第一篇:公司公務接待管理規定
公司公務接待管理規定
第一條 為進一步規范和改進我公司公務接待管理工作,特制定本規定。
第二條 各單位、各部門自覺做到既熱情周到又不鋪張浪費,嚴格遵守規定的標準和方式,通過自身努力使接待真正改成為交流思想、聯絡感情,促進工作的載體。
第三條 公務接待應嚴格執行審批制度,先審批后接待,凡來客需要用餐的,由負責接待的部門到公司辦公室填寫審批表,登記內容為接待部門及經辦人,接待單位人數用餐標準,部門負責人意見、公司領導意見,由辦公室主管接待負責人開據就餐單,然后就餐,每次接待完畢對煙酒進行核對,辦公室每月對公司接待核算一次,上報總經理。
第四條 公司接待原則上不上高檔煙酒,并嚴格控制陪餐人數,接待標準原則上為(以來客帶隊級別為標準)。廳級每人每餐40元,縣處級每人每餐35元,科級每人每餐30元,科級以下每人25元。公司主要領導接待事項由辦公室負責安排。
第五條 食宿費用原則上由客人自理,需要公司安排的應有公司領導審批,特殊情況另行考慮。
第六條 健全公司接待物品的管理,一是實行事前報告制,經批準后由辦公室指定人員購置(數量較大的由兩人以上經手),二是同時實行物品保管登記制度,由辦公室指定人員登記入庫保管,使用時
經公司領導同意后辦理登記手續。
第七條 違反公務接待規定的,按公司有關規章制度處理。
第八條 本規定自二00八年十二月一日起實行。
東升煤業有限公司
2008年11月12日
第二篇:XXX公司公務接待管理規定
XXXX有限公司
公務接待開支管理暫行規定
第一章 總 則
第一條 為規范公司公務接待開支管理,厲行勤儉節約、反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《黨政機關國內公務接待管理規定》及集團公司《公務車輛管理規定》和《公務接待暫行管理辦法》,結合公司實際制定本規定。
第二條 公務接待,主要指行業部門、各級政府、業務單位等進行考察調研、檢查指導、審計評估、學習交流、業務洽談、公務聯系等,由公司開展的接待性質活動。
第三條 本規定適用于公司及所有二級單位。各分(子)公司根據實際制訂公務接待管理規定,細化、完善實施細則。
第二章 接待原則
第四條 公務接待工作實行對等接待、對口接待。被接待單位主要負責人來訪,由公司主要領導出面接待,其他接待任務由公司分管領導或機關部門出面接待。重要接待或涉及多部門的綜合性接待由公司總經理辦公室具體承辦。
第五條 公務接待工作原則上實行歸口管理、分級實施。公務接待嚴格事前審批控制,堅持有利公務、嚴格標準、不講排場、務實節儉、兼顧禮儀的原則。
第六條 公務接待費用開支實行先有預算、后有支出原則,嚴格執行公務接待標準,嚴格預算總額與分項控制管理,建立全過程動態監控機制,嚴禁超預算及預算外支出。
第七條 公務接待包括安排餐食、預定住宿、組織迎送、出行活動、公車使用等內容,嚴禁以公務接待名義變相安排娛樂場所、景區游覽、外出旅游等活動。
第八條 各級接待單位要嚴格控制公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用;禁止在接待費中列支應由被接待對象承擔的各項費用;禁止虛列、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位或其他單位、企業、個人轉嫁接待費用;禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。
第二章 餐食管理
第九條
餐食安排應秉承控制支出、厲行節約、杜絕浪費的原則。
第十條 餐食安排以家常菜為主,原則上只安排少量酒水,不得安排高檔菜肴(如:鮑魚、魚翅、燕窩、龍蝦、野生動物等),不得提供香煙和高檔酒水。公務接待宴請餐費標準原則上不超過200 元/人,工作餐標準不超過60 元/人。第十一條
接待工作需要,可以安排餐飲宴請一次。一般情況餐飲宴請由業務對口單位安排,分管領導出席;重要接待宴請由公司主要領導出席。
第十二條
嚴控制陪餐人數,不安排無關人員陪餐。一般性公務接待,接待對象在3人(含)以下,陪餐人數至多1人;3人以上10人(含)以下,原則上陪餐人數不超過3 人;10人以上,原則上配餐人數不超過接待對象人數的三分之一。涉及商務洽談的公務接待,應按照實際工作需要,嚴格控制陪餐人員。
第十三條
公務接待餐食場所優先安排內部食堂、餐廳、酒店,其次安排外部協議酒店、餐館。除特殊原因不得在外部酒店安排宴請,不得安排在私人會所、高消費餐飲場所。
第三章 住宿管理
第十四條
公務接待中,可依照被接待單位的有關要求代為預定住宿,費用由被接待單位自理。
第十五條
住宿安排遵循就近、經濟、便捷原則。第十六條
住宿安排嚴格執行差旅、會議管理等有關規定,優先安排內部酒店或協議酒店、賓館,除特殊情況外不得安排其他酒店。
第十七條
公司原則上不承擔接待對象住宿費用,遇特殊原因確需公司承擔,嚴格執行差旅費開支規定標準。接待對象公務活動期間無需過夜住宿的,不得安排酒店住宿。
第十八條 接待單位不得超標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品。
第四章 用車管理
第十五條
公務接待出行活動車輛安排堅持按需使用、統一調配、輕車簡從原則。
第十六條
公務接待期間,根據活動內容、地點及接待人數合理安排車輛,確定使用車型,原則上安排集中乘車,不安排專人專車,嚴格控制隨行車輛。
第十七條
公務活動期間,對無需使用車輛的活動行程,一律不予安排車輛保障。
第十八條
安排公務用車時,除司機外原則上不再安排隨車陪同人員。
第五章 迎送管理
第十九條
公務接待迎送遵循總體控制、具體區別、體現禮節的原則。
第二十條
提倡禮節性迎送,一般情況公司領導不參加迎送活動。分管領導迎送時,可從商務貴賓廳通行,但不安排休息,陪同人數至多3人;部門負責人迎送時,按正常旅客程序通行,陪同人數至多1人。第二十一條
接待迎送期間,不得鋪設迎賓地毯、不得張貼懸掛標語橫幅、不得敬獻鮮花哈達,不得組織列隊迎送,不得跨地區迎送。
第六章 審核控制管理
第二十二條
公務接待實行總額控制與項目控制相結合的方式。
總額控制即合理編制并嚴格控制費用預算總額,通過有效控制避免超預算開支。
項目控制即針對每一次接待活動制訂接待方案,編制費用預算,實施全程控制,確保接待活動可控受控。
第二十三條
總經辦負責制訂、審核并組織實施公司公務接待活動,安排、協調接待事宜,對口業務接待由各二級單位自行安排,接待費用歸口核算管理。
第二十四條
總經辦和財務部分別對公務接待活動與費用進行管控與審核。
總經辦負責審核公司及各二級單位上報的接待方案、項目和費用預算。
財務部負責審核接待費用的合理性,發票單據的真實性、合規性,會同總經辦共同審核并控制接待費用預算和執行進度。
第二十五條
公務接待嚴格執行“申報審核—接待執行—費用審批—報銷支付”程序。接待單位應當根據規定的接待內容,嚴格辦理審批流程,控制接待費用。
接待單位根據接待任務、公函,事前編制接待方案,履行申報審核程序,編制公務接待任務費用預算,列明接待對象、項目、預計接待費用等具體內容,報總經辦審核執行。
接待任務結束,接待單位于十個工作日內辦理接待費用審核與報銷手續,總經辦、財務部分別審核接待項目、標準、及費用,審核通過后辦理開支報銷。
第二十六條
接待單位辦理審核報銷手續時,須如實提供經負責人審簽的接待清單。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。
第二十七條
接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函、接待方案和接待清單。
第二十八條
接待費資金開支審批嚴格執行公司《財務開支審批管理規定》,對超出預算或事前審批內容的,無特殊理由超支部分不予報銷。
第七章 附則
第二十九條
本規定由公司總裁辦負責解釋。第三十條
本規定自下發之日起執行。
第三篇:公務接待管理規定
公務接待管理規定
為了進一步規范機關公務接待工作,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,按照市委相關要求,根據《黨政機關國內公務接待管理規定》,結合我局實際,制定本規定。
一、接待原則
堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則,科學安排,熱情簡樸接待。
二、接待對象
因出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動來訪的國家工作人員。不得接待因休假、探親、旅游等活動來訪的國家工作人員和個人。
三、接待程序
辦公室按照接待對象公函,填寫接待審批單,由辦公室主任審核后報局領導審批,公務活動結束后,辦公室如實填寫接待清單,三個工作日內核報。
四、接待標準
不在高速路出站口、火車站、高客站等組織迎送活動,不張貼懸掛橫幅。
以有利于公務活動開展的原則安排活動場所、活動項目和活動方式,出行活動安排集中乘車,不組織旅游和與公務
活動無關的參觀,不組織到營業性娛樂、健身場所活動。
一般接待對象自行用餐,確因工作需要,安排一次工作餐。嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人,超過10人的,不得超過對象人數的三分之一。工作餐不提供香煙和高檔酒,以本地酒水為主,每桌費用人均不得超過100元,不使用私人會所、高消費餐飲場所。
接待住宿一律在安康賓館安排標準間,執行協議價格。不以任何名義贈送現金、有價證券、紀念品和土特產品等。
五、經費管理
接待經費納入預算管理,按要求完善接待經費預算管理,合理限定接待費預算總額。
不在接待費中列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,不得以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支。不得向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,不得在非稅收入中坐支接待費用。不得借公務名義列支其他支出。
接待費報銷憑證要財務票據、派出單位公函、接待清單齊全。
六、信息公開
按相關規定要求公開接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等有關情況,接受社會監督。
定期匯總接待情況,報相關管理部門、財政部門、紀檢監察機關備案。
積極配合相關部門對接待事項的審計監察。
第四篇:公務接待管理規定[推薦]
公務接待管理規定
一、接待范圍
1、來院檢查工作的各級領導。
2、聯系業務、轉送病人的鄉鎮衛生院同行。
3、被邀請來院講學授課的專家學者。
4、商談與醫院業務發展有關事宜的來賓。
5、來院考察的外地醫療單位。
6、搶修儀器、設備的院外技術人員。
二、接待原則
1、院辦為醫院公務接待管理的職能部門,負有接待管理,監督職能。
2、嚴禁私客公待,接待時必須厲行節約。
3、陪客原則實行對等接待,陪客人數一般不超過客方人數。
4、無客餐通知單,未經院長批準的院內外就餐費用由聯系人負擔。
5、來院搶修、維修設備的院外工程技術人員原則上安排工作餐,設備儀器屬業務科室就餐的費用由所在科室支出,屬公共部分的由醫院列支。
6、院辦要加強控制,嚴格把關,科室負責人要大力支持配合,嚴格按“醫院公務接待管理規定”執行。
三、接待標準
1、住宿:來賓住宿由院辦根據來賓職級及需求安排,院辦根據來賓人數提前與賓館聯系訂房,協助辦理入住手續。
2、就餐:全院統一招待標準一般情況下嚴格控制在30元/人(包括煙酒),院外人員工作餐,每人每餐10元,免陪,在院職工加班餐,每人每餐5元。特殊情況需請示院長批準。
3、地點:來賓一律在院內食堂就餐(含制劑室),如有特殊情況(院內食堂客滿等)需在外就餐,必須經院長批準,否則費用自理。?
4、接待用酒水、飲料、水果、香煙等除特殊安排,一般香煙檔次控制為18-20元/包;酒水檔次為30-40元/瓶。
三、接待程序
1、內部食堂就餐程序
科室負責人申報→院辦填寫客餐通知單→分管院領導審批→院辦安排就餐。
2、院外就餐程序:科室負責人申報→院長審批→院辦安排就餐。
3、科室加班餐原則上由科室申報,院辦以餐票的形式核發。
四、餐費審核
1、內部食堂憑就餐通知單和就餐明細單交院辦審核無誤后報院長審批,審計科按費用的總額的97%予以審核結算,由財務科支付。
2、在院外就餐因特殊
院外就餐的賓館憑就餐明細單和院辦、審計、院長審簽單到財務科結算。
車輛使用的管理規定
一、車輛的分工和使用范圍
1、小轎車、面包車屬公務用車由院辦統一調度使用。
2、救護車:救護車固定在急診科值班,負責120出診,接送分院病人到院本部做輔助檢查,運送分院所需物品。
二、車輛管理
1、車輛的管理原則上由院辦統一協調、調度,但值守120班和負責分院工作的救護車納入急診科管理,由主任、護士長直接負責,確保急救用車,任何領導和干部職工不得以任何理由私自動用,不出車時車輛應停放在醫院車庫內。2、120值班車輛,主班必須保證24小時在急診科待命,付班在司機班待命,主班出診時,付班立即到急診室頂替主班,主付班都出診時,其它司機必須服從總值班調度,迅速到崗。
三、用車規定
1、小轎車原則上保證領導用車,其它公務用車必須事先與院辦聯系,由院辦根據時間先后,按先急后緩的原則予以安排。
2、司機及本院職工不得私自用車,未經院辦及院領導同意私自出車者,對用車當事人及司機分別處以100-200元罰款,因私自出車發生的糾紛及車輛損壞,后果由用車者和司機共負。
四、出車要求
1、司機要認真學習交通法規,自覺遵守交通規則,努力鉆研專業知識,不斷提高業務素質,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛。
2、車輛不得超員,禁運危險品。
3、司機出車時無特殊情況,不得隨意更改行車路線和地點。
4、若有緊急任務,司機3分鐘內不接機,不復機,導致工作延誤,罰款50元,扣除當月安全獎。
5、司機要愛護車輛,做好日常維修,保養清潔工作,保持車況良好,出車迅速,行駛安全。
第五篇:公務接待管理規定
黨政機關國內公務接待管理規定(摘要)
(中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發)
(中辦發【2013】22號)
第三條國內公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。
第五條各級黨政機關應當加強公務外出計劃管理,科學安排和嚴格控制外出的時間、內容、路線、頻率、人員數量,禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研,禁止重復性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動。
公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發出公函,告知內容、行程和人員。
第六條接待單位應當嚴格控制國內公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。
第七條接待單位應當根據規定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務接待統籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。
公務活動結束后,接待單位應當如實填寫接待清單,并由相關負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。
第十條接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。
工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。四川省黨政機關國內公務接待管理辦法(摘要)
本辦法所稱國內公務,是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
第三條國內公務接待應當執行中央和省委、省政府有關規定,堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣和對口接待的原則。
第七條建立公務外出審批制度。加強公務外出計劃管理,科學安排外出的時間、內容、路線、頻率,嚴格控制人員數量和經費預算。公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發出公函,告知內容、行程、人員和需協助安排的食宿標準。
第八條建立公務接待審批控制制度。接待單位對能夠合并的公務接待要統籌安排,按照“先審批、后接待”的管理程序,根據派出單位公函擬定接待方案,由單位主要負責人或者分管負責人審批。無公函的公務活動和來訪人員,一律不予接待和報銷相關經費。
第九條建立公務接待清單制度。如實反映接待對象、公務活動、接待費用等情況。公務活動結束后,接待單位應當如實填寫接待清單,經接待單位相關負責人審簽后,作為財務報銷憑證之一并接受審計。接待清單應當包括接待對象的單位、姓名、職務,公務活動項目、時間、場所、費用等明細。
第十三條接待對象應當按規定標準自行用餐并支付費用。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。
第十四條接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理有關規定,在定點飯店或者機關內部接待場所安排,住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間,執行協議價格。接待單位不得超接待對象的住宿費標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品和生活用品。
公務接待中的出差人員,應當按照差旅費管理有關規定交納住宿費,憑票據回本單位報銷。
出席會議人員住宿費,按會議費有關規定,在會議費中列支。
第十六條全省各級黨政機關應當加強對國內公務接待經費的預算管理,財政部門核定接待經費,嚴格預算執行,實行總額控制。預算執行中不予追加,因特殊需要確需追加的,由財政部門審核后按程序報批。
第十七條接待費用支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行。具備條件的地方應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算,不得以現金方式支付;不具備條件確需以現金方式支付的,應當由經辦人書面說明原因,并經相關負責人審批。
第十八條公務接待實行一事一結制度。每批次公務接待活動結束后,應當按規定及時結算。
接待費報銷憑證應當包括原始票據、派出單位公函和接待清單(以下簡稱“三單”)。“三單”不齊全或者內容不一致的,財務部門不得報銷。
第二十條公務接待中嚴禁下列行為:
(一)沒有實質內容的一般性學習交流、考察調研活動;
(二)以各種名義和方式變相公款旅游;
(三)用公款報銷或者支付應當由個人負擔的費用;
(四)接受超標準接待和高消費娛樂活動;
(五)將非公務活動納入接待范圍;
(六)在接待費中列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用;
(七)以舉辦會議、培訓等為名列支、轉移、隱匿接待費開支;
(八)在非稅收入中坐支接待費用;
(九)向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用;
(十)以任何名義贈送或者接受禮金、有價證券、紀念品和土特產品等;
(十一)上下級之間、部門之間借接待等名義用公款相互吃請;
(十二)其他與《黨政機關國內公務接待管理規定》相違背的行為。