第一篇：鄉鎮人口與計生檔案分類大綱及保管期限表

鄉鎮人口與計生檔案分類大綱及保管期限表

一、綜合管理類

1、鄉鎮人口與計生工作計劃、情況匯報、總結

2、鄉鎮人口與計生工作簡報、目標責任書

3、鄉鎮人口與計生工作綜合年報表

4、鄉鎮人口與計生統計分析

永久

30年

永久

30年

永久

永久

30年或10年

10年

30年

5、鄉鎮人口與計生工作例會記錄簿

6、鄉鎮計生辦、計生服務所人員花名冊

7、鄉鎮計生辦、計生服務所人事任免、表彰處分文件

8、上級機關頒發的人口與計生法規、政策

9、鄉鎮計生辦、計生服務所工作制度、人員分工

10、其它文件材料

永久或30年或10年

10年

10年

10年

二、宣傳教育類

1、鄉鎮人口與計生宣傳教育統計表

2、新婚、孕產、育兒期辦班情況登記表、文件材料

3、鄉鎮人口理論教育登記表、授課點名冊、試卷

4、開展鄉鎮人口與計生宣教活動記錄、材料

5、人口與計生宣傳稿件、簡報

10年

10年

30年

6、人口與計生宣教工作計劃、總結

三、政策法規類

1、征收社會撫養費材料

30年

30年

30年

2、計生家庭扶持、獎勵材料

3、計生來信來訪受理材料

4、子女生育審批材料

30年

30年

5、獨生子女證發放名冊

6、流動人口計生管理材料

10年

10年

四、計生技術服務類

1、已婚育齡婦女“三查”統計表、名單

2、計生技術服務手術登記表及隨放卡

3、已婚育齡女Ｂ超查環情況記錄表

10年

10年

10年

4、避孕藥具供應使用發放登記卡、發放藥具的計劃、總結

5、鄉鎮計生服務所建設情況材料

永久或30年

五、計生協會工作類

1、上級計生協會文件材料

30年或10年

永久

永久

2、鄉鎮計生協會工作計劃、總結、情況匯報

3、鄉鎮計生協會理事名單、選舉、章程等

4、鄉鎮計生協會例會記錄

30年

5、計生會員活動情況材料

30年

6、鄉鎮計生協會年報表

永久

六、聲像檔案

1、照片

永久

2、光盤

永久

永久

永久

3、錄像帶、錄音磁帶

七、實物檔案

1、錦旗、獎杯、獎章、獎狀、證書

2、榮譽牌匾

永久

永久或30年

3、其它實物檔案

八、電子文件

永久或30年或10年

九、會計會計檔案

按照會計檔案要求進行歸檔整理

第二篇：檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、綜合科

1、本級黨代會、勞模會的文件材料（包括通知、名單、議程、領導人講話、大會發言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級先進代表的先進材料）

永久

2、本機關局長辦公會、行政辦公會議的紀會議記錄

永久

3、本機關召開工作會議，專題會議的文件材料

3.1請示、批復、通知、名單、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久

3.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

30年

4、上級機關，上級領導檢查、視察本機關工作時形成的重要文件材料

永久

5、本機關業務文件材料

5.1本機關制定的方針政策性、法規性、業務文件中長期規劃綱要等文件材料

永久

5.2本機關的請示與上級機關的批復批示

永久

5.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

永久

5.4本機關為主辦的聯合行文的文件材料

永久

5.5本機關的行政管理工作制度、程序、規定等文件材料

永久

5.6和以上的計劃、總結、統計材料

永久 5.7以下的計劃、總結、統計材料

10年 5.8一般活動的總結、一般問題的調研材料

10年 5.9重要職能的總結、重要專題調研材料

永久

6、黨團、工會工作活動中心工作報告、總結、換屆選舉結果，重要專項活動的報告、總結等

永久

7、黨團員、工會會員名冊、批準加入黨、團、工會組織的文件材料

永久

8、有領導重要批示和處理結果的本機關人民來信來訪的文件材料

永久

9、本機關事務管理文件材料

9.1本機關房產、土地所有權和使用權的文件材料

永久

9.2與有關單位（個人）簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

永久

9.3接待工作的計劃、方案

30年

9.4職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續

永久

9.5職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計調查表，職工住房申請

永久

10、上級機關制發的文件材料

10.1上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料

永久

10.2上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

永久

10.3同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料

10年 10.4機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

10.5人事工作制度、規定、辦法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受縣級（含）以上表彰，獎勵的先進工作者、勞動模范

永久

10.8受縣級以下表彰、獎勵的先進工作者、勞動模范等文件材料

30年

10.9人事考核、職稱評審工作文件材料

永久

10.10職工調動工作的行政、工資、黨、團組織關系的介紹信及存根

永久

10.11職工花名冊

永久

10.12對本機關有關人員受到警告（不含）以上處分的材料永久 10.13對本機關有關人員受到警告處分的材料

30年

二、財務股

1、機關財務預算

30年

2、機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

30年

3、國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工資發放花名冊等材料

30年

5、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件

永久

物業管理文件材料歸檔范圍

一、行政后勤管理材料

（一）行政綜合

1．物業管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結

2．管理處會議紀要、會議記錄

3．規章制度

4．文秘、檔案、印章管理記錄

5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊

6．物業管理發展規劃、計劃、總結

7．物業管理的請示、批復、報告、通知等

8．專題調查、調研、考察、普查工作材料

9．物業管理區域驗收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關本物業的專題新聞報道、采訪、新聞發布會材料

（三）勞資管理

1．機構設置與人事管理規定

2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

3．員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄

4．員工培訓計劃、措施、教材、試題、考試成績

5．人員增補申請表

（四）后勤管理

1．固定資產登記冊

2．公共設施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設備領用、維修、報廢記錄表

4．物料采購計劃表、供方評價記錄

5．物料管理、盤點資料、調離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

三、物業裝修材料

（一）裝修申請審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

五、日常運行材料

（一）日常運行綜合

1．業主、住戶問卷調查表

2．員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業管理事務處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務助理工作總結

5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務記錄、不合格報告、糾正措施報告

6．家訪表、聯絡單

7．服務要求評審記錄、車輛繳費換證記錄

8．突發事件處理記錄、預防措施報告

9．公共、辦公設施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊工具領用、維修、報廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區域及人員分布記錄、檢查表

3．環境衛生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊工具領用、維修、報廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表

5．車輛進出登記表、異常車輛進出登記表

（五）設備運行記錄

1．供水、供電設備匯總表、月統計表

2．供水、供電設備值班、操作運行及保養、檢查記錄

3．電梯運行情況統計表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

六、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設備運行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險隱患整改通知書

七、創優資料

（一）行業評比資料

（二）企業內部創優評比資料省

（三）企業ISO9000認證及其它認證材料

八、社區文化

（一）和街道、社區居委會、派出所等協作單位共同活動材料

（二）社區文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料

（三）團組織及青年文明號活動材料

（四）社區科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料

（五）人文事件方面、學習參觀考察活動材料

（六）員工文化生活材料

十、基建檔案

（一）工程竣工圖

（二）土建綜合材料、水電綜合材料

（三）樓宇住房驗收交接材料

（四）業主工程維修項目價格表

（五）公共設施新建、維修請示、批復、施工、驗收材料

十一、設備檔案

供水、供電、電梯、消防等設備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料

十二、聲像檔案

國家、省、市領導和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

第三篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）它是由國家檔案事業管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業、事業單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表它是由國家檔案事業管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。

（三）同系統機關檔案保管期限表它是由主管領導機關編制的，供同一系統內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛生部門行政、企業系統檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機關檔案保管期限表它是由檔案事業管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型（如學校、醫院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。

（五）機關檔案保管期限表它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會、政府常務會、辦公會議的文件材料2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機關召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機關頒發的文件材料4、1直屬上級機關頒發的，屬本機關主管業務的，和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機關頒發的屬本機關主管業務并要執行的一般文件材料長期4、3其它需要執行的文件材料短期

5、黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區、本機關工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機關黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件永久

7、本機關召開會議的文件材料7、1本機關召開的工作會議和重要的專業會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發言、簡報長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業會議文件材料7、2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發言、簡報短期

8、本機關制發的（包括與其它機關聯合制發的）文件材料8、1方針、政策法規性的，重要業務問題的永久8、2一般業務問題的長期8、3事務性有參考價值的短期

9、代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規性的長期9、2其它的短期

10、本機關各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告永久10、2原始記錄長期

11、本機關專題、典型的調查報告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務性問題的短期

13、本機關工作活動的工作總結、報告13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機關計劃、規劃、控制數字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機關的統計報表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機關領導人，本機關對直屬單位領導人任免的文件材料永久17、2本機關內部機構負責人的任免材料長期

18、本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機關對有關人員的處分材料19、1影響大、問題嚴重的永久19、2一般的長期20、干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根長期

22、本機關職工、黨員名冊永久

23、本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料長期

24、本機關組織沿革、大事記永久

25、本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機關財產、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機關與國內外有關單位簽訂的合同、協定、協議書等文件材料28、1有歷史意義和長遠利用價值的永久28、2重要的長期28、3一般的短期

29、本機關關于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料29、1重大活動的主要文件永久29、2一般活動的審批手續、考察報告長期29、3其它文件材料短期30、機關之間協商工作的往來文件材料短期

31、同級機關和非隸屬機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料短期

32、本機關處理人民來信來訪的文件材料32、1有省以上領導人重要批示和處理結果的永久32、2有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的長期32、3其它有重要處理結果的短期32、4沒有處理結果的短期

33、下級機關報送的總結、報告、統計報表33、1和以上的總結、統計報表，重大問題的專題報告長期33、2以下的總結、統計報表，一般專題的報告和備案的短期

第四篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型

從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）

它是由國家檔案事業管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業、事業單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表

它是由國家檔案事業管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。

（三）同系統機關檔案保管期限表

它是由主管領導機關編制的，供同一系統內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛生部門行政、企業系統檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機關檔案保管期限表

它是由檔案事業管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型（如學校、醫院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。

（五）機關檔案保管期限表

它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會、政府常務會、辦公會議的文件材料2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機關召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機關頒發的文件材料4、1直屬上級機關頒發的，屬本機關主管業務的，和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機關頒發的屬本機關主管業務并要執行的一般文件材料長期4、3其它需要執行的文件材料短期

5、黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區、本機關工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機關黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件永久

7、本機關召開會議的文件材料7、1本機關召開的工作會議和重要的專業會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發言、簡報長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業會議文件材料7、2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發言、簡報短期

8、本機關制發的（包括與其它機關聯合制發的）文件材料8、1方針、政策法規性的，重要業務問題的永久8、2一般業務問題的長期8、3事務性有參考價值的短期

9、代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規性的長期9、2其它的短期

10、本機關各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告永久10、2原始記錄長期

11、本機關專題、典型的調查報告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務性問題的短期

13、本機關工作活動的工作總結、報告13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機關計劃、規劃、控制數字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機關的統計報表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機關領導人，本機關對直屬單位領導人任免的文件材料永久17、2本機關內部機構負責人的任免材料長期

18、本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機關對有關人員的處分材料19、1影響大、問題嚴重的永久19、2一般的長期

20、干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織

22、本機關職工、黨員名冊永久

23、本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料長期

24、本機關組織沿革、大事記永久

25、本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機關財產、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機關與國

第五篇：檔案保管期限表課件

xx區xx鄉

機關材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

黨委、人大、支部、群團工作

1、本鄉黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團、婦聯、殘聯代表大會的請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄——————————————永久

2、本鄉黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團、婦聯、殘聯代表大會收到的賀電、賀信，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 —————————————————30年

3、本鄉黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團、婦聯、殘聯代表大會討論未通過的文件———————10年

4、本鄉黨的代表大會、人民代表大會、共青團、婦聯、殘聯代表選舉方案、候選人名單、代表花名冊、選舉結果的請示、批復等材料、委員分工文件材料———————永久

5、本鄉黨委會議記錄、會議紀要———————永久

6、本鄉人民代表大會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議、辦公會議的會議記錄、會議紀要———————————————————永久

7、本鄉黨委、人大主席團、團委、工會、婦聯、殘聯的工作計劃、意見、總結、報告————————永久

8、本鄉黨委、人大領導述職報告————永久

9、本鄉制發的關于黨建、宣傳、統戰、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯、工會等工作的方針政策性、法規性、普發性的辦法、方案、意見、規劃、通知、決定、總結、報告—————————————————永久

10、本鄉在黨建、宣傳、統戰、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯、工會等工作中形成的操作性、事務性文件材料、工作完成情況自查報告———————30年

11、上級黨群組織下發的關于黨建、宣傳、統戰、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯、工會工作的方針政策性文件材料、需本鄉鎮貫徹執行的—————30年

12、上級黨群組織下發的關于黨建、宣傳、統戰、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯、殘聯、工會：工作的操作性、事務性文件材料、需本鄉貫徹執行的—10年

13、本鄉黨委制定的關于基層組織建設、管理方面(如五好村黨支部考核、平安單位)的制度、辦法、標準，考核結果——————————————————————30年

14、領導干部民主生活會情況報告———————永久

15、支部會議記錄—————————————30年

16、支部換屆選舉的請示、候選人名單、上黨組織對選舉結果的批復————————————————30年

17、支部委員分工的請示及上級黨組織的批復30年

18、入黨、轉正文件材料——————————永久

19、職工黨團組織關系介紹信、介紹信存根—永久

20、黨費收繳記錄———————

級————————10年

21、黨建示范單位創建、復查的規劃、總結、報告，創建結果的批復—————————————————永久

22、黨建示范單位創建的其他材料——————10年

23、本鄉制發的各種教育活動的方案、規劃、計劃、總結、報告————————————————————永久

24、本鄉在各種教育活動中形成的其他階段性、過程性文件材料———————————————————30年

25、本鄉各支部在各種教育活動形成的方案、規劃、計劃、總結、報告————————————————30年

26、本鄉各支部在各種教育活動中形成的其他文件材料——l 0年

27、黨委、人大、群團工作中上報的各種及以上統計報表————————————————————永久

28、本鄉匯總黨員花名冊、團員名冊、工會會員名冊、入團、入會文件材料——————————————永久

29、本鄉青少年活動的計劃、總結——————3 0年

30、本鄉機關職工的捐贈、獻愛心、送溫暖及其它社會公益活動的報告、總結、清冊——————————10年

31、黨群工作方面的各種市級(含)以上等級創建(達標定

級)工作(如文明單位)的申報、審批材料———————永久

32、黨群工作方面的各種區級等級創建(達標定級)工作(如文明單位)的申報、審批材料——————————30年

33、各站所、村社上報的黨群工作方面的備案文件材料———————————————————————10年

紀檢監察工作

1、本鄉制發的關于紀檢監察(黨風廉政、作風建設、整治發展環境等)工作的計劃、規劃、總結、報告————永久

2、本鄉在紀檢監察工作中形成的的事務性文件材料————————————————————————30年

3、領導干部述廉報告————————————30年

4、領導干部收入申報、配偶子女從業情況方面的文件材料—————————————————————10年

5、上級下發的關于紀檢監察工作的計劃、規劃、工作安排等文件材料————————————————30年

6、上級下發的關于紀檢監察工作的其他事務性文件材料——————————————————————10年

7、人民來信來訪材料，有黨和國家領導人批示，或有其他級別領導人具體處理方法批示，有處理結果的——永久

8、人民來信來訪材料，其他有處理結果的———30年

行政綜合工作

1、本鄉的機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用、作廢等文件材料————————永久

2、行政領導分工、分片的文件材料——————永久

3、本鄉工作計劃、總結—————————永久

4、本鄉月、季度、半年計劃、總結——————10年

5、本鄉行政辦公會議記錄、會議紀要—————永久

6、職工會議記錄——————————————30年

7、大事記、組織沿革、年鑒、史志——————永久

8、本鄉各站所、村社的工作計劃、總結——30年

9、本鄉制發的工作簡報、工作信息——————10年

10、本鄉的收發文登記簿——————————10年

11、本鄉制定的行政管理工作的制度、程序、規定等文件料—————————————————————永久

12、本鄉制定的經濟、社會等各方面的中長期規劃——永久

13、與區委、區政府簽定的綜合性目標管理責任書、本鄉完成情況總結報告、考核結果通知、批復—————永久

14、與區委、區政府、區級其他部門簽定的各種單項工作目標管理責任書、本鄉完成情況總結報告、考核結果通知、批復—————————————————————30年

15、與各站所、村社簽定的各項目標管理責任書，各站所、村社報送的完成情況總結報告，考核結果通知、批復————————————————————————30年

16、本鄉上報、匯總的各種及以上統計報表—永久

17、本鄉的月、季度、半年統計報表—————10年

18、由本鄉鎮承辦的人大議案及答復、政協提案及辦理結果—————————————————————永久

19、本鄉召開的各種工作會議的會議通知、議程、報告、領導講話、會議記錄、報到冊等文件材料——————永久

20、本鄉召開的各種工作會議的典型材料、代表發言材料、交流材料——————————————————30年

21、參加區委、區政府召開的或以區委、區政府名義召開的工作會或業務會的會議材料、本鄉提交的經驗交流材料———————————————————————3 0年

22、區委、區政府下發的與本鄉工作有關的會議紀要、議事紀要———————————————————永久

23、參加區級各部門召開的工作會或業務會，需本鄉貫徹執行的會議文件材料—————————————10年

24、黨和國家領導人或省部級(含)以上領導檢查、視察本鄉工作形成的講話、題詞、本鄉的匯報材料等文件材料————————————————————————永久

25、市級部門領導、區級領導檢查、視察本鄉工作時形成的講話、題詞、本鄉的匯報材料等文件材料———30年

26、成立、調整內部各種(包括黨內)臨時性機構、領導小組的通知——————————————————30年

27、各種市級(含)以上達標定級活動(如愛國衛生單位、綠化單位、檔案定級等活動)的申報、審批材料————永久

28、各種區級達標定級活動(如愛國衛生單位、綠化單位)的申報、審批材料——————————————30年

29、本鄉與外單位或個人簽定的房屋出租合同、協議，物業管理、通訊、上網、定點消費等短期合同、協議—10年

(本鄉基建項目，如辦公樓修建、公路修建等，的勘察、設計、施工、監理等合同、協議歸入基建檔案)30、工作經費申請、審批文件材料——————10年

31、財政局最終確定下達的本鄉財務預算———3 0年

32、財務檢查、稽查工作文件材料——————10年

(財務工作中的的憑證、賬簿、財務報告材料歸入會計檔案)

33、物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料—————————30年

34、固定資產(房屋、車輛)報損、出售—————30年

35、臨時工聘用登記表、合同、保險申請、協議—30年

36、無上級機關批復、批示的本鄉的請示————10年

37、同級機關、下級機關的來函、請示無本鄉的批復、但有處理意見的————————————————10年

組織人事工作

1、上級下發的人事工作制度、規定、辦法等文件—30年

2、干部、職工名冊—————————————永久

3、實施公務員管理、事業單位管理的方案、批復——永久

4、機構編制方案、批復、編制增減文件材料——永久

5、工資改革的方案、批復——————————永久

6、領導干部選拔、考核、任免、離任審計結果報告等方面的文件材料————————————————永久

7、后備干部、中層干部、站所村社干部選拔、調整、考核、任免、培養與交流、非領導職位審批工作的文件材料——————————————————————永久

8、內部機構設置、調整、崗位設置文件材料——永久

9、人事調配、調動、人員招聘錄用、轉正、離退休、停薪留職、辭職、工資調整、學歷確認、職稱方面的申報、審批、審核文件材料，死亡、撫恤文件材料—————永久

10、職工調動工作的行政、工資介紹信—————永久

11、本鄉機關工作人員受到警告(不含)以上黨紀、政紀處分的處分材料，及本鄉黨委政府制發的警告(不含)以上黨紀、政紀處分材料————————————————永久

12、本鄉機關工作人員受到警告處分的黨紀、政紀處分材料，本鄉黨委政府制發的警告處分材料——————30年

(黨紀處分包括：警告、嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看、開除黨籍5種，政紀處分包括：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種)

13、本鄉機關的領導和職工考核文件材料、考核結果批復材料、本鄉對下屬站所村社人員進行考核的批復材料——————————————————————永久

14、本鄉機關工人的技術等級考核材料—————永久

15、經主管部門認定的本鄉機關工作人員的工傷認定申請、批復文件材料————————————————永久

16、未被主管部門認定的本鄉機關工作人員的工傷認定申請文件材料—————————————————1 0年

17、干部培訓方面的事務性文件材料—————10年

18、受涪陵區級部門(含)以上、獎勵的事跡材料、申報、審批等文件材料——————————————永久

19、獲本鄉表彰、獎勵的文件材料——————30年

20、未獲表彰、獎勵的事跡材料、申報材料——10年

其他行政工作(以上項目中未提及到的工作內容)包括：城鄉建設、環境保護、移民、旅游、安全、物價、農業生產、農村結構調整(農業產業結構、農村經濟結構)、生態農業建設、農技、林業(森林防火、退耕還林)、畜牧、水利(工程建設、防洪抗旱)、農機、漁業、蠶桑、農民負擔、工業企業、交通運輸、勞保醫療、財政金融、稅收、農村經融管理(農村財務、土地存包、農民負擔)、鄉鎮企業管理(指導、服務)、綜合治理、司法、治安(公安)、武裝、政法、民政、文化、教育、衛生、計劃生育等工作。

1、本鄉制發的關于其他行政工作方面的方針政策性、法規性、普發性的辦法、方案、意見、規劃、通知、決定，總結、報告——————————————————永久

2、本鄉在其他行政工作過程中形成的操作性、事務性文件材料，工作完成情況自查報告—————————30年

3、上級下發的關于其他行政工作的方針政策性、規范性、普發性的意見、通知、決定等文件材料、需本鄉貫徹執行的—————————————————————30年

4、上級下發的關于其他行政工作的操作性、事務性文件材料，需本鄉貫徹執行的————————————10年

5、本鄉關于其他行政工作方面的專題性的調研材料———————————————————————永久

6、本鄉對轄區內的固定資產投資、科技計劃等項目的審批(核準)、管理、驗收(評估)等文件材料——————永久

7、上級機關頒發的本鄉土地、林權等不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料————————永久

8、行政執法監督檢查計劃、方案、總結、情況通報、整改通知———————————————————永久

9、重大違法案件調查處理材料————————永久

10、警告(不含)以上的行政處罰、警告(不含)以上的行政處分、警告(不含)以上的行政復議、國家賠償等工作中形成的文件材料——————————————————永久

11、涉及本鄉機關的各種民事、刑事判決書———永久

12、本鄉機關內部的計劃生育、合治理、精神文明、整治發展環境作的計劃、總結、情況報告———————————————30年

13、本鄉機關內部的計劃生育、合治理、精神文明、整治發展環境作的事務性文件材料———————————————————10年

愛國衛生、綜招商引資等工———愛國衛生、綜招商引資等工———、、