第一篇：支部活動組織流程和注意事項

支部活動組織流程和注意事項

一． 推優準備

1．確定推優名單、報送計劃

各班推優名單要在開學后的2-3周后由各班團支書向推優負責人遞交，要求的事項有綜合考評成績（Z值）、智育成績（U值）、是否為班干部、四六級通過情況、掛科情況等。名單上報后，開始制作發展計劃明細表。明細表包括班級、姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、申請時間、建表時間、成績排名、掛科情況、四六級通過情況、身份證號等。經過篩選，請各班班主任和支部書記審核并最終確定推優的人員名單。

同時，開學時，通知各班支書，讓他們轉告上黨課的和已經預備的同學按時交思想匯報，轉專業的同學，及時把組織關系轉到我們院來。

2．取表和相關材料

從支部書記處取出相關材料，包括積極分子考察表和申請書、思想匯報、黨課結業表、入黨積極分子培養考察登記表（空白表）等。在團支書處取得優秀團員推薦表，并要求各班支書寫好群眾意見。

二． 積極分子考察表的書寫 1． 政審報告的書寫

書寫所有推優人員的政審報告，格式如下：

關于XXX同志的政審報告

XXX，男/女，年 月 出生，族，人（籍貫，寫省市或省縣，如安徽合肥、甘肅古浪），共青團員，于 年 月遞交入黨申請書，年 月參加黨校培訓和學習，于 年考入我校交通運輸學院就讀本科。

XXX認真學習政治理論知識和各項基礎知識，專業知識，關心辦集體，團結同學，學習成績優秀，能夠起到一定的帶頭作用，有良好的群眾基礎。（這一段可以更改內容，但要注意內容的合理性與語言的適當性）

XXX的不足之處在于：政治理論學習的系統性不夠，希望今后加強各項知識的學習。

經審查，XXX本人及家庭成員和主要社會關系政治歷史清楚，本人入黨動機端正，態度認真，經支委會討論表決，近期發展為中共預備黨員。

交通運輸學院學生第一黨支部

年 月 日

（注意：第一段中“遞交申請書時間”空下空格不寫，“培訓時間”即建表時間。）2． 積極分子考察表的書寫（1）.獲取被推優人的信息信息

包括姓名、性別、年齡、家庭出身、本人成分、文化程度（一律填“大學本科”）、籍貫、個人經歷、家庭主要成員和社會關系相關情況等。

注意：

1）.現任職務和工作時間用直尺居中打橫線，入團和申請時間按推優表和結業表上的準確填寫（由材料負責人填寫）,如果申請時間在結業表、申請書、推優表上不一致，先按結業表的填，結業表上沒有的，按申請書的填，不一致的用小刀刮掉改正過來，入團時間按推優表填。

2）.家庭出身是指本人取得獨立經濟地位或參加工作時家庭階級成份，如干部、軍人、工人等。本人成份是指本人參加工作或入黨以前的個人社會地位。如，參加工作前，一直是上學，就填寫學生；一直是種地，就填寫農民。

3）.籍貫填寫本人的祖居地（按現在的行政區劃填到省市或省縣即可，如安徽合肥、甘肅會寧等）。4）.文化程度填“大學本科”。

5）.本人經歷（包括學歷）從上小學填起，起止年月要銜接上學期間的起止年月，要從“當年9月至次年6月”。“在何地、何單位”要寫全稱，務必從省市縣鄉村依次寫下去，不要漏寫。“任何職”應寫明主要職務。

“證明人”應填的人，一般為當時班主任。例如：

1994年9月 2000年6月 甘肅省蘭州市皋蘭縣石洞鄉魏家莊小學學生 張磊 5）.“家庭成員”指和自己有直接血緣關系或婚姻關系的直系親屬，如父母、配偶和子女，以及和本人長期在一起生活的曾受其撫養或由本人供養的其他親屬，如本人的祖父母，未成年或已成年未婚仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。“主要社會關系”是指本人的旁系親屬（愛人的父母、已婚的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等）和與本人關系較密切或本人受其影響較大的親友等。長期沒有聯系的親屬不用填寫。

“關系”一欄填寫家庭成員填寫“父子、母子、父女、母女、兄弟、姐妹”等，主要社會關系可填寫“祖孫、舅甥、叔侄、姑侄”或直接寫稱呼“爺爺、舅舅、伯父、姑姑”等。

“政治面貌”填寫應注意，有兄弟姐妹原是“共青團員”，但已超過28周歲自動退團，且非黨員的，應填寫“群眾”。家庭成員和主要社會關系欄中“單位、職務或職業”應具體填寫，省市縣鄉村應依次寫清，如“xxx省xx縣xxx鎮xxx村村民”。若已下崗、離退休或死亡的，不能只寫“下崗”、“離休”或“退休”、“去世”二字，而應寫明下崗、離退休或去世前所在單位、職務或職業，并注明“已下崗”、“已離休”（退休或去世）如：“xxxxxxx大學xxxxxx教授（已離休）”。

父母已死亡的，也應寫明生前所在單位、職務或職業和政治面貌等，并注明死亡時間。例如：

父親：×××，××省××縣×鄉×村村民，中共黨員（注：不能只寫“黨員”）母親：×××，××省××縣×鄉×村村民，群眾

哥哥：×××，××省××縣××中學教師，致公黨黨員

--------------伯父：×××，××省××縣××中學校長（已退休），中共黨員（2）.其余項目的填寫

1）.黨小組意見和黨支部審查意見

例：***同志在思想上一貫積極要求進步，認真學習黨的基本路線和基本知識，積極參加政治學習。工作認真負責，專業學習成績良好。善于團結同志，虛心接受批評，不斷克服自身弱點，思想逐步成熟，進步較快，有一定的群眾基礎。

這兩欄都依照例子填寫，內容要有改動，但語言要恰當，字數、大小要合適，但是筆跡必須不一樣，時間一律填本表封皮上的時間。表皮時間填黨校結業表結業時間推遲1-2天后的時間。

黨小組簽名由該小組組長簽寫，支委會簽名簽支部書記的名字。該頁最后的培養人即各年級的黨小組組長。2）.培養過程中考察記錄

這一欄共有10個分欄，自申請人建表當天填起，到其被發展為預備黨員季度為止。3個月填寫一次。至少填4次。其中：

第一欄第一句是：該生自遞交入黨申請書以來。。。其余各欄第一句是：該生在本階段內。。。后面的內容和黨小組意見填寫方法一致。

這一欄的筆跡最多有兩種，可以按1/3/5和2/4/6的次序由兩個人填寫直到10個欄目填滿為止。

負責人簽名即填培養人的名字，時間按其遞交申請書的季度開始，依次填寫，由材料負責人填寫時間，做材料時一般黨員不要填。具體時間為第一次是表皮時間，其余依次遞推3個月，欄數不夠的另附紙填寫。

（3）.材料的附加

各人的材料依照政審報告、政審材料、黨課結業表、推優表、群眾意見、申請書和思想匯報、本人自傳的順序夾入表中，群眾意見中不能有被推優人；申請書落款時間要和結業表上一致，不一致的重寫；思想匯報必須一季度一次并按時上交。

三． 志愿書的填寫

（1）.推優人自行填寫項目

領表后，即刻將表發下去，要求被推優人填1-7頁的內容。詳情見志愿書樣表。（2）培養負責人意見

第一句：該生自遞交入黨申請書以來。。。，其余和填寫積極分子考察表的培養人考察記錄的方式一致。最后一句話是：故推薦其加入中國共產黨。

兩欄字跡不能一樣。時間填開會時間，作材料時不填。

介紹人姓名由發展人自己找本班或本年級的正式黨員填寫，開會時也由他們念介紹人意見。（3）支部大會決議草案

例：

xxx平時能認真學習政治理論知識，積極向黨組織靠攏，通過黨支部對其進行教育培養以及參加黨校培訓學習，加上自身努力，其思想認識水平有了明顯提高。

xxx學習態度端正，成績優異，對待同學熱情友善，具有高度的集體榮譽感，起到了模范帶頭作用，有良好的群眾基礎。xxx的不足之處在于：政治理論學習系統性不夠，望今后加強學習不斷進步。

經支部審查，xxx本人及其家庭成員和主要社會關系政治歷史清楚，其本人入黨動機端正，態度積極，已達到黨員標準。

支部于 20 年 月 日召開大會（應到黨員 人，其中正式黨員 名，實到 名），經表決，到會的 名正式黨員一致同意接受xxx為中共預備黨員。

支部填：蘭州交通大學交通運輸學院學生第一黨支部 時間填：開會時間，做材料時不填。

“成績優異”的是本班前20名，后面的全是“成績優良”。（4）轉正決議草案 例：

xxx同學自加入中國共產黨以來，能按黨員的標準嚴格要求自己，努力學習，樂觀向上，認真履行黨員義務，努力學習黨的政治理論和黨的基礎知識。

經支部 20 年 月 日召開黨支部大會討論（應到黨員 名，其中正式黨員 名，實到黨員 名），認為xxx同志基本具備黨員條件。

經表決，與會的 名正式黨員一致同意xxx同志按時轉為中共正式黨員。

支部填：蘭州交通大學交通運輸學院學生第一黨支部

時間填：開會時間，做材料時不填，務必注意要比其批準為預備黨員的時間晚一年以上，第二學期轉正的時間要在6月上旬之前。

四.預備黨員考察表的填寫

1.預備黨員進步規劃表

由自己填，基本上全部填寫，只有宣誓時間、支部意見和備注不填。2.考察表填寫

（1）.黨小組鑒定

第一次：該生自加入中國共產黨以來。。。第二次：該生在本階段內。。。

結尾必須要有批評性意見：“但是對黨的相關理論知識、方針、政策學習的系統性不夠，望其加強學習”等。第一次時間在入黨時間半年后，第二次時間在入黨時間接近一年后，支部書記意見比第二次鑒定時間晚若干天。

（2）.到期轉正鑒定

“該生自批準為預備黨員以來，能夠積極參加學院、班級和黨組織的各項活動，能積極學習黨的相關理論、方針、政策，與黨組織保持緊密聯系，能夠按時參加黨組織安排的各項會議，其政治理論水平明顯提高。

在生活上。。。在學習上。。。

在思想認識上。。。但是，該同志對黨的政治理論學習的系統性不夠，希望以后加強學習。通過支部對其的教育培養以及該生在預備期內的表現，決定近期同意該生按時轉為中共正式黨員。” 時間比支部意見時間晚若干天。3.轉正申請與思想匯報

要求轉正人把各自的轉正申請和思想匯報及時上交，申請一份、匯報4份，填合適時間，夾到規劃表中。五.支部大會

1．發展黨員會議流程

個人陳述→培養人宣讀意見并簽字→討論→投票表決→計票，全數通過

（個人陳述要求脫稿，要貼合實際，要有針對性，從身邊事說起，不要死板生硬，不說套話官話，又不能過分嬉鬧，要注意會議的嚴肅性。）

2.轉正流程：個人陳述→討論→投票表決→計票，全數通過

3.收黨費：學生黨員每月0.2元，發展黨員自入黨月份到6月或12月，教工黨員另計。統計無誤后計帳。交付至605趙老師處。

4.新學年改選組織委員、宣傳委員

在新學年第一次會議改選組織委員、宣傳委員（有時會有支部書記），并在會議記錄上注明。六.后續問題 1．函調的書寫

由被推優人在紙上填寫函調調查提綱上要求的內容，務必填寫完整，并且要注明郵編，完成后，將之放入信封里。書寫函調及信封，確認無誤后到黨委組織辦公室（605）蓋章、登記、封口并轉交黨委組織辦公室（605）。

2.公示和結果

（1）.用B5紙張打印公示及公示結果。公示日期為支部大會后一個星期(節假日包括在內)。

公示模板：

公示擬審批新黨員

馬二斌 男

1984年9月出生

大學本科四年級 馬二斌同志簡歷

1993年9月至1999年6月

山西省清徐縣西范莊小學； 1999年9月至2002年6月

山西省清徐縣吳村鄉初中； 2002年9月至2006年6月

山西省清徐縣徐溝中學； 2006年9月至今

蘭州交通大學。

馬二斌同志2006年9月向黨組織遞交了入黨申請書，2008年11月參加了我校黨校培訓，同時被列為入黨積極分子考察培養。

馬二斌同志學習態度端正，熱情友善，成績優良，樂于助人，有很強的集體榮譽感，有較好的群眾基礎。馬二斌的不足之處在于：政治理論學習系統性不夠，望今后加強學習不斷進步。

經審查，馬二斌同志本人及家庭成員政治歷史清楚，本人表現基本符合共產黨員的標準。由高大威、張利推薦其入黨。2009年11月11日交通運輸學院第一黨支部大會討論，決定吸收馬二斌同志為中共預備黨員，現予公示。

公示期：2009年11月12日—2009年11月18日

希望廣大同學對馬二斌同志的思想品質、政治表現、學習情況、工作表現、生活作風、遵紀守法等情況向我們如實反映。

舉報電話：4938095 舉報信箱：交通運輸學院黨委信箱

交通運輸學院黨委 2009年11月12日

公示結果模板：

擬審批新黨員公示情況及結果

經20xx年xx月xx日交通運輸學院學生第一黨支部討論決定接受xxx同志為中共預備黨員。20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日對xxx同志的簡歷、思想和工作表現、申請入黨時間及接受培養情況進行公示，未發現問題。

交通運輸學院黨委

20xx年xx月xx日

（2）.在支部會開會后第一天上午到學院公告欄張貼公示，張貼前要到605蓋章。在組織談話后將公示結果蓋章并夾入志愿書材料中。

3.組織談話

公示完成后的一周里，黨委找發展人員談話，要求發展人務必熟記黨章內容。七．總結

1．對于支部材料的制作，最關鍵的還是要細心，每一處細節都不能放過，尤其是各個時間的填寫，千萬不能寫錯，在保證質量的情況之下保證速度。

2．時間的填寫

（1）.積極分子考察表上 培養人意見時間：支部大會時間 政審報告時間：開會前1-2個月 預備黨員決議草案時間：支部大會時間 表皮時間:黨課結業表結業時間延后1-2天，即建轉正決議草案時間：支部大會時間 表時間（3）.轉正規劃表上

黨小組鑒定和支部鑒定時間：表皮時間 支委會意見時間：第二次鑒定時間延后若干天 培養記錄時間：第一次是表皮時間，其余依次遞推（4）.轉正考察表上 3-6個月 第一次鑒定時間：入黨時間延后半年

（2）.入黨志愿書上 第二次鑒定時間：入黨時間延后一年 第7頁時間：本人簽字時間 轉正鑒定時間：第二次鑒定時間延后若干天

第二篇：會務組織流程和注意事項

會務組織

1、與參會各方聯絡人溝通確定好參會人員數量、名稱、職務（可以側面了解）、到達時間、到達車次（航班）、住宿標準、是否需要幫預定賓館等信息；

2、根據會議性質準備會議匯報資料，最好做成PPT形式介紹

? 項目啟動會（開工會）一般準備資料內容如下：項目概況、項目目前執行情況、組建的項目組織機構/人員介紹、項目執行計劃、質量保證措施等，介紹內容中穿插一些項目相關照片或類似項目實施照片。

? 項目制造開工會一般準備資料內容如下：項目概況、項目目前執行情況、項目后續執行計劃、質量保證措施等，介紹內容中穿插一些項目相關照片或類似項目實施照片。

專題資料如：批準的質量計劃、制造程序文件、設備制造圖、主要設備原材料及質量資料等資料、材料（可根據業主相關要求進行準備）。

? 設計聯絡會一般討論設計存在問題，確定設計過程中存在分歧，主要是設計人員準備資料，開會前提前組織召開內部專題會，商討設計聯絡會上商討的設計問題交流原則及交流目標，邀請公司領導參加。

? 專題會一般準備資料內容如下：專題會召開背景/項目概況、項目目前執行情況、討論問題等

3、會議內部準備會召開。會議召開前3-5天組織召開相關會議準備會，邀請各實施部門部長、相關人員（市場部、設計部、系控部、質量部、設備集成中心）及分管領導參加，內部準備會議召開主要內容如下：

? 通報會議召開時間、參加人員（如會議召開時間和參會人員不能準確確定可以會后再通知）； ? 我公司各實施部門和公司領導參會人員確定、各部門會議準備工作分工：

工程管理部準備項目匯報資料、接待工作（與市場部配合）如進行酒店、賓館預定，客人接站、會議室布置；

市場部準備禮品、配合工程管理部進行酒店、賓館預定，客人接站、會議室布置； 設計部、系控部和質量部準備設計、質保方面交流資料（如有）。? 會議注意事項提醒。

4、根據了解參會人員到站信息，住宿要求，申請車輛，預定賓館和酒店。

? 車輛申請注意事項：根據參會人數及我公司陪同人員人數，合理申請車輛；車輛申請時間要涵蓋整個會議期間包括接站、送站時間；用車與辦公室溝通好，記住司機聯系方式。

? 賓館預定注意事項：根據參會客人級別安排賓館（可與市場部商量），如無特殊要求盡量一人一標間，參會人員盡量安排一家賓館，住宿標準按照客人標準上限安排，盡量不要超客人住宿標準，如參會人員住宿標準不一樣部分客人住宿超標準，超出部分可以代為支付（與賓館前臺交代好，并私下與超標參會人員說明）。

? 酒店預定注意事項：酒店預定盡量在公司協議酒店內選擇；根據就餐人數提前1-2天與酒店預定好包間。一般中午安排在公司接待，需提前1-2天與辦公室做好預定并點好餐單；晚餐酒店安排盡量不要重復。點菜根據就餐人員數量合理點菜，冷盤、素菜、葷菜合理搭配。公司就餐陪同人員要提前通知，一般公司陪同人員1-2人（根據客人數量而定）。

5、會議室安排。提前與辦公室預定會議室，根據會議情況制作水牌（將水牌內容提交辦公室由辦公室負責公司大廳播放）、橫幅（可以將內容做成幻燈片，開會時打在幻燈片上）、座牌、鮮花（根據會議重要程度確定）、水果（2-3種水果）、記錄本、筆、公司介紹樣本、礦泉水。

6、禮品、酒水準備。根據參會人員情況與市場部商定提前準備贈送的禮品；根據會議召開天數，合理申請酒水（紅酒、白酒）、煙。

7、其它。如參會人員有游玩意向，提前安排游玩景點及陪同人員。

以上會議接待準備工作可以按照“會務組織要覽表”格式要求提前編制，編制完成發給市場部及相關領導審核，后續按照“會務組織要覽表”進行會務組織。

第三篇：會議組織流程及注意事項（xiexiebang推薦）

會議組織注意事項

但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干 小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合 討論。

2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌，在 會議開始前排好坐席及銘牌。

3、對于安排好坐席的會場，應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。

4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時，要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。

5、注意各項會場的環境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。

6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結工作。

7、除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以 防與會者分心。

8、會（徽）標：（必須要體現出本次會議的內容）。

9、橫幅（會議的題目、大小、大約提前 3-5 天制作）。

10、講師的行李包（或筆記本包）注意要放在椅子或其他上面，應避免直接 放置在地上，這能反映出服務細節的水平。安排（（五）現場安排（人員入場時）、現場安排 人員入場時）

1、會議開始前在會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到； 在入口處安排服務人員，明確、清楚的告訴每位進場的人員如何坐？坐到什么地 方？例如：競崗的人坐在那里？旁聽的人坐那里？

2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。

3、講演稿（不做保密的可以為與會代表每人一份）

4、會議日程安排表

5、鉛筆和紙（或是其他本筆，這些可以和禮物等一同給與會代表）

6、空調的溫度問題，如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調失效，這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫！

7、出入口的門窗注意關閉，安排人員全程負責！

二、會議中

（一）會議記錄

1、安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發言進行記錄（特別是討論性 質的會議），記錄內容會后留底。

2、安排專人攝影（攝像、錄音），會后留底。

（二）會議服務

1、安排專人（會議組織人員或物業人員）負責茶水服務。

2、舉辦大型會議或視頻會議時，安排專人負責操作麥克風、調音臺、投影 儀、視頻設備等。

3、著裝（因為除講話人之外，服務人員是唯一走動的人，唯一關注的人，所以一定要注意著裝）如：女性的皮鞋，走動時注意不能發出聲響；動作要輕、慢、柔、避免快、重！

4、主持人也要避免少走動，如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳 遞。

（三）倒茶

1、外面的領導來你們單位，那外面的領導就是客人，倒茶的時候要先給客 人

倒茶，然后在給自己單位的領導倒茶；給主席臺上公司級領導倒水的順序按進 入的順序就可以了（特別安排除外），但如有重要領導在場（如市長或更高級的 領導）就要先給領導沖。

2、倒茶的順序要按照職務的高低，比如說參加會議的有單位董事長、總經 理、副總經理，那你就應該先給董事長倒茶，然后在是總經理，在輪到副總經理。

3、切記一點，倒茶不能倒滿，這個是很忌諱的，倒滿了有驅客的嫌疑。

4、沖水不能沖著對方，針對沖水的動作，要進行分解：要拿起杯子，不要 對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。

5、沖水的服務人員最好只安排 1 人，可以避免太多的吸引會場參與者的目 光。

6、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。

（四）其他

1、參會人員就坐后提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。

2、會議時間較長時，可適當安排中途休息時間。

三、會議后

（一）整理會議記錄

1、整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進行備案。

2、完成會議總結材料，材料內容應包括：會議議程各項內容、主要人員發 言材料、會議討論內容和總結性結論。

3、整理完成會議總結材料后報領導審批，將審批通過的材料分發至各參會 人員遵照執行。

3、重要會議結束后可考慮在網上發布會議相關新聞。

第四篇：活動組織流程

活動組織流程、會議組織流程

1、明確活動背景、目的

2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量

3、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署

4、根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用

5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷

6、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

7、確認發言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事

8、根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象

9、活動前期宣傳

10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等

11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

12、參會人員房間安排、餐飲安排

13、提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

14、檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等

15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水

16、確定進場時間、搭建內容

17、提前一天與主持人溝通，進行現場彩排與準備

18、組織布置會議室，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備

19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著裝 20、確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組

21、專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待臺簽到。

22、熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）

23、VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排

24、選好合影位置

25、回程票務協調

26、送賓流程：在酒店大堂定時定班，專人領隊，專人跟車

27、會議結束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓

第五篇：區域活動組織流程

區域活動組織流程

區域活動的流程大致可以分為三部分：

1.開始部分

——教師可以介紹新的材料的玩法，讓幼兒知道該怎么玩，也可以介紹被冷落的材料，以激發幼兒進一步的興趣，亦可以談談活動中的注意點，如區域的選擇是人數的控制問題、材料的取放問題以及一些區域常規的培養等。時間不宜太多，控制在5分鐘以內。

2.中間部分

——組織幼兒進入各區活動，這是區域活動的核心部分。這是教師的主要任務是觀察和分析，看看幼兒對材料是否感興趣，是否會玩？哪些材料適合怎樣能力的孩子？反思我可以提供哪些不同層次的材料？幼兒游戲時是否需要幫助，并思考我以哪種形式幫助等等。

3.結束部分

——主要是評價活動情況，一般小班幼兒以教師評價為主，中大班的可以教師評價，也可以幼兒自我評價和同伴評價，說說今天我玩了什么？我有什么收獲？在活動中我碰到哪些困難，又是怎么解決的等等。

活動的結束可以設置一定的信號，如一段優美的音樂，讓孩子聽到音樂時要收拾玩具并放到原來的地方。