第一篇：安徽農村合作銀行會計檔案管理實施辦法

安徽**農村合作銀行會計檔案管理實施辦法

第一條 為管理辦法支行會計檔案管理，維護支行會計檔案的安全完整，根據財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》及《安徽**農村合作銀行會計基本制度》中關于會計檔案管理的有關規定，結合轄區支行實際特制定本辦法。

第二條 支行會計檔案是支行會計工作的重要內容，也 是會計檔案工作的組成部分，是支行各項業務活動和財務收支的記錄及核算依據，是支行成長發展歷史和農村經濟部門資金活動的重要資料，在一定時期內起著事后查考的重要作用，也是查處經濟案件的法律依據。支行財務領導小組加強對會計檔案管理，認真執行會計檔案的分類、立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，建立專用庫房，明確專人負責（出納人員不得兼管會計檔案），確保會計檔案無火燒、無蟲蛀、無鼠咬、無霉爛、無破損、無丟失，做到存放有序、科學管理。

第三條 支行會計檔案是支行各項業務活動的會計記錄和重要史料。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務會計報告及其他會計資料。

第四條 會計檔案整理方法

1、支行及其營業網點的會計檔案按會計年度分開，分別整理，每年的元月1日至12月31 日為一個會計年度。

2、將支行的會計報表、會計帳簿、會計憑證以及會計工作密切相關的文件、資料等會計檔案分類整理。

3、每類按會計檔案規定的保管期限分為永久、十五年、五年三個期限。

4、將分好的會計檔案分別打號、裝訂、粘貼封面。

5、按會計檔案管理要求填寫封面，檔案盒文字內容。

6、登記檔案登記簿，入庫柜保管。

第五條 會計檔案整理的規定 1.會計檔案分類

支行會計檔案是指會計憑證分類、會計帳簿、會計報表等會計核算專用資料和會計工作密切相關的文件資料，會計檔案的整理首先是分類，分類是整理工作的中心，應按帳、簿、表、證文件分別整理。2.會計檔案的打號

所有會計檔案按序時方法第一頁至最后一頁逐張逐頁打號。依左邊裝訂的傳票帳簿在右上角編號，依上邊裝訂的對帳單等，在下邊中央處打號。3.會計檔案的裝訂、排列

會計檔案整理裝訂后稱案卷。案卷裝訂是為了固定與保護卷內文件，避免散失或損壞。案卷裝訂必須結實、美觀；裝訂前應把金屬物去掉，寬大的紙頁要折疊整齊、壓平；裝訂線有文字的應加邊，殘破的文件要糊裱，并把文件的底邊和靠裝訂線的一側墩齊，裝訂時一般打三孔，用蠟線繩裝訂，線頭結在傳票的背后，裝訂力求不掉頁，不壓字，不訪礙閱讀。案卷的排列，是先將一年形成的案卷按保管期限分開，然后再將不同保管期的案卷組織機構或時間序列排列。案卷排列后，再統計一份順序號。4.案卷的加封及文字的填寫

案卷的封面目錄用較好的紙張、使用鋼筆或毛筆，使用碳素墨水或蘭黑墨水認真填寫，字體要工整、清楚。

案卷封面的全宗名稱或機關名稱填寫支行的全稱。類目名稱或帳簿按會計檔案的分類填寫，如月報表、季報表、年報表、××帳、××簿等；類目名稱下的空格填寫本卷裝訂的所有類別目錄；日期、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號，歸檔號按要求填寫；立卷人指所整理年度的會計員或記帳員，檢查人指所整理年度的行長、副行長或會計主管，帳簿封面上的會計主管、記帳人按本年度的行長、副行長或會計主管。會計憑證貼脊背重新整理排列卷號。立卷時間統一定為所整理年度的次年元月。5.檔案目錄號

(1)文書檔案目錄號：永久1號、長期2號、短期3號；本行制定的管理辦法為永久，上級行社下發的管理制度為長期，其他文件和簡報及本社一般資料為短期。

(2)會計檔案目錄號：憑證4號、帳簿5號、報表類永久6號，季報(半年報)7號，月報和其它報表8號。6.會計檔案目錄號，案卷號的排列

(1)報表：月報、季報、年報應分別裝訂，填寫目錄號。(2)帳簿編號：以年度按科目順序排列小流水號。排列順序為總帳、現金日記帳、各科目分戶帳。

(3)帳簿案卷號：每十年按保管期限分別排列大流水號(不含永久保管的帳簿)。

(4)憑證案卷號：以每一整理年度分別按時間順序排列小流水號。

(5)報表案卷號：每十年保管期限按種類、類別排列大流水號(不含永久保管的報表)。

(6)屬于永久保管的報表、帳簿卷號，分種類、類別排列大流水號。

(7)各科目分戶帳裝訂一般不超過200頁，超過 200頁的應分冊裝訂，但剩余部分較少的可裝訂為一本，按實際頁數打號。

第六條 會計檔案保管期限：會計檔案的保管期限：根據其資料保管的價值分為永久和定期兩類。定期保管又分為十五年和五年保管兩種。保管期限的計算，自檔案所屬年度的次年算起，即從會計年度終了后的第一天算起。

（一）永久保管的會計檔案有：

1.支行決算報表及匯總全轄的支行決算表，附表及決算分析資料(包括資產負債表、業務狀況表、損益表、財務收支變動表、利潤分配表等、決算說明書、固定資產表等)； 2.支行實收資本、股本金分戶帳； 3.存貸款開銷戶登記簿(包括儲蓄存款)；

4.客戶掛失申請書、登記簿、補發存單、存折、收據及帳銷案存的清單或資料；

5.會計檔案保管登記簿和檔案銷毀清單； 6.機構撤銷、合并交接清冊； 7.房屋購建的契據(包括土地證、基建批準書、竣工報告、購建房屋契約、征稅收據和公證書等)； 8.需要永久保管的其他會計檔案和有關資料。

（二）十五年保管期限的會計檔案有： 1.綜合核算和明細核算的各種帳、簿、卡； 2.憑證及附件；

3.支行的月(季、半年)報表及匯總全轄支行的月(季、半年)報表。

4.結算專用印章的領用、交接、銷毀和保管情況登記簿。

（三）屬于五年保管期限的會計檔案有： 1.計算機運行日志； 2.計息科目余額表；

3.轄屬網點上報的月計表、資產負債表、損益表和決算報表(包括全部附表、決算分析資料)；

4.支行本身匯總分理處、儲蓄所日報、月報表； 5.密押、代號使用和保管登記簿；

6.行內往來、本行往來及同業往來的對帳及查詢，查復書；

7.支行分理處的交帳清單(冊)； 8.會計主管人員移交清冊(單)； 9.各種不定期報表。

會計檔案雖保管期滿，但帳務上尚未清，需要繼續清查的應予延長保管期限，在沒有具體規定或通知前，不得隨意銷毀。第七條 支行應設置專用會計檔案保管庫(柜)，建立“會計檔案保管登記簿”，(逐項編號、登記、入庫保管應定期鑒定，按規定的年限分類整理，進行登記)嚴格執行安全和保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便，切實防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉爛等，保證其完整無缺。支行分理處、儲蓄所的會計檔案原則上應在次年第一季度抄列清單(冊)送管轄行集中保管，使用時向管轄行調閱。

切實加強計算機檔案管理。計算機是支行業務活動的組成部分，借助電算化進行了業務經營和會計核算，有關憑證、帳、表、文件等及備份軟盤都是重要的會計資料，必須按會計檔案管理，妥善保管。磁介質檔案每年翻錄一次，實行雙備份，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，并在備份盤(盒)上注明時間和內容，以備查考。重要磁介質檔案打印出書面檔案，是原始數據必須裝訂保管，保管年限按會計檔案的管理規定執行，不準外借，嚴防丟失和泄密。

第八條 建立“會計檔案調閱(查)登記簿”，并按規定內容做好詳細記錄，由會計主管和經辦人員共同簽章，以備查考。會計檔案一律不準外借，防止丟失和泄密。內部調閱會計檔案，應由調閱人出具申請，并經會計主管人員批準方可調閱。調閱檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊，用后必須及時歸還；公、檢、法、司和有關單位處理案件或特殊需要查閱會計檔案時，必須持有縣以上主管部門正式公函，經支行行長批準方可查閱；查閱時支行應有專人在場陪同，代辦查閱，不準將檔案交給查閱人放任不管，查閱人對處理的案件所需要的證據和有關資料可以抄錄、復制、照相，但不得將原件抽出借走。調閱(查)會計檔案的申請及公函，應由經辦人員和會計主管共同簽章，并專夾保管，以備查考。

第九條 檔案的移交和銷毀

（一）支行的會計檔案移交按上級有關文件規定執行。因工作需要對單位會計人員進行調整的，必須抄列清單經監交人員簽字確認后交出所有會計檔案。

（二）已滿保管期需要銷毀的會計檔案，應由縣本行負責銷毀。銷毀前必須造具“銷毀會計檔案清冊”，報經縣本行批準后進行。銷毀時應由縣本行行長或指定專人負責監銷，并注意保密和安全，嚴防散失或發生疏弊。銷毀后，由銷毀人員、監銷人員在銷毀清冊上簽章并報上級主管部門備案。如有未了帳項待查，可對必須保留部分的會計檔案延期銷毀。

第十條 對會計檔案管理的獎罰：

（一）造成火燒、蟲蛀、鼠咬、霉爛的，將對支行行長罰款100-200元，情節嚴重構成犯罪的，依法追究刑事責任。

（二）對未指定有專人管理，造成以上損失的，對責任人罰款200-400元，情節嚴重構成犯罪的，依法追究刑事責任。

（三）對未按以上條款規定造成其它意外損失的，對責任人觸犯每條罰款50元。情節嚴重構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第十一條 本《實施辦法》由財務科負責解釋和修改。第十二條 本《實施辦法》從印發之日起執行。

第二篇：安徽和縣農村合作銀行

安徽和縣農村合作銀行是在原和縣農村信用合作聯社的基礎上，吸收優秀的中小企業、自然人作為發起人，依法發起設立的股份制社區型地方金融機構，位于和縣歷陽鎮歷陽西路155號。安徽和縣農村合作銀行經中國銀監會批準，已于二○一○年六月十八日隆重掛牌開業。安徽和縣農村合作銀行實行董事會領導下的行長負責制。全行下設16個支行及22個分理處，網點遍布全縣10個鄉鎮。總行設有12個職能部門。即：綜合管理部、人力資源部、財務會計部、電子銀行部、風險管理部、合規部、稽核部、監察保衛部、市場營銷一部、市場營銷二部、資金營運部和營業部，全行在冊員工388名。

截至2010年9月末，全行注冊資本達10481.01萬元，資產總額達到38.40億元;存款余額33.63億元，貸款余額24.03億元;實現利潤總額3142.91萬元;資本充足率11.49%，核心資本充足率9.58%，貸款撥備充足率193.59%，有力地支持了地方經濟的又好又快發展。

安徽和縣農村合作銀行矢志將“為客戶提供服務，為股東贏得收益，為員工塑造未來，為社會創造價值”作為本企業的使命;秉承“經營多元化、管理精細化、發展區域化、服務品牌化”的發展戰略;堅持“立足‘三農’、服務中小企業、與地方經濟共發展”的服務宗旨。堅持以“治理完善、管理規范、資本充足、內控嚴密、風險可控、經營持續”為標桿，努力提高資產質量和盈利能力、提升核心競爭力，將安徽和縣農村合作銀行打造成為服務一流的區域性銀行業金融機構。

安徽和縣農村合作銀行經營范圍：吸收公眾存款，發放短期，中期和長期貸款;辦理國內結算業務;從事借記卡業務;辦理票據承兌與貼現;代理發行，代理兌付，承銷政府債券;買賣政府債券、金融債券、企業債券;從事同業拆借;代理收付款項及代理保險業務;提供保管箱服務，經中國銀行業監督管理委員會批準的其他業務。安徽人事考試網

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第三篇：安徽全椒農村合作銀行[模版]

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安徽全椒農村合作銀行

注冊資本：人民幣13088.00萬元;法定代表人： 葛再球;地址：滁州市全椒縣襄河鎮吳敬梓路759號;11月16日上午，縣筆峰賓館會議廳里春意濃濃。這里正在隆重舉行全椒農村合作銀行開業慶典儀式。10時58分，在歡快的樂曲聲中，省聯社主任陳鵬，滁州市副市長孟桂琳，全椒縣委書記盛必龍，全椒縣委副書記、代縣長曹付忠，滁州銀監分局局長呂發剛，市中心支行行長劉樹德共同為全椒農村合作銀行正式開業啟動電光儀球，標志著全椒農村合作銀行正式對外運營?？h領導馮家翠、許業林、張若平、王曉平，縣經濟開發區管委會主任仇培以及各鎮負責人、縣直相關單位領導、部分企業界代表200多人參加開業慶典?？h委常委、副縣長張若平主持。

全椒農村合作銀行是在原全椒縣農村信用合作聯社的基礎上，由企業法人、自然人作為發起人，依法發起設立的股份制地方金融機構。該銀行下設26個支行及11個分理處，網點遍布全椒縣各鎮?？傂性O有10個職能部門。全行在崗員工325名。截止今年10月末，各項存款余額 30.74億元，占全縣銀行業金融機構存款份額40.8%;各項貸款余額19.55億元,占全縣銀行金融機構代款份額54.9%。存款總量居全縣銀行業金融機構之首，有力地支持了地方經濟的又好又快發展。

安徽銀行招聘網：http://ah.jinrongren.net/

據悉，該銀行主要的經營范圍為：吸收公眾存款、發放短期、中期和長期貸款等，主要信貸產品有：“農家樂”、“商家樂”、“綠之源”、“創業樂”、“創業橋”、“成長金橋”、“農民專業合作社”、“公務員”貸款等8個主打產品。

省聯社主任陳鵬對全椒農村合作銀行掛牌成立表示祝賀，對銀行下一步的發展提出了六點希望：

一、堅持服務“三農”的宗旨不能動搖;

二、增強服務大局的主動性和自覺性;

三、提升公司治理和自我發展的能力;

四、深化經營機制改革，實現管理創新;

五、依法合規經營，實行全面風險管理;

六、始終保持昂揚向上的進取意識。

副市長孟桂琳在講話中指出，全椒農村合作銀行掛牌開業是全椒的大事、喜事，也是全市金融界的大事、喜事，希望農村合作銀行要以“為客戶提供服務、為股東贏得收益、為員工塑造未來、為社會創造價值”為使命，對外堅持立足三農，服務中小企業，對內加強內控管理，防范業務風險，促進銀行健康發展。

縣委副書記、代縣長曹付忠在開業典禮上致辭。他在致辭中對農村信用聯社多年來為全椒經濟發展所做的貢獻給予了充分肯定，他指出，新成立的農村合作銀行要繼續發揮“服務地方經濟、服務中小企業、服務人民群眾”的傳統和優勢，緊緊圍繞全縣產業開發、項目建設、新農村建設和縣域經濟發展等，全方位提供更多更好的金融產品和服務;繼續發揚“嚴管、細管、規范管理的優良作風，加強隊伍建設，安徽銀行招聘網：http://ah.jinrongren.net/

樹立企業新形象，打造競爭新優勢，努力把全椒農村合作銀行建設成資本充足、管理科學、運行規范的現代銀行。

第四篇：農村合作銀行薪酬分配實施辦法

農村合作銀行薪酬分配實施辦法

為建立以績效工資為核心的薪酬分配制度，完善有效的激勵機制，實行員工薪酬與績效掛鉤，體現效益優先，充分調動全體員工的工作積極性，促進本行轉換經營機制，增強經營活力，提高經營效益，根據《xxx農村信用社人事勞資管理暫行辦法》、《xxx農村信用社員工管理制度改革方案》、《xxx農村信用社縣（區、市）聯社高管人員績效考核暫行規定》、《**省農村信用社職員等級管理辦法》、《xxx農村信用社薪酬制度改革指導意見》和《xxx農村信用社員工違反規章制度處理暫行辦法》等有關規定，結合本行實際，特制定本辦法。

一、總體原則

（一）基本保障、以收定支原則；

（二）效益優先、體現差別原則；

（三）按勞取酬、多勞多得原則；

（四）績效掛鉤、考核兌現原則；

（五）總額控制、能升能降原則。

二、改革范圍

本行員工管理制度改革后，在省聯社核定人員編制總數內，凡經“雙考”合格者并競爭上崗的合同制員工（包括職員、工勤人員，但不包括2007年12月31日已到達退休年齡的人員）均納入薪酬制度改革范圍。

三、工資構成

薪酬制度改革后，本行廢止行員等級工資制，實行以績效工資為主體的結構工資制。結構工資由基本工資、等級工資、津貼、績效工資四部分構成，其中基本工資、等級工資和津貼三項為檔案工資。

（一）基本工資：是指保障員工基本生活的工資。職員和工勤人員實行同樣的基本工資，按月足額計提發放。按照省聯社基本工資統一標準，每人每月400元（含原行員工資制度改革后的保留工資和工資區類別差等免稅項目）。

（二）等級工資：等級工資分職員等級工資和工勤人員等級工資。等級工資按月計發。

1、職員等級工資：是指根據職員的職務（崗位）、工齡、學歷、職稱等要素確定的與職員等級對應的工資。等級工資按職員等級及檔次設置工資系數（見附表1），1.0的系數值為500元。等級工資標準=系數值×系數。

職員等級工資每月預發60%，40%按月計提后并入績效工資，根據績效考核情況發放。職員等級工資按照《甘肅省農村信用社職員等級管理暫行辦法》的規定，根據員工的職務（崗位）、工齡、學歷、職稱等要素的變動進行調整或晉升。

2、工勤人員等級工資：是指根據工勤人員的聘用崗位（技術等級資格或職務）確定的工資。工勤技能崗位分為技術工崗位和普通工崗位，技術工崗位設置5個等級，普通工崗位不分等級。不同等級的崗位設置不同的系數（見下表），1.0的系數值為500元。等級工資標準=系數值×系數。

崗位等級技術工一級技術工二級技術工三級技術工四級技術工五級普通工

工資系數2.92.62.32.01.71.4

工勤人員按現聘用崗位（技術等級資格或職務）執行相應的崗位工資標準。具體辦法是：聘用在高級技師崗位的人員，執行技術工一級崗位工資標準；聘用在技師崗位的人員，執行技術工二級崗位工資標準；聘用在高級工崗位的人員，執行技術工三級崗位工資標準；聘用在中級工崗位的人員，執行技術工四級崗位工資標準；聘用在初級工崗位的人員，執行技術工五級崗位工資標準；聘用在普通工崗位的人員，執行普通工崗位工資標準。

凡未取得技術等級資格的工勤人員，每五個考核稱職及以上者，可按下列條件享受相應技術等級的崗位工資標準：工作年限不滿五年的，享受普通工崗位工資標準；工作年限滿五年的，享受技術工五級崗位工資標準；工作年限滿十年的，享受技術工四級崗位工資標準；工作年限滿十五年的，享受技術工三級崗位工資標準；工作年限滿二十年的，享受技術工二級崗位工資標準；工作年限滿二十五年的，享受技術工一級崗位工資標準；工作年限滿三十年及以上，且每兩個考核稱職及以上的，增加0.1個崗位工資系數?？己瞬环Q職的，按不稱職數相應延長工作年限，直到累計達到五個稱職及以上者，方可享受上一等級的崗位工資標準。

工勤人員等級工資每月預發60%，40%按月計提后并入績效工資，根據績效考核情況發放。工勤人員等級工資根據其聘用崗位（技術等級資格或職務）或工作年限的變動進行調整。

（三）津貼：是指工齡、學歷、職稱（技術等級）和基層信用社四項津貼，按月計發。

1、工齡津貼：工齡津貼從員工參加工作的當年開始，按每年10元標準計發，工齡=當前年份-參加工作年份+1年，間斷工齡扣除。員工每月工齡津貼=工齡×10元。

2、學歷津貼：凡取得國民教育系列學歷或國家教育部承認學歷，并持有正式畢業證書的可享受此項津貼（見下表）。2000年以前參加人民銀行或農業銀行組織的專業證書班取得高等專業證書的，也可享受此項津貼。其他學習證書、證明等均不享受此項津貼。

學歷中專/高中大專本科/雙大專雙本科/研究生班畢業碩士研究生/雙學士博士研究生

月津貼50100***0

3、職稱（技術等級）津貼：凡取得經濟、會計、法律、政工及計算機工程類專業技術職務任職資格，以及從事工勤崗位的駕駛員、打字員等考取當地勞動人事部門技術工人等級證書，并被所在單位聘用的，可享受相應的職稱津貼（見下表）。其他類專業技術職稱不享受此項津貼。

職稱初級中級高級

月津貼100200300

技術等級初級工中級工高級工技師高級技師

月津貼50100150200300

4、基層信用社津貼：按照距離城區遠近及自然條件優劣等因素劃分基層信用社類別，按每月最高不超過300元的標準計發基層信用社津貼。

學歷津貼從取得證書的次月起計發，職稱（技術等級）津貼從被單位聘用的次月起計發，工齡津貼每年1月1日起調整，基層信用社津貼從工作變動的次月起調整。

（四）績效工資：根據全行當年實際綜合效益情況和員工崗位責任大小、技能要求高低、勞動復雜程度以及履行崗位職責情況考核分配的勞動報酬。績效工資按季計提，年終經省聯社考核確定等級后，根據合行績效工資考核分配辦法和全轄績效工資計提總額，嚴格考核兌現到個人。

四、其他

（一）見習人員和新招聘社會在職人員工資。

在今后本行因業務崗位需要招收新人員時，對見習人員見習期工資由基本工資、等級工資、學歷和職稱（技術等級）津貼構成。見習人員見習期按照省聯社統一的基本工資標準、學歷和職稱（技術等級）津貼標準。見習人員的等級工資標準為每人每月500元。見習人員見習期滿轉正的，職員根據其職務（崗位）、工齡、學歷、職稱等要素中的任何一項就高確定等級，按本單位等級最低檔次確定等級工資標準；工勤人員根據崗位等級確定等級工資標準。見習人員見習期滿轉正后，等級工資從轉正的次月起執行。績效工資從轉正之月起按績效考核辦法核定，次月起執行。

新招聘社會在職人員實行試用期制，在試用期內執行省聯社統一的基本工資標準和津貼標準。等到級工資按其職員等級檔次或工勤人員崗位等級對應的標準執行。新招聘社會在職人員試用期內沒有績效工資，試用期滿轉正后，績效工資從轉正之月起按績效考核辦法核定，次月起執行。

（二）加班工資。

法定假日（元旦、春節、國際勞動節、國慶節等）工作確需加班的，經批準可以發加班工資。計算公式：日加班工資=[（基本工資+等級工資+津貼）÷20。92天]×300%。

雙休日加班原則上由機關部門和支（處）、儲蓄所內部自行調劑補休，確實無法調劑補休的，可以計發加班工資。計算公式：日加班工資=[（基本工資+等級工資+津貼）÷20。92天]×200%。

平時不鼓勵加班，如確因工作需要加班的，由機關部門和支行（處）、儲蓄所內部調劑補休，確實無法調劑補休的，可以計發加班工資，但每人每月計發加班工資天數量最多不得超過2天。計算公式：日加班工資=[（基本工資+等級工資+津貼）÷20。92天]×150%。

（三）職務（崗位）變動人員工資。

全轄員工職務（崗位）變動的，從變動的次月起執行新職務（崗位）對應等級工資標準。

（四）異地交流人員工資。

因工作需要，經省聯社考察推薦，跨縣（區、市）調整擔任縣聯社高級管理人員的，本著就高不就低的原則，從高等級聯社調整到本行的，實行兩年過渡期，在兩年內按原單位等級執行績效工資標準，過渡期滿按本行績效工資標準執行；從低等級聯社調整到本行的，按本行績效工資標準執行。

（五）受處分、處理人員工資。

1、下崗（離崗）、待崗人員只發基本工資。

2、受警告處分的員工，從受處分的次月起，按照《甘肅省農村信用社員工等級管理辦法》的規定（下同），執行新檔次的等級工資標準，并扣發1個月的考核工資。

3、受記過、記大過處分的員工，從受處分的次月起，執行新等級就近就低檔次的等級工資標準，并扣發3個月的考核工資。

4、受到降級、撤職處分的員工，從降級、撤職的次月起，執行新等級就近低檔次的等級工資標準，并扣發6個月考核工資。

5、受到留用察看處分的員工，從留用察看的次月起，按新等級就近就低檔次確定等級工資標準，并在處分期間內，只發放基本工資。

6、凡被司法機關收容審查尚未做出結論的，收審期間停發一切工資。審查結束，沒有問題的恢復并補發工資，有問題給予處分、處理的，按相應處分、處理計發工資。

本行對員工受記過、記大過、降級、撤職、留用察看處分期間，不晉升工資檔資；受降級、撤職處分期間，不發放職稱津貼。對其他受到降級降檔處理的員工按照《甘肅省農村信用社員工等級管理辦法》確定工資標準，并扣發相應時限的考核工資。

（七）病、事假工資。

1、病假在兩個月以內的，基本工資、等級工資和津貼全額計發，績效工資考核發放。

2、病假兩個月以上的按長期病假對待，病假期間不發放績效考核工資，基本工資、等級工資和津貼按照以下標準發放：

（1）病假超過兩個月，從第三個月起，工作年限不滿十年的，應發工資=（基本工資+等級工資+津貼）×90%；工作年限十年以上的，基本工資、等級工資和津貼全額發放。

（2）病假超過六個月的，從第七個月起，工作年限不滿十年的，應發工資=（基本工資+等級工資+津貼）×70%；工作年限十年以上的，基應發工資=（基本工資+等級工資+津貼）×80%。

3、因工負傷，治療期間，其工資按事前所在崗位應得工資標準全額計發。

4、事假一個月以內的，按實有事假天數扣發工資。扣發工資=[（基本工資+等級工資+津貼）÷20.92天]×事假天數?？冃ЧべY考核發放。

5、事假超過一個月的，從第二個月起按實有事假天數扣發工資?？郯l工資=[（基本工資+等級工資+津貼）÷20.92天]×事假天數?？冃ЧべY不再發放。

6、事假超過三個月的，從第四個月起只發基本工資。

7、一個月曠工三天以內（含三天）的，扣發當月等級工資、津貼和績效工資，只發放基本工資，并作警告處分。連續曠工三天以上（不含三天）的，全額扣發當月應得工資，并作記大過處分。一年內間斷曠工累計達五天以上的，扣發一個月應得工資，并作留用察看處分。

（八）假期工資。

按規定享有的婚假、喪假、探親假、產假、年休假，休假期間其工資按應得工資全額計發。

（九）退養（提前退休）人員工資。

退養人員退養期間的生活待遇按照《**省農村信用社員工內部退養指導意見》的規定標準執行。

（十）養老保險繳費基數。

養老保險繳費基數為上基本工資、等級工資、津貼和加班工資之和。

附：

1、各崗位、各職能部門考核內容及評分標準；

2、各崗位績效工資系數分值表；

3、xxx農村信用社職員等級檔次劃分及等級工資系數表。

第五篇：《檔案管理實施辦法》

檔案管理實施細則

第一章 總 則

第一條 為了加強學院的檔案工作，更好地為教學、科研、管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》制定本細則。

第二條 本細則所稱的學院檔案，是指我院從事教學、科研、黨政管理及其他各項活動直接形成的對學院有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第二章 檔案室的基本任務

第三條 檔案室的基本任務如下：

一、貫徹執行國家有關檔案工作的法律和法規，負責學院院檔案室的建設與管理；

二、制定學院檔案工作規章制度，并嚴格執行；

三、負責接收（征集）、整理、分類鑒定、統計、保管全院的各類檔案及有關材料；

四、開展檔案利用工作；

五、負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源；

六、組織全院檔案工作人員進行業務學習和培訓；

七、開展檔案宣傳工作和利用教育活動；

八、開展檔案學術研究和交流活動。

第四條 學院各處室、系：必須有一名負責人分管該部門的檔案工作，并配備一名（兼）職人員，負責本部門檔案的收集，整理和移交工作。

第三章 經費、庫房和設備

第五條 檔案工作所需經費列入學院預算，統籌解決，用于文件歸檔和檔案裝具等設備。

第六條 學院為檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。第七條 學院有計劃地為檔案室配置復印、錄音、錄像等設備，逐步實現微機管理。

第四章

各類檔案歸檔制度

第八條 文書檔案歸檔制度

為了完整系統的保存本院在工作活動中形成的各種門類和各種載體檔案，提 高歸檔文件材料的質量，逐步實現檔案工作規范化，有效的為領導科學決策和學院各項工作服務，根據學院工作實際，特制定本制度。

一、歸案范圍

1、上級機關的文件材料：

(1)上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料。

(2)上級機關頒發的屬于學院主管業務并要貫徹執行的文件以及非學院主管業務但需貫徹執行的法規性文件。

(3)上級領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有關特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

(4)代表上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。(5)上級機關轉發的本校的文件（包括報紙刊物轉載）。

2、本院文件材料

（1）本院黨、政、工、團召開的代表大會、工作會議及專業會議的全部文件材料。

（2）本院印發的（包括轉發的）各種正式文件及簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿。

（3）本院的請示及上級機關的批復文件。

（4）本院及內部職能部門形成的工作計劃、總結、請示、報告、決議、決定。（5）本院黨委會議、院長辦公會記錄、紀要。

（6）反映本院業務活動和科學技術管理的專業文件材料。（7）德育工作計劃、總結。

（8）本院檢查個部門工作，調查形成文件的重要材料。（9）本院的統計報表和統計分析資料（包括計算機軟盤等）。（10）本院歷年教職工、黨員花名冊。

（11）內容重要的群眾來信來訪材料、領導的指示和本院處理來信；來訪形成的記錄、摘要、調查處理報告、統計分析材料等。

（12）本院領導人公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄，從外機關帶回的與本院有關的文件材料。

（13）本院成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信、內部組織機構設置，人員編制的文件材料。

（14）本院專業設置、學制、教學改革等形成的文件材料。（15）本院制定的工作條例規章制度等材料。

（16）本院的歷史沿革、大事記、年鑒及反映本校重要活動事件的簡報、榮譽、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物照片等。

（17）本院關于職工調動、招工、轉正、定級、調資、退休、離休等文件材料。

（18）本院評殘、撫恤、人員死亡處理等工作形成的文件材料。（19）本院關于職工獎勵、處分決定等文件材料。

（20）本院干部任免、專業技術職務評定聘任形成的文件材料。（21）本院紀檢、保衛、保管、保密工作形成的文件材料。

（22）本院職工調動工作的工資、行政、黨、團、工會組織介紹信存根。（23）本院與有關單位和人員簽定的各種合同、協議書等材料。（24）本院基本建設管理形成的文件材料。（25）本院房地產證件等材料。

（26）本院財產、物資、檔案等交接憑證。

（27）本院編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本。（28）本院普查、評估工作形成的文件材料。

2、同級機關和非屬機關的文件材料。

（1）同級機關和非屬機關頒發的，非本校主管業務但需要執行的法規性文件。（2）有關業務機關對本校檢查形成的重要文件。

（3）同級機關和非隸屬機關與本校聯系協商工作的重要信件和協作會議文件材料等。

二、不歸檔的文件材料

1、上級機關的文件材料：

（1）上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的文件、普發供參閱不辦的文件材料。

（2）上級機關征求意見未定稿的文件。

2、本院的文件材料：（1）重份文件。

（2）無參考利用價值的事務性、臨時性文件。

（3）未經討論、未經領導審閱、簽發的未生效的文件材料。（4）從正式文件摘錄供參考的非證明材料。（5）無特殊保存價值的信件，一般性表態、詢問、一般性問題，提出一般性建議或意見的群眾來信。

（6）為參考目的從各方面收集的文件材料。

3、同級機關和非隸屬機關的文件材料

（1）參加非主管機關召開的會議，又不需要貫徹執行和無參考價值的文件材料。

（2）非隸屬機關抄送的，不需要辦理的文件材料。

三、歸檔要求

1、歸檔文件齊全、完整。

2、分類標準、科學系統，在結合六個特征組卷時，照顧文件的不同價值，保持文件之間的密切聯系。

3、卷內文件排列要有條理，按照文件的自然規律和保持文件之間的聯系的原則進行組卷，以達到便于保存和查找的目的。

4、歸檔的文件材料，應將每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發文件與要求，各種文字形成的同一文件，分別列在一起，不得分開。

5、不同的文件一般不放在一起立卷，跨的立卷放在頭一立卷，跨的總結放在針對的最后一年立卷。

6、卷內文件排列要有條理，按照文件的自然規律和保持件之間聯系的原則進行組卷。密不可分的 文件應依序排列在一起，即批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。

7、保管期限劃分清楚。根據保管期限表認真考慮每一份文件的價值，準確劃分保管期限。

8、折除金屬物，編寫張號，卷內文件按排列順序號依次編寫頁號，圖表和聲像材料也應在裝具上或聲橡材料背面逐件編號。

9、有關卷內文件材料說明，逐項填寫在備考表內。將立卷人、檢查人的姓名，立卷時間填寫清楚。

10、擬寫標題簡明確切，案卷標題要正確揭示出文件的作者、時間、內容和名稱。文字簡練通順，合乎文法。政治觀點正確。

11、裝訂結實，整齊美觀。破損文件及時補修。

12、歸檔文件材料要紙張完整，字跡清楚，如有圓珠筆或書寫不清要在歸檔前復制。

13、歸檔的文件材料，一般圖紙文件1份，重要的2份。

14、索引和總目錄各一式1份。

四、歸檔時間

各處（室）系應歸檔材料，收集、整理后應于第二年四月底以前向檔案室移交。

第九條 教學檔案歸檔制度

教學檔案是學校檔案室的主體檔案，為了逐步健全教學檔案的管理，改進教學環節，提高教學質量，制定本制度。

一、歸檔范圍

1、教學大綱、訓練大綱。

2、授課計劃、訓練大綱。

3、教學進程表。

4、教師任課表。（老師配備和課時安排）。

5、教師完成課時任務表。（工作量統計表）。

6、總課程表。

7、校歷。

8、教學日志。

9、為改進教學所提出的設想建議等材料。

10、教學質量講評等材料。

11、教學評估材料（評教、評學）。

12、教學經驗總結材料。

13、學期教學工作及各教學部門的教學工作計劃總結等材料。

14、學生實習計劃、總結提綱、論文等材料。

15、題庫試卷、答案、試卷分析等。

16、有關教學的其它材料。

17、典型的教案、教學方法。

18、記分冊。

19、期末考試安排。20、調課規定和記錄。

21、教學秩序檢查記錄。

22、教材征訂單、審定表。

23、圖書館采購書目清單。

24、圖書館報損書目清單及修補清單。

25、圖書館資料編號、宣傳、介紹及登記清單。

26、學生模擬實習、畢業實習計劃、總結、實習成績、畢業實習報告、論文等。

27、實習基地建設規劃。

28、專業課程改革方案。

29、教育研究及信息交流工作計劃、總結、活動記錄。

30、招生簡章、專業設置、學籍、授課計劃、教師考核等系列材料。

31、參加各類比賽的秩序冊、成績冊等。

32、運動員備案、注冊有關手續、等級運動員及裁判員名單。

二、歸檔時間

每學年的每一學期初（十月二十日之前）移交上學年的檔案。第十條 學籍檔案的歸檔制度

為了建立完整、準確、系統的學籍檔案，適應培養學生能力反饋信息的研究，更好地為社會服務，特制定本制度。

一、歸檔范圍

1、學生的學籍材料。

2、各類函授、培訓班招生表。（招生計劃、合同、協議書、招生簡章、專業介紹等）。

3、畢業生畢業鑒定表。

4、畢業生各科成績單。

5、各類畢業生花名冊。（畢業生就業方案、計劃）

6、學生轉學、休學、退學、留級及復學的申請批復等文件材料。

7、學生獎懲材料。（評三好學生、優秀班干部和先進集體等）

8、錄取新生通知書存根。

9、畢業證存根。

10、歷屆畢業生合影。

11、有關學生工作的其它文件材料。（團委、學生會計劃、總結以及學生會活動所形成的各類文件，班主任總結及其它活動和學生思想工作等材料

12、畢業生思想政治表現（畢業生調查表）包括工作、業務。

13、后進生轉化工作計劃、總結。

14、團委、學生會工作計劃、總結、活動記錄。

15、班主任工作計劃、總結、會議記錄等材料。

16、招生就業指導形成的有關材料。第十一條 電教檔案歸檔制度

為了加強電教檔案科學管理工作，建立完整、準確、系統的電教設備儀器檔案，使其管理科學化，更好地為社會主義現代化建設服務，制定本制度。

一、歸檔范圍

（一）電教設備歸檔范圍

1、電教設備隨機帶來的技術材料（設備圖紙使用說明書，線路圖、合格證等）。

2、設備開箱驗收證明書。

3、保修單。

4、設備安裝任務、安裝規程、安裝驗收單。

5、設備保養記錄及技術調查情況。

6、設備事故及修理報告、記錄材料。

7、設備使用登記卡。

8、設備報廢申請、批示材料。

9、設備清點單。

10、設備改進、改裝、申請審批文件等。

11、有關電教的其它材料。

12、設備移交書。

（二）電教材料歸檔范圍

1、電視教學的錄音帶、錄像等。

2、電視教學各項記錄。

3、電教計劃、總結。

4、學生學期成績表。

5、學分登記表。

6、有關電教其它文件。第十二條 聲像檔案歸檔制度

凡本單位工作活動中形成，并辦理完畢的具有保存價值的錄音、照片均由檔案室單獨設類，實行集中統一管理。

一、歸檔范圍

1、上級領導視察、檢查本院工作的聲像材料。

2、反映本院教學科研活動形式的聲像材料。

3、學院各類榮譽證書、獎狀、獎旗、獎杯等實物照片。

4、歷任院級領導、名人錄音及照片。

5、歷屆畢業生照片。

6、各種大型文體活動、比賽形成的聲像材料。

7、學院的重要設備照片。

8、各級各類模范人物、先進工作者照片。

9、黨政工團召開的重要會議、活動形成的聲像材料。

10、校容校貌及改造拆舊建新形成的聲像。

11、學院安全保衛工作形成的聲像材料。

12、其它活動形成的有保存價值的聲像材料。第十三條 財會檔案制度

會計檔案是記錄和反映經濟業務重要史料和證據，是學院檔案室重要檔案之一。為了建立完整、系統、準確的財會檔案，充分發揮其經濟作用。根據國家檔案局、財政部《會計檔案管理辦法》特制定歸檔制度。

一、財會檔案歸案范圍

1、會計憑證。

2、會計賬簿。

3、會計報表（月、季、年報表）。

4、其它會計資料。

二、歸檔要求

1、會計憑證組卷時，要按憑證產生的日期和記帳憑證的順序排列，不得前后顛倒。

2、會計帳簿要按種類分別組卷。總帳、現金分帳、銀行存款帳、各種明細帳、登記簿、登記卡都分別組卷，不得混淆。

3、會計報表要按月、旬、季、年分別組卷。

4、其它會計資料按經濟事項的自然形成及其它完整性分別立卷歸檔。

5、嚴格執行會計檔案保管期限（永久、長期、短期）分別立卷歸檔。

6、檔案目錄，凡是永入、定期保存的檔案要分別逐卷填寫目錄索引，一式二份，一份留本處室使用，另一份隨檔案卷移交檔案室。

7、會計檔案必須按規定時間全部交給檔案室，不得由本部門自己保存。

三、歸檔時間

當年會計檔案，可由財務處保管二年。期滿后，由財務部門編制清冊在每二年五月一日前移交給檔案室。

第十四條 基建檔案歸檔制度

為了建立完整、系統、準確、精練的基本建設檔案，更好地發揮其經濟效益，特制定本制度。

一、歸檔范圍

1、申請基建報告、批復。

2、有關基建項目的委托書或合同書。

3、工程概算、預算。

4、設計方案、重要協議、合同。

5、土建、水暖、電施工圖紙以及通用定型設計標準圖。

6、開工報告施工執照及批復文件材料。

7、單位工程評定記錄、工程質量鑒定、交工驗收證明書。

8、工程竣工決算及審批材料。

9、工程改建及加固圖。

10、購買房基地的房契、地契及各種協議書。

11、有關基本建設的其它材料。

二、歸檔要求

1、凡需歸檔的基建文件材料，經項目負責人審查后，按完整、準確、精練的要求系統驗收歸檔。

2、歸檔的基建材料，必須做到書寫材料規范，字跡工整，圖樣清晰，格式統一。

3、凡歸檔的文件材料必須簽字、蓋章，各種手續完備，以便永久保存。

4、凡歸檔的文件材料均由總務處負責整理后，移交給檔案室。

三、歸檔時間

1、全院性有關基建方面的科技文件材料每年末歸檔一次。

2、單項工程可根據實際情況，待工程完工后按歸檔范圍整理歸檔及時移交檔案室。

第十五條 教師業務檔案歸檔制度 教師業務檔案是每個教師在工作實踐中的真實記錄，也是對教師業務能力及工作水平考核的重要依據。為此特制定教師業務檔案歸檔制度。

一、歸檔范圍

1、教師業務檔案表。

2、教師授課計劃。

3、教師授課教案。

4、教師考核表。

5、自編教材、講義及輔導材料，被院以上部門承認并采用了的。

6、在各級報刊、雜志上發表的論文、著作等。

7、專業基礎課教師實踐年限。

8、職稱評定表及有關材料。

9、教學經驗總結。

10、有關教學工作的其他材料。

二、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須做到書寫規范，字跡工整。

2、凡歸檔的文字材料一律用鋼筆或毛筆書寫。

3、歸檔的業務教材必須做到齊全完整。

4、每人一盒，統一標寫大流水號。

5、教師業務檔案登記簿一式二冊，一冊教務處留用，另一冊隨檔一起移交檔案室。

6、凡歸檔的教師業務檔案材料均由教務處收集、整理、裝訂歸檔。第十六條 人事檔案的歸檔制度

人事檔案是個人經歷和社會實踐的記錄，是德、能、勤、績的具體反映。為更好地、歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部提供依據，根據中央組織部《關于干部檔案材料收集整理的暫行規定》特制定本制度。

一、歸檔范圍

1、本院職工調配、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表、履歷表、任免呈報表、民主評議和組織、考核形成的綜合材料，及離退休審批表。

2、錄用和聘用干部工人中形成的審批表、合同書、政審材料等。

3、參加縣級以上各類代表會議形成的登記表、簡歷、政績材料。

4、辦理出國、出境人員審批表、登記表及在國外、境外表現情況鑒定表。

5、工資、各種待遇審批表及有關解決工資待遇的報批材料。

6、國民教育、成人教育和干部培訓工作中形成的學生登記表、成績表、畢業登記表，授予學位的材料、學歷證明及鑒定材料等。

7、評聘專業技術職務工作中形成的專業技術職務審批表及考核材料。

8、更改姓名、民族、年齡、國籍、入黨時間、參加工作時間等過程中形成的個人申請、組織審批報告，上級批復以及所依據的證明材料。

9、黨團組織建設中形成的材料，已批準的入黨志愿書、申請書和轉正申請書、自傳、政審材料。黨員登記過程中形成的材料、團員入團及退團有關材料，加入民主黨派的有關材料。

10、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人對結論意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據的調查證明材料；甄別、復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

11、表彰獎勵活動中形成的各級先進人物登記表，先進模范事跡、獎勵通報材料。

12、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。

13、紀律檢查、監察和行政管理工作中形成的處分材料撤銷處分材料。

14、干部創造發明、科研成果、著作、譯著有重大影響的論文。

15、體檢及公傷致殘確定等級的材料。

16、辦理干部喪事活動中形成的悼詞（生平）、訃告及非正常死亡的調查報告等。

17、其他可提供組織參考有保存價值的材料。

二、歸檔要求

1、必須是辦理完畢的正式文件材料。

2、必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確、寫明承辦單位及時間。

3、必須手續完備，準確無誤。

4、檔案材料不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水及復寫紙書寫。

三、歸檔時間

1、產生的文件材料及時裝袋。

2、每年初（3—4月份）整理歸檔一次。

第五章 各類檔案保管期限

第十七條 文書檔案保管期限

一、上級機關頒發的文件材料

1、上級機關頒發的屬于本院主管的業務并需要貫徹執行的重要文件材料。

永久

2、一般文件材料。

長期

二、上級機關領導視察、檢查工作形成的文件材料

1、方針政策及重要的業務問題

2、一般性業務問題。

長期

三、本院黨團、工會會議產生的文件材料

1、院黨委重要會議通知、議程、名單、決議、決定、永久

2、工會、團委會議材料。

長期

四、本院召開的工作會議、業務會議及表獎會議文件材料

1、重要的會議通知、日程、報告、決議、總結、領導講話。

2、一般會議材料、典型發言摘要。

長期

五、本院頒發的文件材料

1、方針政策法規性材料，重要業務問題的材料。永久

2、各種制度條例及一般業務問題的材料。

長期

3、事務性有參考價值的材料。

短期

六、本院請示與上級機關的批復

1、方針政策性重要問題。

永久

2、一般事物性問題。

短期

七、本院制定有關反映主要職能活動的計劃、總結。

1、重要的、專題的和以上的材料。

永久

2、學期有關材料。

長期

3、月份的及周安排。

短期

八、本院調查研究形成的文件材料

九、本院統計報表資料

1、和以上。

永久

2、季節、月份。

短期

十、本院與外單位簽訂的各種合同

1、有歷史意義和長遠價值。

永久

領導講話。永久

2、一般性。

短期

十一、本院內簽訂的合同協議書

1、正式職工承包合同協議書。

長期

2、臨時合同。

短期

十二、本院成立撤銷更改校名啟用的印章等文件。永久

十三、本院干部任免文件材料

1、院級領導人。

永久

2、本院內部機構負責人。

長期

十四、本院勞模、先進工作者、優秀黨員等文件材料

1、省級以上。

永久

2、地縣級以下。

長期

十五、本院對有關人員的處分材料

1、影響大，問題嚴重。

永久

2、一般處分材料。

長期

十六、本院職工錄用、調資、離退體、職務聘任，死亡文件材料。

永久

十七、本院黨委行政會議記錄、紀要

1、院級記錄、紀要。

永久

2、各處室職能部門。長期

十八、本院職工轉移工資、行政黨團介紹信及存根 長期

十九、本院的沿革、大事紀、職工黨員花名冊 永久

二十、本院財產、物資、檔案交接憑證 永久 二

十一、本院編輯出版物

1、樣本和重要的原稿清樣。

永久

2、一般性。

長期 二

十二、本院處理人民來信來訪的文件材料

1、有上級機關和本院領導重要指示并處理結果。長期

2、沒有處理結果。

短期 二

十三、校際之間協作會議產生的文件材料。

長期 二

十四、評估材料。

永久 第十八條 教學檔案保管期限

一、教學大綱。

永久

二、教學計劃總結。

1、及以上。

永久

2、學期及各處室。

短期

三、教學授課計劃。

長期

四、教師完成任務表。

永久

五、總課程表。

永久

六、課時安排。

短期

七、校歷。

永久

八、教學質量檢查、評估材料

1、有認定結果。

永久

2、一般材料。

長期

九、為改進教學提出的設想，建議文件材料

1、有價值被采用材料。

長期

2、未被錄用。

短期

十、經驗總結材料。

長期

十一、學生實習計劃。

長期

十二、題庫試題答案。

短期 第十九條 學籍檔案保管期限

一、招生登記表。

長期

二、學籍檔案。

永久

三、學生轉學、休學、退學、留級生等文件材料。永久

四、學生獎懲材料。

長期

五、畢業生鑒定。

永久

六、畢業生各處室成績單。

短期

七、各類畢業生花名冊。

永久

八、錄取通知書存根。

短期

九、畢業證存根。

永久

十、歷屆畢業生合影。

永久

十一、計劃總結。

長期

十二、開學典禮、畢業典禮領導講話等材料。長期 第二十條 科技檔案保管期限

一、電教設備

1、設備儀器說明書、裝箱單、安裝圖。

長期

2、設備作用維修記錄。

長期

3、重大設備事故的調查報告、事故分析等材料。永久

4、進出設備登記表。

永久

二、基建

1、本院編制的基建、擴建、維修計劃報告等。

2、施工報告、批復圖紙等。

3、施工過程中簽定的各種合同、協議書。

4、施工預決算和驗收總結報告等材料。

三、科研

1、科研遠景規劃、試驗研究大綱。

2、研究中各種實驗記錄、照片及計算機分析資料。

3、對本院科研成果的鑒定和評價材料。

4、科研中產生其它材料。

第二十一條 會計檔案管理期限

一、會計憑證

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證。

152、銀行存款余額調節表。

3二、會計帳簿

1、日記帳。

152、明細帳。

253、總帳。

154、固定資產卡片。

55、輔助帳簿。

三、會計報表。

1、主要財務指標快報。

32、會計報表。

四、其它

1、會計移交清冊。

永久 長期 永久 永久 永久

永久 永久 長期 年 年 年 年 年 年 15年 3年 年

永久 15年

2、會計檔案保管清冊。

25年

3、會計檔案銷毀清冊。

25年 第二十二條 聲像檔案保管期限

一、上級機關領導視察、檢查工作形成的聲像材料。永久

永久

二、本院黨政機構組建、黨代會等重要會議形成的聲像材料。

三、本院召開的職代會、團代會及各種專業會議形成的聲像材料。

長期

四、反映本單位重要職能活動的聲像材料。

永久

五、反映校容校貌的照片。

永久

六、本院各種榮譽照片、底片。

永久

七、歷屆院級領導人照片。

永久

八、優秀黨員、先進工作者照片、底片。長久

九、職工文體活動形成音像材料。

永久

十、學生畢業生照片、底片。

永久

十一、本院安全保衛形成的照片、底片。長期

十二、其它活動中形成的具有保存價值的聲像材料。長期

第六章 檔案管理制度

一、安全保護制度

1、檔案必須單獨設立庫房，嚴禁在檔案室內辦公。

2、檔案庫房門窗要牢固，裝報警設備，上保險銷。

3、庫房內嚴禁吸煙，庫內必須設有滅火裝置（滅火器）。

4、非檔案人員嚴禁進入庫內，查找檔案一律由檔案人員進行。

二、庫房管理制度

1、檔案庫房是存放檔案的要地，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，庫房及檔案櫥、柜的鑰匙要專人集中管理，不得隨意轉讓他人，每天下班前要檢查門窗。

2、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和易燃易爆品。

3、庫房卷櫥排列整齊，美觀以供方便查找，提取案卷。

4、定期對檔案保管情況進行檢查以保證檔案的完整與安全。

5、庫房必須清潔衛生經常打掃吸塵，做好八防。

6、庫房必須設有溫濕度計，溫度必須控制在14—18℃之間，相對濕度50%—65%之間，要經常觀察填好溫度記錄。

7、及時修補或更換復制損壞的案卷，保證保存期限。

三、檔案借閱利用制度

檔案工作最根本目的是利用，為了便于充分利用檔案，使其更好地為社會服務，特制定檔案利用制度。

1、凡本院職工借閱利用檔案均應到檔案室辦理借閱手續。

2、借閱檔案一般在閱覽室閱覽，如確因工作需要借出，需經院辦主任同意方可借出，并填寫檔案借閱登記簿。

3、借閱檔案需精心愛護和妥善保管。不得擅自撕頁、拆卷、沾污劃線或作其它標記，未經批準嚴禁復制或帶出校外，發現上述情況除負責經濟上的損失并追究政治上的責任。

4、凡查閱重要檔案（含會議記錄、財會檔案）必須由主管院長批準；只能在檔案室查閱，不準將檔案帶出。查閱財會檔案需兩人以上（一般需有財會室負責人參加）方可查閱。

5、因工作需要摘要檔案機密材料要經主管院長批準，并對所摘錄的一切材料進行校對、審核后才能帶出。被帶出的材料，利用者負責保守機密。

6、凡是外單位來查閱檔案，必須持單位介紹信，經院辦主任批準后方可接待。機密以上的由主管院長批準。

7、經批準借出的檔案最長不超過十天，不按期歸還者，下次可拒絕借閱。

8、對所借出的檔案交還時，檔案員必須進行詳細查對清點驗收，發現有污損有權拒收。

9、凡查閱檔案者，應在利用檔案之后，將利用情況及效益反饋檔案室，填寫在檔案利用情況登記簿上。

四、檔案統計制度

為了更好地學習掌握檔案的利用，準確地提示檔案工作基本情況，為教學研究、科研提供可靠的依據，特制定本制度。

1、統計內容

（1）上級下發的各種統計報表（2）庫存檔案門類、數量及保管期限（3）檔案收進移出情況（4）檔案提供利用情況（5）檔案銷毀鑒定情況

2、統計要求

（1）及時填報各種登記表做到帳物相符，帳表相符。

（2）按時準確地統計上報各類檔案情況及報表，不得虛報、瞞報、拒報和仿報。

（3）各種統計簿要字跡工整，一律用鋼筆填寫，不得涂改。

五、檔案鑒定銷毀制度

1、檔案銷毀，經檔案室負責人會同鑒定委員會一起審查鑒定，報院長辦公會批準，財會檔案室需經財政部門同意才能銷毀。

2、對銷毀的檔案，要認真做好登記審批工作，銷毀檔案手續要健全，有監銷人參加，并在銷毀清冊上簽字，存留備查。

3、根據檔案保存期限表，結合學院實際，定期對檔案進行鑒定。

4、銷毀財會檔案內的工資表，單獨抽出，另行立卷做永久保存。

5、對未了結的債務的原始憑證應單獨抽出，另外立卷。待債務子結時為止。

6、做好鑒定、銷毀檔案的原始記錄和統計。

六、保密制度

保守黨和國家機密是每個檔案工作人員的職責，必須嚴格執行。

1、檔案人員要認真學習并嚴格遵守《保密法》，時刻提高警惕，同一切破壞、盜竊檔案的行為作斗爭，確保檔案的安全。

2、檔案人員要做到不該說的絕對不說，不該做的絕對不做。

3、利用機密以上的檔案，必須由主管領導批準，辦理借閱手續，方可借閱并由檔案工作人員指定閱讀地點。查閱人員不得將檔案帶出或放置他處，不得向無關人員談論，泄漏內容。

4、復制機密檔案，必須經主管領導批準，嚴格控制份數，對所余部分要妥善處理，不得私自存留。

5、發現檔案丟失，應立即報告，及時采取措施。

6、嚴禁無關人員進入檔案室。

第七章 崗位責任制

一、分管院長責任制

1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，負責對全院檔案工作的統 一領導。

2、負責把檔案工作納入學院管理和學院發展規劃。

3、負責本院檔案工作的檢查、總結、評比和升級的領導工作，定期召開會議，解決存在的問題。

4、負責本院檔案機構的設置和人員配備工作，并對校內庫房建設、設備購置等項開支計劃進行審核。

5、負責在全院召開的有關布置檢查、總結工作會議上，同時布置檢查總結檔案工作。

6、負責歷年各有關處室檔案移交工作的督促檢查工作。

二、綜合檔案室主任崗位責任制（院辦主任兼）

1、在分管院長領導下負責制定檔案的工作計劃、主持處理檔案日常工作。

2、組織各處室、系專職兼檔案員堅持業務學習。學習《檔案法》和國家有關方針政策，不斷提高全體檔案人員的思想覺悟和業務素質，并針對存在問題提出要求。

3、負責組織制定檔案工作管制度。在執行過程中不斷補充和完善。

4、針對全院檔案工作進行經常性的檢查、指導，不斷總結經驗，加強信息反饋，有計劃有步驟地安排檔案人員培訓并按崗責任制進行考核。

5、負責檢查督促科技、文書、財務、聲像檔案等收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、清理、銷毀工作。

6、負責檔案的安全、保密工作。

三、綜合檔案員崗位責任制

1、認真貫徹執行《檔案法》和各項規章制度。在院辦主任領導下會同有關業務處室負責本院各類檔案材料收集、整理、編研、鑒定、保管、統計、利用等項工作。使各項工作均達到標準規定。

2、負責文件、檔案的質量檢查和各處室的業務指導工作。

3、為了做好檔案的利用工作，要有計劃地編制專題目錄索引，文件匯集及案卷的雙套索引查找工具。

4、及時修補，更換損壞的案卷，保證檔案保存期限。

5、做好檔案保管的安全、衛生及八防工作。

6、積極向借閱者提供利用檔案并及時做好信息反饋利用情況的統效益實例選編工作。

7、接待查檔者要熱情、周到。

8、每學期結束清點一次庫房檔案，做到存儲檔案清楚，帳件相符。

9、要經常保持庫房清潔衛生定期除塵，經常查看溫濕度計，保持庫房正常溫濕度。

10、嚴格遵守《保密法》，嚴守檔案機密。做到不該說的絕對不說，不該做的絕對不做。確保檔案安全。11、12、13、14、平。

15、嚴格遵守學院的各項規章制度。

四、教學檔案員崗位責任制

1、明確歸檔范圍，及時收集整理本處室的文件材料，確保檔案材料齊全、完整。

2、認真分類、編目，做到清楚、準確。

3、教師業務檔案及時分類、裝袋，每年到檔案室整理移交一次。

4、定期對檔案保管情況進行檢查，保證檔案的完整與安全。

5、及時修補或更換復制損壞案卷。

6、嚴格借閱手續，檔案一般不外借，確因工作需要，需經教務處長批準方可借出。

7、查找檔案一律由檔案工作人員，不許他人介入。

8、認真執行《保密法》，嚴守檔案機密，確保檔案安全。

9、嚴格遵守歸檔制度，及時向檔案室移交檔案。

10、忠于檔案事業，刻苦鉆研業務，努力提高業務水平和管理水平。

11、在檔案工作歸檔業務上接受院專職檔案員的監督指導。

五、學籍檔案員崗位責任制

1、及時收集、整理在本處室形成的具有保存價值的檔案材料，確保本處室檔案材料齊全完整。

2、對檔案材料要進行認真的鑒定，科學地確定檔案保管期限。主動參加學校的教學、科研活動以及基建工程竣工驗收活動以保證注意積累各種資料以供利用。

及時接受各處室移交上來的檔案，進行系統編目、排列。熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，不斷提高業務水平和現代化管理水檔案材料的齊全完整。

3、按規定認真編寫案卷目錄、索引，使之科學化、系統化、條理化，以便利用查找。

4、做好“八防”工作，對殘破的檔案及時修補。杜絕圓珠筆跡進入檔案。

5、認真執行保密制度，妥善保管好本處室的文件材料。嚴格按規定取放檔案。

6、及時向檔案室匯報檔案管理情況和存在問題，提出自己的合理化建議，改進和提高檔案管理水平。

7、熱情接待查檔人員，做好檔案的提供利用工作。

8、按學院歸檔要求，及時向檔案室移交檔案。做到手續清楚、責任明確。

9、在檔案歸檔業務上接受專職檔案人員監督指導。

六、財會檔案員崗位責任制

1、應歸檔的會計檔案必須齊全完整。

2、認真整理組卷。劃定保管期限準確，封面書寫要工整，裝訂牢固。

3、定期檢查檔案，對破損的檔案，要及時修補復制。

4、嚴格執行保密制度，不得隨意將檔案外借，銷毀和損壞。

5、按規定及時向檔案室移交檔案并填寫好移交清單。

七、電教室、實驗室檔案員崗位責任制

1、對本處室在工作中形成的具有保存價值的文字、技術科研材料、電教材料和聲像資料等進行搜集、整理、核實，做到歸檔齊全完整。

2、對本處室的生產技術檔案及圖紙，基建、設備維修檔案材料負責填寫整理保管。

3、根據我院歸檔要求，對本處室的材料要進行認真細致的分類、整理、立卷、編造清冊，并填寫移交目錄后向檔案室移交。

4、嚴格執行保密制度，不得隨意將檔案外借，如確因工作需要外借時需經處室負責人批準，必要時需經主管院長批準方可借出。

5、保證對本部門保管的檔案保持完整，對不完整的資料進行搜集、補充，對破損資料及時修補粘裱。

第八章 獎勵與懲罰

一、凡為我院檔案工作做出貢獻并有突出業績者，將根據貢獻大小給予表彰和授于榮譽稱號。

二、凡丟失、失密、損壞學院檔案者，按照情節輕重，分別給予經濟制 裁或行政處分，嚴重違法者，依法懲處。

第九章 附 則

一、本細則是我院管理的重要組成部分，也是全院檔案工作的指導性文件，各部門處室必須認真執行。

二、本細則自頒發之日起試行，本細則與上級文件有低觸的以上級文件為準。

二00四年十二月二十三日