第一篇：提高會議效率的幾點建議

提高會議效率的建議

一、會議低效率的原因：

1、方案的提出 與 方案的評價 是同時進行的

2、人員思維方式不一樣，相互抑制，不能發揮應有的作用

A類：善于提出方案，設想的人，思維是發散的，跳躍的，形象的 B類：善于分析，評價方案的人，思維是邏輯性的，分析性的

3、會議文化：會議目標不明確，人們陷入力圖證明自己是對的的動機，從眾行為，權威壓力，等習慣

二、提高會議效率的建議

由會議主持把握會議的方向，進展和氛圍。

注意以下幾點：

1、會議主題。即要解決什么問題，與此不相關的不提，以免把話題扯遠，漫無邊際

2、決策的標準明確，共同達成。即會議要達到的目標，及限制條件是什么

可以在會議中共同提出。技巧是首先提出認為最重要的目標，主持人記錄；大家篩選；然后對選出的目標分別考慮其限制條件；

3、方案的提出與方案的評價應當是獨立進行。即，明確的分成會議的兩個步驟進行

首先，讓大家提出方案而不做評價，主持人記錄并分類；然后，根據決策的標準，對所提出的方案分別評價

4、會議文化。共同努力營造和諧健康的會議氛圍。大家的目標是共同解決公司的問題，而不是去證明自己如何，放開自尊、從眾、權威壓力、合理化動機等等障礙，大家的創意性思維可以更好的發揮

5、組織會議要事先準備，參與者亦然。

行政部

第二篇：如何提高會議效率

如何提高會議效率

根據一項調查結果：美國上班族每周平均參加十個會議，約占每周工作時間一到一天半，經理人每周有一半以上時間在開會，上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的。在我們公司，翻開每個人的日程表，都會看到很多會議安排，特別是各級管理人員，會議更頻繁，有時候甚至是“趕場”——一下午連續開三個會對部門經理來說并不很罕見。

如此可見，會議已成為企業管理溝通的一個重要方式，是人們工作的一部分，人們

把大多數的時間都花費在會議上，但會議的效果總是不盡如人意。所以，如何有效傳遞信息，高效溝通，提高會議效率，一直是大家比較關注的一個話題。

提高會議效率，其實就包含著科學管理會議的問題。

科學地管理會議比減少會議更迫切，更重要，更有針對性、指導性和可操作性。發

言講話能夠突出主題，不“穿靴戴帽”，能夠做到意盡言止、條理清楚、內容精煉的講話即使講80分鐘也有必要，而東拉西扯，漫無邊際的講話只能扼殺會議的形象和生命力，即使多講一分鐘也是一種煎熬。

根據我大學以來擔任秘書部干事、主席團專職秘書和主席團成員三個職位，三個角

度看出會議效率低表現在以下幾方面：

1.不能明確會議目的性，容易形成多中心會；

2.會議只是為了走形式；

3.主持會議的人、發言人，會前準備不充分，會前沒溝通，而且主持人缺乏引導控制

會議的能力；

4.參與會議者缺乏效率觀念，不準時出席。

5.重復。重復內容發言，眾多陪會者重復表態；

6.對于許多問題反復研究，卻不能形成決議；

7.匯報不得要領，像流水賬；

8.發通知之后沒有確認收通知人是否收到，沒有跟催、提醒，導致會上不見人；

9.與會者收到通知后不給予重視，不能參加不事先請假；

10.會議時間、地點沒確認好，有沖突，等等。

所有問題都嚴重影響了會議的效率與效果。

只有出現以下幾種情況才可以考慮開會：

1.必須依靠集思廣益才能解決的問題

2.按常規步驟來不及決定的事情；

3.需要作出決定的事；

4.發生重大變革和實行新方法時；.會議對參加者具有訓練價值和激勵作用，或容易在會議上接受的決定。

以上的問題其實廣泛的存在與廣大企事業單位中，面對日益激烈的競爭環境，我們必須提高會議效率，以適應市場的快速發展。以下我在學習《現代秘書學》以及總結自己工作經驗后得出的一點小小心得。一個成功而高效的會議需要具備如下要素：

第一、明確會議目的。

召開會議一般有三個目的：溝通、協調和決策。針對會議目的我們應選擇不同的參加人并準備相應的資料。許多會議失敗就是因為沒有明確的會議目標，或者在討論中跑到了別的主題。這就要求會議組織者時刻將跑題的人員拉回到會議討論的主題上，也要求與會者清醒的記住會議的目標。此外，會議目標應該是盡可能具體的表述，而非模棱兩可的陳述。目的明確也能明晰責任，這也有利于跟蹤會議結果落實情況。

第二、準確確定人員。

會議的參加人員數量要適度，不能太多，層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

（同時，相關秘書該做好以下幾個方面：

1、根據組織者提供的參會人員名單，打電話協調時間，預定會議室。

2、發會議通知，明確參會人員、時間、地點。

3、通知發出之后適當時間打電話確認參會人員都收到了通知而且保證能參加。

4、會議時間到了之后確認人是否到齊，答應到沒到的，打電話跟催。）

第三、會議時間的選擇。

會議應該選在與會人員有充分時間和精力的時段，而那些使與會人員沒有心思參會

或在會上討論的時間顯然就不是理想的會議時間，如快要吃飯前、周末等。同時會 議應該嚴格遵守時間限制，比如說一個半小時結束，就應該控制在一個半小時之內，否則會讓與會者產生會議沒有終點的心理，因此討論問題也會由于失去了時間的壓 力而變得不積極，而以后會議中，他們也會對會議時間置若罔聞，很難遵守了。

第四、會前形成議程。

要在會議之前建立清楚的會議議程，在會前分發各參會人員，使與會人員了解回議 的意義、目的、會議程序及相關事項，有充分的時間準備相關的資料。

第五、會前充分準備。

會議是需要精心準備的，即使對于非常緊急召開的臨時會議，也是如此。參加會議前根據得到的會議議程作充分的準備，準備會議備忘錄，并提前發放給與會者，好讓他們提前準備，如果討論的內容是報告或是建議書，則應該附在備忘錄的后邊，一并提交給與會者。備忘錄的內容應該至少包括：會議的議題、討論的要點、要形成的結果、參會人員（如果他們相互之間不熟悉，應該附上簡歷）、會議時間以及會議預計召開多長時間等。如要在會上發言不但要準備發言材料，還要設想別人可能會提出的問題并作好準備。

第六、廣泛收集信息。

要以學習的態度去認真傾聽別人的意見和建議，不輕易打斷別人，不被自己原有的立場所左右，不將自己的觀點強加于人。如果要公布既定的政策或決定等，應在事前說明不容討論。

第七、遵守會議時間。

要尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放以后再議，避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有充分的思想準備。

第八、會議的注意事項應盡量避免

會議主義事項有以下幾個：

1.保證會議要有內容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；

2.及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開，以保證有充分的時

間采取行動；

3.會議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數服從多數的原則確定最后方

案；

4.會議要創造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會議效率；

5.會議結束前要做總結，建議行動方案，明確責任和規定期限。不能落實的會議是

無效的。

第九、做好會議記錄。

會議結束后，要及時形成一個準確完整的會議紀要，會議的各項決議有具體執行人

員及完成期限。如決議的完成需要多方資源共同參與，要在決議記錄中明確分工和要求，避免互相推諉，影響決議的完成。

第十、會后跟蹤決議。

會議的目的就是為了達成共識，解決問題。因此要建立會議事后追蹤制度，對會議議定事項進行跟蹤;如有特殊情況也可及時發現并進行調整，確保各項會議決議都

能按時按要求完成。

生命有限而會議無限。提高會議效率，對于提高整個企業的工作效率，節省時間、人力等資源，可以使得企業能更好地整合資源，以最低的成本產生最大效益。是故作為現代管理最重要的溝通方式，會議的成敗影響著企業決策的效率、執行的效率以及整個企業文化的健康發展。我相信，如果管理者能夠在會議管理中遵守上述的八個要素，并按其要求組織會議，會議效率將會大大提高。其實，以上的理論在實踐的時候還是需要根據實際情況作出相應調整的，如何活用理論，結合實際情況，才是提高會議效率的關鍵所在。

附：會議成本計算的方法。

會議成本=2A*B*T

其中，A：每小時平均工資的3倍（因為勞動產值總高于職工工資）；B：參加會議人

數；T：會議時間。

與本次會議可以產生的效益（折算或現金流量）比較，即可確定會議當天與否。

例如，某廠有職工2000名，全廠平均工資500元（按每月25天計算，則每小時約

1.5元），開大會2小時，則其成本為：

會議成本=2*（1.5*3）*2000*2=36000元

第三篇：提高課堂教學效率的建議

提高課堂教學效率的幾點建議

隨著現代的科學技術的發展，教學若只停留在關注傳授知識的效果上，顯然是與時代的要求不相適應的。而提高的課堂教學效率已成為現代教學的一個重要理念。

課堂教學效率與課堂教學效果成正比，與課堂教學時間成反比。課堂教學效率有高低之分；達到同樣的教學效果，消耗的時間越少，課堂教學效率越高課堂教學效率越低。那么，如何提高課堂教學效率呢？本文是從以下幾方面提出幾點建議。

一、增強課堂教學主體的效率觀念，提高教師的教學水平

課堂教學效率觀念系指師生雙方對自己的課堂教學活動效率的主觀意識和靠自己的努力去提高課堂教學活動效率的主觀意向。增強課堂教學主體的效率觀念，即指師生對教學都有這樣的一種意識：力求以盡可能少的時間取得最大的教學效果，并且不能靠擠壓其它活動時間來延長學生的學習時間來實現，以確保學生輕負擔、高質量、全面的發展。

教師和學生是課堂教學的主體，他們的課堂教學效率觀念直接影響他們的教與學的行為，因而是提高課堂教學效率的重要前提和基礎，只有作為課堂教學活動主體的教師和學生增強了效率觀念，強化了效率意識才能克服教學不講效率的做法，提高課堂40分鐘的教學效率。此外，教師的教學水平也是提高課堂教學效率的關鍵因素。因此，要不斷的加強教師的進修和在職培訓，增強其工作責任心，提高教師的業務水平和教學能力，是教師通過對教育和教學理論的學習，不斷改進和完善課堂教學過程，努力提高課堂教學質量和效率。

二、更新課堂教學內容，激發學生學習的興趣和熱情。

興趣是激發學生學習的最大動機，而激發學生學習興趣的重要前提是課堂教學內容的優化組合，因此，教師應在現有教材的基礎上，根據學生的現有水平和能力，適應知識不斷更新的需要，將最新的科技成果融入其中，同時，課堂教學內容也應有一定的梯度。這樣更能引起學生學習的興趣。在設計和組織課堂教學時，就應根據各層次的學生實際情況，尤其是優等生與后進生之間的相差程度，以利于教師在課堂上更經濟合理的使用課堂教學時間，因材施教，力求所有學生都達到最佳的受益程度。一般說來，只有當大多數的學生都掌握了盡可能多的教學內容，這樣的課堂教學效率才能是比較高的，這就需要教師根據學生的層次結構來合理組織課堂教學內容。

三、合理排課堂教學時間結構。

合理排課堂教學時間，提高課堂教學效率的前提條件。在分析課堂教學時間的利用效果時，主要涉及兩個時間，其一是課堂實際教學中真正使用學生學習、接受知識和發展能力的那部分時間；其二是社會平均必要的教學時間，這個教學時間是根據教學經驗確定的，就每節課來說都是固定的，而有效教學時間的長短直接影響著課堂教學效率的高低，通過對課堂有效教學時間的最佳調控，可達到不段完善教學雙邊活動而實現最優效果。

因此，我們應盡力爭取在較少的課堂教學時間內完成規定的教學任務，但也不能為了節省時間而不顧及學生的學習承受能力，這是相對來說的。

四、信息的及時反饋與傳遞

教學過程是一種師生的雙邊活動過程也是教學信息傳遞、儲存、處理、反饋的過程。從目前中小學課堂教學的信息傳遞情況來看，大致有三種形式：教學信息的傳遞、雙向傳遞和多向傳遞。而且在課堂教學過程中，不同的信息傳遞方式其教學效果和教學效率是不一樣的。此外，在課堂教學中，最好的教學效果是教學信息的多向傳遞。在教學信息多向傳遞過程中，師生均處在積極思維狀態，學生積極思考問題，教師可以及時得到信息反饋，根據來自學生的信息，及時才取措施，可以不斷提高課堂教學效率。

第四篇：提高會議質量和效率

提高生產調度會議質量和效率

提高生產調度會議質量和效率，勢在必行。記得應該是在前幾月的生產調度會上，就已經有領導提出“一定要提高會議質量，各部門要對上月的工作進行總結，下月的生產計劃，需要協調的事項等作好充分準備”。生產調度會應該是很重要的工作會議，它僅僅次于總經理辦公會。

“生產調度會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動”。如何提高會議質量和效率是保證會議取得實效的基礎。因此，切實改進作風，努力提高會議質量和效率很有必要。

提高會議質量就要杜絕假話、空話、套話。對于公司來說，會議的大多目的是用來探討解決安全生產活動中的實際問題，研究、安排部署安全生產重點工作。會議質量的高低直接決定解決安全生產問題的結果。礦業行業的特殊性，要求我們必須圍繞主題提高會議質量，形式上的會議解決不了實際問題，反而會增添不必要的負擔。細想，我們每名員工日常工作都要參加很多會議，日有班前班后會、月有安全生產工作會，還有各類季度會、全年工作會等等，如果會議不講質量，就會浪費寶貴的安全生產時間。

提高會議質量，要求會前準備一定要充分。發言人和主持人會前要做到心中有數，議題明確。要選擇好參會人員，抓住會議中心主題，做到簡約務實。要盡量開短會，把落實解決實際問題作為會議的中心議題。

提高會議質量，才能提高會議效率。要提高會議效率，會后要講落實，也就是我們常說的執行力，如果會后不能很好的落實，那也是無效的會議。會議作為現代企業管理最重要的溝通方式，它的成敗影響著企業的決策效率、執行效率。無效會議、會議中的無效時間都要不得。高效率的會議，必須有針對性要求和落實效果的跟蹤，這樣，才能有效提高會議效率。

第五篇：提高面試效率的幾點建議

提高面試效率的幾點建議

許多企業的人力資源主管和技術主管都有一種深深的體會，這就是很難控制面試時間，尤其是馬拉松式的集中面試，往往使人疲憊不堪。如果你也遇到類似的問題，不妨嘗試一下以下的面試方法，但愿它可以幫助你提高面試效率。1．充分準備，以誠待人

首先對多位應聘人的簡歷、應聘職務和薪資要求等材料進行仔細研究、篩選，然后與初選人約好面試的時間、地點和需要攜帶的有效證書和證件等，寫出面試的時間安排表和評分標準。

其次，根據應聘人的特點確定一下主試人，如果應聘者應聘的崗位比較重要或者專業性比較強，一般不宜只安排一個主試人，由人力資源部和崗位主管部門各派一人來共同主持面試是一種行之有效的辦法。不過這里要注意兩點：一是要把主試人的名單列在上述時間安排表中，二是兩位主試人應當提前商量一下分工合作問題，即由誰來發問哪一類別的問題。輪流發問和做筆記。當其中一位主試者在總結和記錄自己負責發問的問題時，可以邀請另一位發問額外的問題，這樣可以防止錯漏，或未能深入探討所關注的問題。如果主試者超過一人，負責開場白的與作結的應為同一人，大家就明白面試已經結束，來應聘的人可以告辭，主試者可以進行下一項面試。

最后，強調一下面試前的充分準備無論是對本公司、對自己，還是對應聘者，都是一種負責任的態度，應聘者在感覺到主試者的誠意的同時也對公司留下了良好的第一印象。2．注意程序，提高效率

1）歡迎應聘人，并復核來者是否其人。通過簡單的禮儀如握手、點頭微笑、或談論一兩句天氣如何如何，都可以營造一種令雙方都感到輕松愉快的談話氣氛。

2）介紹面試的目的、目標以及公司規定的面試程序。如果主試者有兩人，說明一下各自負責問題范圍。告訴應聘者你還要面試其他人，所以在面試過程中，你要做筆記，以準確記錄談話內容，作為試后估評的主要材料之一。

3）利用事先擬好的面試時間安排表，逐一討論有關題目。先談談對方目前的工作和嗜好，有利于其暢所欲言。把你想深入探究的敏感問題先壓一下，待應聘者情緒放松，樂于發言時才提出。應當注意： 〃保持開放平靜的心態； 〃提問準確、簡明，讓對方容易回答； 〃保持目光接觸，讓對方知道你對他所講的話很感興趣； 〃留心聆聽，不但要注意對方講出來的話，還要留意對方的暗示等弦外之音； 〃仔細觀察，注意對方的衣著、面部表情和手勢等形體語言與他所談話之間的一致性或矛盾性，引導對方暢所欲言，并記錄要點； 〃面試結束前，提示對方需要提出的問題，并做出簡明扼要的回答，但務必說明本公司的性質、業務特點、崗位要求、薪資和福利待遇、培訓發展機會、假期、工作時間等。切記：在你侃侃而談時候，對方至少是出于禮貌起見而洗耳恭聽，但是千萬不要以為對方是一個好的聽眾，你就可以口若懸河、漫無邊際地談論與面試無關的話題，降低面試質量和效率，或者無意中泄漏商業機密，給公司和自己帶來無謂的損失。

3．慎于做結，留有余地 在做結時，應感謝對方前來應聘，并告訴對方何時會通知結果，一定要記錄下準確的通知時間并記住要言出必行，千萬不要在做結時告訴或暗示對方是否受聘。即使其中某一人明顯的脫穎而出，你仍要在試后花時間全面評估所有的應聘者之后，再做最后決定。面試時間短、氣氛比較張，不宜當場表態，否則悔之莫及。

每一項面試之間，主試人應留有5分鐘左右的間隙，讓自己整理一下思路和筆記?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，準確和詳盡的筆記對于面試后的討論評價、比較和選擇將起到舉足輕重的作用。所以，對于面試的每一個人都必須認真做好面試筆記。有些公司的主試人習慣于一邊面試一邊填寫評分表，筆者認為這樣做不夠全面。首先，在應聘人當面對其評分不夠禮貌，同時會影響面試的氣氛；第二，一般的評分表都比較抽象，不可能像面試筆記那樣詳細和準確。第三，這樣做很難全面和公正地評估應聘者。正確的做法是，在完成所有面試之后，先再次對比應聘者的簡歷和應聘談話記錄，回憶當時的情景，再結合事先規定的評分標準，對應聘者進行全面評估，給予分數，并按其符合條件的程度，依次排列。例如： 20——59分，基本落選； 60——79分，可能當選； 80——95分，確定當選。