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公司人事招聘流程

時間:2019-05-14 05:16:41下載本文作者:會員上傳
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第一篇:公司人事招聘流程

公司人力資源招聘流程

1、凡公司招聘人員(新增編人員或編制內(nèi)缺員)必須由用人部門填寫《人員需求申請表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,送人力資源部核對是否符合定編定崗要求,再由人力資源主管報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并列入公司招聘計劃。

*審批流程:用人部門申請→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→人力資源部主管審核→總經(jīng)理審批。

2、人力資源部主管根據(jù)人員需求申請表擬訂招聘方案和崗位說明,與相適合的媒介統(tǒng)一發(fā)布公開招聘信息或從公司人才庫里選聘合適的人才。

3、聘任各級員工以品德優(yōu)秀、學(xué)識、外形、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于所任崗位為原則。

4、*日常招聘:應(yīng)聘人員由人力資源部接待、預(yù)約,指導(dǎo)應(yīng)聘人員填寫求職申請表,調(diào)查了解核實(shí)應(yīng)聘人員所提供信息的真實(shí)性,初步篩選后,再協(xié)同用人部門復(fù)試,最后上報總經(jīng)理批示。

*集中招聘:應(yīng)聘人員由人力資源部初選,再由用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo)成立招聘考核組,由考核組集中面試考評,并將集體研究意見報總經(jīng)理批示。

*如遇特別優(yōu)秀人才,人力資源部主管可隨時向總經(jīng)理匯報,采用簡易程序,以避免錯失人才。

5、試用人員到職前應(yīng)到公司人力資源部報到,經(jīng)人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化教育和崗前公司制度培訓(xùn)合格,并將員工試用通知表送交用人部門后方可上崗。

6、試用人員經(jīng)試用考核合格者(表現(xiàn)優(yōu)秀者可建議縮短試用期),在試用期滿后由其部門主管及時填報員工轉(zhuǎn)正審批表,由試用者本人填寫個人評定及個人總結(jié),經(jīng)人力資源部主管審核,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正員工的手續(xù)。

7、在試用期間,若試用人員表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管建議延長試用或停止試用,并在員工試用通知表上簽署意見,由試用者本人簽字確認(rèn),經(jīng)人力資源部主管審核后辭退。

8、如各部門未按上述規(guī)定流程擅自聘用人員,公司將不予認(rèn)可,并不予計發(fā)工資。

9、公司一般員工由人力資源部及部門面試合格后,上報總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)錄用 ;主管以上員工需人力資源部及部門面試完后,由總經(jīng)理進(jìn)行最后面試確認(rèn)方可錄用。

在進(jìn)行薪酬管理時,應(yīng)結(jié)合企業(yè)在冊員工薪酬和各崗位特點(diǎn)平衡考慮,特別是新入職的員工。

1、新員工起薪的標(biāo)準(zhǔn)

▲考察以下幾個因素:

A、員工的生活費(fèi)用,如果薪酬不能夠讓員工維持基本的正常生活,員工可定會另謀出路;

B、同地區(qū)同行業(yè)的市場行情,如果企業(yè)的起薪低于其他企業(yè)的同等水平,則會增大招聘的難度;

C、新員工的實(shí)際工作能力也非常重要,在滿足前兩個條件的基礎(chǔ)上,應(yīng)該盡量的與公司同等能力的老員工持平,考慮到工作年限的差異,可以比老員工低一些。

▲三種員工的起薪確定:

A、是普通的職能部門員工,比如行政文員、人事助理等等;

B、是企業(yè)非急需的專業(yè)技術(shù)人員,包括高級專業(yè)技術(shù)人員;

C、應(yīng)屆大專或以上學(xué)歷的畢業(yè)生。

▲這三種員工的起薪根據(jù)企業(yè)的薪酬政策就可以確定。對于能力較強(qiáng)的員工,可以參照當(dāng)前與其能力相當(dāng)員工的薪酬確定。許多企業(yè)會考慮以崗位技能工資作為必要的補(bǔ)充,同時對大專或以上學(xué)歷的畢業(yè)生入職,也提供一個相應(yīng)的“學(xué)歷等級”工資補(bǔ)貼方式。

2、在對急需崗位的起薪標(biāo)準(zhǔn)問題

某企業(yè)由于需要實(shí)施一個項(xiàng)目,企業(yè)急需招聘兩名技術(shù)人員。按照正常的起薪標(biāo)準(zhǔn),該企業(yè)已經(jīng)找到了一名適合的,而另一名遲遲不能招到。如果這時有一位應(yīng)聘者與前面那名技術(shù)人員的各方面能力相近,但起薪卻要求高出50%以上。該企業(yè)是否同意應(yīng)聘者的起薪要求呢?

▲相應(yīng)分析:

A、如果答應(yīng)了起薪要求,勢必會讓其他員工產(chǎn)生不滿。雖然很多企業(yè)實(shí)行了薪酬保密制度,但紙里并不能永遠(yuǎn)包住火。如果這種作風(fēng)形成一股勢力,最終妥協(xié)的辦法可能是提高相應(yīng)員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。

B、如果不答應(yīng)起薪要求,則會失去這名技術(shù)人員,給企業(yè)造成的損失會比這位員工的薪酬數(shù)額可能會多得多。

▲有效思路和方法

A、處理這類問題,可考慮采用工資加獎金的辦法。企業(yè)可以許諾的方式為:如果按要求完成了項(xiàng)目,可以給這兩名技術(shù)人員發(fā)放相應(yīng)的獎金。

B、不同的是,第二位技術(shù)人員的獎金可以提前支取,每月支取的獎金額度是他的起薪要求數(shù)額與第一位的起薪數(shù)額之差。

C、如此方法,即可以滿足第二位技術(shù)人員的薪酬要求,也不會因?yàn)槠鹦絾栴}而對其他員工的波動。但應(yīng)從財務(wù)角度做好相應(yīng)核算工作。

「提示」

一般新員工薪酬起點(diǎn),都會以當(dāng)期企業(yè)薪酬管理體系所對應(yīng)的級別或崗位“對號入座”,但某些特殊崗位或新增加的職位,應(yīng)結(jié)合薪酬調(diào)查的評估采取中點(diǎn)以上的水平。

怎樣確定企業(yè)招聘是否有效?

招聘是否有效主要體現(xiàn)在以下四方面:一看是否能及時招到所需人員以滿足企業(yè)需要;二看是否能以最少的投入招到合適人才;三看所錄用人員是否真與預(yù)想的一致、適合公司和崗位的要求(而不是面試時覺得不錯,一經(jīng)試用才發(fā)現(xiàn)這不行那不行);四看“危險期”(一般指進(jìn)公司后的六個月)內(nèi)的離職率。長松咨詢《公司與系統(tǒng)》,應(yīng)時而生。

那么,如何才能在單位投入下實(shí)現(xiàn)招聘效益的最大化呢?

一、界定清晰可行的“選人標(biāo)準(zhǔn)”。

標(biāo)準(zhǔn)要求是具體的、可衡量的,以作為招聘部門考察人、面試人、篩選人、錄用人的標(biāo)桿。因?yàn)槿瞬挪皇窃絻?yōu)秀越好,只有合適的才是最好的。

(一)企業(yè)需要什么樣的人?是“軟”素質(zhì),這由企業(yè)文化決定。即選人是德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄冗€是以才為先?是強(qiáng)調(diào)個性突出還是團(tuán)隊(duì)合作?是開拓型還是穩(wěn)健型?等等,這側(cè)重于考察應(yīng)聘者的興趣、態(tài)度、個性等。

(二)崗位需要什么樣的人?是“硬”條件,通過職務(wù)分析明確該崗位的人需要具備的學(xué)歷、年齡、技能、體能等。這側(cè)重于考察應(yīng)聘者的能力、素質(zhì)等。

只有掌握了標(biāo)準(zhǔn),招聘人員才能做到心中有數(shù),才能用心中的這把“尺”去衡量每一位應(yīng)聘者。否則稀里糊涂,根本沒有辦法從眾多的應(yīng)聘者中挑出企業(yè)所需要的人,更嚴(yán)重的是經(jīng)過“層層篩選”出來的優(yōu)秀的人選在試用一段時間后發(fā)現(xiàn)竟然并不適合本企業(yè),從而造成企業(yè)財力和精力的極大浪費(fèi)。

二、招聘企業(yè)應(yīng)走出“賣方市場”,樹立“雙向選擇”的現(xiàn)代人才流動觀念,與應(yīng)聘者特別是重點(diǎn)應(yīng)聘者(潛在的未來雇員)平等地、客觀地交流,雙向考察,看彼此是否真正適合。

時常聽招聘企業(yè)抱怨人才市場虛假簡歷、假文憑滿天飛,但反過來看看招聘企業(yè),是否也在發(fā)布虛假信息?這是不容置疑的事實(shí)。一些企業(yè)為了樹立企業(yè)形象,吸引應(yīng)聘者,常會故意美化、夸大企業(yè),對企業(yè)存在的問題避而不談,以致應(yīng)聘者過分相信招聘企業(yè)的宣傳而對企業(yè)滿懷期望。這樣的人一旦進(jìn)入企業(yè),發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際上并沒有原先設(shè)想的那樣好,就會產(chǎn)生失落、上當(dāng)受騙的感覺,挫傷工作積極性。

因此,企業(yè)在招聘時應(yīng)把發(fā)展前景、發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題等(涉及企業(yè)商業(yè)秘密的當(dāng)然要保密)實(shí)事求是地向應(yīng)聘者做客觀的介紹,以職業(yè)顧問的身份站在應(yīng)聘者的角度分析其到本企業(yè)工作的利弊及發(fā)展機(jī)會、實(shí)際工作中可能遇到的種種困難,供應(yīng)聘者權(quán)衡。只有這樣,才能招到對本企業(yè)感興趣的人,同時把應(yīng)聘者因前后反差大而離職的比例降到最低程度。

三、研究并制定有針對性的招聘策略。

企業(yè)選人是講求“實(shí)用性”還是為后期發(fā)展儲備人才?不同的目的有不同的招聘策略。前者要求主要針對社會上有工作經(jīng)驗(yàn)的人開展,要求應(yīng)聘者有工作經(jīng)驗(yàn)、上崗后經(jīng)過短期的工作熟悉即能勝任工作;后者可以針對高校應(yīng)屆畢業(yè)生開展,著眼于應(yīng)聘者的發(fā)展?jié)摿Γ唇?jīng)過幾年的培養(yǎng),是否可以在將來用人的時候發(fā)揮作用。

外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)各有利弊,如何處理外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)的關(guān)系,也是企業(yè)招聘的一個策略。

四、招聘人員要有高度的負(fù)責(zé)精神,既對企業(yè)負(fù)責(zé)、也對應(yīng)聘者負(fù)責(zé),樹立“優(yōu)秀≠合適,招進(jìn)一名不合適的人才是對資源的極大浪費(fèi)”的觀念。

在現(xiàn)實(shí)工作中,用人部門常常會提出很急迫的用人需求,致使一些招聘人員為了滿足用人部門的要求、為了完成招聘任務(wù)而招人,常使招聘質(zhì)量不高,看起來是招到了人,但招進(jìn)來后卻發(fā)現(xiàn)根本不適合企業(yè),然后再重新招聘,使招聘陷入“招人—辭人—招人”的惡性循環(huán)中,招聘部門永遠(yuǎn)在救火而又永遠(yuǎn)撲不了火。

為了扭轉(zhuǎn)這個被動局面,招聘部門應(yīng)該主動地參與企業(yè)和部門的人力資源規(guī)劃、深入一線了解人員流動去向,隨時掌握企業(yè)在各階段的用人需求,以采取合適的招聘策略,及時為企業(yè)輸送所需人才。

五、推動用人部門密切參與招聘過程。

在傳統(tǒng)觀念中,招聘是人事部門的事,用人部門只管提出用人需求。實(shí)際上,只有用人部門對自己需要什么樣的人最清楚,而且招進(jìn)來的人的素質(zhì)和能力直接關(guān)系到部門的工作成效,因此,招聘部門要不斷地向用人部門灌輸招聘理念、培訓(xùn)招聘技巧,推動其主動參與招聘全過程——人力資源規(guī)劃、招聘需求制定、面試、錄用等。用人部門對招聘的配合、支持程度,決定了招聘的成敗。寶潔前任首席執(zhí)行官說“在公司內(nèi)部,我看不到比招聘更重要的事了”,招聘不只是人力資源部的工作,而是上至CEO,下至部門主管所有人的工作。

六、有效地利用應(yīng)聘登記表。

事先設(shè)計一張科學(xué)合理的應(yīng)聘登記表,讓應(yīng)聘者填寫企業(yè)需要特別關(guān)注的項(xiàng)目,通過面試前審查應(yīng)聘者填寫的資料,招聘企業(yè)可以淘汰一大部分明顯不符合企業(yè)要求的人員,篩選出意向?qū)ο笱垍⒓用嬖嚒_@樣可以避免招聘企業(yè)做無用功,集中精力面試重點(diǎn)對象。

七、拓寬招聘渠道,保證有充足的應(yīng)聘信息來源。

根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)、所招聘崗位特點(diǎn)、目標(biāo)應(yīng)聘者的特征等,采用不同的招聘渠道,如中高級管理人才可內(nèi)部提拔、委托獵頭物色或參加高層次人才招聘會、軟件開發(fā)人員適宜網(wǎng)絡(luò)招聘、操作工人適合在勞動力市場招聘等,提高招聘的針對性。同時,還可以采用內(nèi)部員工推薦的形式(當(dāng)然對內(nèi)部員工推薦人員的錄用與否,最終要通過公平競爭、由用人部門和招聘部門決定),減少招聘的盲目性。實(shí)踐表明,“應(yīng)聘者——參加面試者——錄用”之間,有效比例約為10%至30%,只有廣開門路,才不至于使招聘部門無米下鍋。

八、對面試篩選進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。

俗話說“不打無準(zhǔn)備的戰(zhàn)”,面試也一樣,招聘部門要事先對面試過程進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。

(一)通過長期的反復(fù)的招聘實(shí)踐,摸索出適合本企業(yè)特點(diǎn)的招聘工作流程、招聘要求等,并將之標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,以便于規(guī)范地操作。

(二)面試環(huán)境要求相對獨(dú)立、封閉,以確保面試過程不會被工作、外來人員、電話等打擾,保證面試效果,也體現(xiàn)了對應(yīng)聘者的重視和尊重。

(三)面試氣氛視招聘崗位的不同隨機(jī)調(diào)整。一般情況下,對普通的應(yīng)聘者,招聘企業(yè)應(yīng)該營造寬松的、和諧的氣氛,使應(yīng)聘者能正常地發(fā)揮出其真正的實(shí)力。當(dāng)然,如果“在緊張氣氛下或壓力下的反應(yīng)”本身就是企業(yè)需要考察的一項(xiàng)要素,則可以人為地故意制造一些緊張氣氛,以咄咄逼人的、追根究底的提問,測試應(yīng)聘者的反應(yīng)。

(四)科學(xué)地設(shè)置面試問題,在應(yīng)聘者的回答中捕捉企業(yè)所需要的信息。不能自認(rèn)為有豐富的面試經(jīng)驗(yàn)而隨機(jī)提問,結(jié)果待面試完了才發(fā)現(xiàn)還有的問題沒問、還沒掌握必要的信息,沒達(dá)到預(yù)期的面試目的。

(五)對面試者進(jìn)行必要的面試技巧培訓(xùn),提高面試的效果。

(六)根據(jù)所招聘崗位的特點(diǎn),在面試中有選擇地應(yīng)用一些科學(xué)的測評工具,如心理測試、氣質(zhì)和性格測評、案例分析、情景模擬、團(tuán)隊(duì)討論等。這些測評得到的結(jié)果不能作為最后錄用與否的絕對依據(jù),但可作為錄用決策的參考信息。

九、面試結(jié)束后,建立必要的人才信息儲備。

招聘實(shí)踐中,常會發(fā)現(xiàn)一些條件不錯且適合企業(yè)需要的人才,因?yàn)閸徫痪幹啤⑵髽I(yè)階段發(fā)展計劃等因素限制無法現(xiàn)時錄用,但確定在將來某個時期需要這方面的人才。作為招聘部門,就應(yīng)將這類人才的信息納入企業(yè)的人才信息庫(包括個人資料、面試小組意見、評價等),不定期地與之保持聯(lián)系,一旦將來出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)發(fā)展需要,即可招入麾下,既提高招聘了速度也降低了招聘成本。

“選人”是人力資源管理“選人、育人、用人、待人、留人”五大職能之首,是人力資源管理的第一步,如果起點(diǎn)的質(zhì)量不高,那么不僅后續(xù)的人力資源管理工作會事倍功半,更會影響到公司決策的執(zhí)行。作為承擔(dān)著“選人”職能的招聘部門,在埋頭于招聘的同時,也要日省三身,抬頭看看別人是怎么做的,借鑒國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),吸收精華為我所用,探索出適合本企業(yè)的有效的招聘方法,提高招聘的效用。

第二篇:公司人事招聘流程

公司人力資源招聘管理制度

一、招聘

1、凡公司招聘人員(新增編崗位或崗位內(nèi)缺員)必須由用人部門填寫《人員需求申請表》,注明需要招聘人員的原因,提出招聘的職位、人數(shù)及要求。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,送人事部核對是否符合定編定崗要求,再由人力資源主管報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并列入公司招聘計劃。

審批流程:用人部門申請→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→人事部主管審核→總經(jīng)理審批。

2、人事部主管根據(jù)人員需求申請表擬訂招聘方案和崗位說明,與相適合的媒介統(tǒng)一發(fā)布公開招聘信息或從公司內(nèi)部選聘合適的人才。

3、聘任各級員工以品德優(yōu)秀、學(xué)識、外形、能力、經(jīng)驗(yàn)、所任崗位為準(zhǔn)。堅持公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。

4、人事部門在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。

5、對于應(yīng)聘者書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。

三、面試:

1、面試小組由人事部門與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員組成。主要考察應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格以及是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)高低。

2、根據(jù)公司實(shí)際情況和崗位業(yè)務(wù)需要,面試小組成員把意見進(jìn)行綜合分析后對面試結(jié)果做出評價并表明意見。

3、面試(加試)結(jié)束后,由人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,將合格者的材料報人事經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、管理層應(yīng)聘者由總經(jīng)理進(jìn)行審批。

四、錄用

1、錄用名單確定后,及時確定并通知;對招聘未入選面試及面試不合格者,由人事部將其資料整理入公司人才庫。

2、對合格人員,人事部會同用人部門協(xié)商其進(jìn)入公司試用日期,并通知其提供個人材料,包括身份證、學(xué)歷證明、經(jīng)歷證明等,對不能按要求提供有關(guān)材料或弄虛作假者,應(yīng)取消其錄用資格并報主管領(lǐng)導(dǎo)。備注:

1、如各部門未按上述規(guī)定流程擅自聘用人員,公司將不予認(rèn)可,并不予計發(fā)工資。

2、公司一般員工由人事部及部門面試合格后,上報人事經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)錄用 ;主管以上員工需人事部及相關(guān)部門面試完后,由總經(jīng)理進(jìn)行最后審核確認(rèn)方可錄用。

附:《人員需求申請表》

人 員 需 求 申 請 表

申請日期:要求到崗日期:

注:1)填寫電子版《人力需求申報表》時,所有內(nèi)容請放在一頁內(nèi),不要另起它頁,隨意更改頁數(shù)和版式。

2)新增設(shè)的職位,需完整填崗位說明書

第三篇:人事招聘流程

人事招聘流程

一、確定人員需求

1、當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補(bǔ)人員時,可向人事部門申請招聘人員。

2、書面形式必須認(rèn)真填寫,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等。

3、書面申請必須經(jīng)用人部門經(jīng)理簽批后上報行政部。

4、人事部接到部門書面申請后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人力儲備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。

5、若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,人事部將把公司總的人員補(bǔ)充計劃上報總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事部進(jìn)行外部招聘。

二、確定招聘計劃

1、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。

2、大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告和大型的人才交流會招聘。

3、招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會。

4、招聘高級人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。

三、人員甄選

1、收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初試。符合基本條件者可參加面試,不符合者登記完基本資料后直接淘汰。

2、面試程序: ? 一般工作人員(不包括銷售人員)由人事部進(jìn)行初步面試,初試合格者,復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試。

? 各部門主管級及以上級別人員的面試由人事部收集整理好應(yīng)聘人員的資料后,交于用人部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理進(jìn)行面試。

3、員工錄用

? 面試結(jié)束后,由各部門負(fù)責(zé)人和人事部共同確認(rèn)錄取名單。? 人事部對最后確定的錄用人員名單統(tǒng)一通知錄取。

? 人事部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新員工辦理入職手續(xù)時需補(bǔ)交個人資料(身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書等相關(guān)資料)。

四、試用

1、公司新進(jìn)員工根據(jù)職位不同,試用期為1-3個月。

2、對工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實(shí)績,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

3、試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,公司有權(quán)辭退。

五、最終聘用

1、新進(jìn)人員試用期滿前30天由人事部通知部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人與本人雙向性的深入溝通、了解,若其中一方無轉(zhuǎn)正意向,且說明具體原因后由部門負(fù)責(zé)人將最終確認(rèn)信息及反饋人事部并作為重新招聘的重要信息。

2、特殊人才需經(jīng)試用期考核,由總經(jīng)理對考核報告進(jìn)行審議,通過后正式聘用。

3、對試用期合格者,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。

第四篇:人事招聘流程

人事日常工作流程手冊

第一章 前 言

第一條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。

第二章 主 辦

第二條 人事、勞資工資事宜由公司行政部負(fù)責(zé)管轄和辦理,下設(shè)人事專員一人,負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

第三章 招募甄試

第三條 人員招募作業(yè)程序如下

(一)人事專員處收到“增補(bǔ)人員申請單”時,即行擬訂招募計劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: 1.招募職位名稱及名額; 2.資格條件限制; 3.職位預(yù)算薪金; 4.預(yù)定任用日期;

5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具; 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期); 7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排); 8.場地安排; 9.工作能力安排;

10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:

1.登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費(fèi),決定刊登何報、何時,然后聯(lián)絡(luò)報社。 2.同仁推薦:以海報或公告方式進(jìn)行。(三)應(yīng)征信息處理:

1.訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“復(fù)試通知單”,通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)“致謝函“也是應(yīng)有的禮貌。(四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 1.筆試包括下列:

(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題);(2)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級);

2.面談:由申請部門主管、行政主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時應(yīng)注意:(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);(3)要了解自己要告訴對方的問題;(4)要尊重對方的人格;

(5)將口試結(jié)果隨時記錄于”面談記錄表“。

3.如初次面談不夠周詳,發(fā)出“復(fù)試通知單”,再次安排約談。(五)背景調(diào)查:

經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(限管理級員工)(六)結(jié)果評定:

經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需。評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),行政部部發(fā)出“報到通知單“,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。

(七)注意事項(xiàng):

應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán),注意保密工作。

第四章 任 用

第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由行政部依據(jù)甄選報名單發(fā)給”報到通知單“,請他于報到時攜帶下列資料:

(一)填寫本公司新進(jìn)職工錄用表;(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證及身份證;(三)繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片;(四)繳驗(yàn)體檢合格證明;(五)繳驗(yàn)計劃生育證明;(六)繳驗(yàn)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書;(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)

第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給”聘任書“。

第十六條 新進(jìn)人員于報到日,行政部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十七條 行政部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報到,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列:(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品;(二)填寫制考勤卡并解釋使用;(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙;

(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講。(五)行政部應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報到。 第十八條 人員報到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):(一)填寫”人員異動記錄簿“。(二)更新員工花名冊。

(六)收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案。

第五章 試 用

第十九條 原則上行政人員及營業(yè)員試用期為三個月(配送倉工人、司機(jī)試用二個月),期滿合格者,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用,個別試用成績突出者,可提前轉(zhuǎn)正。行政部部每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員《考核表》,由被考核人填寫工作小結(jié)后,導(dǎo)購經(jīng)店長、銷售主管、行政部、經(jīng)理考核確認(rèn)。行政人員經(jīng)部門主管、行政部、經(jīng)理考核后呈總部人力資源部呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定。轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動合同。

第二十條 行政部根據(jù)考核表發(fā)給”試用期滿通知“。

第二十一條 行政部發(fā)出“試用期滿通知”后,并依不同的批示,分別辦理下列事項(xiàng):(一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者,由行政部辦理異動作業(yè)。(三)薪資變更者,由行政部辦理調(diào)薪。

第二十二條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個人檔案中。

第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認(rèn)為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人員異動申請單,報請權(quán)限主管核定停止試用。

第六章 異 動

第二十四條 晉升(升職、升級)及降級由申請人填寫”人事異動申請單“及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)行政部簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。

第二十五條 調(diào)職由申請人填寫”人事異動申請單“送調(diào)職部門會簽,轉(zhuǎn)行政部簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。

第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請部門。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由行政部依據(jù)發(fā)布”人事異動通知“,副本抄送申請部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。行政部應(yīng)立即變更薪資名冊。

第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動后,涉及調(diào)整薪資者,行政部應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示,填制“薪資調(diào)整通知單”辦理調(diào)薪。

第七章 請 假

第二十八條 員工因故請假,應(yīng)至行政部領(lǐng)取請假單,依權(quán)限逐級呈核,再轉(zhuǎn)回行政部登記于考勤卡(表)上。

第二十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照《人事管理規(guī)章》有關(guān)規(guī)定辦理。

第八章 考 勤

第三十條 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表送行政部備查;

第三十一條 如需變更出勤與輪休時間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間,應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)行政部登記備查。

第三十二條 員工因加班、調(diào)休、請假,先至行政部領(lǐng)取“加班單、調(diào)休單、請假單”;經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部查核并登記于考勤表上。

第三十三條 員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫“外出登記表”送部門主管核準(zhǔn)后,交行政部備查。

第三十四條 因公而未打卡,應(yīng)通知行政部呈上級主管核簽。

第三十五條 下班忘記打卡,可由本人找直屬主管或行政部簽證,若未簽卡者一律以曠工論。(每月不準(zhǔn)超過3次)

第三十六條 行政部于每日檢視考勤卡(表),遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動簽辦,并與部門主管聯(lián)絡(luò)。

第三十七條 員工出勤情況,行政部應(yīng)于每月終了后,編制《加班、調(diào)休、請假》一式兩份,一份本部門留底核計薪資加扣,一份交給各部門公布,限三日內(nèi)接受更正申請。第三十八條 行政部應(yīng)建立每一員工一份考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第三十九條 每一終了,行政部應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計表,統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員。

第四十條 每一終了后,行政部應(yīng)即調(diào)查編制次享有特別假人員名單,予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè),請參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理。

第九章 出 差

第四十二條 出差作業(yè),應(yīng)參照財務(wù)部“出差管理辦法”規(guī)定辦理。

第十章 獎 懲

第四十三條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文,先由行政部簽注意見后,呈經(jīng)理核定。

第四十四條 行政部根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文,副本抄送本人部門及本人知照,另一份留底本部門月底加扣薪資。

第四十五條 行政部應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。

第四十六條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。

第十一章 考 核

第四十七條 考核分年中、年終、試用期考核、臨時考核四種,其處理程序如下:(一)年中、年終考核:全分兩次考核上半年(1月1日至6月30日)、下半年(7月1日至12月31日)各考核一次。(二)試用期考核:員工試用期(職員三個月),由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”,報經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。(三)臨時考核

為申請升降職,應(yīng)附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據(jù)。 第四十八條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內(nèi),并予以登錄。

第四十九條 考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。

第十二章 薪 資

第五十條 每月1日前將上月新進(jìn)人員工資檔案傳真總部核準(zhǔn),行政部應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員,將核準(zhǔn)工資登錄于“薪資名冊”。并依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。第五十一條 行政部應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表,經(jīng)相關(guān)部門主管審批(行政人員需經(jīng)部門主管、行政部、公司經(jīng)理、總部核準(zhǔn);店鋪人員需經(jīng)店長、銷售主管、行政部、公司經(jīng)理核準(zhǔn))。經(jīng)核準(zhǔn)后登記于薪資名冊,并依據(jù)核準(zhǔn)薪資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。 第五十二條 經(jīng)批準(zhǔn)離職員工,行政部應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由行政主管審核簽章,登錄于薪資名冊后次月計算工資。

第五十三條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。

第五十四條 每月10日前將上月工資核算完畢,經(jīng)財務(wù)部主管、出納、公司經(jīng)理審核后連同相關(guān)人事月報表(人事成本分析、人員變動表、人事月報表)傳真總部核準(zhǔn)。第五十五條 每月15日發(fā)放上月工資(公司開除、辭退行政人員者應(yīng)當(dāng)日結(jié)算工資,辭職者應(yīng)在每月15日結(jié)算工資,但職員有獎金、賠償必須每月15日結(jié)算工資)。

第十三章 訓(xùn) 練

第五十六條 職前訓(xùn)練

新進(jìn)人員于報到后,行政部應(yīng)辦理以下職前教育:(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng);(四)介紹各部門辦公室及主管。 第五十七條 在職訓(xùn)練

(一)行政部于開始,依所需培訓(xùn)目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計劃。(二)行政部于培訓(xùn)期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。

(三)員工于接受培訓(xùn)后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第五十八條 專業(yè)培練

(一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案培訓(xùn)。(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。

(三)各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十九條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照“培訓(xùn)辦法”規(guī)定辦理。

第十四章 辭 職

第六十條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請書,由部門主管及行政部主管簽具意見后,呈公司經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回行政部,行政部憑此辦理停薪手續(xù)。

第六十一條 行政部依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由行政部審核無誤后,并簽署意見后計當(dāng)月薪資。

第六十二條 行政部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。

(二)注銷行政部控制的人員狀況表內(nèi)登記。

(三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案,將資料存入離職檔案袋。

第六十三條 行政部視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。

第十五章 移 交

第六十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時,應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。第六十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下:(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責(zé)事務(wù)目錄。

(六)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊。

第十六章 勞工保險

第六十七條 人員于退職日當(dāng)天,行政部應(yīng)即辦理退保。

第六十八條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時,應(yīng)由行政部填報“投保薪資調(diào)整單”。第七十條 每月月底核對社保繳費(fèi)明細(xì),如有誤及時與社保局核對。第七十一條 保存社保相關(guān)資料,社保登記證年底需年檢。第六十六條 人員于報到日時,由行政部登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。

第六十九條 行政部應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi),核算當(dāng)月工資時從薪資內(nèi)扣繳。

第十七章 資料管理

第七十二條 各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。第七十三條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”,呈核閱后,列入人事流動率檢查依據(jù)。

第七十四條 行政部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊,送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報備)。

第七十五條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”,可至行政部說明申請理由,由經(jīng)辦人填寫證明。

第七十六條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列:(一)人事異動案。(二)人事獎懲案。(三)人事考績案。(四)人事訓(xùn)練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務(wù)案。(七)人事表報案。(八)福利案。(九)文康活動案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿。

第十八章 其 他

第一○二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由行政部主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時亦同。

第五篇:人事招聘流程

人事招聘流程細(xì)則

1.人員應(yīng)聘崗位出面試

進(jìn)行應(yīng)聘人員的初步面試,考量應(yīng)聘人員的各項(xiàng)基本素質(zhì)

2.人員應(yīng)聘崗位復(fù)試

進(jìn)行應(yīng)聘人員的進(jìn)一步面試,綜合考量應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)

3.通過面試人員到崗后考察期(一周)(無薪)

為期一周的考察期,觀察到崗人員工作適應(yīng)情況

4.通過考察期的人員,正式進(jìn)入試用期(1~3個月)

試用期內(nèi)人員,持續(xù)觀察工作情況

注意事項(xiàng):

1.進(jìn)入考察期人會員,考察期滿后,填寫考察期評分表

2.進(jìn)入試用期人員,試用期滿后,需本人填寫轉(zhuǎn)正申請書,并由門診部主任填寫轉(zhuǎn)正同意書后,上報公司辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

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