第一篇:接待應酬管理規定
濰坊昌大化工有限公司接待應酬管理規定
為進一步加強公司對外接待工作,強化接待應酬服務管理,促進對外接待工作向規范化、制度化方向發展,遵照“勤儉節約、對口接待、熱情服務、嚴格標準”的原則,特制定管理規定如下:
一、接待范圍
1、生產經營過程中業務關系單位來訪接待。
2、各種會議、培訓和其他重大活動。
3、公務性接待。包括濱海開發區及上級各部門來我公司檢查、調研、指導、聯系工作。
二、接待原則及程序
1、堅持先批準后接待的原則;
2、各單位向公司行政部主管報告來客人數及事由;
3、行政部負責人或公司領導審批同意;
4、辦公室核實后,開具“接待就餐通知單”,按規定標準安排接待。
三、陪餐人員安排
1、開發區及上級相關部門的主要負責人由公司領導接待,業務關系單位來訪實行對口接待。
2、接待開發區及上級相關部門的主要負責人,由公司領導陪同就餐。
3、接待業務關系單位人員,由對口單位負責人或相關人員陪同 就餐。
四、接待標準及要求
1、一般性接待實行工作餐制度,在一化、二化分公司接待客人,安排在本公司食堂用餐,用餐標準原則上每人按10元安排。在總公司接待客人,安排在生活區指定飯店用餐,用餐標準原則上每人按10-20元安排。一般性接待不安排煙酒,確需安排的,必須報經公司領導同意,并在就餐通知單上注明安排領導和接待事由。
2、特殊接待用餐標準原則上每人按25-40元;接待重要領導及重要商務客人,每人每餐標準超過40元以上的,必須經公司總經理批準。煙酒費原則上不得超過餐費標準總數的20%,由行政部根據實際招待需要嚴格控制。
3、嚴格控制陪餐人數,原則上控制在1-3人。各單位招待客人不得虛報就餐人員。一經發現,餐費由申請人自行承擔。
4、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他物品,凡臨時性接待或協調工作需要煙、酒、水果等物品的,應事先報公司領導批準后,由行政部統一安排。
5、就餐后原則上不安排與工作無關的其他娛樂活動。確需安排的,必須經公司總經理批準。
6、營銷部門、行政部門進行商務或公務活動中需超標準、超范圍接待的,事先必須預算出具體費用,請示公司總經理同意,方可安排。
7、未經批準,各單位超標準接待發生的費用,公司財務一律不 予核銷。
8、各單位因工作需要安排住宿的,請示公司領導同意后,由行政部承辦,并根據接待人員情況合理安排住宿。
9、接待應酬原則上實行定點用餐,由行政部與各定點單位做好接待協調工作。用餐后由公司領導或指定的專人簽單,并注明接待事由,其他人員不得簽單。
10、特殊情況下需在非指定地點用餐,由公司陪餐人員墊付資金,然后持就餐通知單和發票到公司財務據實報銷。
11、各單位進行業務洽談需用會議室,應提前與行政部聯系,由行政部負責安排。
12、各單位因工作接待需送禮品的(包括地方土特產品),由公司領導安排,公司行政部承辦。
五、接待費用結算
1、公司指定的就餐單位每月25號以后,憑行政部開具的接待就餐通知單和公司指定簽單人員簽字的記帳單,匯總結算用餐費用,由行政部主管核單簽字后,財務部按財務制度審批報銷。行政部每月月底將發生的接待費用情況上報公司領導。
2、在濱海開發區以外的其他地方接待客人發生的接待費用,由經辦人如實填寫費用報銷單,并注明接待事由及來客人數,經行政部核實后,由公司領導審批,財務部審核報銷。
3、公司各部門、各分公司、技術研發中心的所有接待應酬工作必須納入統一管理,不得各行其是,自作主張安排就餐。否則一律不 予報銷。
六、接待費用列支與考核
1、公司行政部、企劃部、財務部、技術研發中心、一化分公司、二化分公司因工作需要發生的接待費用,在公司全年管理費用中列支。
2、銷售公司、市場開發部、進出口公司因工作需要發生的接待費用,分別在其銷售費用中列支。
3、各單位接待費用的使用納入公司全年千分制經濟運行考核范疇。
二○○八年十一月二十七日
第二篇:私企接待應酬管理制度
XXXX有限公司
接待應酬管理規定
目的:為規范公司各類業務招待行為,切實厲行勤儉節約,提高費用使用效益,加強公司費用管理,嚴格控制公司業務招待費用的支出,特制定本制度。
管理原則:先申請、后執行;勤儉節約,對口接待,熱情服務;嚴格標準,全程監督。
為進一步加強公司對外接待工作,強化接待應酬服務管理,促進對外接待工作向規范化、制度化方向發展,特制定管理規定如下:
一、接待范圍
1、生產經營過程中業務關系單位來訪接待。
2、各種會議、培訓和其他重大活動。
3、公務性接待,包括上級各部門來我公司檢查、調研、指導、聯系工作。
二、接待原則及程序
1、堅持先批準后接待的原則;
2、各單位向領導或辦公室報告來客人數及事由;
3、部門負責人或公司領導審批同意;
4、辦公室核實后,按規定標準安排接待。
三、陪餐人員安排
1、政府相關部門的領導或負責人,由公司領導接待,陪同就餐。
2、相關業務關系單位的領導或負責人由公司領導接待,陪同就餐。
3、接待業務關系單位人員,由對口部門負責人或相關人員陪同就餐。
四、接待標準及要求
1、嚴格遵守“可接待可不接待,不接待”,“可發生可不發生費用,不發生”,“態度熱情,費用從簡”的規定。
2、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他物品,凡臨時性接待或協調工作需要煙、酒、水果等物品的,應事先報公司領導批準后,由辦公室統一安排。
3、接待用餐標準原則上每人按30-50元;接待重要領導及重要商務客人,每人每餐標準超過100元以上的,必須經公司總經理批準。煙酒原則上每餐兩盒煙、兩瓶紅酒、兩瓶白酒,由辦公室根據實際招待需要嚴格控制,招待后剩余未開啟煙酒需辦理入庫。
4、嚴格控制陪餐人數,原則上控制在2-5人(包括駕駛員)。各部門招待客人不得虛報就餐人員。一經發現,餐費由申請人自行承擔。
5、就餐后原則上不安排與工作無關的其他娛樂活動。確需安排的,必須經公司總經理批準。
6、營銷部門、采購部門和工程部進行商務或公務活動中需超標準、超范圍接待的,事先必須預算出具體費用,請示公司總經理同意,方可安排。
7、未經批準,各單位超標準接待發生的費用,公司財務一律不予核銷。
8、各單位因工作需要安排住宿的,請示公司領導同意后,由行 政部承辦,并根據接待人員情況合理安排住宿。
9、接待應酬原則上實行定點酒店用餐,由辦公室與各定點酒店做好接待協調工作。用餐后由辦公室或指定的專人付款。
10、如有部門進行業務洽談需用會議室,應提前與辦公室聯系,由辦公室負責安排。
11、各部門因工作接待需送禮品的(包括地方土特產品),由公司領導安排,公司辦公室承辦,購買辦理入庫手續,根據需求發放。
12、中午如無特殊情況不安排接待工作,也不允許私自外出就餐,統一食堂就餐。切實需要接待的根據情況而定,嚴禁中午喝酒。
五、接待費用報銷
1、財務部按財務制度審批報銷,辦公室將近期發生的接待費用情況上報公司領導。
2、如實填寫費用報銷單,并注明接待事由及來客人數,由公司領導審批,財務部審核報銷。
3、公司各部門所有接待應酬工作必須納入統一管理,不得各行其是,自作主張安排就餐。否則一律不予報銷。
本規定自發布之日開始施行。
XXXXX有限公司 二○XX年XX月XX日
第三篇:公務接待管理規定
公務接待管理規定
為了進一步規范機關公務接待工作,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,按照市委相關要求,根據《黨政機關國內公務接待管理規定》,結合我局實際,制定本規定。
一、接待原則
堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則,科學安排,熱情簡樸接待。
二、接待對象
因出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動來訪的國家工作人員。不得接待因休假、探親、旅游等活動來訪的國家工作人員和個人。
三、接待程序
辦公室按照接待對象公函,填寫接待審批單,由辦公室主任審核后報局領導審批,公務活動結束后,辦公室如實填寫接待清單,三個工作日內核報。
四、接待標準
不在高速路出站口、火車站、高客站等組織迎送活動,不張貼懸掛橫幅。
以有利于公務活動開展的原則安排活動場所、活動項目和活動方式,出行活動安排集中乘車,不組織旅游和與公務
活動無關的參觀,不組織到營業性娛樂、健身場所活動。
一般接待對象自行用餐,確因工作需要,安排一次工作餐。嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人,超過10人的,不得超過對象人數的三分之一。工作餐不提供香煙和高檔酒,以本地酒水為主,每桌費用人均不得超過100元,不使用私人會所、高消費餐飲場所。
接待住宿一律在安康賓館安排標準間,執行協議價格。不以任何名義贈送現金、有價證券、紀念品和土特產品等。
五、經費管理
接待經費納入預算管理,按要求完善接待經費預算管理,合理限定接待費預算總額。
不在接待費中列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,不得以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支。不得向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,不得在非稅收入中坐支接待費用。不得借公務名義列支其他支出。
接待費報銷憑證要財務票據、派出單位公函、接待清單齊全。
六、信息公開
按相關規定要求公開接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等有關情況,接受社會監督。
定期匯總接待情況,報相關管理部門、財政部門、紀檢監察機關備案。
積極配合相關部門對接待事項的審計監察。
第四篇:公務接待管理規定[推薦]
公務接待管理規定
一、接待范圍
1、來院檢查工作的各級領導。
2、聯系業務、轉送病人的鄉鎮衛生院同行。
3、被邀請來院講學授課的專家學者。
4、商談與醫院業務發展有關事宜的來賓。
5、來院考察的外地醫療單位。
6、搶修儀器、設備的院外技術人員。
二、接待原則
1、院辦為醫院公務接待管理的職能部門,負有接待管理,監督職能。
2、嚴禁私客公待,接待時必須厲行節約。
3、陪客原則實行對等接待,陪客人數一般不超過客方人數。
4、無客餐通知單,未經院長批準的院內外就餐費用由聯系人負擔。
5、來院搶修、維修設備的院外工程技術人員原則上安排工作餐,設備儀器屬業務科室就餐的費用由所在科室支出,屬公共部分的由醫院列支。
6、院辦要加強控制,嚴格把關,科室負責人要大力支持配合,嚴格按“醫院公務接待管理規定”執行。
三、接待標準
1、住宿:來賓住宿由院辦根據來賓職級及需求安排,院辦根據來賓人數提前與賓館聯系訂房,協助辦理入住手續。
2、就餐:全院統一招待標準一般情況下嚴格控制在30元/人(包括煙酒),院外人員工作餐,每人每餐10元,免陪,在院職工加班餐,每人每餐5元。特殊情況需請示院長批準。
3、地點:來賓一律在院內食堂就餐(含制劑室),如有特殊情況(院內食堂客滿等)需在外就餐,必須經院長批準,否則費用自理。?
4、接待用酒水、飲料、水果、香煙等除特殊安排,一般香煙檔次控制為18-20元/包;酒水檔次為30-40元/瓶。
三、接待程序
1、內部食堂就餐程序
科室負責人申報→院辦填寫客餐通知單→分管院領導審批→院辦安排就餐。
2、院外就餐程序:科室負責人申報→院長審批→院辦安排就餐。
3、科室加班餐原則上由科室申報,院辦以餐票的形式核發。
四、餐費審核
1、內部食堂憑就餐通知單和就餐明細單交院辦審核無誤后報院長審批,審計科按費用的總額的97%予以審核結算,由財務科支付。
2、在院外就餐因特殊
院外就餐的賓館憑就餐明細單和院辦、審計、院長審簽單到財務科結算。
車輛使用的管理規定
一、車輛的分工和使用范圍
1、小轎車、面包車屬公務用車由院辦統一調度使用。
2、救護車:救護車固定在急診科值班,負責120出診,接送分院病人到院本部做輔助檢查,運送分院所需物品。
二、車輛管理
1、車輛的管理原則上由院辦統一協調、調度,但值守120班和負責分院工作的救護車納入急診科管理,由主任、護士長直接負責,確保急救用車,任何領導和干部職工不得以任何理由私自動用,不出車時車輛應停放在醫院車庫內。2、120值班車輛,主班必須保證24小時在急診科待命,付班在司機班待命,主班出診時,付班立即到急診室頂替主班,主付班都出診時,其它司機必須服從總值班調度,迅速到崗。
三、用車規定
1、小轎車原則上保證領導用車,其它公務用車必須事先與院辦聯系,由院辦根據時間先后,按先急后緩的原則予以安排。
2、司機及本院職工不得私自用車,未經院辦及院領導同意私自出車者,對用車當事人及司機分別處以100-200元罰款,因私自出車發生的糾紛及車輛損壞,后果由用車者和司機共負。
四、出車要求
1、司機要認真學習交通法規,自覺遵守交通規則,努力鉆研專業知識,不斷提高業務素質,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛。
2、車輛不得超員,禁運危險品。
3、司機出車時無特殊情況,不得隨意更改行車路線和地點。
4、若有緊急任務,司機3分鐘內不接機,不復機,導致工作延誤,罰款50元,扣除當月安全獎。
5、司機要愛護車輛,做好日常維修,保養清潔工作,保持車況良好,出車迅速,行駛安全。
第五篇:公務接待管理規定
黨政機關國內公務接待管理規定(摘要)
(中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發)
(中辦發【2013】22號)
第三條國內公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。
第五條各級黨政機關應當加強公務外出計劃管理,科學安排和嚴格控制外出的時間、內容、路線、頻率、人員數量,禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研,禁止重復性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動。
公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發出公函,告知內容、行程和人員。
第六條接待單位應當嚴格控制國內公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。
第七條接待單位應當根據規定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務接待統籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。
公務活動結束后,接待單位應當如實填寫接待清單,并由相關負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。
第十條接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。
工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。四川省黨政機關國內公務接待管理辦法(摘要)
本辦法所稱國內公務,是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
第三條國內公務接待應當執行中央和省委、省政府有關規定,堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣和對口接待的原則。
第七條建立公務外出審批制度。加強公務外出計劃管理,科學安排外出的時間、內容、路線、頻率,嚴格控制人員數量和經費預算。公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發出公函,告知內容、行程、人員和需協助安排的食宿標準。
第八條建立公務接待審批控制制度。接待單位對能夠合并的公務接待要統籌安排,按照“先審批、后接待”的管理程序,根據派出單位公函擬定接待方案,由單位主要負責人或者分管負責人審批。無公函的公務活動和來訪人員,一律不予接待和報銷相關經費。
第九條建立公務接待清單制度。如實反映接待對象、公務活動、接待費用等情況。公務活動結束后,接待單位應當如實填寫接待清單,經接待單位相關負責人審簽后,作為財務報銷憑證之一并接受審計。接待清單應當包括接待對象的單位、姓名、職務,公務活動項目、時間、場所、費用等明細。
第十三條接待對象應當按規定標準自行用餐并支付費用。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。
第十四條接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理有關規定,在定點飯店或者機關內部接待場所安排,住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間,執行協議價格。接待單位不得超接待對象的住宿費標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品和生活用品。
公務接待中的出差人員,應當按照差旅費管理有關規定交納住宿費,憑票據回本單位報銷。
出席會議人員住宿費,按會議費有關規定,在會議費中列支。
第十六條全省各級黨政機關應當加強對國內公務接待經費的預算管理,財政部門核定接待經費,嚴格預算執行,實行總額控制。預算執行中不予追加,因特殊需要確需追加的,由財政部門審核后按程序報批。
第十七條接待費用支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行。具備條件的地方應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算,不得以現金方式支付;不具備條件確需以現金方式支付的,應當由經辦人書面說明原因,并經相關負責人審批。
第十八條公務接待實行一事一結制度。每批次公務接待活動結束后,應當按規定及時結算。
接待費報銷憑證應當包括原始票據、派出單位公函和接待清單(以下簡稱“三單”)?!叭龁巍辈积R全或者內容不一致的,財務部門不得報銷。
第二十條公務接待中嚴禁下列行為:
(一)沒有實質內容的一般性學習交流、考察調研活動;
(二)以各種名義和方式變相公款旅游;
(三)用公款報銷或者支付應當由個人負擔的費用;
(四)接受超標準接待和高消費娛樂活動;
(五)將非公務活動納入接待范圍;
(六)在接待費中列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用;
(七)以舉辦會議、培訓等為名列支、轉移、隱匿接待費開支;
(八)在非稅收入中坐支接待費用;
(九)向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用;
(十)以任何名義贈送或者接受禮金、有價證券、紀念品和土特產品等;
(十一)上下級之間、部門之間借接待等名義用公款相互吃請;
(十二)其他與《黨政機關國內公務接待管理規定》相違背的行為。