第一篇:1.《恒大地產集團物業系統管理辦法》
恒大地產集團物業系統管理辦法
第一章 組織架構
第一條 集團物業管理中心對地區公司物業管理工作進行規范、指導、監督及考核。
第二條 地區物業公司由所屬地區公司直接管理。
第三條 地區物業公司組織機構設臵由集團統一制定并發文執行。
第二章 人事管理
第四條 地區物業公司定崗定編標準、薪資結構體系由集團物業管理中心統一擬訂,經集團人力資源中心審核后,報集團董事局主席審批。
第五條 各地區物業公司員工年度薪資調整方案經集團物業管理中心、人力資源中心審核后,報集團董事局主席審批后實施。
第六條 地區物業公司定崗定編方案由地區物業公司擬定,經地區公司董事長(或主持工作一把手)、集團物業管理中心簽署意見后,報物業直管副總裁審批。
地區物業公司維保修人員及配合營銷人員的定崗定編方案,經地區公司董事長(或主持工作一把手)簽批后執行,報集團物業管理中心備案。
第七條 地區物業公司領導班子成員、物業服務中心負責人的錄用及定薪、轉正定級、任免、解聘等須報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批,并報集團物業管理中心備案;屬地區物業公司領導班子成員的,須報物業直管副總裁審核后再報集團分管領導審批;屬地區公司領導班子成員的還須再報集團董事局主席審批。
集團物業管理中心對地區物業公司董事長(或主持工作一把手)的工作進行考核與評定,依據考核與評定結果,對其任職資格有建議權與否決權。
地區物業公司其他員工的錄用及定薪、轉正定級、調動、任免、工資、獎懲、解聘等由地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批后執行。
不符合公司入職及提拔晉升條件的經地區公司董事長(或主持工作一把手)審核后,報物業直管副總裁審批;屬地區物業公司領導班子成員的,須再報集團分管領導審批;屬地區公司領導班子成員的,業管理中心每月全面檢查地區物業公司行政人事部對各項獎罰的執行情況,并將檢查結果反饋各相關中心核實。對行政人事部未按文件執行的,當月發現一人次給予行政人事部一把手降三級工資的處分,三人次給予免職處分,超過三人次給予開除處分。
第三章 財務資金管理
第十六條 財務管理模式
財務由集團統一管理,統一執行集團財務管理制度。對外提供財務報表須經集團財務中心審批。
第十七條 資金管理模式
1、資金由集團統一計劃管理,地區物業公司納入地區公司資金計劃申報。財務部門必須嚴格執行集團資金計劃。
2、因融資工作需要對外提供資料時,公司基礎資料須報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批;
財務資料、股東會決議、董事會決議、承諾書、商業承兌匯票相關協議及承諾函等相關資料須報資金直管副總裁審批;
融資計劃、融資方案、融資合同、融資協議、增資方案、融資安排費方案等須報資金直管副總裁審批后,再報集團資金分管領導審批;
經批準的融資方案實際執行過程中需要辦理財產及股權質押、擔保手續,股權過戶手續,董事、監事及法人變更等具體事項,由資金直管副總裁審批。股權融資、合作項目涉及公司章程變更事項,須報集團經營中心審核后,由資金直管副總裁審批。
3、開具商業匯票視同現款支付,地區物業公司須建立商業承兌匯票臺帳,確保到期兌付。
4、無論任何原因,地區物業公司開具的商業承兌匯票、貸款利息及貸款本金,必須確保資金在到期前 2個工作日到賬。否則每發生一次,給予相關資金部經理、財務部經理降一級工資處分,給予主管資金公司領導降二級工資處分,給予地區公司董事長(或主持工作一把手)降三級工資處分;一旦發生上述情況,集團信息化系統自動生成處分文件并執行。
5、地區物業公司內部各公司之間的往來款項及支付集團系統公司款項由地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批。
3、地區物業公司業務招待費額度原則上按每個項目每年2萬元的標準核定,使用由地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批。此費用不占用地區公司接待費額度,單獨列支。
業務招待費開支按季考核,年終統算。季度業務招待費超標部分的50%對地區物業公司董事長(或主持工作一把手)進行扣罰,節約部分順延計入以后季度考核額度。年終統算累計季度扣罰超過年度統算扣罰金額的部分予以補回,年度節約的,節約部分的30%對地區物業公司董事長(或主持工作一把手)進行獎勵。
4、每月1500元以內的車輛使用費由財務部門審核后報銷。第二十條 借款
1、地區物業公司部門負責人及以上、物業服務中心部門負責人及以上人員可借支備用金,備用金借支額不得高于借款人工資的2倍,借款人必須在業務處理完畢后十五日內到財務部報銷。
2、地區物業公司有5個以下(含5個)項目的,累計借款額度不得超過15萬元(含15萬元);5個項目以上、20個項目以下(含20個)的,累計借款額度30萬元;20個項目以上的,累計借款額度40萬元。
超過上述權限的,須再報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批。第二十一條 資產報廢、處理審批
資產的報廢、處理,單件原值1萬元以下(含1萬元)、一批次原值總額10萬元以下(含10萬元)的,由地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批;單件原值10萬元以下(含10萬元)、一批次原值總額100萬以下(含100萬元)的,由地區公司董事長(或主持工作一把手)審批;超過上述權限的,再報集團總裁辦直管副總裁審批。
第二十二條 注冊公司、公司收購、對外投資,非集團融資需要為外單位提供財產抵押、經濟擔保、股權質押、股權轉讓等重大事項,報集團董事局主席審批。
非融資工作需要,對法人、董事、監事、經營范圍及公司章程變更事項,由集團總裁辦直管副總裁審批;注冊資本變更由集團財務分管領導審批。
屬于非法人分支機構的物業公司負責人、注冊地等的變更事項,經地區公司董事長(或主持工作一把手)審核后,報集團物業管理中心總經理審批。
程維修材料、消防器材、安防物品、綠化苗木、清潔物品(適用于自組保潔)、游泳池用品、辦公用品及耗材、印刷品、標識、飲用水等物資。
年度采購的物資,地區物業公司須簽訂年度合同,由地區公司采購部負責采購。
第二十九條 非統一配送及非年度采購的材料物資采購審批權限及流程 金額單批次2000元以下(含2000元)的由物業服務中心負責人審批;金額單批次2000元以上、5萬元以下(含5萬元)的由地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批;超過以上權限的由地區公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第三十條 應急采購審批權限及流程
因影響業主生活及感受須應急采購的,金額單批次5000元以下(含5000元)的須請示地區物業公司董事長(或主持工作一把手)批準后由需求部門采購;金額單批次5000以上的須再請示地區公司董事長(或主持工作一把手)批準后由需求部門采購。所有應急采購須在獲批后24小時內提交采購定標資料。
第三十一條 地區物業公司每月5日前,將最新采購工作臺賬報集團物業管理中心備案。
第五章 招投標管理
第三十二條 招標立項
地區物業公司招標立項由地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第三十三條 招標權限
預算金額30萬元以下(含30萬元)項目的招標工作由各地區物業公司負責;預算金額30萬元以上的項目由地區公司負責或委托地區物業公司負責;有條件實行集團統一招標的項目的招標由集團物業管理中心負責。對集團戰略合作的設備、工程的維保合同,由集團物業管理中心與原品牌單位談判簽訂年度維保合同。
第三十四條 議標權限
由于特殊原因不能按正常程序實施招標的,可以議標。預算金額在10萬元以下(含10萬元)項目的議標由地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批;10萬元以上、30萬元以下(含30萬元)的報
司董事長(或主持工作一把手)審批。
2、價格直接套用年度協議單價的定標,報地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批。
3、其他定標(含年度合同定標),預算金額30萬元以下(含30萬元)的項目報地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批;30萬元以上、300萬元以下(含300萬元)的項目報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批;300萬元以上的項目報集團物業管理中心總經理審批;1000萬元以上的項目再報物業直管副總裁審批。
第三十八條 補充合同核價權限
涉及工程量、單價變化、補充單價的補充合同核價:增加金額2萬元以下,且增加金額范圍為原合同10%(含10%)以內的,報地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批;超出以上權限的,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第三十九條 地區物業公司在每月5日前,將最新招標工作臺帳報集團物業管理中心備案。
第六章 合同管理及合同履約監督管理
第四十條 集團物業類合同范本由集團物業管理中心、合同管理中心、法律事務中心審核,報物業直管副總裁審批。
第四十一條 地區物業公司原則上應當按照集團制定的合同范本簽訂相關合同。確因實際情況需要對集團范本條款作部分修改形成地區合同范本的,須報物業直管副總裁審批。
當地政府及公共企事業單位、保險公司等要求使用其合同文本的,報地區物業公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第四十二條 合同簽訂
1、合同由招標單位負責簽訂,標的2萬元以上(含2萬元)以及屬于年度采購的,必須簽訂合同。
2、物業服務中心的合同簽訂須由物業服務中心負責人簽名,地區物業公司的合同簽訂須由地區物業公司董事長(或主持工作一把手)簽名,不得委托他人代簽。
第四十三條 合同訂立審批權限
1、所有合同報審前必須完成定標(含談判結果)審批。
第二篇:恒大地產集團機票管理辦法
恒大地產集團機票管理辦法
恒地司辦字[2011]第016號
第一章 總 則
第一條 為進一步規范公司的差旅管理,完善出差預訂機票的程序,確保員工出差順利進行,特制訂本辦法。
第二條 集團總裁辦、地區公司及下屬公司行政人事部作為機票主管部門,負責本單位的機票管理工作及預定、審核、報賬等工作。
第三條 集團總裁辦將每季度對地區公司及下屬公司機票管理工作進行抽查。
第四條 恒大地產集團系統員工因公出差預定機票,原則上要求選擇集團簽訂協議的機票代理合作單位。
第二章 機票代理公司的選定條件
第五條 機票代理公司應具有中國民用航空運輸銷售代理業務資格認可證書。
第六條 機票代理公司應提供24小時專人訂票服務。
第七條 機票代理公司、航空公司與我司簽訂三方協議,為我司爭取多重訂票優惠。
第八條 能提供差旅統計分析,并生成月度報表。第九條 提供協助換領登機牌等優質服務。第十條 機票代理公司安排工作人員現場駐點訂票服務(集團總部適用)。
第三章 機票代理公司的選定流程
第十一條 機票管理部門、采購部門遵照采購流程,采用“背靠背”形式,分別咨詢兩家及以上機票代理公司并填報《機票代理公司服務一覽表》(附件1)。
第十二條 由機票管理部門、監察部門、采購部門及合同管理部門組成評定小組,對機票代理公司采取共同評定,選定優質、優惠服務的3家機票代理公司。
第十三條 評定小組成員在評定結果上聯合簽名后,須呈報主管機票管理部門的最高分管領導審批。
第十四條 簽訂機票代理合同的呈批流程按照合同管理規定流程執行。
第四章 機票的訂(退)票流程
第十五條 出差員工填寫《員工出差訂票申請表》(附件2)(或《員工出差退票申請表》);經部門負責人加具意見后按照《恒大地產集團差旅費用管理規定》的權限報公司領導審批。
第十六條 機票訂(退)票流程
(一)訂票流程:
1、董事局領導的出行由其秘書直接致電機票代理公司進行預訂;秘書對出行機票產生的費用進行確認。
2、集團總裁助理及以上公司領導、地區公司負責人可直接(或委托指定人)致電機票代理公司進行預訂,機票代理公司將航班、價格等信息填寫交由乘機人確認。
3、其他員工出差,須員工憑審批后的《員工出差訂票申請表》到公司票務管理員進行機票的預定;票務管理員將根據工作優先、成本控制等原則,進行三家機票代理公司比價,將比價信息(代理公司名稱、航班號、折扣、價格)如實在《員工出差訂票申請表》反映并指定價格最優的機票代理公司進行機票預定工作,機票代理公司將此次訂票信息(包括訂票人的姓名,身份證號碼,擬訂購的航班信息)以短信形式反饋到票務管理員及出差人。
(二)退票流程:
1、董事局領導出行產生退票,由其秘書直接致電機票代理公司進行退票處理,并需對退票產生費用進行確認。
2、集團總裁助理及以上公司領導、地區公司負責人可直接(或委托指定人)致電機票代理公司進行退票處理,機票代理公司須將退票產生的費用交由乘機人確認。
3、其他員工憑審批后的《員工出差退票申請表》(附件3)到公司票務管理員進行機票的退票工作;票務管理員將此次退票產生的費用如實在《員工出差退票申請表》反映。
第十七條 若出差人選擇高價機票或指定航班,必須在《員工出差訂票申請表》中的特殊要求一欄中注明原因,并經主管領導簽字同意。
第五章 機票的管理與監督
第十八條 機票管理部門必須指定1~2名員工作為票務管理員,嚴格執行三家比價的機票管理模式開展機票預定管理工作,票務管理員須保留機票代理公司截圖比價信息,以備檢查。
第十九條 出差員工須按照《員工出差訂票申請表》(或《員工出差退票申請表》)要求認真填寫相關信息,如出現訂(退)票信息不全情況,票務管理員應及時指出并要求其補充完整;否則,將視為信息不全,不給予訂(退)票。
第二十條 各出差員工須提前做好出差計劃,原則上要求提前一天以上預訂機票,以獲得折扣率低的機票,降低差旅成本。不能提前一天預訂機票的,需要在《員工出差訂票申請表》中說明理由;否則,票務管理員將不給予出票。
第二十一條 各出差員工應遵循節約原則,在不影響工作的前提下,應按照機票管理員所選擇折扣率低的航班乘坐,杜絕挑選航空公司而導致公司差旅成本增加。如果要選擇其他航班必須由所在部門負責人同意,機票管理員方可改變航班。對弄虛作假者如一經查實,從乘機人處扣回增加部分的機票款,并給予部門負責人及出差員工本人失職問責處理。
第二十二條 根據《恒大地產集團差旅費用管理規定》的第十七條規定,員工借出差之便就近探親的,繞道費用全額自理。如存在弄虛作假情況,一經查實,將給予部門負責人及出差員工本人失職問責通報批評。第二十三條 地區公司的訂票費用由各地區公司承擔,機票代理公司按月度進行結算及返點優惠。
第二十四條 機票代理公司將每月的電子客票、保險粘帖后交到公司票務管理員審核。由公司票務管理員接到相關單據后,須在3個工作日內審核,無誤后,交由合同管理部門進行審核,一般審核時間為3個工作日;財務部門接到合同管理部門轉交來的電子客票等報賬資料后,在3個工作日內完成審核,無誤后,報公司領導審批進行支付工作。
第二十五條 機票管理部門負責人每月將對單位機票預訂進行抽查不得少于兩次,每次抽查訂票數量不少于10張;抽查包括預訂流程、比價信息等內容;并將每次抽查機票管理的情況上報主管領導。
第二十六條 機票管理部門須建立機票管理臺帳(附件4),填寫月度報表(附件5)。每月25日前將上月的訂票情況的月度報表呈報機票管理部門負責人審核。地區公司及下屬公司須每月30日前將上月的機票管理臺帳及報表呈報到集團總裁辦,以備檢查。
第二十七條 集團總裁辦對地區公司及下屬公司機票管理工作每季度進行抽查,將檢查的結果行成報告上報給主管領導;對未能按照機票管理制度執行的單位,一律給予通報批評處理。
第二十八條 監察部門每半年對集團系統機票管理工作及代理公司的履約情況進行監督檢查。
第六章 附 則 第二十九條 本辦法與《恒大地產集團員工出差機票預訂須知》(附件6)自正式公布之日起施行,如此前執行的有關規定、辦法與本辦法不一致的,按本辦法執行。
第三十條 本辦法由集團總裁辦負責解釋,集團下屬公司、地區公司遵照執行。
附件1:《機票代理公司服務一覽表》 附件2:《員工出差訂票申請表》 附件3:《員工出差退票申請表》 附件4:《機票管理臺帳》 附件5:《機票月度報表》
附件6:《恒大地產集團員工出差機票預訂須知》
第三篇:《恒大地產集團營銷管理辦法》
恒大地產集團營銷管理辦法
第一章 營銷策劃管理
第一條 所有項目銷售代理公司的確定、變更或自建銷售團隊,報集團營銷直管副總裁審批后執行。
第二條 項目首次選定、續簽、更換全案廣告代理公司,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批執行,報營銷中心備案。
第三條 項目開工前,地區公司營銷部會同銷售代理公司、總工室、工程部及工程技術部共同制定新銷售中心、樣板房方案,報集團營銷直管副總裁審批。非標準銷售中心的平面布臵方案、在售項目各物業類型新增樣板房方案,報集團營銷直管副總裁審批。
第四條 新項目模型制作、3D影視宣傳片制作、銷售圍蔽及看房通道包裝方案、開盤解籌活動、戶外廣告、外展點及單次10萬元以上規模的巡展等,報集團營銷直管副總裁審批。
第五條 地區公司在開盤前3個月內,完成各階段營銷策劃方案,報集團營銷直管副總裁審批。營銷中心組織召開不少于4次新項目開盤前營銷工作會議,檢查監督地區公司每階段的營銷執行情況。
第六條 新項目具備以下開放條件后,方可宣傳及開盤:
1、銷售中心、樣板房裝修完成,展示配臵齊全;
2、會所、商業街等配套達到展示條件;
3、中心花園園林及銷售區域周邊園林環境完工;
4、入口廣場、外部道路及導視系統完成;
5、現場按集團標準展示所有項目賣點展板,達到熱烈繽紛的環境包裝;
6、進入項目主干道展示性佳,道路平整,可順利通車。第七條 項目開盤前營銷準備工作及現場具備開放條件后,經營銷中心、管理及監察中心督查小組檢查合格,地區公司上報《開盤媒體排期及審批表》,報集團營銷直管副總裁審批后,方可對外集中式宣傳推廣。
第八條 地區公司營銷宣傳推廣類的報紙、網絡、框架、電臺四類媒體合作折扣方案的立項,由地區公司董事長(或主持工作一把手)審批后,報集團營銷直管副總裁審批執行。
第九條 銷售印刷類物品、日常制作類營銷物料、小型促銷活動 等合作,地區公司每項必須招標選定至少三家以上的合作單位,合作單位及優惠單價報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批執行,報營銷中心備案。
第十條 在售項目日常整體宣傳推廣策略由營銷中心負責制定,經集團營銷直管副總裁審批后執行。每兩周的媒體投放排期計劃表,經地區公司董事長(或主持工作一把手)審核后,報營銷中心審核,再報集團營銷直管副總裁審批執行。
第十一條 各項目每周廣告、宣傳單張、短信等廣告內容審批表,經地區公司營銷主管領導審核后,報營銷中心審核,再報集團營銷直管副總裁審批。
第十二條 在售項目戶外類廣告(道旗、車身、站臺、大牌、LED、地鐵等推廣)、3D效果圖及宣傳片、銷售圍蔽及看房通道方案、外展點或巡展方案、各類房展會、現場促銷活動等:
(1)每個項目單項單月費用不超過10萬元,且單月總費用不超過40萬元的,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批執行;
(2)每個項目單項單月費用超過10萬元,或單月總費用超過40萬元的,地區公司須報集團營銷中心負責人審批執行。
第十三條 新研發的樣板房和售樓部的軟裝方案及相應軟裝單價,由營銷中心組織建筑設計院、材料公司、招投標中心共同確定,報招標及集團營銷直管副總裁共同審批。
第十四條 樣板房及銷售中心達到軟裝立項條件后,由地區公司營銷部、總工室在集團已確定的標準方案中選擇相應軟裝風格,報集團營銷中心負責人確定軟裝單位。
第十五條 各項目銷售資料管理規范:
1、所有對外宣傳的銷售資料(含模型、戶型單張、總平規劃圖、樓書、裝修標準等),必須經地區公司營銷部、總工室、開發部、工程部、工程技術部、預決算部等相關部門負責人會審會簽,報地區公司營銷主管領導審核簽字后方可使用。其中,新項目的戶型單張、海報單張必須再報營銷中心審核。
2、如項目規劃、園林等調整的,有關單位應在2日內將變更情況書面通知地區公司營銷部,營銷部應及時做好新、舊資料交替時間 段內溫馨提示工作。舊資料由營銷部負責收回和銷毀工作,不得再對外派發使用。
第十六條 未按上述規定執行的,扣罰相關責任人500元以上綜合獎金;如造成公司經濟損失的,給予相關責任人降一級工資以上處分。
第二章 銷售管理
第十七條 地區公司銷售任務指標,經集團營銷直管副總裁審批后,報董事局主席審批。交樓任務指標,經管理及監察中心、經營中心審核,報集團營銷直管副總裁、集團分管領導審批后,再報董事局主席審批。月度銷售回款任務指標,報集團營銷直管副總裁審批。
第十八條 新項目開盤區間價、開盤定價、集團系統價格體系的調整、每月銷售政策的制定,經集團營銷直管副總裁審核后,報董事局主席審批;加推樓棟、樣板房、清尾房源等定價,由營銷中心審核后,報集團營銷直管副總裁審批。
第十九條 更名、增名、減名管理
1、簽署《樓宇認購書》前更名、增名、減名的,報地區公司營銷部現場負責人批準后執行;
2、簽署《樓宇認購書》后增名、減名、直系親屬更名的,報地區公司營銷主管領導審批;交首期款前非直系親屬更名的,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批;已交首期款非直系親屬更名的,由地區公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報集團營銷中心負責人審批;
注:本文所指直系親屬為父母、配偶、子女、親兄弟姐妹、祖父母、孫子女。
2、銀行按揭已下款或已辦理收樓手續后,增名、減名、直系親屬更名的,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批;非直系親屬更名的,由地區公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報集團營銷直管副總裁審批;
3、簽署《樓宇認購書》后,增名、減名、更名累計業務變更僅限一次;
4、非直系親屬更名的,提出更名一方取消老帶新相關優惠政策。第二十條 付款方式變更管理
(一)、交首期款前變更付款方式的,按相應付款折扣重新計算成交價,由地區公司營銷部現場及財務確認后執行;
(二)、已交首期款后變更付款方式的,按以下審批權限處理:
1、簽署《樓宇認購書》30天內的,按相應付款折扣重新計算成交價,報地區公司營銷部負責人審批;
2、簽署《樓宇認購書》31天至180天的,按房屋總價孰高原則重新計算成交價,報地區公司營銷主管領導審批;
3、簽署《樓宇認購書》超過180天的,僅限按揭、分期等付款方式變更為一次性,且按原總價提前還款,報地區公司董事長(或主持工作一把手)批準后執行;超出上述范圍的,再報集團營銷中心負責人審批。
第二十一條 換房管理
1、交首期款前換房的,報地區公司營銷主管領導審批;已交首期款、辦理入住前換房的,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批。辦理入住后一律不予換房。
2、換入的新房屋單價及優惠折扣,應取原認購當天與提出換房當天的價格政策孰高原則,且客戶應于審批后7日內辦理完畢。
第二十二條 住宅、商鋪退房管理
1、交首期款前退房的,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批;
2、已交首期款退房的,由地區公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報集團營銷中心負責人審批;
3、銀行按揭已下款或已辦理收樓手續后退房的,報集團營銷直管副總裁審批。
4、每月審批退還定金的套數不能超過當月地區公司已售住宅及商鋪套數的1%,超額部分按退還定金的20%扣罰地區公司董事長(或主持工作一把手)。
第二十三條 小定及撻定管理
1、買受人所交定金不足規定的金額時,最少不得低于1000元,且必須在2日內補齊,否則按沒收小定定金處理。
2、已撻定房源恢復認購的,按原認購日期及新認購日期的價格政策孰高原則執行(老帶新政策按客戶首次認購時執行),報地區公司營銷主管領導審批。
3、凡已撻定、退定的商鋪重新銷售時,按原成交單價及現銷售單價的價格政策孰高原則銷售。
第二十四條 銷售簽約管理
(一)、特殊情況延期簽約的,按以下相關權限處理:
1、簽署《樓宇認購書》60天內,報地區公司營銷主管領導審批,可保留按時簽約折扣優惠;
2、簽署《樓宇認購書》61天至90天,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批,取消按時簽約折扣優惠;
3、簽署《樓宇認購書》超過90天的,一律撻定處理。
(二)、未按時付款免收逾期付款違約金的,按以下規定處理:
1、逾期付款3個月內的,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批;
2、逾期付款超過3個月的,報集團營銷中心負責人審批,并按免收違約金金額的10%扣罰地區公司,從每月銷售回款獎金中扣除。
第二十五條 銷售折扣管理
1、員工購買住宅申請額外折扣的,報集團營銷直管副總裁審批;
2、特殊情況買家購買住宅申請額外98折的,報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批,審批套數不能超過該樓盤已售住宅套數的5%。超出上述權限范圍的,上報集團董事局主席審批,但最高申請優惠不能超過95折,且申請套數不能超過該樓盤累計已售住宅的1%。
第二十六條 老帶新的界定為新客戶第一次到訪項目現場須由老業主陪同(二次到訪陪同或電話登記均無效),并做好客戶到訪登記;營銷部所有人員、現場工作人員(含銷售人員、財務現場人員、代理公司現場人員)不可享受老業主推薦購房獎勵相關優惠政策。
第二十七條 各項目《認籌協議書》、《認購書》、《認購協議》范本須由地區公司營銷部、合同管理部會簽后,報集團營銷中心負責人審批;各項目《商品房買賣合同》范本由地區公司各部門會簽后,報集 團營銷中心、法律事務中心、合同管理中心審批,再報集團營銷直管副總裁審批。
第二十八條
因未按合同約定交房、辦理產權最終導致業主索賠的,屬于按合同約定的賠償,由地區公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報集團營銷直管副總裁審批;超出上述賠償范圍的,再報集團分管領導審批。同時按照賠償總額的5%-15%處罰地區公司。
第二十九條 履行連帶擔保責任回購的房源,地區公司須將回購方案報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批后,報集團營銷直管副總裁審批。完成回購手續后一個月內,地區公司須與客戶協調退房款并解除《商品房買賣合同》或提起法律訴訟。每月5日前由地區公司營銷主管領導組織營銷部、合同管理部、財務部召開專項會議,總結和梳理未按時供樓房源和回購房源的處理情況,并將會議紀要上報營銷中心備案。
第三十條 未按上述規定執行的,扣罰相關責任人500元以上綜合獎金;如造成公司經濟損失的,給予相關責任人降一級工資以上處分。
第三章 監督檢查及其他管理
第三十一條 營銷中心每月月底組織地區公司、代理公司對所有項目的營銷策劃推廣、銷售管理、現場環境、銷售賣點展示、樣板房及軟裝、老帶新執行情況等各項工作進行學習、討論,制定下月重點營銷措施,并對各項目各項工作進行大檢查,對存在嚴重問題的,給予各級相關責任人及責任領導問責、降薪、降職、免職直至開除處分,并報集團營銷直管副總裁審批執行。
第四篇:恒大地產集團總部管理辦法
恒大地產集團招投標管理制度
第一章 總 則
第一條 本制度適用于工程項目的招標工作。非工程類項目參考本制度執行。
第二條 主體、裝修、園建、智能化以及300萬元以上工程項目(設計、勘察、永久供水、永久用電、燃氣、供暖、消防、人防設備、防火門、土方、電信、有線電視、綠化苗木等工程除外)原則上由集團招投標中心負責組織招標;其它工程項目原則上由各地區公司自行招標。
第三條 地區公司金額在10萬元以上的工程項目原則上必須進行招標;對于有特殊原因無法進行招標需議標的項目,金額在100萬元(含100萬元)以下項目由地區公司負責人審批;金額在100萬元以上項目再報集團主管招投標的副總裁審批;集團招投標中心議標的項目報集團主管招投標的副總裁審批。若副總裁無法決定的,再報集團董事局分管領導審批決定。所有議標單位必須是資格審查合格的單位。
第四條 集團招投標中心對地區公司的工程招投標進行管理、抽查、培訓及考核,每年對地區公司招投標部進行不少于10%工程招標項目的抽查及不少于1次的實地培訓。
第二章
集團總部招標工作流程
第五條 地區公司負責所有工程類招標項目的立項工作,須提交集團的招標立項資料包括:《工程招標立項意見書》、圖紙、當地造價情況、設計條件、施工工藝等資料。招投標部負責把相關立項資料收齊后提交招投標中心。地區公司必須對立項資料的及時性、準確性、完整性負責。
第六條 單位的征召
1、投標單位的合格標準:必須是品牌和綜合實力全國30強單位、本省前5強或國際著名品牌和企業,確無全國及全省行業排名的,入選企業應為行業領先企業。
2、集團投標單位征召小組的組成:招投標中心、建筑設計院和材料設備公司為常務組員;根據項目性質,可以加入集團其他相關部門。
第五篇:恒大地產集團合同管理辦法
恒大地產集團合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強監督指導,規范合同管理工作,根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定,結合集團的實際情況,制訂《恒大地產集團合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
第二條 本《辦法》適用于集團總部及各地區公司、各下屬公司合同管理工作。
第三條 集團合同管理職能部門是合同管理中心,各地區公司合同管理職能部門是合同管理部,各下屬公司合同管理職能部門是合同管理部或其他合同管理部門。
合同管理中心合同管理職責是合同審核,參與合同簽署前期招標文件會審、招標答疑、合同談判、監督開標等工作,參與制定、監督執行并完善集團公司系統合同管理相關制度,對地區公司、下屬公司合同管理工作進行監督指導。
地區公司、下屬公司合同管理部門合同管理職責是合同審核、參與合同簽署前期招標文件會審、招標答疑、合同談判、監督開標等工作,參與制定、監督執行并完善地區公司、下屬公司合同管理相關制度。
第二章 合同的審核
第四條 合同立項資料審核
審核合同首先應對合同立項資料進行審核,包括:
1、合同立項建議書或合同立項請示報告。
2、合同招投標資料。
3、議標資料或定標資料。
工程類等合同定標時須預決算審計(分)部或預決算部審核的,應提供相應的審核報告,并提供預決算審計(分)部或預決算部審核
并蓋章的價格清單。
材料、設備類等合同定標時經過監察(分)室審核的,應提供相
應的價格分析報告。
營銷廣告類合同應提供呈批報告(排期表)及經審核通過的價格
比照報告。
涉及施工、設計方案審批的合同報審時須提供設計成本質量控制
中心或設計院審核通過的相關方案確認書。
4、合同對方主體資格資料。
報審合同時應提供合法有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務
登記資料、符合項目要求的資質等級等資料。
合同對方主體經審批確定后,不得變更。不得將已審批確定的合同主體變更為其子公司或控股公司,如確因實際操作困難需與其100%
全資控股子公司簽訂合同時,對方主體須為其子公司提供擔保,并報
集團主管副總裁審批后,再報總裁審批。
5、對方法定代表人、代理人身份證明及代理權限證明。
報審合同時應提交對方法定代表人身份證明書、與原件核對無誤的對方法定代表人身份證復印件;對方通過代理人簽約的,除提交法
定代表人身份證明書外,還須提交與原件核對無誤的對方代理人身份
證復印件及法定代表人簽名并加蓋對方公司法人章的授權委托書。
6、合同變更、解除資料。
因合同發生變更、解除,與合同當事人簽訂協議或補充協議,合同立項部門應按權限提交經公司領導同意的批示。
7、合同審批表。
合同審批表上合同名稱欄、合同主體欄、合同金額欄的審核遵循
嚴格一致的原則,不得存在任何不一致或涂改。
第五條 合同條款審核包括:
1、集團已制定合同范本的,簽訂合同應采用范本,若因特殊情
況采用其它版本,需報集團審批。工程建設施工合同內容原則上由兩部分組成:第一部分為協議書,第二部分為通用條款,其主要內容按集團公司合同范本執行;通用條款部分不允許增刪,如有特殊情況可以在協議書部分補充條款約定,但需在合同審批表中注明其原因。
2、合同當事人權利、義務的規定必須明確,合同內容必須規范、準確,禁止出現加重我方義務或減輕對方義務的條款,不得存在不符合國家、行業或地方慣例且對我方不利的條款。
3、合同價格、各種取費比率、節點工期及總工期、付款方式、國家規定的工程保修期、重大違約責任條款等合同條款必須與定標審批表及招投標文件一致。確因特殊原因需要變更的,必須報董事局主席審批。
第六條 合同應寫入廉潔條款。
第七條 在招投標、協商或談判過程中,凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須寫入合同條款。
第八條 對于總價包干合同,在合同履行過程中如出現標的量(即工程量、采購量等)減少且符合合同約定的調整包干總價等對公司有利的情況,合同立項部門應及時簽訂補充協議書。
第九條 同一承包人在同一時間簽訂的同一項目合同(包括工程委托)不得拆分。
同一標的不得重復簽訂合同,確因特殊原因需要變更合作單位時,需完善解除手續后再簽訂新合同。
第十條 嚴禁各地區公司及各下屬公司變相以合同形式為不合格單位提供掛靠,使違規經營活動合法化。
第十一條 簽訂合同除蓋章外,還必須由簽約人簽名。
集團各地區公司對外簽訂合同應由當地公司董事長或其授權的立項部門負責人簽名;集團下屬公司對外簽訂合同應由下屬公司負責人簽名。
第十二條 合同審核后,如合同條款完備,內容具體明確,權利義務清楚,合同的立項、報批等程序正確,合同的相關資料經形式審查齊全合格的,由各歸口合同管理部門簽署意見后按權限報審;如對合同內容有異議,應及時與合同立項部門進行溝通、協調,經協調取得一致意見后,形成正式合同文本逐級報審;如達不成一致意見,各歸口合同管理部門則在合同審批表上簽署建議后按權限報審。
第三章 合同的審查批準
第十三條 合同審批權限按最新發文的總部相關管理辦法、地區公司相關管理辦法及下屬公司相關管理辦法及其補充規定等執行。
第十四條 合同在正式簽訂前,必須按相關規定及審批權限上報,經批準后方能正式簽訂;合同簽字蓋章前,原則上要求對方應先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。
第四章 合同的變更、解除、終止
第十五條 合同履行過程中出現不可抗力、對方違約或對方單位無法滿足我方要求等原因而導致合同無法繼續履行的,應做好維權取證工作,取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件,并按集團規定的權限上報合同。
第十六條 變更、解除、終止合同,任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類協議必須嚴格按規定的審批權限和程序執行。
第十七條 變更、解除、終止合同,一律采用書面形式。
給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價格的,必須以合同書形式,嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。
嚴禁以非合同書形式變相修改合同內容。
嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調整合同價格及其包含的內容。
嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同,增加我方實際造價成本。
第十八條 因變更、解除、終止合同而使公司的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,應采取有效措施追究對方違約責任。
第五章 合同文本的管理
第十九條 各地區公司、各下屬公司須嚴格執行合同文本控制要求。按權限報領導審批的合同必須是全面的與對方協商一致的合同,經領導審批通過后的合同文本即作為最終簽約文本與對方簽訂,不得更改。
第二十條 合同按程序審批完畢后,由合同管理部負責編號、蓋騎縫章(詳見附件一:《恒大地產集團合同分類、編號導則(2010年修訂)》。合同文本原則上壹式肆份,雙方各執貳份,如對方有特殊要求需在合同報批時加以注明。兩份合同原件交合同立項部門轉合同對方,另兩份合同原件送監察(分)室并由監察(分)室將其中一份原件送財務(部)中心。
第二十一條 集團各地區公司、各下屬公司合同管理部門應對下發合同文本復印件嚴格管理、控制。與合同履行密切相關部門需復印合同的,須經地區公司、下屬公司負責人審批,由地區公司、下屬公司監察分室嚴格管理控制,合同管理部原則上不得保留合同原件。第二十二條 各地區公司、各下屬公司合同管理部每月2日前編輯合同重要信息報合同管理中心,合同管理中心每月5日編輯合同重要信息報集團領導。
第二十三條 集團各地區公司、各下屬公司合同管理部應根據合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳。
第二十四條 作廢合同文本應由各地區公司、各下屬公司合同管理部督促合同報審部門統一收回并交監察(分)室處理;如需重新簽訂合同,應在收回作廢合同文本后才能重新簽訂。
第二十五條 合同臺帳與合同文本控制管理具體要求詳見附件二。
第六章資料存檔備案
第二十六條 集團各地區公司、下屬公司應制定地區公司、下屬
公司合同管理相關管理制度并報集團合同管理中心審核備案。
第二十七條集團各地區公司、各下屬公司每月2日前將上月報集團公司審批的已生效合同(各地區公司合同金額100萬元以上合同及其補充協議、各下屬公司總金額50萬元以上合同及其補充協議)的復印件報集團合同管理中心備存。
第二十八條合同及立項資料復印件需留存備案;
集團各地區公司、各下屬公司合同管理部參與招標文件會審、招標答疑、監督開標、采購詢價等合同簽訂前期工作的,需建立臺賬,并保存會簽紀錄、開標表、詢價表等相關資料復印件。
第七章 附則
第二十九條 本《辦法》由集團合同管理中心修訂、解釋,自下發之日起執行。
附件一:恒大地產集團合同分類、編號導則(2010年修訂)附件二:恒大地產集團合同臺帳及文本傳遞控制管理規則 其中含:附表1:合同重要信息摘要匯總表(共九個表格)附表2:月報合同臺帳樣式
附表3:集團審批合同文本傳遞控制程序
附表4:地區公司自行審批合同文本傳遞控制程序