第一篇：會議室施工注意事項

做項目，現場需要注意的地方

1、確定好會議室的面積大小，一定要確保聲音可以將會議室打滿，聲音充足。

2、信號線（音頻線與視頻線）一定要與強電分開 做好屏蔽，避免強電干擾。

3、所有需要供電的地方一定要與業主溝通好。

4、視頻信號的傳輸距離，VGA 最長最好不超過30米，HDMI最長不要超過20米，距離再長需要考慮用長傳。

5、投影幕的詳細尺寸，需要裝修方做的幕盒尺寸要確認，長度至少長30cm，寬度與高度長5cm。

6、投影幕到投影機（鏡頭）的距離，投影幕底邊的長度乘以鏡頭的焦距比。投影機的掛設位置是夠與裝修沖突。（如沖突跟業主與裝修房溝通好）。（吊架的位置需要根據考慮投影機機身）

7、無線話筒的信號覆蓋能都滿足會議室的任何位置。是否需要做信號鋪設。

8、中控方面需要控制的設備與強電。（與業主溝通好）（中控如果用pad 無線覆蓋怎么做是單獨的路由器還是通過業主先有的無線覆蓋做。）

9、拼接屏的安裝方式與維護方式，有前維護與后維護（與業主溝通好選用那種）大屏安裝是掛墻還是落地式機柜考慮后期檢修問題，~墻面或者地面插座的位置跟業主溝通好，與裝修方或家具方配合。（）

10、機會供電要雙電路，攝像頭投射位置不要逆光，所有設備供電最好機柜處統一配點。

11、所有設備現場安裝方式攝像機，投影機（有沒有吊頂，是不是可伸縮吊架），音箱（吊裝還是立桿或者掛墻）注意安裝位置。

12、在樓層比較高的會議室，如靠窗注意防雷接地…手拉手話筒單路支持最多15到20路，所以考慮手拉手主機有幾個專業話筒線的輸出口，根據現場情況靈活布線。

13、中控系統的外控接口的通道路數是否夠用，音頻處理器或者調音臺的路數。有低音必須用帶音頻分離器或者帶這個功能的數字音頻處理器…大屏的接入路數以及對接接口是否正確。

14、注意機柜位置，如果視頻比較多如大屏，機柜位置最好要與屏幕離的最近的位置（防止信號衰減）

15、音箱線徑不得低于2.02，會議室所有線纜以及輔材配件需要用高品格優質量產品。

16、前段設備（發送接收器 轉換器）現場是否有安裝條件。

17、與裝修風格的配套問題需注意（比如大屏的安裝包邊）音響投影機顏色的選型。

18、吸頂音箱的安裝圖紙上可根據房間格局布置，現場安裝需要根據裝修風格（譬如筒燈、煙感等）選位置安裝。

19、所有問題一定要溝通清楚，不要存在疑點，如有疑惑必須溝通清楚，不要猜測。

20、中控方面都需要控制那些東西、弱電設備，強電部分(投影幕（能否支持弱電信號控制）、燈光（是只控燈光還是需要控制明暗）窗簾。)

（注意事項事項隨時更新，補充之后記得發郵件到各人）

所有設備、方案如果有更改一定要確定。是否需要更改施工方案。

第二篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項：

1、本會議室由設備部檔案員負責管理;

2、如需使用會議室請預約，并填寫《會議室使用登記表》;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關閉照明，空調等用電設備，并隨手關門；

6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給設備部檔案員；

謝謝合作！

企 管 部2011年7月

第三篇：使用會議室注意事項

武漢光電國家實驗室（籌）會議室使用規定

作者：bobosir 日期：01月09日 瀏覽次數：700

為加強對會議室的管理，充分發揮其使用效能，更好地為實驗室工作服務，特制定本規定：

一、實驗室大、中、小會議室分別可容納216、120、25人，其中大、中會議室有投影儀、音響等設備。

二、會議室的儀器、設備由專人負責，按時對設施、設備進行維修，保證會議室各種設施、設備的正常使用。

三、會議室的使用管理由實驗室行政辦公室專人負責。未經辦公室允許，不準擅自使用會議室內的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用會議室，應提前一天到行政辦公室辦理登記手續，由辦公室統一安排。

五、各會議室、接待室只供實驗室內部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用，原則上不向外單位開放。

六、自覺維護會議室的環境衛生，會議室內禁止進餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫、大聲喧嘩等。

七、使用會議室期間，自備紙杯、茶葉等，不得損壞會議室設備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負責打掃會議室衛生、還原所用設施、關閉電源門窗并及時通知行政辦公室。

八、對于未按規定要求使用會議室的單位，下次不得借用。

九、本規定由實驗室行政辦公室負責解釋，自公布之日起執行。

行政辦公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：會議室操作注意事項

會議室操作注意事項

一、為確保設備可靠使用及人員的安全，請在安裝、使用和維護時，請遵守以下事項：

1、在設備安裝時，應確保電源線中的地線接地良好，請勿使用兩芯插頭,。確保設備的輸入電源為220V50Hz的交流電。

2、機器內有交流220V高壓部件，請勿擅自打開機殼，以免發生觸電危險。

3、不要將系統設備置于過冷或過熱的地方。設備電源在工作時會發熱，因此要保持工作環境的良好通風，以免溫度過高而損壞機器。

4、陰雨潮濕天氣或長時間不使用時，應關閉設備電源總閘。

5、非專業人士未經許可，請不要試圖拆開設備機箱，不要私自維修，以免發生意外事故或加重設備的損壞程度。

二、加電順序

1、打開電源控制器電源，把鑰匙擰到ON位置，然后連接的設備按順序加電。

2、開啟各個設備電源，等設備徹底開啟時，才可進行操作。

三、關電順序

1、先關閉各個設備的電源（如果經常使用，可不用關閉電源，投影機除外）。

2、關閉電源控制器電源，先鑰匙擰到OFF位置，然后再關閉電源控制器電源。

四、投影機使用

1、打開投影機的主電源（可通過中空或遙控器進行操作），投影機面板指示燈會亮起橙色，進行自檢，2-3分鐘等投影機面板指示燈亮起綠色，表示投影機已正常開啟，進入可以使用的狀態。

2、下鏡頭蓋；摘下鏡頭蓋時切勿硬扯，否則會對鏡頭周圍的部位造成機械性傷害。

3、關閉投影機時，可用中控或遙控器進行關機。用遙控器時對準投影機輕按(電源)鍵POWER關(OFF)鍵，[關機/確定？] 信息出現，再次按一下 關(OFF)鍵，電源指示燈亮橙色。在投影機關閉后，冷卻風扇需繼續等待運轉約 200 秒(冷卻期)以上。

4、最后關閉墻上主電源開關，電源投影機面板指示燈熄滅。

五、消防系統

1、消防中心值班員必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用。并應熟悉其它消防設備的使用。

2、組織員工學習消防知識，熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進行消防設備的使用訓練，使其成為大廈合格的義務消防隊員。

3、值班人員(包括管理人員)須經常檢查防火設施和消防設備等，如有損壞和失效時，應立即修理和更換。

4、經常檢查弱電井消防主機、消防氣體罐，千萬不可有阻塞情況發生。

5、如發現某戶有濃煙冒出或火燒濃味，又無人開門時，如能及時撲滅，應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。

6、火警發生時，勸喻住戶切勿搭乘電梯。

7、所有消防裝置，應由認可的消防監察單位每年最少檢查一次。

六、門禁系統

第五篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項

1、本會議室由人事行政部負責管理;

2、如需使用會議室請提前與人事行政部預約（可郵件申請或電話預約）;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的（比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等）會議結束后放回原位;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關閉電腦、投影儀照明，空調等用電設備，并隨手關門；

6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給人事行政部。謝謝合作！

人事行政部

2016年9月8日