第一篇：辦公用品及設備管理辦法

辦公用品及設備管理辦法

為加強對公司辦公用品的管理，保證辦公需要，避免不必要的浪費且合理有效的發揮辦公用品及設備的作用，特訂本辦法。

一、辦公用品的分類：

1、消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、電池等。

2、管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、日期章戳、印泥、直尺、計算器、算盤等。

3、辦公設備：驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發、茶幾等。

二、辦公用品及設備的采購：

1、辦公用品的采購申請由各部門提出“辦公用品申請單”，金額不超過500元的，由常務副總批準后交由辦公室統一采購；超過500元的，由總經理審核批準后，交由辦公室統一采購，并經登記后發放。

2、除小額零星(100元以內)辦公用品外，其它采購必須兩人以上。

3、專業工具類辦公用品使用部門可申請委派專人與辦公室人員一同采購。

4、未經審批擅自購買物品者，公司不予報銷。

三、辦公用品的領用：

1、消耗品可視部門或人員的工作狀況調整發放，一次只能領用一件。特殊情況需經總經理批準。

2、管理品：限定人使用，且以舊換新。

3、辦公設備列入移交程序，由使用人負責保管，需定期保養及小心使用，如有故障或損壞，應以舊品換新品；如屬損害人責任，視情節追究損害人賠償責任；如遺失應由個人或部門賠償或自購。

4、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單進行領取。人員離職時，應將剩余辦公文具及所管理文具一并繳交辦公室。

5、嚴禁公品私用。對公品私用者，參比公司獎懲制度處理。

6、嚴格控制因私事使用公司電話；嚴禁因私使用公司長途電話。

四、辦公設備盤存和處置

1、每年年末由辦公室負責對公司所有辦公設備進行一次盤存登記。

2、對已經報廢或不能再修理使用的辦公設備，由辦公室負責登記集中后報總經理批準，予以報廢處理。

第二篇：辦公用品及設備管理辦法

辦公設備及用品管理制度

為了加強辦公設備的管理,提高設備的使用效率和使用壽命,確保辦公設備安全、可靠穩定的運行機制，規范辦公用品的采購、保管、領取和使用，降低消耗、杜絕浪費，根據本公司具體情況，特制定本規定。

一、辦公設備管理

1、總則

1.1、辦公公用設備由辦公室統一管理，定期組織維護保養。采取“誰使用，誰保管”的原則，使用者具體負責保養維護。

1.2、愛護辦公設備，嚴守操作規程，嚴禁私自拆卸。1.3、未經公司領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用。

1.4、注意用電安全，做到人離電關。

1.5、人員調離時，由公司統一安排，任何人不得擅自調配辦公設備。

2、復印機、打印機使用管理

2.1、復印機、打印機作為內部辦公設備，用于復印、打印非保密性資料、文件，不得對外開放。

2.2、辦公室負責復印機、打印機的管理、使用和保養，未經批準，外單位人員不得擅自使用。

2.3、全體員工應遵守規定，厲行節約，對違反規定的不合理要求，管理人員有權拒絕。

3、計算機管理

3.1、使用人員必須掌握計算機操作技能，嚴格遵守其操作規程，注意安全操作，以防設備損壞。

3.2、要愛護機器設備，發生故障及時報修。辦公室負責建立臺帳檔案，監督檢查。

3.3、凡涉密材料的存貯和計算機操作系統中的有關密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼、涉密材料等。

3.4、嚴禁私自在計算機網絡上傳送涉密文件、資料，計算機操作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關規章制度。

3.5、禁止外單位人員使用本公司計算機。

3.6、經常對機器進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。

4、辦公電話、傳真管理

4.1、辦公電話、傳真是為方便工作，處理公務之用，私事不得使用。

4.2、外單位人員，未經許可，不得使用本公司電話、傳真設備。

4.3、凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償并例入當月考核。

4.4、辦公電話、傳真統一由辦公室保管使用。

二、辦公用品管理

1、辦公用品分為消耗品和管理品兩類：

1.1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、墨水、橡皮、修正液、筆記本、復寫紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。

1.2、管理品：剪刀、美工刀、訂書機、鋼筆、計算器、米尺、印臺、印油、文具盒、計算機耗材如色帶、磁盤等。

2、辦公用品的采購

2.1、所有辦公用品由辦公室負責采購工作，規范采購行為，采購人員應由2人以上擔任。

2.2、采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。按照比質比價，貨比三家的原則選擇供應商，確保貨真價實，物美價廉。

2.3、辦公用品采購的一般程序為：各部門每月底向辦公室提出購置申請→辦公室收集、整理后次月5日前報公司領導審批→采購人員進行采購→所購物品驗收、入庫→采購人、驗收人在發票或收據上簽字留存→每季度末統一辦理匯款手續→財務部核報。

3、辦公用品的保管

3.1、辦公用品由辦公室專人負責保管。

3.2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

3.3、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。各部門換下的各類辦公用品由辦公室及時回收，修舊利廢，充分利用。

3.4、定期進行辦公用品庫房盤點。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

4、辦公用品的領取

4.1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

4.2、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及數量等項并簽字。領取接待用品時應由接待部門或接收此物的員工在領取登記本上簽字。

4.3、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領，無故損壞或丟失者要按價賠償。

5、辦公用品的使用

5.1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

5.2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

5.3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.4、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

5.5、對于高檔耐用辦公用品，各部門應最大限度協調相互借用，原則上不得重復購置。使用中辦公用品出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

5.6、人員調離時，應將剩余辦公用品繳交至辦公室，辦公用品嚴禁私自帶回家。

三、本制度自發布之日起執行。

二○一二年十一月一日

第三篇：辦公用品(含設備及家具)管理辦法

行政管理辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一章 總則

第一條 目的：辦公用品作為公司為員工開展工作所提供的必要工具、材料與設備，是一項在管理費用中占有較高比例的必須開支。為規范辦公用品的申請、采購、入庫、保管、發放、使用、盤存、交接、監督程序，使之管理有序、責任明確、壓縮開支、保障使用、避免浪費，結合公司實際情況，特制本辦法。

第二條 分類：辦公用品按照使用性質和價值分為低值易耗品、辦公設備和辦公家具三大類。

第三條 權責：

(一)辦公室為本辦法的歸口管理部門，負責本辦法的監督執行。

(二)辦公室負責公司辦公區全部辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，以及施工項目上辦公設備及辦公家具的購置，并設專人負責辦公用品的采購、驗收、入庫、發放、保管與統計等管理工作。

(三)各部門積極配合辦公室做好辦公用品計劃、領用等工作，并設專人負責本部門辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用。

第四條 自2012年5月2日之后，公司施工項目上所用辦公用品中的低值易耗品（指本管理辦法中第二章第七條規定的低值易耗品）由各業務部門自行進行采購，該部分費用直接由主管副總審批，計劃經營部進行審核，計入項目成本。

第五條 辦公用品管理要做到品種齊全、質優價廉、庫存合理、開支合適、計劃發放、妥善保管。

第六條 本辦法包括：辦公用品的分類、辦公用品的采購、辦公用品的發放、辦公用品的保管、辦公用品的使用和附則六個部分。

第二章 辦公用品的分類

第七條 低值易耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、賬冊、電話本、復寫紙、計算器，磁盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打

印線、拖把、水桶、清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩等單價低于100元的一次性消耗用品。

第八條 辦公設備：電腦、打印機、墨盒、硒鼓、碳粉復印機、傳真機、電話機、無線網卡、路由器、掃描儀、照相機、攝像機、電視機、錄像機、音響設備、投影儀、空調器、飲水機、電風扇、電暖氣、打孔機、裝訂機、電話機等使用周期較長的設備類資產。

第九條 辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、沙發、茶幾、衣架、更衣柜、鞋柜、床等。

第三章 辦公用品的采購

第十條 每月25日前各部門辦公用品管理人員對部門所需非常用、非常規用量辦公用品進行統計，填寫《辦公用品計劃表》，由部門負責人審批后提交到辦公室。

第十一條辦公室對各部門提交的計劃進行分類匯總，然后根據辦公用品庫存量情況及消耗水平，向辦公室主任提交《辦公用品申請購置計劃單》。

第十二條總計劃得到行政副總批準后，由辦公室負責統一采購，并于月底完成。

第十三條臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品管理人員提出申請，填寫《辦公用品計劃表》經部門主管及辦公室主任確認，行政副總審批后3個工作日內辦公室進行購置。

第十四條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上簽字表示收到。然后更新辦公用品庫存記錄。

第四章 辦公用品的發放

第十五條 辦公室根據每月的《辦公用品計劃單》將辦公用品發放到各部門，領用人應據實登錄OA系統填寫相關信息。

第十六條辦公室發放辦公用品時需審查發放日期、品名、數量與單位等，月底將統計數據形成紙制文件，與部門、總計劃書一起存檔。

第十七條公司新入職員工所需的辦公用品，由部門負責人在OA系統填寫數量清單，到辦公室領取，為其配齊。（項目人員低值易耗品辦公用品由項目部自行配備）

第十八條硬盤、剪刀、電話、鼠標、插線板等耐用辦公用品，如員工入職時已發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新。

第十九條部門對領用的辦公用品，在本部門領用中相應做好登記工作，以備核查。

第五章 辦公用品的保管

第二十條辦公用品管理要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事。

第二十一條辦公室須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

第二十二條 辦公用品每年盤點兩點（6月與12月）。盤點由辦公用品管理員負責。盤點要做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調整臺賬，使兩者一致。

第二十三條 對于辦公必需品、采購不易或耗用量大的物品，應留有一定的庫存。庫存物品實行“三清、兩齊”，即材料清、賬目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊。

第六章 辦公用品的使用

第二十四條 辦公用品必須為辦公使用，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

第二十五條 員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

第二十六條 應本著節約的原則使用辦公用品。

第二十七條 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

第七章 附則

第二十八條表1: 辦公用品計劃表。

第二十九條表2: 辦公用品申請購置計劃單。

第四篇：辦公用品管理辦法

四川元瑞投資實業有限公司

總經辦字[2010] 01號

關于辦公用品管理的規定

一、日常消耗品管理

1.總則：本制度規定了公司辦公用品的管理內容與要求，適用于價值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。

2.管理職能：

2.1人事行政部負責：辦公用品的采購、入庫、保管、發放、登記工作，印刷品的印刷審批、復印工作。

2.2財務部負責辦公用品的驗收工作。

2.3人事總監負責辦公用品的配置標準和采購審批工作。3.管理內容與要求：

3.1采購與驗收。

3.1.1 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計劃報人事總監審批。

3.1.2 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報人事行政部助理匯總，人事總監審批。

3.1.3 常用辦公用品經財務部驗收后入庫，特殊辦公用品由使用者認可方可入庫。

3.1.4 財務部出納對辦公用品實施驗收，在采購發票上簽字。

3.2發放。

3.2.1 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據工作性質配制公用辦公用品；個人根據工作需要配置必要的辦公用品。調整定額標準應由部門申請，經理審核，人事總監批準。

3.2.2 各部門員工按定額領用辦公用品，由部門文員統一登記造冊，并經部門經理簽字后，每星期四到人事行政部領取（如遇節假日時間往后順延）。超定額領用辦公用品，應由本人申請，部門負責人審核，人事總監批準。

3.2.3 辦公用品的發放由人事行政部助理負責，并應建立臺賬，辦好入庫、出庫手續，按標準發放，要求領用人要簽字。

3.3使用統計。

3.3.1 內勤員應做好公司每個人領用物品的登記情況，即為每個人建立領用辦公用品的明細賬目。

3.3.2 各部門所領辦公用品，由人事行政部按實價統計，交財務部將費用核轉進入部門費用。

3.3.3 人事行政部助理應每季度末對辦公用品進行清查、盤底，向人事總監上報盤存表。人事總監應每季檢查盤存表、發放表、入庫表是否相符。

3.4個人領用的耐用辦公用品，因工作變動（調動、辭職或辭退）應辦理移交銷帳手續。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。

3.5個人領用耐用辦公用品，由于個人保管不慎，造成損壞、丟失時應按使用

時間的長短折舊賠償后，可重新配置。

二、電話管理

1．目的促進信息溝通，提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司辦公座機、傳真機和職員手機的管理。

3．職責

人事行政部負責電話管理，各部門負責人監管本部門電話。

4．管理要求

4．1電話配置

4.1.1公司內部電話配置：各部門電話配置根據工作性質及實際需要而定。內部

電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務申請單》，經部門經理審核、分管總監確認、總經理批準后交人事行政部執行。

4.1.2駐外辦事處電話配置：經批準開設的辦事處，可安裝國內直撥傳真電話一

門。

4.1.3在以上配置標準上多增電話或傳真者，憑《事務申請單》，經分管總監審

核、總經辦批準后執行。

4.1.4 辦公電話均不設國際長途。因工作需要打國際長途的，總部人員應報總經

理同意，用總經理專用電話撥打；駐外辦事處不應撥打國際長途。

4.1.5因工作需要，必須保持通訊聯系的公司員工，應自備手機，不能自備手機，視同放棄崗位工作。

4.1.6開通內部電話、內部電話開通外線的，辦公室在接單后3個工作日內完成，特殊原因不應超過5個工作日。

4.1.7 電話費座機費、傳真機所耗紙張等計入部門費用。

4.1.8電話安裝完成后，由話務員當場測試后，由部門行政助理或申請人在《固

定資產領用表》上簽字確認。

4.2電話維修

4.2.1電話發生故障后，各部門負責人應報告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時內（節假日除外）安排到現場維修。駐外辦事處由經理負責安排、聯系維修。

4.3電話日常管理

4.3.1 公司各部門應妥善保管、使用電話機，每部電話應指定專人監護，因為使

用、保管不當致使電話機損壞的，由監護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。

4.3.2 人事行政部應指定人員建立電話管理臺帳，記錄各部門電話配置、安裝和

維修狀況。

4.4電話費用核算

4.4.1 財務部建立公司各部門電話費用臺帳，每月20日前將上月電話費用核算到

各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。

4.4.2 公司總機費用和傳真費用按登記的數量分攤到各部門。

4.4.3 公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統一

規定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3。可以追查時，由責任人承擔。

4.5總機、交換機管理

4.5.1公司總機、交換機由人事行政部指定專人管理，無關人員不得擅自操作。

4.5.2 公司總機、交換機應采取必要的保護措施。

4.6通訊補貼費管理

4.6.1 財務部根據員工職位和公務電話的通訊量，建議每個崗位的通訊補貼標準，總經辦批準后執行。

4.6.2 享受通訊補貼的員工，應每月月底前取得發票，直接到財務部憑票限額報

銷。

4.6.3 工作繁忙不能及時報銷通訊費的員工，經個人申請，財務部同意后，可每季報銷一次。

4.6.4 不能取得正規發票者，不能給予補貼和報銷。

4.7手機開機時間規定

享受通訊補貼的員工，應按以下時間要求，保持手機接通狀態：

1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：00

2)市場營銷人員：0：00~24：00

3)值班人員和技術安全人員：0：00~24:00

4)一般管理人員和文職人員：7：00~24：00

5)普通職員：8：00~24：00

4.8通話管理

4.8.1一般公務電話應在3分鐘之內完成，重要公務電話也應長話短說或使用

傳真解決；

4.8.2上班時間禁止打出私人電話，接聽私人電話應保持在2分鐘之內，不得

上班時間電話聊天。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴禁用公司電話撥打聲訊電話或長時間聊天，一經發現，將嚴肅處理，發現第一次，公司將予以警告并處當事人和部門負責人20元以上罰款，并承擔電話超標費用；發現第二次公司將嚴肅處理當事人和部門負責人50元以上罰款，且當事人應繳納電話超標費用的2倍罰金；對于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.8.3打電話前應明確電話號碼、聯系單位和部門、第一聯系人、第二聯系

人等，清楚電話主要內容，商務電話還應事先確定應對方式，以免慌張無措。

4.8.4對外打出電話必須清楚報出公司和部門名稱，并使用普通話；接聽電話

應報出公司簡稱。

4.8.5各部門電話機旁應放置電話記錄簿。

4.8接打電話應控制音量，不得干擾或影響他人的正常工作。

三、電腦管理

1．目的規范電腦的配置、安裝和使用行為，維護工作秩序、提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。

3．職責

人事行政部負責電腦管理，各部門負責人監管本部門電腦。

4．管理要求

4．1電腦配置

4.1.1公司內部電腦配置：各部門電腦配置根據工作性質及實際需要由公司領導

研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《事務申請單》，經部門經理審核、分管總監確認、總經理批準后交人事行政部執行。

4.1.2駐外辦事處電腦配置：經批準開設的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。

4.1.3在以上配置標準上多增電腦或筆記本電腦者，憑《事務申請單》，經分管

總監審核、總經辦批準后執行。

4.1.4 內部電腦應保持與辦公自動化系統的聯結。因工作需要連接互連網者，總

部人員應報人事總監同意；駐外辦事處應報銷售總監同意。

4.1.5因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應到公司配置的電腦上進行

信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。

4.1.6公司內部獲準電腦配置，人事行政部在接單后3個工作日內完成，特殊原

因不應超過5個工作日。駐外辦事處由經理指定人員負責購置和安裝。

4.1.7 電腦費硬件費、軟件費、耗材費等計入部門費用。

4.1.8電腦安裝完成后，由申請人當場測試后，由部門行政助理或申請人在《固

定資產領用表》上簽字確認。

4.2電腦維修

4.2.1電腦發生故障后，各部門負責人應報告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時內（節假日除外）安排到現場維修。駐外辦事處由經理負責安排、聯系維修。

4.3電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應妥善保管、使用電腦，每部電腦應指定專人監護，因為使用、保管不當致使電腦硬、軟件損壞的，由監護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。

4.3.2 人事行政部應指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和

維修狀況。

4.3.3各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應填寫《事務申請單》，經部門經理審核、分管總監確認后執行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺電腦的使用者，應在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應要求電腦使用者刪除，電腦使用者應服從審核結果。需要增加電腦軟件，應填寫《事務申請單》，經部門經理審核、人事行政部確認后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。

4.3.5電腦監護人應每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發現異常應立即報告部門

負責人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發現異常對責任部門負責人追查和處理。

4.4電腦費用核算

4.4.1 財務部建立公司各部門電腦費用臺帳，每月20日前將上月電腦費用核算到

各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。

4.4.2 公司局域網和辦公自動化系統費用計入總經辦。

4.4.3 公司對電腦硬、軟件和耗材進行費用控制，具體金額視工作需要，由財務

部統一規定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3。可以追查時，由責任人承擔。

4.5電腦使用管理

4.5.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務期間使用。

4.5.2電腦監護人應指定電腦使用者，非經電腦監護人同意，公司員工不得擅自

使用電腦。

4.5.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無關的活動，包括非辦公聊

天、玩游戲、瀏覽網頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。一經發現，將嚴肅處理，若發現一次當事人和部門負責人處10元以上罰款，發現第二次當事人和部門負責人處50元以上罰款，對于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.5.4 非公司員工，需要使用公司電腦時，應經過經理以上領導同意，并指定監

視人陪同。監視人應保證公司秘密不受侵害。

4.6 保密與安全

4.6.1凡涉及公司信息的各項電子文檔都是公司秘密；

4.6.2公司禁止員工未經許可傳遞、拷貝、復制有關公司信息或包含公司秘

密的電子文檔。

4.6.3電腦監護人應為每臺電腦設置開機密碼和屏幕保護密碼；密碼應以信

封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設置密碼保護。

4.6.4員工離職或工作交接時，應將密碼和權限作為交接內容之一。離職或變

換工作后，人事行政部應通知相關人員做好密碼和訪問權限更改工作。

4.6.5因工作需要設置的共享文件夾，應設置訪問權限。但財務部電腦不應設

置共享文件或文件夾。

4.6.6傳遞電子文檔應盡可能使用點對點方式（如用QQ或OA方式），不用

或少用共享方式。

4.6.7辦公電腦均應安裝殺毒軟件，并設置為12：15定時、自動查、殺病毒。

4.6.8人事行政部應在指定服務器上設置不可修改和刪除的備份文件保存區，各電腦使用者應按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。

四、本制度解釋、修改權屬總經辦。本規定自2010年1月1日起施行。

發送：總經辦、招商部、客戶服務部、策劃部、財務部、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實業有限公司總經辦

2010年1月1日印發

第五篇：辦公用品管理辦法

辦公、生活用品及設備管理辦法

第一章總則

第一條為規范辦公、生活用品及設備的使用行為,提高辦公效率,控制辦公成本,特制定本辦法。

第二條總經理辦公室是辦公、生活用品及設備的主管部門，統一管理辦公、生活用品及設備的購買、調撥和處臵。

第三條辦公、生活用品及設備分以下三類：

1、固定資產：單價在2000元(含)以上或使用期限超過一年且能保留原有實物形態（例如：電腦、打印機、復印機、掃描儀、照相機、辦公家具等）。

2、低值易耗品：單價在50-2000元（例如飲水機、電風扇、鐵床等）。

3、消耗品：單價在50元以下或一次性消耗品。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。

第二章采購和保管

第四條本部各職能部門需購買的辦公、生活用品及設備每周一之前向總經理辦公室報送《辦公、生活用品及設備周需求計劃表》（見附件1），由總經理辦公室行政干事匯總，經報分管領導審核，總經理審批后按規定程序采購。單價在500元以上的辦公用品需使用部門單獨提交申購報告，交總 88

經理審批后，由總經理辦公室統一購買。

項目部可自行決定購買單價50元以下或一次性消耗的辦公、生活用品及設備；單價在50元（含）以上的辦公、生活用品及設備由項目部每周一之前向總經理辦公室報送《辦公、生活用品及設備周需求計劃表》，由總經理辦公室行政干事匯總，報分管領導審核，總經理審批。項目部可憑批準后的計劃表自行購買或委托總經理辦公室購買。

第五條各職能部門及項目部對所配臵或領用的辦公、生活用品及設備負有使用和保管上的主要責任，使用人員為責任人。防止辦公、生活用品及設備被盜，被挪用以及被損壞。應合理使用辦公、生活用品及設備。對復印、打印文件，資料等用紙，除特殊規定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費現象。

第三章登記入賬

第六條本部購臵的所有辦公、生活用品及設備都要在總經理辦公室登記入賬，并由總經理辦公室建立實物臺帳。

項目部購臵的固定資產必須在總經理辦公室登記入賬，由總經理辦公室建立固定資產實物臺賬，項目部屬于調撥使用。

項目部購臵的低值易耗品由項目部倉庫保管員辦理登記入賬手續，在總經理辦公室登記，并建立非生產用低值易耗品實物臺賬。

項目部要單獨設立辦公、生活用品及設備賬本，購買單價在50元（含）以上的辦公、生活用品及設備由項目部倉庫保管員辦理入賬手續，編制《辦公、生活用品及設備月報表》（見附件2），每月20日前報總經理辦公室。

第四章資料管理

第七條本部購臵的固定資產的使用說明書、保修卡等資料一律交機要室存檔。

經公司批準，項目部自行購買的固定資產要在保修卡或使用說明書上注明購買廠家地址和聯系電話，使用說明書、保修卡等資料由項目部倉庫保管員連同物品辦理入庫手續。物品在使用過程中資料由倉庫保管員保管；項目完工后需退回公司的物品要連同資料一起退回。

第五章調撥使用

第八條所有辦公、生活用品及設備的調撥均由總經理辦公室開具《辦公、生活用品及設備調撥單》（附件3），調撥單一式三份，一份總經理辦公室留底，一份給調出單位，一份連同物資發送到調入單位，調入單位根據調撥單核對調入物資，開具入庫單并登記入賬。

各項目部和總庫保管員在當月的《辦公、生活用品及設備月報表》中要注明物資異動情況，總經理辦公室進行核實，查看調出調入是否一致，對不一致的情況要及時通知責任部門進行修改，確保調撥有序，物資存放地點明確。

第六章報廢處理

第九條本部辦公、生活用品及設備報廢由總經理辦公室提出報告（處臵方案），會同財務審計部對其殘值評估報公司領導審批后辦理報廢手續。

項目部在使用過程中或項目退場時辦公、生活用品及設備報廢由項目部提出《項目退場辦公用品處理申請表》（見附件4），由總經理辦公室會同財務審計部及項目部對其殘值進行評估,報公司審批后辦理報廢手續。

第十條項目完工后，辦公、生活用品及設備的使用單位和個人應及時提交臺賬，并列明完好狀態，同時提出處理方案，總經理辦公室核實情況，經公司領導批準后，再通知項目部進行處理，處理完畢后，倉庫保管員應提交《項目退場辦公用品處理明細》（見附件5），會同賬本交回公司總經理辦公室管理。

第十一條未按公司規定的程序，其他單位和個人在任何時候（包括工程竣工、項目部撤銷或轉移期間）均不得擅自調撥、處臵辦公、生活設備。擅自調撥、處臵，造成賬實不符或物品損壞、遺失，由項目部責任人負責賠償全部損失費用，并對責任人罰款50—500元/次。

第七章費用計算

第十二條新購的辦公、生活用品及設備均由財務部計算成本分攤到各項目部。

周轉的辦公、生活用品及設備實行有償租賃使用，租賃費根據市場行情酌情收取，由總經理辦公室統一調配。

第十三條租賃費計取的時間為：從物資運出本部當日起，至送回本部當日止，按日歷天數計算。使用時間未超過15天的，按半個月計算租賃費用；使用時間超過15天，但未滿30天的，按一個月計算租賃費用，以此類推。

第八章附則

第十四條本辦法所述辦公、生活用品及設備為非生 產用。

第十五條本辦法由總經理辦公室負責解釋。

第十六條本辦法自頒布之日起實施。此前相關文件規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

附件：

1、《辦公、生活用品及設備周需求計劃表》

2、《辦公、生活用品及設備月報表》

3、《辦公、生活用品及設備調撥單》

4、《項目退場辦公用品處理申請表》

5、《項目退場辦公用品處理明細》