第一篇：迎新晚會組織注意事項

迎新晚會組織注意事項

迎新晚會是一項集體活動的形式，需要各部門的通力合作和全員參與的活動，其中各種細節決定晚會的成敗和效果，在策劃晚會前請認真注意以下事項：

1、晚會的策劃

1)提前做好晚會的策劃書:包括晚會的主題、節目類型、晚會時間、晚會地點、舞臺的布置效果設想、費用支出等；

2)地點、時間的確定：要先確定大致時間，并聯系地點可用時間，確保時間、地點能夠同時滿足；

3)晚會的主題的確定和節目要相適應，節目的選取要在本學院內選取，外學院和社團的邀請節目需要有本學院學生的參與；

4)前期宣傳：前期宣傳工作由分團、學生會宣傳到各班級，讓全員同學能知道晚會，并積極參與晚會；

2、晚會的組織

1)節目的選拔與訓練：節目大致選定后要提前和老師溝通，在選取時盡量多選取節目，并盡可能選取成熟的節目，通過初步彩排后確定最終節目，并組織訓練；訓練過程中要做到每個節目必須由專人負責，負責訓練時間、地點和音樂，并保證節目訓練效果和進度；（注意訓練與自習的關系）

2)主持人：主持人可在全院范圍內挑選，但每位主持人都要經過訓練，并能夠熟悉整場晚會的全部流程。

3)舞臺布置：晚會的舞臺布置需要提前做好設計方案，并做好詳細預算，提前做出物品購置清單，并聯系好燈光、音響等設備；舞臺布置需要專人負責，并注意安全；

4)晚會的服務人員：服務人員分為場下服務人員和舞臺服務人員，場下服務人員主要負責會場的茶水和秩序；舞臺服務人員負責舞臺上的話筒、道具、音響、燈光設備等；（彩排時舞臺服務人員必須參與，并由專人負責）

5)彩排：晚會需要組織至少三次彩排，第一次是節目指導，第二次為節目和主持人的彩排，第三次為舞臺適應性彩排；彩排時舞臺服務人員必須到場；

6)化妝：節目化妝由女工部負責，對于晚會不能完成化妝任務的人要提前說明，并提前到校外化妝；

7)物品采購：外聯部同學根據晚會的策劃和采購清單進行統一采購，包括舞臺布置、服裝租賃、燈光音響等；外聯部負責從校團委統一借禮儀服，并安排專人負責購置和借用的物品，并在晚會結束后歸還，并開具正式發票；

3、演出

1)晚會演出前確認燈光、音響設備準備就緒；

2)演出人員、舞臺服務人員、會場服務人員全部到位，各負責好自己的工作；

3)演出過程中要安排一個專人負責了解會場的燈光、音響效果并反饋給負責人員；還需安排專門人員負責處理晚會出現的特殊情況；

4、演出結束后

1)演出結束后，所有工作人員不得離場，要負責清點自己負責工作的物品，并回收，不得損壞和遺漏物品；

2)工作人員要處理好現場；

3)物品歸還，各負責部門和個人要歸還物品，如有損壞要提前說明原因；

4)各部門總結晚會的經驗；

5、如果晚會有表彰，表彰會的注意事項如下

1)確定表彰議程；

2)確定到場嘉賓；

3)表彰禮儀的確定；

4)表彰文件；

5)頒獎程序。

第二篇：迎新晚會后臺注意事項

晚會后臺總體所需注意細節

1.在晚會正式開場前半小時檢查后臺人員，文藝部負責活動的組織人員，主持人等是否在后臺就位。

2.檢查設備物品(包括話筒電量，場地布置，音響及電腦是否就位有無問題等)。負責道具的道具組，干冰組等負責人上報檢查情況。

3.確保各環節負責人之間的聯系暢通。

4.清理物管人員出場，派人負責把守后臺入口，有許可證和有效證件的人才可以進入，保證后臺工作的有序進行。

5.將話筒編號以便于管理，話筒在后臺必須關閉防止后臺聲音太大影響舞臺節目表演。

6.道具組及節目用到小蜜蜂的演員要明確使用小蜜蜂的方法。明確各節目所需道具的擺放位置。

7.確保有兩個機動人員在舞臺前待命，處理臺上出現的后臺沒看到的突發事件。

8.監督好催場人員的工作，檢查下一環節所需的道具是否正常，演員是否就位，隊形在后場時就需要排列整齊。演出結束后注意話筒的傳遞。結束后派出專門人員將演員帶往指定位置。

9.沖突問題：話筒在后臺需要關閉；干冰機為燈光師電控。

晚會節目中需要注意的細節

1.節目2【成電好Coder】：要求使用四個無線麥，四個小蜜蜂，若干小凳子。

注意：保證無線麥及小蜜蜂的電量及正常使用，道具組明確凳子的擺放位置及時間。麥克風使用量太大，此節目結束后遞麥需要迅速，防止影響到下一節目的正常進行。

2.節目3【父親】：要求使用鋼琴，吉他，話筒及話筒架。

注意：上臺時鋼琴的搬運，負責收鋼琴聲音的話筒的擺放，演員自帶音箱需要插電，朗誦人員需要話筒架，節目結束后鋼琴的搬運及其他道具的存放。

3.節目6【科大的快樂生活】要求使用桌椅各七個，無線麥及小蜜蜂若干，自己攜帶的道具若干。

注意：桌椅的擺放及撤出要整齊迅速，節目結束后道具組人員上臺收拾道具是要迅速，節目需要安排負責人負責提醒道具組人員何時上臺搬運道具，何時上臺清理臺面。

4.節目10【歌曲串燒】第三幕要求需要吉他

注意：保證催場人員對歌手的提醒，在歌曲與歌曲之間的銜接沒有問題。第三個節目中需要用到吉他和電箱，歌手需要提前準備好。因為需要帶吉他和電箱上去歌手上場時可能會造成冷場。建議調整到節目10的第一幕。

第三篇：組織迎新晚會請示

組織迎新晚會請示

組織迎新晚會請示一 市文旅局：

為加大《流動人口計劃生育條件》的宣傳力度，寓管理于服務之中，維護流動人口的合法權益，穩定低生育水平，鑒于我鄉工業集中區規模的不斷擴大及外出人口較多的情況，決定組織開展流動人口計生專題文藝晚會。預計晚會活動經費 3 萬元。

洛東鄉計劃生育辦公室洛東鄉計劃生育服務所20XX 年 3 月 7 日 組織迎新晚會請示二 敬愛的學院領導：

安徽職業技術學院太陽文學社擬于 20XX 年 4 月 6 日起舉行安徽職業技術學院思源文學社成立 9 周年慶典晚會活動，為了使這次慶典達到預期目的并取得圓滿成功，現將有關事務請示如下：

一、望學校領導批準社團開展活動籌備工作; 二、成立太陽文學社 9 周年慶典籌委會，籌備社慶及社慶期間有關重大事項，由會務領導組負責組織協調;領導組下設辦公室，負責日常具體工作;三、關于活動經費，思源文學社擬以商業贊助為主，望學院領導批準思源文學社進行對外招商聯系;四、一些活動可能需要學院領導批準場地或一定經費支持，本著盡量自主原則，望學院領導大力支持，擬定

活動時間安排請見附表，請領導批示并提出修改意見，最好能與學院學生活動相融合以期獲得最佳效果;五、活動草案望領導閱后留下寶貴意見，在活動方案最終定型前我們希望吸取領導寶貴經驗。

以上請予批示 安徽職業技術學院思源文學社 20XX 年 3 月 1 日 組織迎新晚會請示三 市政府: 為豐富和活躍全區人民的文化生活，文圣區擬于農歷正月十五(2 月 12 日)，在新華路中段(南起新運大街，北至中華大街)舉行文圣區第三屆元宵佳節焰火晚會。具體活動安排如下: 1、文藝演出。表演民間秧歌，時間晚 6 時~6 時 30 分。

2、舉行焰火晚會啟動儀式。時間晚 6 時 30 分。

3、燃放煙花。由駐新華路中段的商企單位統一時間、規定地點燃放煙花，時間晚 6 時 30 分~7 時 30 分。

為確保活動安全，由區政府組成活動領導小組，下設若干安全保證小組，負責活動安全保障工作。同時，制定了活動方案和應急預案。

請市政府協調市交警、城管等部門予以支持。請批示。

二○XX 年一月二十四日 文圣區人民政府辦公室 20XX 年 1 月 24 日印發 組織迎新晚會請示

第四篇：組織講座的注意事項

組織講座的注意事項

一場精彩的講座離不開組織者的用心準備，那么有哪些事項值得我們特備注意呢？

工具/原料

? 場地、音響

方法/步驟

1.1 提前1-2周確定講座時間、地點、內容和參加對象等重要信息，這些都需要組織者提前溝通和協商，最好有A、B兩套方案

2.2 草擬通知，請嘉賓和領導閱讀，確認無誤，提前3-4天進行通知公告，可以是多種形式，例如網站、海報、通知等

3.3 提前1-2天按需求布置場地、調試設備，依據有參加人數、互動要求等

4.4 做好嘉賓的招待服務工作，包括其食宿、接送、講課費等

5.5 認真聽講座，快速記錄講座內容，如有必要可進行錄音或攝像，及時發布新聞稿，對講座進行整理和反饋

第五篇：會議組織注意事項

會議組織注意事項

一、會議籌備

1、提前3-7天將參會人員的資料，按每人次準備好，注意區分參會人員的角色（如會議主持、參會領導、演講嘉賓、參會代表、媒體記者等），資料按照人員角色分別準備。

2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。

3、角色不同需要不同的資料時，應當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領取。

4、給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置于資料文件袋中一并發放給參會人員。

（會議方案、通知、不同角色邀請函、邀請確認、贊助確認、會議時間、地點和會場布置確認，會議資料制作、新聞通稿、紀念品、背景素材、橫幅、易拉寶，名簽（銘牌）、簽到處、大會背景板制作或投影，帶電腦（含會議資料、投影燈），速記、攝影攝像）

（二）、會議通知：口頭通知（電話、微信、QQ或其他）和書面通知（快遞通知、邀請函，或電子郵件發正式通知、邀請函等），通知需注意：

1、通知應包含：簡要的會議議程說明、參會人員構成、會議時間、會議地點、餐飲安排等。

2、應通過正式途徑發送給參會人員，如OA系統、電子郵箱、網站公布、函件等，如有必要可另行電話通知參會人員。（主要領導、嘉賓名單確認；參會代表名單確認、媒體記者名單確認、演講嘉賓名單和內容確認，PPT應在會議資料制作時收集好）

（三）、會議議程：

1、會議開始時說明流程：工作匯報（致辭、講話、發言、演講）、討論、工作安排（小結、總結）等，應事先制作好

2、會議時段如果是跨天，或占用餐時間，需考慮餐、宿問題。

（四）、會場布置：

1、會場應提前安排好。會場如相對隱蔽，應事先通知參會人

2、要安排好參會人員的坐席，并放置好重要人員的銘牌，并告知如何快速準確找到銘牌就坐。

3、安排好坐席的會場，應將會議資料袋會前擺放在坐席上。

4、需要用到視頻放映或開視頻會議時，要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。

5、注意會場環境，如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。

6、應準備好會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結工作。

（五）、現場安排（人員入場時）：

1、會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到，發資料、發參會證牌。

2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。

二、會議中

（一）會議記錄：

1、速記，或專職的會議記錄員，記錄內容會后留底。

2、安排專人攝影（攝像、錄音），會后留底。

（二）會議服務注意事項：

1、安排專人（會議組織人員或物業人員）負責茶水服務。

2、舉辦大型會議或視頻會議時，安排專人負責操作麥克風、調音臺、投影儀、視頻設備等。

3、參會人員就坐后提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。

4、可適當安排中途休息時間。

三、會議后

1、整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進行備案。

2、完成會議總結材料，材料內容應包括：會議議程各項內容、主要人員發言材料、會議討論內容和總結性結論。

3、整理完成會議總結材料后報領導審批，將審批通過的材料分發至各參會人員遵照執行。

4、新聞發布情況和資料收集，官網發布相關文圖。