第一篇:業主委員會成立的條件及程序
業主委員會成立的條件及程序
一、首次業主大會的召開及業主委員會成立的條件
業主委員會由業主大會選舉產生,是業主大會的執行機構,業主委員會委員應當由業主擔任。在一個物業管理區域內,有下列情況之一的,應當在召開首次業主大會,并選舉產生業主委員會。
1、物業出售并已交付使用的建筑面積達到物業管理區域總規劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
二、成立業主大會籌備組
(一)業主籌備成立業主大會的,應當在物業所在地的區、縣人民政府房地產行政主管部門和街道辦事處(鄉鎮人民政府)的指導下,由業主代表、建設單位(包括公有住房出售單位)組成業主大會籌備組(以下簡稱籌備組),負責業主大會籌備工作。籌備組成員名單確定后,以書面形式在物業管理區域內公告。
(二)籌備組應當做好下列籌備工作:
1、確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
2、參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業主大會議事規則》(草案)和《業主公約》(草案);
3、確認業主身份,確定業主在首次業主大會會議上的投票權數;
4、確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單;
5、做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。
前款1、2、3、4項的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告。
(三)籌備組應當自組成之日起30日內在物業所在地的區、縣人民政府房地產行政主管部門的指導下,組織業主召開首次業主大會會議,并選舉產生業主委員會。
三、召開首次業主大會
1、業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加;業主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業管理區域內業主人數較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議。
3、召開首次業主大會時,應當邀請物業所在地的區建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。
4、召開業主大會,介紹候選委員情況,選舉產生業主委員會委員,選舉決定必須經與會業主所持投票權1/2以上通過。
5、大會作出制定《業主公約》、《業主委員會章程》的決定,決定必須經與會業主所持投票權2/3以上通過。
四、備案
業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到區建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業主委員會籌備小組會議記錄,業主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業主大會的通知;
3、業主公約(業主委員會委員簽名);
4、業主委員會章程(業主委員會委員簽名);
5、填寫《業主委員會備案表》,填寫的內容包括:業主大會情況記述,投票記錄;業主委員會委員名單及其個人簡歷;
6、其他有關資料。
五、公布結果
備案完成后,業主委員會委員應當在物業小區內公布該小區已正式成立業主委員會的消息。
附:
業主委員會由業主大會選舉產生,業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前,是由開發商負責小區的前期物業管理,并有權選聘物業管理公司。要是住宅小區入住率達到50%以上,或者自第一位業主入伙之日起滿2年的,開發商或其委托單位就應當及時告知該區住宅主管部門,6個月內召開第一次業主大會。而第一屆業主委員會則由物業管理行政主管部門與開發商或物業管理公司、業主代表組成籌委會,推薦業主委員會候選人名單,提交第一次業主大會選舉產生。
有些小區是分期開發,如遇到這種情況,可以經過已入住半數業主的申請,成立臨時業主委員會,而臨時業主委員會則具有與業主委員會同樣的權利和義務。因為擔任業主委員會的成員,除主任可以是專職的以外,其他委員都是兼職,而且是義務地為廣大業主服務,所以經常被視為是一項“吃力不討好”的苦差事。那么,業主委員會的成員就應當是既熱心公益事業、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業主委員會會議通過后,提交業主大會確認。業主大會履行的職責:
1、制定、修改業主公約和業主大會議事規則;
2、選舉、更換業主委員會委員,監督業主委員會的工作;
3、選聘、解聘物業管理企業;
4、決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施;
5、制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
6、法律、法規或者業主大會議事規則規定的其他有關物業管理的職責。要辦理的登記手續
業主委員會的成立,并不需要政府部門的審批,只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表,一式三份)。也就是說,即使物業公司不配合,業主們只需在“內部”完成有關程序,再到政府部門備案,即可獲得法定地位。業主委員會及其成員名單應當自選取產生之日起的15日內,持下列文件報所在地的區住宅主管部門辦理登記:
1、成立業主委員會登記申請書;
2、業主委員會委員名單;
3、業主委員會章程。此部門應自受理登記申請之日起15日內,完成登記工作,而對于不符合規定成立的業主委員會不予登記,并用書面通知申請人。房地產管理部門應與公安部門(法制科)取得聯系為業主委員會刻制業主委員會印章.權利和義務
業主委員會是一個代表全體業主物業管理權益的法定組織,獨立行使民事權利,承擔相應的民事責任。業主委員會的民事責任由全體業主分擔。業主委員會行使的職權
1、召集和主持業主大會;
2、審議決定住宅維修基金和公用設施專用基金的使用;
3、采用公開招標方式聘請物業管理公司,并與其訂立、變更或解除委托管理合同;
4、審議管家制定的對本小區的年度管理計劃、住宅區配套工程和重大的維修工程項目;
5、審議住宅區物業管理服務費的收費標準;
6、監督物業管理公司對本小區的物業管理工作。業主委員會履行的義務
1、執行業主大會的各項決定;
2、遵守和履行物業委托管理合同;
3、不能從事各種投資和經營活動;
4、對物業管理公司的正當經營和管理活動予以支持和配合。
例:業主委員決定問題時采取少數服從多數的原則。業主委員會必須有入住過半投票權的業主出席才能舉行。如果業主外出不能參加,還可以委托代理人出席,而不滿18周歲的小業主們,同樣擁有說話的權利,由其法定代理人代表出席。業主大會每年至少召開一次,在大會召開的前7天,業主委員會將召開的時間和內容送達到每位業主的手里。當只有部分業主覺得有必要就某個問題需要召開業主大會,而業主委員會又不執行時,這少部分的業主應該怎么辦呢?
要是有10%以上擁有投票權的業主提議,從接到提議之日算起,20日內業主委員會應該就此提議內容召開業主大會;如果逾期未召集的,提議的業主可以向區住宅主管部門申請,那么,該部門會責令或限期業主委員會召集業主大會。而業主大會的決議,由出席會議的業主所投票數的過半數通過為效。會議可以邀請政府有關部門、居民委員會、物業管理公司等單位的人員和非業主使用人代表參加。
第二篇:業主委員會成立程序
業主委員會成立程序
一、首次業主大會成立條件:
1.房屋出售并交付使用的建筑面積達50%物業總面積;
2.房屋出售并交付使用的建筑面積不達50%總面積,但自第一個業主入住之日滿2年。
二、房地產行政主管部門或街道辦事處、鄉鎮人民政府自收到成立業主大會報告之日起30日內指導成立首次業主大會籌備組。
三、籌備組成員
1.業主直接推舉的業主代表;
2.建設單位
籌備組成員名單確認后,以書面形式在物業管理區域內公告。公告時間不少于7日。
四、籌備組的籌備工作
1.確定首次業主大會召開的時間、地點、形式和內容;
2.提出議事規則和管理規約;
3.登記和確認業主身份;
4.業主委員會委員產生辦法草案;
籌備組在首次業主大會前15日前,將上述內容書面在小區內公告,公告時間不少于7日。
籌備組應當自成立之日起30日內,向房地產部門、街道辦事處、鄉鎮人民政府的指導下組織召開首次業主大會。
五、業主委員會自當選之日起30日內持下列資料向物業所在地房地產管理部門備案:
1.六、房地產管理部門、鄉鎮政府、街道辦事處自收到備案資料起7日內,協助業組委員會辦理刻制印鑒的相關手續。
第三篇:業主委員會成立程序
成立業主委員會的方式
第一步:條件具備:依據<物業管理條例>和大連市大房局發(2003)88號文件,如果貴小區貴小區銷售建筑面積和入住面積達到50%以上或首位業主入住兩年以上的,可以申請成立業主大會和選舉業主委員會;
第二步:找幾個積極分子,一定要有積極性的,學習一下《物業管理條例》和相關法律,并與所在街道和物業聯系,向轄區物業辦提交成立業主大會申請,可與街道一起召集成立業主大會籌備組,應要求前期物業配合,并應履行公示程序。在選擇成員時一定要擦亮眼睛,多讓一些能真正代表業主利益的人參加,否則,叛徒多了,以后的工作不好開展。
第三步:由籌備組按相關要求向轄區物業辦申請報送相關小區資料,具體可參考本論壇貼出的相關程序資料或向轄區物業辦詢問,因各區要求還是有一定差別。
第四步:起草《業主公約》和《業主大會議事規則》,并應確定業主委員會成員人選名單,確定業主大會召開的時間、地點、形式和內容。具體應參考《業主大會議事規程》。
第五步:在籌備組成立三十日之內組織召開大會并選舉業主委員會。召開大會15日前一定要將《業主公約》和《業主大會議事規則》以及業主名冊、業主委員會侯選名單送交業主手中,費用成本應由前期物業支付配合。
第六步:小區二分之一以上有投票權的業主參加大會,即為有效,在大會召開后,應將結果公示,并報送物業辦備案。
通常如果開發商阻撓,物業辦會找理由不備案。這種情況幾個小區都發生過。但依據《物業管理條例》的規定,大會通過《業主公約》和業主委員會人 1
員名單,只要物業辦沒有在一定時間內指出存在違法的地方,業主委員會的組成既為合法有效。物業辦備不備案不影響業委會的合法性和法律地位。因為他是經合法程序經權利人業主合法選舉產生的,不需要物業辦的審批。業主委員會履行告知程序即可,但應以書面形式,最好讓其簽收,必要時可請公證機構公證送達。
以上只是一點經驗,但各區情況不一樣,還要具體問題具體分析。希望這能給有志業委會的兄弟們一點幫助。如果一開始物業辦就不配合,可集合業主簽名,書面告知物業辦配合,必要時可提起行政訴訟,告其不作為.。
第四篇:如何成立業主委員會及程序
如何成立業主委員會及程序
一、成立條件
1、物業出售并已交付使用的建筑面積達到物業管理區域總規劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
3、有些小區是分期開發,如遇到這種情況,可以經過已入住半數業主的申請,成立臨時業主委員會,而臨時業主委員會則具有與業主委員會同樣的權利和義務。業主委員會的成員就應當是既熱心公益事業、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業主委員會會議通過后,提交業主大會確認。
二、成立業主大會籌備組
業主籌備成立業主大會,應當在物業所在地的區建設局和街道辦事處的指導下,由自薦或由業主推薦的業主代表組成業主大會籌備小組,負責業主大會籌備工作,第一次成立可由現任物業管理公司負責籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業管理區域內公告。
2、籌備組應當做好下列籌備工作:
(1)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;(2)擬定《業主公約》(草案)和《業主委員會章程》(草案);(3)根據上款的征集結果,擬定業主委員會委員人數(應為單數),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告。
三、召開首次業主大會
1、業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加;業主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業管理區域內業主人數較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議。
3、召開首次業主大會時,應當邀請物業所在地的區建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。
4、召開業主大會,介紹候選委員情況,選舉產生業主委員會委員,選舉決定必須經與會業主所持投票權1/2以上通過。
5、大會作出制定《業主公約》、《業主委員會章程》的決定,決定必須經與會業主所持投票權2/3以上通過。
四、備案
業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到區建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業主委員會籌備小組會議記錄,業主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業主大會的通知;
3、業主公約(業主委員會委員簽名);
第五篇:業主委員會章程+業主委員會成立程序
業主委員會章程+業主委員會成立程序
業主委員會章程
第一章
總則
第一條
組織名稱、地址
名稱:____________________________________________.地址:____________________________________________.所轄區域范圍:____________________________________.第二條
性質和宗旨
業主委員會是本物業管理區域范圍內代表全體業主對物業實施自治管理的組織。由業主大會(業主代表大會)選舉產生,是業主大會(業主代表大會)的常設機構,對業主大會(業主代表大會)負責。其宗旨是:代表和維護全體業主的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,創造整潔、安全、舒適的居住環境。
第三條
委員會自當地房地產行政主管部門核準登記之日起成立,并接受其監督與指導。
第四條
本章程所稱業主,是指本物業管理區域內各類住宅的非住宅房屋及其他各類物業和產權所有人。
第二章
組織機構和職責
第五條
第一屆業主委員會由當地房地產行政主管部門會同開發建設單位,在街道辦事處配合下組織業主召開第一次業主大會(業主代表大會)選舉產生。
以前建成的各類房屋或住宅區(包括公有住房出售后的住宅區),按物業管理區域,由當地房地產行政主管部門會同開發建設單位或原產權單位,在街道辦事處配合下組織業主召開第一次業主大會(業主代表大會),選舉產生業主委員會。
業主委員會選舉產生后,15日內持成立業主委員會登記申請書、委員會成員名單和委員會章程到當地房地產行政主管部門辦理登記手續。
第六條
業主大會由本物業管理區域的全體業主參加,業主人數較多的,應當按棟或單元推選業主代表,組成本物業管理區域的業主代表大會。業主大會(業主代表大會)必須有半數以上的業主(業主代表)出席才能舉行,業主可以委托其代理人出席大會。
產權性質單一的寫字樓、商場、大廈、居住區、工業區等,業主大會(業主代表大會)由業主自行產生。
第七條
第一次業主大會(業主代表大會)按下列程序召開
1.由大會籌備組介紹大會籌備情況;
2.由大會籌備組介紹業主委員會候選人情況;
3.業主大會(業主代表大會)的成員投票選舉產生業主委員會成員。
第八條
業主大會(業主代表大會)每年至少召開一次,業主委員會負責在會議召開7日之前將大會召開日期和內容送達每位業主(業主代表)
經10%以上業主(業主代表)提議,委員會應在接到提議后15天內,就其提議的內容召開臨時業主大會(業主代表大會)大會對提出的議案已作出決定的,業主(業主代表)在半年內不得以同一內容再提議召開臨時業主大會(業主代表大會)業主大會(業主代表大會)應按棟或按業主人數的一定比例邀請非業主的房屋使用人列席會議。
第九條
業主大會(業主代表大會)的決定,由出席會議的業主(業主代表)投票表決,過半數以上通過。
第十條
委員會設委員名(根據實際情況設定,不得少于5人),其中主任一名,副主任名。主任、副主任在全體委員會中選舉產生。
第十一條
委員會每屆任期三年,委員可連選連任
根據工作需要,委員會聘任專職或兼職執行秘書一名,負責處理委員會日常事務;街道辦事處、公安派出所等有關部門也可以參加委員會管理工作。
第十二條
委員會權利
1.召集和主持業主大會(業主代表大會);
2.制定委員會章程,代表業主、使用人,維護其合法權益;
3.在房地產行政主管部門的組織或指導下,采取公開招標或其他方式,選聘或者解聘物業管理企業,與物業管理企業訂立、變更或者解除物業管理服務合同;
4.審定物業管理企業提出的物業管理服務計劃、財務預決算、住宅配套工程和重大的維修項目計劃;
5.負責維修基金的籌集、使用和管理;
6.監督公共建筑、公共設施的合理使用;
7.組織換屆改選業主委員會;
8.提出修訂業主公約、委員會章程的議案;
9.監督、檢查各項管理工作的實施情況及各項規章制度的執行情況;
10.業主大會(業主代表大會)賦予的其他職責和權利。
第十三條
委員會義務
1.向業主大會(業主代表大會)報告工作;
2.執行業主大會(業主代表大會)通過的各項決議、決定;
3.接受業主和使用人的監督;
4.聽取業主和使用人的意見和建議,監督物業管理企業的管理服務活動;
5.協助物業管理企業落實各項管理工作,協助物業管理企業收繳物業管理的有關費用;
6.涉及全體業主利益的有關事項決定,應書面或口頭通告,也可張貼公布。其中重大事項,必須經業主大會(業主代表大會)通過
7.建立業主委員會檔案制度;
8.自覺接受房地產行政主管部門及各有關行政主管部門和物業所在地人民政府的監督指導;
9.委員會作出的決定,不得違反法律、法規、規章和規范性文件,不得違反業主大會(業主代表大會)的決定,不得損害公共利益
第十四條
經業主大會(業主代表大會)同意,委員會主任、副主任和執行秘書可獲得適當津貼
1.主任:_______________________________________________________________;
2.副主任:_____________________________________________________________;
3.執行秘書:___________________________________________________________.第十五條
委員會會議每月召開一次,由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副主任主持。有三分之一以上的委員會提議或主任、副主任認為有必要時,可召開特別會議。
第十六條
委員會召集人應在會議召開7日之前將會議召開日期和內容送達每位委員。如會議討論重大事項,可以邀請房地產行政主管部門及政府有關部門(街道辦事處、派出所等)物業管理單位的人員和非業主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權。
當本物業管理區域的物業有三分之一以上為出租時,必須聘請承租人代表列席委員會會議,但沒有表決權。
第十七條
委員會決定問題,采取少數服從多數的原則。
第十八條
委員會會議必須做好記錄,并由會議主持人簽署后存檔。涉及重大問題應由與會全體委員簽署。
第三章
委員
第十九條
業主委員會委員必須符合下列條件
1.是本物業管理區域內業主;
2.能夠遵守物業管理法規、規章、規范性文件和業主公約、業主委員會章程;
3.有一定組織能力和必要工作時間,能夠較好履行業主委員會成員職責;
4.品行端正無劣跡;
5.熱心公益事業。
第二十條
有下列情形之一的人員不得擔任委員會委員,已擔任的須停任,并由下次業主大會(業主代表大會)確認
1.已不是本物業管理區域的業主;
2.無故缺席委員會會議連續3次以上;
3.因健康原因喪失履行職責的能力;
4.有違法犯罪行為被司法部門認定的;
5.其他原因不適宜擔任委員的。
第二十一條
委員停任時,必須在停任半個月內將由其管理、保存的委員會各種資料和財物移交給委員會。
第二十二條
委員會委員缺額時,應在下一次業主大會(業主代表大會)召開時予以補選;缺額人數較多時,可召開臨時業主大會(業主代表大會)予以補選。
第二十三條
業主委員會主任的職責
1.負責召開業主委員會會議;
2.負責召開業主大會(業主代表大會);
3.代表業主委員會對外簽約或簽署文件;
4.核定維修基金帳目;
5.經業主大會(業主代表大會)或業主委員會授權的其他事項。
第二十四條
委員的權利和義務
1.權利
(1)參加委員會組織的有關活動;
(2)參與委員會有關事項的決策;
(3)具有對委員會的建議和批評權。
2.義務
(1)遵守本會章程;
(2)執行本會的決議,完成本會交辦的工作;
(3)參加本會組織的會議、活動和公益事業;
(4)向本會的工作提供有關資料和建議。
第二十五條
業主委員會主任每屆期滿必須進行一次財務審計和工作述職報告;離任時應進行離任審計,發現問題應及時糾正和查處。
第四章
經費
第二十六條
委員會經費由費用中支出。
第二十七條
委員會的經費開支包括:業主大會(業主代表大會)和委員會會議;有關人員津貼;必要的日常辦公等費用。經費收支帳目由物業管理公司負責管理,每季度向委員會匯報,每向業主公布。
第五章
附則
第二十八條
本章程或本章程的修訂經業主大會(業主代表大會)通過后生效,本章程未盡事項由業主大會(業主代表大會)補充。
業主大會(業主代表大會)通過的有關本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十九條
業主委員會制定和修訂后的章程,應報當地房地產行政主管部門備案。
業主委員會成立程序
第一步,想成立業主委員會的業主首先應該互相建立聯系,然后聯系本小區十分之一以上的業主簽名,發起成立業主大會的倡議,同時發信邀請區、縣小區辦指導自己小區成立業主大會。
第二步,組建成立業主大會的籌備組,籌備組成員可以由業主自薦,也可由業主推薦。最好的方法是由開始的發起人張榜通告,請業主在一定時間內自愿報名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數不多的話,愿參加的業主都可參加),起草業主委員會章程,決定業主大會成立的時間和業主委員會的組成人數,匯集愿意擔任業主委員會工作的業主名單和參選業主的資料,并在業主大會成立十五天前通知全體業主和告知相關居委會。開會成立的可邀請區、縣小區辦和相關居委會的代表參加。
第四步,將草擬的業主委員會章程、所有參選業主委員會的業主資料、選票(最好用統計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業主大會的時間)書面發給每個業主,并同時請所有收到上述資料的業主簽收收條。
第五步,成立業主大會時,籌備組公開在小區所有業主有權參與監督的情況下進行驗票工作,統計收回的收條和反饋意見。如果收條超過業主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,則業主大會成立,業主委員會章程通過。在業主委員會組成人數范圍內,得到反對票少的業主即可擔任業主委員會委員。
第六步,業主委員會召開第一次會議,選舉業主委員會主任、副主任,并可以開展工作。
第七步,將業主大會成立簡要過程、業主委員會主任和委員名單、業主委員會章程報送區、縣小區辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。
第八步,備案十天后仍沒有收到區、縣小區辦的備案意見,可要求他們盡快發出。