第一篇：崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

直接上級 執行總裁

直接部屬 文秘、行政總務、總裁秘書、檔案管理、司機（調度）

1、主要職責

（1）負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；（2）統籌管理公司行政后勤工作，包括行政事務的上傳下達；車輛調度、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（3）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督，做好保密工作；（4）協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；（5）配合公司進行企業文化的建立；

（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；（8）負責公司對外聯系、宣傳工作；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

（9）負責本部門員工的評估與考核，協調各部門和諧關系；（10）完成領導交辦的任務。

B 能力要求

熟悉現代企業管理的基本知識；善于發現問題并具有較強的溝通協調能力；

具備一定的工作計劃能力；善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能；

具有較強的學習能力。

所屬部門：辦公室

直接上級：總經理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

文 章 來源蓮山

蓮山課件

原文地址：http://

崗位職責：

1、負責主持辦公室全面工作、上傳下達、協調內外關系、接待來人來訪。

2、負責參與公司重大問題的決策研究，協助公司領導開展市場調查，當好領導參謀。

3、負責起草公司重要文件和重要會議的領導發言稿。

4、負責公司文件的文字把關工作，避免發生語法和文理性錯誤。

5、負責公司管理制度、辦法、規定的修改、審查、定稿工作。

6、負責組織公司有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。

7、負責檢查督促本部門所屬檔案、文印、車管、物管、保安、后勤等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

任職資格

1、男性 30-45周歲，大學專科及以上；

2、具有中文、文秘等相關專業畢業；電腦操作熟練；

3、五年以上行政、人力資源部門經理以上職位工作經驗，三年路橋施工行業工作經驗。

第二篇：崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

直接上級 執行總裁直接部屬 文秘、行政總務、總裁秘書、檔案管理、司機（調度）

1、主要職責

（1）負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

（2）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（3）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（4）協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

（5）配合公司進行企業文化的建立；

（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

（8）負責公司對外聯系、宣傳工作；

（9）負責本部門員工的評估與考核；

（10）完成領導交辦的任務。

B能力要求

熟悉現代企業管理的基本知識；善于發現問題并具有較強的溝通協調能力；具備一定的工作計劃能力；善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能；具有較強的學習能力。

第三篇：辦公室主任職務崗位

職務名稱：辦公室主任

直接上級：后勤副總

直接下屬：辦公室文員

本職工作：企業的辦公秩序、人事、行政事務及ISO9001：2000質量管理體系的歸口管理。

主要職能：

1、編制質量手冊和程序文件，負責體系文件的歸口管理工作；

2、對外來與質量體系有關文件進行登記、處理；

3、負責記錄的編號、印制和有效版本的管理；

4、負責本部門職責范圍內記錄的填寫、收集、保存和處理；

5、負責內審組織工作，編制內審報告，對內審不合格項糾正措施跟蹤驗證；

6、對管理評審中不合格開具糾正指令，并對糾正措施跟蹤驗證；

7、對內審和管理評審中發現的問題可能導致潛在不合格開具預防指令，并對預

防措施跟蹤驗證；

8、提出本部門員工培訓要求，實施培訓計劃和培訓有效性考核；

9、編制公司培訓計劃，保存員工培訓考核和資格確認記錄；

10、定期抽查各部門執行文件的情況，并將結果報告管理者代表。

11、據公司質量目標，制定相應的部門質量目標，并予以實施。兼管職能：

1、文件的擬、收、發、存；

2、召開會議，會議紀要；

3、掌印：開具一切企業對外證明，加蓋公章；

4、法律事務：證照申辦、地方關系等；

人事：人員編制與需求、招聘、試用、錄用、考勤、辭退、辭職、檔案資料管理、勞動合同管理、異動管理；

5、后勤：職工生活、衛生及文化體育運動；

6、保衛：公司及本部門的消防及安全；

領導責任：

1、對公司的辦公秩序、行政事務及ISO9001：2000質量管理體系的歸口管理負

責；

2、對公司印蓋負責；

3、對后勤、保衛負責。

主要權力：

1、有權對部門人員的工作業績進行考核評價；

2、有權提請上級對部門人員的工作進行調整和異動。

能力要求：

學歷要求：大專以上學歷（具有較強工作能力可適當放寬學歷要求）； 資歷要求：從事行政管理工作兩年以上，具有基層管理經驗三年以上；

基本工作能力：a.具有較好的組織、協調能力和較高的管理水平；b.熟悉部門的業務和工藝。

第四篇：辦公室主任-崗位責任書

辦公室副主任崗位責任書

一、嚴格按照“三大紀律十項注意”堅決執行，嚴格遵守《員工手冊》中各項管理制度，否則依據制度中有關條款進行處罰。

二、在行政總裁與辦公室主任的直接領導下，對辦公室工作全面負責；以身作則，組織擬定本系統規章制度；根據公司總體發展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施。

三、協助行政總裁、辦公室主任處理好辦公室行政管理、車隊管理、網絡維護、辦公用品購置、日常后勤等事務性工作，聯系和協調公司內部的配合協作關系，協調辦公室各崗位工作，檢查督促部門人員勞動紀律。

四、固定資產的申請、采購、配置、維護等；

五、負責安排接待公司來賓，妥善處理周邊鄰里單位關系；安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；公司例會的檢查監督。

六、負責檔案室綜合監督管理，各類文書資料的打字與復印管理，辦公室衛生等輔助性等服務性日常工作。

七、公司工作要點和工作總結，總裁辦公會紀要及催辦工作。

八、做好公司領導臨時交辦的其他工作事宜。

本人簽字：

日期：年月日

第五篇：部門辦公室名稱中英文翻譯

公司、企業、單位、辦公部門

中英文對照

管理高層：.總公司：Head Office 董事室: Director's Office 董事長室Chairman's Office

執行董事助理: The assistant of the executive director 總經理室：General Manager Office（總經理室：GM）財務總監CFO=chief finanical officer 開發部 Development Dept.財務部Finance Dept.財務部經理Finance Dept.Manager，人事行政部: The Personnel Administratio Department 人事行政部Personnel & Admin Dept.秘書室Secretary Room 策劃部Planning Dept.預算部Budget Dept.市場部Marketing Dept.工程設計部Construction & Design Dept.樣品室 Sample Room 會議室Meeting Room

保衛室Safe-Guarder Room/Guard Room 策劃部主管Supervisor/Director of Planning Department 傳達室reception room 食堂工作間 Canteen workshop 值班室Room on-duty 質量安全部 Quality Safety Department 部門經理辦公室：Section manager's office 質量和安全部Quality & Safety Department 商務接待室：Business anteroom 會客室——Meeting Room 發行部——Publish Dept.技術部——Technology Dept.行政部——Administration 項目部——Project Dept.設計部——Design Dept.餐廳——Cafeteria 保安室——Guard Room 儲藏室——Store Room

技術質量部 Technical quality department, 市場運行部market movement department, 設計開發部design development department VIP貴賓室--VIP room

副總經理---Office of the general assistant manager 助理室---the office of the assistant 經理室---the office of the manager 會議室---the conference room 檔案室---the file room

簽約室一---Reception Room one 簽約室二---Reception Room Two 簽約室三---Reception Room Three 更衣室---Dressing Room 辦公室---office 儲藏室---closet

財務部---accounting department 策劃部---strategy department(division)副總室---the office of vice president 營銷部---the sales department 工程部---engineering department 總師室--the office the general engineer 經理室---office of the manager 物業管理---property management 促銷部 sales promotion Dept.總務部Gernal affairs Dept.策劃部,啟化部.drafting barracks 營業部 Business Offices 公共關系部Public Relations Dept.W.H.Planning是指華盛敦的計劃

W.H.Planning Architect 是指華盛敦的計劃策劃者.行政部administration department 經理室manager's office 銷售部marketing deparment 電腦室computer center 業務部business department 經理室general manager's office 客服部consumer service department 洗手間restroom 主任室director's office 檔案室muniment room 工程部engineering department 策劃部scheme department 辦公室秘書office secretary 副經理室Assistant manager room 銷售部sales department 培訓部training department 采購部purchases department 茶水間tea room 會議室conference rooms 接待區receptions areas 前臺onstage 弱電箱weak battery cases 員工區 work areas 董事長 Board chairman 或者Chairman of the board 營銷總公司 sales general company

綜合辦公室主任 Director of Administration Office

對外銷售部經理 manager of Foreign sales department 或者Foreign sales manager 電子商務部經理 manager of electronic commerce department 或者electronic commerce manager

電子商務部副經理 deputy/vice manager of electronic commerce department 或者electronic commerce deputy/vice manager

市場策劃部副經理 deputy/vice manager of Marketing Department或者Marketing Department-Deputy Manager

客戶服務部經理customer service manager 辦事處主任 director of office 副總經理室 vice general manager 網絡市場部 networks marketing room 技術質檢部 technique and quality checking room 會議室 meeting room 多功能廳 multi-usage room

國際貿易部 international marketing department 國內銷售部 domestic sales department 洽談室 chatting room 貴賓洽談室vipchating room 生產部 production department 供應部 providing department 男女洗手間 woman/man's toilet 男浴室 man's washing room 女浴室 woman's washing room 總經辦 General Administrative Office 復印室 Copying Room 會議室 Boardroom 機房 Machine Room 信息部 Info.Dept.人事部 HR Dept.財務結算室 Settlement Room 財務單證部 Document Dept.董事、總裁 President Office

董事、副總裁 Director Office Vice-President Office 總裁辦公室 President's Assistant Office

總裁辦、黨辦 President's Assistant Office General Committee Office 資產財務部Finanical Dept.