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公務(wù)接待管理規(guī)定

2022-08-09 12:00:08下載本文作者:會(huì)員上傳
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公務(wù)接待管理規(guī)定3篇

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)接待和物品采購(gòu)工作的管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提升接待質(zhì)量,根據(jù)___委辦(___)___號(hào)文件精神,結(jié)合本局實(shí)際,作如下規(guī)定。

一、公務(wù)接待:

1、接待范圍

來我局進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的國(guó)家、某某、某級(jí)勞動(dòng)保障部門及其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),招商引資及其他重要活動(dòng)。

2、接待程序

對(duì)國(guó)家、某某、某級(jí)勞動(dòng)保障部門以及其相關(guān)部門的副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、重要客商,來我局檢查工作、調(diào)研考察、洽談項(xiàng)目、投資興業(yè)的,由局辦公室填寫客情報(bào)告單,及時(shí)報(bào)某地委辦公室,按某地有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示做好接待工作。

國(guó)家、某某、某級(jí)勞動(dòng)保障部門以及相關(guān)部門的其他領(lǐng)導(dǎo)、客商,來我局檢查工作、調(diào)研考察、洽談項(xiàng)目、投資興業(yè)以及本某地城區(qū)外因公來我局辦事人員,確需就餐的,由局辦公室填寫《外來人員用餐通知單》,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后安排(特殊情況可先電話請(qǐng)示,在二日內(nèi)補(bǔ)單),否則餐費(fèi)不予報(bào)銷。

3、接待安排

住宿。來賓在某地內(nèi)接待的,安排在伊山賓館或定點(diǎn)賓館。某廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)住套房或套間,某地處級(jí)及以下住單間或標(biāo)間。

就餐。工作日中午實(shí)行工作餐制度,不得飲酒,特殊情況除外。酒水、飲料等使用某地接待指定產(chǎn)品,原則上不使用某某外名酒、酒桌原則上不安排香煙。安排外來人員就餐時(shí),由對(duì)口人員作陪,陪客人數(shù)盡量減少,不得一客多陪。就餐標(biāo)準(zhǔn),某地內(nèi)___人以內(nèi)每人___元,___人及以上每人___元,某地外每人___元。特殊情況按局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

接待。凡局領(lǐng)導(dǎo)安排參加接待的人員無特殊原因,要按時(shí)參加公務(wù)接待活動(dòng)。

4、經(jīng)費(fèi)管理

接待費(fèi)用在某地內(nèi)的由辦公室統(tǒng)一管理,外來人員用餐餐費(fèi)報(bào)銷時(shí),除要有正規(guī)票據(jù)外,還要有局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《外來人員用餐通知單》(報(bào)銷憑證),然后再按財(cái)務(wù)管理規(guī)定處理相關(guān)費(fèi)用。在外地的由陪同人員結(jié)算,出具符合財(cái)務(wù)規(guī)定的正式單據(jù),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后按財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷。

二、物品采購(gòu)

局辦公用品的采購(gòu),由各股室負(fù)責(zé)人填寫采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長(zhǎng)審批,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人員要本著厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則,力求少花錢,辦實(shí)事。

附:

1、某地勞動(dòng)保障局接待用餐通知單

2、某地勞動(dòng)保障局物品采購(gòu)計(jì)劃單

公務(wù)接待管理規(guī)定2

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為加強(qiáng)管理,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),特制訂本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:公司在經(jīng)營(yíng)、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。

二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),由公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。

三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮,如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí),也應(yīng)本著從簡(jiǎn)而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。

五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算:

1、煙、酒、水、飲料等按照采購(gòu)價(jià)核算;

2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸;

3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;

4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);

5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后,到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù);

6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容,對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到指定地點(diǎn)餐宿。

特殊情況下,需要在外地臨時(shí)招待客人,事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn),事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用,全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報(bào)銷。

八、各單位、部門在接待客人過程中,必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。

超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門或當(dāng)事人自行承擔(dān)。

九、各單位、部門需向客人贈(zèng)送禮品,必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,禮品由各部門自行組織采購(gòu)。

公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。

十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi),事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)到總經(jīng)理辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。

十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷。

未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公務(wù)接待管理規(guī)定3

第一條

為了規(guī)范縣教育局機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所稱公務(wù),是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)等公務(wù)活動(dòng)。

第三條

加強(qiáng)公務(wù)外出計(jì)劃管理,科學(xué)安排和嚴(yán)格控制外出的時(shí)間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量,禁止沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止重復(fù)性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)。

公務(wù)外出,確需外地部門或單位接待的,應(yīng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。

第四條

公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。

接待安排的活動(dòng)場(chǎng)所、活動(dòng)項(xiàng)目和活動(dòng)方式,應(yīng)當(dāng)有利于公務(wù)活動(dòng)開展。考察調(diào)研活動(dòng)應(yīng)當(dāng)深入學(xué)校、深入老師、深入學(xué)生或?qū)W生家庭,不得走過場(chǎng)、搞形式主義。

第五條

公務(wù)接待活動(dòng)要輕車簡(jiǎn)從,不得跨邊界迎送,不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不得鋪設(shè)迎賓地毯。嚴(yán)格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。

第六條

公務(wù)活動(dòng)需要就餐時(shí),參與接待的業(yè)務(wù)科室憑公函(通知)辦理審批手續(xù),無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予接待。接待地點(diǎn)安排在定點(diǎn)的賓館、飯店或內(nèi)部食堂。接待費(fèi)用實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算或轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

局辦公室對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排,嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍,不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

第七條

一般情況下,接待對(duì)象按照有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)(差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等伙食標(biāo)準(zhǔn))自行用餐,接待單位統(tǒng)一安排就餐時(shí),應(yīng)向接待單位繳納伙食費(fèi)。確因工作需要,接待單位可以安排一次工作餐,就餐標(biāo)準(zhǔn)每天每人不高于___元。不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。

第八條

嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在___人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過___人;超過___人的,不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。

公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,參與接待的主辦科室應(yīng)如實(shí)填寫接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。

第九條

嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的管理規(guī)定。接待對(duì)象一般在指定的接待場(chǎng)所安排住宿,住宿費(fèi)由接待對(duì)象支付。局機(jī)關(guān)工作人員因公出差,不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。住宿房間以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級(jí)干部可以安排普通套間,不額外配發(fā)洗漱用品。

第十條

公務(wù)接待的出行用車安排集體乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。

第十一條

接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“一單三簽”(經(jīng)辦人、分管業(yè)務(wù)副職、分管財(cái)務(wù)副職)制度,憑正規(guī)發(fā)票、接待清單、派出單位公函、接待審批單等報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,實(shí)際發(fā)生的接待經(jīng)費(fèi)全額列入“招待費(fèi)”科目。不得列入其他費(fèi)用支出項(xiàng)目或列入內(nèi)部食堂的成本,不準(zhǔn)與其他支出混合入賬,不準(zhǔn)隱藏、轉(zhuǎn)移列支招待費(fèi),不準(zhǔn)到下屬單位或企業(yè)報(bào)銷招待費(fèi)

第十二條

實(shí)行公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)定期公開制度,定期向社會(huì)公布接待經(jīng)費(fèi)開支情況。公開內(nèi)容包括公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算數(shù)、公務(wù)接待費(fèi)實(shí)際支出數(shù)和公務(wù)接待費(fèi)決算數(shù)。

第十三條

加強(qiáng)對(duì)接待工作的管理,規(guī)范接待行為。嚴(yán)格接待程序,嚴(yán)禁將非公務(wù)活動(dòng)納入接待范圍;嚴(yán)格執(zhí)行禁酒令,嚴(yán)禁工作日中午飲酒;嚴(yán)禁用公款鋪張浪費(fèi),超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接待;嚴(yán)禁以招商引資等名義變相安排公務(wù)接待。對(duì)違反接待管理規(guī)定所產(chǎn)生的費(fèi)用,局計(jì)財(cái)科不予報(bào)銷。

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