第一篇：PPT匯報注意事項

匯報要求

為了本室人員更好的展示自己的學術成果，特分層次做出以下規定：（1）本室交流：每個研究生自己負責自己的匯報材料，一般不申請內部答辯通過；

（2）非本室交流（如開題、中期檢查、論文答辯等）：參加匯報的研究必須先申請本室內部答辯，在答辯材料和匯報兩者都通過的前提下才能出去匯報。

每次匯報結束后，匯報人員與本室人員內部及時總結：一是匯報材料需要改進的地方，二是匯報技巧問題，三是向別人學到的技術、思路、研究方法。

匯報材料制作注意事項

PPT匯報是向他人展示自己所做工作的過程。PPT制作和匯報過程中需要注意以下幾個方面：

1.PPT制作

字體：必須采用黑體，英文字型選用Arial。

標題：各級標題必須有字號和顏色上的差異區分。例如，1級標題字號為紅色，36號字；2級標題字號必須小于36號，同時不能再采用紅色，如圖1所示。

圖1 標題格式

圖形：首先，圖表必須要有圖名（表要有表頭，表頭在表的上方），圖名位于圖的下方；Excel圖盡量選擇性粘貼過來，不能抓圖；圖的橫縱坐標必須標明圖標選項、單位以及單位的上下標，圖形內框線條要清楚。

文字表述：不能出現大段文字的描述，更不能出現“我們”、“如圖可知”和“如圖X-X”之類的文字，每一句話都需要提煉出來，以一條一條的形式列出來最好。

公式：與圖形一樣，不能抓圖。

排版：每頁PPT都需要進行排版的優化，不能太偏。位置放置好，不是說每頁越多越飽滿越好。如圖2所示，排版盡量鋪滿PPT，不能鋪滿也盡量居于中間位置。

圖2 錯誤格式（左）和正確格式（右）

2.匯報

(1)遇到國外學者名字時一定要讀通順；

(2)匯報不能照著PPT念，要分清主次，重點陳述核心部分；(3)匯報時注意時間要求，合理分配時間，不能講的過快或過慢；(4)如果匯報不熟悉，可以寫講稿，匯報過程中要學會隨機應變。

3.聽匯報

多參加實驗室內部匯報，并認真聽取他人匯報，了解他人的PPT是怎么表達自己的思路的，別人做的方法和思路是否對自己有用，能否借鑒。

第二篇：PPT注意事項

同意如下建議：

大標題 44 點 粗體

標題一 32點 粗體

標題二 28點 粗體

標題三 24點 粗體

1.演講的骨架多使用圖形：

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

2.少用術語：

如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

二.花樣：

1.正式場合不使用任何PPT動作：

如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。

2.非要使用最多不超過三種：

當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

三.形象：

1.穿著正裝：

請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。

2.保持微笑：

正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。

3.目光接觸：

在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。

最后講一下制作PPT的兩個原則：

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）：

每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則：

因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

注：

同時還看到一篇關于PPT的制作和觀眾的認可的文章，全文如下：

一、前言：

我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現在還是無法這么告訴自己。

演示文稿的目的在傳達訊息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內容逐字宣讀；有演講者準備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經有過經驗，聽完一場演講回來，我竟不知道演講者長什么模樣，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。

到底一場成功的演講該注意那些細節，一直希望有機會將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實務結合，借著這次研習的機會，將初步的匯整結果與大家分享，也請大家不吝指正。

二、演示文稿成功的關鍵：

演示文稿成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是演示文稿成功的關鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內容啰！

錯，我們辛辛苦苦準備的內容只占7％；演示文稿成功最主要的關鍵是態度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

小記：還記得有一次去聽一場智能財產權的演講，因為初初接觸這個領域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walk in，結果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進去還是放出來，要是我這樣媽媽和所有可以念我的人都會叫我把衣服扎好，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說不細講，講的說沒有做投影片。

演示文稿是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最后建立共識。

做為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構訊息，1.態度：

我能做好演示文稿

我的內容很有價值

我的觀眾很重要（顧客焦點）

我要讓觀眾很有收獲

2.形象：

情緒

我很高興來做演示文稿

我要用熱情感染我的觀眾

3.衣著：

我很專業

我很有精神

男：西裝（深色）、襯衫（白）

女：套裝、裙子、包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)

4.聲音：

運用聲調技巧

停頓

感情

目光接觸

節奏快慢

加強

三、成功演示文稿七步驟：

（一）觀眾：

如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設計演示文稿訊息時，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數有多少？

觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同構型有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會贊美我們的。

所以，根據觀眾分析來準備演示文稿內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會分心，還跟不上進度，請把所以補充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。

（二）訊息：

演示文稿最主要的目的是傳達訊息，所以的內容都應該輔助訊息的傳達，與此目標無關的，都不應該在演示文稿中出現。

演示文稿設計的原則是KISS(Keep It Simple and Stupid)。其實準備演示文稿內容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關連性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。

1.文字的使用：

善用PowerPoint的演示文稿設計模板，可以省去我們配色定字型的時間。切記演示文稿是輔助我們傳達訊息，真正在傳達訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內容，以后可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢，傳達不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再從智能財產權的角度來說，如果投影片的內容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進步性；君不見著名的演講者，一套投影片走天下，場場瀑滿，沒有人嫌投影片一樣，因為詮釋不同。

所以制作投影片請掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處厘，超過9個概念負擔太重了，請重新組織。（7士2＝5～9）

2.字體大小：

投影片的字體要大、行數要少，記住：我們是來演講，不是來做視力檢查！字體大，行數自然就少，當然就符合Magic Seven原則！

我的建議是：

大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數最好再提高。

還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體，不要說我在計算機屏幕上看很清楚啊！我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看，而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。

另外，除非是自備notebook，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！

3.標題的使用：

標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明，因為再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。

因為標題只能取5～9個字，所以冗贅之字就無須出現，例如：「的圖形」（難道我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎？）「百分比分析」（由表中不就看出來了？）。

其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。

4.勿用標點符號：

既然投影片就是大小標題的組合，那么就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。

投影片上的訊息都已經分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點符號都是多余的。

至于括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。

5.縮寫的使用：

用英文縮寫字可以讓演示文稿內容更精簡，更專業？

那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。

還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到后面，更別提有很多人演講是會遲到或神游的。

6.數字的使用：

數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥于精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。

7.關聯信息的使用：

信息透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓信息更為生動，Visio是很好的輔助工具。

8.圖表的使用：

表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計算機做，要讓睿智的我們來發揮。

如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內容打在備忘稿中。

9.動畫的使用：

我們經常利用大餅圖、柱形圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場占有率，或業績成長，更令人印象深刻。

10.信息來源：

演示文稿也應該尊重智能財產權，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業。

在演示文稿中可以建立自己的風格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應該采用標準書目格式，以免掛一漏萬。

例：放在每張投影片的最下方

（三）組織：

投影片的內容要怎么安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然后幫觀眾回憶一下今天聰到了一個怎樣的故事，最后當然是謝謝觀眾的參與啰！

1.開場白（Introduction）：

好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關鍵58％的態度和形象，要表現我們很高興來演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標明主辦單位或是會議名稱；接下來要表現我有資格來做這場演講，所以要標明姓名、職稱和服務單位或是專長。

演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會印制講義發給與會者參考，我們是不是曾經拿出一份講義覺得很有參考價值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個大字而已，怎么想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：

會議名稱

演講主題

演講者、職稱、服務單位、連絡方式

日期

有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們連絡了。

2.預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什么

準備一張投影片標示內容大綱，當然如果能以圖標更念人印象深刻。所以如果是研究成果發表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。

3.說明主要的和次要的概念：

講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然后........，「后此王子與公主過著幸福快樂的日子」。讓觀眾可以很輕松地聽完整場演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾不費吹灰之力就捉住重點。

這些概念對聽眾有什么意義（利益）

回顧：告訴聽眾我們講過了什么

結論：聽眾現在該知道什么或做什么

別忘了說：謝謝！

（四）練習：

演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要盡可能地準時結束，尤其是當我們是最后一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。

要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]菜單上的[排練時間]即可。接下來仿真演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。PowerPoint 會記錄每一張投影片出現的時間，并據以設定放映的時間。當完成排練之后，可以接受該項時間設定或重新試一次。

大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花費多少時間。

（五）講義：

演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則打印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。

至于講義該在演講前發或是演講后發呢？大部份都是演講前發，但是有時考慮演講效果，也可以在演講后才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是交互式、參與式的演講。

講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時，應一張打印一張投影片。

小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。

（六）開講：

終于上場的時間到了！第一原則，請提早到。

透明片其實是很棒的演示文稿工具，可以面對觀眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調整投影片，不會手忙腳亂。

既然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請制做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩適當，無需上下左右移動調整。

受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事，要優先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。

接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關聯性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。

適時感謝觀眾的與與，永遠說「我們」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。

永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。

要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經驗，直接與聽眾溝通。

目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。

（七）檢討：

同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。

五要：

要多說故事，多舉例

要用講(Talk)，不用念（是演講不是說教）

要簡短（演講像迷你裙，愈短愈好）

要切題（永遠圍繞著主題）

要好懂

五不要：

不要用術語或縮寫

不要用太多統計數字

不要太過花俏、眩耀

不要超時

不要念，不要背

第三篇：ppt制作注意事項

PPT演講技巧及原則

首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。ppt可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。ppt在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的，而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于lcd的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的ppt從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的ppt演講。

糟糕的文字。

這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。

糟糕的花樣。

軟件的強大，也可以體現在它內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的ppt，那個ppt結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppt是如此的強大。

糟糕的形象。

有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從vc那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做ppt 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的ppt演講

一個好的ppt演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。

PPT演講技巧及一點點原則

Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商務會議中振奮人心并具有說服力的原因所在。她也清楚地知道可能產生負面作用。

決竅：在PowerPoint 中，通過選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉換為另一個自選圖形而不會改變格式，單擊繪圖按鈕（在繪圖工具欄），指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。

“她將成為您最好的朋友，” 在加利福尼亞擔任公共關系顧問的 Santa Ana 說。“前提是您必須正確使用。”

Kerr 對于這款廣受歡迎的 微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業界和學術界長久以來對此問題的爭論。很多人將 PowerPoint 推崇為有價值的強大商業工具，但是也有一部分人認為它是實現有效互動的障礙，會攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

然而，正如 Kerr 指出的那樣，任何關于 PowerPoint 優劣的討論只是說明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有 10 種使用 PowerPoint 的方法，能夠讓您的業務更加出色。

采用強有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構建一組強有力的 PowerPoint 程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint 不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First（一家提供演示培訓的公司）總裁 Matt Thornhill 說。“切記您創建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

簡單化。

我們可能都曾見過演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的 PowerPoint 很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過 5 行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr 說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎？”

最小化幻燈片數量。

PowerPoint 魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數字和統計信息很難做到這點。對于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會用太多的圖形和數字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數字留在演示結尾分發的講義中，以便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調 PowerPoint 中的某處統計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關數字,”Kerr 說。

不要照念 PowerPoint。

僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint 與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內容。“即便使用 PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”

安排評論時間。

另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現時就立即開始評論。

那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內容。“這是個時間安排的問題，”Kerr 說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”

要有一定的間歇。

再次說明，PowerPoint 是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的 PowerPoint 用戶會不失時機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中，例如分組討論或問答環節。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。

導入其他影像和圖表。

不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內。使用外部影像和圖表（包括視頻）能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術顧問 Ramon Ray 說。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”

在演示結尾分發講義，而不是在演示過程中。

這里可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結的觀眾演講。除非規定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發講義。

演示前要嚴格編輯。

永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容，要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。

第四篇：畢業論文及PPT注意事項

論文：

1、頁面設置：上2.5，下2.5，左2.5，右2；頁眉1.5，頁腳1.75。

2、中英文摘要上方要有論文題目，中文摘要300到500字，英文摘要要跟中文摘要內容對應；

3、所有文檔論文題目一定要完全一致，任務書、開題報告、封面、正文首頁、頁眉、完成情況登記表、選題審題表、中期檢查表、考勤表等等表格；

4、正文才要頁眉，摘要目錄等不要頁眉，且奇偶頁的頁眉不同，小五號宋體

奇數頁頁眉江西理工大學應用科學學院畢業設計

偶數頁頁眉姓名：論文題目

5、附錄A 外文翻譯—原文部分

附錄B 外文翻譯—譯文部分

6、請務必參閱畢業設計工作手冊上的格式要求，一條一條對著改，順序如下：

每章自成一個體系，用分頁符分開；中文摘要、英文摘要和目錄用羅馬數字編頁碼；正文第1頁開始用阿拉伯數字編頁碼；

公式、圖、表要編號，表頭圖尾用5號黑體；圖、表內容5號字體，圖、表要居中，插圖格式最好是嵌入式，動了別的地方才不會影響到這里；

參考文獻用5號宋體，標點要用英文全角。要在正文中有標注，外文文獻3篇以上；參考文獻20篇以上，包括近十年的學術論文、學位論文、專著、工具書等等，教科書除外；

標題：一般共三級標題。一級標題給出1行的段前段后，二級和三級標題給出0.5行段前段后，注意中英文論文題目、摘要、目錄等大標題及每級標題的字體字號

正文：正文小四宋體，單倍行距，標準字符間距（不能全選全文改字體，要一段一段改，不然遇到圖、表等容易出錯）；

目錄：自動生成目錄，每次更新目錄都要重新改字體（目錄中每級標題字體依次是黑體、宋體、楷體_GB2312，都是4號）

全選全文—字體—西文—Times New Roman，并且字體顏色為黑。

論文的修改是無止境的，要改到你們答辯后一周內交畢業設計文件袋為止。耐心點。

答辯PPT制作：

每頁8—10行字或一兩幅圖，只列出要點、關鍵技術。突出自己的工作，不要在背景、前人工作上花過多時間。寫10多頁即可。

提綱：1頁；

背景：1—2頁；

提出問題、分析問題：5頁；

解決問題：10—15頁；

小結：1 頁，主要成果、工作、程序量、效益等

字號標準：

畢業設計(論文)名稱：72號，章標題：44號，節標題：36號，正文內容：28號，行間距：1倍行距

排版：每頁內容不宜過多,一般不超過頁面大小的2/3。

當出現文字公式混編的情況,請用文本框將他們組合起來。

畢業設計答辯ppt內容準確，其中無錯別字。

答辯時問的問題要互相記錄下來，到時候要寫到相關文檔里

希望對你們有所幫助，最重要大家看懂論文的系統結構框圖，能講述仿真流程并依據波形分析仿真結果，或能夠分析各電路模塊原理及輸入輸出關系。答辯那天講得順溜一點表現自信一點，預祝大家答辯順利！

第五篇：Ppt匯報

Ppt匯報

一、工程簡介

內容：工程概況、（參建單位、平米數、樓座、標段質量、）質量目標、安全目標，完成效果圖及分隔。其中各樓座的拿到圖紙時間，施工部位進行說明，后附樓座圖

二、項目策劃

1.策劃的意義及目的，通過對工程的定位如何完成公司也業主的要求。圓滿的完成履約任務。前期對于施工現場進行了全方位的策劃。策劃落腳點：

1）如何落實公司各項管理制度，工期管控、實測實量、實體樣板、停止點驗收、貫穿到工程實施過程中，分別對以上四項制度按照公司的要求進行細化制定方案。作為我們現場管理的基本準繩。

2）施工現場部署策劃（三維效果圖）通過三維效果圖立體而形象的反應出現場的平面布置、機具、道路的施工及臨電、臨舍以及文明施工CI形象。根據成型定稿的三維效果圖對管理人員及班組進行交底。

3）根據工程設計特點有針對性的就如何消除現場的質量通病，規避安全隱患的發生從相應的管控要點及細部節點著手。使質量安全管理工作的覆蓋工程施工管理全過程。如：后澆帶 鋼筋間距排距的控制、豎向混凝土根部10cm混凝土的壓抹、鋼筋綁扎的措施筋使用、導墻及豎向構件

根部的模版支設、模版支撐下與主龍骨方向一至的50cm墊木、豎向構件混凝土澆筑時水平控制、樓梯及樓板混凝土壓面控制，架體外側扣件外露鋼管統一為10cm、道路、樓梯、樓層臨邊防護欄桿設計及使用、尼龍繩綁扎密目網的使用、插模架的搭設及使用、之字形馬道1:3坡度搭設、水平兜網的搭設及使用、庫房料具的規劃布置、加工車間的電箱電纜布置、臨時配電箱的防護棚搭設、現場吸煙休息室、現場垃圾池、鋼筋加工棚、裝配室加工車間、現場臨舍的防護棚、現場主題花園的設計、現場的防塵措施、現場洗車池、現場的地泵防護棚、地磅、樓梯間洞口防護、現場LED屏及消防主題箱設計。

三、實施策劃

內容：如何將前2項實施。用何種方式、方法去實現上述的管理制度。交底、教育、培訓等形式，其中涵蓋公司的各項管理制度

制定了各項管理制度：混凝土小票制度、安全標準圖冊、項目制定管理流程、材料計劃的三級控制、外架搭設的驗收制度、材料進場的驗收制度、等項目管理制度，要求，工作以流程為中心，宣貫和教育加以導師帶徒和授課明確，管理觸角深入到勞務班組，利用信息化管控手段，方便項目管控。現場監控的管控，處理違章，辦公區的監控

作業指導書、創優措施的展板制作，現場的旁站、現場牌子

（）

LED的管控

飛信的管控，實時對現場管理進行總結，現場的圖片，好的和壞的體現予以區分

四、實施管理效果

亮點介紹：安全、質量、文明施工、物資、CI

五、項目文化建設，其中項目團隊建設。項目人員數量、人

才培養，人性化管理。