第一篇：招標管理中心架構設置與崗位職責

招投標管理中心機構設置與工作職責

集團招投標管理中心（以下簡稱招標中心）是負責企業材料物資采購、工程發包招標與合約管理、開發項目投資控制與建設施工成本管理的專職管理部門。為有序、有效、順利地開展本中心各項工作，現對招標中心工作架構與人員設置規定如下。

一、職能機構設置

1、成本管理部：負責自行開發項目投資控制、建設施工項目成本審核。

2、招標管理部（轄所屬材料采購員）：負責各產業中心物資設備采購招標、專業工程發包的招標工作。

3、合約管理部：負責物資與設備采購、工程發包（含技術服務，租賃招商）的招標公告、招標文件與格式合同范本的起草、修訂和報審工作。

4、招標監督部：負責物資采購招標與工程發包招標監督咨詢工作。

5、行政總務部：負責招標管理中心行政與總務工作。

二、管理職能分工

2.1、成本管理部：參與項目設計方案優化，提供項目可行性研究意見，投資控制計劃編制，項目財務評價，開發過程造價跟蹤咨詢，項目竣工結算（決算）報告初審、在建施工項目成本抽查、審核等全過程成本管理工作。

2.2.、招標管理部：組織物資設備采購與各專業工程發包的各輪招標、詢價（標）、考察，匯總招標結果，推薦中標候選人；建立物資與工程承包合格供方名錄及動態價格數據庫等。

2.3、合約管理部：收集、統計、匯編和報審各發包單位物資設備采購與工程發包計劃；起草、修訂物資設備采購與工程發包的招標公告；指導發包單位編制招標文件與合同文本；參與開標、評標、詢標及資格后審工作，協助發包單位簽訂材料采購與工程發包合同。

2.4、招標監督部：及時掌握要素市場價格變化行情，接收各類投標文件，參加開標、評標及資格審查，負責物資設備采購招標與工程發包招標程序的監督檢查等工作。

2.5、行政總務部：負責招標管理中心各類招標計劃收集、報審、登記、傳遞、分發，發布招標公告，接受投標報名，發放招標文件，統計物資設備與工程招投標記錄等。

三、人員編制：

3.1、招標管理中心主任：一名（兼職）； 副主任：一名（兼職）。3.2、成本管理部：經理兼咨詢師：一名（兼職）。3.3、招標管理部：經理：一名（專職）；

助理：一名（行政部人員兼職）。

專職投標員：由現有編制的材料員和擴招人員組成。

3.4、合約管理部：經理：二名（兼職）其中：

主管建設與物流板塊：一名； 主管房產置業與酒店中心：一名。

計劃管理員一名：（行政部人員兼職）。3.5、招標監督部：經理：一名（專職）。3.5、行政總務部：經理：一名（兼職）

管理員：二名（兼職）材料1名；工程1名。

四、崗位工作職責： 4.1、招投標管理中心主任：

A、組織實施本部門管理職能，制訂總體工作計劃和管理目標，合理配置崗位人員，落實各崗位工作責任制；

B、設置部門管理流程，協調部門工作關系，整合各類管理資源，提高部門管理水平，創造更大經濟效益。

C、批準各部門工作計劃，隨時指導和督促各部門開展工作，檢查各部門工作質量，制訂績效考核辦法，定期組織工作績效考核；

D、主持部門工作會議，及時糾正工作缺陷，創新管理方法，研究解決“重大、疑難、復雜”的管理和工作問題。

E、組織策劃本部門全面完成企業項目投資控制、施工成本管理和材料采購與工程發包招標各大管理目標。

F、向集團管理委員會負責，定期向管委會報告工作。

4.2、招投標管理中心副主任： A、全面完成本人所承擔的主責工作；

B、協助招標管理部經理開展工作，完成經理委托的各項任務。4.3、成本管理部經理（兼咨詢師）：

A、參與開發項目設計方案優化，對項目業態定位與市場前景預測提出意見； B、對開發項目進行可行性研究和財務評價，評估開發項目經濟、社會與環境效益及對企業持續發展意義，分析項目優、劣條件，向業主提供建議結論。

C、協助財務部門制訂開發項目投資控制總額和各年度資金流量計劃，編制融資方案及還本付息計劃，為項目開發提供財務依據；

D、協助開展項目勘察、設計、施工、監理招標工作，配合業主與設計單位優化設計方案，確定施工圖設計限額指標，做好設計階段投資控制工作；

E、參與項目建設階段材料、機械設備的選型、選材工作，提供項目多方案承、發包比選計劃，參與項目施工方案優化工作，及時跟蹤各項投資計劃的控制情況；

F、參與制訂企業勞務指導價，參加項目績效管理聽證，審核施工項目成本與限額用料實施情況，積累項目成本管理經驗數據；

G、組織開發項目竣工結算審計，進行投資效益分析和“三算對比”，對商業開發項目組織后評估工作。

4.4、招標管理部經理

A、制訂、修改和執行物資設備采購和工程發包招標管理辦法，全面負責集團各產業中心及管理部門物資（材料、機械、設備）采購和工程發包招標工作。

B、加強企業招投標隊伍建設，提高全員業務素質和道德修養，完善招投標崗位工作責職和績效激勵機制，及時兌現績效獎勵，最大限度發揮企業員工投標積極性。

C、及時收集和編制物資采購計劃，掌握擬購物資的功能信息和發包項目的施工要求，工藝特征、質量標準和驗收方法；做好擬購物資的樣品確認和現場檢驗工作。

D、負責物資采購和工程發包招標工作，廣開投標競爭渠道，公平、公正、公開、透明組織物資采購與工程發包招標、開標、評標、詢價、考察工作，匯 總和報送招標結果，推薦中標候選人，督促落實中標物資采購、協調貨款支付等工作。

E、深入發包單位施工現場，收集各類產品理化特征和工藝要求，積累各類產品性價分析資料，建立各項招工作信息臺賬，提高招標工作質量。

F、加強市場調查，了解市價行情，協調供需關系，負責安排物資采購貨款支付，避免發生合同糾紛。

G、完成招標工作各項管理目標，及時向主管領導匯報每項招標工作的開展情況，報送各項招標完成情況和相關信息。

4.5、招標部經理助理

A、全面完成本人所承擔的主責工作；

B、協助招標部經理開展工作，完成領導委托的各項任務。4.6、專職投標員：

A、繼續履行材料員現行的崗位職責、管理標準和制度（包括材料采購職責）； B、進一步開拓物資供應和專業工程施工投標客源，了解工程投標人工程業績、社會信譽、財務狀況和履約能力。

C、加強專業知識學習和培訓，掌握新型材料特性和建筑施工知識，不斷提高自身業務水平。

D、嚴格遵守投標工作紀律，自覺抵制不正之風，保守公司商業秘密，維護企業各項權益。

E、踴躍參加物資采購和與工程發包投標活動，公平、有序、合法參與競爭，落實中標物資設備的采購工作，提高投標工作效益和本人的工作業績。

4.7、合約管理部經理

A、深入項目施工現場，積極為發包單位提供工程發包的合理化建議，收集和匯總各發包工程招標計劃，確定發包項目施工內容、工作量、施工工藝、質量標準、驗收方法和開竣工日期，編制和報批發包項目控制價格和招標總計劃；

B、熟悉各承建工程的總包合同內容和工作量清單，投標報價的組價方式與合成內容，掌握工程變更簽證與索賠條件，及時收集材料、人工、機械臺班等要素市場價格變化行情，為項目部提供增收節支建議；

C、根據施工翻樣和施工方案復核各類發包工作量，核實材料、設備、管線、管件的限額用料標準，制定和報審發包控制價格；負責起草招標文件范本和格式合同文本，編制招標公告、澄清答疑函及其他招標必需的相關文件；

D、參加物資采購與工程發包的開標、評標、詢標、資格后審和組織投標單位現場踏堪等工作，及時向主管領導匯報本部門各項工作開展情況。

E、協助發包單位與批準核定的中標人簽訂合同，簽署發包意見。F、建立工程發包招標與合同管理臺賬，全面登記各中心招標發包的裝飾、市政、園林、鋼結構等專業工程招標信息和合同主要內容，定期報送主管領導。

G、參與發包項目工程結算審計，加強部門之間信息交流、工作溝通和相互合作，實行資源共享，減少企業重復勞動，提高工作效率。

4.8、招標監督部經理：

A、參加對潛在投標人的資格審查，接收、登記和妥善保管各類投標文件；參加開標、評標、詢標和資格后審工作；

B、監督招標工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，檢查和評議招標工作質量；

C、隨時了解和掌握當地市場物價、工價或工程發包價格，為物資采購和工程發包招標提供參考依據；

D、深入用料施工現場，隨機抽查進場物資質量、規格、型號及產地與招標條件的符合性，發現問題及時采取糾正措施；

E、簽署評標結果報告書，對招標成果提出評審意見；

F、定期向招標中心領導報告各項監督咨詢工作，完成領導委派的其他任務。4.9、行政總務部經理：

A、協助起草工程發包與材料采購招標的有關文件與合同文本； B、參與各類招標、開標、詢標活動，收集有關招投標資料； C、審核需發布的招標公告、招標文件、招標結果公示等； D、征集招投標實施過程工作意見，及時修改招標管理辦法； E、協助完成總經理委托的其他工作。4.10、行政管理員

A、隨時收集材料采購與工程發包計劃，報送相關主管； B、接受投標報名，登記報名單位有關信息；

C、報批和發布招標公告；登記和發放招標文件；

D、參加開標工作，負責當眾開拆投標文件；發布中標公示；

E、催收和匯總物資采購與工程發包信息資料，建立招標工作臺賬，及時報送招標部領導，及時向領導匯報各項工作開展情況，完成主管領導委派的其他工作。

五、本工作職責自發布之日起實施。

第二篇：組織架構、部門崗位職責與權限設置

組織架構、崗位職責與權限設置

為了進一步規范管理，充分調動員工的積極性，提高工作效率，以增強企業的核心競爭力，適應公司可持續發展需要；按照現代企業管理模式，公司的組織機構設置是以實現公司經營發展戰略、優化工作流程、提高團隊協作和自我管理能力為目標，逐步實現組織架構設置的合理化。

一、公司組織機構設置

1、決策層

2、職能管理中心

（1）綜合管理中心——人力資源部、行政部（2）工會（3）財務管理中心（4）工程管理中心（5）維護管理中心（6）物流采購中心（7）市場管理中心（8）通信業務管理中心——網通業務代理部、聯通業務代理部

3、分公司

（1）保山分公司（2）大理分公司（3）迪慶分公司 分公司統一的組織架構設置

（1）綜合部（2）工程部（3）維護部

二、組織機構崗位設置

1、決策層

（1）總經理（2）副總經理（行政、生產、市場）（3）總工

2、職能中心（1）綜合管理中心

總監（1名）經理（1名）主管（1名）行政專員（1-2名）人事專員（1-2名）（2）工會

（3）財務管理中心

總監（1名）經理（1名）主管（1名）會計（1-2名）出納（1名）（4）工程管理中心

總監（1名）經理（1名）主管（1名）工程管理專員（按需）項目經理（按需）（5）維護管理中心

總監（1名）經理（1名）主管（1名）維護管理專員（按需）（6）物流采購中心 總監（1名）經理（1名）主管（1名）物流采購專員（按需）（7）市場管理中心

總監（1名）經理（1名）主管（1名）市場拓展專員（按需）（8）通信業務管理中心

總監（1名）經理（2名）主管（2名）通信業務專員（按需）

3、分公司（1）綜合部

經理（1名）、副經理（1名）、綜合管理專員（按需）（2）工程部

經理（1名）、副經理（1名）、工程管理專員（1名）、資料管理專員（1名）（3）維護部

經理（1名）、副經理（1名）、維護管理專員（1名）、資料管理專員（1名）

三、公司各組織機構的主要工作職責

（一）公司決策層主要工作職責

（1）貫徹執行國家方針政策、法律法規；（2）制定公司發展戰略思路、經營及管理目標；（3）建立健全公司組織機構和各項管理制度；（4）執行公司各項經營活動和管理工作；（5）重點監督公司財務、市場、生產等運行狀況；

（6）制定公司可持續發展的人才戰略，執行公司重大人事政策和人事調整決策；（7）決定公司經營管理活動中的其他重要問題。

（二）綜合管理部中心工作職責

（1）組織員工學習貫徹執行國家方針政策、法律法規及公司的各項規章制度；（2）負責執行公司發展戰略思路和經營管理目標，完成本部門的各項工作任務；（3）根據公司可持續發展的戰略需要，具體制定的相應人力資源規劃；（4）全面執行公司行政管理和人力資源管理決策；

（5）按照公司管理規范，負責行政和人力資源管理日常工作； *行政管理主要業務范圍

a.日常工作：本部門員工培訓、日常工作安排、公司管理制度的執行和監督、人事管理、文書檔案管理、印章管理、物資管理、會議管理、信息管理等； b.后勤保障：公司各種證照的辦理和年檢、日常車輛的使用及管理、辦公設備維護和管理、辦公環境和衛生管理、安全保衛工作等；

c.公共關系：內外關系維持和協調、其他對外聯絡和接待工作； *人力資源管理主要業務范圍

a.基礎業務：進行崗位分析與崗位評價、制定人力資源相關制度、建立人力資源管理系統 b.主要業務：員工招聘、員工培訓開發、績效考核、薪酬管理

c.其他業務：員工檔案管理、人事統計、勞動關系管理（包括員工合同及保險辦理）、員工考勤管理、員工職業生涯管理

（6）執行公司網絡和信息化建設規劃，完成信息化系統建設、管理和日常維護等工作。（7）完成公司領導交辦的其他工作。

（三）管理中心各崗位工作職責

1、綜合管理中心總監職責

（1）在公司總經理或副總經理領導下，完成本崗位各項工作；（2）執行監督公司發展戰略和經營管理目標的實施；

（3）負責做好公司組織架構建立、職能中心和分公司工作職能建立以及員工基本行為規范建設；

（4）負責組織制定并落實公司行政管理和人力資源管理的決策和相關制度；（5）組織調查分析公司人力資源狀況，分析存在的問題、提出建設性的意見或建議；（6）組織實施公司人力資源的合理配置與優化；（7）組織執行公司網絡和信息化建設規劃；（8）負責綜合管理中心各項費用的編制預算及控制；（9）負責落實公司的企業文化建設；

（10）負責做好員工職業生涯規劃、處理員工的各類勞動管理關系；（11）負責指導和監督公司日常行政事務和人力資源管理工作；（12）負責指導和監督綜合管理中心經理完成各項崗位工作任務；（13）完成領導交辦的其他工作任務。權限

（1）對公司人員配置有知情權；對部門經理以上人員任免有建議權；對本部門人事配置有決定權。

（2）對公司管理工作有知情權和建議權；對本部門各項工作有知情權、監督權、指導權和 否決權。責任

（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。

2、綜合管理中心經理職責

（1）在綜合管理中心總監領導下，完成本崗位各項工作；

（2）負責組織制定并執行員工招聘、培訓開發、績效考核、薪酬管理方案；

（3）負責組織制定人力資源戰略規劃和工作計劃，分析公司的人力資源狀況，對人力資源的配置和優化提出建設性的意見或建議；

（4）負責組織公司的崗位分析和評價工作，制定適合公司發展需要的崗位體系和崗位價值評價模型；

（5）負責組織制定部門工作職責、崗位工作職責、關鍵崗位工作流程，編寫適合公司發展需要的崗位說明書；

（6）負責指導行政人事主管做好公司招聘需求調查，編寫招聘工作計劃，執行招聘計劃，評估招聘工作成效；

（7）負責指導行政人事主管做好招聘渠道選擇、招聘信息發布、簡歷篩選、初試、復試以及員工錄用、入職、崗前培訓、試用考核、員工轉正、離職或辭退等工作；（8）負責組織對公司部門經理以上崗位招聘的初試、復試工作；

（9）負責指導行政人事主管做好員工培訓需求調查、培訓計劃制定、培訓工作執行和培訓效果評估等；

（10）負責指導主管完成員工績效考核與薪酬管理工作；

（11）負責審核公司重要文件或資料，下達公司各種行政命令，協調各部門之間的工作關系；（12）負責指導公司相關項目、大型會議或活動、節假日安排以及公司對外宣傳策劃工作；（13）負責指導和監督本部門員工行政管理和人力資源管理的其他業務工作；（14）完成領導交辦的其他工作任務。權限

（1）對職能中心和分公司的人員配置有知情權，對本部門人事配置有建議權，對本部門員工有管理權；

（2）對公司管理工作和本部門各項工作有知情權和建議權；對本部門主管的工作有監督權、指導權和否決權；對本部門人事專員和行政專員的工作有建議權、指導權、監督權和否決 權。責任

（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。

3、行政人事主管工作職責

（1）在綜合管理中心經理領導下，完成本崗位各項工作；（2）負責行政人事制度或日常文件的校對、送審、簽發等工作；

（3）負責崗位分析和評價工作，制定適合公司發展需要的崗位體系和崗位價值評價模型；（4）負責制定部門工作職責、崗位工作職責、關鍵崗位工作流程，編寫適合公司發展需要的崗位說明書；

（5）負責做好公司招聘需求調查，編寫招聘工作計劃；

（6）負責做好招聘渠道選擇、招聘信息發布、簡歷篩選、初試、復試以及員工錄用、入職、崗前培訓、試用考核、員工轉正、離職或辭退等工作；

（7）負責做好員工培訓需求調查、培訓計劃制定、培訓工作執行和培訓效果評估等；（8）負責做好員工績效考核與薪酬管理工作；

（9）負責指導和監督人事專員做好員工人事檔案管理、人事統計、員工勞動關系管理（包括勞動合同及保險辦理）、員工職業生涯規劃等人力資源管理其他業務；

（10）負責做好公司內部相關會議或活動的組織安排，跟蹤檢查會議決定事項的落實情況；（11）負責指導和監督行政專員做好固定資產或辦公物品的采購和管理，印章使用情況登記，文件檔案管理，各種證照辦理和年檢，車輛日常管理，車輛保險購買，車輛調度審批及使用情況登記，通訊設備、辦公設備維護和使用情況的登記管理，辦公環境和衛生管理等工作；

（12）負責指導和監督行政專員做好各類信息收集和整理，日常來訪接待、來電登記工作；（13）組織信息化系統建設、管理和日常維護等工作。（14）完成領導交辦的其他工作。權限

（1）對本部門人員配置有知情權和建議權，對本部門行政和人事專員有管理權。（2）對公司管理工作和本部門各項工作有知情權和建議權；對行政專員和人事專員的工作有建議權、監督權、指導權和否決權。責任（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。

4、行政專員工作職責

（1）在主管的領導下，完成本崗位各項工作任務；

（2）負責做好公司固定資產登記，低值易耗品的采購計劃編制、采購報批、入庫登記、領用情況登記，公司行政印章、合同印章及電子印章使用情況登記，定期更新相關報表；（3）負責公司各類電話、傳真、外來文件或材料的收發、登記和傳遞；公司內部相關信息收集和整理，日常來訪接待及各職能中心、分公司之間工作信息傳遞和相關工作協調；（4）負責各類行政管理制度、日常行政文件或管理資料的起草、打印、分發、歸檔、統計等工作；

（5）負責做好公司各類資質證書或證照的辦理和年審，按整理、統計證照辦理和年審情況；

（6）負責車輛日常管理，車輛保險購買，車輛調度審批及使用情況登記，通訊設備、辦公設備維護和使用情況的登記，辦公環境和衛生管理等工作，按月編制或更新相關報表；（7）負責與相關政府部門或企事業單位的日常聯系，做好相關行業信息的收集、整理；（8）負責員工考勤管理制度的監督與執行；

（9）負責實施公司信息化系統建設、管理和日常維護等具體工作。（10）完成領導交辦的其他工作。權限

（1）對本部門人員配置有知情權和建議權。

（2）對公司管理工作和本部門各項工作有知情權和建議權；對不合理的工作安排有申訴權。責任

（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。

5、人事專員工作職責

（1）在主管的領導下，完成本崗位各項工作任務；

（2）協助行政人事主管制定人力資源計劃，編制人力資源配置方案；（3）負責制定崗位分析、崗位評價初步方案，起草人力資源管理相關制度；

（4）協助主管制定部門工作職責、崗位工作職責、關鍵崗位工作流程，編寫適合公司發展需要的崗位說明書；（5）協助主管完成公司招聘需求調查，編寫招聘工作計劃；

（4）協助主管做好招聘渠道選擇、招聘信息發布、簡歷篩選、初試、復試等工作；（5）負責員工錄用、入職、崗前培訓、試用考核、員工轉正、離職或辭退等相關手續辦理等工作；

（6）協助主管做好員工培訓需求調查、培訓計劃制定、培訓工作執行和培訓效果評估等；（7）協助主管做好績效考核與薪酬管理相關工作；

（8）負責做好員工檔案管理、人事統計、勞動關系管理（包括員工合同及保險辦理）、員工職業生涯規劃等基礎性工作；（9）完成領導交辦其他工作。權限

（1）對本部門人員配置有知情權和建議權。

（2）對公司管理工作和本部門各項工作有知情權和建議權；對不合理的工作安排有申訴權。責任

（1）對本崗位工作職責承擔相應的責任。（2）對工作過失承擔相應的責任。

第三篇：信息部組織架構與崗位職責

信息部組織架構與崗位職責

一、部門組織架構

為規范信息技術管理，提高信息資源的運作成效，根據公司信息化的戰略發展、業務需求與信息項目的實施管理等制定的部門組織架構。

信息部主要工作是IT系統的運營保障和推進信息系統與業務的整合與優化。部門架構如下圖：

信息部經理網絡工程師系統工程師信息安全工程師

二、部門職責

1、引入先進的信息管理技術和現代化企業的管理思想、推動關鍵業務與信息系統的有效結合，建立適合公司發展的信息化管理平臺。

2、負責建立與完善公司整體信息化的戰略、信息系統業務流程的制定、IT團隊的管理，IT項目的立項、評估、實施與執行。

3、負責IT基礎設施管理：負責公司網絡、語音等通訊設施設備的部署及維護管理工作，數據中心的建設與維護。

4、負責IT信息系統管理：負責ERPCRMPDMHRMOA等信息系統的項目規劃、優化與管理；項目的系統架構分析與技術實現，數據庫的開發、管理與備份工作，同時負責系統的培訓指導工作。

5、負責IT資產管理：負責IT資產的申請、資產登記、調配、變更、報廢等。

6、負責IT服務管理：推進各IT項目的執行、實施、培訓、分析及管理維護；參與公司業務流程的制定、推行及結合各類業務應用管理系統與業務流程的調整；負責各類業務數據的收集（包含錄入、編輯、修改）、匯總、并提供分析；負責公司各終端用戶的操作系統安裝、配置（計算機名、IP分配、AD域、各類應用軟件的安裝及注冊等，設備的故障檢測與維護記錄、技術培訓等）

7、負責IT安全管理：負責公司信息安全系統的部署及監督、制定信息安全管理制度、對網絡防火墻、入侵檢測、數據防泄密、網絡信息監控、權限分配；信息安全的法律法規、IT項目的風險評估等）。

三、崗位職責與人員編制

1、部門經理崗位職責

? 負責信息項目的導入、實施、過程控制、技術及培訓指導工作；

? 負責對各業務部門提供有效的信息技術服務，為公司決策提供信息保障，降低信息項目風險； ? 負責公司信息項目管理，包括項目計劃、項目預算、評估、實施、驗收等；協調項目資源，確保符合業務需求；

? 負責建立與推廣公司信息化管理操作規范、提升各項業務管理工作的標準化與規范化； ? 負責制定公司基礎設施與信息管理與信息安全的管理制度以及監督與管理工作； ? 負責部門的團隊建設、團隊工作績效與考評；

2、網絡工程師崗位職責

? 負責各類硬件、企業服務器、網絡設備等日常的保養與維護工作； ? 負責核心網絡設備的選型、安裝與維護； ? 負責公司的網絡規劃、建設等；

? 負責監督和管理各部門計算機、打印機使用狀態，保障公司網絡及數據的安全； ? 負責各部門設備的定期檢查、維護、對操作人員進行培訓指導操作； ? 負責IT設備的申請、資產登記、調配、變更、報廢等；

3、系統工程師崗位職責

? 負責數據庫服務器、應用服務器的系統安全、業務系統管理與日常維護； ? 負責信息系統的優化、數據安全與備份； ? 負責制定信息系統的操作規范、業務培訓、相關崗位的作業指導書與以及新員工的入職培訓等； ? 負責信息系統出現的問題和故障響應、診斷與處理，問題的歸納與存檔； ? 負責向各部門提供信息系統的技術支持、數據庫日常管理維護與數據庫開發；

4、信息安全工程師崗位職責

? 負責推動信息安全與數據保密制度的落實、持續檢查與審計，改善信息安全管理風險。

? 負責對用戶進行基本的網絡安全與核心數據安全知識的培訓、對全員進行信息安全意識和方法的培訓；

? 根據公司或客戶的安全需求提供信息系統的安全設計。

? 負責設置防火墻、防病毒、攻防技術等，進行安全制度建設與安全技術規劃、信息安全檢查與審計系統帳號管理、系統日志檢查等。

第四篇：7-秘書處架構設置

秘書處架構設置

會員部，主要負責會員通訊錄整理，網絡版校友豐采編輯，校友發展動態跟蹤，新校友入職就業銜接，母校生源地的對接，牽頭人張若冰、王小恒。志愿者：陸偉、何佳柯；

活動策劃組織部，主要負責校友聯誼活動，沙龍活動，學術活動，社會公益活動的，牽頭人韋紅玉、劉穎。志愿者：張靜思、梁譯、宋雪、廖靜怡；

宣教部，主要負責校友網站，微商平臺建設，銜接企業法律援助中心相關工作，牽頭人黃川，馬強。志愿者：麥垚垚。

綜合部，主要負責校友財務，計劃，捐助校友的工作對接，其他行政事務，牽頭人，唐蓮、陳曦。志愿者：王歡歡、徐琳；

相關人員的特長

1、梁譯：國家籃球二級運動員，牽頭組織體育活動，熱別是組建校友籃球隊；

2、陸偉：武侯區社保局，可對接校友實習基地建設；

3、麥垚垚：在校生，可對接一些公益活動；

4、劉休揚：在市場營銷有經驗，可否思考校友會本身的影響力；

5、徐琳：浙商銀行，金融沙龍的活動籌劃；

6、劉穎：提及到在新校友時，招錄志愿者：

7、宋雪：有主持人的經歷；

8、王歡歡：在政法部門工作，對法檢系統的封閉運行有一些見解；

9、何佳柯：在西南財大辦公室工作，希望對接會員部的工作：

10、張靜思：執業律師，在活動策劃方面愿意著力。

11、廖靜怡：省社科院工作，兼職律師，博士，希望在學術交流活動上貢獻更多的力量。

1.會員部，主要負責校友通訊錄更新及整理，網絡版校友豐采編輯，校友發展動態跟蹤，新校友入職就業銜接，母校生源地的對接工作。以00級師兄張若冰、王小恒為牽頭人。06級葉鳳、陸偉、何佳柯等年輕校友為志愿者有序開展。

截止2015年5月份，會員部在秘書處的領導下，通過實地拜訪老校友、校友轉介紹、問卷調查等方式更新了79位校友檔案信息。完善了聯絡人聯系表，確定各市(州)和各年級聯絡人，形成了以“秘書處+聯絡人”的校友工作核心成員團體。及時收集各個校友所在單位及社會招聘信息，促進了校友就業工作。并計劃收集整理100名老校友（40歲以上）資料，以出生日期為序排列形成統計表，開展生日慶?；顒?。同時協助學校開展學生實習工作，爭取在四川聯系建立實習基地。另外爭取組織校友單位參與學校專場招聘。

2.活動策劃組織部，主要負責校友聯誼活動，沙龍活動，學術活動，社會公益活動的。形成以04級師姐韋紅玉、劉穎為牽頭人，以06級的張靜思、梁譯、宋雪、廖靜怡等為志愿者的部門成員。

截止2015年，在秘書處的領導下，廣大熱心校友會的支持下，活動部形成了富有特色的固定活動方案——“一三+N”，即“一”代表迎新活動，自2003年以來，四川校友會已形成每年定期舉辦全省范圍內的大型迎新活動，現逐漸固定成為了四川校友會一年一度的“大例會”，同時也是提升校友凝聚力，校友會影響力最好的方式?！叭贝泶?、夏、秋三次聯絡人活動，形式以旅游為主。校友會要活躍起來，活動能豐富起來，聯絡人具有關鍵性作用，各年級的聯絡人更是校友會工作團體中最重要的組成部分。今年春季的聯絡人活動——“西政版Running Man戶外拓展活動”于4月27日如期舉辦，有37位中青年聯絡人校友積極參與，活動開展的非常成功，大家一致評價較高?！癗”代表不定期舉辦各類學術沙龍和戶外興趣活動，目前較為有影響力的活動如07級校友潘松組織的“西南友書讀.磚堂”讀書活動，每月一次，參與校友眾多，且反響較好。

第五篇：組織架構設置基本原則

組織架構設置基本原則

企業的組織結構可以分為橫向和縱向兩種形式，橫向指的是不同部門之間的組織架構，縱向指的是不同管理級別之間的組織架構。無論是橫向抑或是縱向，溝通交流都是一種必須。同級部門之間需要配合和交流，如果沒有溝通就無法完成一個系統的工作，不同級別之間需要對工作內容進行傳達，貫徹和執行，如果沒有高效的溝通，企業將無法正常的運轉。

企業組織架構有不同的模式，每個企業也有自己的特色，企業在不同發展階段也有不同的組織架構模式和特色，這里我們不一一探討各種組織模式，我們看一下組織架構設置中一些基本原則。

一是組織架構承接企業戰略。企業戰略不同，組織架構的模式和職能也不同，一定程度上體現了目標管理的組織架構;

二是精簡、高效原則。不要設很多部門，部門多了，經理階層自然就多了，經理階層多了，很多事情沒有也就有了。當然也要考慮企業的現實和特殊情況。

三是組織架構很好的響應市場和客戶需求。組織架構設計時，一定要考慮如何才能更快的響應市場和客戶的需求，組織內部分工明確，同時溝通協調信息傳遞順暢及時，盡量避免多部門同時接觸同一客戶;

四是組織架構考慮管理單位和內控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理結構，中央企業要考慮《中央企業全面風險管理指引》的要求，銀行要考慮《商業銀行內部控制指引》等。