第一篇：關于規范員工離職制度的通知

關于規范酒店員工離職制度的通知

各位領導及同事：

為了加強酒店員工離職管理，規范員工離職作業流程，防止出現崗位空缺現象，保證酒店各部門業務正常、有序進行，也確保離職交接工作順暢進行。特發出以下通知：

一、員工辦理離職前，需提前申請OA離職審批，經部門負責人、人力資源部及羅總審批同意后，方可在人力資源部辦理離職。

二、離職類型及申請要求

（一）辭職：自動請辭離職

1、已轉正員工需提前30天申請OA離職審批；

2、試用期員工需提前15天申請OA離職審批。

（二）辭退：解雇離職

因故被解雇者，酒店應事先通知員工，由其直屬主管或部門經理提出申請。

三、離職程序

（一）員工辭職，辦理離職交接手續后，由本人持OA離職審批單向人力資源部索取《員工離職申請單》，并按《員工離職申請單》上所列事項詳細填妥后，親自持單向單上所列各部門辦理手續。

（二）若屬辭退情形，則由其直屬主管或部門經理向人力資源部索取《員工離職申請單》，并在《員工離職申請單》上“離職原因”欄內“公司因素”地址：呼和浩特經濟技術開發區如意區濱河路8號

Add：8th Binhe Road, Ruyi D.C, Huhehot, Inner Mongolia 電話（Tel）：0471-5109666

傳真（Fox）：0471-5109666-3011

郵編（P.C）：010090 的“其它”項中注明原因，其余交由員工本人持單向單上所列各部門辦理手續。

（三）離職流程：離職申請→直接主管、上級主管簽批→本部門手續辦理→工服房手續辦理→運營保障部手續辦理→人力資源部手續辦理→財務部手續辦理→本人簽字確認。

三、員工未履行離職手續擅自離崗者，將按勞動協議中自行違約處理，扣發工資。

四、員工離職時應交還所有酒店的資料、文件、辦公用品、工服、工卡、工牌、更衣柜鑰匙及其它公物；未能交還酒店的財務，需按原價賠償。

五、待所有離職手續完備后，按照酒店財務制度由財務部開工資證明，離職員工簽字，離職員工工資以下個月十五日打卡或現金形式發放，原工資證明作廢。

六、以上制度適用于酒店所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。

特此通知！望大家嚴格按照離職制度執行：！謝謝配合！

人力資源部

二○一二年四月二十三日

地址：呼和浩特經濟技術開發區如意區濱河路8號

Add：8th Binhe Road, Ruyi D.C, Huhehot, Inner Mongolia 電話（Tel）：0471-5109666

傳真（Fox）：0471-5109666-3011

郵編（P.C）：010090

第二篇：關于規范員工離職管理的通知

關于規范自聘員工離職管理的通知

各有關單位：

為進一步規范公司自聘員工管理，降低企業用工風險，現對各子公司自聘員工離職管理做如下規范：

1、辦理人事代理業務的自聘員工離職

（1）自聘人員辦理離職時，需遞交個人離職申請，經單位主管領導簽字后，由各子公司人事專員發放《自聘員工離廠通知單》，離職人員到各有關單位辦理相關手續，并在5個工作日內交回單位人事專員；

（2）《自聘員工離廠通知單》簽字完畢后，人事專員向離職員工出具“解除/終止勞動合同關系證明”；

（3）各子公司人事專員需向人力資源部人事科提供“自聘員工離廠通知單”和“解除/終止勞動合同關系證明”，以供人事部門辦理檔案、保險轉移工作。

2、未辦理人事代理業務的自聘員工離職，各子公司應根據上述要求嚴格辦理，并及時將《自聘員工離廠通知單》交至人力資源部。

員工離職管理工作，涉及企業和員工的共同利益，各有關單位應嚴格辦理、認真做好員工離職工作。

附件一：解除/終止合同關系證明

附件二：自聘員工離廠通知單

人力資源部

2012年3月2日

附件一：

解除/終止合同關系證明：為我公司員工，因，按照《勞動法》及有關規定，與我公司簽定的勞動合同于年月日解除（終止）。

特此證明

單位名稱并蓋章

年月日

第三篇：員工離職制度

員工離職管理規定

現根據公司實際情況行政部特制定本公司員工離職管理規定，以便約束員工和促進公司更好的發展。

1、員工個人原因辭職，應提前一個月提出并填寫《員工離職申請表》，報部門經理批準；試用期內的員工需提前3日提出，公司根據情況安排離職時間，未經同意擅自離職者，本月工資不予發放。

2、公司所有員工離職經部門經理同意后，報總經理審核，總經理與離職員工離職談話，了解離職原因，避免人才流失；

3、離職流程：離職員工填寫《離職申請表》，并按要求到部門辦理交接手續（包括辦公用品），交接完畢后到財務辦理清帳，如無賬目問題，財務部會計在交接單上簽字。交接完畢后，將《離職申請表》及交接單送交行政部備案；

4、因嚴重違反公司規定的，行政部協調相關部門經理后下發《離職通知單》，辦理終止勞動關系相關手續，給公司造成損失的要追究被辭退人員的相關責任；

5、辭職員工于次月發薪時結清工資及社保費用，屬解聘性質的員工在辦理完離職手續后，于次月發薪后兩個月內領取工資，否則視為自動放棄；

以上為本次制定員工離職管理規定內容，自制度下發日開始執行，請公司員工認真閱讀，按照本規定內容辦理相關手續。（后附離職申請表、交接單）

行政部

2013年8月9日

員工離職審批表

員工離職交接清單

離職員工應在最后一個工作日完成所有工作及財物的移交

關于工資發放調整日期的通知

公司全體員工：

為了保證考勤工作細致完整及促進公司更有利的發展，特此將工資發放日期進行調整，調整如下：

目前公司實行發薪日為每月6日，發放上一月工資，行政部每月1日將考勤上交財務部。現根據實際情況將每月發薪日調整為每月15日，行政部上交考勤日調整為每月3日。

執行時間從通知下發之日起執行。

特此通知

行政部 2013年8月9日

第四篇：員工離職管理規范

員工離職管理規范

一、員工離職時手續必須齊全，方可辦理結算。所需手續為：離職結算單、辭職報告書、保證書，胸卡、工裝應交回公司。

二、管理層及特殊等崗位員工結算之前，必須確保已將交接書交由部門主管審核完畢并與經營部確認無遺留問題以及需要承擔的款項。

三、結算時間為周一至周五上午9：00----11：00，下午13：00-----13：30。

四、辦理結算要準確、高效，解決好員工的疑問，應盡快結算完。

五、結算時要與員工進行簡單的交談，了解其離職的真正原因，并且通過談話將員工對企業的不理解降到最低。如果員工在離職時有意見和建議要提，應認真接待和解釋，不得斷然拒絕或態度冷淡，應讓員工帶著對企業的理解和良好印象離開。

六、離職談話完畢要填寫記錄表，將員工離職的真實情況作以記錄，存檔管理備查。

七、對于離職的管理干部和時間較長的外地老員工，可視情況安排車輛去車站送行。

八、離職時涉及到的違紀罰款、商品承擔費用、保險扣款、是否取消崗位工資、是否取消獎金等必須向部門主管匯報，由部門主管與上級領導溝通后方可執行。

九、對于在離職時對公司任何方面提出質疑的員工，都應該如實、及時匯報給部門主管，以免因未及時予以處理，導致員工到相關部門投訴。

十、要安排好離職結算的時間，避免同一時間安排的人員過多，導致秩序混亂。

十一、員工離職結算時應提醒其在規定的日期來取走保險、黨籍、戶口等手續，逾期不予保管。

十二、管理干部和重要崗位人員離職應及時向公司領導和各部門主管口頭通報，需要下發離職通報文件的應遵照規定格式及時起草下發。

第五篇：關于汽貿集團規范員工離職流程的通知

關于規范員工離職流程的通知

本部各部門、園區、4S店：

為保障人員相對穩定，維護公司及員工雙方利益，根據勞動合同法等相關法律法規，特對員工離職手續辦理做如下規范：

一、離職形式

㈠主動離職

1、公司正式員工辭職需提前1個月書面申請，報直接主管；

2、試用期員工需提前3天書面申請，報直接主管；

㈡被動離職

1、不勝任工作被公司解聘的員工，自收到直接上級的解聘通知之日應立即結束工作，填寫《員工離職申辦表》，進行交接；

2、嚴重違紀被公司辭退的員工，自收到直接上級的辭退通知之日應立即結束工作，填寫《員工離職申辦表》，進行交接；

3、曠工3日屬嚴重違紀，按開除流程辦理離職手續。

二、離職辦理

㈠主動離職員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，仍屬于公司在職員工，應履行崗位職責、遵守公司制度，逐項辦理交接手續。離職到期日或領導批準離職日填寫《員工離職申辦表》，進行工作交接確認審批。

㈡被解聘或辭退的員工自收到上級解聘（辭退）通知之日起填寫《員工離職申辦表》，進行工作交接確認審批。

㈢員工離職手續辦理前必須進行離職面談。由直接領導人、人力

資源部門、離職員工本人至少三人以上集體進行離職面談，內容應包括：

1、了解公司秘密的程度；

2、掌管工作、進度和角色；

3、回答員工可能有的問題；

4、征求對公司的評價及建議；

5、了解辭職原因與動機；

6、闡明公司和員工的權利與義務。

離職面談應做書面記錄并由離職員工和其他面談參與人員簽字確認。

三、離職審批權限

1、汽貿本部員工離職的最終審批權在副董事長；

2、園區、4S店的部門負責人及以上崗位員工離職的最終審批權在副董事長；

3、園區、4S店的部門負責人以下崗位員工離職的最終審批權在園區、4S店總經理（負責人）。

四、離職結算

㈠離職人員辦理完離職手續后，統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

㈡離職人員的社保費個人承擔部分、違規違紀罰款扣款及因離職給公司造成的損失，在薪資中扣除；若薪資不足以扣除，不足部分由離職員工向公司交納。

㈢因曠工被辭退的員工，自曠工之日起按每曠工一日扣罰3倍日工資，直至辦理完離職手續。

㈣入職不滿7日的不計算考勤，無工資。

五、離職辦理權責

㈠離職員工

1、有在法律規定時間內離職的權力；

2、有對涉及公司利益的工作內容保密的義務；

3、有按相關法律及公司規定承擔公司培訓費及離職違約的賠償責任；

4、有因未履行完考核周期而給公司造成損失的賠償責任；

5、有參加離職面談的權力和義務；

6、有進行工作交接并對掌握或持有公司的文件（含電子版）、口令和物品交接的責任。

㈡所在部門

1、有因員工離職提出人員補充的權力和義務；

2、有對離職員工工作交接、離職員工對接替員工培訓的管理責任；

3、有對離職員工因離職而給公司造成損失進行評估的權力和義務；

4、有組織離職面談的權力和義務。

㈢人力資源部門

1、有及時補充人員的義務；

2、有對離職流程指導監督的權力；

3、有參加離職面談的權力和義務；

4、有對離職員工檔案保存的權力和義務；

5、有進行離職結算的權力和義務；

6、有為離職員工開具離職證明和社保關系轉出的權力和義務。㈣汽貿公司、園區、4S店

1、有在符合法律、法規及公司政策條件下為離職員工及時辦理離職手續的權力和義務；

2、有按照法律、法規及公司政策與員工解除勞動關系的權力；

3、有對離職人員的社保費個人承擔部分、違規違紀罰款扣款及因離職給公司造成的損失在薪資中扣除和追償的權力；

3、有對未按規定期限提前辦理離職的員工，按相應天數的日工資向公司支付補償金的權力；

4、有對未辦理離職手續擅自脫崗的員工，按公司相關制度給予處罰的權力；

5、有對未辦理離職手續擅自脫崗的員工，指定專人按照辭退為其辦理離職手續的權力；

6、有對離職員工因未履行完考核周期而給公司造成損失追究的權力；

7、有對相關部門責任人因工作失誤而給公司造成損失進行處罰的權力；

8、有對離職員工、相關責任人給公司造成其他直接或間接損失進行追究的權力。

六、離職歸檔

人力資源部門按照檔案管理相關規定保存離職員工的《應聘人員信息表》、身份證明、學歷證明、能力證明、在職期間的獎懲文件、崗位變動文件、勞動合同、離職申請、離職申辦表、離職面談表等資料，未經領導批準不準外借、復印、掃描等。

本通知作為勞動合同的附件，自下發之日起執行。

附件：

1.《員工離職申辦表》

2.《員工離職面談表》 汽貿人力資源部 二〇一四年三月二十五日