第一篇:怎樣寫好統計分析報告
怎樣寫好統計分析報告
各位領導,各位同仁:
今天,在這里和大家一起探討統計分析報告的寫作,分享一些寫作技巧。與大家分享的技巧中,有的是我自己工作經驗的積累,也有的是借鑒于他人,其主要目的是希望講的更加全面、系統,對大家以后寫作統計分析報告有所幫助。
統計分析報告作為一種文體,它既要遵循一般文章寫作的普遍規律和要求,同時在寫作格式、寫作方法、數據運用等方面有自身的特點。下面,我們將從統計分析報告的概念作用、常見問題、寫作步驟和學習策略等四個方面進行探討。
一、統計分析報告的概念作用
(一)統計分析報告的概念:統計分析報告是根據統計學的原理和方法,運用大量統計數據來反映、研究和分析社會經濟活動的現狀、成因、本質和規律,并做出結論,提出解決問題辦法的一種統計應用文體。
(二)統計分析報告的特點:統計分析的特點概括起來主要有“三強調”、“四性”。
“三強調”主要是:一是強調用統計特有的方法進行分析。利用掌握的數據建立統計模型,研究和分析社會經濟現象的發展變化。二是強調用數字說話。運用數字語言(包括運用統計表和統計圖)來闡釋社會經濟現象的發展情況。三是強調定量分析。從數量方面來表現事物的規模、水平、構成、速度、質量、效益等情況,并把定量分析與定性分析結合起來。
“四性”主要是:一是針對性。針對黨政領導和社會各界關心的難點、熱點、焦點問題搞好統計分析,做到有的放矢。二是準確性。統計分析報告涉及數據要準確,分析方法要科學,論據要充分。因為統計分析報告是向領導和社會大眾提供統計服務的重要載體。三是時效性。把統計分析報告提供在領導決策之前和社會各界需要之時,所以出手一定要快。四是實用性。統計分析報告能為領導決策提供參考,為社會大眾提供咨詢服務。
(三)統計分析報告的作用:主要體現在以下五個方面:一是統計工作能力的體現。統計分析報告就是統計設計、統計調查、統計整理、統計分析與寫作等的綜合,需要較強的觀察能力、思維能力、創新能力和組織能力。所以,統計分析報告水平的高低就反映了統計工作水平的高低。二是傳播信息的重要途徑。統計分析報告包含了大量的統計信息,包括對未來預測的信息等,統計分析報告是其傳播統計信息最好的載體。三是黨政領導決策的依據。統計分析報告對原始資料信息深加工,在此基礎上提出措施建議,更能深入反映客觀實際,便于黨政領導和社會各界使用。
-2-四是統計服務的重要方式。發布統計信息和撰寫統計分析報告,是統計工作者為黨政領導和社會大眾提供優質統計服務的兩種方式。從一定程度上講,寫好統計分析報告更為重要。統計分析報告把各種信息匯集一起,既有分析,結論,便于閱讀、理解和利用,自然成了統計服務的主要手段。五是促進自身發展的手段。經常閱讀、撰寫統計分析報告,能鍛煉我們的業務技能和寫作水平,全面增長統計人員的才干。
(四)統計分析報告的類型
1.專題統計分析:是對社會經濟現象的某一問題、某一主要方面、某一因素、某一環節進行專門的分析研究。其特點:命題單一,目標集中。要求把問題的本質、內在聯系、發展變化的來龍去脈等充分揭示出來,作為解決矛盾的依據。一般是對一些突發性問題、傾向性問題、新情況、新問題進行分析,專題分析要求在“深”、“新”上狠下功夫,一定要有深度,有新意。觀點和建議要有超前性。
2.重點統計分析:是從事物總體中,抓住決定總體性質、發展狀況、基本趨勢的重要方面和重要因素進行觀察分析。如棉花主產區的產量情況、三十五個大中城市物價總水平變動情況、3000家國有大中型企業營利狀況等。其特點:通過剖析重點事物(因素)發展狀況及存在的問題,從而了解掌握全局情況。
-3-3.典型統計分析:典型要具有代表性,事例要很生動,令人信服,分析推斷出不同類型的典型在總體中的基本百分比。
4.預測統計分析:在分析某一社會經濟現象發展史料和現狀的基礎上,運用現有的科學技術手段和統計模型方法,預測其未來的發展趨勢、規模和水平,得到較為合理的數據。預測分為短期、中期和長期預測。
5.綜合類分析:是以社會再生產的全過程作為分析研究對象,對社會經濟發展形成的規模、水平、速度、結構、比例、效益,以及發展過程中各要素間的相互聯系、相互作用及其規律,進行綜合分析研究。其特點:具有完整性、全面性、系統性和綜合性。既要各方面照顧到,又要重點突出。
6.進度統計分析:是將主要經濟指標既定目標的完成情況與時間進度結合起來分析。其特點:以最快的速度、短小精悍的內容、簡明扼要的語言、鮮明的觀點,反映重要指標的動態,說明其進程快慢的主要原因,列示各責任單位完成高低和快慢的次序,作為領導掌握情況、指導工作、解決問題、鼓勵先進、鞭策后進的重要手段。
二、統計分析報告的常見問題
(一)未用數據說話。分析報告沒有充分運用所掌握的統計數據,脫離統計數字談問題,缺少說服力。(比如:說就業形勢
-4-壓力巨大,但是沒有數據來說明待就業人員和崗位之間的差距。)
(二)沒有深入分析。一是單純數字羅列。整篇文字沒有分析,全部屬于數字文字化,都是指標的簡單羅列。二是簡單解釋說明。文字大量篇幅對指標、分析方法進行解釋,不能把分析與實際情況聯系起來。(比如:說物價居高不下,但是沒有深入分析什么原因造成的物價居高不下。)
(三)重點不夠突出。對于重點原因的分析不夠突出、深入,對于非主要原因可略做交待,對于影響較小的原因又交代過多,主次不分,重點不突出。(比如:說經濟下滑,要找主要原因,并不是對所有指標進行全方位的分析,應重點突出造成經濟下滑的主要原因。)
(四)缺少素材支撐。文字屬于長篇大論,套話充斥,沒有多少實際的素材來支撐自己的觀點。文章給人的感覺就是空話、套話,流于形式,沒有“活”情況。(比如:說領導重視,上來就說一把手、分管領導、其他領導怎么樣,適應于任何工作,應該加上……)。
(五)脫離現實實際。研究的問題與現實脫離,文章的措施建議不具體、不實際、與前面的問題無關,缺乏可操作性。(比如,很多文章中建議省、市及以下的領導取消戶籍制度……)
(六)反映問題不夠。文章中全部是反映的大好形勢,歌
-5-功頌德,涉及反映實際問題的部分,遮遮掩掩,顧慮太多,有的甚至完全沒有。
三、統計分析報告的寫作步驟
統計分析報告的寫作步驟是報告選題、確立主題、擬定題目、準備資料、構思結構、具體寫作。
第一步:報告選題
(一)選題要新穎。要把握住領導關心的重點問題和社會各界關心的熱點、難點問題才能引起讀者的興趣,只有讀者感興趣,才會抽時間來閱讀你的文章。也只有這樣,你的觀點才可能被領導采納和大眾所接受。
(二)選題三禁忌。一是選題人云亦云。這種文章到處都能看到,沒有新視角,也無新提法。二是選題過于寬泛。貪大求全,想面面俱到,沒有主次,也難以寫出深度。三是選題脫離實際。分析與實際不符,闡述脫離實際,措施建議沒有操作性。
(三)選題的途徑。
第一,從自身工作實際中找題目。我們整天與統計數據打交道,我們了解這些數據在量上的增減、質的更迭、速度快慢和結構變化,也許這些變化是微妙的,甚至是難以發現的。但是,隨著時間的推移,這些數據在縱向上、橫向上總會有一些非常大的變化。這些變化往往就揭示了一些發展規律和趨勢,我們要善于
-6-抓住這些大的變化,從而找到好的題目。比如研究城鎮化、工業化有關問題時,但從歷年的數值變化來看,除基本保持增長態勢之外沒有什么特點。但是,隨著時間的推移,把兩者結合起來,就有文章可做了,他是判定工業化進程的標準等等。《##工業化與城鎮化協調發展研究》一文就是這樣,效果也非常好。獲得全省優秀報告一等獎,被國家網全文刊載。
第二,從黨的方針政策中找題目。從中央到地方,每一個時期、每一年,都有其發展的重點,我們要善于發現這些重點,做到“一葉知秋”、“見微知著”。在過去的幾年來,##實施項目推動戰略,那么有關項目推動的統計分析報告肯定能夠引起黨政領導的高度關注;2010年,市委務虛工作會議上把城市建設為主題,2011年,把文化建設作為主題,2012年,把兩化互動作為主題,2013年,把加快建設小康社會、實現刺激突破作為重點。如果我們的統計分析報告圍繞這些內容來調查研究,必定能引起領導們的關注。
第三,從未來發展方向中找題目。一方面,要善于搞好統計預警分析。對歷史統計資料進行認真的分析與總結,從中找出規律,借助統計模型,對以后的發展方向或者可能出現的一些現象進行分析研判,并撰寫出統計預測預警分析。另一方,要搞好規劃實施進度分析。例如,我們的“十二五”規劃制定后,我們要
-7-從“十二五”規劃的有關內容中去尋找題目,研究要實現目標應該怎么做、實施進度等有關問題,這些都是領導關注的重點。再比如區域中心城市的建設、如何搞好承接產業轉移、如何統籌城鄉發展等等都將是近幾年內的熱點問題。
第二步:確定主題
確立主題就是確立整篇文章的中心思想,要站在一個什么角度、闡述一個怎樣的觀點。要充分考慮為什么寫、寫給誰讀的問題。
(一)主題要鮮明準確。主題就是文章的中心思想或者中心論點。我們的文章都有很強的社會性或者目的性。社會性就是要考慮文章為誰寫,誰來讀的問題;目的性就是通過我們的文章要宣揚什么觀點。主題要貫穿全文,開頭要開門見山,明確提出自己的主題,在文中要圍繞主題進行分析和論述,在文章結尾要明示主題,通過對資料的分析和總結,要用簡單的語言,明確提出自己的觀點和見解。切忌文章開頭沒有主題,中間沒有重點,結尾沒有結論。
(二)主題要深刻全面。深刻是指我們提出的觀點和見解是經過大量的分析總結,認真提煉出來的,而不是停留在事務的表面,無須任何分析就可以看出來的觀點。全面是指要用辯證、發展的觀點,在對主題論證的過程中,也要從不同方面和層次加以
-8-論證,讓人覺得很周密,無懈可擊。
第三步:擬定題目
(一)標題要醒目。無論是文章的標題還是文中的小標題都要做到醒目、言簡意賅。既要一目了然,又要引人入勝。
(二)標題的類型。下面,我介紹幾種常用的命題方式。一是進度類的命題。如“1-5月份投資保持高速增長”、“2011年##GDP首次突破千億元”、“十一五時期##經濟保持快速增長”等等。
二是設問類的命題。如“十年后誰來種地?”、“進城農民工土地流轉路在何方?”等等,這類標題能引人入勝。
三是比較類的命題。如果“##與川東北主要城市軟實力比較研究”、“##與成渝經濟區北部城市競爭力比較研究”等等。
四是戰略類的命題。如“加快##企業上市的思考”、“##優勢產業發展潛力探討”、“西部大開發助推##大發展”等等。
五是專題類的命題。指從具體的行業或者某一方面進行分析。如“##金融業發展現狀分析”、“##石化產業布局及產業鏈延伸研究”等等。
除上述五種命題類型以外,還可以從發展的角度、社會角度等來命題。
第四步:準備資料
(一)資料要詳實。在寫文章之前,一定要從各個方面、利用各種渠道搜集整理相關的資料。重點是搜集整理能反映主題特征材料、能說明特征的典型材料和與主題觀點對立的材料。同時,平時要注重資料的積累,看到好的文章、好的觀點要做好收藏。把平時寫的各種分析整理好,寫文章時,這些就是最直接的資源。
(二)資料的種類。一是統計資料。各種統計報表資料及與之相關的統計書刊。二是調查資料。這是特定的統計調查中所取得的情況或資料。三是見聞材料。實際存在的一些社會現象。四是政策法規。搜集相關的政策法規,避免寫出來的文章與實際情況相背離。五是橫向材料。指同類、同級地區的相關資料。
第五步:構思結構
構思文章的結構,就是草擬文章提綱。簡單地說,就是要考慮先說什么,再說什么的問題。既要有醒目的小標題,又要有合理的布局;既要做到考慮外部框架,又要做到內部邏輯順序。能夠牽著讀者的思維往下走,并且讓讀者覺得整篇文章順理成章、融會貫通。我認為,文章的內容、語言可以不好,但結構一定要合理,做到層次清晰。
(一)文章的結構。結構的形式是多樣的,也較為復雜。但總體來講,主要有以下幾種結構形式。
一是順序式。按照時間順序布局文章的結構,多用于對過去
-10-工作的總結。比如撰寫建國60周年成就,可以通過每一個五年計劃進行論述,也可以根據計劃經濟30年和改革開放30年方式來進行論證。
二是敘事式。按照事物本身發展的順序來排列文章的結構。主要是通過描述事物發展各個階段的特點。具體可以細分為以下三種。
1.因果式。按照因果聯系對文章進行布局。如“##豬肉價格上漲明顯”,它是由于生豬生產成本上漲這個因,導致了豬肉價格上漲這個果。根據掌握的材料,也可以先果后因。
2.連續式。按照事物發展的連續性作為文章的結構。如分析##某個行業的發展情況,可以從原材料的購進、產品生產、商品銷售、庫存等方面來寫。讓讀者了解商品本身的流轉。
3.遞進式。遞進式結構是縱向開拓,步步推進。即“是什么—為什么—怎么樣”的思路,也就是“提出問題一一分析問題一一解決問題”的論證模式。在闡述中心論點時,各層次、段落之間的關系,是環環相扣、逐層深入的關系,前一部分論述是后一部分論述的基礎,最后推導出文章的結論。
三是總分式。總分式大約可以分為總分、總分總和分總等形式。如“改革開放三十年##經濟社會發展變化綜述”一文,先從經濟總量上講述##改革開放所取得的成就,再從消費、投資、人
-11-民生活等方面來闡述。屬于典型的總分式結構。
四是并列式。針對內在有一些聯系,各部分相對獨立的情況,采用并列式。一般的經濟形勢分析用的比較多,從投資、消費、財政收支和居民收入等各個方面進行分析。每個部分獨立成段,屬并列式結構。
統計分析報告的結構一般不會采用上面單一的一種形式。絕大多數文章都采用一種或幾種方式來進行闡述。可能整篇文章的結構為總分結構,其中一部分為并列式、一部分為順序式。這樣交叉使用來論述。
(二)合理的布局。
開頭:要做到起筆點題,開門見山,總說全文,引人入勝。切忌下筆千言,離題萬里,最好找出能夠很快引向論證主題和最易于動人的開頭語。
正文:正文是統計分析報告的中心。用幾個論點來闡述主題,用小論點支撐大論點,大論點支撐文章主題。
結尾:總結全文、深化主題、強調問題、首尾呼應。第六步:具體寫作
(一)具體寫作。
歸納演繹法:從一般到特殊是演繹,或者是從特殊到一般是歸納。在寫統計分析時,凡是先下結論后擺材料的叫演繹法,如:
-12-現狀(結論)→原因→建議;先擺材料后根據材料而下結論的叫歸納法,即:分析材料→得出結論。在一篇分析報告中,要靈活運用以上兩種方法,全篇可以用演繹法,分段可以運用歸納法。
縱橫對比法:在統計上把時間連續叫做“縱”,把地區聯系叫做“橫”。要說明發展的快慢就必須和上年比,和各個歷史時期比,這就是縱向對比法;要說明某一指標在各單位見的高低,就必須采用橫向對比法。采用縱橫對比法時要注意可比性,一是要注意時間、地點、條件的可比性;二是要注意統計指標的計算口徑、范圍、計算方法要有可比性。
層層剖析法:由表及里地對事物要尋根問底,把問題弄個水落石出。每進一步均是在上一步得到充分論證基礎上的。
相互聯系法:把相關的資料或指標聯系起來進行綜合分析。如工農業比例關系、國內生產總值中一、二、三產業之間的比例關系問題、積累與消費的關系問題等待。把所掌握的資料與客觀實際情況聯系起來、把所分析的問題與理論數據聯系起來分析。
統計分析法:諸如聚類分析、主成分分析、因子分析、假設檢驗、t檢驗、f檢驗等等。
(二)反復審改。反復閱讀文章,進行糾錯;搜集相關文章,借鑒他人長處對文章進行完善;請他人提出意見,自己做出取舍。
優秀統計分析報告鑒賞
-13-我選了一篇我認為寫的非常好的文章和大家一起鑒賞,題目是《##服務業分析》。
從結構上看,文章共分為7個部分,第一部分是文章概述,依次是介紹##服務業發展現狀,判斷服務業發展所處的階段,分析影響服務業發展的因素,歸納服務業發展的趨勢,闡釋服務業發展面臨的機遇,最后提出對策建議。整個結構層層遞進,順理成章,行云流水。
文章開頭用了一段總說全文(177個字),對服務業的作用、地位和##加快服務業發展的重要意義進行闡釋。開門見山,總說全文,言簡意賅,非常地干凈利落。
文章正文第一部分,介紹##服務業發展的現狀。主要從規模、占比、發展過程以及現有的結構特征進行描述,強調服務業“量”的狀況,主要采用縱橫對比、歸納演繹的方法;最后從服務業效益、就業能力和對經濟的拉動作用方面進行描述,強調是服務業“質”的狀況。
文章正文第二部分,判斷服務業發展所處的階段。通過三種不同的方法,進行判斷。一是從產業發展規律判斷,運用了工業ID值、H·錢納里提出工業階段劃分標準和霍夫曼系數等三種方法進行科學判斷。二是與發達地區進行比較,看看##與先進發達地區之間的差距到底有多大。三是從全國的綜合水平來看,##
-14-處于什么階段。既有理論支撐,又與現實實際聯系起來。
文章正文第三部分,分析影響服務業發展的因素。影響##服務業發展主要體現在觀念落后、發展水平不高、城市化進程慢、開放程度滯后、收入水平低等五個方面。
文章正文第四部分,歸納服務業發展的趨勢。站在整個服務業發展的角度,歸納總結出服務業發展的方向。主要是制造業服務業化、發展手段創新化、核心價值品牌化、服務業集群化等四種趨勢。
文章正文第五部分,闡釋服務業發展面臨的機遇。針對##服務業發展現狀、所處階段、存在的問題和服務業發展趨勢,分析出##服務業發展面臨的機遇。主要體現在國內外產業轉移、內部環境優化、政府支持力度加大、市場需求增大等四個方面。
文章正文第六部分,提出加快發展##服務業的對策建議。針對##服務業發展現狀、所處階段,在深入分析服務業發展趨勢和面臨機遇的基礎上,結合存在的問題提出切實可行的措施建議。措施建議與前面的文章的問題遙相呼應。
這篇文章,結構嚴謹,思路清晰,層層深入,分析科學全面,措施意見操作性強。我個人認為屬于水平比較高的文章。
四、統計分析報告的學習策略
寫好統計分析報告并非一朝一夕,大家必須要努力提高自己
-15-的分析能力和寫作水平。要提高自己的分析能力和寫作水平就必須要加強學習,在平時工作中多積累。
(一)重學習。一要學習政治理論。要認真學習政治理論,關注各級黨政領導重要的講話精神,準確把握政府中心工作、領導關心關注的重點和社會大眾關注的熱點,只有這樣,我們才能做到有針對性的選題。二要學習經濟理論。我們統計分析報告,絕大部分都是反映社會經濟發展的,大家務必要認真學習經濟理論知識,懂得市場經濟體制下經濟發展的基本規律。只有抓住這些規律,才可能寫出一些高質量的預測預警分析。三要學習專業知識。統計分析報告要利用數據說理的優勢、突出專業的特色,所以大家要認真學習統計理論,多運用統計分析方法進行分析,使文章更有深度。
(二)善借鑒。寫文章之前,需要掌握大量的信息,同時還要搜集一些同類型的文章,吸取一些精華,重點是學習借鑒他人文章的結構、觀點,不是讓大家抄襲別人的文章。所以,復制粘貼也要講究技巧。
(三)多調研。毛主席曾說:沒有調查,就沒有發言權。可見調查的重要性。寫文章之前,要盡量多地掌握一些活情況,從活情況中去挖掘和提煉觀點。而基礎信息的搜集與掌握就需要我們多深入一線開展調查研究。也只有深入基層進行調查研究,分
-16-析問題才更加準確深入,寫出來的措施建議才具有操作性。
(四)添文采。有的人認為,統計就是枯燥的數據、乏味的文字,統計工作就像黑白電視一樣生硬呆板。甚至還有人認為統計工作人員天天與枯燥乏味的數字、文字打交道,肯定也會變得呆板、僵硬、死氣沉沉。其實,統計也可以是很豐富、很具體、很生動的。在天氣預報中有“明天最低溫度穿棉褲,最高溫度穿短褲”這樣的搞笑段子,雖然有些不雅,但確生動形象;在經濟學領域里,也有外國經濟學家根據女性裙子的長短、衣服的顏色來判斷社會經濟的現狀。這些方式僅僅是將統計數據更加形象的表達出來,正是這些形象的表達,讓大家更有興趣讀下去。
只有平時注重學習積累,我們寫出來的文章才能做到內容充實、結構合理、建議可行、詳略得當、語言優美。
第二篇:如何寫好統計分析
如何寫好統計分析
統計分析是統計工作成果的集中體現。統計服務職能作用的發揮在很大程度上是通過統計分析體現出來的。統計分析的作用有以下幾個方面:一是開展統計分析是科學決策,科學管理的客觀要求。宏觀經濟科學決策、科學管理必須建立在對經濟形勢正確判斷的基礎上,而對經濟形勢的正確判斷又源于對經濟形勢的科學分析。統計分析是經濟分析的重要組成部分,它不僅從定性方面去研究問題,而且更注重從定量的角度去認識和揭示事物的內在聯系和發展的規律性,便于從更深層次上更具體地去認識問題。就這一點而言,統計分析在宏觀決策和管理中有著更積極、更重要的作用。說統計部門是各級黨委、政府的參謀和助手,作用也就在這里。二是開展統計分析是發揮統計整體功能的重要途徑。統計的整體功能是信息、咨詢和監督。這三大功能的每一個方面都離不開統計分析。提供的信息是否準確、全面,不加分析不會知道。統計分析水平的提高,又對統計信息提出了更高的要求,并為信息工作的改進指明方向。統計咨詢和統計監督的目的是為了揭示事物發展的客觀規律,為科學決策提供對策建議。要達到這一境界,就離不了去粗取精、去偽存真、由表及里的綜合加工和分析研究。因此,統計咨詢和監督職能的更好發揮,也需要通過統計分析來實現。三是開展統計分析是促進統計改革和統計科研的需要。通過對統計資料的加工整理和分析研究,就會發現統計指標體系、調查方法、核算方法、指標口徑、數字質量等方面的不足之處,以便及時的進行改進。
如何寫好統計分析,主要從以下三個方面的著手:
一、敢于在思想觀念、工作方法、分析思路上有突破 一是思想觀念突破。關鍵是觀念創新,要勇于了解新情況,研究新問題,探索新成因,提出新思路。現在是與時俱進的年代,再用老思想、老眼光看問題,那肯定是不行的,要用新的思想、新的眼光和超前的意識看問題,才能跟上時代的步伐,做到領導決策到哪里,市場經濟發展到哪里,社會進步發展到哪里,統計分析就到哪里。
二是工作方法突破。為了能在各級黨政領導的工作管理中占據主動,為領導的決策提供高效服務,就必須積極開拓工作思路,提高預見性,想領導之所想,主動把工作做到前頭。在工作方法上就不能只就數字論數字,方法單一,而是要學會運用最新經濟分析方法,學會融會貫通,提高認識經濟社會發展規律的能力。
三是分析思路突破。就是要在“精、新、高、深”四個字上下功夫。“精”就是要提高分析文章的質量,出精品,上水平。“新”就是要開拓新領域,開發新課題,研究新動態,選擇新角度。“高”就是研究問題的立足點要高,透過現象看本質,總結出規律性的東西。“深”就是分析要深入透徹,對問題的挖掘和分析要深,不能滿足于一般化。
二、積極實踐,做到善跑、博學、多思、能寫 善跑,就是要深入基層調查研究。深入到社會,深入到企業,深入到農村,深入到最具有代表性的地方和具有發展潛力的地方去,了解實際,掌握最新情況,再結合豐富的統計資料,形成有特色的觀點,才能使統計分析“有血有肉”,不干巴,不空虛,提高統計分析水平才有堅實的基礎。
博學,就是要博覽群書,知識淵博。學習是積累知識最基本的途徑,要用分析的、敏銳的眼光看書,批判的吸收和借鑒東西。
多思,就是通過加工分析形成自己的想法。對調查取得的情況要進行認真梳理,即進行去粗取精、去偽存真的加工分析,盡可能變成自己的想法。要從發展的角度研究問題,透過現象看本質。只有經過多思,動腦子思考出來的東西,才能體現出把握全局的能力。
能寫,就是既要達到字斟句酌,有見地,一針見血,又要符合實際。要腳踏實地,勤寫多練,才能寫出有份量的統計分析報告。
三、采用科學的分析方法
統計分析的研究過程,是一個不斷提出問題和解決問題的過程。在這一過程中,科學選題、嚴密構思和準確表述是三個密切關聯的重要環節。
(一)緊扣時代脈搏科學選題
在統計分析研究過程中,提出問題是分析研究的起點,也是分析研究的首要問題。當我們手中掌握大量的統計資料時,到底選擇一個什么樣的課題或問題進行分析研究,它不但決定著分析研究的方向,工作量和難易程度,還直接關系到分析研究成果的應用價值和社會效益。“意高而文勝”,一篇分析報告的價值大小、得失成敗,關鍵因素在于選題。因為數據素材的搜集、加工方法的選擇、結構布局的設計、說理分析的思路,都要以主題為“魂”。有人說,統計分析報告一旦有了好的選題,就成功了一半,“好”的標志應該首推“立意深遠,新意迭出”八個字。如果選題視角陳舊,立意層面淺泛,很難給人領異標新、意境奇絕之感。為確保選題的質量,分析研究的選題一般應遵循以下基本原則:
針對性原則。選題,要緊緊扣住時代的要求、經濟社會發展的要求和領導決策的要求,要把統計資料分析研究與各級領導和經濟社會管理部門制訂發展規劃、深化改革、宏觀調控等需要緊密結合起來。如何有針對性地選題呢?首先要針對各級黨委、政府關心的熱點、難點和重點問題;其次,要針對經濟社會領域具有現實意義的全局性問題;再是,要針對當前改革與發展中的新情況與新問題;此外,還要結合本地區、本行業的特點進行選題。
科學性原則。任何地區的經濟社會行為都是整個國民經濟和社會發展的一個有機組成部分,任何時候的經濟社會現象都不是孤立存在的,我們在選題時不能就事論事,要注意把眼前的、個別的經濟社會情況、特點、問題,與全局的發展要求緊密聯系起來,與長遠的發展目標緊密聯系起來,與探索經濟社會發展規律緊密聯系起來。可行性原則。在選題時要權衡考慮客觀條件和主觀素質的限制性因素。從主觀上講,要根據分析研究人員的業務特長和分析研究能力,以及平時的資料積累,揚長避短,量力而行,切忌好高騖遠,力求選擇適合發展自身特長的課題。從客觀上看,則應重點考慮資料的支撐程度和所選課題的研究情況。
(二)嚴密安排分析報告的結構
分析研究報告的結構是表現主題的手段。當我們占有一定的材料并初步形成分析研究的主要觀點以后,就要精心安排分析報告的結構布局,通過分析報告框架安排,把材料、觀點、現象、本質、判斷、推理、問題、對策等組成一個完整的有機體,使分析報告的主題得到恰當、充分、完善的體現。結構嚴謹、層次分明、條理清晰是安排結構的基本原則。具體說,一是安排結構要符合客觀事物的發展規律及其內在聯系。在分析研究過程中,必須通過反復思考、不斷探索,才能加深對事物規律性的認識,在此基礎上安排的結構,才能使作者的思路達到嚴謹清晰的要求。二是安排結構要服從于表現主題的需要。三是安排結構要富于創造性。即要有鮮明的個性,把分析研究的對象準確地反映出來,使分析研究水平在實踐中不斷得到升華。
在分析報告的結構上,要做到特點、問題、對策相呼應。按現狀、特點、問題的分析思路是一種常見的結構模式。特點是從正面對經濟運行特征的條理性概括,問題則是從另一角度對經濟發展中的薄弱環節和制約因素進行剖析。特點與問題是兩個不同的側面,在辯證分析、抓主要問題的前提下,兩者不要出現不銜接、不協調的問題。提出對策建議是分析研究的最終目的,是發揮決策咨詢職能一個重要方面,但對決策是針對所提出的問題而言的,對策與問題也要相呼應,防止出現脫節。
在分析報告的撰寫上,要在重點寫好標題、導語、結尾上面下功夫。標題是分析報告的點睛之筆,是全文的高度概括,做到含義貼切,文字簡潔,生動醒目,直截了當,并使人感到有新的意境,新的思路,這樣才能增強文章的吸引力。導語是分析報告的開頭,好的開頭能起到提綱摯領的作用,能讓人眼前一亮,要做到開門見山,重點突出,高度概括,簡明扼要,以統領全文。結尾,一般是總結全文,可以進一步闡明題意,加深認識,引發聯想和思考。
(三)把握好主要觀點的提煉
一篇優秀的統計分析報告,文字表述是其表層現象,最根本的質量要求在于分析報告的主題是否突出,觀點是否鮮明,對所分析研究的問題是否提出了獨到的見解,對各級黨政領導的科學決策和管理是否能起到積極的作用。因此,在消化資料的基礎上,提煉分析報告的主要觀點,是分析研究過程中至關重要的一步。提煉主要觀點最基本的要求可以概括為四句話,即:主題突出、觀點鮮明、邏輯嚴密、立意新穎。
主題突出。這是對分析報告的起碼要求,是提煉觀點首先應考慮的重要方面。分析報告是分析研究成果的表現形式,是為研究和解決某一個問題服務的。這就要求所反映的問題要集中,集中對某一個問題作深入的分析研究,集中提出一個解決該問題的中心觀點。切忌面面俱到,沖淡主題,限制和削弱了分析的功能和發揮。一般來說,分析研究不論是大課題還是小課題,都只能圍繞一個中心,反映一個主題,切不可把與主題無關或關系不大的問題都包羅進去。
觀點鮮明。即分析提出的主要觀點必須對準需要,切實做到有的放矢,切中要害。同時,主要觀點還必須具有鮮明的時代特征,緊密聯系當時的經濟社會發展戰略、部署、方針、任務和政策,與時代要求和諧、統一起來,使分析研究的效果得到有效發揮。
邏輯嚴密。統計分析是一種認識事物的活動,是一個從概念到判斷,由判斷進而推理,并由此得出結論的思維過程。這一思維過程的基本要求仍然是去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里。這就是要求我們在深入分析材料的基礎上,科學運用判斷、推理的邏輯方法,對所研究的經濟社會現象的本質和規律性作出實事求是、準確恰當的結論。所提出的主要觀點不能出現前后矛盾、左右脫節的現象,要能經得起時間的考驗。
立意新穎。這是指分析研究所表明的主要觀點要有獨到的見解,要體現不斷創新的精神。對某一個問題的分析研究,如果人云亦云,就不可能有所突破。對同一類問題,可分別從不同角度、不同側面去研究,通過集各方之智慧,對事物發展變化及其規律性的認識就會越來越清晰,分析研究的水平就會越來越高。但應當指出的是,求新不是為了標新立異而不顧客觀實際的隨意編造。
(四)注重分析報告的內容和形式
分析報告的創新,不僅要在形式上,更重要的是內容上要有新意。一是思維方式新。要轉變思想觀念,更新思維方式。在思想上,由注重速度、總量指標的分析向注重經濟效益分析轉變,由注重分析總量規模擴大向注重結構優化分析轉變,由偏重物質投入的分析向注重科技進步分析轉變,由注重生產分析向經營分析轉變。二是分析題材新。要善于觀察新事物,新情況,新問題,從中挖掘新題材。例如改革和發展中新出現的熱點和難點問題;經濟運行中經常會遇到對經濟發展有很大影響,卻沒有引起人們注意的問題;已經引起了人們的注意,但由于資料等方面的原因,沒有進行研究的問題;已經有人研究,但沒有揭示實質原因的問題等等。三是觀察視角新。要不斷尋找觀察思考問題的新視角。同一種經濟現象,站在不同角度觀察,就會看到不同的情況,通過多視角觀察,有利于把問題研究深透。如經濟效益問題,從范圍看,有企業效益、社會效益、環境效益等;從內容看,有扭虧增盈、提高質量、降低消耗、提高效率、開拓市場、技術進步等方面,僅僅從某一方面分析是不夠全面的。特別對于既定的題材,選擇不同角度寫,往往可以寫出新意,寫出新水平。四是分析方法新。如由單指標分析轉向多指標綜合分析與單指標分析相結合;由傳統方法分析轉向現代分析方法與傳統分析方法相結合;由統計科學分析研究方法轉向哲學、一般科學方法與統計研究方法相結合。五是寫作語言新。分析報告的寫作要在語言表達方面下功夫,要注重文風文采,講究美學觀念,要力求準確、通俗、清新、自然,只有這樣,分析文章的可讀性才會增強,其社會效益才會隨之提高。
(五)善于運用借鑒的方法
寫好統計分析文章要學會“看”、“抄”、“寫”、“改”。好的統計分析文章是“看”出來的。俗話說,讀書破萬卷,下筆如有神。經常看別人寫的分析文章,借鑒別人的經驗,自然也就會寫了。好的統計分析文章是“抄”出來的。“抄”并不是照抄別人的原文,而是抄文章的靈魂,借鑒寫作方法和技巧。好的統計分析文章是“寫”出來的。寫是基本功,動筆寫最重要,手腦并用,這是一個高級的策劃過程,多寫自然也就會寫了。好的統計分析文章是“改”出來的。“文章不厭百回改”。沒有反復多遍的修改,就沒有好文章。
第三篇:怎樣撰寫統計分析報告
眾所周知,統計分析寫作是為了制作統計分析文章。在統計部門,統計分析文章則稱為統計分析報告。那么,統計分析報告的概念是什么呢?
1、統計分析報告的概念和特點
1.統計分析報告的概念
統計分析報告是根據統計學的原理和方法,運用大量統計數據來反映、研究和分析社會經濟活動的現狀、成因、本質和規律,并做出結論,提出解決問題辦法的一種統計應用文體。
對統計分析報告概念的理解應注意以下四點:
(一)統計分析是統計分析報告寫作的前提和基礎。要寫好統計分析報告,必須首先做好統計分析。
(二)統計分析報告要遵循統計學的基本原理和方法,主要是社會經濟統計和數理統計的原理和方法等。
(三)統計分析報告的基本特色是運用大量的統計數據。無論是通過研究去認識事物,或通過反映去表現事物,都是要運用統計數據。統計部門這一巨大的“數據庫”為統計分析提供了豐富的資料來源,寫統計分析報告就應充分運用這個資料源,而且要用好、用活。運用大量的統計數據,這是統計分析報告與其他文體最明顯的區別。可以說,沒有統計數字的運用,就不成其為統計分析報告。
(四)作為一種文體,統計分析報告
既要遵循一般文章寫作的普遍規律和要求,同時,在寫作格式、寫作方法、數據運用等方面也有自身的特點和要求。
2.統計分析報告的特點
(一)運用一整套統計特有的科學分析方法(如對比分析法,動態分析法,因素分析法、統計推斷等),結合統計指標體系,全面、深刻地研究和分析社會經濟現象的發展變化。
(二)運用數字語言(包括運用統計表和統計圖)來描述和分析社會經濟現象的發展情況,讓統計數字來說話,通過確鑿、詳實的數字和簡練、生動的文字進行說明和分析。
(三)注重定量分析。利用統計部門的優勢,從數量方面來表現事物的規模、水平、構成、速度、質量、效益等情況,并把定量分析與定性分析結合起來。
(四)具有很強的針對性。針對各級黨政領導和社會各界普遍關心的難點、熱點、焦點問題進行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強。
(五)注重準確性和時效性。準確是統計分析報告乃至整個統計工作的生命。統計分析報告的準確性除了數字準確,不能有絲毫差錯,情況真實,不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點正確,不能出現謬誤;建議可行,不能脫離實際。
統計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就失去了實用性,統計分析報告寫得再好,也成了無效勞動。要保證統計分析報告的時效性,統計人員要有“一葉知秋”、“見微知著”的敏感,要有爭分奪秒的時間觀念,要有連續作戰的工作作風。爭取“雪中送炭”,避免“雨后送傘”,把統計分析報告提供在領導決策之前和社會各界需要之時。
(六)具有很強的實用性。統計分析報告是統計工作的最終成果,它不但包含了統計數據反映的信息;更為重要的是,它還能進行分析研究,能進行預測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益于今后工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領導和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計劃,經營管理、檢查監督、總結評比、科研教學等方面的實際需要。
第四篇:怎樣撰寫統計分析報告
怎樣撰寫統計分析報告
三、統計分析報告的分類
統計分析報告的應用是很廣泛的。由于它主要是報告社會經濟情況的一種文體,因而屬于應用文范疇。統計分析報告可以從不同角度來劃分種類,有許多種。
(一)按統計領域分,可分為工業、農業、商業、科技、教育、文化、衛生、體育、人口、財政、金融、政法、人民生活、國民經濟綜合、核算等統計分析報告。
(二)按寫作對象的層次劃分,可分為微觀、中觀和宏觀統計分析報告。對于微觀、中觀、宏觀的劃分,目前尚無統一的標準。一般來講,基層企事業單位、村、家庭及個人,屬于社會經濟的“細胞”,可視為“微觀”;鄉鎮、縣一級可視為“中觀”;而地(市)及地(市)以上的地區和部門,由于地域較廣,社會經濟門類比較復雜,需要較多地注意平衡關系,可視為“宏觀”。
(三)按內容范圍分,可分為綜合與專題統計分析報告。綜合統計分析報告,是研究和反映一個地區、部門或單位的全面情況的分析報告。這種分析報告,一般是定期的。所謂綜合;既包括各方面的意思,也包含著綜合方法的意思。專題統計分析報告,是研究和反映某一方面或某個專門問題的分析報告。專題統計分析報告有定期的,也有不定期的,而以不定期的較多。
(四)按照時間長度分,可分為定期與不定期的統計分析報告。定期統計分析報告,一般是利用當年的定期統計報表制度的統計資料來定期研究和反映社會經濟情況。根據期限不同,定期統計分析報告又可分為日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、等統計分析報告。不定期的統計分析報告,主要是用于研究和反映不需要經常性定期調查的社會經濟情況。
(五)按寫作類型分,可分為說明型、快報型、計劃型、總結型、公報型、調查型、分析型、研究型、預測型、資料型、信息型、微型、綜合型、文學型、系列型等十五種類型的統計分析報告。
四、統計分析報告的類型
1.說明型
這是對統計報表進行說明的統計分析報告,亦稱為“文字說明”。也就是我們通常所說的報表說明。這種說明,主要是對報表的數據作文字的補充敘述,配合報
表進一步反映社會經濟情況。這種補充敘述主要是針對報表中某些變化較大的統計數字,這也可以幫助本單位領導審查報表,以保證數字的質量。這是說明型統計分析報告的基本作用。
嚴格地說,這種說明型統計分析報告。因為它只是附屬統計報表,而不能獨立成篇,也無完整的文章形式。但由于它也具備統計分析報告的基本特點,我們可以把它看成是統計分析報告的雛形。
寫這種說明型統計分析報告,并沒有嚴格的要求,但要掌握以下幾個要點:
(1)文字說明的情況要與統計報表的情況有關,與報表元關的內容不應寫進文字中。
(2)寫文字說明時,既可以對整個報表做綜合說明,也可以只對報表中的某些統計數字加以說明。
(3)在寫文字說明時,可作出簡要的分析,但不宜論述過多。如需要深入研究,應另寫專題分析。
(4)說明型統計分析報告沒有標題,也一般沒有開頭和結尾。文中的各個段落,各有其獨立的內容,結構呈并列式。最好用“一、二、三、四……”來分段敘述,使說明更有條理、更清晰。
(5)文字要簡明,直截了當。全篇文字一般為五六百字,多者為一千字左右。
2.快報型
這是一種期限短、反映快的統計分析報告。一般按日、周、旬、半月寫作的定期統計分析報告。快報型統計分析報告的突出特點,是一個快字。按日寫作的統計分析報告,常在第二天上午上班不久就要遞交主管領導。以此類推。由于這種快的特點,快報型統計分析報告,常用于反映生產進度、工程進度等,便于領導了解情況,對生產和工作進行及時指導,所以快報型統計分析報告在企業用的比較普遍。
快報型統計分析報告的寫作特點:
(l)統計指標要少而精。因為它是一種簡要的統計分析報告,指標項目要少,但要有代表性,能反映各個主要方面的數量情況。
(2)要有連續性。為了觀察進度的連續變化和便于對比,分析報告中的指標項目要相對穩定。
(3)標題要基本固定。例如:《我廠一月上旬生產情況簡析》、《我廠一月
中旬生產情況簡析》。
(4)結構多是簡要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數字,接著寫文字情況。
(5)在文字上,要簡明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析報告,二三百字亦可。
3.計劃型
這是檢查計劃執行情況的統計分析報告,按月、季、半年和檢查計劃執行情況的定期統計分析報告,都屬于這種計劃型。
計劃型統計分析報告的寫作要點:
(1)檢查計劃是文章的中心。不但有實際數、計劃數,而且要有計劃完成相對數。
(2)檢查計劃執行情況的主要目的,不是單純的進行數字對比,而是通過分析,找出計劃執行過程中存在的問題,提出對策建議,以保證計劃的順利完成。
(3)統計指標要相對穩定。在同一個計劃期內,統計指標與計劃指標的項目要一致,并相對穩定,以便進行對比檢查。
(4)標題有兩種形式。一種比較固定,例如:《我廠四月份計劃執行情況》、《我廠五月份計劃執行情況》。另一種是可以變化,以突出某些特點
第五篇:怎樣寫好調研報告
怎樣寫好調研報告
謝存海
調查研究系列談之一 ——調研工作概述
從事政策研究工作已20多年,無論是自我升華還是對外交流,都感覺很有系統總結一下之必要。即便難免有些是偏見,創造一個讓同行給予糾正的機會也將是有益的。基于這個認識,筆者擬采取系列談的方式,專題探討一下調查研究問題,由衷地希望同仁們給予關心、支持和幫助,以達到共同學習、共同提高的目的。
調查研究是一門科學。任何科學都有其既定的研究對象和研究方法,調查研究這門科學也是如此。那么,什么是調查研究呢?概括地講,調查研究是一種有目的、有計劃、有步驟地把特定的社會現象作為對象,實地調查、搜集與其相關的各種事實或資料并加以綜合、分析、整理,進而科學地闡明社會現象的構成因素及其規律性的過程和方法。
我們黨的思想路線是?解放思想,實事求是,與時俱進?。在這?三者?的關系中,?解放思想?是前提,?與時俱進?是目的,?實事求是?是途徑。所謂實事求是,?實事?就是客觀存在的社會事物,?求是?就是探究事物的內在規律。因此說,我們黨的實事求是的思想路線,準確地概括了調查研究的基本內涵。在調查研究的過程中,包含著既緊密聯系又相互區別的兩個階段:一個是調查階段,主要是客觀、準確、全面的搜集掌握情況;一個是研究階段,主要是對掌握的信息進行加工整理、綜合分析,從中找出規律性的東西,并在此基礎上提出正確的思路和意見。
在開宗明義,弄清調查研究概念基本內涵的基礎上,我想根據個人實踐經驗的總結,從九個方面粗淺地談一下怎樣搞好調查研究問題。一是調查研究的重大意義,二是調查研究的基本特性,三是調研人員的基本素質,四是調查研究的基本職能,五是調查研究的主要類型,六是社會調查的方法,七是研究分析的方法,八是調查研究的主體形式,九是調查研究的大體步驟,十是怎樣寫好調研報告。
先說個大體輪廓,是以為開篇。
調查研究系列談之二——調查研究的重大意義 調查研究有哪些重大意義?對這個問題可以從不同的角度加以闡述。比如說,我們可以從領導角度談這個問題,也可以從理論研究工作者、部門業務工作者、基層實際工作者、干部教育工作者等多個角度談這個問題。從一般意義上講,調查研究的重大意義主要體現在以下幾個方面。
一、調查研究是理論創新的必然選擇。馬克思主義的認識論告訴我們:實踐決定認識,認識來源于實踐;認識的基礎是實踐,并反過來為實踐服務。這個原理,不僅反映了自然界中的認識規律,也反映了人類社會和人的思維活動的認識規律。從事理論研究、追求理論創新,總是希望有所發現、有所發明、有所創造,而要做到這一點,理論上的假設、推理、求證固然重要,但從根本上來說必須開展廣泛深入的調查研究。毛主席說過:?不論做什么事情,不懂得那件事的情形,它的性質,它和它以外的事情的關聯,就不知道那件事的規律,就不知道如何去做,就不能做好那件事。?列寧也說過:?要真正地認識對象,就必須把握和研究它的一切方面、一切聯系和‘媒介’。我們決不會完全地做到這一點,可是要求全面性,將使我們防止錯誤,防止僵化。?對于從事理論研究的同志來說,把自己與豐富多彩、不斷發展變化的現實生活隔絕起來,要想取得符合實際、符合規律、經得起實踐檢驗的理論成果是根本不可能的。也許有的同志整天蹲在圖書館或個人的書齋里,也能寫出幾篇文章來,但是應當清楚,查閱別人的資料也是一種調查,是間接調查。可以肯定地說,沒有調查研究就沒有理論創新,就很難在學術研究上有自己的建樹。我們黨校有幾位在理論研究上很有造詣的教授,看看他們那些創新性的理論成果是怎么取得的,結論也就一目了然了。那就是下大力搞好調查研究,調查研究的功夫越深理論成果的價值就越高。
二、調查研究是科學決策的前提條件。調查研究與科學決策的關系非常密切。我們經常說,調查研究是謀事之基、成事之道,沒有調查就沒有發言權,沒有調查更沒有決策權。決策的成功是最大的成功,決策的失敗是最大的失敗。具體來說,調查研究與科學決策的關系表現在兩個方面:一是調查研究是科學決策的前提條件。任何一項大的決策,就其程序來說,都大體包括確定目標、研究方案、優化方案、修正完善四個步驟。確定目標、研究方案的過程實際上就是調查研究的過程,優化方案是在調查研究的基礎上進行的。可以說,沒有調查研究就無法優化決策,調查研究是科學決策必不可少的前提條件。二是決策水平的高低取決于調研質量的好壞。決策正確與否和對決策對象認識的程度有很大關系。正確的調研成果或直接轉化為科學決策,或為科學決策提供科學依據和參考;錯誤的調研結果,或對決策起到干擾作用,或把決策引向歧途。因而,完全可以說,科學的決策取決于調查研究;對于各級決策者來說,成也調研、敗也調研;一個優秀的決策者必定重視調查研究。重視調研、善于調研、精于調研是各級領導者一項重要的基本功。
三、調查研究是思想進步的客觀要求。這里所說的思想進步,不光是政治思想進步,也包括經濟思想、文化思想等方面的進步。面對改革開放的時代潮流,經濟社會發展日新月異,相應來說,人們的思想觀念也必須與時俱進。正如毛主席所說過的:?形勢是在不斷地變化,要使自己的思想適應新的情況就得學習,要接受新事物,要研究新問題。?學習的基本途徑有兩條,一個是向書本學習,一個是向實踐學習。調查研究,分為直接調研和間接調研。直接調研就是親自深入到生動具體的現實生活,親身感受不斷變化的客觀實踐,親手了解現實情況的具體信息,通過由感性認識向理性認識的飛躍,實現思想觀念的與時俱進。間接調研就是通過學習借鑒別人的調研成果,豐富自己的理論基礎,更新自己的思想觀念。不難理解,直接調研也好,間接調研也好,調查研究是實現人的思想進步的根本途徑。這是由認識和實踐的辯證關系所決定的,是馬克思主義認識論早已揭示的一個客觀規律。
四、調查研究是推動工作的重要方法。調查研究不僅是馬克思主義認識世界的方法,也是黨貫徹實事求是思想路線、推動黨的各項工作順利開展的唯一正確的方法。我們黨是執政黨,科學執政是我們黨的重要的執政理念,因而黨的工作總是結合調查研究進行的。黨要及時的領導群眾前進,真正發揮?三個代表?的作用,需要制定一系列切實可行的政策措施;各項方針政策的執行情況如何,需要通過調查研究及時了解和掌握。在貫徹落實黨的各項方針政策的過程中,好的經驗要通過調查研究及時總結推廣,存在的問題要通過調查研究找出原因并加以糾正。可以說,在長期的革命和建設進程中,我們黨始終把調查研究作為推動黨的建設、改革開放以及經濟社會事業健康發展最重要的工作方法和領導方法。
五、調查研究是聯系群眾的重要途徑。人民群眾是社會實踐的主體,是社會物質財富的創造者,也是社會精神財富的創造者。相信群眾、依靠群眾,從群眾中來到群眾中去的群眾路線,是我們黨的最根本的工作路線。而調查研究的過程就是深入群眾、了解群眾、向人民群眾學習的過程。通過調查研究,深入基層、深入群眾、深入實際,真心實意地察民意、摸實情,不僅可以增加與群眾交流思想、交流感情的機會,而且可以及時地把黨的政策宣傳下去,把群眾的愿望和要求反映上來,并在此基礎上提出為群眾辦好事、解難事的意見和建議,從而不斷地密切黨同人民群眾的關系、加深黨與人民群眾的感情,永遠使黨和群眾打成一片。可以說,這是我們黨的事業興旺發達、從勝利走向更大勝利的根本保證。調查研究系列談之三——調查研究的基本特性 調查研究的基本特性是指調查研究活動的本質特征及活動機制的特性。進行社會調查研究并不是一種簡單的感性活動,不只是跑跑腿、搜集一些信息,而是在一定的理論指導下,運用一系列科學的方法與技術,遵循規范的調研程序進行的一種比較艱辛的科學研究活動,也是一種技術性很強的管理活動。開展調查研究,不僅要求調研工作者從馬克思主義認識論的高度去對待調查研究,以達到能動地認識世界的目的,還要從理論與實踐的結合上對待所調查的客觀世界,使自己的調研成果能用之于改造客觀世界。這就需要對調查研究的基本特性有一個正確的理解和把握。結合工作實踐中的體會,我認為,調查研究具有以下十個方面的基本特性:
一是,調查研究的目的性。就是說,任何一項調查研究活動,都是本著一定的目的進行的。比如說,政研部門的調研是為了服務于領導決策,專家學者的調研是為了創新理論成果,實際工作部門的調研是為了完善工作措施、推動工作的順利開展,等等。這就要求我們,在開展調查研究之前,一定要明確任務目標,防止搞?閉上眼睛捉麻雀?式的瞎調研。
二是,調查研究的客觀性。調查研究的對象是客觀存在的事物,這就決定了調查研究活動本身的客觀性特征。那種脫離基層、脫離實際、脫離群眾、脫離活生生的現實生活的做法,是不可能搞好調查研究的。關起門來搞調研,憑拍腦袋搞合理想象,永遠得不到生活的真諦。毛主席說得好:?我們要從國內外、省內外、縣內外、區內外的實際情況出發,從其中引出其固有的而不是臆造的規律性,即找出周圍事變的內部聯系,作為我們行動的向導。而要這樣做就須不憑主觀想象,不憑一時的熱情、不憑死的書本,憑客觀存在的事實,詳細地占有材料,在馬克思列寧主義一般原理的指導下,從這些材料中引出正確的結論。?
三是,調查研究的真實性。就是說,在調查研究中一定要做到實事求是,有一是
一、有二是二,要聽實話、摸實情、撈實底,有喜報喜、有憂報憂。那種投領導所好、專門給領導說過年話的做法是絕對不可取的。?假大空?的東西要么對領導決策不起作用,要么給領導決策造成失誤,百害而無一利。我們平時經常說?形式主義害死人?,虛假調研更是害死人。這同告狀打官司一個道理,滿篇都是偽證材料,要想作出公道的判決是根本不可能的。
四是,調查研究的系統性。任何一項調研活動,都是一項系統工程,都要盡可能地把事物發展的前因后果搞得清清楚楚,力求系統地占有材料,防止零零碎碎、雜亂無章。我們經常遇到這種情況,由于準備不夠充分,調研活動中顧此失彼,轉了一圈有用沒用地要來一大堆材料,結果真正用得上的東西并不多。究其原因,就是沒有把握好調查研究的系統性特征,沒有通過系統地調研方式獲得系統的第一手材料。
五是,調查研究的完整性。調查研究的完整性是相對于片面性而言的。這個問題既涉及到調研對象、調研內容,又涉及到調研方法、調研組織。從調研對象看,要盡可能全面地接觸當事人,傾聽方方面面的意見和建議,防止偏聽偏信;從調研內容看,要盡可能充分地了解情況,把應該掌握的內容全部列入調查提綱,避免以偏概全,掛一漏萬;從調研方法來說,要切實防止蜻蜓點水、走馬觀花,真正撲下身子一個環節一個環節、一個方面一個方面地把所需要的情況完整地掌握起來;從調研組只看,要盡可能設想周密、安排具體,為全面搞好調查研究提供組織保障。
六是,調查研究的靈活性。調查研究接觸的對象是人,而這些人的素質、性格、能力、與調研主題的利益關系、對調研活動的理解支持態度各不相同,這就需要在調查研究的方式方法上具有一定的靈活性,不能搞得過于呆板。不然的話,就很可能得不到基層群眾的理解和配合,就難以了解到真實可靠的情況。從這個意義上說,調查研究是一門藝術,是一門溝通交流的藝術。在這方面,誰的水平高,誰就能夠很快取得理解和信任,從而了解到所需要的真實情況;反之,擺出一付居高臨下的架子,很容易引起反感,從而給調查研究帶來無謂的麻煩。
七是,調查研究的細致性。調查研究是一項艱苦細致的工作,決不能馬馬虎虎、應付了事。調研之前要周密地制定調研方案,調查之中要細密地安排每個環節,調查之后要縝密地梳理調查材料,在此基礎上還要精心研究思考、力求寫出精品調研報告。我們有的同志,在調查研究中費了不少力氣,卻拿不出高水平的調研成果,究其原因,很可能就是違背了調查研究的細致性原則。粗心大意,粗枝大葉,必然地導致粗制濫造。
八是,調查研究的深刻性。所謂調查研究的深刻性,就是通過大量生活現象的深入調查,掌握豐富的第一手材料,并采取科學的方法,研究事物內在的必然聯系,深刻揭示事物發展變化的規律。做到這一點,就必須防止走馬觀花、淺嘗輒止,既要身入更要心入,既要知其然更要知其所以然。要由淺入深、由表及里、由現象看本質,通過對紛繁多變的生活現象的了解,并進行嚴密的分析、比較、綜合、概括、實證、推理等,深刻挖掘事物的本質內涵,進而得到正確的結論,做出科學的判斷,取得高水平、高價值的調研成果。
九是,調查研究的學術性。任何形式的調查研究,都是通過對現實狀況的具體了解,探索未知、獲取新知的過程,是對不斷變化的客觀實際進行理論概括、總結和完善的過程,是由感性認識向理性認識進行升華的過程,因而也是理論創新的過程。這就決定了調查研究的學術性特點。所以,在調查研究中,我們一定要努力做到了解新情況、發現新問題、提出新觀點、理出新思路、拿出新成果,要盡量避免人云亦云、照抄照搬、做無用功。
十是,調查研究的應用性。調查研究的目的是為了應用。忙活了一番,調研成果毫無應用價值,這樣的調查研究是勞民傷財的?白調研?。所以說,每項調查研究活動,從一開始就必須考慮到它的實用性特點,著眼于改進和推動工作,緊緊圍繞調研成果的應用性和可行性開展活動。要注意選擇有應用價值的調研題目,提出有現實針對性、可操作性的思路和措施。不然的話,無論文字多么華麗,文章多么漂亮,都只能被束之高閣、棄之一旁。
調查研究系列談之四——調研人員的基本素質 調查研究工作的特殊重要性和其基本特性,要求調研人員必須具有較高的素質。這種素質體現在調研人員諸多的個人修養上,主要包括政治思想修養、品德修養、理論文化修養、組織紀律修養、調查作風修養、研究意志修養、交際與演講能力修養、自我調節能力修養、管理能力修養、寫作能力修養、調研方法修養、調研實踐能力修養等方面。我把這些方面的修養概括為三個方面的素質:
一、調研人員應具有較高的政治素質。一個人的政治立場、思想作風,是其世界觀、人生觀、價值觀的綜合體現。政治素質的高低,決定著精神狀態的好壞,決定著事業心、責任感的強弱。調研工作是整個領導工作的重要組成部分,沒有較高的政治素質,就不可能擔負起調研工作的重要職責,就很難開創調研工作的新局面。那么,調研人員究竟應該具備什么樣的政治素質呢?我認為,一是要政治堅定。就是說,必須在政治上與黨中央保持高度一致,與上級領導保持高度一致,自覺堅持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和?三個代表?重要思想,始終把黨和人民的利益放在首位。應當明確,講政治必須落腳到實際工作上,正如江澤民同志所說:我們講政治,絕不是簡單重復一些政治口號,不是搞空頭政治,?社會主義現代化是我們當前最大的政治?。所以說,調研人員一定要把政治上的遠大理想和當前工作有機結合起來,自覺按照?三個代表?的要求,規范自己的言行,指導自己的實踐。二是要思想解放。在現代信息社會,形勢的發展日新月異、突飛猛進,不與時俱進、解放思想,調研人員就難以跟上時代發展步伐,就不可能創造性地做好工作。由于種種原因,在現有調研隊伍中,不少人員思想陳舊、封閉保守,缺乏新思路、新觀念,被動性地應付工作。這種思想狀態,已經越來越不合時宜。因而,迫切需要解放思想,更新觀念,通過加強學習,不斷增強改革意識、市場意識、競爭意識、開放意識、服務意識、創新意識,真正使自己的思想適應新形勢,跟上新變化,在服務領導中爭取主動,在參與決策中當好參謀。三是要顧全大局。調研人員盡管不是領導者,但調研工作都往往事關整體、事關大局。調研人員如果不能充分認識自己責任的重大,時時處處為自己打算,那就根本不可能把調研工作做好。這就要求調研人員在任何時候、任何情況下,都應該自覺地服從工作需要,善于想全局、謀大事,積極主動地為領導決策當好參謀,心甘情愿地獻身事業發展。四是要愛崗敬業。調研工作非常辛苦,既要辦文又要辦事,經常需要加班加點。沒有愛崗敬業的精神是難以勝任這項工作的。這就要求調研人員,耐得住清苦,受得住寂寞,在平凡的工作中,尋找樂趣、培養興趣、深化情趣,不斷增強敬業意識,真正做到干一行愛一行,干一行專一行,埋頭苦干,無私奉獻,兢兢業業,爭創一流。五是要遵章守紀。俗話說?沒有規矩不成方圓?。規矩就是準則、就是規范。調研人員的一言一行,一舉一動,不僅代表自身形象,而且代表黨和政府的形象、代表單位形象。特別是在關鍵要害崗位的調研人員,遵章守紀更具有特殊重要性。因而,每一個調研工作者,都必須嚴格約束自己,自覺做到?四個遵守?(遵守法律、遵守制度、遵守紀律、遵守公德),時時處處身先士卒、做出表率。不該說的話堅決不說,不該做的事堅決不做。六是要清正廉潔。就是說,調研人員在調研活動中,要嚴于律已、廉潔奉公,決不能借工作之便假公濟私,損公肥私。要經得起改革開放和市場經濟的考驗,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,始終做到一身正氣、兩袖清風。七是要作風扎實。工作作風是一個人思想作風和事業心、責任感在具體工作中的經常性、一貫性表現。調研人員政治素質的高低,很重要的一個方面,就是體現在工作作風扎實不扎實上。想得再好,說得再好,干得不好一切都是空的。所以說,調研人員必須努力做到說實話、辦實事、求實效,一切從實際出發,求真務實,真抓實干。任何時候、任何情況下都要始終堅持實事求是的原則,以對黨和人民高度負責的精神,扎扎實實做好本職工作。
二、調研人員應具有較強的業務素質。做一個合格的調研工作者,不僅要具有較高的政治素質,而且要具有較強的業務素質。可以說,政治素質決定工作態度,業務素質決定工作水平。根據實踐中的體會,我認為,圍繞提高調研人員的業務素質,應注意強化六個方面的基本功。一是強化口頭表達的基本功。開展調查研究沒有較強的語言表達能力是不行的。語言表達最起碼的要求是準確、簡捷、明了。不然的話,觀點說不明白,信息傳達失誤,不僅會給自身工作帶來麻煩,而且可能造成領導決策失誤。所以說,調研人員一定要努力提高語言表達能力,講究語言表達藝術,改變拖泥帶水、重復拉雜、不良口語的習慣,盡可能地把話說準確、講清楚,讓人聽得明白、聽得順耳。二是強化理論知識的基本功。列寧說過,?理論是行動的先導。?隨著社會主義市場經濟體制的逐步完善,對調研人員理論水平的要求越來越高。實踐使我們體會到,做一個合格的調研工作者,不僅要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、?三個代表?重要思想、科學發展觀,以及黨的路線、方針、政策和國家的有關法規,而且要學習社會學理論、心理學理論、社會主義市場經濟理論、國民經濟及社會管理理論、財政金融理論、國際經貿理論、企業管理理論、現代科技知識、公文寫作知識、公共關系知識、社會調查研究方法等,還要適應經濟國際化的要求注意學習外語,適應辦公自動化的要求學習微機、網絡知識。就是說,要緊密結合本職工作需要,全面加強基礎理論和專業知識的學習,打好理論功底,掌握搞好調研工作的主動權。三是強化文字寫作的基本功。調研人員總結調研成果的基本手段就是文字寫作,包括撰寫調查報告、工作研究等方面題裁調研文稿。正因如此,社會上不少人都把調研人員稱之為?筆桿子?。實際上,就調研工作本身的性質來說,對調研人員的要求比對一般文秘類?筆桿子?的要求還應更高一些。可以這么說,調研人員不會寫材料等于農民不會用農具、工人不會開機器。要想做一名合格的調研工作者,當務之急就是要學會寫材料,把文字寫作的基本功搞扎實。做到這一點,除了向書本學習之外,很重要的一個方面,就是要發揚理論聯系實際的優良學風,虛心向老調研工作者學習,多動腦、勤動手,在干中學習,在學習中提高。四是強化組織協調的基本功。組織協調是調研活動中不可或缺的重要環節。只有搞好上下左右間的綜合協調,及時交流信息、化解矛盾,才能形成整體合力,推動調研工作的順利開展。從這個意義上說,調研人員必須高度重視提高自己的綜合協調能力,包括組織與組織、組織與個人、個人與個人等多方面的協調。加強這方面的學習鍛煉,不僅是做好調研工作的需要,也是調研崗位鍛煉培養干部的重要途徑。五是強化調查研究的基本功。干么的吆喝么。從是調研工作就必須努力提高調研本領,學習調研方法,掌握調研規律,真正成為調查研究的行家里手。專門從事調研工作的同志,要努力成為專家型人才。六是強化服務決策的基本功。服務決策的本領是調研人員綜合素質的體現。提高服務決策的本領,關鍵是要積極主動地把自己的工作納入領導決策運行軌道,牢固樹立決策服務意識,靠緊領導,貼近中心,善于想大事、謀全局、當高參,想領導之所想,做決策之所需,真正使自己的工作與領導決策需求合起拍來,形成一體化的格局,防止出現?兩張皮?。
三、調研人員應具有較好的心理素質。調研工作的特殊重要性,要求調研人員必須具備良好的心理素質。所謂良好的心理素質,是指調研人員在日常工作中應當保持的健康向上的心態、情感、意志和精神狀態。具體講,我認為調研人員良好的心理素質主要體現在六個方面:一是胸懷寬廣坦蕩。調研人員不僅要站在領導高度考慮問題,而且要時刻為群眾著想;不僅要思考局部問題,而且要謀劃全局;不僅要從自己角度考慮問題,而且要從別人角度換位思考。做到這一點,沒有寬廣的胸懷是不行的。同時,由于調研工作需要與上下左右多個方面打交道,工作被動的時候難免受領導批評,基層群眾不理解的時候也會落埋怨。這就需要?大肚能容天下難容之事?,胸襟開闊,胸懷坦蕩,不計個人得失。要以事業為重,甘于吃虧,樂于奉獻,把自己個人的追求融合到黨和人民的事業之中。二是創新意識強烈。創新是民族進步的靈魂,是社會發展的不竭動力。不斷地創新才能不斷的前進、不斷地發展。習慣于墨守陳規,別人怎么講自己怎么說,沒有獨特見解,這樣的調研人員只能當?錄音機?和?傳話筒?,是很難拿出讓領導滿意的創新性的成果。因此,調研人員一定要樹立強烈的創新意識,善于運用馬克思主義的立場、觀點和方法,發現新情況,研究新問題,提出新辦法,解決新矛盾,使自己的思想和行動不斷地適應新形勢,跟上時代發展步伐。不僅思想觀念要創新、工作思路要創新,工作方法和工作作風都要創新。三是服務態度端正。為領導決策服務、為基層群眾服務是調研工作的基本指導思想。這就要求調研人員,必須找準自己的工作方位,端正自己的工作態度。要正確處理和領導的關系、和基層的關系、和群眾的關系,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,牢記?三個代表?的重要思想。在處理和領導的關系上,要無條件服從領導安排,自覺維護領導的權威和威信,多幫領導做工作,少給領導添麻煩。在處理與基層群眾的關系上,要笑臉相迎、和藹可親、滿腔熱情,真誠待人。四是意志堅強果斷。除了深入基層群眾開展調查活動以外,調研人員的大量工作是坐?冷板凳?,嘔心瀝血,咬文嚼字,十分辛苦,平時還要經常充實學習,這就需要有堅韌不拔的毅力。同時,由于調研工作需要面對和處理的問題復雜多變,哪些需要立即解決,哪些需要請示領導,哪些需要溝通協調,都必須果斷予以應對,粘粘乎乎、優柔寡斷是不行的。要努力培養雷厲風行、干脆利落的良好習慣,當機立斷,立說立行,干就干好。五是工作情緒穩定。工作情緒是一個人在工作過程中內部心情的外在流露。工作情緒好壞,直接影響工作質量和工作效率,影響公共交往效果和形象。對于調研人員來說,如果沒有穩定的情緒,在和基層群眾打交道的過程中,經常牢騷滿腹,喜怒無常,很容易給人造成性情粗俗、難以交往、不好接近之感,久而久之,勢必給調研工作帶來不利影響。喜怒哀樂人皆有之,但對于調研人員來說,不能把不高興的事情掛在臉上,心情好時就喜形于色,心情差時就愁眉苦臉。經常保持一種良好的心態和穩定的情緒,這是調研人員必須具備的基本心理素質。六是性格穩重大方。所謂性格,是一個人在對人、對事的態度和行為方式上所表現出來的心理特點。性格的表現多種多樣,但對于調研人員來說,在日常工作中,一定要做到穩重大方。要求穩重,是因為調研人員面臨復雜的調研活動,要善于區別輕重緩急,如果冒冒失失、應應付付,很可能造成工作被動。要求大方,是因為調研人員既要接觸領導、也要接觸群眾,如果在領導面前不敢吭聲、在群眾面前氣指頤使,要么畏首畏尾,要么趾高氣揚,既會疏離領導,也會疏遠群眾。只有加強自身性格的修養,努力培養穩重大方的性格品質,才能樹立調研人員應有的良好形象,推動調研工作水平的不斷提高。
調查研究系列談之五——調查研究的基本職能
調查研究有哪些職能?回答這個問題要看調查研究的主體是誰。調查研究的主體不同,職能也不盡相同。對黨和政府專門擔負調研職責的政研部門來說,調查研究主要有以下四項職能:
一是,服務決策的職能。政研部門是專門為黨委、政府決策服務的部門,政研部門服務決策的基本手段是調查研究。所以說,調查研究的基本職能是為領導決策服務。這就要求調查研究與領導決策合起拍來,把調查研究納入領導決策運行軌道,形成一體化運行機制。不然的話,決策是決策,調研是調研,搞成兩張皮,調研部門與社科院、研究所及其他方面的社會調研就沒有什么兩樣了,調研部門也就失去了存在的價值。因此,作為黨委、政府的調研部門來說,要緊緊圍繞服務領導決策開展工作,不是領導者要站在領導者的高度思考問題,不是決策者要站在決策者的位臵謀劃工作,想領導決策之所想,做領導決策之所需,真正做到搞大調研、出大思路、當大參謀、求大作為。
二是,推廣典型的職能。抓點帶面,分類指導,靠典型的示范帶動作用推動面上工作的開展。這是我們黨推動工作的有效方法。毛主席說過:?任何工作任務,如果沒有一般的普遍的號召,就不能動員廣大群眾行動起來。但如果只限于一般號召,而領導人員沒有具體地直接地從若干組織將所號召的工作深入實施,突破一點,取得經驗,然后利用這種經驗去指導其他單位,就無法考驗自己提出的一般號召是否正確,也無法充實一般號召的內容,就有使一般號召歸于落空的危險。?因此,調研部門要經常深入基層、深入實際、深入群眾,及時了解群眾中涌現的先進典型,總結他們的先進經驗,并推而廣之,推動黨的中心工作的健康順利開展。
三是,監督落實的職能。領導決策是一個動態的、不斷完善的過程。領導決策實施以后,是不是符合實際,能不能行得通,基層群眾反映如何,執行的效果怎樣,還存在哪些問題、如何解決?這些問題都需要通過跟蹤調研及時加以了解和掌握。正確的要繼續貫徹下去,不完善的地方要及時提出完善意見。跟蹤調研不是一般性地了解情況,還要深層次地分析原因,并有針對性地提出意見和建議。從這個意義上說,調查研究的過程實際上也是領導決策落實情況的監督過程。這方面的監督比起一般性的工作督導來說,更扎實、更深刻、更具有影響力。
四是,宣傳政策的職能。調查研究部門是專門服務決策、研究政策的部門。應該說,調研部門的同志就自己負責調研的領域來講,對黨和政府某個方面的政策有比較系統地了解和掌握。在調查研究的過程中,向基層群眾進行有關政策的宣傳是義不容辭的責任。同時,配合黨委不同時期、不同階段中心工作的開展,調研部門也有責任圍繞領導決策的有關重大問題,撰寫有分量的文稿,通過各種宣傳媒介,進行廣泛深入地宣傳,以推動黨和政府中心工作的健康發展。
調查研究系列談之七——社會調查的方法。
社會調查方法繁多,功能各異。按調查的范圍,可分為普遍調查法、個案調查法、抽樣調查法、典型調查法;按在調查過程中作用的不同,可分為初步調查、試驗性調查、反饋調查、正式調查、補充調查、追溯調查、追蹤調查;按主要的收集資料手段,可分為提綱調查、統計表調查、問卷調查、網絡調查;按與調查對象接觸的方式,可分為直接調查、間接調查,直接調查包括觀察法、訪問法、座談法,間接調查包括電話調查法、通訊調查法、材料匯報法、查閱文獻法等。從政策研究角度來說,常用的調查方法主要有以下幾種。
一、普遍調查。這種方法是對調查對象的總體包括的每一個分子進行毫無遺漏的逐個調查,已達到準確無誤地了解總體情況的一種基本方法。他的好處是通過調查可以全面了解和掌握情況,缺點是涉及面過大時需要時間較長、耗費人力物力較大。
二、個案調查。這種方法是有別于普遍調查的一種個別調查,其特點是只調查一個單位,通過對這個單位解剖麻雀式的具體了解,達到認識全體的目的。它的優點是深入、具體、細致,投入不大,時間和活動安排靈活;缺點是如果調查對象缺乏代表性,難以通過個案調查掌握面上的總體情況。
三、典型調查。這種方法是只在對所要了解的社會現象或問題有了總體的初步認識之后,從中選取一些具有代表性的典型單位,進行全面、系統、周密、具體的調查,收集大量活生生的感性材料,了解調查對象的有關情況,搞清所調查現象或問題的性質、特征及發展、變化的一般規律。這種調查方法的特點是,調查的單位少,內容系統,反饋快,有深度,便于領導親自深入基層、了解情況,抓點帶面、推動工作。
四、抽樣調查。這一方法是按照隨機原理,抽取研究對象中的部分代表進行調查,然后根據調查來的情況,運用科學的方法推斷全體情況的調查方法。進行抽樣調查需要根據研究對象的總體情況,通過科學計算,合理選定抽取樣本的個數,并按預定的統計指標調查統計數值,對抽樣調查數據進行抽樣誤差的修正。這種調查方法的特點是:可以節省大量的人力、物力、財力,時效性、科學性、可靠性比較強,但對調研人員素質的要求較高,沒有專業人員的指導難以較好地完成任務。
五、座談調查。這種方法,就是把需要調查的人員召集到一起,通過開座談會的方法,按照調查內容,逐項請參加座談者談情況、談看法。其特點是,可以當面討論,直接交流,聽取各個方面的意見,有利于優化信息,全面掌握情況。一般來說,召開座談會之前,預先通知參加座談的人員提前做好準備,可以取得更好的效果。
六、走訪調查。又稱訪談法或談話法,是通過調查者和被調查者面對面交談獲得信息的一種方法。這種用談話方式進行的調查活動,分為引導性調查與非引導型調查。所謂引導性調查,就是有重點地引導談話內容;非引導性訪談,就是不帶任何啟示、讓調查對象暢所欲言,無所顧忌地談出自己的看法和主張。
七、問卷調查。所謂問卷是一組與研究目標有關的問題,或者說是一份為進行調查而編制的問題表格,又稱調查表。它是人們在社會調查研究活動中用來收集資料的一種常用工具,是對社會事實及人們的行為和態度進行衡量的一種技術手段,是一種常用的科學而經濟的傳統調查手法。調研人員借助問卷這一測量工具來對社會生活的動態過程進行準確、具體的測定,并應用社會統計方法進行量化描述,解析所獲得的調查資料。
八、文獻調查。就是通過查閱相關的文獻資料,對調查對象和調研內容的有關情況進行了解。分為三種情況,一種是圖書文獻,一種是檔案文獻,一種是網絡文獻。無論哪種情況,文獻調查法了解的內容都是經過加工處理的,屬于間接調查,材料本身的真實性決定這種調查的科學性。一般來說,理論工作者大都采取這種調研方式。它的優點是費勁小、成本少,?秀才不出門便知天下事?;缺點是貼近生活不夠。應當指出的是,在開展調查的過程中,往往幾種方法交叉運用,并不拘泥于哪種形式,關鍵是從完成好調研任務出發,掌握所需要的真實情況,為進一步研究分析提供可靠依據。
調查研究系列談之八——研究分析的方法
在廣泛深入地開展社會調查,充分地占有資料的基礎上,進行研究分析是調查研究的命脈。光調查不研究是?白調查?,光研究不調查是?空研究?。所謂研究分析,廣義地講,就是以科學的方法去審查、剖析調查資料中包含的被研究事物或現象的狀況、特點、社會背景、基本結構、本質屬性與成因,組成要素與相互關系以及運動機制和客觀規律性等等,從而做出正確的解釋及結論的一種程序和方法。狹義的研究分析,就是將復雜的事物和現象分解為簡單的最基本要素,并通過把所研究對象的某部分或因素臨時割裂開來或者將其從整體中抽取出來,在?純粹的形態?上考察對象,以便了解本質對象的本質特點、內部結構和聯系。進行研究分析的方法很多,主要有辯證分析法、邏輯分析法、系統分析法、整體分析法、歷史分析法、社區分析法、類型分析法、比較分析法、綜合分析法、統計分析法、觀察分析法、內容分析法、專題分析法、因素分析法、功能分析法、結構分析法、因果分析法、條件分析法、闡釋分析法和預測分析法等。常用的有以下幾種:
1、統計分析方法。這種方法是運用統計學的基本理論,對事物的數量方面進行研究的科學方法。在調查研究中,統計分析不僅是社會調研重要的科學工具,而且還是調查研究過程中不可缺少的關鍵環節。統計分析運用科學的方法對調查得來的數據資料進行整理、加工和分析,將其有用信息清晰地顯露出來,使調研者有效地認識所研究現象的內在規律,了解各事物之間的必然聯系,并預測可能的發展趨勢。
2、辯證分析方法。這種方法,就是將唯物辯證法的基本原理,運用于研究分析社會生活現象,以正確認識事物的客觀規律。唯物辯證法反映了自然界、人類社會和思維發展的最一般規律,是科學的世界觀和科學的方法論的統一,也是社會調查研究方法論的核心。在社會調查研究活動中具體運用辯證方法,就是在考察、研究調研對象時,以馬克思主義唯物辯證法為指導,分析被考察對象內外因素的相互關系、相互作用及其發展方向、發展過程、發展階段、發展動因、發展機制、發展特性等,進而為社會的文明進步提出合理化建議,對社會未來的發展前景作出科學的預測。
3、系統分析方法。所謂系統是一種由互相聯系、互相作用的若干要素有機地組成的、有一定的結構形態,并有特定功能的整體。系統方法就是運用辯證法關于客觀事物具有普遍聯系的思想,遵循整體功能、等級結構、動態平衡、綜合發展、最優目標等原則,按照事物本身所具有的系統特性,把研究對象放在系統中加以考察,立足整體,統籌全局,將具體分析和綜合研究、靜態和動態研究、定性和定量研究有機結合起來,并以語言和數學為工具,精確地研究描述對象的運動及其規律性的一種科學方法。在社會調查研究活動中,運用系統分析方法的特點在于分析的基礎是實際調查資料,分析的結論也是源于實際調查資料,而不是純思辨的產物。掌握系統分析方法是社會調研工作者的一項基本功。
4、邏輯分析方法。這種方法是指按照邏輯規則對事物的概念給以科學的定義,對命題進行正確無誤的判斷、推理、論證的方法。它包括對事物的定義方法,是概念明確;對概念所組成的命題、命題與命題之間進行推理的方法,使推理無誤;對復雜命題的的論證方法,使論證合理。邏輯分析分為形式邏輯和辯證邏輯。在社會調查研究活動中,邏輯方法是根本方法之一,它貫穿在社會調查研究的始終,滲透到每一個環節。
5、歷史分析方法。所謂?歷史?是指客觀事物產生、發展、滅亡和轉化的過程。歷史分析法就是把事物當作一個過程,從其產生、發展、滅亡和轉化的方面去把握對象。這個方法不僅能幫助人們認識事物的現狀,而且能把握它的過去和未來。而不了解事物的過去,就不能深刻地認識它的現在,也就不可能預測它的將來。需要說明的是,歷史的發展常常是曲折的,歷史分析的方法往往存在偏差,這就需要把歷史分析和邏輯分析的方法有機結合起來,經過邏輯分析方法的?修正?,使歷史本身的規律更鮮明、更突出地顯現出來。
6、因果分析方法。這種方法是指運用因果關系理論,分析研究預測對象發展和變化的前因后果的一種哲學方法。分析原因和結果,是從事物發展過程中揭示事物之間先后相繼、相互制約的聯系。原因是引起一定現象的因素,結果是由于原因而產生的現象。由于原因和結果之間關系密切,并帶有必然性,所以容易認識它們之間的規律性。因果關系有一因一果、多因一果、一因多果、多因多果、互為因果等多種情況。掌握因果關系分析方法有利于在調查預測工作中,準確了解事物發展的前因后果,把握其發展趨勢,提高預測的可信度。、類比分析方法。類比分析法是運用邏輯學中類比推理的規則對事物進行比較分析的方法。類比推理是從某一個別性知識的前提推出另一個別性知識的結論的推理形式。它的結論具有不確定性,因而必須進一步得到實踐的證明。這一方法不僅是發現問題、說明問題的方法,而且能夠啟發人們的思想,使認識得到突破性的進展。
8、對比分析方法。這一方法也叫比較分析法,是指將兩個或兩個以上的事物加以比較,分析其異同,求得對事物的特點、本質認識的方法。在調查研究的研究分析階段,對比方法是運用比較多的一種。比較知長短,比較知優劣。比較得越全面總結特點的片面性就越小、精確度就越高。
9、因素分析方法。所謂因素分析法,是指調研者運用科學的方法及技術手段,從紛繁復雜的調查資料中尋找出若干對事物的產生、發展、運動起作用的要素,進行系統而周密的剖析和歸納,探尋到對事物起著重要或關鍵作用的一個或幾個要素系列,掌握影響事物發展、變化的癥結,了解事物的本質及其運動規律的方法。因素分析法具有系統性、細致性、徹底性的特點,運用這種方法有助于提高我們的分析能力,增強分析結果的可信度。概而言之,在具體調研活動中,往往是多種研究分析方法相互結合、相互補充,以提高研究的深度和精度、提高調研成果的質量和水平。調查研究系列談之九——調查研究的主體形式 調查研究的主體是指調查研究的組織實施者。調查研究的主體形式多種多樣,主要有領導調研、綜合調研、部門調研、專家調研、社會調研、聯合調研等。分別介紹如下:
一是領導調研。建立和完善領導干部調查研究制度,是黨中央提出的加強領導干部思想作風建設的一項重要措施。各級領導干部擔負著不同的決策重任,親自動手開展調查研究是任何人也代替不了的。根據黨中央的明確規定:每年市、縣領導干部必須保證2個月以上的時間到基層開展調查研究。可以說,調查研究是各級領導干部一項重要的基本功。
二是綜合調研。隨著社會的不斷進步,面對日新月異的形勢變化,適應科學決策、民主決策的需要,領導干部不可能事事親自調查研究,大量的調研任務需要領導決策的助手——調查研究部門承擔。比如黨委的政策研究部門,政府的調查研究部門,都是專門服務領導決策、開展調查研究的綜合部門。一般來說,事關綜合性、全局性、長遠性的重大調研任務,都應當由綜合調研部門牽頭承擔。
三是部門調研。這里所說的部門,是指黨委政府的有關業務部門。這些業務部門分別承擔著一定的社會管理、黨務管理職能。對其負責的專項業務來說,他們最熟悉情況,最有發言權。由這些部門組織開展與其職能密切相關的專項調研,不僅對促進部門工作,而且對推動全局工作都具有重要意義。同時,黨中央也明確要求,?各級各部門領導班子每年除向上級提交工作總結報告外,還應提交調研報告,特別要分析新情況新問題,提出加強和改進工作的對策建議。?因而,重視和加強部門調研是加強整個調研工作的重要組成部分。
四是專家調研。高等院校、科研單位以及有關部門的研究機構,聚集著一批不同層次、不同學科、不同研究領域的專家學者。一般來說,他們的理論積累比較豐厚、專業特點比較突出、認識問題比較深刻、提出的建議不容易受外部因素的干擾。充分發揮專家調研的作用,對于提高調研質量和調研水平十分重要。
五是社會調研。所謂社會調研,是指社會各界、各行各業的實際工作者結合本職工作,對自己所熟悉的領域、關心的問題開展的調查研究。由于這部分同志身處一線、了解實際,對某些社會現象、社會問題有切身的感受,往往能提出切實可行的觀點、看法、思路和措施。在整個調研工作的規劃布局中,社會調研的重要性絕對不能忽視。
六是聯合調研。調查研究特別是一些重大問題的調查研究都是艱巨復雜的系統工程,單純地依靠哪些人、哪個部門往往難以完成任務。這就需要把領導調研、綜合調研、部門調研、專家調研、社會調研有機結合起來,形成整體合力,進行聯合攻關,開展聯合調研。這種形式的調研,盡管不是經常采用,但發揮的作用和產生的效果卻很大。
總起來說,要大力倡導各種形式的調查研究,在全社會大興調查研究之風。
調查研究系列談之十——調查研究的步驟
調查研究是一項艱苦的創新性勞動,是一項復雜的系統過程。一般來說,調查研究的過程大體分為三個階段:調研準備階段,開展調研階段,決策轉化階段。具體包括以下幾個步驟:
一、制定調研方案。通常情況下,制定調研方案應考慮到以下六個方面:一是調查研究的主題和指導思想,主要是說明調查研究的目的意義和指導原則;二是調查研究的內容,本著定性、定量相結合的要求,逐項列出調查提綱,并設計相關的調查指標和調查表格;三是調研方法,就是采取什么樣的調研方式進行調查和研究;四是調研步驟,就是打算分幾個階段完成調研任務,每個階段的任務目標是什么;五是調研組織,就是如何組織調研力量,由誰牽頭,哪些人參加;六是后勤保障,就是明確經費來源,考慮調查研究所必備的物質、技術條件等。
二、進行調研準備。調研方案確定以后,要按照調研方案的要求,周密細致地做好各項準備工作。一是做好人員準備。及時把調研人員組織起來,進行必要的培訓,統一思想認識,明確調查研究的方法步驟和具體要求;二是做好財務準備。按照預算要求,及時把經費落實到位。三是做好物質技術準備。主要是準備好交通工具、信息手段、表格印制、調查提綱等。
三、開展社會調查。準備充分以后,要按照調研計劃安排,采取適當的方式方法,深入基層、深入群眾、深入實際,進行科學的社會調查,盡可能按時、按質、按量地完成好調查任務,把應該掌握的情況掌握起來,把應該了解的信息了解到手,切忌走馬觀花、浮光掠影。
四、深入研究分析。就是對調查得來的材料,采取科學的研究分析方法,進行由表及里、由此及彼的加工制作,從復雜的現象之中找出事物內部的必然聯系和發展規律,查明事情的來龍去脈,理出清晰的思路,提出正確的觀點,拿出可行的措施。
五、撰寫調研報告。通過廣泛深入的調查研究,在形成基本觀點、基本框架之后,要組織調研人員認真搞好調研報告的撰寫工作,使調查研究的成果通過調研報告表現出來。應當清楚,撰寫調研報告的過程,也是進一步系統研究分析的過程。抓好這個環節的工作,對確保高質量地完成整個調研任務至關重要。可以說,調研報告寫不好,就等于整個調研活動白忙活。
六、廣泛征求意見。寫出調研報告的初稿以后,并不等于完事大吉。要通過召開座談會、印發討論稿、向調查對象反饋等形式,廣泛征求有關領導、業務部門、專家學者、基層群眾等方方面面的意見,集思廣益,修改完善,最后拿出令人滿意的調查報告文本。
七、提供決策參考。投入大量的人力、物力、財力,花費大量的心血開展調查研究,寫出調研報告不是目的。關鍵在于實現調研成果的價值,使調研成果及時進入領導視野,轉化為科學決策。主要途徑有:書面專題報告、當面專題匯報、印報內部參閱件、通過參與有關文件的起草使調研成果直接轉化為領導決策、適宜公開發表的通過有關綜合或專業刊物發表等。總之,要通過適當途徑,盡可能充分地發揮調研成果的作用,實現調研成果的價值。
調查研究系列談之十一 —— 怎樣寫好調研報告
調研報告是調研情況的概括和總結,是調研成果的表現載體,是以書面形式匯報調研成果的一種形式。假如說搞好調查是基礎、研究分析是重點的話,寫好調研報告則是關鍵。缺乏這個環節或者說這個環節的工作搞不好,很可能會前功盡棄。
調研報告的撰寫是一項非常艱辛的創造性勞動。要想寫好調研報告,對于調研報告的撰寫人來說,必須首先精心地閱讀調查得來的各種第一手資料,認真學習有關的政策法規,查閱相關的調研成果,進行充分的理論準備,經過反復醞釀思考,在心目中形成一個大體輪廓。根據實踐中的體會,我認為,在撰寫調研報告的具體過程中,應著重把握好以下幾個環節:
一是,明確主題。調查研究的主題是作者通過調查研究在報告中需要說明的事物、闡述的道理。一般來說,撰寫調研報告的主題思想與調查研究的主導思想是一致的,但有時候也不完全相同。這是因為,調查研究的主導思想是調研人員在調查研究以前的初步觀點,而調研報告的主題思想則是在調查研究之后形成的觀點。這一前一后之差,前者帶有主觀性,后者則是經過了實踐檢驗的更具有客觀性。明確主題思想,就是通過廣泛深入的調查研究,形成撰寫調研報告的總體觀點和思路。它是統領整篇調研報告的靈魂。確定調研報告的主題非常重要,所謂?文當其時一字千鈞,文過其時一文不值?就是這個道理。
二是,理清思路。就是根據調研報告的主題思想,理出撰寫調研報告的大體脈絡,以做到心中有數。梳理思路的過程也是打腹稿的過程,先寫什么、后寫什么,怎樣開頭、怎樣謀篇,各部分的邏輯關系如何處理,圍繞論證和說明調研報告的總體觀點具體分解為哪幾個方面的細化觀點,選用那些方面的調查材料,哪些資料先用、哪些資料后用,怎樣利用圖表數據資料,采用什么樣的敘述、論證、說明方法,等等,都要一一認真思考。可以說思路越清楚,撰寫調研報告的初稿越容易。
三是,確定題裁。反映調研成果的體裁形式主要有研究報告、調查報告、工作研究、典型經驗等。調研報告又可分為綜合性調研報告、專題性調研報告。在撰寫調研文稿之前,必須認真思考采取哪種體裁較為合適。比如說,根據調研主題要求,為了反映事物發展的來龍去脈,利用調研資料概括出創新性的理論觀點、得出科學的結論,應采用撰寫研究報告的形式;為了弄清事物的發展基礎、發展條件、發展特點、存在問題、主要原因,提出今后的工作思路、對策建議,應采用撰寫調查報告的形式;為了總結某些單位或個人的先進經驗,進而推而廣之,使其在更大范圍開花結果,可采取撰寫典型經驗的形式。有時候根據反映主題的需要,還可以采取幾種文體相結合的方式。究竟采用哪種體裁合適,要本著內容決定形式的原則合理安排。
四是,扎好框架。所謂扎框架,就是擬定調研文稿的結構,它是用具體材料說明或論證主題的層次安排。如果說主題是靈魂,材料是血肉,結構就是骨架。結構合理,論述推理就井然有序、脈絡清楚。調查報告的結構可分為橫式結構、縱式結構、縱橫結合三種類型。橫式結構就是把調查來的資料進行橫向對比分析,從不同的側面和角度去找出它們的邏輯關系。縱式結構是用發展的觀點去處理資料,按事物的起因、結果安排內容順序,然后得出結論。縱橫結合就是采取橫式結構與縱式結構有機結合的方式安排結構。具體采取那種結構方式,沒有固定的模式。一般來說,調研報告的結構應包含以下幾個層次:(1)調查的意義和重要性;(2)闡述前人的調研成果;(3)簡介本次調研的時間地點、方法步驟、內容范圍、指導原則等;(4)展示調查事實,分析研究成果;(5)提出作者的觀點和建議;(6)總結與討論,進一步闡明事物發展趨勢和方向。(7)著明參考資料。就一篇具體調研報告的結構而言,要根據調查研究的內容具體情況具體分析、具體安排。經過深思熟慮以后,列出調研報告的詳細提綱:總題目;開頭部分,主體部分,結論部分;主體部分的二級題目,二級題目以下的三級題目;三級題目以下的層次內容;等等。框架扎得越細,下一步調研報告越好些。
五是,選好材料。選材是寫好調研報告的重要一環。所謂選擇材料,就是圍繞主題,認真分析調查得來的材料,進行去粗取精、去偽存真、由表及里的加工制作,把那些與主題無關的、次要的、非本質的、零碎的材料剔除出去,選出那些能夠真正反映事物本質的、主要的典型材料。在選材過程中,要歷史的與現實的相結合、口頭的與書面的相結合、點與面相結合、正面與反面相結合,真正用準確的數據,翔實的資料,鮮明、生動、富于說服力的例證和邏輯推理去充實主題,使觀點統帥材料、材料說明觀點,以達到內容和形式的統一。
六是,寫好初稿。經過以上幾個環節的充分準備,就可以動手寫調研報告的初稿了。調研報告的初稿能不能寫好,除了取決于準備工作是不是充分以外,更重要的是取決于執筆人員素質的高低和文字寫作的基本功。所以說,要盡量由寫作功底扎實的?大手筆?親自擔負撰寫初稿的任務。撰寫調研文稿總的要求是:主題重點突出,結構新穎嚴謹,語言文字精煉,論證確切嚴密,選材精當合理,分析全面精辟,建議對癥下藥,措施可行具體,首尾前后呼應,通篇渾然一體。
七是,征求意見。寫出調研報告的初稿以后,要采取各種形式集思廣益,充分征求有關領導、專家學者、基層群眾等有關方面的意見。需要指出的是,在征求意見的過程中很可能會遇到兩種情況,一種是提出的意見和建議非常中肯、很有價值,一種是受各個方面的局限充滿偏見。對這兩種不同的情況當然應該采取不同的態度:正確的意見一定要充分采納,吸收進報告中來;不正確的意見要適當說明,決不能馬馬虎虎為了所謂的周全而塞進報告之中。就是說,要堅決做到不固執、不茍同。
八是,精心修改。我們經常說?文章是改出來的不是寫出來的?、?文章不厭千回改?、?千錘百煉出精品?。這些話都說明了一個道理,要想拿出一篇高水平的調研報告,不僅要重視初稿的寫作,更要重視調研報告的修改。精心搞好調研報告的修改,往往能夠起到畫龍點睛的作用,使調研報告的主題更鮮明、觀點更準確、結構更合理、層次更分明、邏輯更嚴密、材料更精確、文字更簡簡練、文風更清新。就是說,修一遍有一遍的提高,改一遍有一遍的成色。經過反復修改完善,一篇令人滿意的調研報告就可以發揮它應有的決策價值、理論價值、文化價值和社會價值了。