第一篇:推行企業精細化管理的實踐創新
2011年度煤炭經濟研究論文
推行企業精細化管理的實踐創新
淮北岱河礦業有限責任公司 楊德良 徐松梅
內容摘要:岱河礦業積極推進全方位的精細化管理,持續打造人、物、環境、管理的動態和諧,促進企業向市場化、集約化、科學化管理的轉變,為企業發展創造了良好的空間環境。關鍵詞: 精細化 管理 創新
精細化管理是企業凝聚員工力量,提升管理素質,謀求長遠發展的一項重要舉措,它通過運用系統化、程序化、標準化、數據化和信息化的手段,使企業組織管理逐步實現精確、高效、協同和持續運行。淮北岱河礦業公司在這方面進行了有效探索,積極推進管控模式、員工行為、生產過程、安全管理和經營管理五個方面的精細化管理,持續打造人、物、環境、管理的動態和諧,促進企業由傳統型、粗放型、經驗型管理向市場化、集約化、科學化管理的轉變,充分展示了精細化管理工作的實效,為企業發展創造了良好的空間環境。
一、構建總體框架,細化工作流程,推進管控模式精細化 為增強員工對精細化的認知與認可,岱河礦業從基礎工作著手,規范各項工作程序,強化管理制度落實,深入開展管理創新工作,促進精細化管理工作的順利開展。
規范崗位操作標準,健全日常管理機制
將4C2S行為規范導入崗位責任制,在充分考慮每個崗位工作特征的基礎上,對工種進行全面梳理,把原有崗位標準、規定和崗位責任制整合為細致的4E標準,做到人人、事事、時時、處處有標準。以“四卡”閉環考核為手段,進一步完善考核項目、考核內容,通過員工精細化管理日考核卡(A卡)、班組當班考核排名卡(B卡)、員工月度考核匯總卡(C卡)及管理人員走動式管理卡(D卡)的規范運作,使其成為員工當班工作寫實的記錄表和綜合表現評價表。
構建系統考評體系,完善競爭激勵機制
為提高考核的專業化程度,公司多次完善、修訂《精細化管理考核標準》,制定出臺《精細化管理工作責任追究制度》,從安全、生產、經營、文明創建、質量標準化及精細化管理基礎工作等方面細化分解考核指標。把精細化管理考核評定體系劃分為采煤、掘進、輔助、地面四個系統賽區,每月評選出各系統賽區優勝單位和最差單位各一家。精細化考評體系的建立,擴大了先進管理經驗的推廣層面,促進精細化工作又好又快發展。
深入開展管理創新活動,持續增強企業發展活力
與文化創新、技術創新、組織創新、制度創新、流程創新等相結合開展精細化管理創新申報活動。公司設立精細化管理創新獎勵基金,按重要程度,課題難度,應用范圍,應用效果四個方面,結合成果所帶來的經濟效益、社會效益、工作效率等進行綜合評審,季度對各項精細化管理創新優秀成果進行表彰、獎勵。截止目前共申報創新成果近400個,創新型合理化建議230余條,獎勵總金額近60萬元,使員工創新熱情得到最大程度激發。
二、規范崗位行為,創新考核流程,推動員工行為精細化 公司以規范崗位行為為重點,不斷創新考核工作方法,促進員工行為規范的養成。
推進崗位行為養成,完善標準作業體系
把4C2S的基本要求融入具體的職工崗位行為規范、落實到工作崗位責任制,先后制定了《員工行為規范》,《工業廣場衛生管理辦法》,《員工統一著裝規定》等制度措施,明確10種不文明行為,推行30句常用文明用語。制定井下員工行為規范及考核辦法,對下井員工的班前準備、入井著裝、攜帶工具、乘罐乘車等環節提出了具體的標準要求,在井下現場實行掛牌和編碼管理,從班前班后會、現場交接班、隱患排查、事故分析處理、互保聯保到現場操作、設備管理、物料擺放等各方面制定出詳細的規范要求,增強員工規范操作、精準執行意識。
構筑“金字塔”評定體系,編織精細管理網絡
把崗位標準細化量化到質量標準化工作流程,由各單位根據員工每班精細化管理考核得分,按照3%、5%、90%、2%的比例評出四星、三星、二星、一星員工。四星、三星員工分別獎勵100元和50元;二星員工不獎不罰;一星員工罰款50元。連續三個月得星最多且績效考核得分最高的為季度首席員工。每年評選10名金牌員工,由此形成了以月度星級員工為“塔基”、季度首席員工為“塔身”、年度金牌員工為“塔尖”的星級員工金字塔評定體系。公司累計投入近70萬元專項資金對各類星級員工進行獎勵,調動員工爭優、奪星的積極性,形成人人爭先進、趕先進、超先進的良好氛
圍。
構建日志評定體系,量化機關績效考核
公司實行“以機關人員精細化管理日志為基礎,以崗位考核標準為依據,將考核結果與被考核人薪酬掛鉤”的機關人員績效考評機制。考核以《機關人員精細化管理日志》為依據,科室領導參照崗位考核標準及工作情況、服務態度、工作效率及工作完成情況每天進行精細考評,作為月度績效考核依據。同時,公司建立機關績效浮動工資總帳,各科室對下撥的浮動工資實行總額固定全包,單獨建立帳戶進行分配,資金節余作為再分配基金,年終根據員工年度考核平均分數對節余部分進行二次統籌分配。通過對機關科室實行目標量化考核,培養機關人員嚴謹的工作作風,塑造良好的機關形象。
三、創新監督機制,完善控制流程,促進生產過程精細化 為實現管理理念和管理行為的有機結合,公司將精細化管理融入到生產的全過程,強化質量標準理念,狠抓生產薄弱環節,提高生產現場的工作質量和管理效能。
實施走動式巡查管理,提升現場管理效能
按照管技人員、班隊長等管理人員的管理權限、崗位職責,劃分管理區域和管理重點,詳細規定走動巡查的次數和內容,明確每次巡查時間及跨度。要求管理人員以查隱患、查工程質量、查勞動紀律、查工作作風、查4C2S標準落實為主要職責,實行24小時不間斷巡查糾錯,對巡查出的問題進行跟蹤處理,把發現問題、解決問題貫穿于走動式管理的全過程,所到之處與所在崗位員工互相簽
字確認,實現管理者與被管理者的雙向控制、雙向考核。
健全雙重考評方式,實現信息閉合管理
成立由副總以上領導、職能科室負責人、公司值班成員組成的督查組和以精細化考核員為主的互動巡查組,以日巡查、周檢查、月綜合考評的方式對全公司精細化運行情況進行雙重監督。督查組每天有針對性地選擇一家單位進行重點檢查,并隨機查閱不少于10名員工的A卡及其他記錄,對精細化運行情況進行考評,檢查情況作為重要內容在次日公司早班會上進行通報。互動巡查組按照不定時間、不定地點、臨時通知的方式每周兩次分別對井下、地面進行全方位動態巡查。對出現問題的責任單位(人)進行追究,提出整改意見,不能現場整改的則規定時限,進行跟蹤督促整改,直至隱患整改完畢,使巡查、發現、監控到整改形成閉合循環。
四、夯實基礎工作,優化安全流程,實現安全管理精細化近年來,公司逐步優化安全管控模式,通過細化制度,量化考核,提升安全管理水平,不斷強化員工安全行為規范,狠抓安全制度落實,推動了安全生產活動的順利進行。
推行安全精細化管理,提升安全生產水平
一是制定各崗位操作規范、工作標準,精細流程,嚴格過程。二是實行全面的安全確認制度,確認具備安全生產條件后,方可允許員工進入作業現場;班中跟班干部、班隊長、安監員不間斷巡查,糾正違章行為;作業結束后嚴格質量驗收,對質量不合格或存在安全隱患的工程不予交接。三是推行“手指口述操作法”,工人在現場操作時對個人操作行為進行自我確認,手指指定,口述要點,提
高注意力。通過推行安全精細化管理,進一步規范員工操作行為,促進生產過程的動態安全生產。
引入市場運作機制,提高安全監察能力
將市場機制運用到安全監察工作中,把專職安監員查出的安全隱患或員工不良行為虛擬為商品,根據其危害程度制定出相應的處罰價格,出售給責任人或責任單位,由責任人或責任單位進行整改,經安監員復查合格后轉變為專職安監員的工資收入,從而形成安全隱患“排查、出售、整改、復查、消除”的五環閉合管理模式。為規范管理,公司建立一套科學合理的價格體系,對井下安全生產過程中可能出現的安全隱患、“三違”、不良行為等不安全因素進行整理歸納,構成價格由2元到50元不等的《安全信息價格表》。
推行工程質量合同制,強化精品質量意識
把質量標準化創建作為安全精細化管理工作的著力點,推行工程質量合同制,公司與科區、科區和班隊分別簽訂工程質量合同,簽約雙方對承包的工程做出承諾,各負其責。公司按合同要求對科區工程質量進行驗收,按等級以質論價,促進了各單位抓細節、攻難點、塑亮點的積極性。公司采取安全質量標準化激勵政策,除將每名員工工資按一定比例提取,存入安全質量標準化資金賬戶進行統一管理考核外,還對各單位質量標準化工作進行月度考核,采煤最后一名、掘進隊最后二名,分別拿出質量標準化結構工資的20%、10%獎給質量標準化前三名單位,大大增強了員工的安全意識、質量意識和責任心。
五、優化運行機制,整合市場化流程,確保經營管理精細化
按照“內部市場化是精細化管理的主線”的思想,公司將精細化管理滲透到內部市場化運作的各個環節,在運作機制、流程再造、組織結構、分配方式等方面進行深層次的變革。
優化生產工藝流程,推行鏈式結算模式
對采煤、掘進、保運區、通風區、運輸區等單位的工作職責范圍進行調整,實行屬地管理。按照市場化運行機制,改變過去公司與各單位直接結算、行政命令式管控模式,通過“市場鏈” 將全公司各單位連接起來,推行公司對采、掘單位產品進行收購、以輔助、后勤單位向采掘單位提供鏈式服務的市場化結算運作模式,將原來直線職能型的組織結構轉變成平行的水平流程網絡結構。
打破傳統分配方式,實行工資“存貸款”機制
改革現有工資支付辦法,打破以現有在冊人數進行核定工資的做法,根據集團公司勞務定額,結合各單位的實際工作量,動態核定各單位的勞務工資總額。對采煤區、掘進區、預備區、修護區等單位實行單項工程費用總承包,將總費用一次性發包給相應的施工單位。輔助單位依據“為誰服務、誰考核、誰支付”的鏈式服務機制,通過為采、掘一線單位提供服務賺取相應的勞務工資。同時公司制定勞務工資調節政策,實行勞務工資基金存貸制度:實際結算工資超過核定勞務工資水平10%以上的部分,強行存入內部結算帳戶,公司按月支付存款利息;當月度結算勞務工資低于核定工資水平的90%時,可以申請動用勞務工資存款基金或在專業線內申請貸款,但貸款單位必須按月支付貸款利息。
加強信息化建設,推進網絡化結算
以計算機為載體,發揮網絡優勢,加速信息化建設,把市場化運行監督、結算等工作逐步由人工轉向由計算機網絡系統完成。近年來,公司引進了《礦用考勤管理系統》、《勞保審批系統》、《煤礦精益管理信息系統》、《“一卡通”系統》等直接為市場化服務的計算機軟件,把職工考勤、勞動保護審批、材料管理、市場化結算、費用使用監督等工作納入計算機管理。自行編制了《掘進單位材料計劃生成系統》、《采、掘勞務工資計算系統》等計算機程序,極大地提高了工作效率,確保了數據的及時性、準確性,達到了動態監督、時時控制的效果,實現了由過去事前不問、事后統計為現在的事前控制、事中監督、事后考核的轉變,使市場化工作更加精細化。
通過扎實推進,公司精細化管理工作思路越來越清晰,措施越來越具體,效果越來越明顯。具體表現為“四個提高”,“四個增強”,“兩個完善”。“四個提高”即:一是干群思想認識、責任意識顯著提高,在聯系實際、搞好自我創新上有了新的突破;二是單位開始注重對員工素質和潛能的開發,廣大員工素質和安全保障能力得到顯著提高。三是各級管理人員管理效能顯著提高,已由過去的笨、粗、松管理方式向科學管理的精、細、嚴轉變。四是把考核與員工收入掛鉤,激起員工高度的工作積極性,生產效率顯著提高。
“四個增強”即:一是通過精細化與市場化有機結合,員工節支降耗意識明顯增強;二是員工安全生產意識明顯增強,三違現象與前兩年同期相比明顯減少。三是員工文明意識明顯增強,發生由不自覺到自覺、由室內到室外,由依靠投入到依靠管理三個方面的積極變化。四是職工創新意識明顯增強,除管理人員積極申報管理
創新成果外,工人技師也積極參與,出現了創新成果由硬性規定成果數量向成果的質量和效益方面轉變。
“ 兩個完善”即:一是安全基礎管理逐步完善,全公司干群在生產中“有法可依”、“有法必依”,精細每一項管理流程,有效杜絕違章作業和違章指揮等現象。二是精細化管理體系和工作機制不斷完善,逐步實現科學管理的精、細、嚴、實,促進安全生產和質量標準化工作的進步。
執筆者:
楊德良 淮北岱河礦業有限責任公司紀委書記兼工會主席
政工師 電話:0561-4995271 徐松梅 淮北岱河礦業有限責任公司工會辦公室 政工師
電話:0561-4995391 ***
第二篇:推行企業精細化管理的實踐創新
創新精細化管理模式見成效
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[摘要]:實施精細化管理是促使煤炭企業由粗放型管理向集約型管理轉變的有效途徑是促進干部職工綜合素質提高和培養團隊精神、建設高素質企業員工隊伍的有效手段。
[關鍵詞]:創新精細化管理模式成效
1、精細化管理實施的背景
自****年11月建成投產以來,由于地質條件復雜,賦存不穩定,再加上內部管理不到位,年產量長期在****萬~****萬T徘徊,生產成本高,****年,****在學習其他煤礦先進管理經驗的基礎上,結合自身實際情況,提出了全方位的精細化管理理念。以集約嚴細為基本原則,從抓好每一個細微的生產環節入手,創新爭優,不斷細化安全措施,規范管理標準,實現了管理流程再造,逐步形成了干部精益求精的作風和職工精心作業的行為習慣。
2、精細化管理的實踐
針對長期以來形成的是粗放管理模式,從落實崗位責任抓起,構建“以責任為中心”的管理模式,形成了以質量管理責任體系、安全管理責任體系、安全培訓責任體系、思想教育管理責任體系為內容的責任體系網絡。通過建立完善的崗位責任制和各項工作的量化細化,使每個崗位都有責任,使每項工作都按照做什么、何時做、誰來做、怎么做、做到什么程度、誰來檢查考核、達不到標準承擔什么樣的責任的要求,從區隊、班組到個人權責清晰、責任明確。使每個崗位、每個責任主體都做到言必行、行必果,確保層層有壓力,工作有動力,事事有落實。在制度落實過程中,本著誰主管、誰負責的原則,建立領導干部第一責任人制度,實行首問負責制,要求領導干部必須做出表率,自覺履行職責。同時,按照一級對一級負責的原則,建立層層負責的責任制,并強化責任追究,對工作中出現的每一個錯誤,除及時制定整改措施、落實責任人限期整改外,要向上追究相關人員的責任,形成閉合的“責任鏈”,使干部職工對工作的認識和標準發生根本性變化,由他律轉變為自律,上標準崗、干標準活已成為自覺行動,整體執行力得到了全面提升。
完善經營管理機制,構建精細化管理體系在生產經營過程中推行全面預算管理,用定額覆蓋整個生產經營活動。
2.1、成本控制精細化
2.1.1、材料定額、限額管理
認真測算定額標準,確保計劃指標科學合理;責任部門根據礦下達的材料總承包指標,按材料屬性將其劃分為定額材料和限額材料,將定額材料(水泥、黃沙、石子、坑木、炸藥、雷管等)按采掘工作面的自然條件、技術規程和工藝要求制定單項定額,嚴格按定額和生產任務測定指標;對部分品種規格少、資金占用量大的材料(電纜、膠帶、鋼絲繩等)實行分項承包,按月度分解計劃投入,實行月度考核。同時為保證材料成本的均衡性、時效性、效益性,將資金占用量大的u型鋼、工字鋼、單體支柱、輕軌等實行按月度分解指標,按季度進行考核;將油脂、配件、其他材料劃分為限額材料,實行限額發放。為此,成立了精細化結算中心,自主開發一套煤礦精益管理信息系統,全礦實現計算機網絡化結算。根據工作需要成立了精細化結算中心,抽調2名專業人員,實行專職考核結算。通過不斷優化業務流程,改進內部票據傳遞方式,提高了工作效率,確保了考核結算的準確性、及時性。礦在精益管理信息系統中開發了定額收入、測氣、放炮、工資固定塊、運輸車皮考核及各項獎罰的目錄,簡化了程序和勞動支出。同時為加強規范地面辦公設備、低值易耗品的管理,開發了地面資產的管理模塊,實現了資產的定位管理,明確了管理的責任人、責任單位,細化了管理的責任。鞏固精益管理信息系統物資管理模塊成果,實現取消手工記賬,加快定額預算、礦車服務、勞保用品、設備維修等信息化模塊的開發應用。
2.1.2、完善月度材料計劃的管理
每月由責任部門牽頭根據生產任務的安排情況和礦下達的月度材料專項控制指標來審核各單位材料消耗明細計劃。嚴格執行按計劃批料、按計劃備料、按計劃領料的規定,從源頭控制材料費用的支出。首先利用我礦精益管理信息系統,建立健全各類材料的審批臺賬,分類登記,做到日清日結。在日常審批過程中要求嚴格按生產實際均衡批料,對所有用料一律按計劃審批,杜絕了材料積壓浪費;強化材料使用過程控制,實行閉合管理,凡因管理不善造成材料丟失浪費的,一律按礦相關文件規定對責任人或責任單位給予處罰;壓縮非生產性材料支出,對于非生產性用料單獨建立臺賬,最大限度地控制了材料的流失。
2.1.3、規范材料審批程序
明確材料審批職責,嚴格界定材料審批權限。要求使用單位要建立健全材料審批臺賬,并每月編制匯總報表。
一是制定并完善了物資管理辦法等相關政策規定,規范材料管理程序,明確材料管理職責;二是對井下大型材料實行現場跟蹤管理,組織參與井下回收的風水管路及軌道的交接、驗收,使大型材料費用得到有效控制;三是實行材料費審批預警制,變事后控制為事前、事
中控制,使基層單位領導更重視材料費的使用情況。
建立井口超市,規范“二級庫”管理,全礦材料實現計算機管理,安排庫管員24小時值班,做到基層單位隨到隨領。推行精細化管理模式后,明確指定物管科一名副科長主抓二級庫管理,并成立了由經管部負責人組成的二級庫檢查督導組,建立了包保制度。包保人員堅持每周至少一次對包保的二級庫進行檢查指導,督促建立、健全臺帳管理,各種材料要按照物資庫存管理規定實行“四號”定位和“五五”擺放。目前,幾家二級庫已做到材料入庫、出庫單據規范,臺帳齊全、帳物相符,并且與物管科的倉庫一樣配置了計算機,安裝使用了精益管理信息系統,實現了微機管理。
2.1.4、強化物資回收復用管理
制定了材料回收復用、自制自修管理辦法,明確工作目標,健全廢舊物資回收、修復、驗收、領用、租賃明細臺賬。界定自制自修范圍,核算回收復用、自制自修勞務費用,嚴格按要求落實執行。以減少材料投入。
礦鼓勵各單位積極開展修舊利廢和自制加工活動。堅持“能自修和自制加工的則自修和自制加工,確實不能自修和自制加工的再交公司機廠或外委”的原則。確實需公司機廠或外委加工和維修的,由使用單位申請,經考核組、計劃科和設備管理科審核、經營礦長簽字后由機廠或外委加工和維修。原則上工作范圍以內的自制、自修不支付勞務費,如機電工對本單位設備進行維修、材料員對本單位工具類、配件材料等的維修或自制。工作范圍以外、為其它單位修理、加工以及對工作面拆除升井設備和材料的維修可以支付勞務費。對價值較高、數量多的物資各單位認為本單位有能力自制、自修的又應屬于礦付的,可單獨提出申請,經礦領導同意后可按自制、自修支付勞務費。對沒有明確規定單價的,可依據實際情況,原則上不超過物資原值的10%給予支付。
2.1.5、堅持“物在其位,物有其為”原則
加強材料的現場跟蹤管理,制定井下材料現場管理的具體辦法和檢查標準,實行不定期動態檢查,加大處罰力度,利用****周報、調度會以及每天的早會及時通報檢查結果,注重對查出問題的整改,真正達到了現場精細化管理的要求。
2.2安全管理精細化
2.2.1、強化日常安全質量教育
實施“三個一 ”(一日一題、一周一講、一月一考)職工日常安全教育法和人本管理,建立了從家庭到單位、從井上到井下、從工作途中到工作現場的全過程、全方位的溫情教育網絡,形成了以溫情教育為核心的“情感鏈 ”。
2.2.2、健全和完善各種安全生產規章制度
制定出全年的安全目標管理規劃和安全管理精細化實施細則,分別就安全風險抵押金及聯保責任、安全管理責任追究、安全質量標準化動態檢查、安全質量考核、“三違”的定性和管理等方面做出具體規定,使之成為全年安全管理的綱領性文件。進一步完善了科區聯席會議制度、班前會責任確認制度、質量標準化動態檢查制度,并嚴格考核,提高了全員安全質量責任意識。
2.2.3、堅持現場安全管理
堅持每天有1名礦主要領導深入井下,現場解決處理生產過程中出現的安全問題。各采煤隊、掘進隊每班有1名干部跟班上崗盯住不放心的點、看住不放心的人、解決處理不放心的事;堅持每旬1次的工程質量動態考核,推行計件單價與工程質量掛鉤浮動制和安全效益工資動態獎勵制度;加大隱患排查力度。每天由安監處對井下各工作面進行安全隱患排查,對存在隱患的責任單位下發安全隱患整改通知書,并實行安全隱患整改“復查制”,各責任單位必須嚴格按時間保質保量完成,對于不能按期整改的責任單位依照規定給予重罰。
2.3、管理層次精細化
2.3.1、以創新的理念引領學習力和執行力的提升
在干部隊伍建設中堅持“批評、教育、帶動、感化”的干部管理工作思路;貫徹“關鍵在于落實,細節決定成敗”的干部管理工作理念;大力倡導思想素養和品格能力的養成,做到“三個結合”(對上負責與對下負責相結合、高度原則性與高度靈活性相結合、遠大理想與腳踏實地的工作作風相結合)。在這些創新理念的引領下,具有****特色的干部精細化管理模式得到了創新發展。
2.3.2、以完善的制度和嚴格的考核促進學習力和執行力的提升
推行中層干部工作、學習統一記錄制度,建立實行了中層干部工作學習情況檢查通報制度、述職制度、工作學習經驗交流制度、干部日志制度、干部績效檔案制度,形成了“督 查考核----信息反饋----經驗交流----做出結論”的閉合循環工作系統,干部精細化管理工作制度運行機制得以順暢運轉。
3、取得的成效
3.1、自****年全面推行精細化管理模式以來,職工的質量標準化意識和管理人員科學管理意識得到了全面提高,領導干部作風明顯轉變、職工的素質和工作積極性正在逐步提高,執行力得到了全面提升
礦井經濟效益節節攀升,職工收入大幅度增加,生活條件明顯改善。2011年,礦井實現安全生產天;礦井安全質量標準化取得集團公司總排名第三的好成績,持續保持一級水平;原煤生產實現了萬噸;進尺米,綜掘隊創下了大斷面綜掘月單進米的集團公司紀錄,礦井生產創建礦以來最好水平;實現利潤1.8億余元,超利5000萬余元;在崗職工人均年收入達到6.156萬元。礦井先后獲得“煤炭工業行業級煤質管理標準化礦井”、“全國煤炭工業雙十佳煤礦”、“煤炭行業人力資源工作先進單位”、“全國企業文化建設優秀單位”、“全省煤炭系統先進集體”、“全國煤炭系統文明煤礦”、“安全生產四周年先進單位”、“行業級質量標準化礦井”、“高產高效礦井”“市級守合同重信用單位”、“全市先進基層黨組織”、“省勞動競賽先進集體”等榮譽。
3.2、轉變了全礦干部職工思想觀念
安全生產,以人為本。俗話說,思想是行動的先導。只有職工思想觀念轉變了,勞動積極性提高了,才能全身心地投入到安全、生產中去。為此,積極引入精細化管理機制,把干部職工的經濟利益和本單位經營效益緊密地聯系在一起,干部職工都學會了算大賬、算細賬,自覺遵章守紀、節支降耗,降低成本,安全觀念、效益觀念、市場觀念得到了確立。通過有效調節交易雙方的利益分配,較好體現了多勞多得、不勞不得的分配原則。為誰服務,被誰考核,與誰結算。干什么有什么價,干多少拿多少,職工工資全部公開化。這樣,避免了分配上的隨意性。尤其是精益管理信息系統發揮了重要作用,職工可以實時查詢個人的收入信息,實現了日清日結,達到了收支分配的“公開、公正、公平”的目的。
3.3提高了工作效率
過去每個單位都說人不夠用,但人越多、扯皮越多、效率越低。精細化管理模式把各個市場主體之間的經濟往來用價格結算聯接起來,通過價格結算決定收入高低,新的利益分配機制促使各單位、各崗位自發地合理安排工序,優化勞動力資源配置,杜絕了窩工現象,也減少了用工。
3.4培養了基層干部
精細化工作的深入推進,扭轉了少數基層干部以前那種重生產輕經營的思想,現在只抓生產,不懂經營的少了,人人學會了在成本控制上精打細算、壓縮支出。
3.5、鍛煉了職工隊伍
精細化管理將各個市場主體之間的經濟往來用價格結算起來,通過價格結算決定收入高低,這種利益分配機制進一步調動了廣大職工的勞動積極性。市場經濟機制的引入,把職工的經濟利益和本單位經營效益緊密地聯系在一起,自覺節支降耗,降低成本,職工逐步形成了
自我管理的機制,那種原來生產不到點盼升井的現象少了;以前設備故障總是打上井修理,實行市場化管理后,凡當班能修的故障全是自行修復。
4、認識與體會
4.1、精細化管理必須堅持“以人為本”的管理思想
以人為本的管理,要求確立職工在管理中主導地位,并圍繞調動其主動性、積極性和創造性去組織活動,最大限度地發揮職工的能動性,全方位調動職工的積極性,從而使企業真正實現“人人都管事,事事有人管”。因此,實行精細化管理,就必將人本思想滲透到管理工作的全過程,把識人、用人放在管理工作的首位,進而形成尊重人、關心人、培養人的良好氛圍,達到精細化管理的目標。
4.2、實行精細化管理必須以提升執行力為突破口
精細化管理要落到實處,執行是非常重要的一個環節,沒有執行,任何好的管理方法都不可能成功。因此,實施精細化管理要建立長效機制,管理者要以提升執行力為抓 手,狠抓責任落實,注重干部職工的素質提高,強化從嚴考核。只有這樣,精細化管理才能有效地持續下去、發展下去。
4.3、實行精細化管理的根本在制度,成敗在考核
精細化管理是一個系統工程,各環節都必須建立和完善一整套嚴細的管理制度,形成種具有強大動力的管理方式和運行機制;精細化管理是“一把手”工程,需要領導者發揮組織和指揮職能,為企業的運行制訂制度和規則,通過指揮協調各部門的相互關系,調 動各利益群體的積極性與創造力,進而實現企業制定的各項目標、計劃和設想;精細化管理所有的運作程序和流程都是建立在嚴密完整考核平臺上的,而這個平臺又是由若干個具體目標組成的,要實現每個目標就必須對管理流程的每個環節做到嚴密監督和考核。通過嚴格的監督考核,才能做到軟指標硬化、硬指標量化,從而保證精細化管理的目的性和有效性。
總之,推行精細化管理工作,通過不懈努力與完善,已形成了符合礦井實際、廣大員工能夠接受的精細化管理模式和運行機制,提升了企業經營管理水平,實現了企業內部由制約式管理到自覺管理的根本性轉變,有效地調動了各基層單位職工的積極性,達到了節支降耗、簡化管理、提高效益的目的。
第三篇:企業推行精細化財務管理探討
摘要:隨著世界經濟一體化進程的不斷加速,我國的企業也逐漸全面、深入的參與到激烈的國際經濟競爭中去。與之同時,企業在經營管理中存在的一些問題和不足也逐漸的顯現出來,這就要求企業在日常的經營管理尤其是財務管理中做到精細化,提高其財務管理的水平和效益。
關鍵詞:企業;精細化;財務管理;問題;措施
中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2012)23-0151-011企業精細化財務管理中的問題
1.1財務人員缺乏市場競爭意識
目前,我國的許多企業雖然加強了財務工作的管理和控制,但在應對復雜多變的市場經濟時仍然延續著傳統的企業觀念和模式,其市場競爭意識不強。財務部門缺乏成本費用的控制管理觀念,沒有將財務工作的目標同企業的整體經營管理目標結合統一起來,使得財務管理工作的效果事倍功半。
1.2財務管理的信息化程度低
雖然目前我國有一些企業已經引用了較為先進的企業財務管理辦公軟件,但由于軟件應用范圍和操作人員水平的限制,通常只是減輕了財務工作量,而沒有真正發揮出其在企業財務信息化管理中的作用,無法真正實現企業的信息共享。
1.3缺乏先進的管理手段
目前,我國的許多企業在財務管理中缺乏如全面質量控制、全面預算等科學、先進的管理方法,其手段嚴重滯后于企業經營環境的變化,無法有效地對其財務相關工作進行精細化的管理,從而導致企業成本控制不到位,嚴重阻礙了企業的發展。
1.4財務人員的素質不高
許多企業的財務人員對當下企業財務管理的新理念、新知識、新技術、新方法了解認識不足,其自身的專業素質和實際的業務能力較低,不能滿足企業信息化發展的要求,在財務預算中缺乏及時、合理的分析、預測、控制能力,阻礙了企業的發展。
2加強企業精細化財務管理的措施
2.1建立健全企業的內部控制制度體系
企業財務管理的精細化是建立企業的內部控制機制的基礎之上的,完善的內控制度體系是實現企業精細化財務管理的前提和保證,因此,企業要建立和健全自身的內部控制制度體系,完善企業相關的政策管理制度和體制,努力探索和建立科學、規范的生產經營管理模式,從企業的各個部門和按崗位支撐和參與財務管理的精細化控制,從而保證企業的財務精細化管理的順利、有效實施。
2.2加強財務精細化管理的意識,創新管理模式
企業要加強各部門領導和員工對精細化財務管理的了解和認識,理解精細化管理對財務管理以及企業整體經營效益的意義和作用,提高對財務精細化管理的意識和重視。同時,還要建立和創新現代財務工作精細化管理的模式。通過深化企業改革,制定精細化財務管理的制度,實現財務精細化管理在企業生產經營中的作用和效益。
2.3加強對籌資新模式的建立和規范,降低融資的成本支出
要實現企業財務的精細化管理,還有一項重要的條件就是規范合理的企業資金籌劃的管理模式。在實際的工作中,企業要充分利用財務的杠桿效應,不斷在實踐中探索創新,建立起符合本企業實際發展狀況的新型的籌資管理模式,并制定相應的管理規章制度,明確籌資的目標,規范籌資的行為,已達到降低企業的融資成本,提高企業經濟效益的目的。在建立企業籌資模式的過程中,要充分的考慮到企業的自身經營規模、業務性質、資金的長短期需求、客戶要求、銀行授信、邊際收益以及擴股能力等多個方面的因素,統籌整合籌資方式,聯興棋牌官網 lxq
建立綜合性的籌資模式,從而減少融資過程中企業的融資控制。
2.4加強對執行成本的控制,提高管理效益
對企業財務實行精細化管理的目的就在于降低企業的成本,提高企業的生產經營效益。因此,企業在實行工程中要著重加強對成本尤其是執行成本的管理和控制。通過對企業生產經營的各個環節的成本進行分步、分級、分階段的精細化管理,并對企業在實際經營中人力、物力、時間、環境等因素進行分析,從而實現對企業整體生產經營成本的管理和控制,盡最大可能的以最小化的成本獲得最大化的利益。同時,還有提高精細化管理的水平和質量,保證管理工作的科學、規范、到位,從而提高企業財務精細化管理的效益。
2.5加強對財務管理人員的業務素質培訓
財務管理人員是企業實施財務工作精細化管理的主體,對財務精細化管理的順利開展有著至關重要的決定性作用。因此,針對目前企業中財務管理人員素質偏低的現狀,企業要加強對他們業務素質的培訓和提高。通過對相關財務人員進行定期的專業的職業培訓,提高財務人員對當今企業財務精細化管理的意識和對其新知識、新理念、新模式、新方法的了解、認識和掌握,加強他們的業務素質水平和精細化管理的能力,加強他們的職業道德素質,打造一支業務水平高、綜合能力強的高素質財務精細化管理人才隊伍。
3結語
精細化的財務管理工作對企業的整個生產經營發展有著十分重大的意義和作用,在新時期新形勢下,企業要創新精細化財務管理模式,提高精細化財務管理水平,從而提高企業在激烈的國際國內市場經濟中的競爭力和地位,促進企業的不斷發展。
參考文獻
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第四篇:推行學校精細化管理
推行學校精細化管理,讓精細化成為影響師生人生的良好習慣
眾所周知,海爾集團憑借高效的精細化管理“oec”(即:全方位,每人,每件事,每天,控制,清理),打開了國內國際市場,贏得了良好的社會聲譽,被譽為“海爾現象”。他的成功秘訣就在于“精”和“細”。所謂“精細”就是精密細致之意。中國宋代教育家的朱憙說的.“言治骨角者,既切之而復蹉之;治玉石者,既琢之而復磨之.治之已精,而益求其精也。”海爾集團正是領略到了古人對事物認識的精髓,又借鑒了國外先進的管理的先進經驗,才創建了海爾精細化管理模式,成為中國人的驕傲更被各行各業奉為模仿的對象。作為學校的管理者,在管理學校時雖然不能照搬海爾全部的成功經驗,但他的的精細化管理的理念卻是不得不借鑒的。因此,世界已進入精細化時代,學校也不例外。
“魔鬼就隱藏在我們行為的細枝末節里。”是對現代人最中肯的忠告。在各校你追我趕進“名校”,創品牌、特色學校的隊伍中,許多學校管理者就在思考:究竟是什么原因拉開了學校的檔次?師資力量?教學質量?學生刻苦精神?教學設施???不可否認,這些差異的確制約著一些學校進軍“名校、品牌特色學校”但對學校步入競爭機制的今天,這些差異越來越小,尤其是名校之間,更是微不足道。
那么究竟是什么原因造成學校名氣參差不齊的局面呢?學校管理的粗放型與精細化的區別正是導致學校之間差異的關鍵所在。
精細化管理是源于發達國家的一種理念,它是社會分工精細化和服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的關鍵一步。
學校的精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,這就要求每一個人都要把本職工作做到位、盡到職,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理。
作為我們學校,實行精細化管理,首先必須使全體師生在思想上得到轉變,認識實施精細化管理的必要性和重要性,同時認識到自己所肩負的重擔。
第二,在學校管理者的帶領下,成立教育教學精細化管理的組織,全面落實精細化管理工作,制定出學校精細化目標管理措施,其實部門工作精細化分工在各校均已初步形成,安全組負責學校安全精細化管理,由分管副校長、班主任、路隊長組成;教學常規的精細化管理由教導處負責,由教導主任、教研組長、組成;總務處負責學校的美化、綠化、亮化的精細化管理,德育組負責校園文化建設、雙文明評比的精細化管理,由大隊輔導員、中隊輔導員、監督崗學生組成;教科室負責學校教科研、校本培訓的精細化管理;辦公室負責各重要場所的精細化管理。此外,通過實行領導干部輪流值班制、領導干部包班級部門、班級制;層層落實責任制使干學校的各校工作事事有人管,事事有人干。
第三,學校結合實際情況制定出臺精細化管理的一系列制度,教師制定自己的教學精細化措施,學生確立自己的精細化學習目標,從而讓學校精細化管理的各項管理有章可循、有法可依。
第四,為了教育教學的全面精細化管理,在制定精細化管理規章制度和具體奮斗目標的基礎上,主張加強教師之間、學生之間的交流,通過交流達到資源共享,促進全校上下共同進步。
第五,學生是學校的主體,學生的教育工作搞不好將直接影響學校的家學質量,所以必須“強化學生管理,認真抓好落實。”不僅要求教師嚴格執行教學精細化管理常規,做好資源共享的協作備課、運用成功教育的思想上好每一堂課的工作,還要出臺針對學生的一系列鼓勵學生成才實踐教育成功的措施,如:要求每個學生有座右銘、分班建立滿分專欄、張貼滿分卷、帶光榮花、開展班級小標兵或班級之星、校園之星、學科能手等評選,設立班級爭章達標臺或在校園內開展公德積分等活動,發揮和調動學生和隊員的積極性,讓其在實踐中體驗成長的快樂。
第六,建立科學、完善的監督機制,出臺“問責制”,學校精細化管理小組對每個部門、各個負責人的工作目標,采取定期與不定期相結合的檢查方式,細致的對精細化管理的目標進行評分,并進行書面通報,表揚先進,激勵后進。對存在問題的部門和個人采用復查的形式,確保問題得到解決。在力求公開公正的前提下將成績與考核掛鉤。
學校精細化管理力求層層完善、系統健康,權力層層有、任務個個擔、責任人人負。在日常的管理中,做到每一個步驟精心,每一個環節精細,每一項工作出精品,精心是態度,精細是過程,精品是成績。學校精細化管理它強調求“精”、求“細”這就是為全體教職員工及全體師生提出了具體可行的目標和要求,久而久之、外在的要求就會內化為師生的潛在意識,形成一種行為習慣的規則,并通過這種規則的不斷暗示,使最初的要求轉變成師生優秀的習慣。
希特勒·希爾說:播種行為,收獲習慣;播種習慣,收獲性格;播種性格,收獲命運。好習慣是我們成功的基石,也是走向成功的階梯。好習慣成就好人生,學校的精細化管理,是新時期社會賦予學校的新理念,更是未來發展方向的指引。讓我們在學校中推行精細化管理,大興精細化之風,播種精細化的習慣,塑造師生美好的人生。
第五篇:淺談學校如何推行精細化管理
淺談學校如何推行精細化管理
什么是精細化管理?精細化管理就是管理工作達到精密、細致,管理的關鍵、重要環節、每個環節均達到精致的程度,精細化管理就是落實管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化。它要求每一個人都要到位、盡職,對工作負責,對崗位負責,精細化管理在教育中是“用心工作、愛心育人、真心奉賢”的教育思想在管理中的具體體現,其目的就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。
老子曰:“天下大事必作于細,天下難事必成于易。”可見精細化自古有之,并非什么新鮮事物。農業上講“精耕細作”,生活上講“精打細算”,軍事上講“精兵簡政”,企業管理講究“精益求精”。時至今日,汪中求先生在總結企業管理的成敗基礎之上,寫出了《細節決定成敗》一書,揭開了管理精細化的序幕,管理走上精細化的時代已經到來。“學校無小事,事事皆教育”,將精細化管理理念引入教育領域,用于學校管理是必然趨勢。
學校管理為什么要精細化?學校管理千頭萬緒,教育對象是活潑好動的青少年學生,我們如果在管理過程中有某一環節沒有到位,沒有精細,就可能出現混亂,以至發生不可挽回的損失。教師管理不到位就可能引起人心渙散,工作消極被動;教學管理不到位,必然引起教育質量下滑;財務管理不到位,就會出現資金浪費、矛盾叢生;學生管理不到位,就會出現學生教學秩序混 1
亂;財產管理不到位,必然發生公物受損;衛生管理不到位,就會造成校園環境臟亂差;安全管理不到位,則有可能造成學生人身傷害以至傷亡現象發生;作為校長,作為學校管理者大至每學期制度的設計、計劃出臺,小到每一天從早上起床、從學生生活、活動就寢;從校園周邊環境的整治,到每個教室每扇門窗的堅固程度;從食堂食品質量到每時每刻的飲用水的質量,無時無刻,無不要求我們學校管理必須精細化。
那么,如何推行精細化管理呢?
首先要解決思想觀念問題。精細化管理不是喊喊口號,唱唱高調,湊湊熱鬧。學校領導和教職員工,要克服好大喜功、心情浮躁、急功近利、搞形式注意等不良現象,要有“莫以善小而不為”的心態,千里之行,始于足下;靜下心來,踏踏實實,一步一個腳印,務求精細,務求實效。
其次是要從小處入手。要把“小事做細,細事做精”,一是從要求抓起,每件事要求越明確越具體,就越有利于操作和精細化管理;二是從規范程序抓起,規范的程序建立,不但有據可依,而且能夠忙而不亂。做事無計劃和計劃不實在,計劃不落實是一回事,所以抓好計劃的“健全、實在、落實”是精細化管理的首要任務;四是從環節抓起,環環相扣,一環不讓,一環不差是精細化管理的關鍵;五是從課堂抓起,課堂是教育教學的主渠道,課堂管理精細化了,教育教學質量就必然會大大提升;六是從考核獎懲抓起,學校工作要做到工作安排到哪里,考核獎懲就跟到
哪里,這樣就能促進精細化管理的形成;七是從問題抓起,哪里有問題,就研究到哪里,就解決到哪里,這樣就不至于使管理的路徑堵塞,造成細不小去,深不小去。
第三是制立制度,逐步推進。第一步是完善各項制度,從學校實際情況出發制定出切實可行的、可操作性強的制度;第二步是制定出操作性強的評比細則,否則制度就成了一紙空文,管看不管用;第三步是重過程管理,落實每一處細節,這是精細化管理的關鍵;第四是兌現獎懲,做到有獎有罰,獎罰分明,完善各項制度和評比細則,使學校的發展進入良性循環。
綜上所述,學校精細化管理不是人為制造工作、隨意增加工作環節,而是把事情辦得更實在、更全面、更理想,增強真實性,避免虛浮作風,提高精細性,減少工作失誤的需要;從另一方面來說,也是適應現代教育改革的迫切要求,是增強師生責任意識,培養學生良好行為習慣,實現學校辦學目標的重要舉措,我們必須扎扎實實、持之以恒地做好。