第一篇：公司電腦設備資產管理制度

公司電腦設備資產管理制度

第一章 總則

第一節 第二節

第二章 購買申請

為了加強公司電腦設備統一管理，安全運行，并使資產明晰，責任明確。特制定以下管理制度。

凡涉及使用屬公司資產的電腦設備均適用于本制度。

第三節 第四節 新購電腦設備，由申購部門經理填寫《物資申購單》進行申請購買。《物資申購單》上應寫明申購的電腦設備品牌及型號，由IT信息部審核已有電腦設備情況決定是否進行新購或進行調配，再由綜合部進行對比詢價，最后經總經辦審批。

第三章 設備采購（附表一）《物資申購單》總經辦審批通過后，交由綜合部于一周內完成電腦設備的采購。

電腦設備采購到貨后，先交由IT信息部驗收，進行電腦設備資料登記，并粘貼公司統一編號進行標識，設備驅動及保修卡統一進行存放。行政人事部根據購買發票進入報銷結款流程，并建立相應的電腦設備資產檔案。

申購部門經理到IT信息部填寫設備收貨登記，并領取電腦設備實物。電腦設備領用到部門后，部門經理需及時指定該電腦設備的責任人。確定責任人后，可由責任人聯系IT信息部進行設備安裝。

第四章 設備管理

第五節 第六節 第七節 第八節 第九節 第十節

第十一節 公司電腦設備由IT信息部統一進行管理，各部門經理對本部門電腦設備有監管職責。

第十二節 為了優化電腦設備資源配置，充分整合電腦設備資源利用，IT信息部有權對公司電腦進行合理調配，最大化的發揮當前電腦設備資源。

第十三節 電腦設備由IT信息部統一進行編號標識，其它人員未經授權不得私自對編號進行涂改或更換。

第十四節 電腦設備使用過程中的參數配置信息，未經允許不得私自更改。擅自更改引起設備故障或影響系統運行的，視情況輕重給予相應處罰。

第十五節 公司所購電腦設備，個人不得私自對設備硬件配件進行拆除、更改、替換等非法操作，如發現以上操作者，上報總經辦給予嚴懲。

第五章 設備使用

第十六節 公司實行電腦設備使用人負責制：“誰使用，誰負責；誰損壞，誰賠償”。第十七節 公司電腦設備禁止一切與公司工作無關的其它活動。

第十八節 公司電腦設備只得用于在公司內部使用，未經允許不得將公司電腦設備帶離公司正常工作范圍。如果因工作需要要外帶的，需由本部門經理及IT信息部負責人同意。重大或特殊設備還需送總經辦報批后方可外帶。

第十九節 電腦設備責任人需常對設備進行安全檢查，避免設備因灰塵、水、斷電、強烈震動等外部環境導致設備損壞。

第六章 設備資產及調撥（附表一）

第二十節 各部門所使用的電腦設備做為本部門的資產進行管理，每個部門需建立相應的電腦資產表，并熟知本部門的電腦設備資產情況。

第二十一節 營銷各部電腦設備資產應包括所管轄店鋪的電腦設備。第二十二節 部門電腦設備在本部門內調配由部門經理決定，但需將調整后的電腦設備責任人上報IT信息部進行備案。

第二十三節 部門之間的電腦設備調配，需進行資產調撥工作。由調出部門填寫電腦設備資產調撥單（一式四聯），并由調入部門簽字確認，分別送IT信息部，行政人事部審核，最后經總經辦審批后完成電腦設備的資產調撥。

第二十四節 涉及到店鋪的電腦設備資產調撥，只允許在自營店內部進行，禁止對于托管店鋪的電腦設備調撥工作。如有特殊需要須余總審批后方可進行，同時IT信息部、行政人事部需建立相應調撥備案。

第二十五節 所有電腦設備的實物調撥需調撥審批完成后方可進行，若審批未完成擅自進行實物調撥的，造成一切后果由調撥雙方承擔。

第二十六節 電腦設備資產調撥，原則上必須為整套設備調撥，不允許只調撥整套設備的某一部份。

第二十七節 電腦設備資產調撥審批完成后，調出雙方、IT信息部、行政人事部應及時更新相應的電腦設備登記表、部門電腦設備資產表等。

第七章 設備維修（附表二）

第二十八節 公司電腦設備在正常使用過程中出現故障的，可報由IT信息部進行故障維修處理。

第二十九節 人為因素造成電腦設備故障或損壞的，由責任人負責對電腦設備進行維修至正常使用。徹底損壞的，根據使用時間和財務折舊率確定設備價值金額，進行賠償。

第三十節 公司電腦設備未經允許私自維修或私自外出維修的，造成的一切后果及費用由當事人承擔。

第八章 設備報廢（附表三）

第三十一節 電腦設備多次維修均不能徹底解決存在故障正常使用或維修費用已超出當前設備價值的，可建議進行設備報廢處理。

第三十二節

設備使用超過IT信息部制定的設備使用年限，且設備運行不穩定不能滿足日常工作需要的，可建議進行設備報廢處理。

第三十三節

部門電腦設備需要進行報廢的，可填寫電腦報廢申請，經IT信息部鑒定，行政人事部審核，總經辦審批后進行報廢。

第三十四節

已完成審批的報廢設備，報廢部門、IT信息部和行政人事部應及時更新對應的電腦設備登記表、部門電腦設備資產等

第三十五節

已報廢設備原則上由申請報廢部門暫行保管，若已無可利用價值，可向總經辦申請進行變賣或其它處理方式，總經辦審批后由行政人事部進行監督實施。

第九章 附則

第三十六節

本制度屬于亞際內部管理制度，希望認真遵守，并嚴禁外泄。第三十七節

個人與公司簽定協議購買的筆記本不適用于本制度中的資產管理、調撥、維修以及報廢相關條款，但個人需遵守協議中的使用和工作年限的相關規定。

第三十八節

本制度于2010年8月1日正式開始實施。

附表一：電腦設備采購調配流程

通知領取交由行政（采買流程）完成物資申購單建議方案入倉庫通知調撥IT部登記部門品牌負責人IT部確認行政（調撥流程）調撥流程通知領取IT部登記

附表二：電腦設備維修維護流程 填寫交付安排部門品牌負責人報修申請

附表三：電腦設備報廢流程

報廢申請表申請流程填寫提交鑒定建議IT部維修維護 返回行政執行審核部門品牌負責人報廢電腦設備處理流程報廢申請表IT部行政部總經辦批準交還IT部給予處理方案二手設備收購商處理款額交由報廢設備行政部二手處理拆分保留交由行政部IT部財務部設備來源倉庫登記等待調用保存

第二篇：公司電腦設備管理制度

公司電腦設備管理制度

第一章 總 則

第一條 本規程是為了使公司計算機網絡系統使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循，規范公司上網操作流程，提高網絡系統安全性制定。

第二條 相關定義：

周邊或外部設備：泛指計算機及其網絡基本配置外之附屬設備如光驅、軟驅、打印機、掃描

儀、MODEM、UPS電源等；

向外發送的數據：包括對外刻錄的光盤，因工作需要向外發送的電子文件及通過其它途徑傳

遞的資料；

有效數據：指工作所需的各種文檔，不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關的文件。

第二章 日常管理

第三條 計算機設備開機順序：先開UPS電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設，再開主機；關機順序相反，不得強行開/關機。

第四條 計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅等外部設備時，應首先在關機狀態（關掉所有設備電源）下將計算機及外設連接好，禁止帶電連接或去掉計算機外部設備。

第五條 計算機外部設備不使用時，應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源，顯示器應設置節能模式，要求做到人走機關，下班時關機。

第六條 計算機系統的電源應與功率大的用電設備（空調等）分開。

第八條 及時按正確方法清潔和保養設備上的污垢，保證設備正常使用。

第十條 不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件。

第十一條 電腦出現故障時（以電話或飛秋）通知行政人事部，網絡管理員在電話溝通無法解決問題時應盡快到現場處理。

第三章 軟件、硬件維護

第十二條 計算機軟件及各類設備驅動程序、配置軟件，統一貼好標簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十三條 各單位需要使用或安裝新軟件時，經部長同意后，行政人事部提出申請，由網絡管理員負責安裝調試工作。

第十四條 不得在電腦上安裝各類游戲軟件。

第十五條 不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序。

第十六條 公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產，根據實際工作需要經相關審批配備給各部門人員使用，按照誰使用誰負責的原則，落實責任人，使用部門為責任部門，各部門使用人員負責保管配備的IT資產的完好，必須加以愛護、保持整潔，并保證良好的使用環境。

第十七條 行政人事部對公司所有計算機設備進行統一編號，建立計算機硬件明細清單，并定期對硬件進行維護。

第十八條 公司IT設備添置、更換、升級：由行政人事部統一采購統一分配。

第十九條 硬件故障：各部門使用人員發現硬件故障時，應及時向行政人事部說明情況，由網絡管理員進行確定并及時處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。

第二十條 各部門如需領取計算機外圍設備（例如：鼠標、鍵盤、鼠標墊），需得到行政人事部網絡管理員的確認，進行發放并收回損壞設備。

第二十一條 網絡管理員負責對公司所有電腦軟件、硬件使用情況的督查和監控

第四章 網絡維護

第二十二條 未經允許，任何人不得對服務器、UPS、交換機、等設備進行移動、關機、重新啟動或進行其它操作。

第二十三條 公司分為連網電腦和不連網電腦，連網電腦主機不能配置軟驅、光驅。未經允許嚴禁使用U盤或移動硬盤。

第二十四條 嚴禁在飛秋上傳播非工作的內容（如散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等）。

第二十五條 公司網絡管理員通過路由器、防火墻、交換機、局域網服務器對網絡運行情況進行記錄，并對各自的網絡系統、計算機系統及上網資源進行嚴格管理。

第二十六條 公司電腦通過一臺專用的路由器 接入寬帶網（Internet），并對監查部部分電腦禁用外網，禁止通過物理地址欺騙的方式上網。

第二十七條 公司內所有打印機不允許設置密碼，應讓其它同事可以直接打印。第二十八條 網內禁止玩游戲，干工作無關的事情。

第五章 Internet申請及使用

第三十一條申請直接上網的員工，填寫上網申請單，經部長批準，總監審核，再由行政人事部開放相應權限。

第三十二條 使用電子郵件時，未知的附件請不要打開。對于陌生的電子郵件，請以直接刪除；

第三十三條 為了安全和特別的原因，行政人事部有權隨時關閉Internet網。或者直接關閉某人的上網權限。

第三十四條 公司電腦的IP地址由行政人事部統一規劃，員工不得擅自更改其IP地址，更不得惡意占用他人的地址。

第三十五條為了節省網絡帶寬和防止電腦病毒，員工不得在網上下載音樂、電影或電影片斷。違者將視情節處罰。

第三十六條 在上班期間不得瀏覽與工作無關的網站。

第三十七條 員工在上網時，除非工作需要，否則不允許使用QQ等軟件上網聊天。第三十八條 員工不得利用公司電腦在網上填寫、發布任何應聘信息。

第三十九條 員工不得利用他人電腦上網，監查部員工需用公用電腦上網。

第四十條 不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務器，違者將罰款，情節嚴重者，保留送交公安機關處理的權力。

第六章 數據安全維護

第四十一條網絡管理員定期監控網絡系統的流量及病毒情況。

第四十二條 公司辦公電腦安裝有金山毒霸殺毒軟件，每天進行一次快速掃描，每周進行一次全盤掃描。

第四十三條 員工不得隨意修改C盤的系統文件及相關電子文檔,否則會造成電腦系統不能正常啟動甚至崩潰。

第四十四條 應用系統只有系統管理員有權變更；數據庫維護人員在未經使用部門同意前不得自行更改資料。

第四十五條 除相關部門領導批準或有特殊用途的電腦外，鎖定所有電腦的USB接口，拆除或禁用光驅。

第四十六條除行政人事部網絡管理員電腦和各部門公用電腦外，所有電腦禁止安裝刻錄機或相關設備。

第七章附則

第四十七條 本辦法由行政人事部負責制訂、修改和解釋。

第四十八條 本辦法自公布之日起施行。

行政人事部

2011年7月26日

第三篇：設備資產管理制度

設備資產管理制度

設備資產管理制度1

(一)管理制度

1、全廠的設備固定資產由設備組負責管理。

2、設備固定資產:單臺設備使用年限一年以上,購置價(出廠價、運雜費、安裝費、管理費等)在800元以上者列入設備固定資產。

3、設備選型、安裝、移交使用,建檔封存,廠內部調劑、向礦申請更新改造、報廢、確定修舊方案由設備組負責。

4、生產設備操作使用實行定人、定機、憑操作證上崗使用。

5、未經設備組辦理及生產廠長同意,不得調整、變動設備的安裝地點和使用條件。

6、未經設備組辦理及生產廠長同意,不得改變設備的結構附屬裝置、電機等。

(二)考核辦法

1、無證或未經許可擅自使用設備者處30-50元扣款,造成設備損壞的,其修復費用由責任者承擔。

2、擅自變動設備安裝地點位置者,除令其將設備放回原處外,處30-50元扣款,造成設備損壞的,其修復費用由責任者承擔。

3、擅自改變設備原有的結構,附屬裝置電機等到,處30-50元扣款,恢復設備完好的費用由責任者承擔。

4、不按要求使用設備,擅自改變設備的使用條件,除令其按要求使用,恢復原來的使用條件外,處30-50元扣款,造成設備損壞的,其修復費由責任者承擔。

5、已被定人定機,有操作證的設備使用人,在其操作使用期間,如不愛護設備、違章操作、拼設備,造成設備損壞的,其修復費用責任者承擔。

設備資產管理制度2

1、按國家有關規定，價值在800元以上，或使用周期為一年以上設備構成設備固定資產，在安裝驗收后，投產前應及時入帳，生產技術部應下達設備投產通知。生產部門正式投入使用，列入本車間的設備固定資產帳。財務監督提取折舊費、大修費，并在固定資產帳上增值。

2、設備從投產之日起開始構成固定資產，并開始創造價值，應納入固定資產管理范圍之內。

3、按照上級業務部門的統一要求編號、登記，分別建立設備臺帳。折舊帳和設備技術檔案。做到車間、財務、設備一致。

4、設備的折舊實行單臺計算，嚴格按照國家有關部委和財政部的統一要求進行。

5、設備的停用、改造、大修、更新、封存、調動應由車間申請，報上一級業務部門辦理審批手續并通知財務及有關人員。

6、各車間每季度應對本車間的設備進行清點的情況報財務部、機動部。

7、對于停用的設備必須入庫。

設備資產管理制度3

一、井下開關完好標準

（一）屬下列情況之一的罰款50―100元

1、開關未達到：外殼無浮煤（巖）塵，無油污，有完好牌、標志牌、銘牌、檢修牌，接線室（腔）衛生干凈、整潔；開關接線工藝不符合規定的。

2、井下開關設備未上臺上架（使用專用支架或方木）、支架大于設備四周輪廓50mm，開關未立直、放平，小型電器未集中上板，間隔大于150mm，布局不合理、不整齊，整個板不牢固，發生搖晃的。

3、開關外殼及輔助接地極未使用符合標準接地線的。

4、開關擺放處有淋水，工作地點3臺以上開關未設局部接地極的。

（二）屬下列情況之一的罰款100―300元

5、開關保護投入不正確，無保護運行的。

6、外殼不完整（達到無損），有裂痕和變形的。

7、外殼的緊固件、密封件、接地件不齊全、不完好的。

8、接線盒內裸露導電芯線毛刺，上緊接線螺絲不能壓住絕緣材料，外殼內部隨意增加元部件。

9、接線盒內接地芯線必須比導電芯線略長，即使導電線被拉脫，接地芯線仍保持連接，接線盒內要清潔無雜物和導電線絲。未達到此項要求的。

（三）屬下列情況之一的罰款300―500元

10、隔爆面的間隙超過0。5mm，接合面上的小針孔10mm2范圍內超過5個的。

11、螺紋隔爆結構擰入深部少于8mm，低于5～6扣的。

12、電纜接線盒引線裝置不完好，零部件不齊全，缺損，電纜連接不可靠（不牢固）；一個電纜引入裝置連接超過一條電纜的；閑置的電纜引入裝置未用厚度不小于2mm的鍍鋅鋼板堵緊的；110mm以上的閑置電纜引入裝置未用厚度不小于3mm的鍍鋅鋼板或堵板未堵緊、生銹的。

13、連鎖裝置功能不完整，不能保證電源接通打不開蓋，開蓋送不上電。內部電氣元件保護裝置不完好，動作不可靠的。

二、電纜懸掛標準

未達到下列標準之一的罰款100―300元

1、電纜不能掛在風管或水管上，不得遭受淋水，電纜上不準懸掛任何物品，電纜的接頭部分不得受力。

2、電纜與壓風管、供水管在巷道的同側時，必須在管子上方并保持300mm以上的距離。

3、通訊和信號線掛在動力電纜上方100mm以上的地方。

4、高低壓電纜之間的距離應大于100mm，高壓于高壓、低壓與低壓電纜之間的距離不得小于50mm。

5、垂度：相鄰電纜懸掛點間的電纜中心偏移量應小于電纜外皮直徑的兩倍。

6、井下巷道內的電纜，沿線每隔200米、拐彎或分支點處，以及連接不同直徑電纜接線盒的兩端、穿墻電纜的墻兩邊都應設置注有編號、用途、電纜截面的標志牌。

7、新增電纜懸掛點間距離不得大于2米，用編織網帶懸掛的電纜，最多每隔6米必須用電纜鉤或用鐵絲穿膠管進行可靠懸掛；電纜不得直接用金屬絲懸掛。

8、盤圈或盤“∞”字型電纜不得帶電，但給采、掘機組供電的電纜除外；多出的電纜可以弧形或“U”形進行懸掛，但應依照以上標準。

9、在接線設備（含接線盒）的一端電纜應有300—500mm的余量，以便于設備的維護及檢修。

10、電纜在穿過風門時必須用金屬穿墻套管防護，電纜在井下使用時嚴禁打死彎。

三、緊固件完好標準

未達到下列標準之一的罰款100―200元

1、緊固用的螺栓、螺母、墊圈等齊全、緊固無銹蝕。

2、同一部位的螺栓、螺母規格一致。平墊、彈簧墊圈的規格應與螺栓直徑符合，緊固用的螺栓、螺母應有放松裝置。

3、用螺栓緊固不透眼螺孔的部件，緊固后螺孔須留有大于2倍的防松墊圈的厚度的螺紋余量。螺栓擰入螺孔長度應不小于螺栓直徑，但鑄鐵、鋼、鋁件不應小于螺栓直徑的1。5倍。

4、螺母緊固后，螺栓螺紋應露出螺母1—3個螺距，不得在螺母下面加多余的墊圈減少螺栓的伸出長度。

5、緊固在護圈內的螺栓或螺母，其上端平面不得超出護圈高度，并需用專用工具才能松緊。

四、接線完好標準

未達到下列標準之一的罰款100―200元

1、接線裝置齊全、完整、緊固，導電良好，并符合下列要求：

⑴絕緣座完整無裂紋。

⑵接線螺栓和螺母的螺紋無損傷、無放電痕跡，接線零件齊全，有卡爪、彈簧墊、背帽等。

⑶接線整齊，無毛刺，卡爪不壓絕緣膠皮或其它絕緣物，也不得壓或接觸屏蔽層，芯線裸露距卡爪（或平墊圈）不大于3—5mm。

⑷隔爆開關接線室不允許由電源側進線至負荷側接線，或由負荷側進線至電源側接線。

2、固定電氣設備的接線應符合下列要求：

⑴設備引入（出）線的終端線頭，應用線鼻子或過度接頭接線。

⑵導線連接牢固可靠，接頭溫度不得超過導線溫度。

3、地線長度適宜，松開線嘴卡蘭拉動電纜后，三相火線拉緊或松脫時，地線不掉。

4、接地螺栓、螺母、墊圈不允許涂絕緣物，使用扁鐵的連接的卡爪（或平墊圈）要鍍鋅或鍍錫。

五、接地裝置完好標準

未達到下列標準之一的罰款50―200元

1、接地螺栓應符合下列標準：

⑴電氣設備接線盒的金屬外殼和鎧裝電纜接線盒的外接地螺栓應齊全完整，并有標“Ξ”符號（運行中移動的采掘機械設備除外）。

⑵電氣設備接線盒應設有內接地螺栓，并標有“Ξ”符號。

⑶外接地螺栓直徑：

容量小于或等于5KW的不小于M8。

容量大于5KW至10KW的`不小于M10。

容量大于10KW的不小于M12。

通訊、信號、按鈕、照明燈小型設備不小于M6。

⑷接地螺栓應進行電渡防銹處理。

2、接地線應符合下列規定：

⑴主接地極的接地母線，其截面應不小于：鍍鋅鐵線100mm2；扁鐵25*4mm2；銅線50mm2。

⑵電氣設備的外殼同接地母線或局部接地極的聯線和電纜接線盒兩端的鎧裝、鉛皮的連接接地線，其截面應不小于：鍍鋅鐵線25mm2；扁鐵25*4mm2；銅線25mm2。

六、安全防護標準

未達到下列標準之一的罰款50―100元

1、機房（硐室）和電氣設備，一切可能危及人身安全的裸露帶電部分及轉動部分，均須設防護罩、防護欄，并懸掛危險警告標志。

2、機房（硐室）不得存放煤油、汽油、絕緣油和其它易燃物品。用過的棉紗（破布）應存放在蓋嚴的專用容器內，并放置在指定地點。

3、涂飾

⑴設備表面應涂防銹漆。開關箱、接線盒內壁應涂耐弧漆，顏色與出廠顏色一致。

⑵設備的防護欄、油標、油孔及油塞等的外表應涂紅色油漆。

⑶設備表面脫落油漆的部位應及時補漆。

4、設備環境

⑴設備表面無積塵、油垢。

⑵機房（硐室）清潔，應無雜物、淤泥、積水、滴水、油垢，工具、配件、材料等要存放在固定地點，擺放整齊。

⑶機房（硐室）通風良好，照明設施亮度合適，符合安全要求。

5、記錄、資料

固定電氣設備場所必須具備下列記錄及資料：

①電氣系統圖；

②檢查、修理記錄，實驗整定記錄；

③運轉記錄、交接班記錄、事故記錄。

七、皮帶機、刮板機完好標準

未達到下列標準之一的罰款50―200元

1、各傳動滾筒的表面應光滑，無損壞，運轉靈活，滾筒邊緣無毛刺。

2、膠面滾筒的膠層應與滾筒的表面緊密貼合，不得有脫層和裂口。

3、驅動滾筒直徑應一致，其直徑差不得大于1mm。

4、托輥應運轉靈活，無卡阻現象。

5、緩沖托輥表面橡膠層磨損不得超過原凸起高度的一半。

6、機頭架、機尾架和拉緊裝置架，不得有開焊現象，如有變形，應調平、校直。

7、機運行軌道應平直，每節長度上的彎曲，不得超過全長的5‰。

8、機尾架滑靴應平整，連接緊固可靠。

9、中間架應調平、校直、無開焊現象，中間架連接梁的彎曲變形，不得超過全長的5‰。

10、牽引絞車制動裝置應操作靈活，動作可靠。

11、清掃器調節裝置應完整無損，清掃器橡膠刮板的高度不得小于20mm，并有足夠的壓力。

12、每班機電修維修人員應對以上重要部件詳細檢查一遍，并填寫檢修記錄。

13、每班應檢查機頭壓鏈器架子、電動機減速箱等各處連接螺絲是否齊全緊固；各種防護罩是否齊全可靠；聯軸節皮子是否損壞及聯軸節是否刮罩子。

14、檢查信號是否可靠；接頭連接是否緊固；聯軸節里油量是否符合要求；電源電纜、操作線有無受擠壓。

15、檢查輸送機搭接情況和鏈子松緊情況，搭接過低和鏈子過松要及時處理，防止帶煤。

16、對檢修過的電氣設備應建立檢修質量卡片，將檢修人員、設備編號、絕緣電阻和存在問題記錄下來。

17、檢修過的電氣設備在正常運行條件下，投入運行24小時內發生電氣故障，檢修人員負主要責任。

18、對已檢修過和未檢修的電氣設備要分放整齊，保持設備存放室和工作室的整潔。

19、機頭附近的浮煤、矸石、雜物及電動機減速機箱上的煤塵要消除干凈，保持清潔。

20、皮帶機尾隨時檢查時不準有積煤，保持機尾皮帶清潔不磨損；皮帶底部200以下不準有積煤。

八、井下供電系統繼電保護完好標準

未達到下列要求之一的罰款300―500元

1、選擇性：要求保護裝置僅將故障線路切除。

2、迅速性：要求保護裝置動作盡量快。

3、靈敏性：要求保護裝置對正常工作狀態和故障狀態的反應能力。

4、可靠性：對故障線路能可靠跳閘。

本制度由機電運輸科監督執行。

設備資產管理制度4

1.企業單臺生產設備使用年限在一年以上，非生產設備使用年限在兩年以上，同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業的固定資產。

2.自制設備經為期半年的生產驗證，能穩定達到產品工藝要求，技術資料齊全，符合固定資產標準者，可列入企業固定資產進行管理。

3.所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產，不單獨建立臺帳和資產編號。

4.不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業“低值易耗品”的范圍，不列為企業固定資產管理范圍。

5.凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統一分類及編號目錄》統一進行分類編號，并建立臺帳。五個復雜系數以上的生產設備列入主要生產設備，并建立設備單臺檔案。設備臺帳分：設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。

6.設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產臺帳核對一次，每年對全公司生產設備進行一次清查，做到帳帳相符，帳物相符。

7.新增添設備應填寫《固定資產撥交單》，列入固定資產臺帳，各車間之間設備調動，應填寫《固定資產轉移通知單》，辦理轉移手續。

8.設備檔案包括：制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(小修)記錄單。

設備資產管理制度5

第一章總則

第一條為規范固定資產管理工作，確保公司財產安全，提高固定資產使用效率，降低固定資產占用和使用耗費，特制定本管理規定。

第二條本規定適用于公司所有固定資產管理。

第二章固定資產的定義及管理機構

第三條固定資產是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產管理的工具、器具等，作為低值易耗品核算。

第四條按照統一領導、分層歸口管理的原則，以固定資產的類別，對固定資產進行分工管理。

一、生產部是固定資產的主管部門，對公司的固定資產進行統一管理；對各部門單位固定資產的管理使用進行有效指導和監督；負責公司級儀器儀表的管理。

二、財務部是固定資產的協管部門，負責固定資產的綜合核算，全面掌握固定資產的增減變化情況，合理計提固定資產折舊和資產減值損失，健全固定資產的明細核算。

三、各生產分廠（部門）負責本單位固定資產的管理。

四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網絡的管理。

五、發展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。

六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。

七、儲運部負責本部門的固定資產和公司閑置、報廢物資的處理。

第三章固定資產管理機構的職責

第五條生產部

一、擬定公司固定資產管理規定，根據公司要求及本規定，制定固定資產管理的實施細則和其它必要的管理規定；

二、負責公司固定資產的實物管理工作；

三、定期檢查固定資產使用情況，督促檢查各單位固定資產的保養和維護工作；

四、根據各單位的需求計劃提出固定資產調整和購置意見，辦理固定資產公司內調撥手續；

五、對公司各單位固定資產管理執行情況進行評價，建立健全固定資產管理績效檔案；

六、參與固定資產的清查盤點工作，根據資產清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產提出處理意見；組織實施固定資產的修舊利廢工作，管理各使用單位退庫的固定資產，參與固定資產的驗收；

七、根據各單位固定資產使用情況編制設備大修計劃；

八、組織相關職能部門和單位指定專業技術人員成立技術鑒定小組，負責貴重設備等資產報廢的技術鑒定工作。

第六條財務部

一、建立健全固定資產核算體系，負責固定資產的會計核算；

二、組織落實對固定資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核；

三、建立健全公司固定資產臺帳及檔案，對固定資產進行統一分類、編號，掌握固定資產數量、類別及分布情況；

四、定期與生產部、各單位核對固定資產臺帳以及實物，會同有關單位組織分析固定資產的利用情況；

五、擬定固定資產折舊方法、折舊年限和殘值率，編制固定資產折舊預算；

六、定期組織全公司固定資產的清查和統計工作，保證帳、卡、物三相符，審核固定資產數量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。

第七條固定資產使用單位職責：

一、各固定資產使用單位負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

二、管理和使用固定資產的人員調動時，新舊管理接替人員應辦理交接手續。

三、對于精密、貴重及易發生安全事故的固定資產，制定具體操作規程，嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用，并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

四、建立健全本單位的固定資產明細帳，定期與生產部及財務部進行核對，定期清點盤查，記錄使用、保養、修理等情況。固定資產的領用、調出、報廢必須經公司職能部門審核并報公司批準，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣；各單位應每半年更新一次設備臺帳，并將電子表格上交生產部和財務部。

五、根據主管部門和協管部門的要求定期參與固定資產的清查盤點，做到帳、卡、物三相符。

六、參與固定資產驗收工作，在外購固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

七、及時反饋固定資產使用過程中出現的重大問題，提出部門維修、更新等申請，同時負責辦理審批手續。

第八條技術中心、發展部、公司辦公室、儲運部

一、管理各自負責的固定資產；做好各自的臺帳。

二、參與固定資產驗收工作，在固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

三、對本部門使用的固定資產負有與第七條同樣的責任。

四、發展部負責在建工程的管理，負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現場的監督和簽證、工程預決算的審核和執行、工程驗收和付款進度的審核等。

五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。

第四章固定資產的采購、驗收、入帳

第九條固定資產采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規定〉（修訂稿）的通知（司辦[20xx]100號）》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規定（司辦[20xx]32號）》的有關規定執行。

第十條固定資產的驗收處理程序按貴糖司辦字［20xx］118號《關于下發采購物資質量驗收制度的通知》執行。

一、設備或備件采購到公司，完成驗收后，供應部將《計劃申購表》、合同、發票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據。

二、基建項目完工后，發展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產入帳的依據。

三、自制或委托制作的大型或成套設備，使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產入賬的依據，并將設備資料報生產部備案。

四、新建、擴建、技改工程竣工，驗收合格后，由發展部牽頭編制固定資產驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程，必須按能形成單個固定資產名稱、金額分別編制固定資產驗收交接表。

五、財務部在收到供應部、發展部上述資料十五個工作日內，應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產。對確定列入固定資產的，應編制固定資產編號、確定折舊年限，并將編號和折舊年限向使用部門和生產部設備室反饋。

六、使用部門接到財務部的反饋后，應于十五個工作日內更新固定資產臺賬、設備臺賬和設備卡片，并將更新情況向生產部設備室反饋。

第十一條固定資產的帳務處理程序

一、財務部應嚴格審核各項單據的簽核是否完整，審核訂購數量與驗收數量是否一致，審核發票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時，應及時向有關單位追查原因并責成適當處理，若一致則依付款作業流程辦理入帳。

二、財務部應于固定資產入臺帳前，編制“固定資產增加單”一式三聯送生產部及使用單位核對，并填列異常或更正內容后，第一聯生產部存，第二聯財務部自存作為入賬依據，并在公司U8系統上更新，第三聯使用單位留存，并更新各自的臺帳。

設備資產管理制度6

為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關于煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業設備管理規程》等法律、法規精神，加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理，確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用，結合礦區機電管理的具體情況，制定本規定：

第一章大型固定設備的更新購置

1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理，優質服務，并注意通用性、互換性和標準化；選購的設備應是經過鑒定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品，必須取得煤礦礦用產品安全標志。

2、各礦要根據長遠發展規劃和現有設備的安全技術狀態制定設備的改造更新規劃，對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。

3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型采購和配件儲備，按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行，設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3～5家，同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1～2家。招標、比質比價采購的設備，其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的必備條款。

4、大型固定設備選型按照分工負責的原則，由機電處等有關業務處室牽頭，在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協議；集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談，簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協議，明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項；供應處根據技術協議組織商務談判并簽訂商務合同。

大型固定設備的招標采購或比質比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定，評審專家在專家庫中隨機抽取，為保證正確選用設備，須有業務主管部門和用戶代表參加。

5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝，引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用，試用中做好日常記錄，試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門，試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。

6、大型設備應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收；其他設備由使用單位進行驗收。

7、礦井主通風機的選型，由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數，經通風處確認后，機電處兼顧各個時期進行風機選型，以確保風機的性能和效率。

8、涉及到安全生產的關鍵部件（如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等）的更新改造和選型，要先進行充分調研，選用鑒定合格的產品，產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數，并經集團公司業務主管部門同意后，方可實施。

設備資產管理制度7

一、圍墻外高壓架空導線及下引線，機電隊必須對自已所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理。

二、包區人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元；不按規定檢查巡視的一次罰包區人30元；巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份，否則罰隊30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的，按礦規定處理。

三、線桿標識要清晰規范，意思要明確，必須符合集團公司要求，否則罰款30元。

四、檢查過程中發現問題及時匯報，及時處理，對于瞞報或不匯報的罰款30元/次。

五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。

六、院內高低壓架空線路，機電運輸科必須對自己所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理，并且包區人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元；不按規定檢查巡視一次罰包區人30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的，按礦規定處理。

七、供電區域內的電纜，必須有電纜標志牌，電纜標志牌必須按規定懸掛或張帖，否則一處罰款10―100元。

八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開，否則一處罰款10元，造成事故交礦處理。

九、變電所必須時刻有人在崗，發現值班人員脫崗的，一次罰款20元，因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。

十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知（事故狀態除外），并做好記錄，否則一次罰款20元。

十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作，并做好記錄，否則罰款20元，因檢查管理工作不到位，造成供電事故的，交礦分析處理。

本制度由機電運輸科監督執行。

第四篇：電腦設備管理制度(實用版)

XXX有限公司

（電腦-網絡及相關IT設備使用管理制度規范）

（2014標準版）

審批：

編制：信息管理部

生效時間：2014年

主題：XXXX有限公司 —— 電腦-網絡及相關IT設備使用和管理規范

抄送：董事長副總經理辦公室人力資源部財務部企管部經營部審計部工程管理部各施工項目部各安裝項目部

目錄

一、總則

二、電腦設備維護

三、電腦安全管理

四、網絡安全管理

五、打印機及相關設備使用規則

六、違規處罰規定

七、附則

主題：XXXX有限公司 —— 電腦-網絡及相關IT設備使用和管理規范

一、總則

第一條：目的01、為了保障公司生產和管理工作的正常運行，保障計算機系統、網絡安全系統的長期、安全、穩定運行，特制定本規定。

02、本規范所指“電腦”，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦及特殊崗位專用電腦及配套設

備。本規范所指“電腦網絡”包括現有局域網和外網。本規范中“辦公設備”指公司的打印機、復印機、傳真機、掃描儀、相機等電子設備。

第二條：適用范圍

凡于本公司簽訂正式或臨時勞動合同（或者協議），與本公司有口頭約定、因辦公需要在本公司場所工作并且使用本公司計算機及網絡系統的人員均需遵守本規定。

第三條：職責劃分

電腦管理人員負責公司全部電腦、辦公設備及網絡安全及維護工作。

第四條：申購流程及維修

凡本公司購買工作用電腦、辦公設備，均需提前填寫《電腦-配件-耗材采購申購單（見表格1）》，由相關部門簽字同意后，由公司采購部統一購買。

凡電腦、辦公設備在使用過程中發生故障，經診斷后確定非人為因素造成的，由公司統一維修，員工不得擅自拆卸硬件或者重裝系統及格式化硬盤，若擅自操作，由員工個人承擔并賠償一切由此造成的經濟損失和費用。

二、電腦設備維護

01、電腦管理員要認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養責任，按要求進行維護管理。02、電腦各使用人員不得擅自拆卸電腦設備。員工在使用過程中，由于使用不當或保管不當造

成電腦損壞或遺失，由員工個人承擔并賠償一切由此造成的經濟損失和費用。

03、電腦各使用人員要善盡管理責任，確保所用電腦及配套設備始終處于整潔和良好狀態。04、電腦各使用人員下班前，由各部門主管監督，務必要將電腦完全關機方可離開；節假日應

將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。

05、電腦使用人員每周定期清理電腦桌面文件文檔，不得雜亂堆放，始終保持電腦環境整潔感

覺。

06、各部門所轄電腦的使用、清潔由該部門負責，電腦管理員定期巡查。

07、顯示器應設置節能模式，要求做到人走機關，下班時關機。

08、電腦設備資產標簽，不得隨意撕毀；如發現標簽脫落應及時告知信息管理部門重新補貼。09、計算機設備開機順序：先開外設（顯示器、打印機、掃描儀等），再開主機；關機順序相反，除非不得已否則不得強行開/關機。

10、當電腦及其他IT設備出現故障時，及時向信息管理部門報告并填寫《IT設備故障維修申

請單（見表格2）》。禁止帶電拔插IT設備部件和自行裝、卸設備，損壞設備照價賠償。

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三、電腦安全管理

01、電腦工作使用的軟件安裝由部門負責人批準，并由信息管理部指定人員安裝，其他人員不

得擅自安裝或卸載。

02、各部門電腦的工作數據、文件的備份由各部門主管統一負責；員工使用公司電腦，不能泄

露電腦中一切有關公司的資料和信息。如發生公司信息泄露，給公司造成聲譽或經濟損失的，員工須承擔一切賠償責任并按嚴重違反公司規章制度進行處罰。

03、未經部門指定的電腦操作人員同意，其他人員不得擅自使用他人電腦。

04、各部門電腦由電腦管理員統一設置密碼后交由電腦操作人員保管。未經電腦管理員同意，任何人不得擅自取消密碼。

05、未經電腦管理員同意，不得私自修改由管理員已經配置好的電腦軟硬件參數（如BIOS信息、計算機名稱、計算機時間、注冊表及MAC地址、IP地址信息、辦公軟件、安全防護軟件、ERP系統等）。

06、電腦管理員對所轄電腦進行定期升級殺毒軟件、病毒檢測和清理工作。

07、電腦操作員使用應用系統（如ERP軟件）時，當有事要離開，要先退出應用軟件或將桌面

鎖定。

08、未經電腦管理人員允許不得私自拆卸機箱、增加、減少或試用新配件。

09、對于一些重要的電子數據（報表、重要文件、重要郵件等）不存放在啟動盤（一般為C盤）

并做好日常備份工作。

10、電腦使用申請者如果不會使用電腦需經信息管理部門培訓考核合格后方可上崗。

11、未經允許，員工不應將不屬于公司的電腦整機或配件（包括U盤，移動硬盤等移動存儲設

備）帶入公司使用，也不允許接入公司網絡系統。如有違反者，信息管理部門有權對其設備進行檢查，確認后歸還給當事人，情節嚴重者沒收相關設備。

12、打雷閃電嚴重時應暫時關閉電腦系統及周邊設備，防止出現雷擊現象。

四、網絡安全管理

01、電腦使用人員未經公司信息管理部門負責人批準，不得將電腦以外的設備私自連接入網（包括手機、平板電腦、及個人電腦等移動設備）以免占用公司網絡資源。

02、對于經公司批準連接入網的電腦，各部門使用人員不得擅自上傳、下載、安裝與工作無關的軟件（包括游戲、視頻、娛樂、股票、主題或壁紙及其他類似軟件）。

03、公司網絡資源是公司用于工作目的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴重違紀。04、電腦管理人員對公司網絡運行情況進行監察和控制，并對公司網絡上的信息進行檢查和備

份。

05、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上的保護信息。06、公司的電腦設備不得用于私人用途，如打印掃描私人文件。公司電腦不允許安裝游戲軟件，辦公時間不允許使用公司電腦做與工作無關的事情（如玩網頁游戲、QQ閑聊、網上購物、炒股、看電影等）。

07、嚴禁在上班時間瀏覽購物類網站、在線電影觀看類網站、游戲類網站、股票財經類網站、八卦視頻新聞等網站。

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08、任何部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護，對于需要上網的各類信息，必須保證有嚴密的授權控制。

09、網絡使用人員的信息使用權限由信息管理部門進行分配。改變權限和新增人員入網時，必

須報經領導批準，由信息管理部門負責實施。網絡運行的各種軟件由信息管理部門負責安裝，管理和維護，其他人員不得隨意刪除和修改。

10、網絡使用人不得進行如下操作：不得隨意拷入外來程序，引起病毒傳播。不得竊取或冒用

他人口令、賬戶使用電腦。嚴禁將個人口令、賬號轉告他人，引起資料外泄。嚴禁利用網絡上傳公司機密或下載木馬及病毒程序惡意傳播，并破壞公司網絡。

11、公司內部員工嚴禁攻擊公司內部服務器，或利用黑客軟件對其它電腦進行攻擊，一經發現，立即開除，并保留送交公安機關的權利。

12、申請上網、電子郵箱的員工，填寫《互聯網使用權限分配申請單（見表格3）》和《辦公企

業郵箱使用權限申請單（見表格4）》經各級領導審核后，由管理員開放相應使用權限，對外統一使用公司配置的郵箱辦公。

13、系統管理員有權監控上班期間網絡的運行情況，為了安全和特別的原因，信息管理部門有

權隨時關閉Internet網，或者直接關閉員工的上網權限。

14、為了節省網絡帶寬和防止電腦病毒，未經信息管理部門允許，任何人不得使用公司網絡下

載軟件、音樂、電影或者電視劇，不得使用BT、電驢、快車等嚴重占用帶寬的P2P下載軟件。違者信息管理部門有權關閉其上網權限，然后視情況給予以罰款（由行政管理部門執行），并給予警告。

15、公司信息管理部門統一規劃分配設備網絡地址，當設備變更時需及時將信息向信息管理部

門報備，未經信息管理部門允許任何人不得擅自更改網絡地址，更不得惡意占用他人的地址。違者處以罰款（由行政管理部門執行），并給予警告。

五、打印機及相關設備使用規則

01、打印機屬公司財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。02、打印機等設備下班后在部門負責人的監督下并指定相關人員必須切斷電源。

03、打印機應指派專人負責維護和清潔。

04、用打印機打印文本時，必須先設定好打印的區域，預覽無誤后方可打印，嚴禁隨意打印。05、節約用紙，使用回收紙時，注意紙上不得有訂書釘、回形針、大頭針等硬物。

06、打印機損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

六、違規處罰規定

凡屬于以下情況之一者，對電腦操作人員處罰款，并給予書面警告。

01、私自安裝和使用未經許可的軟件（含游戲），違者處以50～300元罰款。

02、離開電腦4小時以上未關機；違者處以20～100元罰款。

03、下班離開電腦不關機、未切斷本機電源開關者，違者處以50元罰款。

04、非經電腦使用者同意，擅自使用其電腦或擅自同意非操作資格人員使用電腦者，違者處以

100～300元罰款。

05、沒有及時檢查或清潔設備，違者處以50元罰款。

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06、上班時間玩游戲，做與工作無關事的人員處以警告，違者處以100～300元罰款。

07、未經信息管理部門允許非公司聯網設備（包括筆記本、手機、ipad）不得接入公司網絡系

統；并對其設備進行檢查，確認后歸還給當事人,情節嚴重者沒收相關設備，違者處以100～300元罰款。

08、自行安裝或拆卸部件者、并對丟失或損壞的部件按價賠償，違者處以200元以上罰款。09、人為原因破壞電腦部件、違反規程，帶電拔插電腦部件者，并對造成的損失進行賠償，違

者處以200元罰款

10、刪除機內文件造成他人數據丟失者以及修改、泄漏公司數據者，根據情節嚴重程度，違者

處以100～500元罰款。

11、將用戶名、密碼轉借或轉讓他人者，對因此而造成的損失負責，違者處以20～100元罰款。

12、未經許可，在局域網中使用U盤、移動磁盤、移動硬盤、手提電腦、手機攜帶的存儲卡等，因這種原因使網絡染上病毒或造成網絡癱瘓者，視情節嚴重程度，違者處以100～1000元罰款。

13、擅自安裝、拆卸硬件裝置和操作系統者，違者處以100～3000元罰款。

14、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，危害公司計算機信息網絡安全者依法送公安機

關處理。

15、因保管不當造成硬件損壞或丟失者，應對造成的損失進行賠償。

16、計算機使用人員和計算機管理人員，私自拷貝未經授權的文件、資料及其他信息，侵犯公

司的商業機密，給與行政處分，并且罰款10000元以上；給公司造成重大損失的，公司將移送公安機關處理，追究當事人的法律責任。

17、其他未列違規事宜視情節嚴重性，做出相應處理。

以上違規處罰統一由行政管理部門執行。

七、附則

01、本規范適用于全公司人員。

02、本規范自2014年8月1日起施行。

03、本規定期自公布之日起實行。

04、本規定解釋權屬河南五建第二建筑安裝有限公司。

信息管理部

2014年

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第五篇：電腦設備管理制度--5.16

電腦設備管理制度

1、目的

加強對公司電腦設備的管理，確保公司電腦設備能滿足公司實際辦公需求，特制訂本管理制度。

2、范圍

本管理辦法適用于電腦設備、電腦周邊設備、電腦耗材、網絡設備及應用軟件的需求申請、評估、選型、采購、驗收、建檔、安裝、使用、保養、維修、報廢的全過程；

3、權責

3．1行政人事部：負責電腦設備的需求評估、選型、驗收、安裝調配、編號存檔、維護維修、報廢鑒定與處理等工作，并對電腦設備的采購提供技術建議；

3．2使用項目及部門：負責電腦設備需求申請、遵守操作規則使用電腦設備，以及電腦設備的初級維護與保養工作；負責對本項目及本部門的電腦設備財產保管、監督電腦設備的流向、設備調配、設備報廢申請等工作，協助行政人事部對電腦設備進行管理工作。

4、定義

4．1結合公司實際情況將公司電腦設備分為四類，分別為電腦、電腦周邊設備、網絡設備及應用軟件等；

4．2電腦周邊設備：是指與電腦配套使用之電腦設備。如：打印機、掃描儀等；

4．3配置清單：即各電腦設備的配置的明細，包括配件的名稱、規格、數量、單價等參數。

5、作業內容

5．1電腦設備的需求申請

5．1．1當需求項目或部門因工作需求需要配置電腦設備時，首先要在本項目、本部門內部予以評估，是否可調配，是否必須采購，若部門內部無法調配時則開具“申購單”。

5．1．2需求項目或部門在填寫“申購單”時，需將需求物品名稱、規格/型號/品牌/樣式、數量、用途/使用位置、特殊要求（使用周期）/預算金額、到位時間等加以注明。若需求項目或部門有合適的供應廠商，可以注明是哪一家供應廠商，以利后續評估與選型。“申購單”經項目經理（部門負責人）審核后送行政人事部評估是否需要采購、行政人事部經過評估，認可可以采購時，報分管副總經理、總經理審批后進行采購；

5．2電腦設備的需求評估

5．2．1行政人事部在收到“申購單”后一天內對其進行審核、評估完畢。

5．2．2行政人事部評估采取的辦法有：需求申請是否符合實際需要和整體統籌規劃；是否可用舊設備替代使用；是否可以調配挪用其他部門或項目現有設備等。

5．2．3申購單經行政人事部評估可調配的則“申購單”退回申購部門，由行政人事部負責按5．7予以調撥。

5．2．4對不能調配的則給予申購。由行政人事部根據項目（部門）實際工作需求等進行建議，報分管副總經理、總經理進行審批。

5．3電腦設備的采購

5．3．1行政人事部采購專員收到批復的“申購單”，聯系供應商提供相關資料并報價； 5．3．2行政人事部采購專員收集了相關資料后（設備說明、功能特點說明等資料），與行政人事部經理進行溝通，初步確定供應商，并報分管副總經理審批，審批同意后方可確定供應商；

5．3．3確定供應廠商后，行政人事部采購專員則予以訂購。具體的運作可參照《綜合物資申購/采購/驗收/付款管理規定》之5．3實施采購相關規定執行。5．4電腦設備的驗收、入庫

5．4．1供應商送電腦設備到項目、部門以后，使用部門對電腦設備進行驗收，以確定是否符合實際需求。

5．4．2驗收過程中，行政人事部采購專員一定要求供應商提供設備明細清單（包括設備基本配置，總價格否則不與驗收。），使用部門根據必須嚴格按照設備清單的配置進行驗收。5．4．3對驗收不合格電腦設備進行當場退貨處理或其他解決方式；對安裝調配有疑問的應請供應廠商協助安裝調配直到符合要求為止。

5．4．4對于驗收合格的電腦設備，供應商提供的設備清單由行政人事部負責保管，作為建立電腦設備臺帳的依據，電腦設備附帶“保修卡”由行政人事部負責保管，并登記入冊。供應商需要負責電腦設備安裝調試。

5．4．5對于經驗收回格的電腦設備，由負責驗收人員在客戶的送貨單上簽名確認表示驗收合格。財務人員見到驗收單后，行政人事部采購專員負責請款與報銷工作。5．5電腦設備的領用、安裝與建檔管理 5．5．1綜合倉庫將電腦設備入庫后通知需求部門領用。需求單位接到通知后開立“領料單”經部門主管審批后到綜合倉庫領用。

5．5．2“領料單”一式三聯，一聯自存；一聯綜合倉庫，作為倉庫做帳的依據；一聯資訊部，作為電腦調配、安裝的依據。

5．5．3資訊部管理員在收到“領料單”后，聯合供應商提供的設備清單在《琪勝生產管理系統》中對該電腦設備進行編號、建檔，并對到領用部門對領用設備進行安裝調式、裝配“設備維護保養卡”和張貼“財產編號”標識。

5．5．4需建檔的電腦設備范圍：除電腦耗材以外的電腦主機、顯示器、打印機、掃描儀、網絡交換機、UPS備用電源等所有電腦及外部設備。

5．5．5電腦設備檔案主要記錄：對電腦設備的財產編號、設備名稱、規格、配置明細、財產價值、使用部門、設備異動、設備報廢、維修記錄等參數進行管理。由此以加強電腦設備資產的管理，控制電腦設備的流向。5．6電腦設備的使用、保養與維護

5．6．1電腦設備經資訊部技術人員安裝、調試完畢后交付給使用部門使用。電腦設備使用人員須嚴格按5．6．2條款相關要求執行，若有違者，資訊部有權予以處罰。5．6．2辦公電腦使用規定 1）必須服從上級或網絡管理員對其所有計算機的軟硬件資源的分配與控制，不得隨意更改。2）不準有意破壞公司電腦及周邊設備，否則將承擔相應責任。3）禁止非本電腦使用人員使用電腦，做到各人個人監督使用。

4）輸入電腦的信息屬公司機密，未經許可不得向任何人提供、泄漏。

5）各人應愛護各種設備，降低消耗，對各種設備應按規范進行操作、保養。6）不得私自打開主機箱，發現故障應及時報請維修，以免影響工作。

7）不準隨意攜帶外來磁盤到公司電腦使用。對外來磁盤須經掃毒方可使用。8）嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲、看電子小說等無關工作之事。

9）嚴禁動用“工具”對網絡進行破壞性操作，不得設置、更改和試圖破譯“口令”。10）未經允許不準以各種手段COPY或帶走公司電腦資料。

11）不得隨意刪除電腦系統文件及現有應用軟件，并不能隨意刪除其它用戶文件、目錄。12）未經允許不準私自安裝和使用未經許可的軟件。

13）不準在公司電腦中存放與工作無關的文件，不準安裝游戲、小說、非法圖片等。14）不得隨意移動電腦，及電腦周邊設備。

15）不準隨意更改電腦系統、網絡、打印機設置，如需請知會其他相關人員。16）不準利用公司電腦處理私人事情。

17）未經允許不可以利用公司電腦瀏覽因特網，并不可隨意下載；對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。18）不準利用公司電子郵件收發與工作無關的郵件。

19）公司重要電腦文檔必須做備份,不能將之備份在系統盤（即c:盤或桌面上）。20）機器運行過程中，不得碰動主動力線及插座、電源線及插座以及網線等。21）電腦主機上不許堆放物品。

22）使用系統軟件時，必須熟悉其特點，清楚如何進入、如何退出。

23）不得頻繁使用“ＰＯＷＥＲ”開關，如遇死機,用“ＣＴＲＬ＋ＡＬＴ＋ＤＥＬ”鍵或“ＲＥＳＥＴ”鍵。

24）中午、下午或晚上下班時，電腦使用者必須按正常程序關機，并關閉好電腦及打印機的電源。

25）使用電腦時要愛惜電腦設備，注意節約資源。

26）除專業技術人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備。

27）公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制。28）未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

29）所有使用者必須妥善保管好自己的《琪勝生產管理系統》之用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密、或權限濫用。

30）計算機的所有軟驅、光驅(除總經理特批的)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統管理員。5．6．3電腦保養規定

1）所有電腦設備使用人員必須嚴格遵照設備保養說明書執行。

2）所有電腦設備使用人員在遇到不能解決的問題時，需第一時間通知資訊部人員處理。3）所有電腦設備使用人員必須保持電腦設備本身及周邊環境清潔衛生。4）所有電腦設備使用人員必須保持電腦設備工作環境干燥、通風。

5）所有電腦設備由資訊部每年4月及11月組織人員進行1-2次除塵清潔工作，各使用設備人必須極力配合。

5．6．4電腦設備維修管理

1）電腦設備在使用過程中如發現有故障，如是一些基本電腦操作故障可以根據《辦公電腦常見問題解答》自行解決，如不能解決，通知資訊部技術人員處理；但使用部門不可隨意或私自拆卸電腦設備，否則予以行政處罰處理。

2）如各使用部門有新增綜合布線、新增軟體程序、外網開通等權限性的需求，需要以聯絡的形式經部門主管審批后通知資訊部維護人員處理，資訊部必須在15分鐘內給予回應并明確安排到場檢修時間，資訊部維護人員應需將處理內容、結果在“設備維護保養卡”上予以記錄。

3）對于咨訊部不能自行解決、疑難故障，由咨訊部通知設備管理課并提供維修參考意見，由設備管理課聯系或專業維修公司進行處理。

4）如屬保修范圍內，由資訊部知會設備管理課處理。設備管理課提出設備《保修卡》，聯絡供應商維修。須送到供應商處維修的設備，由設備管理課開立“物品出廠單”送電腦供應商，電腦設備供應商提供免費保修；如供應商來廠維修的，需由資訊部技術員陪同維修。5）如屬保修范圍外，由設備使用單位開立“設備維修單”，經部門主管審核后，交資訊部簽署設備維修意見，再交與設備管理課，設備管理課聯絡相關電腦設備供應商或維修商，電腦設備供應商或維修商根據實際設備問題提供維修報價（需要有書面的“維修報價單”）； 5．7電腦設備的調撥管理 5．7．1電腦設備因辦公需要在公司進行調動時，由需求調入部門通知資訊部，由資訊部統一調撥；資訊部收到調撥需求后，應開具“設備調撥單”經調出部門與調入部門審批后，最后資訊部主管核準生效并執行。

5．7．2“設備調撥單”一式三聯，一聯由調入單位存，一聯由調出單位存，一聯由資訊部存；作為電腦設備后續流向追蹤。5．8電腦設備的報廢管理

5．8．1對于因主要部件嚴重損壞或經濟上不宜修復等原因造成不能使用或必須淘汰的機器設備，則可以予以報廢處理。

5．8．2由使用部門開立“報廢申請單”，并注明詳細原因，經部門主管審核后報資訊部處理；資訊部收到“報廢申請單”后，由資訊部組織人員對其評估，經評估核實需要報廢的，資訊部簽署處理意見后交送設備管理課復核，“報廢申請單”經總經理核準后，由設備管理課負責聯系報廢處理。

5．8．3對于報廢處理的電腦設備中可以利用零配件，資訊部在評估時，必須在“報廢申請單”注明可利用的零配件，且在執行報廢時，必須先將可以利用的設備配件拆除后方予以報廢處理。

5．9電腦設備的盤點

5．9．1電腦設備的盤點工作每年由資訊部組織，聯合企劃稽核人員進行。5．9．2電腦設備的盤點采取初盤、抽盤的方式進行。

5．9．3電腦設備的盤點完成后，資訊部編制“電腦設備盤點表”及“電腦設備的盤盈/盤虧報告”報總經理，以利公司對電腦設備狀況的掌控。

5．9．4電腦設備盤點具體運作按《固定資產盤點管理辦法》相關運作程序執行。

5．9．5電腦設備的盤盈/盤虧報告經董事會核準處理后，咨訊部按盤盈/盤虧報告予以調整電腦設備清單。

5．10電腦設備記錄與資料的管理

5．10．1本管理規定所產生的記錄按《品質記錄管理控制程序》的相關條款執行；

5．10．2電腦設備所有的原始供應商所提供的機器說明資料、專用工具及一些機器的使用說明等資料由資訊部負責建檔并妥善保管；

5．10．3資訊部需要對電腦設備的維修情況在《琪勝生產管理系統》予以記錄存檔，對設備的使用率、故障率進行分析，坐為電腦設備報廢的評估依據之一。5．11電腦設備的請款/付款運作

可參見公司《財務請款/付款運作流程》相關條款執行； 5．12電腦管控獎懲辦法

5．12．1有下列行為者予以大過一次處罰

1）私自上網下載軟件而造成電腦感染病毒，影響公司網絡安全。2）私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲)。3）私自拷貝公司資料，造成公司資料外泄。

4）私自盜用他人《琪勝生產管理系統》之帳號密碼，造成資料丟失或權限亂用者。5）保管不當，造成電腦設備遺失或人為損壞。

6）擅自安裝、使用硬件和電器裝置。造成硬件的損壞或丟失者； 5．12．2有下列行為者予以小過一次處罰 1）未經同意，私自調撥、挪移電腦設備者；

2）隨意更改電腦系統、網絡、打印機設置，從而影響其他人員工作者； 3）擅自拆裝公司電腦設備，而未造成損壞者； 4）保養不當，造成電腦設備不能正常使用者。5．12．3有下列行為者予以警告一次處罰 1）未經同意，私自動作他人電腦者； 2）用公司電腦辦私事者；

3）下午及晚上下班不關閉電腦者； 4）電腦上面隨意堆放其他物品者；

5）不遵守公司電腦保養規范，敷衍辦公設備保養的工作。5．13電腦管理的管控辦法

5．13．1根據各部門的實際需求合理配置軟硬件資源； 5．13．2給每個用戶分配相應的使用帳戶和網絡登錄密碼；

5．13．3不定期檢查各資料使用是否正常，是否需要進行更換或升級；

5．13．4不定期利用網絡掃描軟件檢查各電腦有無安裝與工作無關的軟件及做與工作無關的操作，一旦發現將對當事人相應處罰；

5．13．5不定期對各計算機進行病毒碼更新，查毒、殺毒處理； 5．13．6接受各用戶的故障排除請求，并迅速解決；

5．13．7每周定期掃描服務器主機內所有檔案，防止所有可能的病毒破壞及意外情況的發生，平時做好電腦中心機房的清潔及設備維護工作，檢查各線路及系統磁盤空間的使用情況，檢查備份之資料是否正常；

5．13．8認真記錄計算機機房各裝置的運轉情況及故障情況；

6、相關文件

6．1綜合物資申購/采購/驗收/付款管理規定 6．2操作人員日常使用與保養知識 6．3辦公電腦常見問題解答 6．4固定資產盤點管理辦法 6．5財務請款/付款運作流程

7、附件/表單

7．1附件一：電腦設備管理運作流程圖 7．2設備調撥單 7．3設備報廢申請單 7．4電腦設備盤點表