第一篇：No.2 辦公用品及電腦設備管理制度

Huachang Group

辦公用品及電腦設備管理制度

目的

為規范并保證公司辦公用品、網絡設備的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

總則

1、財務部、內勤人員或網絡部相關技術人員負責辦公用品的申購、采購、領用等管

理工作。

2、本制度適用于公司全體在職人員。

3、辦公用品包括易耗辦公用品和非易耗辦公用品兩大類，為便于管理并防止公司財產流失，凡屬于非易耗辦公用品，均確定為資產。

辦公用品的分類

1、固定資產類高值管理品，如：傳真機、文件柜、辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、空調等價值較高物品。

2、非易耗辦公用品，如：計算器、電話機、飲水機、打孔/訂書機、剪刀、紙刀、耳機、書籍、雜志和報刊等。

3、易耗辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、A4紙、水性筆、白板筆、紙巾等其它日常用品。

辦公用品申購

1、固定資產類高值管理品的申購，要先計劃提出申請并申報總經理，總經理批準簽字后再提交財務，由內勤人員或相關人員根據清單負責采購。

2、非易耗辦公用品一般以公司或部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經經理同意后可以個人為單位發放。

3、易耗辦公用品根據實際情況需要以個人為單位發放。個人將所需辦公用品告知內勤人員/財務，在辦公用品領取明細中簽字后領取物品 辦公用品采購

1、辦公用品原則上由內勤人員或財務部根據申購清單進行采購，特殊物品由經理批準后可由申購部門或相關技術人員自行采購。

2、采購時根據日用品、辦公文具、辦公設備等類別選擇好供應商。

辦公用品的保管與領用

1、公司辦公用品的管理統一由財務部或內勤人員管理，電腦、傳真機、打印機、掃描儀及網絡設備由信息部技術人員進行管理維護和領用。

Huachang Group

2、辦公用品應分類妥善儲存、保管。建立好固定資產管理明細，辦公用品領用備查明細并定期匯報總經理。做到物品清、賬目清、數量清，擺放整齊，確保帳、物一致，做到日清月結；做好防腐、防霉、防盜工作。員工領取相關用品時需在辦公用品領用表中簽字。

3、新進員工在辦理入職手續同時辦理辦公用品領用手續。

4、固定資產類高值管理品及非易耗辦公用品，二次領用時必須以舊換新，否則不給予核發。

5、公司各部門應按實際需求領用辦公用品，多余的辦公用品必須存放于儲物柜妥善保管。

6、辦公用品及辦公設備領取后應由使用部門或使用人負責保養及維護，如出現丟失、損壞等情況應照價賠償；

7、辦公用品屬于工作用品，嚴禁員工將辦公用品滯留私用。

8、員工離職前，依據個人簽收領用的明細，移交固定資產用品、剩余的低值易耗品。對于遺失的資產要查明原因，視情況進行相應賠償。

電腦設備使用管理規定

一、公司電腦使用：

1)公司落實電腦管理責任部門（網絡信息部）和責任人，負責電腦日常使用管理工作。2)未經許可、任何人不得隨便使用其它電腦設備。

3)未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤 4)嚴格按規定程序開啟和關閉電腦系統。

5)公司禁使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。6)統一使用公司分配的郵箱、MSN、雅虎通。

7)未經允許不得使用USB端口（U盤、手機、MP3等）。8)未經允許不得使用QQ，ICQ等聊天工作工具。9)不得瀏覽與工作無關網站，占用網絡資源。

10)下載資料要限制下載速度，其它程序軟件由信息人員統一下載。（任何一臺機器下載速度不得超過100KB，包括信息維護人員）

二、電腦維護

Huachang Group

1）公司確立專職網絡技術人員負責電腦系統的維護

2）對設備要愛護，使用要節約（在不用電腦時盡量將顯示屏關掉，保護顯示器、節約用電、防止靜電與輻射，盡量做好）。

3）重要文件在個人電腦里要有備份，涉及公司發展方向及戰略的信息要體現在書面上，不得存在共享里。

4）公司重要的相關軟件及文件要定期做好相關備份。

5）信息中心負責公司設備的安裝、調試及日常維護，任何個人不得私自移動、改動有關設備。6）電腦發生故障時，使用者簡易處理仍不能排除的，應立即報告網絡技術維護人員。7）電腦維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。8）電腦軟硬件更換需經理同意批準。

9）對重大電腦軟件、硬件損失事故、公司將調查原因相應處理

10）凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失、酌情由使用者賠償 11）外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始自終地陪同。12）下班正常關機、關閉電源。

第二篇：辦公用品設備管理制度

辦公用品管理制度

第一條 目的為了合理使用物質資源，有效控制成本，規范物品管理，特制定本制度。

第二條 適用范圍

所有部門辦公用品的采購、領用及報廢等管理。

第三條 辦公用品范圍

本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。

1、一級消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、標簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。

2、二級消耗品：名片冊、高級筆記本、鋼筆、筆筒等。

3、管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復印紙等。

4、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機、打空器、印泥、計算器等。

第四條 辦公用品領用

1、普通員工和中層管理人員可領用一級消耗品內所有物品，每季度辦公用品領用總金額不超過50元，如有特殊，報請所在公司總經理批準。

2、總監和公司副總經理及以上員工，可領用一、二級消耗品內的所有物品，根據實際需求領用。不受金額限制。

3、管理消耗品由行政部門負責實際需求進行領用。

4、管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領用，本部門共同使用。

第五條 辦公用品申請

各子公司行政部門負責匯總各部門次月辦公用品領用計劃，每月25前將經所在總經理簽字后的《辦公用品采購申請表》遞交行政部門，由行政人事部統一采購配發辦公用品。

第六條 辦公用品采購

1、辦公用品由集團行政人事部統一采購。

2、采購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品信息，選擇質量可靠、物美價廉的辦公用品，降低支出。

3、采購人員至少提供3家及以上數量的供貨商供選擇。

第七條 辦公用品入庫和管理

1、辦公用品管理員負責貨辦公用品的驗貨工作，逐一核查產品數量和質量，并妥善保管《送貨單》。根據審批單、送貨單、發票填寫入庫單，一式三聯，第一聯管理員保存，第二聯采購員保存，第三聯由會計保存。對驗貨不合格產品，不予入庫，由采購員負責辦理退換貨手續。

2、辦公用品管理員負責建立《辦公用品庫存電子臺帳》，及時登記，更新辦公用品出入庫數量，每月最后一個工作日將本月最新電子臺帳報總經理審核，財務部門定期核實。

3、行政部門每季度核算一次員工個人領用辦公用品金額，超過采購限額的部分從次季度中扣除。

第八條 辦公用品發放

1、各部門員工盡量領用申購計劃內的辦公用品。領用申購計劃外的辦公用品時須填寫《辦公用品臨時采購申請表》，行政人事部負責采購。特殊或急需的辦公用品，經領導簽批后可由申請人自行購買。

2、每個員工均建立《辦公用品領用登記表》，所有領用辦公用品均逐一登記在案。

3、員工領用辦公用品時，根據申請表填寫出庫單，一式三聯，第一聯管理員保存，第二聯領用人保存，第三聯由會計保存。

第九條 辦公用品報銷

1、固定供貨商可采用季結方式，臨時外采即時報銷。

2、辦公用品核銷須持符合財務要求的正規發票并附辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》，方可報銷。

第十條 使用規定

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。

2、員工離職時除易耗品外，其余應按《辦公用品領用登記表》所領物品一并退回。

3、凡屬各部門或部門內員工公用的辦公用品應指定專人負責保管。

4、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。

5、辦公用品若被人為損壞，根據辦公用品使用年限折價賠償。

第十一條 辦公用品報廢

辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請表》，經領導簽批后，辦公用品管理員負責回收處理。第十二條 本辦法自發布之日起執行。

第三篇：辦公用品及設備管理制度

辦公用品及設備管理制度

1、目的：為規范辦公用品管理、有效控制成本、物盡其用、特制定本制度。

2、適用范圍：適用于公司全體員工。

3、管理職責：

3.1 由行政助理負責辦公用品的管理工作。負責公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領用登記。

3.2 財務部負責對辦公經費計劃的核定和辦公費用使用的考核。

3.3 員工個人應愛護自己領用的辦公用品、設備；盡量保證其完好無損。

4、辦公用品的分類：

辦公用品分為：易耗品、耐耗品和大型設備。

4.1易耗品是指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、文件夾、長尾夾、膠水、膠 帶、檔案袋、修正液等；

4.2耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書器、印臺、計算器、U盤等使用時限在一年以上的；

4.3大型設備是指：電腦、數碼相機、打印機、傳真機、文件柜、辦公桌椅、冷暖設備等；

5、執行辦法

5.1申請、匯總、審批流程

各部門員工按需將申請告知行政助理，由行政助理匯總上報總經理審批，批準后一次性采購到位。

5.2采購、領用及移交

5.2.1采購時要遵循貨比三家、質優價廉的原則，考慮到運輸成本，一

次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。

5.2.2領取耐耗品及辦公設備時，由行政助理為每位員工建立《個人用

品領用卡》，認真做好記錄。耐用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

5.2.3易耗用品在統一的《辦公用品領用登記表》簽字領取，盡量做到

以舊換新。

5.2.4因工作調動或離開公司時除易耗品以外，必須先辦理個人用品的移交及返還。

6損壞、遺失及維修的賠償責任

6.1凡因員工個人原因導致辦公器具、設備損壞時，由責任人承擔修理費的70%；

6.2由于員工個人疏忽等原因導致為其配備的用品及設備遺失或報廢，可

根據使用的年限折舊，承擔賠償責任。

6.3對人為有意損壞者，除承擔賠償責任外，按物品價格的30%予以處罰。

7辦公用品報廢

辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報廢申請表》，經領導簽批后，有行政助理回收處理。

8本制度自2011年10月1日起執行。

所有員工要勤儉節約、杜絕浪費，共同營造環保、低碳、和諧的工作氛圍。

大連企榮自控工程有限公司

第四篇：辦公用品及設備采購管理制度

辦公用品及設備采購和管理制度

一、目的

為加強各部門辦公用品及設備的統一采購和管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于在各部門。

三、辦公用品、設備采購負責部門

辦公室負責辦公用品、設備采購申請的審核，后勤部門負責具體采購工作。

四、采購要求

各部門采購任何辦公用品、辦公設備必須經辦公室審核，報領導同意后，由辦公室統一實施采購。

五、辦公用品、設備申購計劃及程序

1、各部門行政負責人于每月29日前，根據自身實際情況，制定下月的辦公用品、設備采購計劃，填寫《辦公用品、設備采購申請單》，由本部門負責人簽字，報辦公室審核，經會領導批準后，由辦公室安排后勤統一采購。

2、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出每月計劃范圍的辦公用品，由所在部門負責人填寫《辦公用品、設備采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經辦公室審核、會領導批準后，由辦公室安排后勤統一采購。

3、申請辦公設備采購，由申購部門根據本部門發展需要，提交書面采購請示，填寫《辦公用品、設備采購申請單》，由本部門負責人簽字，報辦公室審核后提交領導，經領導批準后，由辦公室安排后勤統一采購。（申購部門可派人一同前往采購）。

4、各部門必須認真、準確填寫《辦公用品、設備采購申請單》，申請單一式三聯，辦公室、后勤部、申請部門各自留存，以備日后查詢。

六、辦公用品、設備采購的原則和要求

1、辦公用品、設備的采購必須根據公司制定的發展規劃和技術發展需要，結合各部門工作狀況有計劃地進行，應以節約為基本原則。

2、辦公用品、設備的采購必須滿足各部門日常工作的要求，做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個因素，貨比三家，擇優采購。

3、選擇設備應遵循技術上先進、經濟上合理、工作中實用的原則，綜合考慮下列因素：辦公用品、設備的型號、規格、效率、能耗、安全性能，環保性能及售后服務情況，要做好設備的技術經濟評價，通過對比確定最佳。

4、后勤部門安排專人負責辦公用品采購，對專業辦公設備的采購須組織專業采購小組進行采購，專業采購小組由辦公室牽頭，各部門相關專業人員參與組成。

5、除特殊要求，一般的采購項目由采購人員進行貨比三家、招標等方式篩選適合公司運營情況且性價比較高的供應商，制成供應商后選名單，經領導審核批準后決定合作供應商。

6、如為單一來源采購或指定廠家及品牌的產品，采購人員須作出書面說明。

7、辦公室定期對合作供應商進行評估，對于審核評估不合格的供應商應及時進行更換。

8、采購部門人員必須遵守職業道德，嚴禁收受與工作內容有關的部門和個人賄賂，一經發現，嚴肅處理。

9、嚴禁辦公用品、設備供應商對我公司采購部門及負責人進行賄賂。

七、辦公用品、設備驗收

1、辦公用品、辦公設備到貨驗收，須填寫《辦公用品、設備入庫單》、《固定資產驗收單》。

（1）采購人員和庫管人員分別由專人負責，不得由同一人員兼任。

（2）辦公用品、設備到貨后，采購人員和庫管人員共同做好開箱檢查工作。

（3）辦公用品、設備的原始技術資料原則上由后勤部負責保管。

（4）開箱驗貨的步驟及內容。a、檢查外觀及包裝情況。

b、按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全，有無缺損。

c、檢查設備有無銹蝕。d、核對實物是否符合辦公要求。e、開箱檢查過程中做好檢查記錄。

開箱檢查合格后，后勤部門庫管人員及時辦理驗收手續并入庫，填寫《辦公用品、設備入庫單》，入庫單一式三份，辦公室一份，后勤部一份、財務部門一份。

f、辦公設備驗收由各申購部門與后勤部門共同驗收。

2、辦公設備由供應部門負責安裝，由申領部門負責監督；對于在安裝和試運行過程中出現的問題要及時糾正、解決。

3、后勤部應要求設備供應商定期對設備進行檢修保養，并將設備運行情況和存在的問題及時告知設備使用部門。

八、辦公用品、設備領用和出庫

1、為了降低辦公成本，按照“用多少、領多少”的原則，各部門根據實際情況進行限量領取。

2、各部門領取辦公用品、設備前須填寫《辦公用品、設備領用單》，經本部門負責人簽字后，由領用人交給機關后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設備領取登記表》，經后勤部門核對后方可領取。

3、一般情況下，領取的辦公用品、辦公設備不得超出當月申報計劃，對于超出采購申請計劃的，后勤部門有權拒絕出庫。

4、新入職員工，在入職當天領用配套的辦公用品、辦公設備，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品、辦公設備全部退回。

5、辦公用品、設備使用和領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本。

6、辦公用品、設備出庫必須填寫《辦公用品、設備領取登記表》、有領用人和出庫人簽字，否則不準出庫。

九、廢舊辦公用品回收

后勤部門須每月月末將各部門可回收變賣物品集中回收（如硒鼓等），造冊登記，統一由辦公室組織后勤進行處理，各部門要積極配合。

十、費用結算方式及發票開具

1、付款方式均采用對公賬戶匯款，即由使用部門與供應商直接結算。

2、辦公用品、設備采購完畢后，采購部門須要求供應商開具與各部門所購物品等額的發票（盡量提供增值稅專用發票）。

3、各部門到后勤部領取經驗收后的發票及物品清單，固定資產類采購須附使用部門填寫的《固定資產驗收單》，到所屬財務部報銷。

4、費用結算時間以財務部文件規定為準。

十一、附則

1、本制度由辦公室負責解釋及修訂。

2、本制度自發文之日起施行。

附件：

1、《辦公用品、設備采購申請單》

2、《辦公用品、設備入庫單》

3、《辦公用品、設備領取登記表》

4、《辦公用品、設備領用單》

5、《固定資產驗收單》

2015年1月26日

第五篇：電腦設備管理制度(實用版)

XXX有限公司

（電腦-網絡及相關IT設備使用管理制度規范）

（2014標準版）

審批：

編制：信息管理部

生效時間：2014年

主題：XXXX有限公司 —— 電腦-網絡及相關IT設備使用和管理規范

抄送：董事長副總經理辦公室人力資源部財務部企管部經營部審計部工程管理部各施工項目部各安裝項目部

目錄

一、總則

二、電腦設備維護

三、電腦安全管理

四、網絡安全管理

五、打印機及相關設備使用規則

六、違規處罰規定

七、附則

主題：XXXX有限公司 —— 電腦-網絡及相關IT設備使用和管理規范

一、總則

第一條：目的01、為了保障公司生產和管理工作的正常運行，保障計算機系統、網絡安全系統的長期、安全、穩定運行，特制定本規定。

02、本規范所指“電腦”，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦及特殊崗位專用電腦及配套設

備。本規范所指“電腦網絡”包括現有局域網和外網。本規范中“辦公設備”指公司的打印機、復印機、傳真機、掃描儀、相機等電子設備。

第二條：適用范圍

凡于本公司簽訂正式或臨時勞動合同（或者協議），與本公司有口頭約定、因辦公需要在本公司場所工作并且使用本公司計算機及網絡系統的人員均需遵守本規定。

第三條：職責劃分

電腦管理人員負責公司全部電腦、辦公設備及網絡安全及維護工作。

第四條：申購流程及維修

凡本公司購買工作用電腦、辦公設備，均需提前填寫《電腦-配件-耗材采購申購單（見表格1）》，由相關部門簽字同意后，由公司采購部統一購買。

凡電腦、辦公設備在使用過程中發生故障，經診斷后確定非人為因素造成的，由公司統一維修，員工不得擅自拆卸硬件或者重裝系統及格式化硬盤，若擅自操作，由員工個人承擔并賠償一切由此造成的經濟損失和費用。

二、電腦設備維護

01、電腦管理員要認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養責任，按要求進行維護管理。02、電腦各使用人員不得擅自拆卸電腦設備。員工在使用過程中，由于使用不當或保管不當造

成電腦損壞或遺失，由員工個人承擔并賠償一切由此造成的經濟損失和費用。

03、電腦各使用人員要善盡管理責任，確保所用電腦及配套設備始終處于整潔和良好狀態。04、電腦各使用人員下班前，由各部門主管監督，務必要將電腦完全關機方可離開；節假日應

將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。

05、電腦使用人員每周定期清理電腦桌面文件文檔，不得雜亂堆放，始終保持電腦環境整潔感

覺。

06、各部門所轄電腦的使用、清潔由該部門負責，電腦管理員定期巡查。

07、顯示器應設置節能模式，要求做到人走機關，下班時關機。

08、電腦設備資產標簽，不得隨意撕毀；如發現標簽脫落應及時告知信息管理部門重新補貼。09、計算機設備開機順序：先開外設（顯示器、打印機、掃描儀等），再開主機；關機順序相反，除非不得已否則不得強行開/關機。

10、當電腦及其他IT設備出現故障時，及時向信息管理部門報告并填寫《IT設備故障維修申

請單（見表格2）》。禁止帶電拔插IT設備部件和自行裝、卸設備，損壞設備照價賠償。

主題：XXXX有限公司 —— 電腦-網絡及相關IT設備使用和管理規范

三、電腦安全管理

01、電腦工作使用的軟件安裝由部門負責人批準，并由信息管理部指定人員安裝，其他人員不

得擅自安裝或卸載。

02、各部門電腦的工作數據、文件的備份由各部門主管統一負責；員工使用公司電腦，不能泄

露電腦中一切有關公司的資料和信息。如發生公司信息泄露，給公司造成聲譽或經濟損失的，員工須承擔一切賠償責任并按嚴重違反公司規章制度進行處罰。

03、未經部門指定的電腦操作人員同意，其他人員不得擅自使用他人電腦。

04、各部門電腦由電腦管理員統一設置密碼后交由電腦操作人員保管。未經電腦管理員同意，任何人不得擅自取消密碼。

05、未經電腦管理員同意，不得私自修改由管理員已經配置好的電腦軟硬件參數（如BIOS信息、計算機名稱、計算機時間、注冊表及MAC地址、IP地址信息、辦公軟件、安全防護軟件、ERP系統等）。

06、電腦管理員對所轄電腦進行定期升級殺毒軟件、病毒檢測和清理工作。

07、電腦操作員使用應用系統（如ERP軟件）時，當有事要離開，要先退出應用軟件或將桌面

鎖定。

08、未經電腦管理人員允許不得私自拆卸機箱、增加、減少或試用新配件。

09、對于一些重要的電子數據（報表、重要文件、重要郵件等）不存放在啟動盤（一般為C盤）

并做好日常備份工作。

10、電腦使用申請者如果不會使用電腦需經信息管理部門培訓考核合格后方可上崗。

11、未經允許，員工不應將不屬于公司的電腦整機或配件（包括U盤，移動硬盤等移動存儲設

備）帶入公司使用，也不允許接入公司網絡系統。如有違反者，信息管理部門有權對其設備進行檢查，確認后歸還給當事人，情節嚴重者沒收相關設備。

12、打雷閃電嚴重時應暫時關閉電腦系統及周邊設備，防止出現雷擊現象。

四、網絡安全管理

01、電腦使用人員未經公司信息管理部門負責人批準，不得將電腦以外的設備私自連接入網（包括手機、平板電腦、及個人電腦等移動設備）以免占用公司網絡資源。

02、對于經公司批準連接入網的電腦，各部門使用人員不得擅自上傳、下載、安裝與工作無關的軟件（包括游戲、視頻、娛樂、股票、主題或壁紙及其他類似軟件）。

03、公司網絡資源是公司用于工作目的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴重違紀。04、電腦管理人員對公司網絡運行情況進行監察和控制，并對公司網絡上的信息進行檢查和備

份。

05、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上的保護信息。06、公司的電腦設備不得用于私人用途，如打印掃描私人文件。公司電腦不允許安裝游戲軟件，辦公時間不允許使用公司電腦做與工作無關的事情（如玩網頁游戲、QQ閑聊、網上購物、炒股、看電影等）。

07、嚴禁在上班時間瀏覽購物類網站、在線電影觀看類網站、游戲類網站、股票財經類網站、八卦視頻新聞等網站。

主題：XXXX有限公司 —— 電腦-網絡及相關IT設備使用和管理規范

08、任何部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護，對于需要上網的各類信息，必須保證有嚴密的授權控制。

09、網絡使用人員的信息使用權限由信息管理部門進行分配。改變權限和新增人員入網時，必

須報經領導批準，由信息管理部門負責實施。網絡運行的各種軟件由信息管理部門負責安裝，管理和維護，其他人員不得隨意刪除和修改。

10、網絡使用人不得進行如下操作：不得隨意拷入外來程序，引起病毒傳播。不得竊取或冒用

他人口令、賬戶使用電腦。嚴禁將個人口令、賬號轉告他人，引起資料外泄。嚴禁利用網絡上傳公司機密或下載木馬及病毒程序惡意傳播，并破壞公司網絡。

11、公司內部員工嚴禁攻擊公司內部服務器，或利用黑客軟件對其它電腦進行攻擊，一經發現，立即開除，并保留送交公安機關的權利。

12、申請上網、電子郵箱的員工，填寫《互聯網使用權限分配申請單（見表格3）》和《辦公企

業郵箱使用權限申請單（見表格4）》經各級領導審核后，由管理員開放相應使用權限，對外統一使用公司配置的郵箱辦公。

13、系統管理員有權監控上班期間網絡的運行情況，為了安全和特別的原因，信息管理部門有

權隨時關閉Internet網，或者直接關閉員工的上網權限。

14、為了節省網絡帶寬和防止電腦病毒，未經信息管理部門允許，任何人不得使用公司網絡下

載軟件、音樂、電影或者電視劇，不得使用BT、電驢、快車等嚴重占用帶寬的P2P下載軟件。違者信息管理部門有權關閉其上網權限，然后視情況給予以罰款（由行政管理部門執行），并給予警告。

15、公司信息管理部門統一規劃分配設備網絡地址，當設備變更時需及時將信息向信息管理部

門報備，未經信息管理部門允許任何人不得擅自更改網絡地址，更不得惡意占用他人的地址。違者處以罰款（由行政管理部門執行），并給予警告。

五、打印機及相關設備使用規則

01、打印機屬公司財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。02、打印機等設備下班后在部門負責人的監督下并指定相關人員必須切斷電源。

03、打印機應指派專人負責維護和清潔。

04、用打印機打印文本時，必須先設定好打印的區域，預覽無誤后方可打印，嚴禁隨意打印。05、節約用紙，使用回收紙時，注意紙上不得有訂書釘、回形針、大頭針等硬物。

06、打印機損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

六、違規處罰規定

凡屬于以下情況之一者，對電腦操作人員處罰款，并給予書面警告。

01、私自安裝和使用未經許可的軟件（含游戲），違者處以50～300元罰款。

02、離開電腦4小時以上未關機；違者處以20～100元罰款。

03、下班離開電腦不關機、未切斷本機電源開關者，違者處以50元罰款。

04、非經電腦使用者同意，擅自使用其電腦或擅自同意非操作資格人員使用電腦者，違者處以

100～300元罰款。

05、沒有及時檢查或清潔設備，違者處以50元罰款。

主題：XXXX有限公司 —— 電腦-網絡及相關IT設備使用和管理規范

06、上班時間玩游戲，做與工作無關事的人員處以警告，違者處以100～300元罰款。

07、未經信息管理部門允許非公司聯網設備（包括筆記本、手機、ipad）不得接入公司網絡系

統；并對其設備進行檢查，確認后歸還給當事人,情節嚴重者沒收相關設備，違者處以100～300元罰款。

08、自行安裝或拆卸部件者、并對丟失或損壞的部件按價賠償，違者處以200元以上罰款。09、人為原因破壞電腦部件、違反規程，帶電拔插電腦部件者，并對造成的損失進行賠償，違

者處以200元罰款

10、刪除機內文件造成他人數據丟失者以及修改、泄漏公司數據者，根據情節嚴重程度，違者

處以100～500元罰款。

11、將用戶名、密碼轉借或轉讓他人者，對因此而造成的損失負責，違者處以20～100元罰款。

12、未經許可，在局域網中使用U盤、移動磁盤、移動硬盤、手提電腦、手機攜帶的存儲卡等，因這種原因使網絡染上病毒或造成網絡癱瘓者，視情節嚴重程度，違者處以100～1000元罰款。

13、擅自安裝、拆卸硬件裝置和操作系統者，違者處以100～3000元罰款。

14、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，危害公司計算機信息網絡安全者依法送公安機

關處理。

15、因保管不當造成硬件損壞或丟失者，應對造成的損失進行賠償。

16、計算機使用人員和計算機管理人員，私自拷貝未經授權的文件、資料及其他信息，侵犯公

司的商業機密，給與行政處分，并且罰款10000元以上；給公司造成重大損失的，公司將移送公安機關處理，追究當事人的法律責任。

17、其他未列違規事宜視情節嚴重性，做出相應處理。

以上違規處罰統一由行政管理部門執行。

七、附則

01、本規范適用于全公司人員。

02、本規范自2014年8月1日起施行。

03、本規定期自公布之日起實行。

04、本規定解釋權屬河南五建第二建筑安裝有限公司。

信息管理部

2014年

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