第一篇:企業招聘管理制度
招聘管理制度
一、總則
1、合同聘用人員的聘用應符合《中華人民共和國勞動法》及其它有關法律法規的規定。
2、聘用遵循“公平、公開、公正”的原則。
3、公司錄用員工視崗位需要按招聘流程進行,同等條件下本公司員工優先考慮,即先考慮內部選拔。
4、內部選拔須公開招聘,考核結果公開,實現公平競爭。
二、招聘流程圖
提出招聘需求→工作職責和任職資格描述→獲得招聘批準(項目基層員工缺編由項目組織招聘)→確定招聘渠道和方法→獲得候選人和篩選簡歷→對候選人進行測評→初步確定錄用→確定工資→辦理入職手續
三、責任部門
1、人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其主要職責如下: 1.1制定公司年度招聘計劃,并在實際執行中加以調整
1.2根據公司組織架構,定崗、定編和定員方案和對各部門/項目的人員招聘需求進行控制,審核各部門/項目招聘需求是夠滿足定崗、定編、定員方案,如果屬于方案外的招聘,提請董事長批準后方可執行。
1.3指導用人部門撰寫招聘崗位的崗位描述和任職資格。1.4決定獲取管理層崗位候選人的渠道和方法。1.5與潛在的候選人聯絡
1.6為用人部門/項目的錄用提供建議
2、需求部門應負職責:
2.1根據本門需求,協助人力資源部進行靈活招聘,以滿足人員及時到崗任職。
2.2面談重點應包括:整體評估應征者的知識、技能、專長,面談結果根據需求崗位職級而定,面談完畢,應當天將面談結果反饋個人力資源部,視崗位需要填寫《面談測評表》。2.3新進人員報到之后的工作環境、工作內容安排及企業文化介紹,并主動協助新進人員盡快適應工作環境。
四、人員需求 用人部門根據自己的實際情況做人力需求統計:
1、需求類型為編制新增/縮編,需求部門填寫《人力增補單》(附表1),遞交人力資源部審核,呈董事長核準,原文件留人力資源部存檔并實施招聘。
2、需求類型為異動補缺,每月月初人力資源部根據需求部門上月提交的《人力報表》統計部門/項目缺編情況,根據崗位要求實施招聘。需費用申請或人力資源部協助的,呈文字報告至人力資源部審批。
五、擬定招聘計劃
1、人力資源部負責根據人員需求和供給預測制定年度招聘計劃和具體行動計劃。主要內容包括:
1.1擬招聘崗位名稱、工作職責、任職資格(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、擬招聘人數。1.2招聘渠道和方式。
1.3對候選人測評內容和實施部門。1.4招聘結束時間和新員工到崗時間。
1.5招聘預算,包括:招聘廣告費、場地費、交通費、住宿費、招待費及其他費用。
六、招聘渠道和方法
1、內部招聘
1.1 鑒于內部員工比較了解公司,對公司忠誠度高,內部招聘可改善人力資源配置狀態,提高員工積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。1.2
2、外聘招聘
2.1外部招聘指職位出現空缺時,公司從社會公開選拔人員的過程。2.2外部招聘主要選擇以下渠道進行:
2.2.1媒體招聘:通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關招聘網站發布招聘信息。2.2.2招聘會:通過各地人才招聘會進行招聘。
2.2.3校園招聘:招聘信息及時發往有關學校招就辦或參加學校雙選會進行招聘。2.2.4委托獵頭招聘:公司所需的高級人才可委托獵頭公司招聘。
2.2.5內部員工推薦:公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,被推薦人轉正后,推薦人可享有內部推薦獎勵,詳見《員工福利機制》。
七、人員甄選與錄用
1、面試入職流程
1.1員工級:a.一線員工(部門及項目部各專業模塊基礎類員工:領班/班長/客服專員/會務接待/秩序崗/保潔崗/收費員/監控員/宿舍管理員/值班員/綠化崗/工程崗/廚師):用人部門嚴格按照用人標準、任職要求進行面試,面試合格后,通知入職時間,辦理入職手續,安排上班,提交新員工入職材料至人力資源部。
b.管理類基礎崗員工(經營管理/人事行政管理/財務類員工:行政文員/助理/行政/人事/招聘/財務專員):人力資源部安排筆試、用人部門面試合格后,通知入職時間,辦理入職手續,安排上班。
1.2中層級(主管/副主管/區域經理/部門經理/項目經理/主任):人力資源部面試合格后,按安排總經理/董事長復試,背景調查,合格后通知入職時間,辦理入職手續,安排上班。1.3高層級(副總經理/總監):人力資源部面試合格后,安排董事長復試,背景調查,合格后通知入職時間,辦理入職手續,安排上班。
2、人力資源部應負職責:
2.1對錄用的人員按需、按實際情況進行社和,包括查驗身份證、學歷證及相關專業技術證。對特定崗位人員的專業技術證件要求及驗證。2.1.1必須具備之專業崗位和證件: A.電工:電工證。B.財務:會計證。C.品質:ISO內審員證。
D.大專及以上學歷:畢業證/學位證。2.1.2可供參考的專業證件: A.保安:退伍證/保安證。
B.國家頒發的各類專業證照(如:人力資源管理師、物業經理上崗證等)。
2.2筆試/機試:筆試主要考察應征者電腦水平及相關專業知識基礎,試題水平應適應應征者一般水平。2.3面談:
2.3.1進行面試安排,面談重點應包含:應征者學歷、工作經驗、年齡、家庭/社會背景、人格特質等,并評估是否與崗位資格、穩定性、潛力及未來在公司的成長,作為記錄與錄用建議;面談完畢視崗位需要填寫《面談測評表》(附表4)2.3.2根據實際情況將應征者數據送至需求部門/項目,需求部門/項目復審應征數據及確定復試人選。
3、入職手續應含入職員工登記表、身份證復印件、學歷證書/學位證書/專業證書/崗位證書復印件、1寸白底彩色證件照2張、銀行卡復印件、筆試試題(視崗位而定)、簡歷(視崗位而定)。
第二篇:企業人員招聘管理制度
公司員工招聘管理制度
為規范人資資源管理,建立與公司發展戰略與目標相匹配的人力資源體系,經公司董事會討論通過,特制定本制度。本公司員工招聘,除遵照國家有關法律、法規外,均依本制度執行。
第一條
本制度所稱員工,系指在公司各崗位供職的男女從業人員。第二條
本公司各職能部門如因管理或業務需要,必須增加人員時,應對擬招聘人員素質要求、招聘條件、崗位職責等設定初步方案,提出申請,匯同行政部根據公司人力資源整體安排進行銜接和平衡,同時確定薪資方案后,一并報總經理或董事長核準。公司副總級以上領導班子招聘方案由行政部直接擬定后報總經理同意后,報經董事會批準。
第三條
所有人員招聘均應在公司章程規定框架下進行,不得越權。第四條
招聘形式:可到當地人力資源市場現場招聘、網上招聘、登報招聘,也可采取引薦、推薦、自薦等形式。
第五條
人員招、選、考、聘事宜由行政部牽頭辦理。第六條
招聘流程
1、應聘人員填寫《應聘申請表》,隨同以下資料,一并交行政部:(1)本人身份證或其他證明本人身份的資料及文件;(2)公立醫院體檢報告;
(3)最近三個月本人脫帽一寸照片三張;(4)其他必要文件。
2、行政部人力資源管理專員初篩,確定選、考、聘具體操作方案,一般人員招聘報行政部經理審閱并與用人部門協商一致、中層以上管理人員報總經理或董事長審閱后,按批準方案辦理。對特殊人才或專家型人才等,經總經理或董事長同意,可簡化招聘流程。
3、需要筆試的,筆試由行政部在公正和保密的前提下制卷、封卷和拆卷,出題人和考前接觸考題內容的人不得參與監考,不得與參考人有直接關系和考前接觸。
4、面試由分管人力資源的副總擔任主持,其他參與一般人員應聘面試考察 的有:用人部門經理和分管副總、行政部經理等;中層干部應聘面試主持由公司總經理擔任,用人部門經理和分管副總、分管行政的副總、行政部經理;副總級應聘由董事長擔任主持,公司現任副總級以上干部和行政部經理參與。
人力資源管理專員擔任面試記錄。
5、設董事長公室后,辦公室負責人對筆試環節全程監管,審查題卷。參與面試全程考察與監管。
6、筆試、面試及其他綜合考核初步結果,由行政部報總經理(副總級以上報董事長)審批同意后,將結果通知應聘者。
第七條
有下列情況者不得進入招聘程序:(1)被剝奪政治權利尚未復權者;
(2)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結案者;(3)受破產宣告尚未結案者;(4)吸毒或其他代用品者;
(5)虧欠或挪用公款受處罰有案者;(6)患有精神病或傳染病者;
(7)品行惡劣,被其他公司或單位開除者;(8)身體檢查經本公司認定不適合者;(8)未滿十六歲者。第八條
試用期條款
1、后勤、服務類及其他一般性崗位;試用期三個月;特殊、技術工種(崗位)及主管以上、主要業務崗位,試用期六個月。試用期包括在工作年限內,期滿考核合格轉正;但試用期表現特別優秀者,可申請提前結束試用期。專家級或特殊人才,試用期由總經理提出意見,報董事長審批。
2、試用期滿,申請轉正,或提前申請轉正的人員,到行政部領取《員工轉正申請表》填寫相關欄目并撰寫《試用期述職報告》,一并交所在部門經理(中層正職應聘者直接報分管副總,副總以上直接送行政部)。
第九條
轉正考核辦法與流程
1、一般員工:(1)分管副總參加,部門經理主持,申請轉正員工在所在部門述職,員工發表意見,部門經理綜合員工意見,在《轉正申請表》相關欄填
寫考評意見和是否同意如期轉正或延期轉正后報行政部;(2)行政部審查后進行公示,公示期7天,公示期內滿,根據公示情況并征求相關方面意見后在《轉正申請表》相關欄填寫考評意見和是否同意如期轉正或延期轉正后報分管副總、總經理簽注審批意見;(3)行政部根據最終審批意見通知申請轉正員工。
2、中層干部:(1)行政部主持,申請轉正的中干在所在部門員工會上述職,無記名方式表決(同意、不同意、延期轉正),當場統計結果,如均未或半數通過(同意、不同意、延期轉正)或結論為不同意、延期轉正的,由行政部直接報分管副總和總經理決策;(2)部門結論為同意的,行政部向分管行政的副總匯報,安排中層以上干部會議,總經理主持或總經理委托分管行政的副總主持,申請轉正的中干在會上述職,聽取與會人員意見,然后無記名方式表決;(3)表決結果為延期轉正、不同意或均未過半數的,直接報總經理審批后辦理;(4)表決結果為同意的,由行政部對表決結果進行公示,公示期滿,將公示及表決結果報總經理審批后通知本人或下達文件。對不同意轉正的,如本人愿意,公司需要,符合條件的,可轉為一般正式員工任用。
3、副總級干部:(1)行政部向總經理匯報,安排中干以上會議,總經理主持,申請轉正的副總級干部在會上述職,聽取與會人員意見,然后無記名方式表決;(3)表決結果為延期轉正、不同意或均未過半數的,直接報董事長審批后辦理;(4)表決結果為同意的,由行政部對表決結果進行公示,公示期滿,將公示及表決結果報董事長審批后通知本人或下達文件。對不同意轉正的,如本人愿意,公司需要,符合條件的,可轉為中干任用。
4、總經理:(1)由董事長主持中干以上會議,申請轉正的總經理在會上述職,聽取與會人員意見,然后無記名方式表決;(3)表決結果為延期轉正、不同意或均未過半數的,直接報董事長同意后報董事會審批;(4)表決結果為同意的,由行政部對表決結果進行公示,公示期滿,將公示及表決結果報董事長同意后交懂事會審批,然后通知本人或下達文件。對不同意轉正的,如本人愿意,公司需要,符合條件的,可轉為副總任用。
5、延期轉正時間一般為3個月,延期后申請轉正的考核辦法與流程與申請轉正一致。
6、對中干以上人員,考核結論為不同意的,本人不愿意降職,公司又暫不
需要,將按結束試用期、解除勞動關系處理。
第十條
試用人員如有以下情形,可隨時停止試用,予以解聘:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反公司規章制度的;
3、嚴重失職,營私舞弊,給公司造成較大損失或傷害的;
4、同時與其他公司或實體建立勞動關系的,經公司提出,拒不改正的;
5、被依法追究刑事責任的。第十一條
勞動合同管理
1、員工一經履行公司規定程序,轉正并正式錄用,自轉正的次月起,即與公司訂立勞動合同,公司為其辦理勞動保險。
2、公司與員工協商一致,可以用書面形式變更勞動合同約定的內容,員工提前30天(試用期提前15天)以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。
3、已簽訂勞動合同的員工有下列情形之一的,公司提前以書面形式通知本人或額外支付一個月工資,可以解聘和解除勞動合同:
(1)員工患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任招聘工作,經過培訓或者幫助,仍不能勝任工作,也不能勝任由公司另行安排的工作的;
(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動合同達成協議的。
3、員工有下列情形之一的,勞動合同終止:
1、勞動合同期滿;
2、員工開始依法享受基本養老待遇;
3、員工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤;
4、公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷、公司決定提前解散或被依法宣告破產;
5、法律、政法規規定的其他情形。第十二條 本制度解釋權屬公司。
第十三條 依據本制度制定的專項辦法,與本制度一并執行,實行過程中,將根據公司發展及管理需要以及員工合理意見做適度修改與調整。
第十四條 本制度從二O一二年一月一日起試行。附:
1、《應聘申請表》
2、員工轉正申請表
第三篇:企業新招聘大學生宿舍管理制度
大學生宿舍管理制度
為使公司大學生宿舍管理規范化,保證住宿人員安全和良好的居住生活環境,特制訂本制度。
第一條住宿人員要認真遵守國家法律法規及總公司各項規章制度,互相幫助,互相理解,求同存異,和睦相處,禮貌待人。
第二條為保證宿舍安全與衛生,規定如下內容:
(一)保護建筑物,愛惜公共設施、水電設備和各種家具。
(二)節約使用水、電及公司配備其它公共資源。
(三)宿舍的清潔工作應由室內居住人員自行輪流打掃并經常保持房間的整潔。總公司將不定期進行檢查。
(四)宿舍就寢時間以晚間不超過23:00時為原則,23:00時熄燈后,不得妨礙其他人休息。
(五)宿舍內不得有酗酒、賭博、打架等不正當行為。凡出現上述行為之一者,一次罰款100元,兩次罰款500元。
(六)宿舍內外一律禁止養家禽家畜及寵物,以確保環境清潔衛生。
(七)宿舍內不得存放違禁及易燃、易爆物品;不得在宿舍區燃放煙火和鞭炮。
(八)宿舍內禁止做飯,不得私自使用電爐、酒精爐或其他燃火工具等,以保證安全。1
(九)宿舍內嚴禁私自安裝電器和拉接電源線,嚴禁使用高功率電器及超負荷用電。
第三條住宿人員的私有財物及貴重物品,應自行保管,如有丟失,責任自負。
第四條住宿人員不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,嚴禁將雜物、剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁往窗外潑水、亂倒雜物。
第五條住宿人員夜間如需外出,需在保衛科登記本人外出時間及歸宿時間,晚間最遲應于22:00時前返回宿舍,如有特殊情況不能返回宿舍,需打電話通知保衛科值班人員登記。凡夜間外出不歸者,出現不安全事故,責任自負。
第六條宿舍內配備設施(如空調、桌子、椅子、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態交與住宿人員使用,如有疏于管理或惡意破壞情況,酌情由使用者負擔該項修理費或賠償費。
第七條住宿人員不得留宿外人,如有外人來訪,必須在保衛科登記姓名、關系及進出時間。
第八條為有效執行本制度,公司指定男女職工宿舍各一名宿舍管理員,負責宿舍的安全、衛生、紀律等日常管理工作。男宿舍管理員:葉冠奇,女宿舍管理員:張艷麗。
第九條住宿人員違反上述規定者,視情節輕重,公司對其進行批評教育、罰款或取消其住宿資格。
第四篇:招聘管理制度
招聘管理制度
一、目的
為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學、合理地配置公司人力資源,依據《勞動法》、《勞動合同法》等國家法律和有關地方法規,結合本公司實際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司員工的招聘管理。
三、原則
按照“公開招聘”、“公平競爭”、“人崗匹配”、“先內后外”、“編制控制”等原則,根據工作分析結果、結合公司戰略發展需求、人力資源現況開展招聘工作,使用人機制更加科學、合理。(一)公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進行內聘或外聘。(二)(三)(四)公平競爭原則:公司搭建招聘平臺,應聘人員公平競爭,擇優錄用。先內后外原則:公司優先內部提拔和人才培養,優先考慮內部招聘。人崗匹配原則:各部門需明確崗位需求與目標,切實根據企業的實際需求招聘人員,不“因人設崗”。(五)編制控制原則:各部門切實把控人力成本,進行編制控制,做到無冗余人員,隊伍緊湊高效。
四、(一)招聘的基本條件
入職員工應符合以下基本條件:
1.遵紀守法,誠實守信,無不良記錄; 2.經面試、測評、復試合格,擇優錄用; 3.經市級及以上醫院入職體檢身體健康;(二)有以下情況之一者不得錄用:
1.法律限定和政府規定不能錄用者;
2.個人原因曾被任職公司辭退、開除者、存在勞動爭議者; 3.隱瞞個人經歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者; 4.患各種疾病未治愈者;
5.特殊情況人員,經總經理批準后可適當放寬有關條件。
五、招聘職責與權限
對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果。可采用廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務公司招聘、大型招聘會、互聯網招聘等、獵頭、人脈招聘、陌生招聘等。
在審核應聘人的過程中,人事行政部與用人部門根據各自優勢在審核的內容上進行明確分工,使審核結果盡可能地真實有效。
試用期過程中嚴格考核,保證進入公司的員工最終素質與崗位匹配。(一)公司人事行政部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責和權限如下:根據公司發展戰略制定公司中、長期人力資源規劃。
1.制定和完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。2.確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。3.負責公司各崗位招聘工作的組織與實施、規范與控制。
4.根據公司薪酬政策,與用人部門協商確定擬錄用人員的工資待遇,報批后執行。
5.跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現,及時提出試用期轉正、辭退等的處理意見
6.將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數據。
(二)用人部門應積極參與本部門人員的招聘工作,同時應根據人事行政部安排,積極參與其他部門對口專業人員的招聘活動。招聘職責如下:
1.根據工作分析結果,協調人事部門不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責和任職資格條件,建立崗位勝任力素質模型,為員工招聘提供基礎依據。2.根據部門人力資源需求狀況向人事行政部門提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
3.根據本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內、外部符合條件的人選,并向人事行政部門推薦。
4.根據人事行政部門安排,選擇業務能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。5.對候選人專業技術水平進行測評。若有關于業務、技術能力考察的筆試內容,則須負責相關筆試試題的命題、閱卷工作。
6.配合人事行政部完成對試用期內員工評估及員工轉正申請的考核意見。
六、招聘渠道
公司的招聘可采用內部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據崗位特點、人才需求數量、新員工到崗時間和招聘費用等因素綜合考慮。
(一)內部招聘 招聘細則
在尊重用人部門、鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。
1.內部招聘渠道
1)內部招聘對象的主要來源有晉升、工作輪換等員工。內部招聘的主要方法有推薦法(經本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。2)內部招聘公告
人事行政部根據公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內部招聘公告,并通過書面或者信息管理系統發布招聘信息。
3)公司管理崗位可試行競聘方式。經各用人部門申請,人事行政部審核,總經理審批通過后,可對空缺崗位進行競聘。
2.篩選
人事行政部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見,根據空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,人事行政部組織內部招聘評審小組進行內部評審,評審結果經候選人所在部門領導及空缺崗位部門領導同意后生效。3.調崗
經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到人事行政部辦理調動手續,在規定的時間內憑人事行政部開具的調動通知到新部門報到。4.內部招聘管理
內部進行招聘,由人事行政負責組織、空缺崗位部門協助,如內部招聘不能滿足崗位要求時可進行外部招聘。(二)外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風險較大,篩選時間長。外部招聘工作的組織以人事行政部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。
1.外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵員工推薦優秀人才,由人事行政部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用;
2.網絡招聘:通過公司指定的招聘網站發布招聘信息,并對符合條件的候選人預約面試; 招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;
校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會,與院校就業處(辦)老師聯系,預定宣講會場地,或在校園內的畢業生就業網發布公司招聘信息; 其他可用的招聘渠道。3.外部招聘管理
人事行政部統一協調各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關單位或部門的聯系、外出招聘人員的組織等。招聘流程
1.提報招聘需求:
因發展需要,各部門需增加用人、替代用人,由各部門操作招聘審批經人事行政部、分管領導審核,總經理批準后人事行政部執行招聘。招聘的實施
2.人事行政部根據各部門人員需求,有針對性的統一組織并擬定、開辟招聘渠道。3.招聘部門負責人以下級別人員,由其用人部門負責人提出申請,人事行政部組織;招聘部門負責人(含)以上級別人員,人事行政部按總經理要求組織招聘。
七、(一)人員招聘選拔程序 應聘資料收集
根據招聘崗位的要求,由人事行政部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。
(二)簡歷初選
人事行政部根據應聘者提供的資料,對每個人的優劣部分進行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
A、學歷、專業技能、工作經驗、語言等是否與招聘要求一致; B、年齡及健康狀況是否適應崗位要求;
適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對基本符合要求的資料由人事行政部門和用人部門交互審核,審核認可的應聘者由人事行政部負責通知面試、筆試。
(三)面試
1.面試時間與地點由人事行政部與各參與面試人員協商確定后統一安排。2.招聘職位為部門負責人級以下的,面試官為人事行政部招聘負責人及用人部門直接領導;招聘職位為部門負責人級以上(包括部門負責人級),初試面試官為人事行政部負責人與用人部門負責人或分管領導。
3.人事行政部負責對應聘者運用相應測評工具進行篩選和面試;可安排各部門負責人或者分管領導共同面試或者復試,由人事行政部和用人部門共同協調確認入職人員。
4.面試、測評和復試主要內容: 1)儀表、修養、談吐; 2)求職動機和工作期望; 3)責任心和協作精神; 4)專業知識與專業技能; 5)相關工作經驗; 6)素質測評; 7)必要時增加筆試。(四)履歷復核(背景調查)
經面試合格后,主管級(含)以上員工或重要職位在上崗報到前,應將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯系電話和具體地址告知人事行政部,人事行政部將按程序進行復核工作;員工所提供的資料必須詳實、準確,如在資料審查或背景調查過程中發現情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行復核時,應提前說明情況。
背景調查時應嚴格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應聘人員在原單位尚未離職的,背景調查時不應向該單位談及本公司及應聘人員相關信息,該部分背景調查可在應聘人員在原單位正式離職后進行。(五)面試結束后工作
對于面試、復試未通過的應聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。面試、復試合格人員,人事行政部與用人部門溝通后,確定報到時間,以郵件或快遞等方式送達《入職指引》,告知入職時間、準備材料以及入職體檢等相關事宜,報到時由人事行部辦事入職手續。
八、附則
本管理制度自公布之日起施行,由人事行政部負責解釋、修訂;
第五篇:招聘管理制度
招聘管理制度
第一章
總則
第一條、目的
為滿足公司持續、快速發展的需要,明確招聘基本原則,規范用人標準及招聘流程,建立健全人才選用機制,為公司準確、高效地配置合適人才資源提供制度及流程保障,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司總部、直營店、倉儲物流部所有人員的招聘、錄用。
第二章 招聘原則與招聘條件
第三條 招聘原則
公司招聘堅持公開招聘、先內后外、平等競爭、擇優錄取、人崗匹配的原則。
第四條 招聘基本條件
4.1入職阿拉丁餐飲員工應符合以下基本條件: 4.1.1遵紀守法,誠實守信,無不良記錄。4.1.2符合勞動法規定。
4.1.3經市級及以上醫院體格檢查證明身體健康。4.2有以下情況之一者不得錄用: 4.2.1法律限定和政府規定不能錄用者。4.2.2被公司開除者。
4.2.3隱瞞個人經歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄取目的者。4.2.4患各種傳染性疾病未治愈者。
第三章 招聘職責
第五條 人力資源部職責
5.1制定整體招聘計劃及費用預算。5.2選擇招聘渠道。5.3發布招聘信息。5.4簡歷篩選及初試。5.5體格檢查和背景調查。5.6正式錄取通知的發放。5.7辦理錄取報到手續。5.8負責錄用人員的培訓等。第六條 用人部門職責
6.1招聘需求的制定和報批。6.2招聘職位要求的填寫。6.3候選人員復試及薪資確認。6.4上崗后的業務知識培訓等。
第四章 招聘流程
招聘具體分為如下10個操作流程:
提報用人需求→選擇招聘渠道和方法→簡歷篩選→面試甄選→職前調查→做出初步錄用決定→確定薪資→聘用確認→辦理入職。第七條 人員需求計劃
7.1人員需求申請以需求申請為主,月度需求申請是對需求的分解和調整,臨時需求申請作為補充。
7.2需求申請由各用人部門根據下工作需要于每年12月10日前提出下一的人員需求申請,填寫《人力資源需求計劃表》(附件1《人力資源需求計劃表》),交人力資源部。
7.3人力資源部對各部門需求進行匯總審核,并提交辦公會討論,根據辦公會討論通過的意見,編制下一人力資源需求計劃,經人力資源總監審核后,上報總經辦。
7.4各用人部門每月25日前提報次月用人需求,填寫《人力資源需求申請表》(附件2),經招聘負責人審查后,上報人力資源總監審批。
7.5臨時需求申請由各用人部門提出,填寫《人力資源需求申請表》(附件2),經招聘負責人審查后,上報人力資源總監審批。
7.6審批通過的人力資源需求計劃、月度需求申請、臨時需求申請由人力資源部組織執行。第八條 選擇招聘渠道和方法
人力資源部接到《人力資源需求申請表》后,根據實際情況確定具體的人才招聘渠道。招聘渠道包括但不限于內外部人員推薦、媒體招聘、現場招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫等。
第九條 簡歷篩選
人力資源部根據招聘崗位的任職資格要求開展簡歷篩選,重點對候選人學歷背景、行業經驗、崗位經驗、工作穩定性,年齡等條件做篩選。通過電話/微信等形式對候選人求職意愿及綜合素質做初步判斷,合適者則推薦進一步面試。
第十條 面試評價
10.1面試程序:面試前,候選人需填寫《面試信息登記表》。面試分為初試、復試,面試后,人力資源部及用人部門需在《面試信息登記表》上填寫面試意見。10.2面試權限:人力資源部門負責初試、用人部門分管領導/部門負責人負責復試、經理級及以上崗位需由總經理進行終試。10.3面試考察重點 10.3.1初試考察重點:
10.3.1.1資格審查:應聘人員資格、儀表形象、言談舉止、求職動機。10.3.1.2基本素質:基本素質水平、特征及與應聘職位基本素質要求的匹配程度。
10.3.2復試考察重點:
10.3.2.1專業能力:應聘職位的關鍵知識、關鍵技能、工作經驗及企業關注的業務重點。
10.3.2.2綜合素質:應聘人員的勝任能力、發展潛力、適應性。10.4其它測評方式:除去使用面試方法評價候選人,還可考慮使用專業知識筆試,評價中心,性格測試等方式,具體根據招聘崗位實際需要及技術條件而確定。
10.5面試考核結果:面試考核結果分為可試用、資料存檔、不適合三種,處理方式為:
10.5.1可試用:推薦至用人部門進行試用。
10.5.2資料存檔:人力資源部將其資料存入人才信息庫,以備今后所需。10.5.3不適合:不予試用。第十一條 背景調查
背景調查是指在擬聘用員工入職前,向擬聘用員工前離職單位進行職位、薪酬、工作表現、工作操守、離職原因等的調查,調查結果合格方可考慮錄用。公司部門副經理及以上人員錄用前須做背景調查。
第十二條 做初步錄用決定
公司將對每位應聘者的面試情況進行綜合評價及分析,并參照背景調查結果作出初步錄用決定。
第十三條 確定薪資
具體依據公司現行薪酬體系標準,參考候選人目前薪酬狀況,期望薪酬水平、應聘崗位行業薪酬水平等因素,綜合定薪。
第十四條 聘用確認
人力資源部確定意向錄用人員報到時間后,填寫《擬錄用員工信息匯總表》(附件3),并通知相關部門做好新員工入職前準備工作。由人力資源部向擬錄用人員發放《聘用確認函》(附件4)。
第十五條 辦理入職
15.1經批準錄用人員須按公司規定的時間統一到人力資源部報到,辦理入職手續。
15.2報到需提供材料: 15.2.1身份證原件及復印件一份;15.2.2學歷證原件及復印件一份;15.2.3資格等級證書原件及復印件一份;15.2.4一寸免冠近照兩張;15.2.5體檢報告單;15.2.6與原單位離職證明或解除勞動合同證明
15.3應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發現虛報或偽造,公司有權將其辭退。
15.4人力資源部引導新進人員根據《新員工入職手續清單》(參見附件5)辦理入職。
第五章
招聘總結與評估
第十六條 招聘工作總結
16.1人力資源部每月底需對招聘工作進行總結,并向總經理上報。16.2人力資源部需對招聘工作提出改進要求,并不斷改進招聘工作,以提高招聘效果,降低招聘費用。
16.3人力資源部需主動向各用人部門了解新入職人員的情況,以便及時掌握用人部門的意見與需求,不斷提升招聘工作質量。
第十七條 招聘工作評估
17.1每月底/每一次大型的招聘活動后人力資源部需作招聘效果、招聘渠道評估和招聘成本分析(附件10《招聘效果評估表》),(附件11《招聘渠道評估表》)。17.2招聘效果評估內容包括:評估招聘人數、錄用人數、試用期流失人數統計;流失原因分析及相關改進措施。
17..3招聘渠道評估內容包括:各類招聘渠道招聘數量和質量、成本、服務、招聘難易度、面試比率、錄取比例、影響力等。
17.4招聘成本包括:招聘人員交通費、住宿費、餐飲費、招聘費用、推廣宣傳費用等。成本分析內容為招聘成本與費用匯總、人均招聘成本分析、差異分析等。
17.5人力資源部需對招聘效果評估與招聘成本分析結果上報總經理審閱。
附件
附件1:《人力資源需求計劃表》 附件2:《人力資源需求申請表》 附件3:《擬錄用員工信息匯總表》 附件4:《聘用確認函》 附件5:《新員工入職手續清單》