第一篇:項目管理中心崗位職責
項目管理中心崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定
2.負責公司的項目物資、設備的采購工作及項目有關的事.3.負責對所采購材料質量、數量核對工作.4.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單.5.負責辦理交驗、報賬,報關手續.6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報.7.對所承擔的工作全面負責.8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管.9.協助上級領導做好有關物資采購工作的事項.綜上所述:
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進倉庫檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量、交付等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a.較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何計錄與儲存、如何管理評估供應商。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在我公司目前項目繁多的情況下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;其次重中之重是,要協助我司國外項目的設備保障倉庫做好,整理,分類,統一,專管的物料進庫出庫體系。另一邊。在通過與供應商的接觸,從材料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,我公司為建設工程類的公司,采購員最好具有企業管理、土建專業、機械設備專業等科系,并以曾修過路橋建設、統計的人員尢佳。
b-1.產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。作為我們天昶集團以重工設備的采購工程師而言,必須了解產品的功能、工藝、技術層次、原料、制程、保修期限等。采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多。基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、網上的專來B2C平臺、相對應關聯展覽會或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必要時要常常加班,尢其是公司在發展的高速時期,加班到10點時有所見。除此之外,公司采購員工程師還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c.良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員要以誠實公正,不徇私的執行公司的供求業務,隨著公司的發展壯大,采購業務的增加,要有比價,核價制度,要有廉政制度,大金額采購要簽廉政合同保證書。
c-2敬業精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
第二篇:檔案管理中心崗位職責
檔案管理中心工作職責
基本職責:檔案管理中心是本行進行檔案整理、保管、調閱和銷毀的專業部室。具體職責如下:
1、貫徹執行有關會計檔案工作的法律法規和內部規章制度,不斷提高會計檔案管理水平,使本行檔案管理標準化、系統化和規范化;
2、負責本行會計檔案的系統整理、編排、立卷,根據檔案管理辦法按保管期限、形成時間、類別和網點名稱進行分類管理和保存;
3、負責會計檔案立檔管理,及時登記《會計檔案登記簿》;定期對檔案進行全面檢查和處理;
4、負責會計檔案調閱管理,及時登記《會計檔案調(查)閱登記簿》,并做好檔案的保密工作;
5、做好本行的檔案銷毀工作,對應銷毀的檔案及時按規定鑒定銷毀和清理;
6、做好本行的檔案統計工作,及時向上級檔案管理部門上報有關檔案情況的各種報表;
7、做好會計檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐工作,確保本行會計檔案完整無損;
8、建立健全本行會計檔案管理體系,制定和完善本行會計檔案管理制度;
9、完成領導交辦的其他工作任務。
主任崗位職責
1、負責檔案管理中心的日常管理工作,認真落實行領導的各項工作安排,確定檔案管理工作目標和計劃;
2、負責本中心員工的綜合管理,包括工作任務分配、工作監督指導等;
3、負責本中心發行或轉發文件的審核定稿工作,制定和完善本行各項會計檔案管理制度;
4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制工作進行科學系統管理,確保會計檔案管理的統一化、標準化和規范化;
5、定期對各類檔案進行全面檢查,及時發現和解決存在的問題;
6、負責會計檔案調閱管理,嚴格審查調閱人資格,并負責追還歸檔,確保檔案齊全,完整;
7、負責會計檔案銷毀管理,組織人員對保管期限已滿的檔案進行鑒定銷毀;
8、做好會計檔案的保密和保管工作,確保檔案安全、完好無損;
9、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案員崗位職責
1、負責營業網點各類檔案的接收,分類,編目和編制;
2、對各類檔案要做到目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱,及時登記本行《會計檔案登記簿》;對破爛、褪色的檔案要進行復制與修補;
3、負責會計檔案的調閱登記,認真審查調閱人資格,確保檔案齊全,完整;
4、做好檔案統計工作。收集、銷毀、使用檔案須登記、造冊,及時向上級單位上報有關檔案情況的各種報表;
5、負責檔案保管工作,做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作;
6、負責起草本中心發行或轉發的各類文件,修訂和完善本行會計檔案管理制度;
7、做好本中心各類文件的接收、整理和歸檔保管工作;
8、負責本中心各項會議記錄和報告撰寫工作;
9、完成領導交辦的其他工作任務。
第三篇:市場管理中心崗位職責
市場管理中心崗位職責
一
市場管理中心定位與職責
市場管理中心作為集團職能管理及營銷體系的重要支持部門,下設品牌、公關、企劃、設計、文案、營銷管理等團隊或崗位,以此為目標根據公司的發展及實際需要,分階段性完善和調整;全面為公司的市場建設服務,并在市場總監的統一協調下開展工作。
市場管理中心主要職能
市場管理中心主要職能包括以下幾個方面:
1.制定公司整體品牌戰略:策劃品牌推廣活動并實施,組織品牌設計與包裝,統籌各分支機構所在市場的本地化品牌建設;指導完善VIS的應用;管理品牌推廣節奏:管理、協調公司大型推廣項目的時間及資源投入;對各階段品牌推廣的效果與目標達成負責。
2.進行行業市場研究:競爭對手、市場需求及區域市場分析,提煉企業競爭力、產品賣點,擬定、季度、月度活動推廣方案及廣告宣傳。
3.管理市場推廣費用:包括費用預算、費用計劃、費用決算等;指導、協調集團下屬經營單位各項推廣活動的執行,不斷 完善市場信息反饋機制與宣傳通道,對部門費用預算的控制及各項活動推廣的效果負責。
4.負責與各種媒體、媒介建立好的關系,根據公司發展要求進行策劃新聞點并進行高效的發布、宣傳;負責建立危機公關體系,并定期預演,做好日常輿情監測。
二、組織結構
見附件市場管理中心架構圖
三、各崗位職責 1.市場總監崗位描述
主持市場部全面工作;參與公司發展戰略制定,并制定對應的市場營銷策略及其市場計劃;負責市場部門的團隊建設和管理,并帶領團隊實施市場推廣計劃;負責制定公司整體品牌戰略,策劃品牌推廣活動并實施;統籌各分支機構所在市場的本地化品牌建設;負責帶領團隊進行全國性品牌渠道的建設,統籌各分支機構所在市場的本地化高端客戶渠道建設;負責帶領團隊策劃并實施各地市場推廣活動,協助客戶營銷與產品路演;負責帶領團隊整合高端資源,策劃并實施高凈值客戶的增值服務;負責帶領團隊進行市場調研和分析,從而為營銷策略和戰略制定提供決策依據;部門員工績效考核方案制定與實施,以及員工績效考核結果的落實。
2.公關職位描述
負責公司品牌建設及形象推廣,組織制訂品牌發展戰略規劃及方向,組織實施品牌戰略計劃;制定公司市場(品牌形象、市場地位等)發展戰略以及市場發展目標,并且為目標做好品牌策略規劃及推廣;協助部門做好廣告創意及傳播策略;負責行業的整體市場分析及競品分析;負責公司品牌聯合的拓展和規劃,負責拓展關維護新聞媒體、各種媒介的關系負責策劃并組織公司企業社會責任相關的活動;負責并安排公司領導接受媒體專訪及把關;公司參與外部獎項的規劃及爭取;規劃公司參加有益于形象及內涵展示的外部公關活動。
3.企劃職位描述
根據公司整體戰略需要,進行全國市場營銷活動主題的的市場調研和提煉,制定公司全年推廣重點及階段性的推廣計劃;負責策劃公關事件策略及活動整體執行管理方案;尋找新的合作渠道和合作對象,并負責維護各個公關合作伙伴的關系,切實執行各項市場活動;活動客戶數據庫管理與挖掘;主題推廣活動的審核、監督執行、效果評估;活動執行標準化操作流程的規范和完善;活動推廣費用的管理及投入產出比的分析、評估;有針對性的定期組織各類客戶增值活動,協助業務端維護客戶。
4.文案策劃職責描述
負責公司的各項活動的策劃方案撰寫;公司大型活動的采訪報道、硬廣軟文及領導致辭、演講稿的撰寫;公司宣傳資料 的文案編寫,包括產品資料、產品宣傳冊和廣告等文案;公司網站建設的整體策劃及欄目定位,跟蹤網站上線,并進行后期維護及更新;公司與品牌形象、企業文化及產品推廣等所涉及的全部文案類工作;根據公司需要及時撰寫新聞稿件并且聯系相關媒體進行及時有效的新聞傳播;負責公司內部刊物體系的建設;負責公司官方微信的策劃、運營、維護,包括稿件搜集,撰寫,編輯,發布;組織參與重要項目的創意構思、文案撰寫等。
5.品牌方向
負責視覺識別系統(VI)的設計制作和執行標識系統實施方案的落實;推廣活動中常用標準道具的設計及使用說明;各種快訊設計稿及媒體廣告稿的制作;對標識系統的目的、意義、特征、寓意進行文字創作和理論培訓;負責對全公司標識系統統一實施結果的檢查和管理;負責CI、VI、廣告、宣傳等平面設計;新產品及所有宣傳制作、平面設計、網面設計等。廣告撰寫與設計,保證產品信息完整,畫面優美。
第四篇:行政管理中心崗位職責
行政管理中心--崗位職責
崗位名稱:行政管理中心-總監 直接下屬:
崗位職責及工作權限如下:
一、負責制定集團公司行政管理規章制度。
二、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并對運行過程中的各類行政管理
制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當的擬定、修訂、不斷完善。
三、負責處理集團公司日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似
事件的發生。
四、負責起草行政中心工作計劃與總結,及日常審批文件。
五、負責各類會議的組織工作,并做好會議記錄,根據會議內容和領導批示意見
對會議精神進行傳達。
六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協助各部門制定部門、崗位職責和各項規章管理制度的實施細則,配合總經
理協調各部門的工作關系。
九、負責集團公司、物業公司及房產開發公司請購計劃的辦公用品及日常用品等 的申報、詢價、采購工作。
十、做好預算,合理控制公司的行政經費,加強辦公財產的管理。
十一、負責各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財
務審計中心,對分公司的相關工作進行不定期的監督檢查。
十二、負責協助總經理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。
十三、完成總經理交辦的其他事務。
十四、完成董事長交辦的其他事務。
責任:
1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經理負責。
2、對公司行政管理制度監管的執行情況負責。
3、對辦公用品采購價格負責。
4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。
第五篇:營銷管理中心崗位職責
營銷管理中心崗位職責
職務名稱:
直接上級:總經理
直接下級:銷售部經理、市場部經理、招商部經理、公關部經理、會所加盟部經 理、保健護理師培訓基地負責人
本職工作:負責公司的整體市場營銷工作
一、業務職責
1.參與制訂公司營銷戰略,根據營銷戰略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃,經批準后組織實施。
2.負責重大公關、促銷活動的總體、現場指揮。
3.定期對市場營銷環境、目標、計劃、業務活動進行核查分析,及時調整營銷策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成營銷目標和營銷計劃。
4.根據市場及同業情況制訂公司新產品市場價格,經批準后執行。
5.負責重大營銷合同的談判與簽訂。
6.主持制訂、修訂營銷系統主管的工作程序和規章制度,經批準后施行。
7.制定營銷系統專業培訓計劃并協助培訓部實施。
8.協助總經理建立調整公司營銷組織,細分市場建立、拓展、調整市場營銷網絡。
9.負責分解下達的工作目標和市場營銷預算,并根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制。
10.定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。
11.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
二、管理職責
1.組織建設
(1)參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)確定下級部門的組織結構;
(3)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2.招聘及任免
A.用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B.面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C.不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3.培訓
(1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4.績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;
(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5.工作溝通
(1)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6.激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7.經費審核與控制
(1)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8.工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9.表現領導能力
(1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。