第一篇:售樓部管理制度新[模版]
四川金創(chuàng)置業(yè)有限公司
四川金創(chuàng)置業(yè)有限公司
水岸康城售樓部
管 理 規(guī) 章 制 度
二○一七年十一月三日
第二篇:售樓部管理制度
售樓部置業(yè)顧問日常儀容儀表形象制度
一、儀表
1、工作時(shí)間必須穿著工裝并佩戴工牌,不可著休閑裝及休閑鞋,下班后可以更換工裝。
2、女置業(yè)顧問淡妝為宜,禁止化濃妝及使用強(qiáng)烈氣味的香水;男置業(yè)顧問禁止留胡須、蓄長(zhǎng)發(fā)。
3、注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗頭保持無頭屑、無異味;不可染發(fā)(黑色除外),女置業(yè)顧問頭發(fā)過肩要梳理整齊并扎起。
4、注意飲食衛(wèi)生,勞逸結(jié)合,保持精神飽滿,容光煥發(fā)。
5、注意保持口氣清新,不可食用有異味的食物或飲酒。
二、前臺(tái)接待
1、按當(dāng)天接待順序的置業(yè)顧問在前臺(tái)就座;首位接待銷售員,在客戶進(jìn)門時(shí),必須快步走出前臺(tái)(具體距離要求控制在3米內(nèi))并向客戶問好。
2、首位置業(yè)顧問接待完客戶后,由順位置業(yè)顧問補(bǔ)上。如有特殊原因順位接待置業(yè)顧問不能就位,則順延(首位接待的置業(yè)顧問須在前臺(tái)容易出行位就座)。
3、前臺(tái)置業(yè)顧問禁止除工作以外的閑聊或電話聊天。
4、不得在前臺(tái)化妝、吃零食、玩手機(jī)、爬在桌子上休息等有損公司形象和項(xiàng)目形象的舉動(dòng)。
5、前臺(tái)置業(yè)顧問須坐姿端正,不準(zhǔn)亂扭;禁止看報(bào)紙、小說等與工作無關(guān)的讀物。
6、前臺(tái)臺(tái)面不能放置任何私人物品及與接待工作無關(guān)的資料。
三、接聽電話
1、接聽電話必須親切且吐字清晰易懂,語速適中。
2、電話響起三聲內(nèi)必須接聽電話,即將接待客戶的置業(yè)顧問不得接聽電話。由前臺(tái)末位置業(yè)顧問接聽電話和詳細(xì)電話記錄。
3、客戶來電咨詢,在與客戶交談中盡量問到幾個(gè)基本問題,即客戶姓名、電話、購(gòu)房總價(jià)、信息來源,電話記錄必須署名。
4、撥打電話時(shí)不可使用免提。接、打私人電話不得超過三分鐘。
5、客戶來電咨詢時(shí)間控制在三分鐘內(nèi),邀約客戶來訪售樓現(xiàn)場(chǎng)。
6、如客戶所找置業(yè)顧問不在或正在忙時(shí),應(yīng)很客氣地詢問對(duì)方有什么事,可否代為轉(zhuǎn)告,或者記錄下來轉(zhuǎn)告被找置業(yè)顧問。叫人接聽電話時(shí),不可遠(yuǎn)距離大聲喊叫。放話筒時(shí)動(dòng)作要輕緩。
7、不得對(duì)著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。
8、不得在接聽客戶電話時(shí)與其他人搭話。
銷售部制度管理
一、客戶電話咨詢
1、應(yīng)在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽,并使用統(tǒng)一用語(國(guó)語)“您好,項(xiàng)目案名”或“您好,這里是“XXXX售樓部,請(qǐng)講”。
2、接聽客戶電話必須做好電話記錄,由接聽置業(yè)顧問統(tǒng)一記錄再備案追蹤。
二、客戶登門咨詢
1、客戶登門咨詢由置業(yè)顧問按既定的序列依次接待上門客戶。
2、商住房與住宅的接待順序自成一體,互不混同。
3、客戶指定置業(yè)顧問不占序列。
4、由于公務(wù)使置業(yè)顧問錯(cuò)過序列,可由經(jīng)理/主管安排再補(bǔ);接聽電話不占序列。
5、客戶進(jìn)門后,置業(yè)顧問必須面帶微笑、主動(dòng)迎候,有條不紊的接待:請(qǐng)入座—倒水、分發(fā)資料—詳細(xì)介紹公司樓盤—因人而異進(jìn)行解說—傾聽客戶意見—談判—追蹤—簽定合同—催收房款—辦理按揭—協(xié)助接房—售后服務(wù)(客戶、物業(yè))
6、客戶離開售樓中心時(shí),接待人員須親自將客人送到大門外,并致謝意,做到有禮有節(jié)。對(duì)客戶及同業(yè)踩盤人員,均應(yīng)一視同仁,不得區(qū)別對(duì)待。
7、若客戶是第二次登門,并主動(dòng)說明上次接待人員姓名,此時(shí)非指明的原接待人員不得轉(zhuǎn)身就走,須有禮貌地安排客戶入座,倒水,并告之被指明的置業(yè)顧問接待(如被指明的置業(yè)顧問不在,則由經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)安排人員接待)。
8、若客戶雖是第二次登門,但并未主動(dòng)指明接待人員,按新客戶對(duì)待。(原因是你并沒有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未做到家)。
9、當(dāng)老客戶提出到工地看現(xiàn)場(chǎng)時(shí),在條件允許的情況下不得以任何理由拒絕,置業(yè)顧問要一同前往并要注意保護(hù)客戶的安全;如因正當(dāng)原因暫時(shí)不能分身,應(yīng)向客戶作好解釋工作,或由經(jīng)理/主管進(jìn)行協(xié)調(diào)。
10、客戶離開后,應(yīng)立即清理洽談桌上所余的資料并重新歸類,清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫客戶情況統(tǒng)計(jì)表,準(zhǔn)備重新接待下一位客戶。
11、每位置業(yè)顧問對(duì)所掌握的客戶從接待到成交乃至售后服務(wù)等工作都應(yīng)做到全程負(fù)責(zé)。
12、休假期間的置業(yè)顧問可處理前期遺留工作,也可協(xié)助其他置業(yè)顧問的工作,但不允許在售樓中心獨(dú)立參與新客戶的接待。
13、在銷售過程中若遇問題不清楚,須請(qǐng)示經(jīng)理/主管或咨詢有關(guān)部門,當(dāng)日不能解決的須以書面報(bào)告交至經(jīng)理/主管/文秘處,以匯總解決。
14、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面互相爭(zhēng)吵、互相揭短。
三、工作紀(jì)律
1、工作區(qū)域禁止高聲喧嘩、追逐打鬧、吃東西、打牌及睡覺。
2、工作時(shí)間禁止因私脫崗,如有特殊原因,則向案場(chǎng)主管或案場(chǎng)經(jīng)理請(qǐng)假。
3、接待人員將客戶送走后,必須立即將接待桌上的資料、水杯、煙蒂及其它雜物收拾干凈,并將椅子擺放整齊。如接待人員帶客戶看房,前臺(tái)末位接待人員應(yīng)代為收拾整理接待桌。
4、上下班時(shí)間以公司的規(guī)定為準(zhǔn),不得遲到、早退與曠工。
5、除前臺(tái)接待人員外,其余未接待客戶的置業(yè)顧問應(yīng)在前臺(tái)人員可看到的區(qū)域內(nèi)就座。
6、前臺(tái)首位接待人員接待完客戶后必須及時(shí)做接待記錄。每天將接待客戶情況,以書面的形式交給銷售主管,銷售主管作為判斷客戶歸屬的重要依據(jù)。注:客戶標(biāo)記:新客戶為“C”,老客戶為“B”,意向客戶為“A”不在現(xiàn)場(chǎng)為“×”。
7、做好售后服務(wù)工作,督促成交客戶及時(shí)回款。協(xié)助公司督促客戶及時(shí)辦理銀行按揭貸款手續(xù)。
8、認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)完成公司交給的各項(xiàng)工作、任務(wù)。不得無正當(dāng)理由拒絕或終止工作,不得相互推委推脫責(zé)任。
四、衛(wèi)生制度
1、售樓部要長(zhǎng)期保持清潔衛(wèi)生,達(dá)到“五凈”“三齊”“兩無”的標(biāo)準(zhǔn): “五凈”即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售道具凈、墻壁凈; “三齊”即:室內(nèi)總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊; “兩無”即:無污跡斑點(diǎn)、無雜亂物品。
2、置業(yè)顧問每天早上按時(shí)上班,進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作,包括: ①前臺(tái)及接待桌椅 ②窗臺(tái)及門 ③模型及廣告看板 ④為花卉澆水、噴水 ⑤清除垃圾 ⑥衛(wèi)生間
3、以上所有衛(wèi)生由每日確認(rèn)的三名值班人員負(fù)責(zé)打掃,必須在上班后30分鐘內(nèi)打掃完畢,對(duì)違反清潔衛(wèi)生管理制度者,視情節(jié)給于處罰。
五、值班制度
1、置業(yè)顧問每日輪流確認(rèn)兩名值班人員,負(fù)責(zé)對(duì)案場(chǎng)衛(wèi)生進(jìn)行整理及保持。
2、值班人員必須保證上班時(shí)間提前半個(gè)小時(shí)的衛(wèi)生安排時(shí)間,正常下班后半個(gè)小時(shí)的值班時(shí)間,在值班時(shí)間內(nèi)須遵守正常工作時(shí)間的一切規(guī)章制度。值班時(shí)間客戶來訪較多,則時(shí)間順延。
3、上下班時(shí)間為:上午9:00—12:00;下午1:00—18:00。當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)中午和下午值班,中午值班時(shí)間為12:00—1:00,下午值班時(shí)間為18:00—8:30。注:上下班時(shí)間隨季節(jié)調(diào)整
六、定、退房制度
1、定房
(1)、置業(yè)顧問應(yīng)把所定房源及時(shí)匯報(bào),由經(jīng)理在《總控表》上作記錄,并注明定房日期。
(2)、房源保留期限為小定金保留三天,大定金保留五天(原則上只收取大定金,具體情況也可靈活對(duì)待)。無特殊原因不得續(xù)定,如要續(xù)定須報(bào)請(qǐng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)、置業(yè)顧問得自行收取客戶小定金或大定金,須交由財(cái)務(wù)部門收取并開據(jù)收款憑證。
2、退房
(1)、按時(shí)注銷退房客戶房源,嚴(yán)禁私自保留房源。
(2)、將退房客戶定單及退房申請(qǐng)表,寫明退房原因交于案場(chǎng)主管。并憑借退房申請(qǐng)表和回收收據(jù),及時(shí)匯報(bào)銷售部經(jīng)理,由銷售部經(jīng)理或指定人員在《總控表》上注銷房源。
七、辭退或離職人員客戶及傭金提取辦法
1、辭退或離職人員沒有定房的所有客戶和有遺遛問題的客戶由案場(chǎng)經(jīng)理均分給其余銷售員。分到客戶的銷售員必須在三天內(nèi)進(jìn)行客戶回訪,回訪情況以書面形式上報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理。
2、已成交客戶按80%提取傭金;已下定客戶,成交后按50%分配提取傭金;未下定的新客戶成交后傭金歸分到客戶的銷售員。
八、獎(jiǎng)罰制度
1、遲到、早退每次罰款100元。當(dāng)月累計(jì)遲到或早退三次(含三次)視為曠工一天。
2、無故曠工扣除當(dāng)日基本工資并罰款200元。(注:遲到或早退30分鐘以上視為曠工)
3、前臺(tái)看報(bào)紙、吃東西及工作時(shí)間在工作區(qū)域內(nèi)追逐打鬧,由銷售部經(jīng)理簽字下發(fā)過失單,由財(cái)務(wù)每次當(dāng)月扣除,每次罰款100元。
4、當(dāng)月累計(jì)無故曠工三次以上者,扣除當(dāng)月基本工資并予辭退處理。曠工超過一天者,按日計(jì)算曠工次數(shù)。
5、不穿著工裝每次罰款50元,不配戴胸卡每次罰款50元。
6、事假
A)、半天內(nèi)的請(qǐng)假應(yīng)報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理口頭批準(zhǔn)。
B)、請(qǐng)假超過1天(含1天)必須持假條由案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
7、病假
8、未按上述規(guī)定請(qǐng)假者,以曠工處理。
9、請(qǐng)事假1天以上者,扣除請(qǐng)假日基本工資。
10、請(qǐng)病假1天以上者,扣除請(qǐng)假日內(nèi)基本工資。
11、每月進(jìn)行業(yè)績(jī)與紀(jì)律綜合考評(píng),連續(xù)三個(gè)月最后一名者辭退。
九、例會(huì)制度
1、為了加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷工作的管理,實(shí)行例會(huì)制度。
2、例會(huì)種類包括: ① 每天朝會(huì) ② 每周例會(huì) ③ 每月總結(jié)會(huì)
3、朝會(huì):
① 時(shí)間:每天上午8:30—9:00 ② 內(nèi)容:總結(jié)前一天的工作;檢查、提醒當(dāng)天的工作準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)。③ 參加人員:售樓中心全體人員 ④ 主持人:經(jīng)理
4、每周例會(huì):
① 時(shí)間:每周星期五下午17:00。(限40分鐘內(nèi))
② 內(nèi)容:總結(jié)本周工作情況;布置下周工作;就工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論;宣布本周業(yè)績(jī)排行榜;檢查客戶接待記錄。③ 參加人員:銷售部部全體人員。④ 主持人:營(yíng)銷部經(jīng)理
5、每月總結(jié)會(huì):
① 時(shí)間:每月末最后一個(gè)工作日17:00。
② 內(nèi)容:總結(jié)本月工作情況,布置下月工作;經(jīng)驗(yàn)交流與問題討論;宣布業(yè)績(jī)排行榜;檢查客戶分析報(bào)告;宣布處罰決定。③ 參加人員:銷售部全體人員。④ 主持人:銷售部經(jīng)理、或總經(jīng)理
(注:有關(guān)資料由銷售部提前24小時(shí)提供)
6、每周例會(huì)與每月總結(jié)會(huì),與會(huì)人員須作好會(huì)議記錄。
7、參加人員不得遲到、早退、缺席,否則按處罰條例相應(yīng)條款處理。
十、合同管理
1、商品房買賣中涉及到的合同(含補(bǔ)充協(xié)議)由公司統(tǒng)一購(gòu)買或制定,均屬格式合同。
2、現(xiàn)場(chǎng)合同由銷售經(jīng)理統(tǒng)一保管,并按規(guī)定的格式填寫,銷售代表有協(xié)助客戶填寫的義務(wù)。
3、已簽定的合同應(yīng)定時(shí)、分批交回本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一保管,并辦理交接手續(xù)。
4、合同如需涂改,必須在涂改處加蓋相關(guān)印章,否則無效。
5、置業(yè)顧問在簽訂購(gòu)房合同時(shí),不能有任何超越格式合同之外的承諾或附加條款
6、置業(yè)顧問不得隨意對(duì)客戶要求進(jìn)行承諾,不允許修改合同條款。
7、置業(yè)顧問必須對(duì)客戶做出承諾時(shí),必須用書面文字向經(jīng)理呈報(bào),經(jīng)理經(jīng)與相關(guān)部門協(xié)商,達(dá)成可行意見后,才能由經(jīng)理代表公司做出承諾。
8、置業(yè)顧問是合同的第一審核人,銷售主管是合同的第二審核人,銷售經(jīng)理是合同的第三審核人。
十一、售后服務(wù)
1、本部門所有員工均有為客戶做好售后服務(wù)的義務(wù),樹立公司的口碑效應(yīng)。
2、本節(jié)所指的“售后服務(wù)”主要包括: ① 電話回訪 ② 協(xié)助按揭 ③ 協(xié)助交房 ④ 客戶建議或投訴
3、置業(yè)顧問應(yīng)不定期地對(duì)成交客戶進(jìn)行電話回訪,以便收集、傾聽客戶意見。
4、合同簽定以后,置業(yè)顧問應(yīng)協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù)。
5、房屋修建過程中,置業(yè)顧問應(yīng)不定期地向客戶通報(bào)工程進(jìn)度及相關(guān)情況。
6、房屋竣工入住時(shí),置業(yè)顧問應(yīng)協(xié)助客戶接房入住。
7、對(duì)客戶的意見和投訴,應(yīng)認(rèn)真做好書面記錄,及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)和公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時(shí)妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告。
8、本部門任何員工不得因客戶意見或投訴而對(duì)客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,以維護(hù)公司的利益和形象。
第三篇:售樓部管理制度
華北商貿(mào)城
售樓部管理制度
第一部 職位描述
一、銷售部、招商部職責(zé)
1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集市場(chǎng)信息,做好市場(chǎng)預(yù)測(cè),不斷提高市場(chǎng)占有率。
2、根據(jù)市場(chǎng)信息及銷售趨勢(shì),編制季度、銷售計(jì)劃。
3、努力做好接待工作,樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
4、配合策劃和宣傳推廣,做好廣告宣傳和樓盤推廣工作。
5、負(fù)責(zé)合同的簽定,并負(fù)責(zé)清理尾款。
6、加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作人員素質(zhì)。
二、銷售經(jīng)理、招商經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)工作,遵守公司規(guī)章制度,以身作則,為銷售專員、招商專員樹立良好的榜樣。
2、維護(hù)、協(xié)調(diào)銷售專員、招商專員的人際關(guān)系,及時(shí)處理員工之間的矛盾,以保證銷售、招商工作的正常開展。
3、協(xié)調(diào)銷售專員、招商專員接待來訪、來電客戶。
4、與銷售專員、招商專員進(jìn)行銷售、招商技巧的交流,促使售樓部業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。
5、妥善管理現(xiàn)場(chǎng)銷售、招商用品及存檔資料。
6、督促銷售專員、招商專員做好來訪、來電客戶的登記工作,為公司策劃部及宣傳推廣部提供第一手的現(xiàn)場(chǎng)信息資料。
7、每月提交個(gè)人工作總結(jié),對(duì)銷售現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行分析及建議,協(xié)助銷售經(jīng)理與其他部門的配合工作。
三、銷售專員崗位職責(zé)
1、熱情接待、細(xì)致講解、耐心服務(wù),必須讓客戶對(duì)我們提供的服務(wù)比較滿意。
2、全面熟練掌握在售樓盤的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理的情況,在接待客戶時(shí)胸有成竹。
3、了解房地產(chǎn)法律、法規(guī)及相關(guān)知識(shí),為客戶提供全面的咨詢。
4、制定個(gè)人的銷售方案及銷售計(jì)劃,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷售。
5、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)情況不斷收集、研究。
6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)客戶信息,以便公司及時(shí)更改銷售策略。
7、每天做好客戶的接待、回訪及記錄。
8、簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議、購(gòu)房合同。
9、協(xié)調(diào)解決客戶服務(wù)工作。
10、服從公司的調(diào)配及安排。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
12、注重相關(guān)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
13、遵守客戶規(guī)章制度,并確保相關(guān)資料、客戶檔案及銷售情況的保密。第二部售樓部管理制度
一、考勤制度
(1)上班時(shí)間為早8:00—12:00,下午(冬)13:30—17:30(夏)14:00—18:00。
(2)售樓部實(shí)行上班打卡制度,由許靜波負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄,每月30日上
報(bào)銷售經(jīng)理處備案。
(3)因事、病不到者,及時(shí)通知銷售主管。
(4)非看房、帶客戶交款外出均告知銷售經(jīng)理,員工考勤為勞動(dòng)紀(jì)律和計(jì)薪依據(jù)之一。
(5)員工必須按規(guī)定時(shí)間上下班,凡上班時(shí)間晚到30分鐘內(nèi)者視為遲到,在下班時(shí)間提
前離崗30分鐘以內(nèi)者視為早退。
(6)上班遲到10分鐘內(nèi)罰款10元,遲到20分鐘內(nèi)罰款30元,遲到30分鐘以上視為曠
工,曠工一次(半天)扣除一天工資。當(dāng)月累計(jì)曠工3次(含3次)曠工留崗待定。
(7)當(dāng)月累計(jì)遲到、早退、曠工達(dá)10次(含10次),以例處罰并予以辭退。
(8)遲到(早退)處罰交由許靜波保管,該罰金將用于部門聯(lián)誼、旅游或員工獎(jiǎng)勵(lì)使用。
(9)事假需提前1天向銷售經(jīng)理提交書面申請(qǐng),得到同意后方能生效,否則視為曠工。
如有臨時(shí)有事需請(qǐng)假者,必須及時(shí)告知銷售經(jīng)理,得到同意后方能生效,事后補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
(10)上班時(shí)間如遇急事需外出,得到同意后,一小時(shí)以上者視為事假。如果未經(jīng)允許外
出超過20分鐘視為曠工。
(11)中午實(shí)行值班制度,由項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)安排。
注:外銷人員需根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。
二、儀容、儀表制度
1、上班時(shí)間工作人員應(yīng)穿工裝。
2、工裝必須保持清潔、衛(wèi)生、平整。
3、保持身體清潔無異味,保持口氣清新。
4、女士禁止?jié)鈯y艷抹,身上不佩戴過多的飾品,要保持指甲干凈,不能涂顏色夸張的指甲油。
5、男士每日須刮干凈胡須,頭發(fā)以不蓋過耳部及后衣領(lǐng)為適度,不得佩戴耳環(huán)。
6、售樓部來客戶時(shí),應(yīng)禮貌接待,站立迎送,不得做有損公司形象的事。
三、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范制度
1、售樓部因保持美觀,整潔,除與銷售有關(guān)的文本及道具外,其他物品不能置于前臺(tái),不得亂扔報(bào)紙、文件、辦公用品等。
2、售樓部銷售人員必須穿工裝,違者一次罰款10元。
3、售樓部員工不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩打鬧嬉戲,違者一次罰款10元。
4、售樓部員工不得在前臺(tái)及大廳吃東西,做與工作無關(guān)的事,違者一次罰款10元。
5、工作期間禁止公司員工在售樓部任何區(qū)域玩游戲(集體組織的除外),違者一次罰款5元。
6、不允許用公司電話打私人電話(發(fā)現(xiàn)一次罰款5元)。
7、上班期間不允許玩手機(jī),違者警告一次,再次罰款200元。
8、所有工作人員進(jìn)辦公室門前要先敲門。
9、接待客戶積極主動(dòng),不能置客戶于不顧。
10談客結(jié)束后及下班后資料夾、筆記本、檔案袋與工作有關(guān)的資料妥善保管,并在談客結(jié)束后清理衛(wèi)生。只要客戶不在售樓部?jī)?nèi),相關(guān)物品就必須存放至個(gè)人物品收納處。如經(jīng)指正不改者,發(fā)現(xiàn)一次由辦公室處罰款10元決定。
11、談客夾內(nèi)所放資料包括項(xiàng)目概況,說辭,平面圖,鋪位圖,價(jià)格表,訂單,合同,關(guān)于房地產(chǎn)的有利信息等相關(guān)資料,個(gè)人物品資料不許夾在其中。
12、客戶登記本每頁只允許寫一個(gè)客戶信息,凡檢查時(shí)跟蹤不到位的客戶視情況可以予以充公,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)。
13、值班人員在值班期間不得睡覺,做好客戶接待及售樓部衛(wèi)生維護(hù)工作。
14、銷售專員帶客戶上工地參觀時(shí),必須戴安全帽,并隨時(shí)提醒客戶安全問題。
15、銷售人員在工作中,不得對(duì)客戶說任何不禮貌的語言,對(duì)每一位客戶都應(yīng)熱情接待,不得對(duì)客戶有任何輕視態(tài)度。
16、銷售部工作人員與其他部門保持融洽關(guān)系,見面打招呼問好。
17、銷售現(xiàn)場(chǎng)接待客戶,與領(lǐng)導(dǎo)或同事交談時(shí),統(tǒng)一實(shí)行普通話。
18、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入銷售部,除接待客戶及打電話的同事,其他人應(yīng)禮貌問候:上午好,中午好,下午好等。
19、開發(fā)公司及本公司領(lǐng)導(dǎo)視察售樓部工作時(shí),銷售秘書應(yīng)立即安排其入坐并倒水,若銷售秘書脫不開身,應(yīng)告之手頭無工作的同事。
注:以上條例有周靜實(shí)施監(jiān)督,如有違反者,周靜有權(quán)直接開罰單執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重者由銷售經(jīng)理從重處罰。
現(xiàn)場(chǎng)接待制度
(1)售樓部每天必須按輪排接待客戶,具體順序由銷售經(jīng)理安排。
(2)客戶進(jìn)入售樓部,銷售秘書詢問是否第一次到訪,并做客戶來訪登記。若是老
客戶到訪,交接到相應(yīng)的置業(yè)顧問接待,若果該置業(yè)顧問不在,則由銷售經(jīng)理
或銷售組長(zhǎng)接待或指定相關(guān)人員接待。
(3)新到客戶點(diǎn)名找某置業(yè)顧問接待,該置業(yè)顧問可提前接待,接待完后仍按自己的輪排接待下一位客戶。
(4)老客戶到訪由原置業(yè)顧問接待,若本人不在,可由銷售組長(zhǎng)或指定人員接待。
(5)排行前臺(tái)接待第一位置業(yè)顧問問如來訪新客時(shí)無故離開,將由排行前臺(tái)第二的置業(yè)顧問接待客戶。
(6)來訪客戶若是市調(diào)人員,則按正常順序接待,不得借故推脫或無理接待。
(7)銷售人員不得以任何理由惡意挑選客戶,不得令客戶受冷遇;不論來訪客戶的外表、來訪動(dòng)機(jī)等,銷售人員要全力接待,廣泛開展樓盤宣傳,樹立公司良好的形象。
(8)不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶。置業(yè)顧問如有選客戶行
為,第一次當(dāng)已輪接一次處理,由排行前臺(tái)接待下一位的銷售顧問接待,第二
次將停止接待新客一天處理。
(9)客戶在洽談區(qū)落座后,不得接待客戶的相關(guān)人員要為客戶倒水,或者為接待客
戶的置業(yè)顧問提供服務(wù)。
(10)同事在接待客戶時(shí),其他人不得任意打斷,若接待客戶的置業(yè)顧問遇到無法解
決的問題時(shí),可向銷售經(jīng)理,銷售組長(zhǎng)或其他同事幫忙解決。
(11)前臺(tái)來電時(shí),必須在3聲內(nèi)接聽,并做好電話記錄,盡量約客戶到訪。
(12)接聽客戶來電時(shí),必須先說“您好,華北商貿(mào)城”。
(13)不得向客戶索取財(cái)物和物品。
(14)有怠慢非本人客戶的,銷售經(jīng)理視情節(jié)嚴(yán)重程度給予懲罰。
(15)如接待客戶過程中出現(xiàn)甩客的情況,停止接待客戶一天。
(16)任何人員不得以任何形式私自替客戶炒房,否則立即開除。
(17)任何人員要對(duì)售樓部的任何客戶信息保密。
(18)有需要核實(shí),核查信息者,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可由銷售秘書核實(shí)。
(19)登記信息準(zhǔn)確無誤,如需更改、變更,需向經(jīng)理申請(qǐng),由經(jīng)理向銷售經(jīng)理確認(rèn)
后,方可修改。
注:以上條例有銷售秘書做監(jiān)督,并予以執(zhí)行。
四、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度
1、實(shí)行例會(huì)制度可以體現(xiàn)公司正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砝砟睿瑢?duì)工作的落實(shí)、監(jiān)督、檢查、信息反饋、互相的交流等起到及時(shí)和促進(jìn)的作用。
2、每日召開晨會(huì)、夕會(huì);晨會(huì)內(nèi)容為當(dāng)天銷售部、招商部、物業(yè)部、設(shè)計(jì)部任務(wù)安排,時(shí)間為8:20;夕會(huì)內(nèi)容主要為當(dāng)天工作總結(jié)及客戶分析以及其他內(nèi)容。
3、售樓部所有人員參加,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)匯報(bào)、處理工作難點(diǎn)及業(yè)務(wù)安排,由銷售經(jīng)理、招商經(jīng)理輪流主持,辦公室秘書整理會(huì)議紀(jì)要。
4、開會(huì)時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,不要說與工作無關(guān)話題,不得翻看報(bào)紙、雜志。不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或使用手機(jī)(玩游戲等);不得擅自離座打電話;如接聽客戶電話須經(jīng)銷售經(jīng)理同意并移至盡量不影響會(huì)議的地方,中間所錯(cuò)過會(huì)議內(nèi)容與散會(huì)后自行詢問;接聽電話不能作為未能得知會(huì)議內(nèi)容的原因。
5、認(rèn)真做好會(huì)議記錄
6、會(huì)議結(jié)束后將桌凳等物品歸位。
7、如果因故不能出席會(huì)議,必須事先征得銷售經(jīng)理的同意,若無故缺席,即視為曠工,按公司有關(guān)規(guī)章處理。
五、衛(wèi)生及值班制度
1、衛(wèi)生制度
(1)、售樓部衛(wèi)生由周靜及辦公室文秘負(fù)責(zé)監(jiān)督安排。
(2)、值日人員每天在晨會(huì)之前打掃完衛(wèi)生,由當(dāng)天值班人員主持晨會(huì),晨會(huì)流程:?jiǎn)柡谩Ⅻc(diǎn)名、領(lǐng)導(dǎo)有無工作安排、報(bào)飯、集體活動(dòng)。
(3)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
地面:清潔,無紙屑,無污漬
桌椅:清潔,無污漬,無灰塵,排列有序,使用完桌椅及時(shí)歸位物件擺放:物品(包括銷售道具)擺放統(tǒng)一,使用完及時(shí)歸位窗臺(tái)、電腦、電話、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等:定期清潔,無污漬,無灰塵垃圾:每天及時(shí)清理,夏天及時(shí)清理蒼蠅私人物品:嚴(yán)禁擺放于接待區(qū)及前臺(tái)等公共場(chǎng)合衛(wèi)生間:無異味,門窗、墻面、鏡子、洗臉池、坐便器無污漬、無灰塵,若有損壞及時(shí)報(bào)修,垃圾及時(shí)清理
綠植:按期澆水,每周擦拭葉子兩次。
(4)、售樓部衛(wèi)生由當(dāng)天值班人員進(jìn)行維護(hù)。
(5)、接待完客戶后,接待客戶的銷售專員負(fù)責(zé)清理其談判桌,并將桌椅歸位。
(6)、宿舍衛(wèi)生要求干凈整潔,由宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排宿舍內(nèi)衛(wèi)生清潔工作,不定期抽查。
2、值班制度
(1)、值班人員由周靜監(jiān)督安排。
(2)、值班時(shí)間:夏季中午12:00—14:00,冬季中午12:00—13:30.(3)、每天吃飯時(shí),由值班人員先吃飯,然后非值班人員再去吃飯。
(4)、值班時(shí),值班人員不得睡覺,必須保證有人員在前臺(tái)接待來訪、來電的客戶。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有人員在前臺(tái)值班,全體值班人員第二天繼續(xù)值班。
(5)值班期間對(duì)售樓部進(jìn)行衛(wèi)生維護(hù),清掃售樓部地面,接待區(qū)清洗水杯、茶具、擦拭桌椅。
七、入職、晉升、離職制度
1、入職制度
(1)、員工辦理入職手續(xù)由公司辦公室統(tǒng)一辦理,在項(xiàng)目地招聘的人員由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理按公司要求辦理入職手續(xù),然后將資料提交公司辦公室存檔。
(2)、應(yīng)聘者通過公司面試,并經(jīng)考核通過后方可被公司聘用,進(jìn)入試用期,如工作不到15天的,不予計(jì)算工資。試用期兩個(gè)月,根據(jù)個(gè)人能力可提前轉(zhuǎn)正,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(3)、新入司員工須填寫《入職人員登記表》。
(4)、公司根據(jù)員工入職時(shí)間及相關(guān)批示開始于次月發(fā)放工資。
(5)員工入職時(shí),辦公人員需將公司日常管理規(guī)定及崗位要求規(guī)定詳細(xì)告知入職人員,入職人員須認(rèn)真了解公司規(guī)定后,確認(rèn)能夠遵守,并簽字。
2、晉升制度
(1)、公司所有員工均有晉升機(jī)會(huì),員工晉升后享受相應(yīng)薪資提升。
(2)、主管級(jí)以上級(jí)別員工需由公司主要負(fù)責(zé)人研究決定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無權(quán)單獨(dú)決定。
3、離職制度
(1)、離職人員需至少提前30日遞交書面離職申請(qǐng),逐級(jí)審批后辦理離職手續(xù)。
(2)、離職前需辦理工作交接。
(3)、離職當(dāng)月工資按正常工資發(fā)放日期順延一月發(fā)放。
注:離職辦理過程中,需涉及的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室存檔。
以上制度自即日起開始執(zhí)行。
華北商貿(mào)城項(xiàng)目部 2014年3月1日
第四篇:售樓部管理制度
一.紀(jì)律方面:
1. 員工必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不得無故推脫;
2. 凡售樓部人員必須按照售樓部的要求按時(shí)到崗,3.在工作時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉戲、追逐、打鬧,以及看與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志;
3. 凡售樓部人員不得在公開場(chǎng)合與同事發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);
4. 在工作期間員工不得私自離開工作崗位,員工外出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離開;員工未經(jīng)同意
外出按曠工處理;
7.售樓部經(jīng)理嚴(yán)格管理,任何非本公司在職人員不得進(jìn)入控臺(tái)。在崗期間,任何員工不得在售樓大廳進(jìn)行化裝或補(bǔ)妝;
二.衛(wèi)生方面:
1.售樓部按照具體情況指定《衛(wèi)生值日表》,劃分衛(wèi)生區(qū)域;
2.個(gè)人隨時(shí)維護(hù)自己區(qū)域的衛(wèi)生;
3.隨時(shí)注意保持洽談桌椅、模型展臺(tái)、銷售控臺(tái)的整潔;
4.個(gè)人應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
三.著裝方面:
1.公司對(duì)售樓部員工配置統(tǒng)一的工裝;
2.售樓部員工在崗時(shí)必須統(tǒng)一工裝;
3.未配置工裝的員工必須穿著職業(yè)裝,不得穿著休閑裝或其他非職業(yè)裝束;
4.售樓部銷售人員必須穿著白色襯衣、深色長(zhǎng)褲及皮鞋,并佩帶領(lǐng)帶;
5.員工穿著工裝必須保持工裝的整潔,不得出現(xiàn)污漬、油漬;6.每天由指定人員進(jìn)行著裝檢查,對(duì)沒有正式著裝的員工進(jìn)行處罰;
7.公司對(duì)售樓部進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)有未穿工裝者則對(duì)售樓部經(jīng)理進(jìn)行連帶 處罰。
四.接待方面:
1.所有銷售人員按順序接待不可爭(zhēng)搶客戶,有此類情況發(fā)生停接客戶一天;輪到銷售人員接待如不在銷售現(xiàn)場(chǎng)視為輪空,跳下一位銷售人員上前接待;
2.有客戶到場(chǎng)需上前詢問是否來過,如來過并指出上次接待的銷售人員需移交原銷售人員接待;如原銷售人員不在現(xiàn)場(chǎng)需在第一時(shí)間與其聯(lián)系了解客戶情況并協(xié)助其洽談; 3.如客戶要求不愿繼續(xù)和原銷售人員洽談,由新銷售人員接待并作為新銷售人員的客戶; 4.如老客戶介紹的新客戶,要有老客戶帶來或直接找原銷售人員可由原銷售人員接待; 5.如一家人第一次來銷售部為女方,第二次來為男方,再一起來以第一次接待為主。
五.服務(wù)方面:
1.建立五星級(jí)服務(wù)規(guī)范;
2.對(duì)客戶(包含參觀者)的態(tài)度要親切、和藹、大方;
3.面對(duì)客戶必須思路清晰、語言明了、吐字清楚、表達(dá)明確;
4.非特殊情況,售樓人員不得使用地方方言;
5.在對(duì)客戶服務(wù)時(shí),不得讓客戶空等1分鐘以上;
6.在任何情況下,售樓人員不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);
7.在客戶離開時(shí),由服務(wù)人員將客戶送至門外,并目視客戶離開;
8.在與客戶服務(wù)當(dāng)中,正常情況下售樓人員不得隨意更換;
9.工作人員禁止化濃妝和噴灑刺激香水;
10.售樓部員工必須保證在售樓部現(xiàn)場(chǎng)客戶的人身、財(cái)物安全;
11.售樓人員在現(xiàn)場(chǎng)盡量避免穿釘掌或響聲太大的皮鞋;
12.售樓人員在工作中應(yīng)保持最佳的精神狀態(tài)和面貌;
13.售樓人員必須對(duì)客戶負(fù)責(zé),必須對(duì)自己的言行負(fù)責(zé),在宣傳范圍內(nèi)進(jìn)行講解,絕不允許擅自承諾、不實(shí)講解,做出有損開發(fā)商、本公司的事,否則根據(jù)具體情況作以處罰,本人自行承擔(dān)相應(yīng)后果,情節(jié)嚴(yán)重者訴以法律;
14.售樓人員必須對(duì)接待的客戶進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄客戶的真實(shí)意愿;
15.售樓人員在崗時(shí)必須佩帶工牌;
16.售樓人員必須具備專業(yè)的客服常識(shí)努力學(xué)習(xí)相關(guān)投資理論;
17.售樓人員不得散布不利于公司、開發(fā)商、客戶的一切言語,不作不利于同事團(tuán)結(jié)的事;
18.售樓人員接聽客戶電話須做記錄;
19.售樓部屬電話不得做私人用途;
20.售樓人員對(duì)公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密性情況做好保護(hù)工作,如泄露造成損失者承擔(dān)相應(yīng)后果。六.
考勤方面:
1.售樓部員工必須按時(shí)到崗,實(shí)行每日簽到,月底以此做考勤;
3.售樓部員工按照每周休假一天的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行休假,休假當(dāng)日有效,不得累積;
4.售樓人員休假、請(qǐng)假必須提前一天向售樓部經(jīng)理審批;
5.如遇突發(fā)事件特殊非正常請(qǐng)假,則除向售樓部經(jīng)理請(qǐng)假外,還需到公司行人事部請(qǐng)假或電話請(qǐng)假,超過三天假者需向總經(jīng)理請(qǐng)假;
6.遲到、早退和非工作理由擅自離崗,則按照公司相關(guān)的處罰規(guī)定執(zhí)行;
7.售樓部必須每月底將本月考勤真實(shí)的匯總上報(bào)公司行政人事部;
8.售樓部員工除春節(jié)外的其它節(jié)假日不予安排休假。2.值班人員必須按照值班表執(zhí)行,不得私自隨意更換;
七.
培訓(xùn)方面:
1.公司給予每位員工平等的在崗培訓(xùn)機(jī)會(huì),并負(fù)責(zé)購(gòu)買相關(guān)書籍;
2.公司按照公司的實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
3.售樓部按照自身情況可制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司行政人事部;
4.售樓人員應(yīng)自覺提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),可在不打擾工作的情況下進(jìn)行業(yè)務(wù)交流
5.對(duì)工作期間表現(xiàn)最佳的售樓人員公司可考慮給予離崗培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
八.
考核方面:
1.公司對(duì)所有的在崗員工進(jìn)行定期和不定期考核;
2.考核結(jié)果公司實(shí)行末位淘汰制;
3.對(duì)于考核公司本著公平、公正、公開的原則;
4.考核標(biāo)準(zhǔn)由公司行政人事部統(tǒng)一制定及監(jiān)督實(shí)施;
5.考核內(nèi)容則包含:業(yè)績(jī)、行為、紀(jì)律、衛(wèi)生、學(xué)習(xí)、態(tài)度等方面;
6.對(duì)于管理人員的考核包含概率數(shù)值及情景、行為領(lǐng)導(dǎo)力考核;
7.考核結(jié)果直接決定當(dāng)月的獎(jiǎng)勵(lì)及未來公司所提供福利標(biāo)準(zhǔn)。
九.
處罰:
1. 售樓部銷售人員違反本制度,公司將給予每次二十元以上的處罰;售樓部經(jīng)理違反制度則給予雙倍處罰;對(duì)于屢范不改者,公司將給予重罰;
2.售樓部經(jīng)理對(duì)違反制度的員工開處罰單,員工確認(rèn)無誤后簽字認(rèn)可并交納罰金; 3.罰金交由售樓部經(jīng)理管理,整理后與公司行政人事部共同將罰金獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀遵守者。
第五篇:售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理制度
售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理制度
一、簽到
1、售樓部員工上下班實(shí)行簽到制,由現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向銷售部主任提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),獲準(zhǔn)后及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)主管。事后必須銷假,任何人不得代其他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。
2、員工因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前向現(xiàn)場(chǎng)主管報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時(shí)間到崗簽到,不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后主動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)核實(shí)由考勤負(fù)責(zé)人在簽到本上如實(shí)登記。
二、員工上下班
1、售樓部員工實(shí)行每周六天工作日,每周由主管安排員工輪休一天。
2、售樓部嚴(yán)禁午睡。
3、凡上班時(shí)間業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出前向主管說明,如未經(jīng)準(zhǔn)許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理的解釋,作曠工處理。
4、凡遲到一次者扣半天工資,每月累計(jì)三次者當(dāng)曠工一天處理,曠工一天則扣三天日薪。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天者,扣除當(dāng)月薪金,并予以開除。
5、不準(zhǔn)在售樓部現(xiàn)場(chǎng)大堂吃零食、化妝。
6、現(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)撥打私人電話,接聽私人電話不能超過2分鐘。如遇客戶要長(zhǎng)談,注意控制時(shí)間。
7、接待順序按簽到本順序。
8、每一次接待完客戶要立即把桌凳復(fù)位,以及清潔臺(tái)面衛(wèi)生。
9、進(jìn)入售樓部一定要著工衣,不能穿便裝進(jìn)入前臺(tái)。
10、不能聚集閑談與工作無關(guān)的事,閱讀與工作無關(guān)的雜志。
11、每次帶客戶參觀完工地后,回售樓部現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)整理好自己的儀容儀表。
三、假期申請(qǐng)
1、員工因病請(qǐng)假需持醫(yī)院證明。
2、因事請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng),事假半天以內(nèi)應(yīng)報(bào)主管口頭批準(zhǔn);超過一天(含一天)需提交請(qǐng)假報(bào)告,由主管審批同意后執(zhí)行,若事前沒請(qǐng)假事后又未補(bǔ)辦申請(qǐng)單者,作曠工處理。
3、凡公司刊登廣告日、展銷會(huì)期間,任何售樓人員不得請(qǐng)假,特殊情況者需經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、售樓現(xiàn)場(chǎng)工作記錄
1、每日工作日記
2、每日來人來電統(tǒng)計(jì)表
3、每日成交銷控登記表
4、每月市調(diào)對(duì)比表
5、每周總結(jié)報(bào)告
6、客戶意見綜合分析表
五、衛(wèi)生值日
售樓部現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)銷售人員負(fù)責(zé)打掃,每天一次保證賣場(chǎng)清潔。
2003年9月1日