第一篇：關于義務教育均衡發展檔案資料收集整理的

關于義務教育均衡發展檔案資料收集整理的

說 明

泗泊河小學 何小軍

一、檔案建設中的方法與步驟：

1、建檔基本思路

首先，要以“湖北省縣域義務教育均衡發展督導評估工作評價指標體系”為指針，逐字逐句的解讀“評估標準”和“評分細則”；以《泗小義務教育均衡發展工作檔案目錄》為依托，仔細了解卷宗的目的性和側重點，做到有的放矢。其次，結合學校實際情況將指標體系進行系列的分解、充分運用檔案資料的篩選法和組合法進行支撐、建檔。

2、建檔基本方法

以A級指標分類，以B級指標排序，以C級指標裝袋成盒。

3、歸檔的要求

（1）C級指標原則上以件為單位裝入馬蹄袋，一件一袋，決不能用線裝訂。

（2）建立專項的《某某學校義務教育均衡發展檔案索引》，每個檔案盒的盒面要標注清楚，每盒內的《卷內目錄》的順序與件數要一馬蹄袋件數一致。

（3）所有文件不能用鉛筆或圓珠筆填寫。

4、建檔過程：

（1）備盒。按27個C級指標，每個C級指標至少一個盒子，做到C級指標不漏盒，有的C級包含內容較多，按順序排列裝入多備個檔案盒。如C25：城鄉義務教育學校全面落實國家課程計劃。此指標包含安全教育、國防教育、健康教育、藝術教育，地方課程、校本課程、綜合實踐活動課程等等系列檔案，按序排列。

（2）制作標簽。檔案盒的盒脊和正面要分別貼上豎簽和橫簽，豎簽和橫簽要有統一性。豎簽體現學校校名、案卷類別序號、目錄名稱、檔案主題，檔案編號五個要素。如泗小的豎簽首先有“泗小義務教育均衡發展檔案”幾個豎排文字，下面以B級指標（如：政策規劃、經費投入等）確定序號，以C級指標確定條款名稱如：A1-B1-C5。C級指標有多盒的還要排上盒號。豎簽里體現校名主要是為了規范管理，并在群體檔案檢查中留下深刻的印象；體現目錄等級是為了便于建檔、續檔和查閱，避免造成檢查人員找不到（甚至建檔人員也找不到）的現象；體現檔案編號主要是為了整理檔案、查閱檔案、擺放檔案方便，可以直接按類別序號順序排列，使檔案整理工作更簡單快捷，查閱更為方便。橫簽是豎簽的另一種排版方式，另外添加A級指標分類目錄。如橫簽第一行：義務教育均衡發展檔案；第二行：A1政府重視支持；第三行：B1政策規劃；第四行：C25—②（此中的②代表C25中的第二小類）。

(3)整理檔案。檔案按照C級指標整理，以件成袋（C級指標中還可以再分小類，總之是條理越清楚越好）。一份檔案（如“泗小聯校管理方案”）裝入一個馬蹄形袋子，完全一樣的檔案并不是裝得越多越好，如“學生體質健康表”每一個學生就有一份，如果全裝進去，就太累贅，也不可能備那么多馬蹄形袋子，可以裝入匯總數據和選取幾份作為樣本裝入，其余的作為專項資料保管；另外如果一份檔案過于單薄，會顯得缺乏支撐，應將同一活動從文件、計劃、方案、記錄、小結、簡訊、照片及原始資料一起裝如一個馬蹄形袋，至少放在一盒中，顯得系統完整，便于查閱，便于裝訂。

C級指標裝袋后并不著急裝盒，按照C級細則將袋子按一定的順序排列好，貼上馬蹄形袋標簽，馬蹄形袋的標簽要設置統一格式貼在袋子的左下角，標簽既要體現指標體系，又要反應袋中內容，如A3-B8-C16：泗小教學質量評價制度。一盒中的馬蹄形袋要按從上到

下的順序，標出序號，便于制作目錄和以后裝盒。然后將貼有標簽的盒子與檔案一一對應，針對考核細則逐項檢查核對，查漏補缺，然后裝盒。

（4）制作目錄。在全部檔案裝盒完成后，打印每盒內的《檔案目錄》，一個檔案盒設置一份檔案目錄，目錄的順序號按馬蹄形袋的序號排，內容要照應袋上的標簽，目錄中的文號、責任者、日期都要填寫完整。

對于多項檢查內容都會涉及到的公用檔案，尤其是原始資料類的，不便于一式兩份的，要在檔案目錄備注欄里注明檔案存儲處，例：見X-XX，便于查找。檔案目錄建成后，需要續建的可以在檔案目錄里用黑中性筆手寫添加，并不一定要重新打印，打印的雖然美觀，但不能體現檔案的續建過程，有做假之嫌。

（5）制作封面。封面要統一、美觀，能體現檔案主要內容和建檔單位，一般字體不超過兩種，以黑體、宋體為主。多盒C級指標除案卷號和盒號不一樣外，所設文字（即C級指標評估標準）、保管期限、歸檔號、目錄號應完全一樣，件數不寫，便于續檔。如第一欄：楊溪中學（建檔單位）；第二欄：政府支持（A級指標）；第三欄：第一行A1-B1政策規劃，第二行A1-B1-C2縣（市、區）政府實行義務教育工作目標責任制度、城鄉中小學校及周邊綜合治理聯系會議制度和中小學安全管理制度。

然后把每一盒的封面和目錄也放在一個馬蹄形袋中，放在盒里最上面。

（6）制作索引。索引要綱目并舉，條理清晰，類別、序號、條款目錄準確一致即可。

二、建檔注意事項

（1）補充裝檔。每次建檔整理過程中都會對學校檔案幾經篩選，但是到檔案裝盒之后還是會有剩余檔案，這些檔案還是很有利用價值 的，要再一次逐一篩選，對于與檢查指標體系有聯系的檔案要裝入檔案袋，作為支撐材料，如果實在不能的也要及時整理，以備不時之需，切不可隨意丟棄、零散擺放。

（2）細節建檔。各學校都是沿用同一評估指標，整理的都是大同小異的檔案，如何在檔案建設中建出特色，細節決定成敗的。從檔案盒排放的第一印象（按指標體系分組、豎立在檔案柜里，方便查閱，且整齊、醒目），到橫簽、豎簽、封面、目錄，到頁面的整齊度，檔案的窩邊卷角，都會直接影響檔案的美觀和質量。

（3）規范中創新。《泗小義務教育學校均衡發展工作檔案目錄（試行）》只是一個基本標準，三級指標的標準不能缺，檔案資料的收集根據學校實際情況可以拓展，能補的就補起來，實在沒有做的就不要作假。總之，把細節做到極致就是創新。

2012年9月5日

第二篇：義務教育均衡發展評估檔案資料目錄

資料6 縣域義務教育基本均衡發展督導評估

檢查資料目錄

一、縣級人民政府應提供資料

1、縣人民政府推進義務教育均衡發展文件匯編(含行政區劃與校點分布圖）

2、縣教育事業統計報表及報表分析報告

3、縣公眾滿意度調查報告，近三年義務教育經費自查報告，縣級義務教育基本均衡發展自查報告、申報表，4、縣教育信息化建設工作資料

5、縣落實“控輟保學”長效機制的措施和要求資料

6、縣“四在學校·幸福校園”建設情況

（一）入學機會

7、新市民隨遷子女就學納入當地教育發展規劃，納入財政保障體系的措施和要求

8、關愛特殊兒童、“陽光兒童之家”建設、關心下一代工作開展及農村學生營養改善計劃實施情況

9、“三類殘疾”兒童少年測查證明與入學情況

10、優質普通高中招生名額分配到縣域內初中的比例

（二）保障機制

11、建立義務教育均衡發展責任、監督和問責機制情況 12、2012～2014年義務教育經費投入、管理及使用情況審計報告

13、推進義務教育學校標準化建設，實施農村寄宿制學校建設攻堅工程、薄弱學校改造任務完成和財政性教育經費向薄弱學校傾斜情況

14、轉移支付、城維稅、土地收益金、教育附加按時足額撥付、上級專款及時足額到位情況

15、“校財局管”工作資料

（三）教師隊伍

16、實施義務教育績效工資制度、依法保障教師待遇和權利情況

17、義務教育學校學科教師配備、師生比達標情況

18、縣域義務教育學校校長和教師定期交流情況

19、教師培訓經費撥付和加強教師培訓情況

（四）質量與管理

20、嚴格執行《義務教育課程計劃》，開齊課程、開足課時

21、小學六年鞏固率、初中三年鞏固率指標

22、學生每天鍛煉1小時安排、體質健康達標情況

23、規范義務教育階段學校辦學行為，執行義務教育入學通知書制度，確保適齡兒童少年就近、免試入學，無重點學校和重點班，基本遏制公辦義務教育擇校情況

24、減輕中小學生過重課業負擔情況，禁止節假日、公休日和課余時間組織學生集體補課和有償補課措施

25、學校安全衛生工作及校園周邊環境治理情況

二、學校應提供以下資料：

1、學校中長期發展規劃

2、學校簡介（辦學特色）

3、小學近六年、初中近三年的在校生學籍冊，或所有班級學生花名冊

4、辦學條件統計表

5、教師隊伍情況（花名冊與證書復印件）

6、學校經費管理與使用情況

7、落實“控輟保學”長效機制的措施和要求

8、入（復）學通知書

9、嚴格執行省頒《義務教育課程計劃》，開齊課程、開足課時，有效減輕學生過重課業負擔的措施，學校開設課程的公示情況

10、關注每個學生健康成長的措施和要求，落實學生每天體育鍛煉1小時的安排及公示情況

11、教師培訓經費使用和加強教師校本培訓的落實情況

12、學校安全與衛生工作措施和要求

13、學校營養計劃實施情況

14、信息技術、實驗教學開展情況

15、學校學年報表和固定資產臺賬

黔西南州人民政府教育督導室辦公室

二〇一五年三月二十五日

第三篇：義務教育均衡驗收檔案資料

一、專項工作檔案資料

（一）核心指標（12 項）1.學校班級數、學生總數統計表。

2.各班學生數統計表、學生學籍花名冊、報到冊、學生學籍檔案、學生學籍基本信息采集表、異動學生檔案（休學、復學、轉學花名冊及 證明）。

3.校園平面圖；校園用地面積、生均用地面積統計表。4.校舍建筑面積、生均建筑面積詳細統計表。

5.體育運動場地總面積及平面圖、生均體育運動場地面積、跑道長

度、籃球場個數、足球場個數、排球場個數、其它運動器械等情況統計 表。

6.各種儀器設備采購的計劃、合同、發票（復印件）；實驗教學儀

器詳細清冊；實驗教學儀器資產臺賬；學校儀器設備值、生均儀器設備 值統計表。

7.體育器材清單；學校體育器材室管理制度、管理人員職責等資 料。

8.音樂、美術器材清單、使用記錄。

9.計算機設備配備情況統計表（含生機比、師機比、每百名學生

擁有計算機臺數等）；計算機、多媒體教學設備配備相關資料。

10.學校圖書清單（教參資料、工具書、報刊、電子圖書、音像資

料等分類統計；突出近三年（2014 年—2016 年）每年配發圖書清單和

師生捐贈的圖書清單）；學校圖書數、生均圖書數統計表。11.教師隊伍建設情況統計表（突出專任教師所占比例）；教職工花

名冊（包括姓名、性別、年齡、學歷、職稱、職務、任教學科、年級、班級）；在校學生花名冊；師生比統計表等資料。12.教師學歷、職稱情況詳細統計表（教師資格證書、學歷證書、職稱證書、聘任證書復印件）；生均高于規定學歷教師數統計表、中級

及以上職稱教師統計表。

（二）普通指標（28 項）13.學校土地證、平面圖、簡介。

14.學校教室總面積、生均教室面積統計表。

15.學校實驗室統計表；實驗室管理制度、使用記錄，初中理化生、小學科學實驗報告單等資料。

16.學校教學輔助用房、辦公用房、生活服務用房間數、使用面積 統計表。

17.學校廁所情況統計表（包括男女生學生數、男女生廁所個數、女生廁所蹲位、男生廁所蹲位、男生小便槽總長度等）。18.寄宿制學校食堂建筑面積、生均食堂面積統計表。19.學校食堂管理制度、衛生公約、食品安全、營養餐規范實施等 相關資料。

20.學校住宿學生花名冊；學校宿舍建筑面積、生均宿舍面積統計 表。

21.宿舍財產登記冊、管理制度、宿舍安全管理等資料。22.學校衛生室設施、設備清單；衛生專業技術人員或保健教師資

料；衛生室管理制度、衛生知識宣傳教育資料；晨午檢、學生健康檔案、相關工作開展等資料。

23.學校心理咨詢室建設資料（相關制度、工作計劃、宣傳教育資

料、案例分析、輔導記錄、師生訪談記錄、照片等）。24.實驗室裝備統計表。

25.實驗室管理人員工作職責、管理人員資料；實驗記錄。26.學校遠程教育設備清單；資源接收登記冊、管理制度等資料；

各學科教學資源庫、教師課件等資料；信息教學計劃、教案。27.圖書室、閱覽室管理制度；圖書室、閱覽室管理人員職責、管

理人員資料；圖書借閱登記冊。

28.教師隊伍管理制度；教師資格證、編制證、崗位等級證復印件、教師花名冊、統計表。29.校長工作簡歷、體檢報告。30.校長學歷、職稱情況詳細統計表。31.校長任職資格培訓合格證復印件。

32.學校專職管理人員、工勤人員情況統計表及花名冊（突出所占

學校教師總數比例）。33.寄宿制學校生活管理人員詳細資料、寄宿生花名冊。34.寄宿制學校或600 人以上學校衛生專業技術人員資料及衛生專

業執業資格證書復印件。

35.學校按要求配備的專（兼）職心理健康教師資料、工作開展資 料。

36.規范的教職工考核制度和獎懲制度；教職工考核和獎懲相關資 料。

37.學校公用經費使用情況統計表（教師培訓經費要占到學校

公用經費的5%）；教師培訓經費使用情況資料（包括縣局統一組織

和學校自行安排的各類培訓文件、參加人數及時限、經費開支票據）。

38.縣局和學校規范教育教學管理和辦學行為、減輕學生課業負擔

有關文件、制度等資料；校務公開制度及相關資料；學校文化建設資料、校園綠化情況（綠化面積、花草樹木）統計表；學校安全工作資料（落 實《甘肅省校園安全保護區社會治安綜合治理十項規定》相關資料、安

全管理制度及臺賬、安全教育資料、應急預案及演練活動資料、隱患排

查整改記錄和值班記錄、營養餐安全管理資料等）。39.縣局下發的實施素質教育相關文件及學校制定的相關配套制

度；學校學期工作行事歷和作息時間表；課程標準學習安排和實施的相

關資料；學校推動課堂教學改革相關資料（包括縣校課改文件、課前三

分鐘演講、學案導學六步教學模式方案、教師聽評課安排及記錄表等資

料）；國家規定課程、地方課程、校本課程（包括社團活動和興趣小組

活動，下同）課表安排；學校地方課程和校本課程、研究性學習和綜合

實踐課程、體育和藝術教育、運動會和藝術節等相關活動資料（包括活

動安排、活動主題、活動過程剪影、學生活動心得體會、總結報告、結

題報告等）；學生體質健康監測資料及畢業生學業水平測試成績冊（小

學合格率100%，初中98%以上）；初中物理、化學、生物實驗操作考核

資料（合格率不低于93%）。

40.學校德育工作制度、措施；德育活動整體方案、管理體系；學

生行為規范合格情況考核資料；班級文化建設資料（三年一個小循環，收集整理近三年（2014 年—2016 年）來每個班級從新生入學教育開始 的所有檔案）。

二、教育督導檔案資料

縣教育局下發的相關常規和專項督導文件、督查反饋意見；學校自

查自評報告相關資料；學校整改落實的安排、措施及成效等有關資料。

三、學校特色檔案資料

各義務教育階段學校按管理特色、育人特色、教學特色、文化特色

建設的要求，建立健全本校特色資料。

（一）管理特色。以先進的辦學思想和管理理念為指導，以實現高 效育人為目標，形成符合本校實際、富有成效的管理思想、管理制度、管理行為和管理風格，促進辦學和教育效益的不斷提高。1.學校發展規劃（學校中長期發展規劃、辦學目標和方向、三風建

設、校訓、校歌、校徽）資料，整理裝訂成冊。

2.學校常規管理體系和模式構建、規章制度、考核評價（過程管理）、總結提升（理論和實踐成果）等方面的資料。

3.教師專業化成長的特色資料，包括：師德師風建設、教師繼續教

育、新教師崗前培訓、骨干教師培養、校長崗位培訓、教師校本培訓等

檔案資料；教師培訓文件（方案）、心得、交流座談（安排意見和交流

發言）等檔案資料；“聯校走教”、“強校帶弱校”、“師徒結對”幫扶活

動、支教活動相關文件和活動開展資料；學校落實“333”工程方面的

檔案資料（“靜寧縣優秀校長培訓工程”一中、二中、文萃、威中、成

中、甘中、界中、仁中、阿陽實驗學校、三中、城關初中、四中、古城

初中、雷大初中、深溝初中、曹務初中、細巷初中、四河初中、城關小

學、德順小學、實驗小學、新城小學、威小、阿陽小學、甘溝中小、李

店中小、仁大中小、雷大中小、城川中小、古城中小、八里中小、界石

鋪中小、威戎中小、城關教委中小、四河中小等35 所學校校長關于學

校發展規劃的論文、調研報告等；各學校開展校級教學能手、新秀評選

活動的安排意見和評選結果；各學校參加縣級教學能手、新秀評選活動

獲獎情況；各學校縣、校級教學標兵花名冊）；教師在縣級及以上刊物

發表的論文、縣級及以上通過鑒定的課題，并整理裝訂成冊；建立“教

師成長檔案”，全面記錄每個教師的生活、工作、學習情況及取得的所

有成績；教師讀書活動安排、必讀書目、讀書筆記、讀書心得、讀書測

試和考評等方面的檔案資料。

（二）育人特色。學校在育人理念、方法上推陳出新，五育并重或

突出一育，并從理論依據、培養目標、必備條件、操作要點以及評價標

準和方法上形成相對完整的特色育人模式或特色教育品牌，促進學生全 面協調發展。

1.以社會主義核心價值觀進校園為統攬，開展“五愛”教育、“全

人”教育、感恩教育、孝愛教育、國旗下講話、家校合作教育、觀看“感

動中國人物”視頻等方面的資料（活動安排、活動心得）。2.學生綜合素質評價工作安排意見、內容和方式、階段推進、小結

提升等方面的資料（突出四個“有利于”原則）。3.組織學生參加各類社會實踐活動的資料；學校、學生參與各類先

進評選活動獲得的獎勵資料。

4.縣校學生“讀書工程”安排、閱讀書目推薦、讀書筆記、閱讀展

示課開設等方面的資料；縣校最愛閱讀教師（學生）、優質閱讀展示課 評選活動（對優秀指導教師和展示學生的表彰獎勵）等方面的資料。

（三）教學特色。圍繞“輕負優質”的基本要求，結合本校實際，對教學內容、原則、過程、方法等重大問題提出一系列教學思想和主張，著力對教學方法、教學模式、教學過程進行重點研究并取得突破，創造

具有學校印記、成為學校特色的先進教學方法或形成強有力的學科品 牌。

1.貫徹縣局“學案導學六步教學模式”有關安排意見、督促檢查、總結等有關資料；結合本單位實際探索提煉的有校本特色的課堂教學模

式（小規模村小學要以小班化教學為重點）、教研課題、學段銜接研究 等有關資料。

2.開發開設有地域和校本特色的各類個性鮮明、可供學生自主選擇 的拓展性、活動性、實踐性、研究性課程資料（突出把社團活動納入校 本課程建設計劃，按照“八有”要求和課程延伸類、藝術類、體育類、科技信息類、鄉土文化類、社會實踐類等六個方面，整理各類校本教材、活動過程性相關資料，體現“兵教兵”、全員參與、整體提升的特色）；

縣校關于推進社團活動的安排意見及相關資料；縣校優秀社團評選活動

等方面的資料；學校精品社團要設立專門活動室，并布臵檔案資料，尤

其要做好書法、美術及手工制作等社團學生作品的布展工作。3.學校理化生和科學實驗課相關資料（教案或講義、實驗圖片及視

頻、實驗成果等）；學校結合實驗教學開展的師生創新發明的教具、作 品等資料。

4.學校在推進素質教育、改革課堂教學等方面其他具有校本特色的 資料。

（四）文化特色。從提升學校內涵、創建精品教育等角度重視學校

文化建設，或著力在學校設施設備建設、規章制度建設、文化氛圍營造、活動平臺構建、人際關系構建等方面突出校園文化特色，或依托當地自

然和社會歷史文化優勢建設名人文化、旅游文化、生態文化等品牌，從

而形成獨特的“校風”。

1.校園文化建設秉承的理念、創設的愿景及整體規劃方案（包括校

園建筑布局、凈化、綠化、亮化、美化設計等）；學校校園墻壁、教室、樓道、備課室、會議室、餐廳、教室和學生宿舍、廁所文化氛圍的營造，彰顯處處育人功效。

2.結合學生社會實踐活動開展，對當地地域文化、民俗文化的挖掘、考究等方面的資料（安排意見、活動圖片、總結等）；學校開展的新生

入學教育、軍訓、“紅色教育”等活動資料。

3.學校歷史沿革等方面的資料（多方搜集整理知名校友名錄和有歷

史價值的實物、影像資料，在條件許可的情況下，可編撰校志、布臵校 史展室，已建立校史展室的鄉鎮中心小學、初中及完全中學要充實、豐

富、刷新展室陳列內容）；學校對新生開展校史教育的相關檔案資料；

校報校刊（從發刊至今每一期）。__

第四篇：義務教育均衡發展督導評估檔案資料目錄

義務教育均衡發展督導評估檔案資料目錄（各中小學部分）說明：檔案目錄，各學校應根據評估指標和本校的實際情況編制，此目錄僅供各學校在整理本校檔案資料時參考。

第一盒：各級文件側封上標明：各級文件收集國家、省、市、縣、鎮下發的關于義務教育均衡發展的文件，按級別、時間兩個維度整理，級別從高到低（高的放前低的放后），時間按早到晚順序存放（早的放上、晚的放下）。第二盒：學校簡介側封上標明：學校簡介收集:學校印制的學校簡介彩頁或打印的學校簡介。學校簡介要精心設計，字斟句酌，既要真實反映學校情況，又要體現學校特色，彰顯學校優勢。第三盒：普及程度側封上標明：普及程度——適齡情況側封制作樣式：（附后）收集：

1、服務區內適齡兒童、少年情況統計表；

2、服務區內適齡兒童、少年情況登記冊；

3、服務區內適齡殘疾兒童、少年登記冊；

4、服務區內0—17周歲兒童、少年文化戶口冊。

第四盒：普及程度側封上標明：普及程度——入學情況側封制作樣式：（附后）收集：

1、服務區內適齡兒童、少年入學情況統計表；

2、在校學生花名冊（此項在本盒中只列目錄和每學期學生的統計表冊，具體學生花名冊放在第五盒存放）；

3、殘疾兒童、少年入學花名冊；

4、服務區內適齡兒童、少年在外就讀花名冊（附佐證材料）；

5、服務區外兒童、少年在本校就讀花名冊；

6、學生異動情況登記表及佐證材料；

7、學前兒童、少年在小學就讀花名冊；

8、輟學學生名冊及輟學原因分析。

本盒材料均要求以學期為單位整理，按時間順序存放。第五盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——規模和班額側封制作樣式：（附后）收集：近三年學生花名冊（按學期裝訂成冊）。按時間順序，本學期的放在最上面，依次存放。第六盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——用地面積側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校用地面積統計表；樣式：

××學校用地情況統計表學校占地面積學校建筑面積綠化用地面積

總面積（㎡）生 均（㎡）建筑總面積（㎡）生 均（㎡）綠化總面積（㎡）占學校用地面積%

2、土地證（復印件）；

3、校舍面積統計表（按教學及輔助用房、生活用房、辦公用房分類統計）；

4、學校建設規劃圖；

5、校舍建筑設計圖（所有校舍）；

6、學校綠化規劃圖；

7、學校綠化面積統計表。第七盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——體育場所側封制作樣式：（附后）收集：學校體育場所情況登記表樣式：××學校體育場所情況登記表田徑場籃球場（個）排球場（個）備 注

跑道數(道)直跑道（m）環形跑道（m）

說明：田徑場中“直跑道”欄填寫60或100，“環形跑道”填寫200、250、300、或400。將學校的體育場所——田徑場、籃球場、排球場等拍成照片附后。

第八盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——技術裝備——理化生科側封制作樣式：（附后）收集：

1、各功能室財產登記冊；

2、各功能室管理制度；

3、各功能室管理員崗位職責；

4、各功能室的使用記載表；

5、各功能室財產借用登記表；

6、各功能室的財物報損登記表。第九盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——技術裝備——體音美器材側封制作樣式：（附后）收集：

1、各器材室財產登記冊；

2、各器材室管理制度；

3、各器材室管理員崗位職責；

3、各器材的使用記載表；

4、各器材室財產借用登記表；

5、各器材室的器材報損登記表。第十盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——技術裝備——計算機設備側封制作樣式：（附后）收集：

1、計算機室財產登記冊；

2、計算機室管理制度；

3、計算機室管理員崗位職責；

4、計算機的使用記載表。第十一盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——技術裝備——多媒體設備側封制作樣式：（附后）收集：

1、多媒體室財產登記冊；

2、多媒體室管理制度；

3、多媒體室管理員崗位職責；

3、多媒體室的使用記載表。第十二盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——圖書資料側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校藏書登記冊；

2、學校每學期訂閱的報刊登記表；

3、圖書資料室管理制度；

4、圖書資料室管理員崗位職責；

5、圖書資料借閱登記表。第十三盒：隊伍建設側封上標明：隊伍建設——教師配置側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校教師基本情況統計表；

2、學校教職工花名冊；

3、教師資格證書（復印件）；

4、教師學歷證書（復印件）；

5、教師職稱證書（復印件）；

6、教師繼續教育證（復印件）；

7、教師普通話證書（復印件）；

8、校長培訓證書（復印件）。第十四盒：隊伍建設側封上標明：隊伍建設——教師培訓側封制作樣式：（附后）收集：

1、教師培訓計劃；

2、外出學習培訓登記；

3、校本培訓記載；

4、教師教研活動資料。第十五盒：隊伍建設側封上標明：隊伍建設——教師管理側封制作樣式：（附后）收集：

1、教師管理制度；

2、教師考核、獎懲制度；

3、教師考核實施方面的資料；

4、教師論文、活動等獲獎和論文發表情況登記冊（附復印件，以學年為單位造冊）。第十六盒：學校管理側封上標明：學校管理——計劃總結側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校、處室、教研組工作計劃（以學期分類裝訂）；

2、教師的教學工作計劃（以學期分學科裝訂）；

3、學校、處室、教研組工作總結（以學期分類裝訂）；

4、教師的教學工作總結（以學期分學科裝訂）。第十七盒：學校管理側封上標明：學校管理——管理制度側封制作樣式：（附后）收集：

1、各類人員的崗位職責；

2、教師管理方面的制度（含考核、獎懲、請假、學習、辦公等）；

3、學生管理方面的制度（含考核、獎懲）；

4、各功能室的管理制度；

5、食堂、宿舍管理制度；

6、教學管理方面的制度；

7、班主任管理制度（含考核、獎懲）；

8、德育工作管理制度；

9、后勤管理方面的制度；

10、財務管理制度；

11、各種財產管理制度。若編寫了完整的《學校管理制度匯編》的可將管理制度匯編的存放其中。第十八盒：學校管理側封上標明：學校管理——德育管理側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校德育管理網絡；

2、學校開展的學生思想教育活動方面的資料（含文字、圖片、音像）；

3、學校開展的“訪萬家”活動方面的資料；

4、班主任家訪手冊、工作手記等（收集幾本）；

5、學校開展的家校聯系活動資料；

6、家長會資料。第十九盒：學校管理側封上標明：學校管理——教學管理側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校“三表”（周歷表、課程表、作息時間表）；

2、學校開展的各種教學活動方面的資料（含文字、圖片、音像）；

3、學校開展的“比教學”活動方面的資料；

4、學校進行常規教學管理的資料（含備、教、批、輔、考等方面的資料）；

5、學校獲獎情況登記冊（以學期按學校、教師、學生分類登記，后附復印件）；

6、學校實施《國家學生體質健康標準》、開展學生體質測試工作的資料。第二十盒：學校管理側封上標明：學校管理——教師檔案側封制作樣式：（附后）收集：

1、建立教師的師德檔案和業務檔案（以教師個人為單位，一人一檔）；

2、教師受表彰情況（工作獲獎、政治榮譽）登記冊（附復印件）；

3、教師教學教研成果登記表（分論文發表、論文獲獎、優質課、課件制作、各類競賽、指導學生獲獎、文學藝術作品發表獲獎，附復印件）。第二十一盒：關愛學生側封上標明：關愛學生——關愛工程側封制作樣式：（附后）收集：

1、留守學生花名冊；

2、留守學生檔案；

3、學校關心留守生方面的資料（文字、圖片、音像）；

4、貧困學生資助方面的資料。

注意：此目錄僅供參考，各校在整理檔案時務必發揮各自的創造性，從學校實際出發，不要為了檔案而檔案，一定要彰顯學校的實績和實情，切忌資料造假。

義務教育均衡發展督導評估檔案資料目錄（中心校部分）說明：檔案目錄，各中心校應根據評估指標和鎮（場、區）的實際情況編制，此目錄僅供各中心校在整理檔案資料時參考。

第一盒：各級文件側封上標明：各級文件收集：

1、國家、省、市、縣、下發的關于義務教育均衡發展的文件，按級別、時間兩個維度整理，級別從高到低（高的放前低的放后），時間按早到晚（早的放上晚的放下）；

2、本鎮（場、區）政府及中心校下發的關于推進義務教育均衡發展方面的文件；

3、各鎮（場、區）學校分布圖。第二盒：學校簡介側封上標明：學校簡介收集:

1、學校印制的學校簡介彩頁或打印的學校簡介。學校簡介要精心設計，字斟句酌，既要真實反映學校情況，又要體現學校特色，彰顯學校優勢；

2、自評報告。第三盒：普及程度側封上標明：普及程度——適齡情況側封制作樣式：（附后）收集：

1、服務區內適齡兒童、少年情況統計表；

2、服務區內適齡兒童、少年情況登記冊；

3、服務區內適齡殘疾兒童、少年登記冊、統計表；

4、服務區內0—17周歲兒童、少年文化戶口冊、統計表。

第四盒：普及程度側封上標明：普及程度——入學情況側封制作樣式：（附后）收集：

1、服務區內適齡兒童、少年入學情況統計表；

2、服務區內在校學生花名冊（以學校分年級登記，冊前匯總統計表）；

3、殘疾兒童、少年入學花名冊（以學校分年級登記，冊前匯總統計表）。

本盒材料均要求以學期為單位整理，按時間順序存放。第五盒：隊伍建設側封上標明：隊伍建設側封制作樣式：（附后）收集：

1、轄區內教師花名冊（以學校登記，冊前匯總統計表）。

2、教師培訓規劃、計劃；

3、教師外出培訓記載；

4、中心校組織的教師培訓方面資料；

5、中心校對各學校校長、教師進行考評方面的資料。第六盒：學校管理側封上標明：學校管理——計劃總結側封制作樣式：（附后）收集：

1、近三年學校工作計劃；

2、近三年學校工作總結。第七盒：學校管理側封上標明：學校管理——管理制度側封制作樣式：（附后）收集：中心校制定的所有制度（最好匯編成冊）。控流防輟、學生課業減負、教師管理考核、教師交流、留守兒童關愛、校長考核等。第七盒：學校管理側封上標明：學校管理——教育活動側封制作樣式：（附后）收集：

1、中心校組織的轄區內學校的各種活動資料（體育、藝術、各種競賽等）；按活動計劃（文件、通知）——活動過程——活動結果收集整理（含文字、圖片、音像）

2、中心校開展的各種教學、教研活動資料；

3、中心校開展的各種檢查資料；

4、中心校對各學校進行考評方面的資料。

第七盒若材料多可多安排檔案盒。

第五篇：三陂中心小學義務教育均衡發展檔案資料

三陂中心小學義務教育均衡發展檔案資料

第十一卷

多媒體設備

三陂中心小學多媒體室財產登記表

三陂中心小學多媒體室管理制度

三陂中心小學多媒體室管理員崗位職責三陂中心小學多媒體室使用記錄表