第一篇：關(guān)于規(guī)范員工入職、離職流程的通知(25)

堰陽天國際酒店備忘錄YANYANGTIANInternational Hotel

To至：堰陽天國際酒店各部門

From由：十堰市堰陽天國際酒店人力資源部 Subject主題：關(guān)于規(guī)范員工入職、離職流程的通知 Date日期：2013.06.07

No.編號： 025

為了規(guī)范人事手續(xù)檔案，使各項工作做到有據(jù)可依，實現(xiàn)規(guī)范化管理。新入職員工必須第一時間到人力資源部面試，填寫入職申請表，并上交身份證復印件１張、１寸和２寸照片各３張、并及時辦理健康證，作為人員基本檔案。離職員工必須提前１個月寫書面離職申請，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導同意，一個月之后，到人力資源部領(lǐng)取正式離職申請表，方可按流程辦理離職手續(xù)（切勿越級辦理）；如因其它原因，臨時通知員工辦理辭職的，也應(yīng)按照正常流程逐級辦理。另相關(guān)部門領(lǐng)導在簽字時，一定要對其進行審核，各項工作或所屬公司物品都交接完畢后，方可在離職申請表上簽字確認，如果未審核到位盲目簽字，導致酒店財產(chǎn)受損，將由相關(guān)部門負責人承擔。

即日起，希望所有員工及管理人員嚴格執(zhí)行!

十堰市堰陽天國際酒店人力資源部

二０一三年六月七日

主題：關(guān)于規(guī)范員工入職、離職流程的通知

呈送：總經(jīng)辦、前廳部、餐飲部、客房部、后廚部、工程部

保安部、營銷部、采購部、倉庫、保潔部、財務(wù)部

校對: 李歡

打印:李歡

第二篇：員工入職離職流程

員工入職、離職流程

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為7天，試用期間，若有需要，公司有權(quán)酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到或早退，否則將延長試用期。

二、新員工入職手續(xù)的辦理

1、新員工報到時應(yīng)提交：1寸照片2張及底片、身份證等原件及復印件。

2、填寫《員工入職表》

3、新入職員工部門半年不予批辭職，辭職需提前一個月打申請。

三、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前2天以書面形式遞交辭職報告，得到人事部批準后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)；

2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月，如有特殊原因，需得到人事部的批準，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（二）酒店辭退員工

員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著酒店不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到酒店要求的，酒店有權(quán)勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工，酒店將在下月20號發(fā)放工資。

（三）公司開除員工

員工在酒店工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（四）自動離職

1、對于已經(jīng)提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理；

2、提出辭職，已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；

3、無故曠工3天以上者，按自動離職處理；

4、酒店不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請，否則按自動離職處理；

5、凡自動離職者，扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資和有關(guān)提成和獎金；若給酒店造成損失的，將追究其責任，必要時提請國家專政機關(guān)處理。

五、辭職申請的提出

員工申請辭職，須提交辭職報告及填寫《員工離職（交接）登記表》，提前通知酒店，經(jīng)公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，則算自離。

2、辭職申請的審批

1）員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通，對績效良好的員工努力挽留。

2）經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3）辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)《員工離職（交接）登記表》報批。

4）《員工離職（交接）登記表》經(jīng)最終批準后，由辦公室保存，由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。

5）批準離職。

第三篇：員工入職離職流程

試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權(quán)酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得無故遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個月。

2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權(quán)不予轉(zhuǎn)正并辭退。

二、新員工入職手續(xù)的辦理

1、新員工報到時應(yīng)向管理部提交：1寸照片1張；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽證書等原件及復印件。管理部審查真假后退還原件，保留其復印件。

2、填寫《員工入職表》，并領(lǐng)取《員工手冊》。

3、所屬部門辦理入職手續(xù)，各級領(lǐng)導簽字，最后交管理部存檔。

4、入職一個月內(nèi)個人辦理中信銀行卡，將卡正面與身份證正面復印在一張紙，交管理部。

三、新員工培訓

1、由管理部出具培訓單，入職的第一天和第兩天在管理部學習人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業(yè)文化及廠內(nèi)工作環(huán)境等。

2、根據(jù)職位安排到相關(guān)各部門實習培訓一至兩周時間。

3、機關(guān)崗位實習培訓期一般為一個月，視本部門工作安排情況而定。

4、銷售人員實習培訓期為三個月，如有特殊情況需要提前進入市場銷售需另外申請。

5、管理部定期安排內(nèi)訓師進行新員工入職培訓。

四、轉(zhuǎn)正

1、員工試用期滿，認可公司的管理制度，同時愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，部門主管、直屬副總經(jīng)理審批同意后，報請管理部審批，最后提交總經(jīng)理批準為正式員工。

2、被公司核準為正式員工的，公司將與之簽定《勞動合同》，并繳納五險。

五、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前3天以書面形式遞交辭職報告，得到所屬部門及管理部批準后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月遞交辭職報告，如有特殊原因，需得到所屬部門及管理部的批準，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（二）公司辭退員工

員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著公司不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的，公司有權(quán)勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前1-7天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（三）公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（四）自動離職

1、對于已經(jīng)提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理；

2、提出辭職，已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；

3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理；

4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請，否則按自動離職處理；

5、凡自動離職者，扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及福利；若給公司造成損失的，將追究其責任，必要時提請國家專政機關(guān)處理。

六、辭職申請的提出

1、員工申請辭職，須提前通知公司，經(jīng)公司同意后，填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續(xù)。

2、辭職申請的審批

1）員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通，對績效良好的員工努力挽留。

2）經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3）辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由管理部依據(jù)《員工離職清算表》報批。

4）《員工離職清算表》經(jīng)最終批準后，由管理部存檔。

七、離職移交

1、工作內(nèi)容移交

1）經(jīng)管工作詳細說明；

2）公司的各項內(nèi)部文件；

3）培訓資料原件；

4）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

5）項目工作情況說明；

6）目前工作的進展程度；

7）任職期間的工作記錄資料；

2、事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認。

1）所領(lǐng)用的勞動服、員工工作牌；

2）各類鑰匙;

3）借閱的資料；

4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

3、款項移交

1）將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)

2）經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管。

以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)部門主管簽字方可認定為交接完成。

八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負責人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。

3、出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

十一、離職結(jié)算

1、結(jié)算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。

2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和管理部共同進行。

十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓費的返還及有關(guān)扣款說明

離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定：

1、員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權(quán)繼續(xù)向其追索，該員工必須無

條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。

2、員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補償后可領(lǐng)的工資、提成等余額，在手續(xù)辦好

兩個月后發(fā)給。

3、對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨

款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時離開公司，但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者，將追究其法律責任。

9、離職后的員工，非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進行經(jīng)營等活動，否則公司將追究其

法律責任。

第四篇：員工入職離職流程

試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權(quán)酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。

2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權(quán)立即辭退，并扣發(fā)7天無薪試用。

3、交納培訓費用保證金1000元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓費用。為避免員工負擔過重，交費方式為新員工領(lǐng)到第一個月試用期工資起分5個月扣完。

二、新員工入職手續(xù)的辦理

1、新員工報到時應(yīng)提交：1寸照片2張及底片；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

2、填寫《員工入職表》，并領(lǐng)取《員工手冊》。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

三、轉(zhuǎn)正

1、員工試用期滿，認可公司的管理制度，同時愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，部門主管審批，報請人事部考核通過后，再提交總經(jīng)理核準為正式員工。

2、被公司核準為正式員工的，最少須為公司服務(wù)一年，公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓費用保證金協(xié)議》、《擔保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》，并退還相關(guān)有效證件原件，保留其復印件。

3、高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序

四、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前7天以書面形式遞交辭職報告，得到人事部批準后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)；

2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月，如有特殊原因，需得到人事部的批準，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（二）公司辭退員工

員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著公司不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的，公司有權(quán)勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前1-7天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工，公司將酌情給予一定的補償。

（三）公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（四）自動離職

1、對于已經(jīng)提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理；

2、提出辭職，已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；

3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理；

4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請，否則按自動離職處理；

5、凡自動離職者，扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及培訓費和有關(guān)提成和獎金、福利；若給公司造成損失的，將追究其責任，必要時提請國家專政機關(guān)處理。

五、辭職申請的提出

員工申請辭職，須提交辭職報告及填寫《員工離職（交接）登記表》，提前通知公司，經(jīng)公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。

2、辭職申請的審批

1）員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通，對績效良好的員工努力挽留。

2）經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3）辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)《員工離職（交接）登記表》報批。

4）《員工離職（交接）登記表》經(jīng)最終批準后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。

六、離職談話

1、員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)

助。談話完成下列內(nèi)容：

1）審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；

2）審查其了解公司秘密的程度；

3）審查其掌管工作、進度和角色；

4）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；

5）有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期；

6）記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

2、員工離職時，辦公室應(yīng)與離職人員進行談話，談話完成下列內(nèi)容：

1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；

2、解答員工可能有的問題；

3、征求對公司的評價及建議。

3、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。

七、離職移交

1、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《員工離職（交接）登記表》簽字確認，具體內(nèi)容如下：

1）公司的各項內(nèi)部文件；

2）經(jīng)管工作詳細說明；

3）《云南鑫鵬客戶或項目交接清單》、《貨款及個人欠款處理意見清單》（涉及到的有關(guān)人員用）；

4）培訓資料原件；

5）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

6）項目工作情況說明，包括:

①項目計劃書；

②項目實施進度說明；

③項目相關(guān)技術(shù)資料；

④其它項目相關(guān)情況詳細說明；

7）目前工作的進展程度；

8）任職期間的工作記錄資料；

2、事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認。

1）所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室；

2）各類鑰匙;

3）借閱的資料；

4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

3、款項移交

1）將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)

2）經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。

以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認定為交接完成。

八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負責人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。

3、出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

十一、離職結(jié)算

1、結(jié)算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。

2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和辦公室共同進行。

3、結(jié)算項目

1）違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算：

2）《勞動合同》合同期未滿違約金；

3）其它違約金。

4）培訓費

①物品損失賠償金：100元以下按物品購入原價賠償；100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

②培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。

十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓費的返還及有關(guān)扣款說明

離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金、培訓費的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定：

1、試用期未滿的（員工主動辭職或公司辭退的）一律扣除7天無薪試用；未滿7天的不

發(fā)給任何薪金。

2、轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工，在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后，不作扣款，另外公司將根據(jù)

其在職時間及表現(xiàn)給予一定的補償，最多不超過一個月的工資。

3、轉(zhuǎn)正后未滿半年自己辭職的員工，扣除所交納之培訓費；轉(zhuǎn)正后工作7個月以上主動

辭職的員工，公司將按未滿合同月數(shù)（不足月的按一個月來算）按比例扣除培訓費。

4、轉(zhuǎn)正后工作超過一年的辭職員工，不扣款。

5、自動離職的員工按自動離職之規(guī)定辦。

6、員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權(quán)繼續(xù)向其追索，該員工必須無

條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。

7、員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補償后可領(lǐng)的工資、提成、培訓費等余額，在手續(xù)辦好兩個月后發(fā)給。

8、對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨

款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時離開公司，但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者，將追究其法律責任。

9、離職后的員工，非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進行經(jīng)營等活動，否則公司將追究其

法律責任。

第五篇：員工入職離職流程

XXXXX有限公司文件

簽發(fā)人：

員工入職離職流程

2.1.整理報到人員個人資料，確定報到準確時間及方式。

2.2.通知新報到人員應(yīng)準備的物品，如個人本人學歷證明復印件、近期彩照1寸3張，身份證復印件2份、體檢健康證明原件、（需住宿舍人員還應(yīng)準備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等）。

2.3.做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定：

內(nèi)容：

A.做好《入職培訓指南》、《員工手冊》、工號牌、考勤卡等發(fā)放準備；【人力資源部】

B.為新員工準備一位“入職聯(lián)系人”。一般情況下，新員工的“入職聯(lián)系人”為該員工的直接上司。

目的：加速新員工與公司及部門的相互認知；同時近距離觀察新員工的工作表現(xiàn)，以進一步確認新員工是否

為部門合適的人選；同時帶領(lǐng)新員工快速進入工作狀態(tài)。

C.通知相關(guān)部門領(lǐng)導做好新員工入職引導工作（包括介紹本部門人員、工作相關(guān)指導、流程介紹及具體工作

內(nèi)容），提前告知相關(guān)部門員工新進員工情況。【人力資源部】

3、人力資源部辦理入職手續(xù)

3.1.新員工報到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》，為其辦理相關(guān)事項。

3.2.填寫《員工入職登記表》，人力資源部做好檔案保存，更新員工花名冊。

3.2.向新員工講解及培訓《員工手冊》的規(guī)章制度，如有其它相關(guān)培訓，告知其培訓時間。

3.3.確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

3.4.帶新員工參觀公司，然后帶到所屬部門，介紹給部門負責人。

▲注意事項：

1、帶領(lǐng)新員工參觀公司前，應(yīng)與各相關(guān)部門負責人作好溝通，以免影響各部門工作運作。

2、在參觀過程中要細心講解，應(yīng)答新員工提出的問題。

4、由部門辦理部分

4.1.人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門相關(guān)人員。

4.2.部門安排新員工的“入職聯(lián)系人”將部門內(nèi)其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹；

4.3.“入職聯(lián)系人”須讓新員工了解部門內(nèi)各類規(guī)章與要求，讓新員工能準確無誤的行使工作職責；

4.4.“入職聯(lián)系人”須針對新員工的工作職責、言談、禮貌等做出明確要求；

4.5.部門管理者對新員工的工作安排應(yīng)逐步升級，適時鼓勵；（新員工不能被安排太飽和、太復雜、責任太

重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。）

4.6.部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

5、入職培訓

每周六安排本周入職新員工參加入職培訓（特殊情況不能培訓的根據(jù)經(jīng)營情況臨時安排）。培訓內(nèi)容包括：

員工手冊講解、消防知識、禮節(jié)禮貌、儀容儀表講解等。

6、試用期跟進

6.1.新員工入職后到轉(zhuǎn)正前應(yīng)該有三次面談，第一次面談的時間為入職后第一周內(nèi)（3天內(nèi)）應(yīng)該面談，第二次面談的時間是入職后一個月，第三次面談的時間是轉(zhuǎn)正前。

6.2.面談的對象包括員工本人、他的領(lǐng)導、員工的同事等。面談的目的是了解員工的工作狀態(tài)以及員工在工

作遇到一些問題等。

6.3.面談內(nèi)容應(yīng)包括：第一，員工進入公司后對公司的印象與進入前對公司的印象的差距；第二，員工對公

司企業(yè)文化的看法，感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍；第三，員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識，第四，員工入職后遇到有哪些困難，需要何種幫助；第五，部門領(lǐng)導或直接上級有無對其關(guān)心指導等，第六，是否明確自己每天需要做那些事，或領(lǐng)導是否安排給與培訓或指定人員來輔導等等，這些有關(guān)員工入職后的一些信息。

6.4.我們了解了員工之后，再找員工部門領(lǐng)導或直接上級面談，將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上

級或部門負責人。充分與他們的部門主管或直接領(lǐng)導溝通，給與他們在新員工入職后如何培訓和培養(yǎng)等一些專業(yè)指導和輔導以及一些建議等，了解他們的領(lǐng)導對員工的了解程度以及員工的工作狀態(tài)。

6.5.當我們了解了新員工工作狀態(tài)，對他們遇到的問題進行協(xié)調(diào)和一些信息反饋等工作之后，作為人力資源

部還要對自己進行總結(jié)，總結(jié)我們在招聘過程一些問題，我們當時招聘員工的期望與現(xiàn)在試用的結(jié)果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標準、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。

▲注意事項；每一次面談后，需將談話內(nèi)容整理后記入《新員工試用期面談表》，并作為人事檔案保存。

7、轉(zhuǎn)正評估

7.1.轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是企業(yè)優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

7.2.轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工

作的機會，幫助員工自我提高。

7.3.員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

7.4.新員工工作滿試用期時，由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估及測試。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自

評，由部門對其進行評估，部門的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

附入職流程：

第二節(jié) 員工離職流程

一、目的為規(guī)范離職管理，保證公司員工的相對穩(wěn)定，維護正常的人才流動秩序，特制定本程序。離職分為辭職、辭

退、開除、自動離職、合同期滿解除勞動關(guān)系、協(xié)議解除勞動合同。

二、責任部門

人力資源部、離職者部門

三、流程

1、申請離職者提前一個月親自填寫《員工離職申請表》。

2、交部門負責人審批。

3、由部門負責人交人力資源經(jīng)理審批,再由人力資源部或部門負責進行離職面談，給予挽留和離職原因了解。

4、管理級或以上職員在人力資源經(jīng)理審核后交總經(jīng)理批示。

5、《員工離職申請表》放于人力資源部，由行政人事文員存根，離職者到了離職日時，直接到人力資源部行政

人事文員處辦理離職手續(xù)。

6、離職者到行政人事文員處核實工時或工資，再辦理退宿舍，在廠就餐者辦理停餐手續(xù)。

7、解雇或辭退的：部門管理人員填寫《員工離職申請表》,部門負責人批示后,交人力資源部。

8、人力資源部調(diào)查了解無誤后,審核簽批,其中管理級以上職員須交總經(jīng)理批準,再通知辦理離職手續(xù)。

9、附離職流程圖 :

否，退

回

員工級