第一篇：如何提高工地監理會議效率和質量

如何提高工地監理會議效率和質量

文章發表于：2010-7-27 19:07:54

工地監理會議是項目管理中的一項重要工作。在工程項目建設施工過程中，為保證施工進度、質量和安全，合理調配資源、降低施工費用，需要經常召開工地會。如何提高會議效率和質量，對現場工作的順利開展十分重要。

一、工地監理會議存在的主要問題和原因

工地監理會議是由監理工程師主持，按照監理與業主、承包商項目經理協商一致、定期召開的工地例會。與會人員有總監理工程師（或總監代表）和監理工程師、承包商項目經理（或副經理）和各專業技術負責人，邀請業主代表參加，必要時還可邀請其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監理會議的目的有二：一是協調：協調施工組織，解決施工問題，發布施工指令；二是溝通：通過建設各方的相互溝通，達到相互理解、配合和相互支持。會議的任務是：對建設項目實施“三控三管一協調”(質量、進度、費用三控制, 安全、合同、信息三管理，協調組織、解決問題)，確保工程目標的實現。其主要工作內容包括：

1、審核工程進度、質量情況，分析影響進度、質量的主要問題及所要采取的具體措施；

2、對工程進度進行預測，討論確定下期工程進度、質量計劃及主要措施；

3、審核承包商資源（包括人力資源和機械設備等）投入情況；

4、審核施工用材到場情況，討論現場材料的質量及其適用性；

5、討論相關技術問題；

6、討論有關計量與支付方面的問題；

7、討論未決定的工程變更問題；

8、研究有關工作協調與接口方面的問題；

9、其它與工程有關需要討論和解決的問題等等。

由上可知，工地監理會議是影響工程施工進度、質量和費用投入是否偏離目標，以及參建各方能否協調一致，實現有效合作的十分重要的會議。

但由于多種原因，工地會議往往難以達到上述之目的。主要存在以下幾個方面的問題：

1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應與會人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時到會人僅項目經理(或副經理)一人，使工地會議的質量大打折扣，難以達到溝通的目的。

2、信息失真，決策失誤。會議未能正確而全面地反映和分析施工進展情況，從而導致決策失誤。

3、優柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，甚至使工程偏離目標。

4、觀念陳舊，定位不準，削弱了監理在現場工作的權威。

影響工地監理會議效率和質量的原因很多，主要原因歸納起來有以下幾個方面：

1、對召開工地監理會議的目的意義認識不足。主要表現在承包商方面的專業技術負責人頭腦中缺乏全局觀念，認為“打鐵買糖，各干一行，我把我分內的事做好就行了，何必那么多麻煩”。甚至有的認為“只要業主滿意就行，監理滿意不滿意無所謂，錢又不是你監理給的”，對監理的意見不理不睬。從另一方面，由于認識不足，使會議達不到預期目的，效率低，質量差。長此以往，有的專業負責人對召開會議厭倦疲沓，認為“參加不參加一個樣”，而時常缺席。其結果，造成了惡性循環。

2、利益驅動，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會不真實地反映施工中的某些問題，致使信息失真，決策失誤。

3、沒有確定的會議程序和明確的匯報內容。與會人員匯報無主題，匯報內容不全面，不具體，不系統，片面性、隨意性很大，或只講其個人關心的事項，而忽視其它；或只報流水帳，而抓不住要領，重點不突出；或只講表面工作，而不講隱含的問題；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導致會議溝通不暢，信息阻塞，致使會議主持者不能正確而全面掌握施工進展情況，不能果斷地作出決策。

4、會前準備不足，會中無檢查，無講評，無安排，無要求。會前準備不足，主持人心中無數，會議漫無邊際；有的監理工程師不僅缺乏管理經驗，而且工作藝術性較差。由于上述原因，主持人對前段施工進展情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。會議主持者猶豫不決，致使同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時協調解決。

5、建設單位，即業主越俎代庖，監理被擱置一邊。通常情況下，明智的業主一般都會將工程中的進度、質量、費用、安全等“三控三管一協調”的工作委托給監理，這不僅有利于業主把精力集中于本單位的主要工作，而且也有利于業主無須建立龐大的建設機構，解決并處理好工程完工后人員無法安排的問題和困難。然而，有的業主單位花錢請了監理，卻不注意發揮監理的作用，仍然習慣于原有的老套數、老辦法，自己操辦并主持會議，在工程的具體管理上，仍然習慣于搞“大業主、小監理”，把監理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請監理的意義，發揮不了監理單位的專業工程管理的作用。

二、提高工地監理會議效率和質量的對策和措施

1、提高對開好工地監理會議重要性的認識。為開好工地監理會議，監理工程師應從召開第一次工地監理會議開始，應向與會人員反復講明現場的各項工作必須服從全局的重要性，講明召開工地監理會議的目的、作用和意義，統一大家對召開好會議的思想認識，以共同確保提高會議效率，提高會議質量。工地會議的目的和作用一般包括：①溝通情況，交流信息；②反映問題，組織協調；③制定措施，防止偏離；④確保目標，利在各方。在認識一致，目標一致的前提下，與會各方就可做到步調一致，動作協調，不僅能提高會議質量，而且工程的進度、質量、安全和費用等控制也能得到保證。

在召開工地監理會議中，承包商項目經理起著至關重要的作用。監理工程師應與之保持經常性聯系，加強溝通與協調，發揮承包商項目經理的作用，并對其提出嚴格要求，要求他們承擔起責任，保證應與會專業技術人員按時到會，并能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況，既講成績，也要談問題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對具體問題提出整改意見和建議。

2、建設單位應熟悉有關實施工程監理工作的規定，支持監理行使業主授權。監理向建設單位提供的是服務，支持監理亦是支持建設單位自己。為什么有的建設單位花錢請了監理卻不注意發揮監理的作用呢？究其原因：我國實施工程建設監理制度起步時間不長，該項制度尚未得到有效落實，許多部門和單位對實施工程監理制度的重要性認識不足。同時，業主單位不是連續不斷的上項目，在一個項目建成后另一個項目何時上、怎么上還在規劃之中，也可能根本還沒有規劃，因此業主對工程監理的作用不了解，或有所了解，但知之甚少；另一方面，由于新的知識和管理辦法尚未掌握，老辦法，舊習慣仍在作祟。有的建設單位不要說在召開工地監理會議時越俎代庖，就連支付工程款也不經監理檢查簽證。鑒于上述情況，建議國家建設部門加大對建設單位的監管力度，要求建設單位在工程項目開展之前組織工程主管及工程管理人員，尤其是工程主要負責人學習、熟悉有關工程監理方面的有關知識和規定，了解監理的工作性質和職責，在工程監理合同中明確業主授權范圍。在合同具體執行過程中支持監理行使業主授權，避免建設單位越俎代庖現象的發生。

建設單位應履行對監理工作的檢查監督責任。當發現監理在實施工程監理過程中存在問題，如工程建設協調不到位，進度、質量、施工費用嚴重偏離目標而不能及時糾正，或者與有關單位串通，損害業主方利益，降低工程質量等，業主有權提出整改意見，或向監理單位提出要求，更換工程監理人員。

3．監理人員會前應了解掌握情況，做到心中有數。為開好工地工程會議，總監理工程師（或總監代表）和各專業監理工程師應當十分熟悉工程建設施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到“四個充分”：

1)充分熟悉工程合同條款，了解施工進度要求、質量要求、技術規范和技術要求、安全要求以及施工技術方案和各項工作接口；明確業主、承包商和監理三方各自的責任和義務。這是開展監理工作，召開工地工程會議，進行施工組織協調、解決施工問題的依據。

2)充分了解工程施工現場情況，做到現場巡視不漏項。各專業監理工程師應按照自己的職責，深入了解，逐項巡查，包括曰進度、施工質量、施工組織、施工方法、施工機具、材料供應，以及上次現場會議決定執行情況和整改通知書發出后的整改情況等等，并且在每次巡視之后都要認真做好巡視記錄。記錄要完整、真實。同時，在現場巡視中若發現需要立即整改的問題，監理應及時就地給予指出，避免造成不必要的返工和損失，并事后補發整改通知書。

3)充分做好與各方的會前溝通。①首先，要制定會議程序；②其次，要明確與會各方必須向會議匯報的內容，包括資料準備、工程進展情況、存在問題、需要監理協調的事項及下步將采取的具體措施等。由于工程施工分為土建施工、設備安裝、試車與投料運行、竣工驗收等階段，各個階段工作特點不同，內容也不同，因此要根據不同施工階段的不同要求明確不同的匯報內容；③再次，要掌握各方面的信息，了解業主、承包商(包括分包商)各方對工程施工進度、質量、資源投入和安全等方面的要求或打算。第①②項應由監理方草擬，經與會各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實施。

4)充分思考，認真分析，理清和確定召開每次工地會議的總體思路。因為隨著工程建設的深入，時間、空間、環境和工作內容都發生了變化，施工現場每天都有新的進展，施工組織、現場工作都有新的不同，涉及的工作內容、出現的實際問題也不同于以往，所以每次工地會議都會有新的內容和議題，召開會議的思路和方法不能千篇一律。為開好每次工地會議，會議之前應在總監理工程師（或總監代表）的主持下召開現場監理內部會議。各專業監理工程師應詳細交流自己了解和掌握的信息，并在認真思考分析的基礎上就如何開好工地會議提出意見和建議。然后，由會議主持者歸納匯總，明確提出召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問題，以及解決問題的措施或設想。

由于準備充分，監理可以在召開工地會議時就可以占據主動地位，發揮主導作用，工地工程會議就可能達到預期的目的，取得滿意的效果。

4．按時開會，檢查講評，發現問題，統一協調。在做好充分準備的基礎上，駐地監理工程師要按照上次會議確定的時間召開工地會議。會議要按程序逐項進行，避免漏項，防止內容前后顛倒，混淆不清。同時，主持者要靈活機動，力戒呆板乏味。會議的重點是：(1)對上次會議紀要明確要辦的事項予以確認并進行講評，好的給予肯定，差的提出批評；

(2)檢查監理已發整改通知書的實施是否到位，和資料提供是否齊全;(3)按照匯報內容的要求，認真聽取與會各方的工作匯報及信息交流，并對自上次會議以來的工作進行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績，對承包商存在的差距和不足應開誠布公地予以指出，涉及業主方面的問題也不能回避；

(4)針對現場存在的實際問題，協商確定解決辦法和具體措施，做到任務清楚，工作具體，責任明確，措施切合實際，按照“5w1h”法，把任務和措施落到實處；

(5)指定專人認真做好會議記錄。記錄應符合“真實、準確”的原則和要求。會后，監理人員應根據會議記錄，將與會人員形成的共識及在重大問題上各方的不同意見進行整理，并形成會議紀要，經總監理工程師(或總監代表)審閱并簽字后發送參會各方執行。

5．監理單位對駐地監理工程師在加強業務培訓的同時，還應加強管理知識的培訓。施工現場任務多，工作雜，涉及范圍也比較廣，但無論何種任務、何種工作都離不開“人”，只有發揮人的主觀能動性，各項工作才能得以順利進行，“三控三管一協調”才能得以保證，任務目標才能得以實現。說到底，工地監理在現場的工作都離不開管理，離不開與人打交道。為什么有的監理工程師在工作中常常和業主、承包商發生沖突，出力不討好？為什么有的監理工程師主持的工地會議效率低，質量差，達不到預期效果？就是因為他們缺乏管理知識，不懂得如何進行溝通，如何進行協調，或與合作者關系不融洽。因此，建議監理單位在注重監理工程師技術水平的同時，還應創造條件，組織監理人員開展必要的管理知識培訓，讓他們學點項目管理知識，學會溝通和協調，提高他們駕馭現場工作的能力。管理協調能力的提高必然會提高他們主持召開經常性工地會議的水平。

總之，提高工地監理會議效率和質量的因素較多，不僅取決于工地監理的管理和技術水平，也取決于業主和承包商的理解和支持。筆者認為上述五個方面是提高工地監理會議效率和質量的途徑和方法。有效的工地監理會議不僅可以激發與會人員的積極性，而且可以達到單位之間關系融洽，各項工作的進展協調，保證施工順利進行，使現場監理工作走向良性循環，從而實現對工程施工進度、質量、費用和安全實施有效的控制。

第二篇：提高會議質量和效率

提高生產調度會議質量和效率

提高生產調度會議質量和效率，勢在必行。記得應該是在前幾月的生產調度會上，就已經有領導提出“一定要提高會議質量，各部門要對上月的工作進行總結，下月的生產計劃，需要協調的事項等作好充分準備”。生產調度會應該是很重要的工作會議，它僅僅次于總經理辦公會。

“生產調度會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動”。如何提高會議質量和效率是保證會議取得實效的基礎。因此，切實改進作風，努力提高會議質量和效率很有必要。

提高會議質量就要杜絕假話、空話、套話。對于公司來說，會議的大多目的是用來探討解決安全生產活動中的實際問題，研究、安排部署安全生產重點工作。會議質量的高低直接決定解決安全生產問題的結果。礦業行業的特殊性，要求我們必須圍繞主題提高會議質量，形式上的會議解決不了實際問題，反而會增添不必要的負擔。細想，我們每名員工日常工作都要參加很多會議，日有班前班后會、月有安全生產工作會，還有各類季度會、全年工作會等等，如果會議不講質量，就會浪費寶貴的安全生產時間。

提高會議質量，要求會前準備一定要充分。發言人和主持人會前要做到心中有數，議題明確。要選擇好參會人員，抓住會議中心主題，做到簡約務實。要盡量開短會，把落實解決實際問題作為會議的中心議題。

提高會議質量，才能提高會議效率。要提高會議效率，會后要講落實，也就是我們常說的執行力，如果會后不能很好的落實，那也是無效的會議。會議作為現代企業管理最重要的溝通方式，它的成敗影響著企業的決策效率、執行效率。無效會議、會議中的無效時間都要不得。高效率的會議，必須有針對性要求和落實效果的跟蹤，這樣，才能有效提高會議效率。

第三篇：監理如何提高工地例會的效率

監理如何提高工地例會的效率

在工程監理過程中有許多監理人員不知道如何組織工地例會，也不知會議的程序及會議的重要性。工地例會是監理管理協調的一項重要工作，為保證施工進度、質量和安全，合理調配資源、降低施工費用，需要經常召開工地例會。就此，本人根據自己的工作經驗對如何召開工地例會及如何提高會議效率和質量談談自己的觀點，以供大家參考。

一、工地例會的重要性

監理單位承擔工程項目建設的組織協調工作，這種組織協調貫穿于工程項目建設的全過程。工地例會是監理單位組織協調的一個重要形式，由監理工程師主持，按照監理與業主、承包商項目經理協商一致、定期召開的工地例會。與會人員有總監理工程師（或總監代表）和監理工程師、承包商項目經理（或副經理）和各專業技術負責人，邀請業主代表參加，必要時還可邀請其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監理會議的目的有二，一是協調：協調施工組織，解決施工問題，發布施工指令；二是溝通：通過建設各方的相互溝通，達到相互理解、配合和相互支持。會議的任務是：對建設項目實施“三控三管一協調”(質量、進度、費用三控制, 安全、合同、信息三管理，協調組織、解決問題)，確保工程目標的實現。其主要工作內容包括：

1、審核工程進度、質量情況，分析影響進度、質量的主要問題及所要采取的具體措施；

2、對工程進度進行預測，討論確定下期工程進度、質量計劃及主要措施；

3、審核承包商資源（包括人力資源和機械設備等）投入情況；

4、審核施工用材到場情況，討論現場材料的質量及其適用性；

5、討論相關技術問題；

6、討論有關計量與支付方面的問題；

7、討論未決定的工程變更問題；

8、研究有關工作協調與接口方面的問題；

9、其它與工程有關需要討論和解決的問題等等。

由上可知，工地監理會議是影響工程施工進度、質量和費用投入是否偏離目標，以及參建各方能否協調一致，實現有效合作的十分重要的會議。

二、工地例會的形式

工地例會主要有工地第一次會議、工地例會、專題會議等形式。工地第一次會議是在施工階段，業主己基本辦妥開工前的各項手續，由業主召集參建各方與監理共同開個協調會議，以對工程建設程序、目標、要求達成共識，因是首次也稱做第一次工地會議。該會議的根本目的是：項目建設各方體現合作精神，開誠布公——充分了解工程的具體特點、操作要求、建設標準以及共同完成建設任務的關鍵要素。會議主要內容：

1、各單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及 分工；

2、業主根據監理委托合同宣布對總監的授權；

3、業主介紹開工前的準備情況；

4、承包商介紹施工準備情況；

5、業主和總監對施工準備情況提出意見和要求；

6、總監介紹監理規劃的主要內容及其他要求（特別是信息傳遞流程和要求）；

7、研究確定工地例會周期、參加主要人員、地點、會議制度。工地第一次會議的召開標志著該項目施工階段建設序幕正式拉開，其會議紀要列入監理資料中重要的組成部分。

工地例會是按照工地第一次會議中確定的定期召開的會議。專題會議是工地例會以外，根據工程需要組織召開一些專業性協調會議，例如加工訂貨會、業主直接分包的工程內容承包單位與總包單位之間的協調會議、專業性較強的分包單位進場協調會及工地突發事件協調會議，均有監理工程師主持會議。

三、會議任務的管理及會議程序

1、會議任務是指會議上要解決的事，這也是會議的目的。因此，總監首先要確定本次會議的目標。會議的目標一經確定，則對會議任務的管理也就開始了。會議目標類型有：解釋問題；對所要解決的難題尋找可供選擇的方案，評估行動方案；在各種選擇中作出決策；計劃下一步的行動；交流信息；回顧和澄清問題；評價已取得的工作進展；提出論點等。在一次會議上，可能試圖解決一個問題；也可能解決相關的兩個或多個問題，這要視具體情況而定。

2、會議的范圍。在會議的目標確定之后，就是規定會議的范圍。因為與所定目標聯系的問題有許多個，明確規定本次會議探討研究那些 問題，以使會議始終圍繞重點進行研討。有了范圍再決定邀請哪些人參加及時間安排和會議地點安排。

3、會議的程序，即預先安排會議進行的先后順序。重要程序活動主要有：

①啟發引導討論：總監負責宣布開會并啟發引導討論。

提供信息和意見:每個與會者均有責任提供有關信息和意見與大家共享。各單位匯報上次會議決議中明確由其執行事項的執行情況及存在問題。施工單位匯報上周進度計劃實施情況及存在問題，本周進度計劃安排；匯報工程的質量、安全、費用等情況；資源投入情況；材料設備的加工訂貨、質量與供應情況；其它問題；針對下一步工作安排提出需其它單位協調、配合、解決的內容。

各單位代表針對施工單位的匯報及其它問題發表自己的觀點。

鼓勵與會者說出意見：總監鼓勵與會者大膽地發表不同意見。各單位討論、協商。

審核會議上提出的信息、意見的真實性：與會者對會議上提出的信息和意見加以證實或質疑。

弄清事實和意義：總監要弄清每件事是否大家都理解了，否則不能進行下一步討論。

檢驗認識的一致性：總監就與會者對有關議題的認識是否一致加以問詢并確認。

協調：總監引導與會者進行分析、協商，找出共同點，協調分歧點。總結：總監對已討論過的議題進行簡潔的概括，得出明確結論。宣布會議決議主要精神。

記錄：總監指定專人對會議討論內容和會議結論以文字記載下來。

11|掌握時間：總監要有意識地控制討論時間，既不要拖延時間也○不要走過場，保證每個與會者均有發言機會。

四、目前工地例會主要存在的問題

1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應與會人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時到會人僅項目經理(或副經理)一人，使工地會議的質量大打折扣，難以達到溝通的目的。

2、信息失真，決策失誤。會議未能正確而全面地反映和分析施工進展情況，從而導致決策失誤。

3、優柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，甚至使工程偏離目標。

4、觀念陳舊，定位不準，削弱了監理在現場工作的權威。

五、提高工地例會效率和質量的對策和措施。

1、提高對開好工地監理會議重要性的認識。為開好工地監理會議，監理工程師應從召開第一次工地監理會議開始，應向與會人員反復講明現場的各項工作必須服從全局的重要性，講明召開工地監理會議的目的、作用和意義，統一大家對召開好會議的思想認識，以共同確保提高會議效率，提高會議質量。在認識一致，目標一致的前提下，與會各方就可做到步調一致，動作協調，不僅能提高會議質量，而且工 程的進度、質量、安全和費用等控制也能得到保證。

在召開工地監理會議中，承包商項目經理起著至關重要的作用。監理工程師應與之保持經常性聯系，加強溝通與協調，發揮承包商項目經理的作用，并對其提出嚴格要求，要求他們承擔起責任，保證應與會專業技術人員按時到會，并能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況，既講成績，也要談問題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對具體問題提出整改意見和建議。研究表明，面對面的會議能多吸引38％的注意力。而且各方主體的負責人，特別是業主代表、施工項目經理、管理人員親自參加會議，本身也傳遞了一個有力的信息，也表達了對項目、團隊以及他們需要與之打交道的利益相關者的承諾。

2、建設單位應熟悉有關實施工程監理工作的規定，支持監理行使業主授權。監理向建設單位提供的是服務，支持監理亦是支持建設單位自己。為什么有的建設單位花錢請了監理卻不注意發揮監理的作用呢？建議建設主管部門加大對建設單位的監管力度，要求建設單位在工程項目開展之前組織工程主管及工程管理人員，尤其是工程主要負責人學習、熟悉有關工程監理方面的有關知識和規定，了解監理的工作性質和職責，在工程監理合同中明確業主授權范圍。在合同具體執行過程中支持監理行使業主授權，避免建設單位越俎代庖現象的發生。

建設單位應履行對監理工作的檢查監督責任。當發現監理在實施工程監理過程中存在問題，如工程建設協調不到位，進度、質量、施工 費用嚴重偏離目標而不能及時糾正，或者與有關單位串通，損害業主方利益，降低工程質量等，業主有權提出整改意見，或向監理單位提出要求，更換工程監理人員。

3．監理人員會前應了解掌握情況，做到心中有數。為開好工地工程會議，總監和各專業監理工程師應當十分熟悉工程建設施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到“四個充分”： 充分熟悉工程合同條款，了解施工進度要求、質量要求、技術規范和技術要求、安全要求以及施工技術方案和各項工作接口；明確業主、承包商和監理三方各自的責任和義務。這是開展監理工作，召開工地工程會議，進行施工組織協調、解決施工問題的依據。

充分了解工程施工現場情況，做到現場巡視不漏項。各專業監理工程師應按照自己的職責，深入了解，逐項巡查，包括曰進度、施工質量、施工組織、施工方法、施工機具、材料供應，以及上次現場會議決定執行情況和整改通知書發出后的整改情況等等，并且在每次巡視之后都要認真做好巡視記錄。記錄要完整、真實。同時，在現場巡視中若發現需要立即整改的問題，監理應及時就地給予指出，避免造成不必要的返工和損失，并事后補發整改通知書。

充分做好與各方的會前溝通。①首先，要制定會議程序；②其次，要明確與會各方必須向會議匯報的內容，包括資料準備、工程進展情況、存在問題、需要監理協調的事項及下步將采取的具體措施等。由于工程施工分為土建施工、設備安裝、試車與投料運行、竣工驗收等階段，各個階段工作特點不同，內容也不同，因此要根據不同施工階段的不 同要求明確不同的匯報內容；③再次，要掌握各方面的信息，了解業主、承包商(包括分包商)各方對工程施工進度、質量、資源投入和安全等方面的要求或打算。第①②項應由監理方草擬，經與會各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實施。

充分思考，認真分析，理清和確定召開每次工地會議的總體思路。因為隨著工程建設的深入，時間、空間、環境和工作內容都發生了變化，施工現場每天都有新的進展，施工組織、現場工作都有新的不同，涉及的工作內容、出現的實際問題也不同于以往，所以每次工地會議都會有新的內容和議題，召開會議的思路和方法不能千篇一律。為開好每次工地會議，會議之前應在總監的主持下召開現場監理內部會議。各專業監理工程師應詳細交流自己了解和掌握的信息，并在認真思考分析的基礎上就如何開好工地會議提出意見和建議。然后，由會議主持者歸納匯總，明確提出召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問題，以及解決問題的措施或設想。

由于準備充分，監理可以在召開工地會議時就可以占據主動地位，發揮主導作用，工地工程會議就可能達到預期的目的，取得滿意的效果。

4．按時開會，檢查講評，發現問題，統一協調。在做好充分準備的基礎上，駐地監理工程師要按照上次會議確定的時間召開工地會議。會議要按程序逐項進行，避免漏項，防止內容前后顛倒，混淆不清。同時，主持者要靈活機動，力戒呆板乏味。

5．監理單位對駐地監理工程師在加強業務培訓的同時，還應加強管理知識的培訓。為什么有的監理工程師在工作中常常和業主、承包商發生沖突，出力不討好？為什么有的監理工程師主持的工地會議效率低，質量差，達不到預期效果？就是因為他們缺乏管理知識，不懂得如何進行溝通，如何進行協調，或與合作者關系不融洽。因此，建議監理單位在注重監理工程師技術水平的同時，還應創造條件，組織監理人員開展必要的管理知識培訓，讓他們學點項目管理知識，學會溝通和協調，提高他們駕馭現場工作的能力。管理協調能力的提高必然會提高他們主持召開經常性工地會議的水平。

總之，提高工地會議效率和質量的因素較多，不僅取決于工地監理的管理和技術水平，也取決于業主和承包商的理解和支持。有效的工地監理會議不僅可以激發與會人員的積極性，而且可以達到單位之間關系融洽，各項工作的進展協調，保證施工順利進行，使現場監理工作走向良性循環，從而實現對工程施工進度、質量、費用和安全實施有效的控制。

第四篇：如何提高工地施工效率

如何提高工地施工效率

在廣東省東莞市寮步鎮通向深圳的107國道旁，馬路右側有一排白色的活動板房，這里便是正在施工的項目—莞惠城際軌道建設東莞段5標工程項目指揮部，全長7.942公里，總建設工期4.5年。作為珠三角“三環八射”軌道交通網絡構架組成部分的重點工程，由于面臨工期緊張、施工工藝、設計標準發生重大調整、施工質量控制難度大等難點，受到了各方的高度重視。為了全力配合該重點工程的順利進行，維景科技積極緊密配合施工企業以高品質的手持式視頻通信產品及完善的售后服務體系，2名技術工程師全程參與了此項工程建設，“城際軌道工程施工原本就存在施工工序繁多、工藝復雜等特點，以前協調溝通非常困難，現在寮步段的隧道施工主體工程已于2012年2月25日順利完成施工，比計劃提前28天，施工質量和施工規范堪稱完美！我們的施工效率極大地提升了，當地政府和中鐵二十一局項目部相關領導都給予了極高的評價。”客戶羅岳文在寫給維景科技的感謝信中寫到。

城際軌道施工現場

城際軌道建設相關專家坦言，軌道施工工程是所有建筑施工中相對來講比較復雜的基礎建設工程，其突出“三大難題”就是高風險因素多、地質條件復雜多變和施工標準要求更嚴，如果是施工區域為多山地形的話還要麻煩些，耗費的工期也比其它的施工項目要長。莞惠城際軌道橫跨臨近東莞和深圳的多山路段，面臨建筑物不均勻沉降、塌方和地下水流失過多等高風險因素，沿線溝渠也密布且有多種水系，隧道主體工程均位于正常水位線以下，并且還有10幾處之多。“在項目開始啟動時我們成立了專家工作小組，多次會同設計院和業主到現場查勘制定專項方案，遇到問題馬上傳輸現場視頻給相關單位看，集體會診制定相關施工方案和應對措施.”項目經理羅岳文說。“搞過軌道施工的人都知道，協調是很費時間的，往往一個事情，一拖再拖幾天就過去了，施工進度很難掌控。通過手持式現場直播儀我們可以隨時實現遠程協調和技術監督指導，重大問題也能及時發現。，這極大地提高了我們項目部的工作效率和相關的組織協調機制，直觀、真實又高效??”

進入2012年3月份后，莞惠城際軌道第三階段的施工又拉開了新的序幕。文章來源：維景科技

第五篇：如何提高會議效率

如何提高會議效率

根據一項調查結果：美國上班族每周平均參加十個會議，約占每周工作時間一到一天半，經理人每周有一半以上時間在開會，上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的。在我們公司，翻開每個人的日程表，都會看到很多會議安排，特別是各級管理人員，會議更頻繁，有時候甚至是“趕場”——一下午連續開三個會對部門經理來說并不很罕見。

如此可見，會議已成為企業管理溝通的一個重要方式，是人們工作的一部分，人們

把大多數的時間都花費在會議上，但會議的效果總是不盡如人意。所以，如何有效傳遞信息，高效溝通，提高會議效率，一直是大家比較關注的一個話題。

提高會議效率，其實就包含著科學管理會議的問題。

科學地管理會議比減少會議更迫切，更重要，更有針對性、指導性和可操作性。發

言講話能夠突出主題，不“穿靴戴帽”，能夠做到意盡言止、條理清楚、內容精煉的講話即使講80分鐘也有必要，而東拉西扯，漫無邊際的講話只能扼殺會議的形象和生命力，即使多講一分鐘也是一種煎熬。

根據我大學以來擔任秘書部干事、主席團專職秘書和主席團成員三個職位，三個角

度看出會議效率低表現在以下幾方面：

1.不能明確會議目的性，容易形成多中心會；

2.會議只是為了走形式；

3.主持會議的人、發言人，會前準備不充分，會前沒溝通，而且主持人缺乏引導控制

會議的能力；

4.參與會議者缺乏效率觀念，不準時出席。

5.重復。重復內容發言，眾多陪會者重復表態；

6.對于許多問題反復研究，卻不能形成決議；

7.匯報不得要領，像流水賬；

8.發通知之后沒有確認收通知人是否收到，沒有跟催、提醒，導致會上不見人；

9.與會者收到通知后不給予重視，不能參加不事先請假；

10.會議時間、地點沒確認好，有沖突，等等。

所有問題都嚴重影響了會議的效率與效果。

只有出現以下幾種情況才可以考慮開會：

1.必須依靠集思廣益才能解決的問題

2.按常規步驟來不及決定的事情；

3.需要作出決定的事；

4.發生重大變革和實行新方法時；.會議對參加者具有訓練價值和激勵作用，或容易在會議上接受的決定。

以上的問題其實廣泛的存在與廣大企事業單位中，面對日益激烈的競爭環境，我們必須提高會議效率，以適應市場的快速發展。以下我在學習《現代秘書學》以及總結自己工作經驗后得出的一點小小心得。一個成功而高效的會議需要具備如下要素：

第一、明確會議目的。

召開會議一般有三個目的：溝通、協調和決策。針對會議目的我們應選擇不同的參加人并準備相應的資料。許多會議失敗就是因為沒有明確的會議目標，或者在討論中跑到了別的主題。這就要求會議組織者時刻將跑題的人員拉回到會議討論的主題上，也要求與會者清醒的記住會議的目標。此外，會議目標應該是盡可能具體的表述，而非模棱兩可的陳述。目的明確也能明晰責任，這也有利于跟蹤會議結果落實情況。

第二、準確確定人員。

會議的參加人員數量要適度，不能太多，層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

（同時，相關秘書該做好以下幾個方面：

1、根據組織者提供的參會人員名單，打電話協調時間，預定會議室。

2、發會議通知，明確參會人員、時間、地點。

3、通知發出之后適當時間打電話確認參會人員都收到了通知而且保證能參加。

4、會議時間到了之后確認人是否到齊，答應到沒到的，打電話跟催。）

第三、會議時間的選擇。

會議應該選在與會人員有充分時間和精力的時段，而那些使與會人員沒有心思參會

或在會上討論的時間顯然就不是理想的會議時間，如快要吃飯前、周末等。同時會 議應該嚴格遵守時間限制，比如說一個半小時結束，就應該控制在一個半小時之內，否則會讓與會者產生會議沒有終點的心理，因此討論問題也會由于失去了時間的壓 力而變得不積極，而以后會議中，他們也會對會議時間置若罔聞，很難遵守了。

第四、會前形成議程。

要在會議之前建立清楚的會議議程，在會前分發各參會人員，使與會人員了解回議 的意義、目的、會議程序及相關事項，有充分的時間準備相關的資料。

第五、會前充分準備。

會議是需要精心準備的，即使對于非常緊急召開的臨時會議，也是如此。參加會議前根據得到的會議議程作充分的準備，準備會議備忘錄，并提前發放給與會者，好讓他們提前準備，如果討論的內容是報告或是建議書，則應該附在備忘錄的后邊，一并提交給與會者。備忘錄的內容應該至少包括：會議的議題、討論的要點、要形成的結果、參會人員（如果他們相互之間不熟悉，應該附上簡歷）、會議時間以及會議預計召開多長時間等。如要在會上發言不但要準備發言材料，還要設想別人可能會提出的問題并作好準備。

第六、廣泛收集信息。

要以學習的態度去認真傾聽別人的意見和建議，不輕易打斷別人，不被自己原有的立場所左右，不將自己的觀點強加于人。如果要公布既定的政策或決定等，應在事前說明不容討論。

第七、遵守會議時間。

要尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放以后再議，避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有充分的思想準備。

第八、會議的注意事項應盡量避免

會議主義事項有以下幾個：

1.保證會議要有內容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；

2.及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開，以保證有充分的時

間采取行動；

3.會議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數服從多數的原則確定最后方

案；

4.會議要創造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會議效率；

5.會議結束前要做總結，建議行動方案，明確責任和規定期限。不能落實的會議是

無效的。

第九、做好會議記錄。

會議結束后，要及時形成一個準確完整的會議紀要，會議的各項決議有具體執行人

員及完成期限。如決議的完成需要多方資源共同參與，要在決議記錄中明確分工和要求，避免互相推諉，影響決議的完成。

第十、會后跟蹤決議。

會議的目的就是為了達成共識，解決問題。因此要建立會議事后追蹤制度，對會議議定事項進行跟蹤;如有特殊情況也可及時發現并進行調整，確保各項會議決議都

能按時按要求完成。

生命有限而會議無限。提高會議效率，對于提高整個企業的工作效率，節省時間、人力等資源，可以使得企業能更好地整合資源，以最低的成本產生最大效益。是故作為現代管理最重要的溝通方式，會議的成敗影響著企業決策的效率、執行的效率以及整個企業文化的健康發展。我相信，如果管理者能夠在會議管理中遵守上述的八個要素，并按其要求組織會議，會議效率將會大大提高。其實，以上的理論在實踐的時候還是需要根據實際情況作出相應調整的，如何活用理論，結合實際情況，才是提高會議效率的關鍵所在。

附：會議成本計算的方法。

會議成本=2A*B*T

其中，A：每小時平均工資的3倍（因為勞動產值總高于職工工資）；B：參加會議人

數；T：會議時間。

與本次會議可以產生的效益（折算或現金流量）比較，即可確定會議當天與否。

例如，某廠有職工2000名，全廠平均工資500元（按每月25天計算，則每小時約

1.5元），開大會2小時，則其成本為：

會議成本=2*（1.5*3）*2000*2=36000元