第一篇：關于會議室使用申請流程及相關注意事項的通知

鄂爾多斯市中正建材集團有限公司

關于會議室使用申請流程及相關注意事項的通知

各部門：

為加強公司會議室的科學化管理和規范化使用，保障公司各項會議正常、有序開展，提高會議室使用率，現對會議室的使用申請流程及相關注意事項做如下說明：

1.公司會議室使用前必須由各部門負責人到公司行政部登記，填寫《會議室使用申請表》后方可使用，如需準備桌卡、茶水等會議物資，請提前1小時告知行政部。

2.如沒有告知行政部門，未填寫《會議室使用申請表》便擅自使用會議室，如和當天有預約開會的部門發生沖突由使用者進行協商解決或由行政部負責協調。

3.無特殊情況下，會議室的使用實行先登記先使用的原則。4.各部門在會議期間必須要愛護會議室公共財物，保持會議室的干凈、整潔。

請各部門遵照執行。

特此通知

鄂爾多斯市中正建材集團有限公司行政部

二○一三年四月十六日

第二篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項

1、本會議室由人事行政部負責管理;

2、如需使用會議室請提前與人事行政部預約（可郵件申請或電話預約）;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的（比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等）會議結束后放回原位;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關閉電腦、投影儀照明，空調等用電設備，并隨手關門；

6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給人事行政部。謝謝合作！

人事行政部

2016年9月8日

第三篇：使用會議室注意事項

武漢光電國家實驗室（籌）會議室使用規定

作者：bobosir 日期：01月09日 瀏覽次數：700

為加強對會議室的管理，充分發揮其使用效能，更好地為實驗室工作服務，特制定本規定：

一、實驗室大、中、小會議室分別可容納216、120、25人，其中大、中會議室有投影儀、音響等設備。

二、會議室的儀器、設備由專人負責，按時對設施、設備進行維修，保證會議室各種設施、設備的正常使用。

三、會議室的使用管理由實驗室行政辦公室專人負責。未經辦公室允許，不準擅自使用會議室內的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用會議室，應提前一天到行政辦公室辦理登記手續，由辦公室統一安排。

五、各會議室、接待室只供實驗室內部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用，原則上不向外單位開放。

六、自覺維護會議室的環境衛生，會議室內禁止進餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫、大聲喧嘩等。

七、使用會議室期間，自備紙杯、茶葉等，不得損壞會議室設備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負責打掃會議室衛生、還原所用設施、關閉電源門窗并及時通知行政辦公室。

八、對于未按規定要求使用會議室的單位，下次不得借用。

九、本規定由實驗室行政辦公室負責解釋，自公布之日起執行。

行政辦公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項：

1、本會議室由設備部檔案員負責管理;

2、如需使用會議室請預約，并填寫《會議室使用登記表》;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關閉照明，空調等用電設備，并隨手關門；

6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給設備部檔案員；

謝謝合作！

企 管 部2011年7月

第五篇：會議室使用通知

第一條 公司會議室使用由行政部統一安排。

第二條 各部門如需使用會議室，應提前三日向行政部申請，會議室如需使用音響、話筒、投影設備、參會人員席位卡等提前24小時申請，便于行政部協調安排時間

第三條 如果會議室的使用發生碰撞，按申請的先后順序、會議緩急作調整。第四條 會議開始前半個小時打開會議室門、窗、空調、排氣扇、香薰燈、加濕器等設備。

第五條 每次會議之前，申請人（部門）要對音響及有關電器設備進行一次試運行的檢查以確保會議如期進行；每次會議結束后，要對音響及所有電器設備進行檢查，使之處于正常狀態，保證會議室設備完好，用品齊全，會議室的任何設備未經允許不得帶出會議室。

第六條 會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議室的模式安排，會議記錄等會議需求，前臺可協助。但所有移動過的桌椅，在會議結束后必須第一時間還原。

第七條 注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會后行政部及時檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人整改，未在第一時間改正的處以負激勵100元。

第九條 會議結束后，申請人（部門）由使用部門將桌椅還原，關好門窗，要確保做到會散、人走、窗閉、電源關、設備齊、以確保安全。

此制度自通知自發布之日起開始執行