第一篇:物資設備部工作業務操作規范流程圖(范文)
工程保障辦業務操作規范流程圖
一、設備車輛采購、報廢與報損:(聯系電話:0572—2067189)
A:設備招標采購
1、成立領導小組————→
2、匯總各項目《機械設備需用申請計劃》→
(1)形成文件下發
(1)由項目經理部簽報《機械設備需用計劃》(2)人員名單上報局設物運處
(2)先調配,整理擬采購設備清單
3、總經理辦公會議審批 ————→
4、組織招標采購————→
(1)單價在50萬元以上,報集團公司批準
(1)市場調查、設備選型(2)單價在50萬元以下由公司批準
(2)編制招標文件
(3)選擇投標廠商、發投標邀請書
(4)組織招標小組進行招標
5、合同簽訂 ————→
6、付款
————→
7、設備交機驗收
(1)與中標廠商簽訂合同
(1)填寫付款申請
(1)外觀檢查
(2)經合同中心評審后蓋章生效
(2)主管領導審批
(2)隨機工具、設備資料
(3)交公司財務付款
B:車輛采購
1、各項目新購車輛報告—→
2、部門審查—→
3、公司領導審批—→
(1)所有指揮車需報集團公司批準
(2)工程車輛、工具車與設備購置規定相同
4、辦理控購—→
5、購置—→
6、交購置稅—→
7、保險—→上牌
C:設備報損
1、熟悉設備車輛報損制度 ——→
2、整理報損設備車輛明細表——→
(1)了解湖州固資報損相關事宜
(1)每年四季度將需報損設備明細提交財務
(2)與財務核對報損設備原值、折舊
3、填寫設備報廢意見書————→
4、部門意見 ————→
5、財務意見
(1)分公司填寫自購資產報廢意見書
(1)了解報損設備狀況(2)公司資產由各使用單位填寫
6、主管領導審批———→
7、將批復的固資報廢意見書等報損資料交財務 D:設備報廢處理
1、制定設備報廢制度————→
2、報廢報告————→
(1)形成文件下發
(1)各使用單位填寫報廢申請書
3、部門鑒定
————→
4、公司領導審批———→
(1)由項目傳遞照片或現場鑒定
5、招標處理———→
6、報主管領導批復———→
7、辦理銷帳手續
(1)了解二手設備市場價格(2)網上發布設備處理消息
(3)三家以上報價,價高者中標(以市場價格為基準)
E:車輛報廢處理
(1)制定車輛報廢制度————→
2、報廢報告————→
(1)形成文件下發
(1)各使用單位填寫報廢申請書
3、部門鑒定
————→
4、公司領導審批—→
(1)由項目傳遞照片或現場鑒定
5、辦理報廢手續—→
6、車管所填表—→
7、單位蓋章
(1)手續交車管所完成報廢
二、固定資產入帳、車輛設備統計、設備車輛報表
1、車輛設備入固資————→
2、填寫點收單————→
3、業務主管審核
(1)購置批復報告
(2)核對發票與合同內容是否相符(3)車輛設備合同原件
4、交財務入帳—→
5、添加到車輛設備統計表—→
6、按時上報車輛設備報表
(1)新購設備實力表
(2)公司設備車輛實力統計表(3)公司設備車輛綜合情況統計表(4)公司設備專業人員統計表
(5)公司設備車輛招標、完好情況統計表(6)公司設備車輛閑置、報廢情況統計表
三、設備車輛調配
1、制定相關制度
————→
2、各項目上報《機械設備需用申請計劃》
(1)按《設備管理辦法》中規定
(1)各項目部遞交設備申請計劃
3、部門擬定調配意見 ————→
4、報主管領導批復————→
(1)統籌安排,就近調配
5、通知調入調出單位做好設備交接
(1)要求調出單位做好設備保養,確保機況正常
(2)調入單位使用前對設備進行全面檢查,確保設備使用安全(3)雙方保障部填寫交接記錄傳公司保障辦
四、設備大修
1、制定大修理辦法————→
2、各項目上報設備大修報告————→
(1)形成文件下發
(1)上報大中修計劃
(2)填寫工作小時,上次大修時間、需修理項目
(3)需開支資金及申請設備的《司機運轉手冊》復印件
3、部門鑒定 ————→
4、報主管領導批復————→
5、項目實施大修
6、部門驗收————→
7、抵列大修理費用
(1)抵列批復報告
(2)修理協議或合同
(3)修理費用總清單
(4)配件采購發票復印件(5)修理記錄
五、車輛保險理賠
1、車輛事故—→
2、報警—→
3、保險報案—→
4、現場—→
5、交警事故隊處理————→
6、保險理賠
六、車輛年審、駕照年審換證 A:小車年審
1、小車年審—→
2、年審車輛維修—→
3、保險—→
4、上檢驗臺審核 B:工程車年審
1、大車年審—→
2、年審車輛維修—→
3、保險—→
4、交警支隊洽談前往,項目驗車蓋章—→
5、填年審表—→
6、填路試單—→
7、去車管所辦理車輛年審相關手續 C:駕照年審換證
1、司機照片—→
2、辦班體檢 —→
3、填寫年審申請表—→
4、換證年審
(1)近期1寸照片一張(1)當地或湖州車管所統一體檢表格
(2)縣級以上醫院體檢證明
七、物資招標采購
1、發布公司《合格物資供方名單》——→
2、成立領導小組
(1)收集各項目物資供方評審表
(1)由公司紀委、部門物資主管、項目經理、(2)收集各項目物資供方背景資料
項目總工及項目保障部人員組成
(3)市場調查,組織供方評審
(2)大型項目請集團公司設運物人員參加(4)形成文件下發
3、組織招標采購————→
4、合同簽訂 ————→
(1)材料金額在50萬元以上
(1)與中標廠商簽訂合同
(1)市場調查
(2)合同中心評審,工程管理部備案(2)編制招標文件
(3)選擇合格分供方廠商、發投標邀請書
八、物資價格信息調查
1、掌握市場材料價格信息———→
2、收集審核材料采購價格情況———→
3、掌握項目材料限額發料———→
項目檢查
(1)及時了解項目工程進度
(1)檢查發料情況,防止材料超撥
九、上報各項目物資價格動態
1、及時收集匯總材料采購價格
———→
2、上報總經理
(1)要求項目每購入一批材料隨時上報價格
(1)每周匯總各項目采購
十、物資報表(物資收支、節能減排、湖州固定資產投資價格報表)
1、收集匯總
———→
2、上報集團公司、湖州統計局
(1)、確定上報時間
(1)、匯總整理上報(2)、確定上報人員(3)、各項目按要求上報
十一、車輛設備折舊
1、各項目上報設備車輛實力———→
2、部門按時提取車輛設備折舊
(1)每月底各項目保障部統計車輛設備實力上報公司
(1)本月底設備未調出,下月折舊仍在該單位提取
3、發電子郵件給各項目核對———→
4、上報財務入帳
(1)要求項目收到郵件后及時核對反饋
(1)每月15日前上交財務
第二篇:典當行業務操作流程圖
房地產典當程序出典人申請典當提交證件私有:
1、房屋所有權證、土地證;
2、夫妻雙方身份證(屬多人共有的,所有權益者均出示身份證和簽字蓋章);
3、戶口、結婚證(或離婚證),單身需證明;
4、契稅完契證;
5、發票;
6、購房協議書(房改房);公證書(房改);公有:
1、介紹信;
2、營業執照;
3、房產證;
4、法人委托書(加蓋公章、法人代表私章);
5、法人代表和經辦人身份證;
6、中外合資、有限責任公司須獲股東大會決定。典當行受理驗證、調查確認出當人與典當行簽訂典當合同,按典當規則確定典期、典金、典息及綜合費用等雙方進行他項權利登記由典當行開具正式發票,支付典金典當期滿,出當人還回典金,贖回所典房屋,否則,典當行作絕當按典當規定處理典當人夫妻雙方及年滿16周歲自然人均到均簽字
機動車典當程序典當人(車主)申請典當提交證件已上戶車輛:
1、發票;
2、機動車行駛證(年檢期內);
3、車輛購置附加費憑證;
4、機動車輛險證(保險證有效期內);
5、養路費交費憑證;
6、定編證;
7、車輛使用費;
8、空白介紹信一張;
9、蓋有單位公章的車輛過戶表一張;全新未上牌車輛:
1、購車原始發票及工商注冊聯;
2、購車協議或來源;
3、車輛整車合格證及說明書;
4、保修卡;
5、進口車還應有商檢局進口車輛隨車檢驗單;
6、海關貨物進口證明書;
7、內貿部進口汽車準運證;
8、底盤號、發動車號、拓印件;
9、臨時行駛車號牌等。此外應持有:私車的車主身份證;單位所有的車輛持單位介紹信、營業執照、法人委托書;其他集體、廠礦、合資、股份公司等須持職代會或董事會決議等。典當行受理、驗證檢查、試車、確認、估價雙方議價、簽訂典當合同、按典當規則確定當期、典息、典金及綜合費用等。出典方將車輛、車輛鑰匙及一切有效證件交典當行保管,由典當行開具正式當票,交付典金。典當期滿,出典方支付當金利息,償還當金或辦理贖當車輛,贖回車輛,否則,典當行作絕當按典當規則處理。物資典當程序客戶咨詢、登記申請提交證件身份證明·個人:本人身份證·單位:營業執照、組織機構代碼證書、法定代表人(或負責人)簽署的授權委托書、經辦人身份證及工作證。處置權利證件·財產共有人的同意文件(共用人指:共同出資人、夫妻等)、·授權文件(包括但不限于上級批準書、董事會決議、股東會決議、職代會決議等)。·他項權利解除文件(他項權利指:滯留權、抵押權、承租權、期權、保稅監管權等)典當行受理、確認權屬種類、標的的確定確定當值、當期、當率費用結算簽訂抵押合同辦理公證手續入庫、開具當票、放款續當贖當還款結算權屬證件·商品應具備來源證明或保證(包括但不限于發表、進口貸物證明、報關單、完稅證明、經營許可證絕當等)。·產品應具備但不限于生產加工許可證、質量鑒定證明、產品合格證拍賣書、產品說明書等。證券典當程序--股票典當業務流程圖客戶咨詢股票質押貸款申請身份、持股權屬審核確定當值、當期、當率簽訂質押貸款合同簽訂三方授權委托合同辦理轉托管凍結手續付上期費用放款實時監控、股票和交易情況是提前終止合是同,還款付息市值在約定價格下?否質押期限已到?否是續當?否辦理解凍手續結案歸檔
第三篇:物資設備部工作職責
物資設備部工作職責
一、組織編制材料供應管理的各項制度,經公司領導審批后組織
實施。
二、負責市場調查,了解市場行情,掌握所需物資及設備的市場價格。
三、開展供應商調查,建立供應商價格信息庫,在工程招標、設
計選型時提供相應的價格信息支持。
四、根據工程進度和物資設備需求情況,制定周、月、季和
物資設備采購計劃。
五、參與物資設備招標和供貨合同的制定。
六、負責物資設備的采購、運輸、入庫和交付使用的管理工作。負責物資設備的質量和安全。
七、建立物資設備采購、調撥、庫存的有關賬目和檔案。
第四篇:業務規范操作
業務規范操作
一、合同簽定規范
客戶(包括賣方和買方)以交付一定傭金為條件,要求我司提供各項服務(咨詢、代理、經紀、辦理手續等)時,業務人員要與其簽訂合同以保證交易的順利進行。簽訂的合同分為格式合同和非格式合同。
格式合同:
1、買賣單只允許簽訂以下四種合同,即:《買賣意向書》、《房屋轉讓合約》、《委托購(售)樓合同》、《業務委托書》。具體規定如下:
1)《買賣意向書》——客戶交小定時(存在價格上的差異或客戶過幾日補大定的情況下簽署)。
2)《房屋轉讓合約》(即居間合同)——只有雙傭或不足雙傭時,強制簽訂本合約。
3)《業務委托書》(樣板附后)即買賣雙方自行協商,委托我司辦手續的單,不允許簽訂公司印制的格式合同,而須簽訂《業務委托書》,該業務委托書由區域經理簽字確認后客服部方可給予辦理。
2、合同中的條款不允許隨意修改,如有修改要由合同當事人簽字確認,我司蓋印校對章后方為有效。如果在確保房款和其他交易條件不變,出現買方姓名變更,在辦理國土局過戶手續前,須簽署《姓名變更聲明》,但如果客戶為投資客,要求我司在過戶到其名下前轉賣該物業并賺取利潤時,應嚴詞拒絕。
3、格式合同補充條款:
1)如成交物業仍在抵押、按揭、查封、綠本、等非完全所有權狀態中,買賣雙方愿意成交的情形:
買賣雙方在簽署本合約時皆清楚該物業仍處在于狀態中,均同意在此狀態之下簽署本合約并自愿遵守本合約規定的所有條款。
2)如買方同意為賣方贖樓的情形:
①買賣雙方協商,買方愿意用購買該物業的首期款(部分金額)人民幣替賣方贖出該物業抵押在銀行的房地產證,如首期款不夠還清銀行欠款的則不足之金額由賣方負責支付。
②賣方在簽署本合約后年月日或之前須與經紀方指定人員到公證處辦理全權公證委托書,委托經紀方辦理有關該物業贖房地產證、轉名(委托內容詳見委托書)一切手續。該委托公證費由賣方支付。屆時賣方須將買方首期款不夠贖樓之差額打入經紀方指定帳戶。
③買方須在賣方與經紀方辦出全權公證委托書年月日或之前將首期款打入經紀方指定帳戶,并在賣方房地產證贖出日內(以有關部門注銷抵押登記日期為準)與經紀方到有關部門辦理該物業轉名手續,該物業成功轉到買方名下后日內(以有關部門答復日期為準)買方本人持身份證原件配合經紀方到有關部門領取新房地產證并送交銀行做抵押貸款登記。
3)業主自己贖樓補充條款
甲方同意自行贖樓并承諾在日前贖回房產證,并將房證原件留存在經紀方處以便過戶之用;乙方在該日前需將首期款人民幣元交予XX地產代為托管,作為乙方購買該物業的保證。甲方如果未經乙方同意逾期贖樓,將承擔相應法律責任。乙方如逾期交付首期款,甲方得以解除合同,不返還定金。
4、買方先交擔保金再補交定金的情形:
買方簽署本合約時已交部分定金人民幣予經紀方,待賣方簽署本合約后日內(以合同最后簽署日期為準)買須補齊合約規定之定金人民幣元整給予賣方,否則將承擔違約責任。
5、與客房先簽合同,后換居間合同時:
舉例:如果客戶支付擔保金人民幣5萬元,同我司簽署單方合同,現三方簽署居間合同時,業主收取1萬元,我司托管4萬元時: 因簽單方合同時,我司已經為客戶方出具了擔保金收據,現改為居間合同,賣方在合同下方收據處簽署了收據,賣方在合同下方簽收:“收到定金人民幣5萬元。”我司為賣方開具托管定金4萬元收據。
如買方收據丟失,則賣方無須在居間合同下方簽署收據,而需要另外給我司開具:“收到XX地產轉付的XX物業定金人民幣5萬元。”我司再為賣方開具收到托管定金4萬元的收據。
6、提前交樓時間及交樓設施的情形:
①買賣雙方同意,在付首期款(簽署《市房地產買賣合同》合同、年月日或之前)時,將該物業交付買方使用,交樓時內附家私(詳見家私清單),買方驗收該物業確認收樓后,該物業設施問題與賣方、經紀方無關。
②賣方同意于X年X月X日提前交房給買方,買方承諾及時領取新房產證并在2日內辦理抵押登記,如有延遲將承擔賣方放款金額每日萬分之五的違約金。
7、如賣方要求寫凈收價的情形:
賣方售出該物業凈收樓價為人民幣元(含還清該物業之銀行欠款、含擔保公司之借款及利息)。
8、如售價要寫回原房地產價格的情形:
買賣雙方經協商在簽署《市房地產買賣合同(現售)》合同時售價按房地產證價格填寫,買方同意本合約與原房地產價差額部分作為補給賣方該物業附屬設施之費用。
9、如賣方是A+B兩個人名,但B又不能來簽合約的情形:
①A代表B參閱并同意簽署本合約,如合約條款中有發生爭議的,A負連帶責任。
②B全權授權委托A辦理共有之物業出售一切事宜,包括簽訂合同、收取房款、開具收據,并同意對A的行為承擔連帶責任。
10、如買方要求在簽署《(現售)》合同時加一個人名或改另一個名的情形:
買賣雙方同意在簽署《房地產買賣合同(現售)》合同時買方另加入XXX(或以XXX的名義簽署)之名,此人也同意并遵守該合約規定之所有條款。
11、水電過戶、附屬設施補充條款的情形:
該房地產內的附屬設施、設備及室內裝修的價格以及煤氣等初裝費均已包含在房價款內,并隨給物業交付時一并轉讓買方。
12、買方按揭方式購買補充條款的情形
①乙方的貸款申請未經貸款銀行審核通過或者審核通過的額度不足申請額度,則乙方應在日交將其補足并支付給甲方。
②乙方應在簽訂買賣合同后日內向該貸款銀行申請貸款,簽訂借款合同等一切相關協議,辦理一切相關手續,并支付一切相關費用并申請辦理借款合同公證手續(若需),待乙方貸款申請經貸款銀行審核通過后日內,甲乙雙方應赴辦理產權過戶及抵押登記手續(送件)并由經紀方收執收件回執。
③買方貸款金額超過銀行標準貸款需要更改合同的,現售合同價須按更改合同填寫,多出稅費部分由買方支付。
④業主一般應在收取除銀行承諾貸款外的首期款后交房。另有約定除外。并須在合同上填寫:預留業主遲交房押金1萬元(含水電費押金),本押金于交房當日退還。
13、房屋租賃合約死期補充約定:
甲乙雙方一致同意本租賃合約中的租賃期限為死期,即:如果雙方任何一方因故無法在本期限內履行合同約定,則保證金權利由守約方享有。
三、簽訂非格式合同注意以下問題:非格式合同必須由律師起草、審核,并經總經理審批后,相關人員方可予以蓋章。
四、業務人員應嚴格按照上述規定與客戶洽談后簽約,否則將自行承擔分店內相應的經濟責任。
五、嚴禁業務人員以公司、個人名義在未經公司法律部簽字審核的情況下,私自對外簽訂、承諾涉及公司利益的一切文件,如有違反:未造
成直接經濟損失的,處以罰款1000元;造成損失的,公司將給予罰款、辭退、追究法律責任等。
六、相關聲明的格式:(版本全有)
收費:A、傭金收取制度
一、傭金收費標準
1、租單的傭金合計為該房壹個月的租金;
2、買賣單的傭金合計為購房總價(或售房總價)的3%(不足壹萬元按壹萬元收取)最高為購房總價的3.9%。
二、傭金折扣
1、分行經理折扣權限最低為9折。
2、區域經理折扣權限最低為7.5折。
3、如遇特殊情況,副總經理折扣權限為7折以下。
4、以上折扣須分行經理、區域經理級以上經理人在成交報告上書寫“同意按該單傭金X折收取”,并簽字確認后回傳至客服部,客服部及財務部可憑其傳真件辦文及按其確認的標準收取傭金。
如未按規定標準收取或超過權限打折,由責任人承擔公司傭金損失。
5、嚴禁寫全包價,將傭金寫在房款中,在簽定合同時未體現款項,從傭金中支付的,由責任人負責補齊。
三、盤客確認制度
各區域可自行制定報總監和副總經理處備案。
四、量化管理制度
各區域可根據實際情況確定本區域量化指標,報總監秘書處備案。如有修改,也應及時報送備案。
五、鑰匙管理(見鑰匙管理)
六、業績結算制度
租、售單結算方式及結算標準:(每月1號召開會議)
1、結算方式:每月一小結,月底為截止日期,即每月1號至當月最后一日的24時止,此月25日發放。
2、售單結算標準:
一次性付款——買方領到房產證的日期為結算日。
接揭付款——按揭付款的以買方抵押合同送到國土局的登記日期為結算日。
3、租單結算標準:以傭金全部收回之日期為結算日。
4、吃定單的結算標準:按合同規定確認可吃定之日起3個月后予以結算。
5、相關人員就合同各項款項的理解和結算有分歧的單,暫不結算。待糾紛處理完畢時再按照處理結果進行結算。
6、未按照公司制度規定簽訂和審核合同,造成公司在此后兩年內存在可能的法律風險的單,待該單簽訂之日起滿兩年方予以結算業績。
七、業績分配制度
1、每單業務的完成需要持盤、客方業務人員的通力協作才能完成,對持盤和持客方業務人員的業績分配明確如下:
1)開盤——百分之十五
凡于公司以內或以外所接的樓盤,業務人員應以第一時間開盤,開盤之業務人員可將該樓盤成交后公司應收傭金的15%作為業績。
2)鑰匙——百分之五
業主放盤時,業務人員能成功向業主爭取得到鑰匙者,得公司應收傭金的5%作為業績。
3)獨家代理——百分之二十
當業主放盤時,業務人員能同業主簽署《獨家代理委托書》,得公司應收傭金的5%作為業績。
獨家委托的確認:
①物業權利人的身份證復印件;
②物業的產權證明資料復印件
③與我司簽《獨家代理委托書》。
以上三項必須同時具備,則認定為獨家代理。
4)轉介樓盤——百分之二十
人員接到客人委托外區或其他部門負責之樓盤,必須盡快將該樓盤資料轉介到負責該盤之分行或分公司(填寫《員工業務轉接申請表》),若該樓盤成功為本公司售出或租出,則首們接到該樓盤之同事可得公司應收傭金之15%作業績。
5)轉介客人——百分之二十
如業務人員接到商業部或外區負責之樓盤的客人時,可將客人轉介到負責該樓盤之部門,成功交易時,可得公司應收傭金之20%作業績。(業務人員不需陪同客人一起看樓,只需填寫《員工業務轉接申請表》)
6)帶客合作——百分之五十
如業務人員接到其它區域或部門負責之樓盤的客戶時,且與客人溝通良好,在征得自己所在部門和盤方所在部門經理同意的情況下,可采取合作的方式,而盤方的業務人員不能以該樓盤已有同事跟進而拒絕合作,至成功交易時,可得公司應收傭金的50%作業績。
2、尾盤業績分配制度(針對開發商):
鑒于業務拓展的需要,公司對針對三級市場的尾盤及批量盤在承接與銷售中的業績分配制度作以下規定:
1)凡公司指派業務人員進駐尾盤現場之情形,其業績分配制度如下:
①盤方業績:盤方業務人員分取總業績的20%作業績。
客方業績:現場業務人員自己接待客戶,分取總業績的80%作業績。
②A:凡由其他同事轉介的客戶,轉介方分取總業績的20%作業績。
B:現場人員分取總業績的60%作業績。
C:凡由其它同事自己帶客看房,一旦成效,屬合作行為,雙方業務人員分取總業績的40%作業績。
2)不需派駐現場:盤方傭有40%業績,客方擁有60%業績。
八、離職人員業績提成制度
1、業務人員離職時,仍有單未結清,需要其他業務人員協助完成,離職之業務人員需在該單提成中抽出不高于30%給予負責跟進行業務人員。該離職轉介單需交至財務部一份。
2、負責跟進業務人員,所收提成不予計算在其本人業績內。提成于該單結算后次月提成發放日發放。
3、凡業務人員轉崗、調換分行、離職,則失去取得開盤、鑰匙、獨家代理、轉介樓盤業績的權利;盤源作為開盤分行的公盤。(同部門同區域調換分行仍享受之前之全部權利)
九、水電過戶指南(見附表)
十、合作和轉介制度
1、轉介樓盤——百分之二十
1)業務人員接到客人委托外區或其他部門負責之樓盤,必須將該樓盤資料轉介到負責該盤之分行或分公司(填寫《員工業務轉接申請表》),若該樓盤成功為本公司售出或租出,則首位接到該樓盤之同事可得公司應收傭金之15%作業績。
2)人員填寫“轉介表”經分行經理簽字確認,傳真至接受分行,經接受轉介分行經理確認(確認件傳真給轉介分行留存),由接受分行開盤,或直接在公司信息平臺上直接錄入相應區域樓盤資料中(開盤頁面上的跟進記錄第一條注明盤源人)。
2、轉介客人——百分之二十
如業務人員接到商業部或外區負責之樓盤的客人時,可將客人轉介到負責該樓盤之部門,成功交易時,可得公司應收傭金之20%作業績。業務人員不需陪同客人一起看樓,只需填寫《員工業務轉接申請表》,《員工業務轉接申請表》需經分行經理簽方可轉介。
3、帶客合作——百分之五十
如業務人員接到其它區域或部門負責之樓盤的客戶時,且與客人溝通良好,在征得自己所在部門和盤方所在部門經理同意的情況下,可采取合作的方式,而盤方的業務人員不能以該樓盤已有同事跟時而拒絕合作,至成功交易時,可得公司應收傭金的50%作業績。
六、分行企業形象行為規范評比執行標準
檢查形式:行政事務部配合分行經理為單位每月不定期突檢。
一、整潔衛生,物品擺放(20分)
1、地面日拖洗,辦公桌必須隨時保持清潔,辦公桌面不準擺放任何與辦公無關的物品,辦公桌支架上方掛放衣物、挎包、雨傘、圍巾等生活用品和其他雜物。
2、必須隨時保持辦公場地、墻面物件沒有涂污和劃痕,不準掛放和張貼其他雜亂物品。
3、戶外廣告牌須整潔大方無雜物掛放,內容必須符合統一制作要求,色彩調配符X地產統一要求,明顯損壞的戶外廣告牌須及時更換。
4、門窗玻璃明凈、無污痕;無亂貼、亂掛現象。
5、電話機須統一擺放在桌面左上方。傳真機、傳真紙、收發傳真件、復印機、電腦、日常辦公用品須保持清潔,整潔分類擺放。
6、飲水機須擺放在方便使用位置,機身須經常清洗,飲水紙杯須統一收放在飲水存物箱內定量插放在飲水機側面,用過的水杯要及時清理,不得隨意亂扔亂放。
7、書報夾須整齊放置在客戶洽談接待處,客戶(或員工)閱讀過的書報須及時收齊在書報夾上放好,不得亂丟亂扔;簽字筆、直尺、訂書機、訂書針、大頭釘等日常辦公用品,須統一收放,用過之后要注意收好和處理,不得隨處亂扔。
8、文件柜須收放文件專用,柜箱和抽屜內須物件擺放整齊、整潔有序,不得亂放其他雜物,文件夾須分類收放文件資料,應表明收放文件類型、日期和編號,取用文件后須隨手將文件夾放回取用收存處。
9、垃圾簍須擺放在辦公桌下,不應放在顯眼處。(新世界)
10、員工生活用品:雨傘、西裝、大衣、便包、行囊等物,須統一放置地點,不得隨意亂放。
評分標準:違反以上每條扣2分。
第五篇:2017物資設備部工作述職報告
2017年xx項目物資設備工作述職報告
尊敬的各位領導、同事們:
我是xx項目物資設備部長xx, 下面我將一年來的工作向各位領導和同事們進行述職匯報,請領導和同事們給予指正。
2107年xx項目物資設備部在公司物資設部部的大力支持和嚴格要求下全年開展全年物資設備管理工作,根據行業法規及各種規章制度和精細化管理的具體要求指導工作,在各部門的協同努力下,以降低采購成本、確保工程進度為工作方向,以服務于管理為一體的原則深入開展管理工作,不斷提高基礎執行力建設,緊密圍繞項目生產任務,確保工程所需材料設備及時、準確、保質、保量供應,保證了工程建設的順利實施。現根據物資設備部工作職責,將2017年季景新城項目物資設備管理工作從以下幾方面進行述職匯報:
一、2017 年主要工作基本情況:
1、項目物資設備部實時掌握市場信息動態,了解相關材料、設備市場行情。協調公司物資設備部嚴格把好大宗材料采購關,在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,公開招標項目經過評審小組的評審,最終確定供應能力強,履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設備供應按時保量的進場。同時項目響應公司號召大力推行物資設備集中采購,嚴格采購計劃審批流程,在項目物資設備管理標準化建設上起到至關作用。
2、項目主要合同簽訂及履約情況:2017年xx共簽訂合同9份,合同金額共計 xx萬元,執行金額為xx萬元。2017年鋼筋采購合計金額為xx萬元,由于主材等已于2016年完成魯班電商采購合同簽訂,2017年完全按照合同履行。2017年木方模板周轉料采購共計xx萬
元,混凝土截止年底合同結算金額共計xx萬元。合同履行過程中,鋼材合同屬于浮動價,鋼材價格市場波動較大,此部分合同管理風險較大,需合理計劃資金,以免造成資金利息成本增加。受環保因素影響,主材及周轉料價格瘋漲,目前涉及到混凝土、木方模板供應商的價格調差,此項工作仍在持續中,有待最終確定最終的調差成本。
3、主要物資、設備進場情況:2017延續2016年設備租賃合同,無新的設備進場,項目共計租賃塔吊6部,人貨電梯1部,所有設備全年運行正常,無安全事故發生。受環保停工影響,所涉及的設備租賃周期延長,已初步起草設備租賃延期事宜,設備方面2#塔吊受業主場地因素,遷移造成約10余元的費用,次部門費用甲方承擔。
4、物資進場驗收情況:項目自開工以來所有材料進場都嚴格的執行進場驗收制度,對主要進場材料的數量、外觀質量、資質證明文件等進行驗收并填寫《材料進場檢驗記錄表》,參加驗收人員簽字確認;其中鋼筋格局規格型號按理論換算或過磅稱重計量,項目采購所用物資派物資專人及技術專人驗收,其他零星小料逐一檢查。
5、供方管理情況:季景新城項目今年所選用供貨商均在合格供方的名錄里,項目都按時更新供應商資料,做到了動態管理。
6、物資制度的完善情況:由公司物資部牽頭,征集項目部意見,對物資采購管理制度、物資現場驗收管理制度、機械設備采購管理制度進行了補充、修改和完善。使其能夠更加貼近于項目實際情況,更好的便于管理和服務于項目施工生產。
二、2017 年物資部工作不足之處
1、未能仔細落實供方開具發票是否滿足物資系統開票要求,導致工作流程反復,延誤供貨周期。
2、未能與項目其他部門之間做好溝通協助,出現數據不真實,導致核算工作不能真實反映現場情況。
3、對于計劃的管理還有待系統化提升,從計劃編制的把控到執行,全過程管理還需進一步加強。
4、合同管理不能做到動態管理,出現較多合同滯后情況,次部分需結合計劃進行動態調整管理。
5、廢舊處理方面資料不完善,對于廢舊的鑒定沒有較為完善的支撐資料,導致不能真正的反應現場實際處理過程。
6、對于合同支付方面,支付比例嚴重不足,后期的合同資金情況還需重視,避免造成不必要的成本增加。
三、后續工作改進措施
針對工作中遇到的問題,下一步進行如下改進:
1、加強稅務管理意識,做好總結工作,針對發票管理尤其是增值稅專用發票管理做到登記造冊,及時與供方溝通,仔細說明情況并使其出具書面材料,尤其關注增值稅發票專票專管,避免造成不必要的稅務損失。
2、與各部門之間加強溝通,健全部門間的溝通機制,及時有效的解決實際問題,保證不讓溝通問題成為項目管理之后的毒瘤,各部門之間相互督促,養成良好的工作習慣,更快更好的提高工作效率。
3、提前策劃,完善相應的計劃制度,讓計劃成為工作的指導方向,不能再重復出現因計劃管理失控造成的管理漏洞。完善廢舊鑒定機制,完善流程,做到有理有據的處理,全過程協同監督,規范化標準化流程制度。
4、增強供應商、合同以及計劃的動態管理,做到及時更新信息,及時的服務于項目施工生產管理。
5、采購資金專項管理,做到合同履約資金的有序支付,從而減少因資金支付不及時造成的不必要成本增加。
四、2018 年工作計劃
1、做好本職工作,提高物資采購商法融合理念,不僅要做好采購工作,而且要協同其他部門做好整個項目的商務配合工作。
2、重點關注完善管理制度,強調管理流程,加強管理執行力。
3、加強機械設備管理工作,培訓增加機械設備管理業務知識。
4、加強周轉材料管理,現場消耗控制需相互監督管理,健全消耗管理制度,責任落實到人,做到獎罰分明。
5、落實責任制,績效考核制,用制度管理成本,用科學的管理管理辦法全方位的協同管理,發揮最佳管理效果。
五、對xx公司采購管理和物資管理工作的意見、建議
1、項目物資設備管理人員嚴重短缺,崗位職責與定崗定編嚴重不符,后續梯隊建設需加強,管理人員對管理制度的熟悉程度應從公司層面組織統一的考核制度,嚴把管控紅線,堅決不允許不合規的采供流程出現,堅持原則,視管理流程為采購生存線,不堅持原則就是不想生存,必須將管理流程提升到一個高的層級來重視。
2、采購資金集中管理,主材及所要采購的材料實現集中采購,縱觀效益靠前的施工企業,采購都是實行精細化管理集中采購,從根源上減少成本增加項目利潤。
3、輔材簽訂框架協議,以公司層面進行簽約談判,簡化項目招標申請流程,盡可能以公司層面進行合同簽訂,集中供應資源,達到節約成本的目的。
我的匯報完畢,不當之處請各位領導和同志們批評指正。