第一篇:民辦高校接待管理規定
XXXX學院接待管理規定
為進一步提高學校公務接待水平,樹立學校良好形象,根據《黨政機關國內公務接待管理規定》、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、中央八項規定等文件精神,結合學校實際,特制定本規定。
一、接待工作原則
(一)統籌管理原則:學校各級各類接待工作由學校辦公室統一管理和協調;
(二)對等接待原則:學校各級各類接待工作一般實行對等接待;
(三)事前審批原則:學校各級各類接待工作,須事先按規定的審批程序報批,未經批準的接待費用不得報銷;
(四)勤儉節約原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節約,嚴格控制經費開支,杜絕奢侈浪費;
(五)定點接待原則:學校各級各類接待,應安排在與學校簽約的賓館(飯店),需安排在其他賓館(飯店)的,須經主管校領導同意。
二、接待工作范圍
(一)上級主管部門、校外單位來訪、考察、檢查工作的;
(二)學校各部門對外辦理業務需接待的;
(三)經理事長批準的。
三、接待工作程序
(一)學校各級各類接待,均需填寫接待申請單(見附件1),接待標準由學校辦公室向領導匯報后確定;
(二)具體負責接待的部門應提前提出申請,經主管領導審批同意后,由學校辦公室負責安排;
(三)校級公務接待由學校辦公室安排,校級領導接待;其他接待一般由業務對口部門負責人接待;
(四)因特殊情況來不及按正常程序審批的公務接待,可由主管校領導直接通知學校辦公室安排接待;接待工作結束后,由接待部門補辦手續。
四、接待工作要求
(一)學校辦公室接到接待申請后應及時向主管校領導匯報,并通知總務處、保衛處等相關部門,確保學校水電設備正常,環境衛生、校園秩序良好;
(二)接待期間需要考察(參觀)的,由學校辦公室統一安排,相關部門配合;
(三)需要學校領導接待的,由學校辦公室提前通知參與接待的學校領導,同時向理事長報告;
(四)參與接待的工作人員應按學校辦公室要求做好各項準備工作;
(五)學校重要重大活動接待,由學校辦公室負責單獨制定接待方案和工作計劃,并負責各部門的協調工作。
(六)接待工作規范(見附件3)。
五、接待工作考核
(一)無故拒絕接受接待任務或出現重大失誤影響接待工作的,部門負責人和直接責任人當月各降一級崗位工資,并在全校范圍內通報批評;情節嚴重或性質惡劣的解除勞動合同。
(二)不按照接待規范和標準執行接待任務,影響學校形象的給予通報批評;
(三)學校各級各類接待工作是各部門的臨時性工作之一,由學校辦公室負責考核。
六、本辦法由學校辦公室負責修訂和解釋,自發布之日起實施。
XXXX學院
2013年7月17日
第二篇:民辦高校印章管理規定
XXXXXX印章管理規定
為加強學校印章管理,規范印章使用手續,特制定本規定。
一、適用范圍
學校內部各類、各部門印章均適用本辦法。
二、印章制作
(一)學校各級、各部門印章均由學校辦公室統一制作或更換,其他部門、個人不得私自制作或更換;
(二)學校公章按照國家有關規定制作或更換;
(三)專用印章(主要包括法人、財務、合同、人事、學籍管理、教務處、黨委及各部委、學生處、團委、保衛處、武裝部、職業鑒定等印章)的制作或更換由部門提出申請,理事長批準后制作或更換;
(四)其他各部門印章制作或更換由使用部門提出申請,主管校領導審批后制作或更換;
(五)更換后的舊章由學校檔案室統一保管。
三、印章使用
(一)學校印章使用范圍
1.以學校名義印發、上報的公文、材料、各類報表、各類合同、授權書、招投標書、聘書、證書等應使用公章或專用印章。
2.凡需使用學校公章、專用印章的,經辦人必須填寫《XXXX
學院印章使用申請表》,履行審批手續后,由學校辦公室機要人員嚴格按文件核準印數,確認無誤后方可蓋章。
(二)學校印章使用程序
1.下列情況經分管校領導簽字后方可用印章:
(1)教科研項目立項結項、科研成果申報、專利申請等,由科研處統一造冊審核,報分管校領導簽字,方可使用印章。
(2)各類常規性部門報表,由主管部門負責人審核簽名,分管校領導簽字,方可使用印章。
(3)畢業證書和學位證書的復印件、翻譯件,需加蓋學校印章時,須持證書原件或復印件、翻譯件,經有關部門負責人核查,分管校領導簽字后,方可使用印章。
(4)各類證明,須經所在部門簽署意見,由人事處長、辦公室主任審核,分管校領導簽字,方可使用印章。
(5)學校其他專用印章的使用必須由使用人所在部門負責人審核,分管校領導審核簽字。
2.下列情況經理事長同意或經授權人簽字后方可用印:
(1)各類上報材料、人事聘任、職稱評審、聘書等材料經有關部門審核后,由分管校領導審批,報理事長或授權人簽字,方可使用印章。
(2)補辦畢業證明書、學生證、工作證以及學生錄取審批表復印件需加蓋公章的,須經主管部門負責人審核,分管校領導4-
真核對有關內容。使用人所填寫的內容和擬使用印章的文稿材料不符的,不予用章。
(十)部門印章的使用
1.各部門印章對外不具備法律效力,只能在本單位的職責范圍內使用。如需對外使用印章的,須經理事長同意或授權人簽字。
2.使用部門印章的,須經各部門負責人簽字后,到學校機要室辦理有關手續。
五、責任追究
學校領導及各部門負責人對簽批的印章使用申請承擔領導責任,學校機要人員為印章管理工作第一責任人,印章經辦人員為印章管理工作的直接責任人。
對違規使用印章,情節較輕的,給予警告、記過等處分;情節嚴重地給予降級、降職處分;給學校造成不良影響或經濟損失的解除勞動合同,并賠償經濟損失;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。
XXXX學院
2013年7月12日
第三篇:公務接待管理規定
公務接待管理規定
為了進一步規范機關公務接待工作,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,按照市委相關要求,根據《黨政機關國內公務接待管理規定》,結合我局實際,制定本規定。
一、接待原則
堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則,科學安排,熱情簡樸接待。
二、接待對象
因出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動來訪的國家工作人員。不得接待因休假、探親、旅游等活動來訪的國家工作人員和個人。
三、接待程序
辦公室按照接待對象公函,填寫接待審批單,由辦公室主任審核后報局領導審批,公務活動結束后,辦公室如實填寫接待清單,三個工作日內核報。
四、接待標準
不在高速路出站口、火車站、高客站等組織迎送活動,不張貼懸掛橫幅。
以有利于公務活動開展的原則安排活動場所、活動項目和活動方式,出行活動安排集中乘車,不組織旅游和與公務
活動無關的參觀,不組織到營業性娛樂、健身場所活動。
一般接待對象自行用餐,確因工作需要,安排一次工作餐。嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人,超過10人的,不得超過對象人數的三分之一。工作餐不提供香煙和高檔酒,以本地酒水為主,每桌費用人均不得超過100元,不使用私人會所、高消費餐飲場所。
接待住宿一律在安康賓館安排標準間,執行協議價格。不以任何名義贈送現金、有價證券、紀念品和土特產品等。
五、經費管理
接待經費納入預算管理,按要求完善接待經費預算管理,合理限定接待費預算總額。
不在接待費中列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,不得以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支。不得向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,不得在非稅收入中坐支接待費用。不得借公務名義列支其他支出。
接待費報銷憑證要財務票據、派出單位公函、接待清單齊全。
六、信息公開
按相關規定要求公開接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等有關情況,接受社會監督。
定期匯總接待情況,報相關管理部門、財政部門、紀檢監察機關備案。
積極配合相關部門對接待事項的審計監察。
第四篇:接待應酬管理規定
濰坊昌大化工有限公司接待應酬管理規定
為進一步加強公司對外接待工作,強化接待應酬服務管理,促進對外接待工作向規范化、制度化方向發展,遵照“勤儉節約、對口接待、熱情服務、嚴格標準”的原則,特制定管理規定如下:
一、接待范圍
1、生產經營過程中業務關系單位來訪接待。
2、各種會議、培訓和其他重大活動。
3、公務性接待。包括濱海開發區及上級各部門來我公司檢查、調研、指導、聯系工作。
二、接待原則及程序
1、堅持先批準后接待的原則;
2、各單位向公司行政部主管報告來客人數及事由;
3、行政部負責人或公司領導審批同意;
4、辦公室核實后,開具“接待就餐通知單”,按規定標準安排接待。
三、陪餐人員安排
1、開發區及上級相關部門的主要負責人由公司領導接待,業務關系單位來訪實行對口接待。
2、接待開發區及上級相關部門的主要負責人,由公司領導陪同就餐。
3、接待業務關系單位人員,由對口單位負責人或相關人員陪同 就餐。
四、接待標準及要求
1、一般性接待實行工作餐制度,在一化、二化分公司接待客人,安排在本公司食堂用餐,用餐標準原則上每人按10元安排。在總公司接待客人,安排在生活區指定飯店用餐,用餐標準原則上每人按10-20元安排。一般性接待不安排煙酒,確需安排的,必須報經公司領導同意,并在就餐通知單上注明安排領導和接待事由。
2、特殊接待用餐標準原則上每人按25-40元;接待重要領導及重要商務客人,每人每餐標準超過40元以上的,必須經公司總經理批準。煙酒費原則上不得超過餐費標準總數的20%,由行政部根據實際招待需要嚴格控制。
3、嚴格控制陪餐人數,原則上控制在1-3人。各單位招待客人不得虛報就餐人員。一經發現,餐費由申請人自行承擔。
4、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他物品,凡臨時性接待或協調工作需要煙、酒、水果等物品的,應事先報公司領導批準后,由行政部統一安排。
5、就餐后原則上不安排與工作無關的其他娛樂活動。確需安排的,必須經公司總經理批準。
6、營銷部門、行政部門進行商務或公務活動中需超標準、超范圍接待的,事先必須預算出具體費用,請示公司總經理同意,方可安排。
7、未經批準,各單位超標準接待發生的費用,公司財務一律不 予核銷。
8、各單位因工作需要安排住宿的,請示公司領導同意后,由行政部承辦,并根據接待人員情況合理安排住宿。
9、接待應酬原則上實行定點用餐,由行政部與各定點單位做好接待協調工作。用餐后由公司領導或指定的專人簽單,并注明接待事由,其他人員不得簽單。
10、特殊情況下需在非指定地點用餐,由公司陪餐人員墊付資金,然后持就餐通知單和發票到公司財務據實報銷。
11、各單位進行業務洽談需用會議室,應提前與行政部聯系,由行政部負責安排。
12、各單位因工作接待需送禮品的(包括地方土特產品),由公司領導安排,公司行政部承辦。
五、接待費用結算
1、公司指定的就餐單位每月25號以后,憑行政部開具的接待就餐通知單和公司指定簽單人員簽字的記帳單,匯總結算用餐費用,由行政部主管核單簽字后,財務部按財務制度審批報銷。行政部每月月底將發生的接待費用情況上報公司領導。
2、在濱海開發區以外的其他地方接待客人發生的接待費用,由經辦人如實填寫費用報銷單,并注明接待事由及來客人數,經行政部核實后,由公司領導審批,財務部審核報銷。
3、公司各部門、各分公司、技術研發中心的所有接待應酬工作必須納入統一管理,不得各行其是,自作主張安排就餐。否則一律不 予報銷。
六、接待費用列支與考核
1、公司行政部、企劃部、財務部、技術研發中心、一化分公司、二化分公司因工作需要發生的接待費用,在公司全年管理費用中列支。
2、銷售公司、市場開發部、進出口公司因工作需要發生的接待費用,分別在其銷售費用中列支。
3、各單位接待費用的使用納入公司全年千分制經濟運行考核范疇。
二○○八年十一月二十七日
第五篇:公務接待管理規定[推薦]
公務接待管理規定
一、接待范圍
1、來院檢查工作的各級領導。
2、聯系業務、轉送病人的鄉鎮衛生院同行。
3、被邀請來院講學授課的專家學者。
4、商談與醫院業務發展有關事宜的來賓。
5、來院考察的外地醫療單位。
6、搶修儀器、設備的院外技術人員。
二、接待原則
1、院辦為醫院公務接待管理的職能部門,負有接待管理,監督職能。
2、嚴禁私客公待,接待時必須厲行節約。
3、陪客原則實行對等接待,陪客人數一般不超過客方人數。
4、無客餐通知單,未經院長批準的院內外就餐費用由聯系人負擔。
5、來院搶修、維修設備的院外工程技術人員原則上安排工作餐,設備儀器屬業務科室就餐的費用由所在科室支出,屬公共部分的由醫院列支。
6、院辦要加強控制,嚴格把關,科室負責人要大力支持配合,嚴格按“醫院公務接待管理規定”執行。
三、接待標準
1、住宿:來賓住宿由院辦根據來賓職級及需求安排,院辦根據來賓人數提前與賓館聯系訂房,協助辦理入住手續。
2、就餐:全院統一招待標準一般情況下嚴格控制在30元/人(包括煙酒),院外人員工作餐,每人每餐10元,免陪,在院職工加班餐,每人每餐5元。特殊情況需請示院長批準。
3、地點:來賓一律在院內食堂就餐(含制劑室),如有特殊情況(院內食堂客滿等)需在外就餐,必須經院長批準,否則費用自理。?
4、接待用酒水、飲料、水果、香煙等除特殊安排,一般香煙檔次控制為18-20元/包;酒水檔次為30-40元/瓶。
三、接待程序
1、內部食堂就餐程序
科室負責人申報→院辦填寫客餐通知單→分管院領導審批→院辦安排就餐。
2、院外就餐程序:科室負責人申報→院長審批→院辦安排就餐。
3、科室加班餐原則上由科室申報,院辦以餐票的形式核發。
四、餐費審核
1、內部食堂憑就餐通知單和就餐明細單交院辦審核無誤后報院長審批,審計科按費用的總額的97%予以審核結算,由財務科支付。
2、在院外就餐因特殊
院外就餐的賓館憑就餐明細單和院辦、審計、院長審簽單到財務科結算。
車輛使用的管理規定
一、車輛的分工和使用范圍
1、小轎車、面包車屬公務用車由院辦統一調度使用。
2、救護車:救護車固定在急診科值班,負責120出診,接送分院病人到院本部做輔助檢查,運送分院所需物品。
二、車輛管理
1、車輛的管理原則上由院辦統一協調、調度,但值守120班和負責分院工作的救護車納入急診科管理,由主任、護士長直接負責,確保急救用車,任何領導和干部職工不得以任何理由私自動用,不出車時車輛應停放在醫院車庫內。2、120值班車輛,主班必須保證24小時在急診科待命,付班在司機班待命,主班出診時,付班立即到急診室頂替主班,主付班都出診時,其它司機必須服從總值班調度,迅速到崗。
三、用車規定
1、小轎車原則上保證領導用車,其它公務用車必須事先與院辦聯系,由院辦根據時間先后,按先急后緩的原則予以安排。
2、司機及本院職工不得私自用車,未經院辦及院領導同意私自出車者,對用車當事人及司機分別處以100-200元罰款,因私自出車發生的糾紛及車輛損壞,后果由用車者和司機共負。
四、出車要求
1、司機要認真學習交通法規,自覺遵守交通規則,努力鉆研專業知識,不斷提高業務素質,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛。
2、車輛不得超員,禁運危險品。
3、司機出車時無特殊情況,不得隨意更改行車路線和地點。
4、若有緊急任務,司機3分鐘內不接機,不復機,導致工作延誤,罰款50元,扣除當月安全獎。
5、司機要愛護車輛,做好日常維修,保養清潔工作,保持車況良好,出車迅速,行駛安全。