīng)按取得時的成本人賬。取得時的成本包括買價、進口關(guān)稅、運輸和保險等相關(guān)費用，以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必需的支 出。營業(yè)部應(yīng)根據(jù)外購、自建、融資租人等具體情況確定固定資產(chǎn)的取得成本。由于固定資產(chǎn)在使用過程中具有使用價值與價值相分離的特點，因此，營業(yè)部必須正 確反映固定資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)移過程，合理計提固定資產(chǎn)的折舊。營業(yè)部應(yīng)選擇合理的固定資產(chǎn)折舊方法對房屋及建筑物、各類設(shè)備、大修理停用的固定資產(chǎn)、融資租人 和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)計提折舊，以正確計算營業(yè)部當(dāng)前的費用和財務(wù)成果。

營業(yè)部對固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，經(jīng)審批機構(gòu)批準(zhǔn)后按規(guī)定及時進行處理．以正確反映營業(yè)部固定資產(chǎn)的實際狀況。對于盤盈盤虧原因應(yīng)當(dāng)進行總結(jié)和分析，檢查、堵塞固定資產(chǎn)管理中的漏洞。

期末，營業(yè)部應(yīng)對固定資產(chǎn)的減值作出判斷。固定資產(chǎn)的減值，是指固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值。營業(yè)部應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)可收回金額低于賬面價值的差額計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。

淺談固定資產(chǎn)管理

尤超 原創(chuàng) | 2008-05-16 09:53 | 投票 標(biāo)簽： 固定資產(chǎn)管理

固 定資產(chǎn)管理是財務(wù)工作中最容易被忽視的一項工作。也是不容易做好的一項工作。它不像銷售、存貨、成本等影響企業(yè)當(dāng)期損益的關(guān)鍵工作，幾乎每月每天，每時每 刻都在牽扯著財務(wù)負責(zé)人的神經(jīng)。一堆固定資產(chǎn)，如果已經(jīng)購入到了企業(yè)，因為它的成本在一定程度上具備“沉沒成本”的特性(一般情況下固定資產(chǎn)購入時都不是為了賣出變現(xiàn)的)，無論該固定資產(chǎn)是否被使用、使用的效率效果如何，一旦折舊年限進行了確定，就每月以折舊費的形式固定計入企業(yè)當(dāng)期的費用。這一特性造成許多公司在進行費用 管理與控制時，往往將“折舊費”列為一項不可控項目，而不去像控制別的費用如交際費、差旅費那樣來控制。這就要求固定資產(chǎn)一定要從最初決定投資的那一時刻 來進行管理，即從最初做投資預(yù)算的那一刻進行管理。

固定資產(chǎn)的顯著特點是在生產(chǎn)經(jīng)營中，能連續(xù)在若干個生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用，保持其實物形態(tài)，其價值則隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動逐步轉(zhuǎn)移。搞好固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要一環(huán)。

固定資產(chǎn)管理要把好三個關(guān)鍵點即：“進、出、用”。

一是“進”。指的是固定資產(chǎn)的采購一定要嚴(yán)格。嚴(yán)格的控制包括以下幾個層次：

1、預(yù)算層面。每年的投資預(yù)算都要慎重考慮，經(jīng)過細致論證后才可以獲批。實際的業(yè)務(wù)環(huán)境變化很快，即使有了年度的投資預(yù)算，在實施每一項具體的投資計劃前，仍然需要由業(yè)務(wù)部門提出具體的投資采購申請，以獲得最新的評估。

2、對于預(yù)算外的投資，更需要結(jié)合業(yè)務(wù)情況，謹(jǐn)慎考慮。這一點是很重要的。因為投資與費用不同，一項投資的效益往往要在今后的許多年才能顯現(xiàn)出來。所以在實際的公司審批中，對投資一定要設(shè)立比費用更為嚴(yán)密的體系與流程。

3、具體的采購與付款。在這一層面上，同樣必需有嚴(yán)格的流程。主要指所有的采購與付款必需有合格的單據(jù)來支持。如同存貨的采購一樣，固定資產(chǎn)也一定要對合同或訂單、收貨情況(包括質(zhì)量驗收)、及發(fā)票進行三單審核。之后才能辦理入帳及付款手續(xù)。同時在固定資產(chǎn)到貨驗收，開始使用前，還需要加貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽上的信息與財務(wù)固定資產(chǎn)帳上的信息要保持一致?，F(xiàn)實中，這一環(huán)節(jié)的問題非常多，許多公司就是因為在這一環(huán)節(jié)控制不力，導(dǎo)致產(chǎn)生了大量的帳外資產(chǎn)和不良會計信息。其實解決的方法非常簡單，也非常原始。就是財務(wù)固定資產(chǎn)會計崗位人員必需與各個部門保持良好溝通，時時宣傳與講解固定資產(chǎn)管理方法，并親自對固定資產(chǎn)的驗收、位置、使用部門等進行核查。許 多財務(wù)人士抱怨公司里其他部門的人員根本沒有資產(chǎn)管理的基本認識，在資產(chǎn)處理上隨意性很大。卻沒想到造成這一現(xiàn)象的原因是自己對政策講解不夠。我們要相信 公司里的每一個人都有趨善避惡的天性，每個人都想將自己所轄工作做得更好。業(yè)務(wù)部門沒做“好“的原因在于業(yè)務(wù)部門并不清楚自已的行為造成的影響與后果是什 么。這些都是需要財務(wù)部門去講解的。二是“出”。指的是固定資產(chǎn)的處置。固定資產(chǎn)無論是報廢，還是進行轉(zhuǎn)售，都必需有嚴(yán)格的程序與文檔資料支持。事實上，一進一出兩個關(guān)口把住了，固定資產(chǎn)管理基本上就沒有大的風(fēng)險了。應(yīng)該關(guān)注的問題有： 每一項資產(chǎn)在向外物理轉(zhuǎn)出時，是否有門衛(wèi)進行檢查，要求提供適當(dāng)?shù)氖掷m(xù)？ 資產(chǎn)的處置是由一個部門獨立完成的嗎？一般來說，必需要求有兩個以上部門共同來完成處置。是否有實物處置的照片或廢品公司簽收的文件證明？ 資產(chǎn)報廢事先獲得審批了嗎？ 財務(wù)人員是否現(xiàn)場監(jiān)查了處理過程(包括事前對報廢資產(chǎn)的核對)？ 許 多公司的財務(wù)部門僅憑一紙獲批的報廢申請就直接對固定資產(chǎn)進行了報廢的帳務(wù)處理，并不認為對實物的處置監(jiān)查是自己的工作。在這樣的思想指導(dǎo)下，就不可能將 固定資產(chǎn)帳務(wù)處理清楚。實際上業(yè)務(wù)部門很可能將申請報廢的固定資產(chǎn)先找個倉庫一放，之后許多年無人問津，致使倉儲費用增加，且白白損失掉了提前變賣的機會 與價格。財務(wù)部一定要對報廢的過程與文件進行確認后，才能在帳務(wù)中進行報廢的處理。這是非常重要的。要知道固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)最容易產(chǎn)生腐敗，是許多“小金庫”的來源。

三是“用”?？?以說，在前兩項內(nèi)容完成后，這第三件事完全屬于公司內(nèi)部事務(wù)了。如果說“進”和“出”涉及到成本與收益的控制，“用”則更關(guān)注的是效率問題。為什么有的企 業(yè)資產(chǎn)清查時發(fā)現(xiàn)井井有條，而有的企業(yè)卻是嚴(yán)重的帳實不符？區(qū)別就在這個“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下幾點：

1、每一項資產(chǎn)都必需有相應(yīng)的管理責(zé)任者，即“總裁”。這個總裁可以不是資產(chǎn)的使用者，但必需對資產(chǎn)負起完全管理責(zé)任。要保證資產(chǎn)的完整，并掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài)。

2、財務(wù)部資產(chǎn)管理人員要與公司的總裁們建立起緊密的聯(lián)系，通過他們的報告來掌握公司資產(chǎn)狀態(tài)。在職責(zé)分工上，財務(wù)必需定期提供給每一位總裁所轄的資產(chǎn)清單，讓其了解公司固定資產(chǎn)帳目情況，以便總裁進行跟蹤與盤點，對不符事項進行報告。這樣的定期自查是非常必要的一種管理手段，在此基礎(chǔ)上財務(wù)人員再進行小范圍抽查。財務(wù)人員還要與總裁共同來解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于文字流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實際狀態(tài)保持一致。

3、每年進行一次固定資產(chǎn)清查。有了1、2項的工作基礎(chǔ)，這一工作做起來會非常得心應(yīng)手。財 務(wù)經(jīng)理們需要牢記的是：所有的投資都要在未來才能帶來收益。對固定資產(chǎn)管理不善而帶來的浪費往往比我們想象的要大得多。許多財務(wù)經(jīng)理們對當(dāng)期的每一分費用 都精打細算，對一次差旅費用心疼不已，卻面對公司大量的閑置資產(chǎn)冷漠麻木、沒有感覺。昨天的決策帶來了今天的折舊費用居高不下，那么今天的決策同樣也會造 成明天的損失。要重視并且實際地投入力量去進行固定資產(chǎn)的管理，千萬不要因為幾年或幾十年的分?jǐn)偲诙雎匀魏我还P投資。哪怕只是很小的金額。

為了便于固定資產(chǎn)的核算與管理，應(yīng)根據(jù)不同的需要對其進行合理分類。主要可從年限、自然屬性、經(jīng)濟用途、所有權(quán)關(guān)系、使用情況等方面分類。

固定資產(chǎn)增減的明細核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進行，并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。

固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價值損耗的備抵賬戶“累計折舊”。

固定資產(chǎn)折舊不僅是一個重要的財務(wù)問題，還是個重要的稅務(wù)問題。因此，必須采取科學(xué)的方法進行計提。計提折舊的主要因素是原價、預(yù)計凈 殘值和預(yù)計使用年限。在計提折舊時應(yīng)首先注意：計提折舊的范圍、計提折舊方法的選擇、折舊年限的確定等有關(guān)規(guī)定。計提折舊的方法一般應(yīng)采取直線法。經(jīng)有關(guān) 部門批準(zhǔn)還可選用工作量法，以及雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法兩種加速折舊法。上述各種方法要注意對比各自的優(yōu)缺點。

對于固定資產(chǎn)修理，一般是在發(fā)生時列為當(dāng)期費用，但若修理費用數(shù)額較大，也可采取事先預(yù)提分?jǐn)偡绞健?/p>

固定資產(chǎn)要定期進行清查，至少每年一次，以保證其安全完整和充分發(fā)揮效能。對于清查中的盤盈盤虧應(yīng)按規(guī)定及時處理。

對于固定資產(chǎn)報廢、毀損及出售的清理，除了注銷固定資產(chǎn)有關(guān)賬目外，還要注意固定資產(chǎn)清理損益的核算。

在建過程的核算重點是有關(guān)明細核算，除注意自營和出包兩種形式的在建工程外，還要注意其中七個明細賬戶的運用和有關(guān)賬項的結(jié)轉(zhuǎn)。對于報廢在建工程的損失，也要根據(jù)不同情況按規(guī)定進行處理。

第七章 固定資產(chǎn)管理

第一節(jié) 概 述

一、概念及其性質(zhì)

固定資產(chǎn)是使用年限超過一年以上，單位價值較高，并且能反復(fù)周轉(zhuǎn)使用，價值逐漸轉(zhuǎn)移，在使用過程中實物形態(tài)保持不變的資產(chǎn)。它是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的主要手段，包括廠房建筑物、機器設(shè)備和運輸工具，等等。

企業(yè)中固定資產(chǎn)判定標(biāo)準(zhǔn)通常有三項：首先，使用期限在一年以上；其次，單位價值在一定標(biāo)準(zhǔn)之上；第三，是用于生產(chǎn)經(jīng)營活動，而不是為了出售。企業(yè)應(yīng)按照規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位的具體情況，如經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍的不同，制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)目錄，作為核算依據(jù)。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等，均列為低值易耗 品。

由于在我國土地所有權(quán)歸國家所有，企業(yè)對占用的土地只有使用權(quán)，土地不得買賣、轉(zhuǎn)讓和抵押，本身也不具有價值，因此土地不能列為固定資產(chǎn)。企業(yè)使用的土地可以有兩種處理方法：

(1)按期向政府繳納場地使用費，繳納的費用直接列為各會計期的期間費用。

(1)是以場地使用權(quán)的形式作為企業(yè)的一項無形資產(chǎn)。

二、特征

固定資產(chǎn)與企業(yè)的其他資產(chǎn)相比，一般具有如下特征。

(一)收益能力高，風(fēng)險較大

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要勞動資料，主要包括廠房和機器設(shè)備，使用時間長，是企業(yè)創(chuàng)造財富的主要手段，它和無形資產(chǎn)共同被稱為長期經(jīng)營資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的 固定不僅表現(xiàn)在其實物形態(tài)長期不變，還表現(xiàn)為它所內(nèi)含的技術(shù)形態(tài)的相對固定，進而使其用途也較為固定。這些資產(chǎn)的用途不易改變，因此使用固定資產(chǎn)所生產(chǎn)的 產(chǎn)品使用價值具有相對的穩(wěn)定性。固定資產(chǎn)投資風(fēng)險較大的原因是由于固定資產(chǎn)使用期間較長，在這個較長時期內(nèi)所生產(chǎn)的產(chǎn)品使用價值也很難改變，即固定資產(chǎn)的 投資具有不可逆轉(zhuǎn)性，但人們對產(chǎn)品的需求卻在不斷變化，固定資產(chǎn)牛產(chǎn)出來的產(chǎn)品往往面臨著不適應(yīng)市場需求的風(fēng)險。事實上，固定資產(chǎn)投資的回收期限越長，市 場需求的變化越大，投資的風(fēng)險也就越大。此外，當(dāng)固定資產(chǎn)所生產(chǎn)的產(chǎn)品不適合社會需求時，如果處理和變賣固定資產(chǎn)，其價值也因固定資產(chǎn)的使用功能喪失而十 分廉價，因此存在殘余價值不能得到補償?shù)娘L(fēng)險。

由于固定資產(chǎn)投資風(fēng)險較大，相應(yīng)地，它的投資也會比較高。主要是因為：固定資產(chǎn)的投資一般是具有戰(zhàn)略性和創(chuàng)新性的一項決策。戰(zhàn)略性會給企業(yè)帶來長期收益，創(chuàng)新性會給企業(yè)帶來高額利潤。

因此，固定資產(chǎn)投資一旦成功就會取得高收益，一旦失敗，就會造成很大損失。在財務(wù)

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管理中必須權(quán)衡風(fēng)險和收益的關(guān)系，通過強化固定資產(chǎn)投資的可行性論證，盡可能避免風(fēng)險，實現(xiàn)收益。

(二)價值雙重存在

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程小，隨著固定資產(chǎn)價值的轉(zhuǎn)移，其價值的一部分脫離實物形態(tài)，轉(zhuǎn)化為進入營運資金的貨幣準(zhǔn)備金，而其余部分則繼續(xù)存在于實物形態(tài)之中，直 到固定資產(chǎn)喪失全部功能。固定資產(chǎn)在全部使用午限內(nèi)，束縛在實物形態(tài)上的價值逐漸減少，而脫離實物形態(tài)轉(zhuǎn)化為貨幣準(zhǔn)備金的價值逐年增加，直到固定資產(chǎn)報廢 時，墊支在固定資產(chǎn)上的資金才實現(xiàn)全部價值的補償，實物也需要更新。這時，貨幣資金又同固定資產(chǎn)完全統(tǒng)一起來，重新開始另一個周期的循環(huán)。固定資產(chǎn)在使用 過程中價值的雙重存在這一事實告訴我們，企業(yè)的各種固定資產(chǎn)折舊程度不同，實物更新時間不同，人們就可以在某些固定資產(chǎn)需要更新以前，用折舊的貨幣準(zhǔn)備金 進行投資，以充分發(fā)揮這一貨幣準(zhǔn)備金的作用。在財務(wù)上，使用這一貨幣準(zhǔn)備金的合理界限是：確保在固定資產(chǎn)更新改造時，有足夠的資金來進行固定資產(chǎn)更新再生 產(chǎn)，充分發(fā)揮資金的使用效能。

盡管同定資產(chǎn)不斷地提取折舊，價值不斷減少，但固定資產(chǎn)仍以整體實物形態(tài)進行運轉(zhuǎn)，這就要求加強固定資產(chǎn)實物的管理，確保固定資產(chǎn)實物的生產(chǎn)和經(jīng)營能力不致下降或下降有限。

(三)資金占用的穩(wěn)定性和實物運用能力的可變性

固定資產(chǎn)投資一經(jīng)完成，在資金占用數(shù)上保持相對穩(wěn)定，而不像流動資產(chǎn)投資那樣經(jīng)常變化，而且固定資產(chǎn)的實物運用的最大能力也被確定。在相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，實 際固定資產(chǎn)營運能力的增加和減少，并不需要相應(yīng)增加和減少固定資產(chǎn)投資，因此一般企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上，總是充分挖掘固定資產(chǎn)的使用能力，使固定資產(chǎn)處 于滿負荷運行狀態(tài)。

(四)投資的集中性和收回分散性

固定資產(chǎn)的投資通常采取一次性投資和分次性投資兩種方式。即使是分次性投資，也是在固定資產(chǎn)投資使用前的較短時間內(nèi)發(fā)生，所以固定資產(chǎn)的投資具有集中性； 另一方面固定資產(chǎn)的投資回收是通過折舊逐漸提取的，它要經(jīng)過固定資產(chǎn)投資的整個使用壽命期才能收回，不像流動資產(chǎn)那樣，一次性墊付，一次性收回。

固定資產(chǎn)投資的集中性，要求在進行固定資產(chǎn)投資時，必須考慮現(xiàn)金流出和流人的合理關(guān)系，有計劃地籌措和安排資金的使用，特別是不要因為固定資產(chǎn)投資而影響正常的營運資金需要，更不能因此而導(dǎo)致到期不能償債，而使企業(yè)陷入破產(chǎn)境地。

固定資產(chǎn)收回分散性，要求考慮資金時間價值。通過折舊收回投資是按時間順序分期收回的，從資金時間價值角度看，越是提前收回的貨幣資金，其價值越大，反之價值越小。

折舊所能形成的貨幣資金的時間價值包括兩部分：一是提前折舊收回的貨幣資金的時間價值，二是提前折舊收回貨幣資金從而延期納稅使現(xiàn)金暫時多余而帶來的資金 時間價值?？紤]固定資產(chǎn)使用后，折舊分期進行而帶來的時間價值差異，也必須將其與投資初始日進行價值同口徑計算，這要求企業(yè)不僅要合理選擇投資的投出時 間，也要通過折舊方式的選擇，合理確定折舊的時間和折舊數(shù)額。

三、固定資產(chǎn)的分類

企業(yè)的固定資產(chǎn)產(chǎn)品種類繁多，規(guī)格不一，為加強管理，根據(jù)不同的管理需要和不同的

固定資產(chǎn)管理

1、公司物管是固定資產(chǎn)的管理部門，對固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。

2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價值在2000元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器設(shè)備，運輸設(shè)備，主要辦公工具及其它設(shè)備等。

3、固定資產(chǎn)計價按實際成本計價：(1)購入的按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價。(2)自行建造的按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價；(3)投資者投入的按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價；(4)在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改擴建的，按照固定資產(chǎn)原價，加上改擴建發(fā)生的支出，減去改擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價；

4、固定資產(chǎn)實行分級歸口管理，實行誰使用誰管理的原則，把固定資產(chǎn)的管理工作落實到部門、個人。各部門對所管理的固 定資產(chǎn)必須指定專人負責(zé)，加強維護保養(yǎng)，定期檢查。

5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法（直線法）計提，固定資產(chǎn)殘值率為5%。公司的固定資產(chǎn)分類為： 固定資產(chǎn)類別 房屋建筑物 機器設(shè)備 運輸設(shè)備 辦公設(shè)備 其它 折舊年限為： 35 10 10 5 5

6、固定資產(chǎn)購置（1）對于購入不需要安裝的固定資產(chǎn)，要建立嚴(yán)格的入庫及領(lǐng)用保管制度，由物管中心、使用保管部門、購置部門會同驗收，物管中心根據(jù)領(lǐng)用單開設(shè)固定資產(chǎn)卡片，并 由保管使用部門簽章后，分別保存管理。（2）對于建設(shè)安裝的在建工程，在全部工程完工后，財務(wù)人員應(yīng)按工程的實際支出作為入帳價值，按財務(wù)制度的 要求將在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。

7、固定資產(chǎn)的盤點。（1）公司對固定資產(chǎn)進行定期和不定期清查。年終清查由物管中心、使用部門和財務(wù)部門實地盤點。不定期清查，根據(jù)實際情況組織進行。（2）盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因，報批后按規(guī)定進行帳務(wù)處理。盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)按其估計凈值計入營業(yè)收入；盤虧的固定資產(chǎn)按照原價扣除累計折舊，過失人及 保險集團公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。

8、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的內(nèi)部轉(zhuǎn)移都要辦理會計手續(xù)，加強固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細內(nèi)容參見《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》 第九章 無形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理（1）無形資產(chǎn)階級計價原則：

a 自形開發(fā)的無形資產(chǎn)，按開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出數(shù)計價； b 對于購入的無形資產(chǎn)，按實際支付的價款計價；

固定資產(chǎn)管理

一、什么是固定資產(chǎn)？

屬于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料，是固定資本的實物形態(tài)。固定資產(chǎn)在生 產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用，長期保持原有的實物形態(tài)，但其價值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去，并構(gòu)成產(chǎn)品價值的一個組成部分。根據(jù)重 要原則，一個企業(yè)把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料，按照固定資產(chǎn)來進行核算；而對 于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料，按照低值易耗品來進行核算。在中國的會計制度中，固定資產(chǎn)通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機 械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等。

從會計的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。

固定資產(chǎn)的價值是根據(jù)它本身的磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到新產(chǎn)品中去的，它的磨損分有形磨損和無形磨損 兩種情況；固定資產(chǎn)在使用過程中因損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那部分價值的一種補償方式，叫做折舊，折舊的計算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法 等；固定資產(chǎn)在物質(zhì)形式上進行替換，在價值形式上進行補償，就是更新；此外，還有固定資產(chǎn)的維持和修理等。

二、固定資產(chǎn)的確認

固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)

（1）：為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的（2）：使用壽命超過一個會計年度

固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的才能予以確認：

（1）：與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)

（2）：該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量

固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。

三、固定資產(chǎn)折舊

固定資產(chǎn)折舊指一定時期內(nèi)為彌補固定資產(chǎn)損耗按照規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率提取的固定資產(chǎn)折舊，或 按國民經(jīng)濟核算統(tǒng)一規(guī)定的折舊率虛擬計算的固定資產(chǎn)折舊。它反映了固定資產(chǎn)在當(dāng)期生產(chǎn)中的轉(zhuǎn)移價值。各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊是指實 際計提的折舊費；不計提折舊的政府機關(guān)、非企業(yè)化管理的事業(yè)單位和居民住房的固定資產(chǎn)折舊是按照統(tǒng)一規(guī)定的折舊率和固定資產(chǎn)原值計算的虛擬折舊。原則上，固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按固定資產(chǎn)當(dāng)期的重置價值計算，但是目前我國尚不具備對全社會固定資產(chǎn)進行重估價的基礎(chǔ)，所以暫時只能采用上述辦法。

第二篇：固定資產(chǎn)管理研究

淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化以及部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付、清產(chǎn)核資、“小金庫”資金檢查等財務(wù)管理制度的改革，事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理機制越來越不適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，也不符合我國社會主義市場經(jīng)濟體制建設(shè)的需要，日常管理活動中暴露出的問題愈來愈嚴(yán)重。如何適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需要，進一步規(guī)范和強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，使其既能滿足單位的實際需要，又不造成資源閑置的浪費現(xiàn)象，是當(dāng)前迫切需要解決的問題。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟資源,是完成各項科研工作、開展各項業(yè)務(wù)活動的物資條件。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征:一是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)。一般固定資產(chǎn)單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,或單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,均應(yīng)作固定資產(chǎn)管理。二是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的財產(chǎn)特點?？砷L期使用并保持原有實物形態(tài),屬于非流動資產(chǎn)；成本一次列入當(dāng)期支出不再分期計提折舊。三是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的來源。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來源:出于自身業(yè)務(wù)和日常的需要,事業(yè)單位動用自身的大額資金購進或自己制造；當(dāng)事業(yè)單位資金不是很充裕時,通過融資租賃方式獲取的固定資產(chǎn)；接受社會團體、個人等的捐贈等。由于以上事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點就決定了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理具有以下特點：

1、固定資產(chǎn)管理是一項關(guān)系廣泛的組織工作，具有很強的技術(shù)性 單位的每個部門都涉及不同數(shù)額的固定資產(chǎn)，其管理必須由所有使用部門共同參與管理。而且固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作，其折舊計提、減值準(zhǔn)備等業(yè)務(wù)都需要過硬的會計處理技術(shù)，相關(guān)工作人員必須具有責(zé)任心，工作能力強，熟悉計算機財務(wù)軟件操作，能夠為財務(wù)決策提供有價值的信息。

2、固定資產(chǎn)核算涉及科目復(fù)雜，限制條款多

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要用于科研、行政管理，單位價值較大，占用巨額資金時間長，不可能單純依靠自身的力量來滿足對固定資產(chǎn)的需求，因此來源渠道廣泛，有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入等，增減變化方式也繁多，具體核算涉及的科目種類和層級都很多，整個過程較復(fù)雜、繁瑣。但固定資產(chǎn)核算又必須遵循眾多稅法及會計準(zhǔn)則的規(guī)定，并不是可以隨意調(diào)整的，業(yè)務(wù)處理有嚴(yán)格的程序。

3、對固定資產(chǎn)的管理略帶有行政色彩

因為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置領(lǐng)域多為非生產(chǎn)性，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，其使用目的在于保證事業(yè)單位各項工作順利進行，最大限度地創(chuàng)造社會效益，服務(wù)于國家的宏觀調(diào)控，所以其購置與補償資金來源于國家財政的事業(yè)經(jīng)費預(yù)算支出，主要是財政撥款的方式，在使用過程中不計成本、不提折舊，財務(wù)管理比較特殊。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題

1、固定資產(chǎn)管理意識不強,閑置和浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重 由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置幾乎全部是靠財政撥款實現(xiàn)的,因此事業(yè)單位在對待固定資產(chǎn)上普遍存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象。雖然近年來通過全面清產(chǎn)核資,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理得到了一定程度的規(guī)范,但是由于固定資產(chǎn)管理效益的好壞未與事業(yè)單位日常工作績效直接掛鉤,因此，許多事業(yè)單位缺乏正確的固定資產(chǎn)管理意識。很多管理人員思想認識不足、責(zé)任心不強,認為固定資產(chǎn)管理與己無關(guān),是單位負責(zé)人和財會人員的事情,而單位負責(zé)人又常常身陷瑣碎的行政事務(wù),無暇顧及或忽略了對固定資產(chǎn)的管理,許多單位負責(zé)人甚至只把添置固定資產(chǎn)視為任內(nèi)最大的管理目標(biāo)。由此,很多事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)缺乏規(guī)劃性、忽視預(yù)算管理、重復(fù)購置等?？梢哉f,固定資產(chǎn)管理意識缺乏是導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)閑置、流失、浪費等嚴(yán)重現(xiàn)象的重要原因。

2、固定資產(chǎn)定期清查盤點制度缺失

隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,財政性資金得以迅速增長,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴大,加之許多事業(yè)單位固定資產(chǎn)種類繁多,分布廣泛,難以進行控制,從而導(dǎo)致不少主管部門對下屬單位的固定資產(chǎn)狀況不清、家底不明。盡管也有清查盤點的會計程序,但卻從未形成定期清查盤點的制度約束?，F(xiàn)實中,許多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)經(jīng)不起清查盤點,一經(jīng)盤點賬實不符的問題就浮出水面,且賬實不符的原因還無據(jù)可查,會計核算中的漏錯現(xiàn)象難以及時更正,造成賬面價值與固定資產(chǎn)的實際價值相差甚遠。

3、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全,責(zé)任不到位

一般情況下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都是由單位的財會部門和相關(guān)的 物流供應(yīng)部門共同管理,前者對購置的固定資產(chǎn)在使用過程中的價值進行賬簿方面的登記管理,后者一般對固定資產(chǎn)的實體部門進行盤查管理。然而,在實際操作中許多事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理缺乏制度性的保障,相關(guān)的規(guī)章制度不健全不落實,賬簿登記和實際情況不相符的情況司空見慣,很多設(shè)備購置后未能及時登記造冊,致使固定資產(chǎn)游離于管理人員的責(zé)任之外。不僅如此,許多事業(yè)單位固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置后不用、少用、挪作它用的現(xiàn)象也屢見不鮮,反映了財務(wù)部門監(jiān)督不到位、管理不作為的責(zé)任疏失。尤其是實行政府集中采購后,一些事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)更是只重視貨幣資金的管理,對固定資產(chǎn)的管理僅限于形式,例如單位部門之間的資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)一般都沒有嚴(yán)格按照財政部門的資產(chǎn)調(diào)撥程序執(zhí)行。

4、任意報廢、變相處置,造成國有資產(chǎn)流失

一是隨意捐贈、隨意贊助。一些單位領(lǐng)導(dǎo)法紀(jì)觀念淡薄,不經(jīng)集體討論決定,不經(jīng)上級部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不顧單位的實際情況及國家利益,認為自己是一把手、法人代表,可以隨意處置單位財產(chǎn),拿國家財產(chǎn)送人情,從中牟取政治資本和個人利益。二是有些領(lǐng)導(dǎo)在單位機構(gòu)改革、換屆、領(lǐng)導(dǎo)升遷調(diào)動之時,怕得罪人,不堅持原則,睜一只眼閉一只眼,許多貴重辦公設(shè)備、通信工具等因此變成私人財產(chǎn),國家利益受到損失。三是一些單位不執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī),打著合法的名義,利用特權(quán)變相亂收管理費、保護費、贊助費等,所得收入直接進入“小金庫”,用于請客送禮、私分濫發(fā)各種名目的補貼獎金,從而導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量流失。

5、缺乏強有力的約束機制

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺乏約束機制,主要表現(xiàn)為財務(wù)部門與資產(chǎn) 管理部門之間缺乏有效的相互協(xié)作、相互制約的內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作需要財務(wù)、物資和使用部門等各方面的通力合作與有效銜接,不僅要有金額核算,而且要有數(shù)量控制。但令人遺憾的是,至今事業(yè)單位改革依舊是只強調(diào)政務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的制度建設(shè),對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè),仍舊是只聞樓梯響不見人下來。例如固定資產(chǎn)購置后,財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)的記賬、入庫、調(diào)度和使用上,由于缺乏必要的內(nèi)部控制制度,不僅固定資產(chǎn)使用效率低下,而且固定資產(chǎn)的完整與安全也難以保證。

三、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策措施

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，進一步提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識，是防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的關(guān)鍵

增強管理意識是提高管理水平的關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)認識不到位，措施就難以落實，因此，要克服表面上的、形勢上的重視，把事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員的成績、能力的重要依據(jù)，甚至可以把固定資產(chǎn)管理納入領(lǐng)導(dǎo)干部提升的考評范圍，通過這些措施的實施來強化、提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部管理固定資產(chǎn)的意識。從管理高層、源頭防范固定資產(chǎn)的流失。

2、規(guī)范、健全固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，是防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的前提條件

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,有些物品界定為固定資產(chǎn)還是消耗用品,目前還有爭議，如現(xiàn)在購買的一些電子產(chǎn)品,有些單位價值在500元左右,使用年限也可能長也可能短,財務(wù)人員很難把握和認定是固定資產(chǎn)還是一般消 耗物品。財政部門應(yīng)不斷完善固定資產(chǎn)核算制度,重新界定固定資產(chǎn)范圍,細化固定資產(chǎn)明細的固定資產(chǎn)目錄。加強各單位非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,財政部門或國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強監(jiān)管力度。完善行使單位固定資產(chǎn)保值考核獎懲制度,健全領(lǐng)導(dǎo)干部固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。單位領(lǐng)導(dǎo)為固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,任期內(nèi)固定資產(chǎn)管理的好壞,使用效能情況要與領(lǐng)導(dǎo)干部的績效掛起鉤來,明確責(zé)任。同時,在單位領(lǐng)導(dǎo)干部會計責(zé)任審計時,單位的固定資產(chǎn)管理使用效率和安全完整情況應(yīng)作為對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任評價的重要內(nèi)容之一,使固定資產(chǎn)管理責(zé)任落到實處。

3、健全資產(chǎn)購置、入賬、產(chǎn)權(quán)管理的內(nèi)部控制配套制度

進一步健全資產(chǎn)購置、入賬、管理的內(nèi)部控制配套制度，加強部門間的協(xié)作，明確責(zé)任，形成完善、有效的管理體系。首先，應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的預(yù)算、授權(quán)批準(zhǔn)、賬簿記錄、職責(zé)分工、處置、定期盤點、內(nèi)部保養(yǎng)等內(nèi)部控制制度，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況，嚴(yán)禁有章不循而導(dǎo)致會計信息失真。對符合政府采購程序的固定資產(chǎn)構(gòu)建，必須嚴(yán)格執(zhí)行政府采購的有關(guān)制度，實行公開招標(biāo)、公平競爭。其次，單位要建立詳細的合理的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理細則，明確財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及使用部門的責(zé)任，指定專人負責(zé)管理，加強日常維護，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。財務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)核算的會計基礎(chǔ)工作，對于長期未結(jié)算的固定資產(chǎn)可以參照企業(yè)的核算形勢，在固定資產(chǎn)主體工程完工并交付使用時，將房屋建筑物估算入價，等辦理工程決算，出具審計報告后調(diào)整固定資產(chǎn)的賬面價值。再次，建立健全各項規(guī)章制度，明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實施產(chǎn)權(quán)管理，保障資產(chǎn)的安全和完整，將本 單位的產(chǎn)權(quán)證件指定專人保管，不得外借他人使用，真正做到依法治產(chǎn)和違法必究。

4、通過預(yù)算管理、政府采購管理、重大財務(wù)活動暫行規(guī)定以及政府收支分類統(tǒng)計手段,強化對事業(yè)單位資產(chǎn)的管理

一是強化預(yù)算管理約束機制,使資產(chǎn)配置通過部門預(yù)算逐漸趨于合理。事業(yè)單位將資產(chǎn)購置項目列入單位部門預(yù)算,審批部門預(yù)算時應(yīng)嚴(yán)格控制購置標(biāo)準(zhǔn);事業(yè)單位有資產(chǎn)出租、出借收入和國有資產(chǎn)處置收入等,均應(yīng)納入預(yù)算管理。二是通過政府采購實行監(jiān)控審核。監(jiān)督資產(chǎn)購置需求是否符合履行職能的需要,通過政府采購控制,將采購計劃和預(yù)算編制結(jié)合起來,事前加強對固有資產(chǎn)配置計劃的管理,從而避免重復(fù)和盲目購置。三是要嚴(yán)格執(zhí)行《自治區(qū)政府采購目錄》和《自治區(qū)政府采購操作規(guī)程》，凡購置采購目錄中的固定資產(chǎn)必須先提出申請報告，內(nèi)容包括重大財務(wù)活動依據(jù)、目的、預(yù)算金額、資金來源等，并逐級審批。對貨物類；單件采購2萬元以上、批量采購5萬元以上的嚴(yán)格執(zhí)行政府招標(biāo)采購程序。對工程建設(shè)項目中的新建、改擴建、修繕工程的實施，預(yù)算金額在5萬元以下的，由本單位集體研究后，按照儀標(biāo)程序確定施工單位，同時將有關(guān)資料報主管部門和上級分管領(lǐng)導(dǎo)并備案：5萬元以上由本單位建設(shè)工程和物資采購委員會按照程序辦理，經(jīng)上級分管領(lǐng)導(dǎo)審批；30萬元以上的維修項目和50萬元以上的工程項目公開招標(biāo)。

對固定資產(chǎn)購置、工程項目建設(shè)不按程序進行，擅自實施或先斬后奏；或單位領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)過會議研究個人說了算或隨意指定的應(yīng)進行責(zé)任追究。對不認真執(zhí)行本規(guī)定，造成經(jīng)濟損失或者不良影響的單位和個人，將采取通報批評，寫出書面檢查，責(zé)成賠償損失，調(diào)離原工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重的給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。本單位的工程建設(shè)和物資采購委員會必須對本單位的工程建設(shè)、物資采購等重大財務(wù)活動實施監(jiān)督。四是積極推進政府收支分類改革,通過政府收支進行分類,更加細致清晰地反映資產(chǎn)類收入的來源和支出的具體用途,更加便于預(yù)算管理和日常核算的規(guī)范,為進一步加強國有資產(chǎn)管理奠定基礎(chǔ)。

5、健全監(jiān)督約束機制，加強內(nèi)部控制制度

一是轉(zhuǎn)變政府職能，改革事業(yè)單位考核指標(biāo)，降低設(shè)備購置欲。從單位實際出發(fā)，完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，建立健全固定資產(chǎn)管理、約束機制。二是嚴(yán)格執(zhí)行國家的相關(guān)法律法規(guī)和部門的相關(guān)規(guī)定，管好、使用好國有資產(chǎn)。目前，資產(chǎn)管理部門在實際操作過程中往往出現(xiàn)帳物分離、賬賬、帳物不符的情況，缺乏有效的考核、監(jiān)督和激勵機制，使約束機制得不到落實。因此，單位因設(shè)置固定資產(chǎn)專職管理人員，并實行目標(biāo)責(zé)任制，定期進行考核，將固定資產(chǎn)違規(guī)現(xiàn)象與管理責(zé)任人的考核掛鉤，對有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時、合理地進行賠償、處罰。

6、建立賬、卡、物統(tǒng)一，做到動態(tài)管理

事業(yè)單位要建立財務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬,資產(chǎn)管理部門明細賬，使用部門卡片賬，及時對資產(chǎn)進行清理。新購入資產(chǎn)時，按程序辦理出入庫手續(xù)，依照入庫單及發(fā)票記總賬、出庫單登記明細賬（注明名稱、規(guī)格型號、金額、購入時間、存放地點）和卡片帳。在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時，卡片也隨之轉(zhuǎn)移到使用部門管理，使固定資產(chǎn)管理動態(tài)化、科學(xué)化、合理化。

7、積極盤活閑置資產(chǎn) 事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化固定資產(chǎn)配置，做到物盡其用，發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，閑置資產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)越來越落后，維修配件也無廠家生產(chǎn)。因此，事業(yè)單位要把盤活閑置資產(chǎn)工作作為重點抓實抓好，合理進行調(diào)配，提高其使用效率。對閑置的房屋建筑物，可以采用出租的方式經(jīng)營，對于實在沒有使用價值的閑置設(shè)備和需要出售的房屋建筑物，應(yīng)上報主管部門和財政部門批準(zhǔn)，引入資產(chǎn)評估程序，進行競價出售、拍賣等公開、透明方式進行處置，最大限度收回資金。

8、加強固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)

隨著經(jīng)濟發(fā)展,對固定資產(chǎn)管理人員也提出了新的要求。固定資產(chǎn)管理不僅僅局限原先的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理,傳遞資料,還要對固定資產(chǎn)的使用進行分析,為管理提供決策參考。必須建立人員素質(zhì)控制制度,應(yīng)對管理人員的選調(diào)、培訓(xùn)、考核、獎懲形成制度。管理人員上崗必須接受崗前培訓(xùn),并不斷更新知識,以提高業(yè)務(wù)技能，具備資產(chǎn)管理等其他方面的知識。因此,加強人員培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)也是提高管理水平的重要工作。

第三篇：固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理流程

一、業(yè)務(wù)目標(biāo)

1．經(jīng)營目標(biāo)

確保資產(chǎn)完整地保存及使用,價值得到公眾反映,達到預(yù)期資產(chǎn)管理目標(biāo)。

2．財務(wù)目標(biāo)

對固定資產(chǎn)的歷史記錄完整，及時準(zhǔn)確地計提折舊，公正地反映固定資產(chǎn)價值。

3．合規(guī)目標(biāo)

完好地保存所有資產(chǎn)的原始憑證和產(chǎn)權(quán)證書，確保擁有所有記錄資產(chǎn)的所有權(quán)。確保固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)符合國家有關(guān)部門關(guān)于資產(chǎn)使用和轉(zhuǎn)讓的規(guī)定，使相關(guān)業(yè)務(wù)符合法律要求。

二、業(yè)務(wù)風(fēng)險

1．經(jīng)營風(fēng)險

由于固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計不合理或控制不當(dāng)，可能導(dǎo)致原始憑證和產(chǎn)權(quán)證明遺失，造成產(chǎn)權(quán)不清或?qū)Y產(chǎn)所有權(quán)的喪失，固定資產(chǎn)的購入、使用、折舊管理混亂。

2．財務(wù)風(fēng)險

由于固定資產(chǎn)保管不當(dāng)或記錄混亂，造成固定資產(chǎn)賬實不符；固定資產(chǎn)發(fā)生了減值但沒有及時進行賬務(wù)處理，使其賬面價值被高估；計提折舊錯誤，造成成本、費用失真。

3．合規(guī)風(fēng)險 可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的折舊、轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)違反國家有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定而受到處罰。

三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點

1． 外購固定資產(chǎn)

（1）購置前的計劃審批。

a.申請：由申請單位填制《固定資產(chǎn)請購單》，標(biāo)明設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量及需用時間等內(nèi)容，經(jīng)本部門負責(zé)人審核簽字，并包設(shè)備采購部門。

b.初審：設(shè)備采購部門審核《固定資產(chǎn)請購單》采購的必要性、可行性、合理性，簽署意見后報主管副總經(jīng)理。

c.預(yù)審：分管副總經(jīng)理綜合申請單位、設(shè)備采購部門的意見進行審核并簽署意見，并包公司辦公會討論。

★ d.審核：公司辦公會經(jīng)集體討論確認后總經(jīng)理審核簽字。d.采購：經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)請購單》交設(shè)備采購部門負責(zé)采購。（2）設(shè)備購置流程。

a.資金計劃申請：設(shè)備采購部門根據(jù)《固定資產(chǎn)請購單》，編制采購計劃。并依據(jù)《資金預(yù)算管理制度》申報資金使用計劃。

★ b.詢價：資金使用計劃獲得批準(zhǔn)后，設(shè)備采購部門依據(jù)《采購與付款內(nèi)部控制制度》實施詢價并確定供貨單位；購置過程中要遵守優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、技術(shù)先進的原則。對由于供應(yīng)中心的原因?qū)е鹿驹馐軗p失的，將根據(jù)公司相關(guān)制度對具體經(jīng)辦人及其主管領(lǐng)導(dǎo)進行處理，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離。

★ c.采購合同：針對所有固定資產(chǎn)的采購都必須與供貨單位簽訂購貨合同，購貨合同采用統(tǒng)一確定的合同范本簽訂。

★ d.設(shè)備驗收：設(shè)備采購到貨以后，由設(shè)備采購部門及時通知質(zhì)檢部門進行驗收。質(zhì)檢部門依據(jù)采購合同、《固定資產(chǎn)請購單》實施驗收。驗收完畢后在設(shè)備入庫單上簽字并蓋章。

e.入庫：倉儲部門依據(jù)質(zhì)檢部門驗收的入庫單辦理入庫手續(xù)。入庫單項目必須填寫完整、經(jīng)驗收蓋章方可辦理入庫；入庫單一式三聯(lián)，設(shè)備采購部門一聯(lián)、倉儲部門一聯(lián)、財務(wù)部門一聯(lián)。

f.付款：設(shè)備采購部門依據(jù)采購合同，在資金計劃批準(zhǔn)的月份填制《固定資產(chǎn)采購付款通知書》交財務(wù)部審核。財務(wù)部在審核采購合同和資金計劃的基礎(chǔ)上辦理付款。

★ g.部分設(shè)備在分期付款或生產(chǎn)經(jīng)營急需的設(shè)備情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，設(shè)備采購部門可以在無資金計劃的情況下預(yù)先采購，并依據(jù)合同分別在不同月份申報資金計劃。

2． 自制固定資產(chǎn)

（1）自制固定資產(chǎn)的建造須按照《工程項目內(nèi)部控制制度》的要求進行管理。

★（2）在此項目資產(chǎn)完工后，施工監(jiān)理部門、施工單位、資產(chǎn)使用部門、基礎(chǔ)部門根據(jù)國家法律、法規(guī)以及相關(guān)合同的要求共同實施驗收。

（3）基建部門要依據(jù)驗收合格后的資料及時辦理施工結(jié)算，編制 相應(yīng)《固定資產(chǎn)卡片》和檔案資料。

★（4）項目竣工并經(jīng)審計部實施審計后，由財務(wù)部協(xié)同基建部門辦理竣工資料，并依據(jù)竣工決算表填制《固定資產(chǎn)登記簿》。

3． 固定資產(chǎn)日常管理

資產(chǎn)使用部門應(yīng)按固定資產(chǎn)相關(guān)細則的規(guī)定，對固定資產(chǎn)的技術(shù)能力、使用年限、凈殘值、大修理及日常維修情況進行查定并做好相關(guān)記錄。

（1）建立資產(chǎn)管理卡片。設(shè)備管理部門依據(jù)相關(guān)資料中每項資產(chǎn)的名稱、類別、開始運行時間、來源、使用年限、資產(chǎn)使用和管理部門、存放地點、有無租賃等信息，審核資產(chǎn)管理系統(tǒng)中相關(guān)信息，生成新的連續(xù)編號固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)信息，并及時將固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)標(biāo)簽送交實物管理部門。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按照資產(chǎn)類別即設(shè)備類和線路類等類別建立。設(shè)備類固定資產(chǎn)卡片按照固定資產(chǎn)目錄“節(jié)”的資產(chǎn)為父卡片，相應(yīng)“點”資產(chǎn)作為子卡片核算。父卡片價值、折舊等資料等于其所有子卡片總和。對于同一機架、同一型號、相同價值的點資產(chǎn)可以合并為一張子卡片處理，擴容的點資產(chǎn)單獨建字卡片?！铮?）建立固定資產(chǎn)實物臺賬。實物管理部門監(jiān)督資產(chǎn)使用部門粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。實物管理部門根據(jù)連續(xù)編號的固定資產(chǎn)卡片補充更新其固定資產(chǎn)實物臺賬，以便正確地反映固定資產(chǎn)數(shù)量的變化。實物管理部門負責(zé)定期檢查資產(chǎn)使用部門固定資產(chǎn)實物臺賬匯總表并簽字。資產(chǎn)使用部門也應(yīng)及時更新本部門固定資產(chǎn)實物臺賬。

★（3）建立固定資產(chǎn)明細賬。財務(wù)部門檢查收到的連續(xù)編號的資產(chǎn)交付明細表（在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的資產(chǎn)交付明細表另附有設(shè)備清單和工程設(shè)計圖紙）、驗收報告、資產(chǎn)外購票據(jù)、驗收單資產(chǎn)調(diào)撥單及捐贈文件等，并附在記賬憑證后，形成固定資產(chǎn)明細賬。財務(wù)部門負責(zé)人或其指定人員負責(zé)定期審閱固定資產(chǎn)財務(wù)明細賬。財務(wù)部門在登記固定資產(chǎn)卡片時，應(yīng)與固定資產(chǎn)財務(wù)明細賬核對，保持兩者一致。

★（4）登記并備案資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)屬證明。公司行政部門負責(zé)人依據(jù)設(shè)備管理部門的意見辦理資產(chǎn)的權(quán)屬證明。權(quán)屬證明原件由檔案管理部門保存，其他人員如需查閱或復(fù)印時由其所在部門經(jīng)理在查閱申請單上簽字。

（4）固定資產(chǎn)的安全管理。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門要按照安全防范制度對固定資產(chǎn)進行管理，確保固定資產(chǎn)存放處防火、防盜、防水、防銹等，實物管理部門、資產(chǎn)使用部門以及安全保衛(wèi)部門責(zé)任人負責(zé)定期進行巡視檢查，處理安全隱患，并填列粘貼于固定資產(chǎn)現(xiàn)場的實地檢查表。

★（6）財產(chǎn)保險辦法。為了防范風(fēng)險，根據(jù)公司下發(fā)的指導(dǎo)意見，固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門共同商議，對價值較大或風(fēng)險較高的固定資產(chǎn)提出投保財產(chǎn)保險的具體辦法并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（7）計提折舊。財務(wù)部門按照公司會計政策及各種相關(guān)的會計準(zhǔn)則，每月根據(jù)資產(chǎn)類別、折舊年限統(tǒng)一計算當(dāng)月折舊，并編制記賬憑證，由財務(wù)部門經(jīng)理或授權(quán)人復(fù)合并簽字確認。財務(wù)部門計算折舊率指標(biāo)，并對個指標(biāo)進行分析性復(fù)核和合理性測試，編制分析報告，對異常變動注明原因，以保證折舊的存在性、完整性和準(zhǔn)確性。分析報告由財務(wù)部門經(jīng)理簽字確認。

★（8）計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。實物使用部門根據(jù)公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理辦法和具體指導(dǎo)意見，定期向財務(wù)部門報送減值資產(chǎn)（包括經(jīng)營性租出和融資性租入的資產(chǎn)）清單，財務(wù)部門將減值資產(chǎn)整理匯總后列出減值資產(chǎn)清單，交固定資產(chǎn)管理部門會簽，由財務(wù)總監(jiān)審核報總經(jīng)理辦公會討論審批。財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果及時辦理固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提或調(diào)整。

4． 固定資產(chǎn)清查和盤盈、盤虧

★（1）公司根據(jù)資產(chǎn)重要性分類及對應(yīng)的循環(huán)盤點制度的具體規(guī)定，每年應(yīng)進行不定期的固定資產(chǎn)循環(huán)盤點，由實物管理部門制定盤點程序并牽頭組織資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門、審計部門進行實地盤點清單，將資產(chǎn)實物與固定資產(chǎn)卡片（或無形資產(chǎn)管理部門及使用部門的臺賬）逐一核對、清點，填寫盤點表。對經(jīng)營性租賃資產(chǎn)、融資性租賃資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、待處理資產(chǎn)應(yīng)在盤點表中單獨填寫。對盤盈、盤虧、閑置、毀損、報廢的資產(chǎn)必須記入盤點報告，同時應(yīng)編寫閑置或待報廢資產(chǎn)匯總表。對存在的賬實不符的情況要出具盤點差異報告。

財務(wù)部門應(yīng)制定監(jiān)盤制度，并據(jù)以對整個盤點過程進行監(jiān)督及抽查，出具抽查報告。管理部門清查土地、房屋的權(quán)屬證明，確定資產(chǎn)的權(quán)屬，并填寫清查表。法律部門負責(zé)人從合法性、合規(guī)性方面配合綜合管理部門清查權(quán)屬證明，對權(quán)屬不清楚的要查明原因，及時補辦有關(guān)手續(xù)，并由實物管理部門備案。

資產(chǎn)使用部門負責(zé)人需對盤點表和資產(chǎn)清查表審核確認并簽字。盤點工作結(jié)束后應(yīng)由實物管理部門匯總出具閑置或待報廢資產(chǎn)匯總表、盤點報告和差異報告，財務(wù)部門出具抽查報告，由實物管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門會簽后及時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

★（2）固定資產(chǎn)盤盈、盤虧。實物管理部門編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告，上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。各級主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)審批權(quán)限簽署處理意見，并下發(fā)執(zhí)行。財務(wù)部門根據(jù)下發(fā)的處理意見進行固定資產(chǎn)增加或固定資產(chǎn)減少的財務(wù)處理，并會同實物管理部門及時增加或修改資產(chǎn)卡片。

5． 固定資產(chǎn)處置

（1）閑置固定資產(chǎn)的退庫與調(diào)撥。資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)保管員根據(jù)清查結(jié)果發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)后及時上報本部門負責(zé)人審批，報固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)的退庫手續(xù)。

調(diào)撥資產(chǎn)應(yīng)填制寫資產(chǎn)交付明細表或資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移單送交部門負責(zé)人審批。并及時更新實物臺賬中的資產(chǎn)信息，財務(wù)部門根據(jù)實物管理部門的通知，更新固定資產(chǎn)信息。

★（2）固定資產(chǎn)報廢。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)資產(chǎn)使用情況定期向?qū)嵨锕芾聿块T提交待報廢資產(chǎn)使用情況說明書，實物管理部門審批固定資產(chǎn)報廢申請。實物管理部門組織技術(shù)小組進行技術(shù)鑒定并請上級主管部門參與，出具技術(shù)鑒定報告。

對需要報廢的，則由實物管理部門將資產(chǎn)移交倉儲部門，同時使用部門更新自己的固定資產(chǎn)臺賬。實物管理部門將固定資產(chǎn)報廢申請表和資產(chǎn)報廢清單送交財務(wù)部門申請資產(chǎn)報廢，財務(wù)部門據(jù)此辦理相應(yīng)會計核算。

四、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖

固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程如下圖所示。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程資產(chǎn)使用部門購置申請申報采購部門N初審檢驗部門財務(wù)部門倉儲部門高管層NY預(yù)身審★審批N購置計劃資金使用計劃★詢價審批Y★簽訂合同設(shè)備購進N★驗收辦理付款Y填制出庫單辦理入庫審核使用資產(chǎn)★資產(chǎn)清查N★審核報廢★鑒定閑置Y賬務(wù)處理報廢使用資產(chǎn)調(diào)撥辦理入庫固定資產(chǎn)清理賬務(wù)處理Y

固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖

第四篇：加強固定資產(chǎn)管理

加強固定資產(chǎn)管理

針對公司固定資產(chǎn)管理中存在的“重購置、輕管理”現(xiàn)狀，從以下幾個個方面入手加強固定資產(chǎn)管理。

1、完善公司關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。

完善公司關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度，應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生，做到賬目、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù)，使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確化、透明化。而且，為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的，要加強閑置設(shè)備的調(diào)劑管理，盡可能提高其利用率，最終實現(xiàn)其使用價值。

2、加強固定資產(chǎn)投資管理

建立和健全投資控制責(zé)任制度，包括有關(guān)工程項目成本治理的各項責(zé)任制度、成本計劃、成本分析、成本核算制度及完善的投資目標(biāo)責(zé)任體系。積極督促各相關(guān)單位抓好固定資產(chǎn)投資計劃落實工作，對各地投資完成情況加大監(jiān)督、檢查力度，加強對投資運行情況的月度、季度分析，針對投資運行存在的問題及時提出對策建議；加強投資項目監(jiān)督檢查。加強對重點投資項目實施情況及資金管理的監(jiān)督，著重針對項目開工情況、實際建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容與投資計劃是否相符、履行建設(shè)程序、實施進度、工程質(zhì)量、資金使用等內(nèi)容進行監(jiān)督檢查。加強已核準(zhǔn)或備案項目的監(jiān)督檢查，對項目前期工作進展緩慢或不能按期開工建設(shè)的項目，要予以通報。全面落實工程竣工驗收制度，促進項目早日投產(chǎn)見效。

3、強化固定資產(chǎn)投資后的評估管理

在預(yù)算上要把對固定資產(chǎn)以及技改工程的控制力度加強，同時要通過投資后的評估來對投資的合理性和科學(xué)性進行正確的評價。在具體的實踐過程中，總是會存在有的固定資產(chǎn)投資項目從立項實施過程的管理都是比較完整和規(guī)范的，但是在投資之后卻沒有使得效益增長，實際上是形成了不良的資產(chǎn)，所以，應(yīng)該要把項目后評估，特別是效益后評估的管理進行加強。

4、固定資產(chǎn)定期盤點制度。

固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點，做到賬實相符，防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)公司規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)管理工作小組，工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點之前應(yīng)確定盤點日，財務(wù)部門應(yīng)將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。

5、建立并實施計算機動態(tài)管理。

所謂計算機動態(tài)管理，是指借助計算機技術(shù)，將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中，包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況，借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時，應(yīng)選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件，再配合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定

資產(chǎn)賬簿等文字記錄，使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時，管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度，使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享，同時也起到相互監(jiān)督的作用，一定程度上可以促進固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化，保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。

6、加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。

公司在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面，應(yīng)首先建立起相關(guān)的計劃或者規(guī)劃，定時定期對固定資產(chǎn)及設(shè)備進行盤點、總結(jié)，對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng)，以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時，對于不同類別的固定資產(chǎn)，也應(yīng)設(shè)置專門的場所來保存，有條件的話應(yīng)雇用專門人員對其進行定期檢查與維護，同時，應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法，以減少不必要的開支。

7、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度，盤活固定資產(chǎn)。

公司對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用，制訂設(shè)備報廢條件：超過規(guī)定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經(jīng)濟效益差；主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損，無法修復(fù)，無改造價值；因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重損害，且無法修復(fù)；嚴(yán)重影響環(huán)保、安全，容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染，修復(fù)改造不經(jīng)濟；按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時對集團內(nèi)部閑置及利用率不高的固定資產(chǎn)進行徹底摸底，根據(jù)各單位的不同需求，采用內(nèi)部轉(zhuǎn)讓、劃撥的方式，讓其發(fā)揮作用。公司現(xiàn)在對水玻璃的需求量小，導(dǎo)致科工貿(mào)水玻璃廠裝置長期閑置，裝置的利用率低，為了提高水玻璃廠閑置裝置的利用率，現(xiàn)將

水玻璃廠的裝置改裝成一個多功能的裝置，既可以生產(chǎn)水玻璃，也可生產(chǎn)磷礦浮選試劑，大大提高了固定資產(chǎn)的利用率。也可將閑置及利用率不高的固定資產(chǎn)變賣，將沉淀的資金轉(zhuǎn)換成流動資金，減少對外融資的依賴。盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益，也能夠節(jié)約管理成本。

8、實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。

由于公司現(xiàn)在的生產(chǎn)，很多是流水線生產(chǎn)，生產(chǎn)線是聯(lián)動，其中一個環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障，就有可能造成整個資產(chǎn)組停產(chǎn)，因此，要對固定資產(chǎn)進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度；二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度（基層使用部門、實物歸口管理部門、財務(wù)部門），有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系；三是建立聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動，在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺賬的基礎(chǔ)資料，采用先進的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬之間的對應(yīng)關(guān)系，先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備，然后通過財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系，建立一一對應(yīng)關(guān)系，生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。

9、實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。

公司很多下屬單位在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實不符的問題，因

此可以對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在公司財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，按固定資產(chǎn)的類別，由公司的各職能部門負責(zé)歸口管理，按各類固定資產(chǎn)的使用地點，由各級使用單位負責(zé)具體管理，進一步落實到班組和個人，并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容。一方面是歸口管理，一般公司的生產(chǎn)設(shè)備、動力設(shè)備歸設(shè)備動力部門管理，房屋、家具用具歸后勤部門管理，各種科研開發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負責(zé)，保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上，按照固定資產(chǎn)的使用地點，將各類固定資產(chǎn)分別交由公司內(nèi)部各級使用部門負責(zé)具體管理，有些資產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責(zé)任，物物有人管，使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。

10、加強監(jiān)督和責(zé)任追究。

要求在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進行審批。嚴(yán)禁先斬后奏、化整為零，嚴(yán)禁在采購過程中收受回扣或禮品，并由監(jiān)審部門進行監(jiān)督，違者按違紀(jì)論處。同時，按照各個部門的人員編制以及實際工作需要，分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn)，辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù)，按期進行資產(chǎn)的盤點、清查，及時進行賬務(wù)處理，做到賬賬相符、賬物相符

11、對固定資產(chǎn)實行集團化管理。

對于集團公司的子公司、分公司的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā)，在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上，對各下屬單位的固定資產(chǎn)進行集團化管理，對固定資產(chǎn)進行合理調(diào)劑使用，避免分公司各自為政，各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設(shè)備的資金，也可以盤活各個下屬公司的固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)利用率，減輕公司財務(wù)壓力。

第五篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》

一、固定資產(chǎn)管理的重要性 固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，對它的管理是企事業(yè)單位日常管理工作的一個重要組成部分，國內(nèi)固定資產(chǎn)管理方面普遍存在帳面與實物不符、變動信息反映不及時、盤點工作量極大，這些問題大大增加了企事業(yè)單位的管理成本。國內(nèi)現(xiàn)有的財務(wù)軟件（包括 ERP）都未能解決這個難題。

二、《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》簡介

《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》是環(huán)球沃華（北京）軟件科技發(fā)展有限公司潛心研究三年，國內(nèi)首家開發(fā)專門針對實物的固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，功能強大完善，適應(yīng)性強。它和財務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能，及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》可以在實際工作中，極大地提高企業(yè)工作效率，增加效益，降低成本，有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡單易學(xué)的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能，在眾多同類軟件中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成，以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。

《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。

三、《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》的特點固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件。《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，該系統(tǒng)通過先進的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修

到報廢進行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符，同時按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例，采用平均年限法對固定資產(chǎn)計提折舊。

該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對，自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到企業(yè)實際使用情況，提供了眾多特色功能。

作為國內(nèi)開發(fā)最早、應(yīng)用最多、影響最大的實物資產(chǎn)條碼管理軟件，與同類產(chǎn)品相比 , 我們的產(chǎn)品特點如下：

1、真正做到了對固定資產(chǎn)全生命周期的管理，涉及采購入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢(人工報廢與自然報廢)、退出全過程，并對借出、維修、調(diào)撥等異動過程進行了逐筆記錄。軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理，固定資產(chǎn)的各項屬性經(jīng)授權(quán)可隨意修改，增刪。資產(chǎn)編碼規(guī)則可按用戶需求隨意設(shè)置。

2、對用戶操作權(quán)限細化到了每一個功能模塊。

3、報表設(shè)計完全可視化，用戶可隨心所欲設(shè)計出各類復(fù)雜的報表、卡片、標(biāo)簽。

4、盤點分為人工盤點、采集器盤點、掃描槍盤點，盤點方式靈活方便。

5、將資產(chǎn)領(lǐng)用前的預(yù)算、申購、庫存納入管理，滿足了很多單位的實際需求。

6、強化了審核功能，可按用戶實際情況做到一到三級審核，有效防止了漏洞的出現(xiàn)。

7、在同類系統(tǒng)都具備的統(tǒng)計查詢功能基礎(chǔ)上，增加了對有關(guān)數(shù)據(jù)的圖表分析功能，大大方便了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作決策。

8、去除了很多華而不實的噱頭，盡量做到了復(fù)雜的問題簡單化，從而使軟件的易用性首出一指。

◆條形碼管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

四、《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》的主要功能 主要功能有：

1、資產(chǎn)日常操作管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

2、打印條形碼功能

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。

3、盤點功能

按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

4、資產(chǎn)折舊

包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。

5、固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

6、固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

7、系統(tǒng)維護功能

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

8、安全管理功能

提供各種安全管理手段。

9、口令管理功能

維護帳號和口令。

10、權(quán)限控制功能

將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

11、數(shù)據(jù)加密功能

對重要數(shù)據(jù)進行加密。