公務接待管理規(guī)定

一、總則

為減少員工不必要的困擾，提高工作效率，特制定本辦法。本法適用于湖北萌牛面館管理有限公司全體員工。

二、公務招待

1、公務接待應遵循”對口管理、提前安排、倡導節(jié)約、有禮有節(jié)”的原則;

2、公務接待費必須于接待前先提出申請，待審批通過后方可實施。費用報銷時請后附已審批通過的業(yè)務接待申請表(因特殊事項無法事先提出申請的，可電話請示批準后在招待后二個工作日內(nèi)補該流程);

具體申請流程如下：

3、公務接待費用標準

董事會

部門

二級

1、合作方主要負責人;

2、政府、行業(yè)管理部門來司資

質(zhì)認證等檢查人員;

1、來司技術協(xié)助人員;

公司轎車/商務車/不超過___名陪

住宿標準三星級及以上酒店，公司不負擔費

簡餐消費

元/人

宴請消費

___元

/人

簡餐消費

元/人

宴請消費

50-70

元/人

___元/桌同人員用

不超過___名陪同人員

1、協(xié)助對方預定住宿

三公司轎車/

出租車

2、來司業(yè)務考察人員;

特別說明

接待的標準中三級接待不提供煙酒，如有必要應提前預算費用申請;

第一、二級接待如有需要禮品的，應一級禮品金額控制在___元以內(nèi)、二級禮品金額控制在___元以內(nèi);

接待費用報付申請事項與后附發(fā)票的時間、內(nèi)容必須一致，不一致部分將不予報銷。

接待中涉及重要會議及機要事務等應注意嚴守公司商業(yè)機密。

五、其他規(guī)定：

1、本規(guī)定由人力資源部組織制定報董事會審批后頒布實施，有關未盡事宜由人力資源部負責解釋、修改;

2、本規(guī)定自___年___月___日起實施。

接待申請表

申請部門：

來訪單位

來訪人數(shù)

聯(lián)系人

陪同人員

接送安排

時間：年月日

時

分

送

時間：年月日

時

分

男

人、女

人，共

人

聯(lián)系方式

來訪事由

來訪天數(shù)

來訪時間

接待日期：年月日

至年月日

住宿安排

□否

□是，時間年月日至年月日

標準：

公司宿舍

酒店(名稱：)

一級

二級

三級

其他：

申請借支費用總額人民幣：

元(大寫：)

財務部負責人

餐飲標準

部門負責人

CEO

董事會

董事會

部門

公務接待管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為進一步加強公務接待管理，杜絕奢侈浪費行為，提高服務質(zhì)量，建設節(jié)約型校園，根據(jù)中央“八項規(guī)定”，結(jié)合學院工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條

本辦法所稱公務是指考察調(diào)研、學習交流、檢查指導、請示匯報等活動，接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。

第三條

學院辦公室為公務接待工作的管理部門，負責接待工作的指導、管理和協(xié)調(diào)，各部門積極做好對口接待工作。

第四條

公務接待本著厲行節(jié)約、簡化禮儀、杜絕浪費、倡導“光盤”的原則，區(qū)分不同接待對象確定公務接待標準，嚴禁鋪張浪費。一般接待安排在學院，提倡工作餐，禁止外出安排非公務宴請，原則上不安排酒水。

第五條

學院主要接待對象包括：

(一)上級機關來我院指導檢查、考察調(diào)研等公務活動人員;

(二)省內(nèi)外兄弟院校來我院考察、學習交流等公務活動人員;

(三)本系統(tǒng)單位來我院考察、洽談業(yè)務及工作業(yè)務關系需要接待的人員;

(四)校企合作單位來我院考察、洽談業(yè)務及工作業(yè)務關系需要接待的人員;

(五)經(jīng)院領導批準，需要接待的其他人員。

第二章

接待標準

第六條

嚴格實行定點接待。學院應在定點接待單位安排公務接待，執(zhí)行協(xié)議價格。嚴禁使用私人會所、高檔消費場所進行公務接待活動。一般性公務接待活動原則上安排在校內(nèi)，非特殊情況不得在外安排。

第七條

住宿標準。省部級安排住套間，司廳級安排住單間，縣處級以下安排住標間。住房內(nèi)不擺放鮮花、水果、香煙、飲料等用品。

第八條

用餐標準：

(一)校內(nèi)自助餐：早餐按___元/人安排，午餐、晚餐按___元/人安排;

校內(nèi)桌餐：早餐按___元/人安排，午餐、晚餐按每人每餐___元/人安排。

(二)校外用餐。

凡遇學院重大活動需在外就餐或節(jié)假日期間無條件在學院就餐的，可安排在校外用餐。每桌按___人核定，不得超過___元。一般工作人員按___元/人核算。

第九條

陪餐制度。接待中需要陪餐的，要嚴格控制次數(shù)、人數(shù)。重大活動院領導可集體參加接待，一般接待原則上由分管院領導陪餐一次，具體由辦公室負責統(tǒng)籌安排。由各部門承擔接待的客人一般不安排院領導陪同，個別確需要陪餐的，應事先提請辦公室協(xié)調(diào)安排。陪餐人員一般不超過___人，確實因工作需要用餐的其他人員按工作餐標準安排。

第十條

公務接待要本著“限酒、不供煙”的原則，遇重要客人安排酒水需提前申請，辦公室統(tǒng)一安排。公務接待一般只安排本地酒水及部分飲料。超標準費用由責任人自負，學院拒收超標準安排費用的簽批報銷。

第十一條

公務活動原則上安排集中乘車，___人以下人員出行，以乘坐普通商務車為主。

第十二條

嚴禁超范圍、超標準、超預算安排公務接待。嚴禁借公務活動名義游山玩水，嚴禁到風景名勝區(qū)舉辦會議活動。嚴禁以任何名義贈送禮金、禮品、紀念品等。

第三章

接待程序

第十三條

公務接待須依據(jù)接待公函辦理，堅持事前辦理審批手續(xù)。公務接待事前相關部門應填報《公務接待審批表》(見附件)，辦公室應按照接待標準簽注意見，并報主管領導審批。接待部門根據(jù)公務接待審批表和領導批示，確定公務接待的相關事項。

第十四條

凡事前未履行報批手續(xù)的，辦公室一律不予安排及報銷。

第十五條

學院各部門應明確分工、密切配合，共同做好公務接待工作。公務接待中的匯報、交流、座談、考察等工作由業(yè)務部門負責，食宿、會議室布置、車輛使用由辦公室協(xié)調(diào)安排。

第四章

費用結(jié)算

第十六條

學院公務接待經(jīng)費開支和使用情況要定期進行公開，自覺接收審計部門的審計。

第十七條

公務接待應按標準嚴格控制經(jīng)費支出，不得以任何理由進行轉(zhuǎn)嫁接待費用。

第十八條

紀檢監(jiān)察部門要按照國家反腐相關規(guī)定經(jīng)常性開展多種形式的檢查，加強監(jiān)督，切實杜絕公務接待工作中鋪張浪費等問題的出現(xiàn)。

第十九條

公務接待經(jīng)費結(jié)算一般采用轉(zhuǎn)賬方式(公務卡結(jié)算)，不采用現(xiàn)金結(jié)賬。接待經(jīng)費支出由承辦部門憑《公務接待審批表》到學院財務處履行報銷手續(xù)。財務處要嚴格按照規(guī)定的標準和要求，加強對接待費的管理，對超范圍、超標準、違反規(guī)定的公務接待，及未履行審批手續(xù)的發(fā)票一律不予報銷。

關于公務接待管理的規(guī)定

為進一步完善行政事業(yè)單位公務接待管理，從嚴、從緊控制公務費用開支，樹立勤儉節(jié)約、勤儉辦事的良好風氣，現(xiàn)對我縣行政事業(yè)單位公務接待管理作如下規(guī)定。

一、接待原則

堅持熱情、節(jié)儉、高效、文明的原則;堅持對口接待、定點接待的原則;堅持內(nèi)外有別的原則，規(guī)范接待方式，強化紀律約束，逐步使全縣行政事業(yè)單位公務接待管理走向制度化、規(guī)范化。國，考察團。

2、州級以上五大機關派出的檢查組、調(diào)研組和工作組。

3、由縣委、政府承辦和協(xié)辦的在我縣召開的州級以上會議和縣級重要會議及大型活動。

4、到縣五大機關匯報工作的基層領導干部。

(二)縣級行政、事業(yè)單位接待范圍

各單位實行對口接待，負責對口的上下級單位、人員來往的接待。

(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務接待范圍參照此規(guī)定自行確定。

五、接待方式

1、到我縣檢查、指導工作的州級以上有關單位或領導，以及到我縣學習、參觀、考察的本州內(nèi)其它縣市單位或領導，實行桌餐，嚴格控制陪餐人員。

2、州外到我縣學習、交流、考察，除縣級以上五大機關外的各級各類團體，一般只接待到達或離開時的一餐，住宿和其它費用由其自理。

3、縣級單位領導和工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查、指導工作的，一律在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關食堂按工作餐標準就餐。

4、到我縣投資或直接參與我縣經(jīng)濟活動的客商，接待視情況酌情處理。

六、紀律要求

1、各級領導干部要以身作則，帶頭執(zhí)行本規(guī)定。負責接待工作的人員要堅持原則，嚴守紀律。

2、縣內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位之間不得相互吃請，鋪張浪費。

3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務接待必須安排在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關食堂，鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位有食堂的在本單位食堂接待，無食堂的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關食堂接待。

4、縣屬行政事業(yè)單位有食堂的，以食堂接待為主，無食堂的單位，實行定點接待，嚴格接待管理。

5、不準用公款到營業(yè)性歌廳、舞廳等高消費娛樂場所進行公務接待。

6、要文明接待，禁止在工作日午餐飲酒;禁止執(zhí)行公務和值班時飲酒;禁止著工作制服在公共場合飲酒;禁止發(fā)生強行勸酒、逼酒等不文明行為;禁止任何時間、任何場合酗酒。

7、公務接待實行現(xiàn)金支付，一律不得賒帳。