第一篇:4.員工考勤管理規定
四、員工考勤管理規定
×××公司 員工考勤管理規定
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****年**月**日發布()人考字第 號
第1條 總則
考勤是本公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據。
公司的考勤管理由人事部負責,各部的考勤管理應指派專人負責,并報人事部備案。
各部、處(班組)必須指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記錄考勤。
第2條 考勤員職責
1.按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況。
2.如實反映本單位考勤中存在的問題。
3.妥善保管各種休假憑證。
4.及時匯總考勤結果,并作出報告。
第3條 考勤記載符號
出勤:∨
事假:×
病假:○
曠工:◎
婚假:+
喪假:±
產假、探親假:□
┌─┐
工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:│□│
└─┘
第4條 各部門應在28日前將當月考勤匯總報財務部門核算工資獎金,季初5日前將該季度考勤匯總報公司人事部。
第5條 事假
員工遇事須于工作日親自辦理的,應該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應提前辦理續假手續。
一般員工請假4天內,由其直接主管審批,5天以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經理審批;部門主管請假,由公司總經理審批。事假期間不發工資。
員工每季度累計事假不足4天者照發工資,同時帶薪事假天數可累計使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的天數假定:2月底前到公司工作者為11天,3月至5月底到公司工作者為8天;6月至9月底到公司工作者為5天;9月至11月底到公司工作者為2天;12月到公司工作者不享受帶薪事假、全年事假天數不足應享受帶薪事假天數者,不足的天數按加班處理。
第6條 病假
因病或因公受傷,憑合同醫院病休證明;準病假。非合同醫院的病休證明經主管領導批準,也可給予病假。
年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計發工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發工資;工齡不滿4年的員工按65%計發工資。
到醫院看病,給假半天,記“看病”考勤,不影響工資,超過半天應記事假考勤。
第7條 工傷
因公負傷,因工致殘,持醫院診斷證明并經人事部確認,可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發。
因公負傷的職員,傷愈復發,經鑒定后,以工傷處理。
第8條 婚假
員工結婚持結婚證書,享受婚假4天。男女雙方都到晚婚年齡(男26歲、女24歲)者增加婚假6天;因對方在外地工作而需到外地結婚的酌情增加路程假。婚假期間工資照發。
第9條 喪假
員工配偶、子女、父母或養父母死亡,給喪假4天;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3天;如在外地酌情計路程假,假期工資照發。
第10條 產假、計劃生育假
產假一般為57天,5個月內的早產產假為30天,雙胞胎產假為70天,產假應產前產后連續計算,假期工資照發。
符合晚育年齡(女24歲)并領取獨生子女證者產假為70天。女員工生育無人照顧者,經女方單位出具證明,可酌情給男方15天以內的假期,按計劃生育假記錄考勤。
女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。
節育、絕育手術按醫務部門的休假證明準假。
配偶在本地工作,行絕育手術后需護理,可持絕育手術證明享受3天的計劃生育假。
員工如果1年內做兩次人工流產,其中一次按事假記。
第11條 探親假
(一)享受探親假的條件如下:
1.工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;
2.員工喪偶已滿1年且未重新結婚者,如有未成年(18歲以下)的子女寄養在外省市,也可享受探親假的待遇;
3.自幼由養父、養母或撫養人撫養長大,現仍與其保持經濟關系的員工,經養父母、撫養人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;
4.領取結婚證書的員工,可在當年再享受最后一次探親假的待遇;
5.已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。
(二)具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:
1.各種學校畢業生,在試用期間不享受探親待遇,試用期滿,方可享受探親待遇;
2.員工在培訓期內不享受探親待遇,培訓期滿后,方可享受探親待遇;
3.喪偶、離婚的職工,當年不能享受每年一次探親假的待遇;
4.家居遠郊區縣,已按規定給予了交通補助費的員工,不再享受探親待遇;
5.員工與其父或母任何一方可利用公休日團聚連續滿1個月,未婚員工當年與父母團聚連續滿20天者,不享受探親待遇。
(三)員工探親假期:
1.員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。
2.未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20天;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45天。
3.已婚員工探望父母者每三年給假一次,假期為20天。四年起始時間是結婚第二年。
4.探親假期是員工與親人團聚的實際時間,員工探親時公司根據實際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節日。
5.探親假期內工資照發。
6.探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經批準也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費。
(四)探親假管理:
1.員工探親,須事前填寫探親申請表,經部門領導批準并報人事部審核,財務部憑人事部批準的探親申請予以報銷往返路費;
2.各部門應根據工作的情況,有計劃地安排員工探親,員工本人應服從組織的安排。
第12條 加班倒休
充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經公司領導批準。
主管人員平時加班3小時以上按實際加班時同等時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休。
員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發加班工資。
公司員工在法定節日加班(元旦、五一、十一、春節)按本人日工資的200%計發加班工資。
員工有特殊事務,可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時各部門應加強存休的記錄管理。
第13條 曠工
(一)凡下列情況均以曠工論處:
1.采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
2.未請假或請假未被批準,即不到崗;
3.不服從工作調動,經教育仍不到崗;
4.打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;
5.其他違規違紀行為造成缺勤。
(二)曠工扣發相應工資。
第14條 本規定未盡事宜按公司有關規定執行。
第15條 本規定自發布之日起執行。
第二篇:員工考勤管理規定
員工考勤管理規定
一、目的為加強公司內部管理,樹立良好的工作作風,提高員工遵章守紀的自覺性和工作效率,保證各項工作的順利進行,現結合公司實際,特擬定本規定。
二、適用范圍
公司全體員工。
三、工作時間
1、公司依據單位生產經營特性、訂單業務及生產計劃,合理安排員工的工作時間;
2、公司正常工作時間實行每周6天、每天8小時工作制,長白班人員以完成工作任務、提升工作效率為前提,生產線人員可根據生產任務確定工作時間和方式;
3、為滿足生產及客戶需求,公司有權變動作息時間及工作日程安排,員工應積極配合。
四、考勤管理
1、考勤是員工工作時間付出的憑證,是公司給付薪資報酬的原始依據。員工自報到之日起,直至離職之日止,必須依公司規定的出勤天數上崗工作;
2、員工應自覺遵守考勤規定,按時出勤不得遲到和早退,違者依公司相關規定從嚴懲處;
3、員工在正常工作時間內禁止擅離工作崗位和處理個人私事,如
有私事辦理必須按規定請假;如因工作需要離開工作場所,必須向部門領導請示,經同意后方可離開,否則以曠工處罰;
4、公司以月為單位統計考勤,考勤周期為本月26日至次月25日,各部門需安排專人負責本部門每日的考勤統計,并做到記錄及時、準確、真實;
5、財務部負責公司的考勤管理,各部門應于每月30日前將當月考勤表匯總送部門領導審核簽字后交財務部備案,作為薪資發放的依據;
6、為規范考勤記錄,考勤表統一采用下列符號記載員工出勤情況:
出勤:√
事假:+
曠工:○
出差:□
公休:△
遲到:◆
早退:▼
工傷假:■
五、員工請假
1、員工因故不能正常出勤者應事先辦理請假手續,未經請假核準而擅自缺勤者,一律視為曠工;
2、請假人員提前返崗者須及時到行政部銷假,否則有權不計考勤;
3、事假
(1)員工因私人事務須在工作日內親自辦理的,應事先請假。請假5天及以下者需提前2天申請,請假5天以上者需提前一周申請,不提前者公司將作相應處理;
(2)員工請假應先填寫《員工請假單》,交由部門領導審批即可,事假期間不發工資。
4、工傷假
員工因負傷或致殘且符合國家工傷認定標準和要求的,醫療期間按基本工資(自受傷當月起前半年月均工資的70%為基本工資)的70%發放;
5、員工如因情況緊急不能事先請假可用電話、網絡等方式請假,到崗后再補辦請假手續,假期不夠時應提前辦理續假手續;
6、特殊情況無法正常辦理請假手續的,可請人代辦手續或事后補齊手續;
7、員工請假手續審批完畢后,須將《員工請假單》交行政部備案。
六、違紀考核
員工違紀分為遲到、早退、曠工、脫崗和吸煙等五種情形,具體處理方式如下:
1、遲到:員工未按規定上班時間到達工作崗位或作業地點的視為遲到。遲到15分鐘及以內的,每次罰款5元;30分鐘及以內的,每次罰款10元;
2、早退:員工于規定下班時間提前離開工作崗位下班的視作早退。早退15分鐘及以內的,每次罰款5元;
30分鐘及以內的,每次罰款10元;
3、曠工:員工無故不出勤、請假未經批準而擅自缺勤的視為曠工。曠工半天的,按一天工資扣除;曠工一天的,按兩天工資扣除,連續曠工三天者,予以除名;
4、脫崗:員工上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的視作脫崗。脫崗15分鐘及以內的,每次罰款10元;
30分鐘及以內的,每次罰款20元;
5、吸煙:員工上班期間只能在指定位置區域吸煙,有違反者每次給予20元罰款;
6、凡違反以上規定者,采取第一次提醒、第二次警告、第三次酌情處理的方式進行,并由行政部將《罰款通知單》送至個人簽收確認。
七、附則
1、因不在本規定所列情形范圍內而發生的異常考勤,原則上按事假處理,特殊情況根據公司領導審批意見辦理;
2、本規定自下發之日起開始實施。
第三篇:員工考勤管理規定
員工考勤管理規定
1.考勤:員工正常工作時間為上午8時至12時,下午13時至17時,每周六、周日不上班,因季節變化和特殊原因需要調整工作時間時,由辦公室另行通知。員工必須保證按企業規定的作息時間上班。
1.1公司勞資員負責全公司員工考勤管理工作,對各車間、部門上報的各種假條和考勤記錄認真審核。
1.2各車間、部門的統計員每日必須填寫考勤記錄,每月25日前將記錄經負責人簽字后報公司勞資員。
1.3員工嚴格遵守考勤制度,不許遲到早退,中間脫崗,外出辦事必須持有主管領導簽字的出門證,無證者外出按曠工處理。
1.4門衛和各車間負責人應認真記錄遲到、早退和中間脫崗者名單,保管好出門證和請假條。
2.病事假規定
2.1事假:員工請事假三天以內由車間主任和部長批準,三天以上由主管經理簽署意見批準,事假最高不準超過10天。
2.2病假:員工患病休假,需持醫院的診斷證明,經領導批準后方可休假,沒有醫療證明按事假處理。
2.3病假工資待遇:按公司有關規定執行。
2.4員工因患病醫療期滿后,按《勞動法》第二十六條、二十七條規定執行。
3.曠工
3.1員工無故曠工一天扣發三天工資,曠工二天(含二天)以上按自動解除勞動合同處理。
3.2婚假、喪假、探親假、計劃生育假按國家有關規定執行。
4.工傷
4.1在工作時間因工負傷一天以上者,由所在車間、部門在12小時內填寫工傷事故報告一式三份,報勞資、工會、無報告病假處理。
4.2工傷治療按《勞動法》規定執行。
4.3因工致殘由工會、勞資部門上報市勞動局辦傷殘鑒定手續。
第四篇:員工考勤管理規定
員工考勤管理規定
一、人力資源部門是考勤工作的管理部門,負責不定期檢查、監督出勤情況和考勤制度落實情況;各部門負責人對本部門考勤工作負責,定期對本部門的考勤工作進行檢查;各部門考勤人員要實事求是做好考勤登記和統計工作。
二、考勤管理
1、考勤記錄表必須經人力資源部門蓋章后方可生效。
2、考勤記錄必須用鋼筆或圓珠筆填寫,并保持清晰,如有涂改須注明涂改人,并經部門負責人簽字認可。
3、員工調動單位、進入及離開公司的時間等項目,必須在考勤表備注欄內填寫清楚。
三、假期
1、探親假
1.1在公司工作一年以上的員工,可按規定享受探親假(當年轉正定級員工,從下一開始執行)。
1.2不能利用休息日與親人團聚的跨地區的未婚員工探望父母,每年假期為20天;已婚員工探望配偶每年假期為30天。新調入員工,第二年開始享受。
1.3夫妻在一地生活的員工探望省外的父母,每4年給假一次,一般在第4年安排,假期為20天。如家中有特殊情況,提前用假,下次探望時間應從第5年算起,不得依次提前。新調入員工,從調入之日開始計算。員工的父母一方與配偶住在一地的,員工不再享受探望父母的待遇。
1.4員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費,由公司負擔。已婚員工探望父母的往返路費,在本人月工資30%以內的,由本人自理,超過部分由公司負擔。往返路費按火車硬臥標準。假期作缺勤統計,發基本工資。
5、集團外聘人員、調配人員享受每2個月休假6天的待遇;屬本省非本埠子公司的可享受每1個月休假3天的待遇。休假期間各種工資福利待遇不變,公司給予報銷符合公司規定的費用。
2、生育假
2.1女員工產假90天,其中產前假15天。晚育(24周歲生育第一個孩子)并領取《獨生子女證》的,女方產假可延長至150天。難產的,增加15
天;生育多胞胎的,每多生育一嬰,產假增加15天。
2.2可給男方1-3天照顧假。
2.3假期作缺勤統計,發基本工資。
2.4女員工生育一個孩子后實行節育措施失敗,第一次行人工流產手術者,根據縣級以上醫院證明,懷孕不足3個月可給產假15天,3個月以上者給產假42天。
2.5員工實行節育手術的假期分別為:男員工行結扎手術7天;女員工行放環術2天,取環術1天,結扎手術21天,人工流產手術后同時做結扎手術者30天,產后結扎另加14天。
2.6假期作缺勤統計,發基本工資。
3、哺乳假
3.1產假期滿,如有困難且工作上許可,經本人申請,公司主要領導批準,可請哺乳假,假期最長為7個月,假期作缺勤統計,期間發基本工資的60%。
3.2不享受哺乳假或哺乳假滿后在嬰兒一周歲內每班照顧授乳,每班二次,每次三十分鐘。多胞胎生育者,每多生一胎,每次哺乳時間增加三十分鐘。往返路途時間另外計算。
4、工傷假
員工因工負傷,根據有關規定,經安全、人力資源部門和醫療單位確認后,可享受工傷待遇,工資發放執行國家及公司有關規定。
5、喪 假
員工的祖父母、父母、公婆、配偶及子女死亡,酌情給假1-3天。外祖父母、岳父母、死亡給假1-2天,去外地料理喪事的外加路程假,假期作缺勤統計,發基本工資。途中車旅費由員工自理。其他親屬死亡,需請假者,按事假處理。
6、病 假
6.1員工因病不能堅持工作,經醫師診斷,公司醫院簽發病休證明單(市以上醫院開具的病休證明,須經公司醫院或醫務室轉簽)后,可請病假。
6.2員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本公司工作年限,分別給予3個月到24個月的醫療期。實際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為3個月,5年以上的為6個月;實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為1
2個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。醫療期3個月的按6個月內累計病休時間計算;6個月的按12個月內累計病休時間計算;9個月的按15個月內累計病休時間計算;12個月的按18個月內累計病休時間計算;18個月的按24個月內累計病休時間計算;24個月的按30個月內累計病休時間計算。
6.3公司員工在醫療期內,其病假工資180天以內的按基本工資70%發放,超過180天的,按基本工資60%發放。
6.4企業員工非因工致殘和經醫生或醫療機構認定患有難以治療的疾病,在醫療期內醫療終結,不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的,應由當地勞動鑒定委員會參照工傷與職業病致殘程度鑒定標準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為1至4級的,應當退出勞動崗位,終止勞動關系,辦理退休、退職手續,享受退休、退職待遇;被鑒定為5至10級的,醫療期內不得解除勞動合同。
6.5醫療期滿尚未痊愈者,被解除勞動合同的根據本人在公司工作的時間,一次性發給1-12個月工資的經濟補償金和6個月的醫療補助費,轉入社會待業。
7、婚 假
員工本人結婚,給假三天,符合晚婚規定的增加假期14天。假期作缺勤統計,發基本工資。
8、事 假
事假無工資;內事假不得超過2個月。超過2個月的,超出時間按曠工處理。特殊情況的,必須經總經理辦公會研究報董事長批示。
9、補休假
員工在休息日和法定節假日加班,原則上應安排補休。
10、員工休假應在不影響工作的前提下,由所在單位統籌安排。各類假期一般以為準,一次連續休完,無特殊情況,不得跨累計。
11、員工在假期中如遇法定節假日,不再另外加假,更不得作為加班。探親假路途往返時間另行給假。
第五篇:IT員工考勤管理規定
2011年8月
員工考勤管理制度
1.目的
為規范公司員工考勤管理,提高員工工作自律意識和工作效率,維護員工正當權益,依照國家有關法律、法規并結合公司實際情況,特制定考勤管理制度。
2.適用范圍
適用于公司全體員工。
3.職責
3.1 行政部負責員工月度考勤的統計和核定工作;
3.2 各部門助理、分公司行政專員協助完成公司的考勤填報工作。
4.管理程序
4.1 考勤時間與周期
4.1.1 依照國家勞動法規定,公司實行每周五天工作制,每天平均工作8小時,每周平均工作40小時,周六、周日和國家法定節假日正常休息。4.1.2 工作時間不包括就餐、休息等時間的實際勞動時間。每日工作時間:9:00-18:00 午休時間:12:30-13:30 如臨時變動,以公司通知為準。
4.1.3 考勤周期以自然月作為周期進行統計核定。新入職員工為實際到崗之日至當月最后一天。員工辭職、被辭退或協議解除勞動合同時,以人力資源部核定的最后工作日為考勤終止日。
4.1.4 員工可以登錄公司考勤日志管理系統查詢日考勤記錄 鏈接地址:http://dworks.d-heaven.com/
當日考勤在中午12:00之后可查詢;每個自然月結束后進行考勤統計,當月考勤明細將于次月初在公司Sharepoint公布。鏈接地址:http://share.d-heaven.com/
4.2 門禁管理
4.2.1 員工上、下班,加班或其他任何時間進出辦公樓時須隨身攜帶門禁卡,主動刷卡;
4.2.2 門禁關閉或處于關閉過程中,通過刷卡使門禁打開的情況一般表示刷卡成功;
4.2.3 上下班刷卡時,盡量不要多人同時刷卡,否則由于系統反應速度有限,導致某些員工刷卡信息未被記錄的情況;
4.2.4 切忌將門禁卡與公交卡等射頻卡放在一起刷,可能會出現系統無法識別的情況;
4.2.5 員工上下班不允許代替他人刷卡或委托他人替自己刷卡,發現1次雙方各按曠工1天處理,發現2次扣半月薪資,發現3次直接辭退;
4.2.6 門禁卡損壞或丟失需及時向行政部申請辦理更換或補辦,行政部門僅免費辦理一次,以后更換收取工本費20元。
4.3 特殊考勤人員
4.3.1 三級經理及以上管理人員、銷售線員工為不計考勤人員(但仍需刷卡)。4.3.2 不以刷卡記錄計考勤的人員,還須登陸考勤日志管理系統填報日志,以日志作為考勤依據。
4.4 異常考勤
4.4.1 未刷卡:員工忘記帶門禁卡,需在行政部前臺的《未刷卡人員考勤登記表》記錄無卡期間的出勤情況(包括加班);否則因沒有出勤記錄造成考勤扣減的損失,員工自己承擔;
4.4.2 遲到早退:員工每月遲到早退的總時間在30分鐘(含)以內不扣款,超過30分鐘的部分按照薪資比例扣款。
4.4.3 因公外出:工作時間內因公外出1天以內,須預先通知部門經理或助理,并在月末的考勤統計表中填報。
4.4.4 出差:連續出差三十天以上的,若出差地有公司的分支機構,其考勤由該機構負責記錄。出差人返回原辦公地后,應將出差地的考勤記錄轉交考勤管理部門。
4.5 員工考勤記錄用途
4.5.1 計算員工當月薪金的依據; 4.5.2 員工年終獎金分配的主要依據;
4.5.3 考核員工工作表現的一項重要內容; 4.5.4 員工試用期滿轉正的依據; 4.5.5 員工晉級、加薪的重要依據; 4.5.6 執行勞動紀律,實行獎懲的依據。
4.6 加班、存休、調休
4.6.1 公司提倡員工在正常的工作時間內以較高的工作效率完成本職工作和上級下達的工作任務,不鼓勵在工作日或公休日及節假日加班加點。為了不影響員工的正常生活,并加強公司的人力成本控制,各部門、分子公司負責人應科學合理地分配工作,嚴格控制加班總量。
4.6.2 因員工個人原因造成,在正常工作時間內應該完成但未完成指定工作任務,必須延長工作時間的不屬于加班范疇。
4.6.3 具備下列情況之一者,可以申請加班,但每日加班不超過3小時,每月加班不超過36小時。
4.6.3.1 在法定節日或公休假日為保證工作連續、正常運行; 4.6.3.2 上級安排延長工作時間的;
4.6.3.3 為處理公司發生的各種緊急情況而須在非工作時間內出勤工作的。4.6.4 因工作需要,個人申請或公司安排進行加班的,需要提前在OA系統中發送加班申請公文;個人在工作時間之外自行學習的情況不能發加班公文; 4.6.5 下班后18點至19點為晚飯時間,夜間加班時間從19:00開始。4.6.6 所有加班以半小時為單位,不足半小時部分不計。
4.6.7平時加班(如果加班總時間超過4小時且結束時間為凌晨4點后的情況為通宵加班;公司給通宵加班的員工每次補貼300元)、公休日加班,36小時/月以內計發加班工資(按國家規定周一到周五加班1.5倍、公休日加班倍計算),36小時/月以外時間視為存休;法定假日加班,按國家規定計發加班工資;
管理人員(三級及以上)與市場營銷人員、產品方案類人員及交付項目、POC、MEE、人力外包類、有明確績效考核人員原則上不享受加班待遇,但仍需打卡;特殊情況經特批后,可加班。
4.6.8 存休狀況下部門應及時安排員工調休,調休的最小單位為半日,不足半日按半日計算。遇病、事假時,在履行請假手續的情況下,可以用存休時間沖抵;
存休不得轉借,一年內有效。離職員工未執行的存休作為調休順延。4.6.9 強制調休:
通宵加班一晚的,強制調休一天;
連續通宵加班兩晚的,強制調休一天,補貼按1.5倍發放; 連續加班三天且超過9小時的,強制調休一天; 公休日連續兩天加班的,強制調休一天;
法定節假日連續加班三天的,強制調休一天,法定加班費照常發放,強制調休從以前加班中沖抵。
加班調休按照加班時長1:1的比例調休
4.6.10 出差期間如遇公休日,不計加班;結束出差后,根據實際情況可安排調休,調休時間不能超過出差期間公休日(原則上為連續出差7天可調休1天)。4.6.11 加班審批:所有加班至少由公司二級部門負責人(正職)審批,如總部部門總監或分公司總經理;節假日加班須提前獲得人力資源部審批,未獲審批不得執行。
4.7 曠工
曠工是嚴重違反勞動紀律的行為,曠工一日扣三個工作日薪資,一個考勤周期內曠工三天(含三天)或自然年內累計曠工5天(含5天)以上屬于嚴重違紀,公司有權無條件予以解除勞動合同,不給予任何形式的補償。有下列情況之一者,按曠工處理:
4.7.1 未按規定手續請假或雖提出申請但未獲批準而不到崗者; 4.7.2 假滿無故不到崗者或續假未得到批準而不到崗者; 4.7.3 各種假期無證明、證明無效或偽造、涂改各種假期證明者; 4.7.4 假期證明丟失或未按時上交而責任在本人者;
4.7.5 員工提出辭職,不滿30天,未按程序辦理離職手續或者離職手續未獲批準,擅自不到崗者;
4.7.6 員工無故脫崗一小時以上者,計曠工1天; 4.7.7 其他按本制度規定可按曠工處理的。
4.8 休假管理
4.8.1 假期規定
4.8.1.1法定假期:國家的法定節假日如下所列,每年具體的放假安排以國務院和當地政府公布的通知為準。元旦,放假1天(1月1日);
春節,放假3天(農歷除夕、正月初
一、初二); 清明節,放假1天(農歷清明當日); 勞動節,放假1天(5月1日); 端午節,放假1天(農歷端午當日); 中秋節,放假1天(農歷中秋當日); 國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)。
具體休假時間由公司根據國家規定,結合本公司的實際情況制定。4.8.1.2 帶薪年假
a)累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
b)年假以自然年為計算周期,新進員工工作已滿12個月者,當年休假天數按照剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當在本公司剩余日歷天數÷365天)×員工本人全年應當享受的年休假天數。超過1天的年假申請需要提前3天提出,超過3天的年假申請需要提前5天提出。年假計發全薪,不計補助。
c)年假可推遲到下一個自然的2月底前享受,逾期作廢,非帶薪病假、事假優先用年假沖抵。
d)以下情況的員工不享受年休假: 兼職、試用期、實習期的員工;
當請事假(不包括帶薪事假)累計12個(含)工作日以上的; 當請病假(包括帶薪病假)累計12個(含)工作日以上的; 如果上述病假和事假都出現,兩者之和超過15個(含)工作日的; 當曠工2天以上的; 當有嚴重違紀情況的。
e)辭職或因為嚴重違紀被公司開除的員工,自公司批準或作出上述決定的同時,年假作廢。
4.8.1.3 帶薪病假:轉正員工在每個自然可享受4天(即32小時)的帶薪病假;1個季度最多可享受1天(即8小時)帶薪病假;帶薪病假不能跨季度、跨累積,逾期作廢。
如果員工有下列情形之一的,將不能享受下一的帶薪病假: a)當請事假(不包括帶薪事假)累計12天(含)以上的; b)當曠工2天以上的; c)當有嚴重違紀情況的。4.8.1.4 帶薪特殊事假:
帶薪特殊事假包括:婚假、產假、生產陪護假、喪假、哺乳假,只有轉正后的員 工可以享受。帶薪特殊事假中的天數除注明是工作日外,其余天數均包含周六周日和節假日。
帶薪特殊事假與員工薪資密切相關,員工請帶薪特殊事假時,由二級部門負責人審批后,須報到人力資源部審批,特殊情況需要總裁特批。4.8.1.4.1 婚假:
a)符合法定結婚年齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲),可享受3個工作日的婚假;
b)符合晚婚年齡的員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲的初婚),可享受10個工作日的晚婚假;
c)員工需至少提前1個月向直接上級、部門主管和人力資源部申請婚假; d)員工申請婚假時需向公司人力資源部出具結婚證原件,結婚證上的日期必須在入職時間之后方可申請;
e)如果暫時無法出具結婚證,可在婚假結束后的一周內向人力資源部提供,否則已休婚假將按照正常事假處理;
f)婚假一般情況需一次性休完,如遇特殊情況經部門主管批準可分2個時間段享受。
4.8.1.4.2 產假: a)女性員工生育期間可以享受產假;
b)產假共90天,晚育增加30天。如果是難產,產假可再增加15天;每增加一胎可再增加15天休假。
c)員工需至少提前1個月向直接上級、部門主管和人力資源部經理申請產假; d)產假需一次性休完,不能分時段享受。4.8.1.4.3 生產陪護假:
a)男性員工的配偶生產時,員工可為照顧配偶及新生兒享受生產陪護假; b)生產陪護假為5個工作日;
c)員工需至少提前2周向直接上級和部門主管申請生產陪護假; d)假期結束后員工需向人力資源部出具配偶生育的相關證明; e)生產陪護假需一次性休完,不能分時段享受。
4.8.1.4.4 喪假:員工的直系親屬(僅父母、配偶、子女)亡故,可享受3個工作日的喪假;
4.8.1.4.5 哺乳假:正式女員工合法生育后,可享受每天一小時,直至嬰兒滿一周歲日的哺乳假,哺乳時間應與公司約定,哺乳時間不得隨意變動。兼職、試用期、實習期員工不享受哺乳假。4.8.2 請假與銷假
請假需通過OA系統填寫請假單,被批準的請假單人力資源部備案。請假人恢復工作時,應向準假人銷假并通知人力資源部。
4.8.2.1 部門經理級以下員工請假一天,需部門經理批準,一天以上三天以內(含三天)者,須由員工所在的總監批準;部門經理請假一天,需總監批準,一天以上三天(含三天)以內,需公司主管總裁批準;三天以上者,由主管領導審核,人力資源部審批,特殊情況需要總裁特批。
4.8.2.2 遇特殊情況,無法提出書面申請時,可先提出口頭申請(如通過電話等方式),恢復工作當日再補交請假公文,同時銷假。
4.8.2.3 因工作需要時,公司可以變更員工的休假要求或正在休假的日期。4.8.2.4請假長于15天,假期滿恢復工作時需要向人力資源部報備銷假。4.8.2.5如員工需要變更請假時間,需要報送主管領導審批,并需要報送人力資源部備案。
4.9 考勤程序
4.9.1 行政部于次月第一、二個工作日(如遇節假日另行安排)匯總上月考勤數據并發送給員工確認,于第三個工作日提交最終版考勤數據至人力資源部。
4.9.2 各部門在下月第二個工作日請認真審核部門考勤情況,及時審批,下月第三個工作日起將不再接受異常考勤填報,對此出現的任何問題由部門負責承擔。
4.10 考勤獎罰
4.10.1 處罰
無論是否執行績效,對于考勤情況比較差的員工,如多次遲到早退、事假較多、發生過曠工行為的員工,公司將進行誡勉談話,情節嚴重的取消評優資格甚至勸退。
本制度自下發之日起生效,《員工手冊》中涉及的相關內容同時更新,人力資源部享有本制度的最終解釋權。