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公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

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第一篇:公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

為使公司經營管理規范化、標準化、規模化,逐步提升公司內在品質,增強公司市場競爭力,明確公司各部門職責及體現公司員工權利義務,實現公司利益與員工利益一致,確保公司健康穩定發展,需進一步合理配置公司職能部門,完善管理制度及崗位職責。

一、公司主要部門設立

公司目前設立財務部、材料設備部、經營管理部、工程技術部、綜合辦公室,市場開發部。公司下設各工程項目部,采用矩陣管理模式。

二、部門人員設置

各部門設部門經理1人及職員若干,職員人數根據實際需要由部門經理提案,經公司會議研究討論,領導審批后配置。

三、部門規章制度的制定

各部門負責人制定本部門規章制度及本部們員工崗位職責,形成文件經公司會議研究討論,領導審批后嚴格執行。

四、各部門職責 1.財務部職責

(1)制定本部門規章制度及工作流程。

(2)按國家相關法律法規要求,結合公司實際,制定公司財務管理規章制度。

(3)管理、核算、監督指導公司各部門財務制度執行情況。

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公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

(4)對公司生產經營及資金運行進行核算。

(5)編制公司年度財務報表,評價公司年度經營狀況。(6)負責本部門日常業務管理,進行業務指導,同時做好本部門員工工作的監督、檢查、考評。

(7)完成領導交辦的其他任務。2.材料設備部職責

(1)制定本部門規章制度及工作流程,重點包括材料設備招標采購制度;驗收制度;出入庫制度;機械設備維修、保養制度;庫存材料設備盤點檢查制度等。

(2)審查簽訂材料采購合同,辦理材料設備結算。(3)建立材料設備采購質量保證機制。

(4)簽訂機械設備租賃合同,并建立機械租賃跟蹤管理機制,辦理租賃結算。

(5)制定工程項目材料設備供應及機械設備使用、租賃計劃,并確保計劃順利實施。

(6)參與審查工程項目部上報的材料、機械使用計劃,并監督執行情況,做出客觀、準確評價。

(7)監督工程項目部材料機械設備使用,并審查報表,參與工程成本核算。

(8)了解市場材料設備及機械臺班單價,并每月編制市場價格信息表,給經營管理部提供準確的價格信息。

(9)建立供應商檔案,并建立科學的評價機制。

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公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

(10)負責本部門日常業務管理,進行業務指導,同時做好本部門員工工作的監督、檢查、考評。

(11)完成領導交辦的其他任務。3.經營管理部職責

(1)制定本部門規章制度及工作流程,重點包括招投標制度;成本核算制度;勞務結算制度;設計變更、現場簽證資料管理制度;中期結算資料管理制度;工程結算制度等。

(2)負責工程項目招投標工作。

(3)審查、簽訂施工合同及勞務分包合同。

(4)測算工程項目成本,確定項目利潤指標,編制施工預算。(5)審查核實項目部工程進度計量支付情況,及時存檔中期結算資料,掌握進度款支付進度并做好統計報表。

(6)審查、核實項目部上報的勞務分包隊伍工程量,辦理勞務結算。

(7)及時收集、存檔簽字蓋章齊全的設計變更、現場簽證(原件)和隱蔽工程記錄,并根據需要及時調整施工預算。

(8)深入施工現場了解掌握工程進展狀況及實際完成情況,做好月度成本分析,總結節超原因,糾正項目成本不利偏差,降低成本投入。

(9)負責工程項目結算工作,進行項目最終工程決算。(10)負責公司年度成本核算分析,匯編年度成本報表。(11)責本部門日常業務管理,進行業務指導,同時做好本部門

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公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

員工工作的監督、檢查、考評。

(12)完成領導交辦的其他任務。4.工程技術部

(1)制定本部門規章制度及工作流程,重點包括技術交底制度;圖紙會審及設計交底制度;會議紀要管理制度;工程報表管理制度;工程巡檢制度;設計變更、現場簽證管理制度;工程資料(包括電子版)管理制度;中期結算資料管理制度;工程結算制度等。

(2)組織項目部及相關部門進行施工圖紙會審及設計交底。(3)組織有關部門對新開工項目進行施工組織設計(或施工方案),應急預案,安全、質量保證措施及專項方案、措施進行審核。

(4)嚴格貫徹執行國家現行施工質量驗收規范。對于特殊重大工程的施工組織設計,施工方案,質量技術保證措施等,向項目部進行交底工作。

(5)負責工程現場安全、質量及技術方面檢查指導工作。重點為施工用電安全;高空、基坑、隧道內施工作業安全;機械設備使用安全;安全資料、施工資料及實驗資料;施工工藝,基坑開挖和驗槽,隱蔽工程驗收,分部分項工程驗收,竣工驗收,現場安全文明施工等。檢查后形成記錄,對于存在的問題和隱患及時以書面形式通知項目部和直接責任者限期整改,限期未進行整改的給予相應經濟處罰。

(6)負責檢查,施工項目部的計量工作。

(7)組織安全質量事故調查,審核項目部的處理意見并監督項目部處理、整改方案的實施落實,同時確定責任人及處罰措施上報公

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公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

司審批。

(8)負責圖紙、資料的發放、使用、管理工作。

(9)培訓和指導本部門及工程項目部的技術力量,加強學習,提高業務能力及個人綜合素質。

(10)對項目工程實行“四控一管”,即質量控制、進度控制、造價控制、安全控制、合同管理,切實做到各項目工程質量達標,工期不超,造價合理,安全可靠。合同管理有章可巡,誠信務實。

(11)建立勞務分包隊伍考評機制。(12)配合經營管理部工程招投標工作。

(12)負責本部門及項目進行日常業務管理,進行業務指導,同時做好本部門員工工作的監督檢查考評。

(13)完成領導交辦的其他任務。5.綜合辦公室

(1)制定本部門規章制度及工作流程,重點包括辦公用品管理制度;公司文件管理制度;工程資料立卷、歸案管理制度;車輛管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及請假制度;后勤保障制度;值班保衛制度;會務制度;會客制度等。

(2)負責采購、發放辦公用品及辦公用品保管、維修,建立辦公用品臺帳。

(3)草擬、審核重要文稿,把好文件質量關。

(4)做好收發文登記、保管工作,推行電腦化建檔,負責工程資料文件立卷、歸案等管理工作。

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公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

(5)負責車輛使用登記,辦理公司車輛各種手續,負責車輛日常檢查及維修,落實車輛管理制度。

(6)負責公司人事招聘及離職、解職工作,并及時簽訂勞動合同、建立員工檔案,辦理離職、解職手續。

(7)負責員工考核工作,落實獎懲制度。

(8)負責公司員工日常考勤,執行公司考勤制度,按規定時間將員工考勤表上報財務部門。

(9)制定公司假期制度,辦理員工請、銷假手續。

(10)負責職工宿舍日常安全及衛生管理,制定并落實公司食堂管理制度。

(11)建立健全公司日常及節假日值班與、安全保衛制度。(12)監督公司會議制度的落實,布置會場及做好會議文件、資料準備工作,負責會議記錄及會議紀要。

(13)負責公司接待工作,執行公司會客制度。

(14)負責本部門及項目進行日常業務管理,進行業務指導,同時做好本部門員工工作的監督檢查考評。

(15)完成領導交辦的其他任務。

五、公司基本會議制度 1.部門周例會

會議時間:每周一下午4:00。參加部門及人員:各部門負責人。

會議主要內容:總結上周工作完成情況及存在問題,匯報本周工

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公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

作計劃及重點。

2.公司月總結會

會議時間:每月5日下午4:00。參加部門級人員:公司全體員工。會議主要內容:

(1)各部門總結上月工作計劃完成情況及實績。

(2)匯報本月本月工作計劃及目標,以及完成目標的具體保證措施。

(3)通報公司上月大記事。(4)通報公司員工上月考核情況。3.公司月生產調度會

參加人員:項目部項目經理及技術負責人,公司相關部門負責人。會議時間:每月5日上午10:00 會議主要內容:

(1)項目經理匯報上月生產情況,以及存在的問題、難點與解決方案;本月工作計劃安排及目標,以及計劃目標實現的保證措施;匯報上月財務收支情況及本月資金使用計劃。

(2)研討及確定存在問題的解決方案。

(3)材料設備部總結上月材料使用情況并提出意見,提出本月材料、機械供應及管控計劃。

(4)經營管理部匯報上月成本核算情況及本月成本控制目標。(5)財務部對項目部資金月使用情況及計劃進行評價。

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公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

(6)工程技術部綜合總結上月生產完成情況及存在問題的整改措施落實情況,布置本月工程進度計劃及安全質量目標。

4.以上會議紀要會后一天內完成,力求文字簡練,語言通順,用詞準確,并附簽字齊全的會議簽到表。

六、公司基本信息報送制度

1.部門周工作總結計劃表,周五上午10:00前報送電子版。2.部門月總結計劃表,每月2日下午5:00前報送電子版。3.項目部周工程進度計劃表,周五上午10:00前報送電子版。4.項目部月工程進度計劃表,每月2日下午5:00前報送電子版。其它會議另行安排。

七、公司員工薪酬福利制度

按公司要求,本著多勞多得,利于彈性管理的原則,在公司領導安排下綜合辦公室與財務部負責具體制定公司員工薪酬福利制度。

八、綜合辦公司為整合部門,需重新組建。

九、市場開發部為公司新增設部門,部門人員配置及崗位職責、管理制度在部門成立后逐步完善。

十、工程項目部按公司制定的“工程項目管理規章制度及基本工作流程”開展工作,實行目標責任制。

2013年3月1日

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第二篇:公司職能部門配置及完善管理制度

公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職資完善

為使公司經營管理規范化、標準化、規模化,逐步提升公司內在品質,增強公司市場競爭力,明確公司各部門職責及體現公司員工權利義務,實現公司利益與員工利益一致,確保公司使康穩定發展,需進一步合理配置公司職能部門,完善管理制度及崗位職責。

一、公司主要部門

公司目前設立財務部、材料設備部、經營管理部、工程技術部綜合辦公室,市場開發部。公司下設各工程項目部。

二、部門人員設定

各部門設部門經理1人及職員若干,職員人數根據實際需要由部門經理提,經公司會議研究討論,領導審批后配置。

三、部門規章制度的制定

各部門負責人制定本部門規章制度及本部們員工崗位聯責,形成文件經公司會議研究討論,領導審批后嚴格執行。

各部門職責 1.財務部職責

(1)制定本部門規章制度及工作流程。

(2)按國家相關法律法規要求,結合公司實際,制定公司財務管理規章制度。

(3)管理、核算、監壑指導公司各部門對務制度執行情況。(4)對公司生產經營及資金運行進行核算(5)編制公司對務報表,評價公司經管狀況。(6)負責本部門日常業務管理,進行業務指導,同時做好本部門員工工作的監督、檢查、考評。

(7)完成領導交辦的其他任務。2.材料設備部職責

(1)制定本部門規章制度及工作流程,重點包括材料設備招標采購制度;驗收制度;出入庫制度;機械設備維修、保養制度、庫存材料設各盤點檢奎制度等。

(2)審登簽訂村料采購合同,辦理樹料設備結算。(3)建立材料設各采購質量保證機制。

簽訂機械設備租賃合同,并建立機械租賃眼蹤管理。(4)機制辦理租賃結算。

簽訂機械設備租賃合同,并建立機械租賃眼蹤管理機制辦理租賃結算。(5)制定工程項目材料設備供應及機械設備使用、租賃計劃并確保計劃順利實施。

(6)參與審查工程項目部上報的樹料、機械使用計劃,并監壑執行情況,做出客觀、準確評價。

(7)監督工程項目部材料機械設各使用,并審查報表,參與工程成本核算。

(8)了解市場材料設各及機械臺班單價,并每月編制市場價格信良表,給經營管理部提供準確的價格信息。

(9)建立供應商檔業,并建立科學的評價機制。(10)負責本部門日常業務管理,進行業務指導,間時做好本部門員工工作的監壑、檢查、考評。(11)完成領導交辦的其他任務。3.經營管理部職責

(1)制定本部門規章制庋及工作流程,重點包括招投標制度成本核算制度;勞務結算制庋;設計交更、現場簽證資料管理制度中期結算資料管理制度;工程結算制度等。(2)負責工程項目招投標工作。

(3)審登、簽訂施工合同及勞務分包合同。

(4)測算工程項目成本,確定項目利潤指標,編制施工預算。(5)審查核實項目部工程進度計量文付情況,及時存檔中期結算資料,掌握進度款支付進度并做好統計報表。

(6)審登、核實項目部上報的勞務分包隊伍工程量,辦理勞務結算。(7)及時收集、存檔簽字善章齊全的設計變更、現場簽證(原件)和隱蔽工程記錄,并根據需要及時調整施工預算。

(8)深入施工現場了解掌握工程進展狀況及實際完成情況,做好月度成本分析,總結節超原因,糾正項目成本不利偏差,降低成本。(9)負責工程項目結算工作,進行項目最終工程決算。(10)負責公司成本核算分析,匯編成本報表。

(11)責本部門日常業務管理,進行業務指導,間時做好本部門員工工作的監督、檢查。

(12)完成領導交辦的其他任務。4.工程技術部

(1)制定本部門規章制度及工作流程,重點包抬技術交底制度圖紙會審及設計交底制度;會議紀要管理制度;工程報表管理制度工程巡檢制度;設計變更、現場簽證管理制度:;工程資料(包抬電子版)管理制度;中期結算資料管理制度;工程結算制度等。

(2)組織項目部及相關部門進行施工圖紙會審及設計交底。(3)組織有關部門對新開工項目進行施工組織設計(或施工方),應急預菜,安全、質量保證措施及專項方業、措施進行審核。

(4)嚴格貢徹執行國家現行施工質量驗收規范。對于特殊重大工程的施工組織設計,施工方素,質量技術保證措施等,向項目部進行交底工作。

(5)負責工程現場安全、質量及技術方面檢查指導工作,重點為施工用電安全;高空、基坑、隧道內施工作業安全;機械設備使用安全;安全資料、施工資料及實驗資料;苨工工藝,基坑開挖和驗稽, 隱敵工程驗收,分部分項工程驗收,竣工驗收,現場安全文明施工等檢查后形成記錄,對于存在的問題和隱患及時以書面形式通知項目部和直接責任老限期整改,限期米進行整改的給予相應經濟處罰。(6)負責檢查,施工項目部的計量工作。

(7)組織安全質量事故調登,審核項目部的處理意見并監督項目部處理、整改方的實施落實,同時確定責任人及處罰措施上報公司審批。(8)負責圖紙、資料的發放、使用、管理工作。(9)培訓和指導本部門及工程項目部的技術力量,加強學習提高業務能力及個人綜合素質。

(10)對項目工程實行“四控一管”,即質量控制、進度控制造價控制、安全控制、合同管理,切實做到各項目工程質量達標期不超,造價合理,安全可靠,合同管理有章可巡,誠信務實。(11)建立勞務分包隊伍考評機制。(12)配合經營管理部工程招投標工作。

(13)負責本部門及項目進行日常業務管理,進行業務指導,同時做好本部門員工工作的監督檢查考。(14)完成領導交辦的其他任務。5綜合辦公

(1)制定本部門規章制度及工作流程,重點包括辦公用品管理制度;公司文件管理制度;工程資料立卷、歸菜管理制度;車輛管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及請假制度:后勤保障制度值班保衛制度;會務制度;會客制度等。

(2)負責采購、發放辦公用品及辦公用品保管、維修,建立辦公用品合帳。

(3)草擬、審核重要文稿,把好文件質量關。

(4)做好收發文登記、保管工作,推行電腦化建檔,負貢工程。(5)負責車輛使用登記,辦理公司車輛各種手續,負貢車輛日 常檢查及維修,落實車輛管理制度。

(6)負責公司人事招聘及高職、解職工作,并及時簽訂勞動合 同、建立員工檔案,辦理高職、解職手續。(7)負責員工考核工作,落實獎懲制度。

(8)負責公司員工日常考勤,執行公司考勤制度,按規定時間將員工考勤表上報對務部門。

(9)制定公司假期制度,辦理員工請、銷假手續。

(10)負責職工宿舍日常安全及衛生管理,制定并落實公司食堂管理制度。

(11)建立使全公司日常及節假日值班與、安全保衛制度。(12)監督公司會議制度的落實,布置會場及做好會議文件、資料準備工作,負責會議記錄及會議紀要。(13)負責公司接待工作,執行公司會客制度

(14)負責本部門及項目進行日常業務管理,進行業務指導,同時做好本部門員工工作的監督檢奎考評。(15)完成領導交辦的其他任務。

五、公司基本會議制度 1.部門周例會

會議時間:每周一下午4:00 參加部門及人員:各部門負責人。

會議主要內容:總結上周工作完成情況及存在問題,匯報本周作計劃及重點。2.公司月總結會 會議時間:每月5日下午 參加部門級人員:公司全體員工 會議主要內容

(1)各部門總結上月工作計劃完成情況及實績。

(2)匯報本月本月工作計劃及目標,以及完成目標的具體保證 措施。

(3)通報公司上月大記事(4)通報公司員工上月考核情況

月生產調度會

參加人員:項目部項目經理及技術負責人,公司相關部門負責人 會議時間:每月5日上午10:00 會議主要內容

(1)項目經理匯報上月生產情況,以及存在的問題、難點與解 決方案;本月工作計劃安排及目標,以及計劃目標實現的保證措施;匯報上月對務收支情況及本月資金使用計劃。(2)研討及確定存在問題的解決方。

(3)樹料設備部總結上月材料使用情況并提出意見,提出本月材料、機械供應及管控計劃。

(4)經管管理部匯報上月成本核算情況及本月成本控制目標。(5)對務部對項目部資金月使用情況及計劃進行評價。

(6)工程技術部綜合總結上月生產完成情況及存在問題的整改措施落實情況,布置本月工程進度計劃及安全質量目標。4以上會議紀要會后一天內完成,力求文字簡練,語言通順,用其它會議另行安排。

七、公司員工薪酬福利制度。

按公司要求,本著多勞多得,利于彈性管理的原則,在公司領導安排下綜合辦公室與財務部負責具體制定公司員工薪酬福利制度。

八、綜合辦公司為整合部門,寄重新組建。

九、市場開發部為公司新增設部門,部門人員配置及崗位職責管理制度在部門成立后逐步完善。

十、工程項目部按公司制定的“工程項目管理規章制度及基本工作流程”開展工作,實行目標責任制。

第三篇:如何進一步完善公司機務管理制度

集團公司作出營運客車實行定點維修、強制維護、定期檢測的重大決策,通過三年定點維修和適時更新報廢的實踐,公司營運客車的經濟效益、機務技術、車容車貌達歷史最好水平,這是公司正確領導、廣大機務管理人員共同努力的結果,同時也為公司維修企業由市場經營型向客運從屬型、保障型轉變打下良好基礎,才使得修理分公司扭轉多年虧損的局面,得以穩步發展。

隨著客運企業經營管理水平的不斷提高和客運市場的公司化改革進程的加快,如何進一步完善公司機務管理制度,提高車輛安全高效運行,強化車輛定點維修,保障機務安全。我認為應從以下幾點進行闡述。

一、車輛單位要樹立機務技術安全的重要性

我們都知道運輸企業的車輛機務管理工作是一個系統性、專業性很強的工作,產生的效益不能直接體現,而是潛在地通過車輛的安全性、完好率、運行率來體現。車輛技術管理是以預防為主和技術與經濟相結合,是對運輸車輛實行擇優選配、正確使用、定期檢測、強制維護、視情修理、適時更新和報廢的全過程綜合性管理,缺一不可。

從目前公司現狀來看,公菅車輛單位的機務管理與承包車輛單位的機務管理有著截然不同的管理模式。公營車輛單位的機務管理人員主要精力都放在機務技術管理上,到修理單位跟蹤修理過程,研究解決辦法,對油材料、輪胎的管理,降低車輛營運成本,保證車輛機務技術狀況的完好性,駕駛員對車輛的安全行駛有了基本保障。相反承包車輛單位把車輛機務技術的安全管理工作基本上轉嫁給承包主,他們只注重表面形式,不抓實質內容,機務管理人員對車輛機務管理主要是建立機務管理臺帳,至于車輛的技術狀況如何,車輛在維護作業過程中存在什么問題全然不知,對車輛維護的技術研究不聞不問,從而造成車輛的機務技術狀況下降,維修頻率高,甚至對定點維修工作的重要意義還認識不清,偏面的認為定點維修只是為了解決文秘雜燴網修理廠的吃飯問題,而忽視了車輛機務技術的安全重要性。

因此,作為每一位機務技術管理人員必須牢固樹立機務技術安全的重要性,堅持車輛定點維修、強制維護、定期檢測不動搖,排除一切因車輛機務技術引起的行車安全隱患。

二、修理單位要立足服務,狠抓制度的落實

修理分公司要圍繞集團公司的產業目標任務,定期開展各類班組例會,調度、檢驗、三包鑒定員例會,通過會議形式解決思想方面的模糊認識和偏見,確實有效地總結、協調并解決在修理作業過程中存在的問題。貫徹落實交通部《機動車維修管理規定》等法律、法規,結合《江蘇省機動車維修管理條例》,建立維修檔案和用戶回訪制度。從車輛進廠接待入手,對駕駛員或車主來修車要主動熱情接待和合理安排,對駕駛員提出的一些技術問題要耐心解答,進一步強化服務意識。

嚴格依據《運修協議》,規范修理作業流程、提高維修質量和檢測手段,強化現場監管,確保晝夜服務、維修及時、狀況完好,嚴格按機動車維修工藝標準規范作業,杜絕在維修車輛過程中敷衍了事、強拆、漏裝,修理竣工后,應復位的不復位,該擰緊沒擰緊,從而導致車輛出廠壞在路上,造成車主的損失和侵害了乘客的利益。

汽車修理產業不僅僅是個苦臟累的活,更重要的它是一個通過三至五年反復學習、實踐才能掌握的技術活,而且是隨著科學技術的進步,不斷的學習和實踐,才能使修理業與時俱進。針對公司歐三排放新車型的不斷增多,通過內培外訓的方法組織員工加快對新技術的學習、掌握和運用。

要建立和完善優勝劣汰的人才竟爭機制,全面提升從業人員的綜合素質,促進維修業的整體發展。不斷提高機動車的維修質量,要加強車輛維修的現場管理,改變修理臟、亂、差作業環境和修理舊習慣,全面落實“三不落地、四清潔”工作,開展崗位練兵比武活動,活躍維修作業的良好氛圍,促進從業人員的組織性、紀律性和協調性,同時調動員工學技術、樹標兵、創品牌、增效益的積極性,為公營車輛單位和承包車主營造一個和諧、誠信、優質的機動車維修氛圍,推進維修作業整體水平的向前發展,滿足車輛機務技術保障需求。

三、規范車輛維修配件管理,嚴把維修質量關

運輸企業做好車輛的機務技術維護管理,必需強調二個方面內容,一是車輛維護人員的維修質量關,二是把握車輛維修的配件材料質量關。

從目前承包車輛(包括模擬化公營車輛)的維修來看,大部分的配件材料仍然是承包車主自購的,他們把維修使用假、冒、偽劣不合格的低價配件的修理成本轉換為降低車輛機務技術狀況、增大行車安全風險的高額成本。車輛維修后,不是半路拋錨,就是磨損易常,車輛運行達不到良好的技術狀態,車輛出現故障后認為是修理質量問題。這樣的車輛乘客乘座既不舒適、

第四篇:完善班組管理制度

完善班組管理制度,加強班組基礎建設

對于一個基層班組,每個人做什么(職責),怎樣做(做事的規矩),以及人與人之間、工種與工種之間的關系,是使一個班組能夠正常進行生產的基本要素。當把這些作為一種大家都必須遵從的章程變成有形的文字固定下來,這就形成了制度。搞好班組生產現場管理,有利于增強班組成員競爭力,改善生產現場,消除“跑、冒、漏、滴”和“臟、亂、差”狀況。加強6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全),形成以班組管理和班組成員為活動平臺,以人的素養為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環境因素,以安全、環保為目標因素的生產現場動態管理。從而為班組成員創造一個安全衛生舒適的工作環境。提高產品質量,保證安全生產,提高班組成員素質。有利于提高班組管理水平,提高班組成員經濟效益,提高班組長執行力。特制定后續組管理制度:

一、班組成員必須遵守車間的規章制度和班組管理制度,嚴格執

行車間的規章制度和班組管理制度。

二、所有班組成員從周一到周五提前5分鐘到崗開早會(二班除

外),不得遲到早退,上班時按要求穿戴好工作服和防護用品。(早會遲到和缺席者,將從二次分配中的出勤獎中扣除2%—5%)

三、班組成員如須請假,要在早會前一小時內通知班組長,任何人

轉告無效,按車間的規章制度上報車間考核。(特殊情況除外)

四、班組成員必須無條件服從市場的需求訂單和生產任務的安排,保質保量的提前完成任務(如遇市場的需求訂單,上下班時間另作安排。在未完成當天任務時,未經同意不得下班。)如遇到不聽勸告者和阻礙者,按車間的規章制度上報車間考核,班組成員協助完成產品任務者將得到相應地10%補償。從不聽勸告者和阻礙者的提成獎扣除.五、班組成員必須無條件服從班組長的生產任務和生產管理的安

排,如有異議者必須要完成生產任務和生產管理的安排。再上報車間領導復議。否則扣除二次分配地10%遞增。

六、班組成員必須無條件地在規定的工作時間內完成班產量和總

裝車間的第一、第二裝配計劃。(如1:在規定的工作時間內,提前完成者和超額完成40%班產量者。2:受上工序者地影響自行加班完成班產量者,在二次分配中給予一定地獎勵。)

七、班組成員對不合格產品及返工產品的處理:要及時分離和分

選,并要告之班組長。(不合格產品開具報廢單按2元一臺計算。返工產品按2元一臺計算,由前方班組長簽字方為有效。)

八、班組成員必須無條件的按規定將產品定量、整齊擺放在下工序

產品區域內或產品暫存區內,明確標識卡和告知義務。(注:去毛刺和安裝螺套的人員必須標注產品地型號、數量、工號和時間;清洗、吹氣和懸掛式清洗人員搜集標識卡,作為班產量填寫,搜集的標識卡交由班組長保管。如下工序反映上工序者有問題者,經核實獎勵下工序者100元。上工序者交車間考核,酌情而定)

九、班組成員必須無條件地維護機床的維修、保養、清除工作場所

內的臟污,整理:將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。(不合格者按6S考核,班組成員協助完成6S者獎勵。從不合格者的二次分配中扣除并調離本崗位。)

十、每位班組成員必須每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。

目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。節約人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素,養成降低成本習慣,加強作業人員減少浪費意識。(如有浪費者按人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗合并從工資中扣除。獎勵合并中地10%給舉報者。)

十一、每位班組成員必須養成良好的習慣,并遵守規則做事,培

養積極主動的精神。目的是營造每位班組成員地團隊精神。力求做到不拋棄、不放棄每位班組成員。請車間予以審核。

鋁件后續組

2009-5-17

第五篇:如何完善加班管理制度

如何完善加班管理制度

加班管理是員工管理中的基本問題,也是容易令勞資雙方產生矛盾的一個環節。今年7月,普華永道公司因為加班制度的不合理,爆發了一場長達兩周的罷工事件,令業界震動。加班有時會成為員工和企業的一場博弈:企業害怕員工磨洋工,把8小時之內應該完成的工作拖到加班來完成;員工也害怕企業為了節約成本,無償占用自己的加班勞動,借故不支付加班工資。下面這個例子,或許能較為典型地反映出雙方的這種心態:

某制造型企業為提高工作效率,決定嚴格控制加班,出臺了一項規定,要求需要加班的員工,必須在加班前的最后一個工作日下午6點前,把經過直屬領導批準的加班申請交到公司人事部,由人事部負責人在上面簽收時間,包括日期和鐘點。沒有在規定時間提出申請的員工,即使實際上加了班,也視為無效,不發給加班工資。此外,加班申請上需注明預計需要加班幾個小時,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。

規定出臺后,員工反應很激烈。大家提出三點疑問:

1、有些時候,加班是由于企業出現了突發狀況。誰能夠準確預計自己什么時候要加班,需要加班多長時間呢?而一旦錯過申請時間,加班就變成無效勞動了。

2、加班申請首先需要直屬領導批準,但哪些加班能夠被批準,哪些不能,沒有一定的標準。

3、雖然公司對加班時間有監控制度,但漏洞很大,員工只要到時間來打卡就行了,至于實際上有沒有加班,神不知鬼不覺。這樣如何保證加班的公平性?

員工們認為,公司出臺這個規定,就是變相逼員工不要加班,或者加了班也不發加班工資,因此怨氣較大,對公司的滿意度下降。在上述案例中,公司該怎樣完善加班管理制度,才能消除員工的意見,提高滿意度呢?上海圖易經理人顧問公司副總經理、高級咨詢師朱榮民先生認為,該企業的加班管理制度根本問題在于兩個字--粗糙,沒有針對具體對象、具體情況分門別類地給出管理辦法,眉毛胡子一把抓,因此使員工感到了挫傷感。他建議該企業嘗試著作如下改進:

第一步,按加班情況的不同種類,實施不同的管理方案,不搞一刀切。

加班分兩種,即計劃加班和應急加班。對制造型企業來說,工作日通常都是應急加班,如機器出現故障,需要緊急搶修,或生產線上有其他突發狀況。應急加班在實際加班的當天6點鐘之前提出申請即可。

周末和節假日加班屬于計劃性的,因此應當提前一段時間進行申請,以便企業提供門衛、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一個星期五的下午6點前提交申請,而節假日則更是可以提前半個月就進行申請,因為這類加班一般是設備的定期維護,是可以預期的,應當給企業一定的反應時間,部署準備工作。

第二步,針對不同的加班對象,實行不同的加班費發放政策。

管理人員一般不發放加班費,他們的加班補償通常以調休來表現。因為管理人員的工作彈性較大,可供自由支配的時間比一線工人多得多,通常情況下不需要加班。但該公司的規定中沒有體現出這一區別,管理人員和普通工人一視同仁。也就是說,管理人員和一線工人都可以領取加班費,這很容易引起一線工人的不平。

第三步,把監控重點從員工身上轉移到管理者身上來。

在原來的計劃中,加班員工是重點監控對象,加班內容需要上級批準,加班時長也要受到監督。其實,監控的重點恰恰應當落在管理人員身上,因為他們手中握有對員工加班申請進行批準的權力,只有加強對他們的監控,設立批準申請的標準,才能保證加班的必要性和公平性。企業管理的基礎是實現定員、定額管理,一個崗位上需要幾個員工、一個員工8小時產出多少,都應有科學、定量的分析。加班費的發放是有一定額度的,如果長期超過額度,增加了用工成本,說明定額不準,管理有漏洞,應當對管理者予以相應懲罰。

企業制定加班制度的出發點,不是為了少發加班工資,而是為了提高員工的工作效率,保護他們的身體健康,應當把這個信號傳遞給員工。相反,把員工作為監控對象,會傷害到他們的感情,不利于工作效率和工作環境的穩定。

第四步,加強員工素質建設。

任何制度都是人定的,都有空子可鉆。如果有人鉆制度的空子,必然會影響其他人的工作情緒。因此,建議從企業文化建設入手,對員工進行必要的教育,提高員工的職業素質和職業道德。

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