第一篇:公文的定義
公文的定義:所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等。
常見公文分類 下行文:
1、決定
適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
2、意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
3、通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
4、通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。上行文
1、請示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
2、報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問、議案。
平行文
1、函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
2、會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
請示的寫法:
請示
請示是下級(jí)向上級(jí)請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請示的特點(diǎn)
一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用“請示”行文。請示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請示”具有很強(qiáng)的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對于呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
三、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
一、請求指示性請示。
二、請求批準(zhǔn)性請示。
三、請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1. 標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請示》
2. 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請示。
二、正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。1. 開頭。主要交代請示的理由。
2. 主題。主要說明請示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。
3. 結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有“當(dāng)否,請批示”、“妥否、請批復(fù)”、“以上請示,請予審批”、“以上請示,呈請核準(zhǔn)”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。
三、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。請示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。
二、材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、理由充分,請示事項(xiàng)明確。
四、語氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。
“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料 為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式.“報(bào)告”是行政公文中的上行文種,撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及 要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為 主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直 接請求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請示事項(xiàng),這是它與請示的重要區(qū)別之一。
二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報(bào)告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類: 1. 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2. 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí),因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。
注意事項(xiàng):“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)部門,需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)。
“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。
第二篇:公文寫作知識(shí):述職報(bào)告的定義
公文寫作知識(shí):述職報(bào)告的定義
述職報(bào)告寫作要領(lǐng)
法定社會(huì)組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級(jí)機(jī)關(guān)部門或者代表大會(huì)、董事會(huì)等作述職報(bào)告,這是推動(dòng)社會(huì)組織工作的重要因素,對于促進(jìn)和監(jiān)督社會(huì)組織各項(xiàng)工作有著重要的意義。
述職報(bào)告的定義
述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績、缺點(diǎn)問題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報(bào)告。
述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請示三個(gè)上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào) 1
告。作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
總結(jié)功用:
上級(jí)主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據(jù);述職者本人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個(gè)途徑;領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。述職報(bào)告的分類:
按報(bào)告者分:領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)班子集體
按時(shí)限分:總結(jié)、任期總結(jié)、不定期臨時(shí)總結(jié)
按內(nèi)容寬窄分:專題性總結(jié)、綜合性總結(jié)結(jié)論 重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。
第三篇:公文寫作的定義、分類常用語
公文寫作的定義、分類常用語
廣義的公文,外延十分廣闊,除通用文書外,還包括法律、財(cái)經(jīng)、文教、外交、軍事、稅務(wù)、工商等各種行業(yè)自己的專用文書。
狹義的公文,是指國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。
公文的分類
(一)按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分類
1.黨的機(jī)關(guān)公文:即《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的14種公文:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。
2.行政公文:即《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種公文:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
(二)按行文方向分類
1、上行文:請示、報(bào)告;
2、下行文:通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要
3、平行文:邀請函和議案
公文常見的開頭和結(jié)尾公文
一般而言,公文開頭應(yīng)開門見山、切忌無端“戴帽”,空洞乏味。
(1)根據(jù)式。根據(jù)、遵照、按照作為語言標(biāo)志,說明發(fā)文的權(quán)威性。
(2)目的式。為了……,讓大家明白為什么發(fā)文。
(3)原因式。由于、隨著、鑒于……
(4)引文式。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件時(shí)用的多。
(5)總結(jié)式。綜上所述……
(6)展望式。工作總結(jié)和報(bào)告中常用。
(7)警告式。如有違反者……
(8)要求式。希遵照執(zhí)行。
(9)固定式。“妥否,請批示”、“特此通知”。
公文用語特點(diǎn)
準(zhǔn)確凝煉:最準(zhǔn)確的語言、最精練的文字,避免發(fā)生歧義,不使用模棱兩可的詞語。
莊重平實(shí)。嚴(yán)肅、不使用夸張、比喻等修辭手法。(建議巨大、最、非常、極其少用)
規(guī)范簡潔。涉及數(shù)字、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范。
部分公文常用語
公文有公文的特點(diǎn),多年來已經(jīng)形成了一些約定俗成的用語,恰當(dāng)運(yùn)用這些詞語,可以使公文更加規(guī)范,也更象是公文,而不是一般的普遍文章。
1、敬語:多用于公文的開頭或結(jié)尾處。通用的敬語:請;上行文敬語:呈送、報(bào)請;平行機(jī)關(guān)之間敬語:擬。
2、開端用語:據(jù)、根據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、鑒于、隨著
3、期請用語:表示某種期望和請求。請、敬請、懇請、即請、提請、報(bào)請、擬請、希、望、希望、盼、切盼。
4、承啟用語:“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”
5、表態(tài)用語:表示作者意見、態(tài)度,如:應(yīng)、應(yīng)該、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)。模糊一點(diǎn)的有:原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理
6、征詢用語:用于上行文或平行文的結(jié)尾,如:當(dāng)否、可否、妥否、如有不當(dāng)、如無不妥、如有不妥。
7、引敘用語:收、悉、接、收悉、近收、近接
8、結(jié)尾用語:如請示:以上請示當(dāng)否,請批復(fù)。(現(xiàn)在有些用感嘆號(hào),不妥)“以上報(bào)告如有不當(dāng),請指示。”
第四篇:元素定義
元素定義:是具有相同質(zhì)子數(shù)(核電荷數(shù))的同一類原子的總稱.(在這里,離子是帶電荷的原子)
有相同質(zhì)子數(shù),不同中子數(shù)(或不同質(zhì)量數(shù))同一元素的不同核素互為同位素.例如氫有三種同位素,H氕、D氘(又叫重氫)、T氚(又叫超重氫);
:同位素同屬于某一化學(xué)元素,其原子具有相同數(shù)目的電子,原子核也具有相同數(shù)目的質(zhì)子,但卻有不同數(shù)目的中子。例如氕、氘和氚,它們原子核中都有1個(gè)質(zhì)子,但是它們的原子核中分別有0個(gè)中子,1個(gè)中子及2個(gè)中子,所以它們互為同
鈾(Uranium)是一種銀白色金屬化學(xué)元素,屬于元素周期表中的錒系,化學(xué)符號(hào)為U,原子序?yàn)?2。每個(gè)鈾原子有92個(gè)質(zhì)子和92個(gè)電子。自然界中的鈾鈾的天然同位素組成為: 238u:自然豐度99.275%,原子量238.0508,半衰期4.51X109a 235U:自然豐度0.720%,原子量235.0439,半衰期7.00X108a 234U:自然豐度0.005%,原子量234.0409,半衰期2.47X105a 因此238U的豐度最高.以三種同位素的形式存在:鈾-238,鈾-235,和微量的鈾-234。豐度最高的同位素是鈾-238
鈾的同位素中誰是制造原子彈的材料和核反應(yīng)堆的燃料
當(dāng)然是U-235,反應(yīng)堆里還有大量的U-238在外層,內(nèi)部的U-235裂變后產(chǎn)生的多余中子會(huì)讓U-238獲得中子變?yōu)閁-239,但由于不穩(wěn)定衰變后就會(huì)形成Pu-239——同樣可以用來造原子彈,這樣就等于消耗掉U-235反而核材料還會(huì)變多,但卻不能用于反應(yīng)堆
1939年,美國加州大學(xué)的核物理學(xué)家麥克米倫(E.M.McMillan)在研究鈾核裂變時(shí),為測量裂變碎片的路程設(shè)計(jì)了一個(gè)簡單實(shí)驗(yàn)。他拿一疊錫箔紙,在最上一張放了薄薄一層氧化鈾,并用回旋加速器靶體所產(chǎn)生的快中子流照射。然后,用蓋革計(jì)數(shù)器測量每張錫箔紙的輻射強(qiáng)度。原以為,有氧化鈾薄層的阻擋,輻射強(qiáng)度會(huì)減弱,出乎意料的是,輻射強(qiáng)度反而增大了。這促使麥克米倫回到費(fèi)米的設(shè)想上來,“可否認(rèn)為,有一些中子被鈾吸收并沒有引起裂變,而是進(jìn)一步發(fā)生β衰變,這豈不是產(chǎn)生93號(hào)元素?這種同位素和裂變碎片不同,是不會(huì)飛離氧化鈾的”。這時(shí),華盛頓研究院的埃布爾森(P.H.Abelson)來到加州大學(xué),判明它是鈾的同位素經(jīng)過β輻射嬗變產(chǎn)物,其半衰期為2.3天。該核反應(yīng)是
他們仔細(xì)地研究了這種粒子,指出它是第93號(hào)元素的同位素,是一種超鈾元素。他們把這種元素命名為镎(Neptunium,元素符號(hào)是Np)。這來源于海王星(Neptune)一詞,而海王星的軌道是在天王星(Uranus)軌道之外(鈾是以天王星命名的)。
元素周期表中原子序數(shù)92。屬ⅢB族錒系放射性元素,元素符號(hào)U。天然鈾含234U、235U和238U三種同位素。不同富集度的鈾可分別用于制成核燃料、核武器裝料、穿甲彈和裝屏蔽材料
第五篇:術(shù)語和定義
記錄編號(hào)JZYC/JL—3.1
職業(yè)健康安全管理體系術(shù)語和定義
四不放過:
調(diào)查事故、事件原因不查清不放過,責(zé)任者未受到追究不放過,群眾未受到教育不放過,整改措施不落實(shí)不放過。三同時(shí):
新建、改建、擴(kuò)建工程的安全設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入使用。事故:
造成死亡、疾病、傷害、損害或其他損失的意外情況。持續(xù)改進(jìn):
為改進(jìn)職業(yè)健康安全總體績效,根據(jù)職業(yè)健康安全方針,組織強(qiáng)化職業(yè)健康安全管理體系的過程。危險(xiǎn)源:
可能導(dǎo)致傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。危險(xiǎn)源辨識(shí):
識(shí)別危險(xiǎn)源的存在并確定其特性的過程。事件:
導(dǎo)致或可能導(dǎo)致事故的情況。不符合:
任何與工作標(biāo)準(zhǔn)、慣例、程序、法規(guī)、管理體系績效等的偏離,其結(jié) 果能夠直接或間接導(dǎo)致傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況的組合。目標(biāo):
組織在職業(yè)健康安全績效方面所要達(dá)到的目的。職業(yè)健康安全:
影響工作場所內(nèi)員工、臨時(shí)工作人員、合同方人員、訪問者和其他人員健康和安全的條件和因素。職業(yè)健康安全管理體系:
總的管理體系的一部分,便于組織對與其業(yè)務(wù)相關(guān)的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的管理。它包括為:制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評審和保持職業(yè)健康安全方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、策劃活動(dòng)、職責(zé)、貫例、程序、過程和資源。績效:
基本職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)與組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)控制有關(guān)的,職業(yè)健康安全管理體系的可測量結(jié)果。風(fēng)險(xiǎn):
某一特定風(fēng)險(xiǎn)情況發(fā)生的可能性和后果的組合。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià):
評估風(fēng)險(xiǎn)大小以及確定風(fēng)險(xiǎn)是否可容許的全過程。安全:
免除了不可能接受的損害風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)。可容許風(fēng)險(xiǎn):
根據(jù)組織的法律義務(wù)和職業(yè)健康安全方針,以降至組織可接受程度的風(fēng)險(xiǎn)。